2015-1 capstone design 과제설명회...

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I Capstone Design 소개 II 지원금 범위 및 사용방법 III IV 증빙서류 준비 과제수행팀의 의무사항 CONTENTS

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I Capstone Design 소개

II 지원금 범위 및 사용방법

III

IV

증빙서류 준비

과제수행팀의 의무사항

CONTENTS

전공 이론을 바탕으로 3~4학년 학생들이 과제 기획, 수행, 분석

등의 과정을 팀 활동을 통해 경험하게 함으로써 사회에서 요구하는

문제해결 능력, 협업 능력, 실무 능력 등을 갖춘 창의적 인재 양성을

목표로 하는 종합설계 교과목

Ⅰ. Capstone Design ?

일 정 주 요 내 용 기 타

3.11(수) • 설명회 개최(사전교육) 수강신청 학생 참석 필수

3.16(월) ~ 3.20(금) • 신청서 접수 각 학과사무실 제출

3.23(금) ~ 3.27(금) • 신청서 심사 및 예산안 검토

4.06(월) ~ 4.10(금) • 캡스톤 디자인 지원금 입금 팀 별 대표 학생 계좌로 입금

4.27(월) ~ 5.01(금) • 1차 정산서 제출 각 학과사무실 제출

6.04(목) ~ 6.05(금) • Capstone Design 아이디어 전시회

6.15(월) ~ 6.25(수) • 결과보고서 및 정산보고서 제출 각 학과사무실 제출

11월 중 • Capstone Design 경진대회(예정)

Ⅰ. Capstone Design 진행 일정

주요사항 세부내역(안내사항)

1. 지원비 팀 학생 수 X 20만원 (추가지원 필요 시 사업단으로 추가 요청서류 제출)

2. 지원금서식 캡스톤 디자인 해당 항목 양식 사용 LINC 사업단 자료실 참조 -> 작성 반드시 컴퓨터로 작업

3. 예산변경 최초예산에서(물품내역) 변동사항이 있을 경우 [예산변경신청서]제출

4. 지원금 사용(예산담당자, 지불수단)

예산담당자 1명 (반드시 대표학생 지정 카드로 결제) 지불수단 : 사업단에 확인받은 체크카드 사용 (현금직접거래 불가)

Ⅱ. 지원금 범위 및 사용방법

* 지원금 범위

세부비목 내 용 비 고

재 료 비 • 목적 및 과제수행에 필요한 재료 구매 완제품 및 PC 부품의 경우 과제수행에 반드시 필요한 경우 사유서를작성하여 LINC사업단 내부 심의를 거친 이후 구매 가능

완제품 및 구매 PC부품은 과제 완료 후 환수 조치함

회 의 비 • 과제관련 회의진행 지원비의 10%를 넘을 수 없음 1인당 1만원 기준을 넘지 않아야 함

외주가공비 • 직접 수행이 불가한 공정의 외주 가공비용 견적서, 설계도면

수 용 비 • 수용성 재료(문구류)/ 인쇄제본

지원비의 10%이내 또는 10만원 이내 사용가능 수용성 재료(문구류)일 경우 과제에 필요한 적절한 사유를 작성하여구매 사유서 제출 필수

서류파일은 구매 후 환수 조치 함

도서구입비 • 참고자료 구입 비용 과제 완료 후 환수 조치 함

학술대회참가 등록비 & 교통비

• 결과물의 성과확산을 위한 논문∙학술대회 참가 시 교통비, 참가등록비 지원

전문가 활용비 • 전문가 지도 비용 통장사본, 주민등록사본, 이력서, 자문사진 제출 전문가의 이력이 적절치 않거나, 지도사항이 상이하면 환수 조치함

* 지원금 사용방법 및 절차

주요사항 세부내역(안내사항)

1. 구매 물품 결제 모든 구매 시 제출한 체크카드로 결제(현금직접거래 불가) 현금직접거래가 부득이 필요한 경우 사전 LINC사업단에 허가요청

2. 구매물품 환수 완제품 및 PC 부품 or 구매 PC부품으로 완제품을 만들 수 있는 경우 도서 키보드, UCB, 외장 하드, 마우스, 서류파일 등

3. 구매금액 100이상인 경우 타 업체 비교견적서 필요(2건) 카드영수증 , 전자세금계산서 제출 거래명세표

4. 거래명세표 모든 구매 물품에 거래명세표 필요 (학과사무실에서 검수 확인) 카드 영수증에 세부 물품내역이 기입되어 있는 경우 대체 가능

5. 회의비 22시 이후 사용 불가, 하루에 회의 영수증은 1회만 지원 가능 주류 절대 금지, 상호명 확인 (포차,호프 등 지원 불가) 참석자 모두 자필 서명 필요

6. 예산 변경 승인 신청한 예산에서 비목 간 변경이 필요할 경우 신청서 작성

* 지원비 집행절차 주요사항

III. 증빙서류 준비(필수 제출서류)

필수 제출 증빙 서류

• 캡스톤 디자인 계획서 대표학생 통장 사본 체크카드 사본(통장연계) 신분증 사본

• 서약서 과제 참여 모든 학생 서명 필요

• 개인정보 수집.이용 동의서 과제 참여 모든 학생 작성

• 캡스톤 디자인 물품구매 신청서 신청서 수기작성 불가(서명은 수기)

• 구매사유서

영수증 원본으로 제출 견적서 (100만원 이상 시 비교 견적제출) 거래명세표 사진(구매물품 사진)

• 캡스톤 디자인 결과보고서 최종 작품 또는 결과물 사진 필요

III. 증빙서류 준비(해당 시 제출서류)

추가제출서류 사 유

• 과제변경승인 신청서 과제명, 팀대표,팀원, 지도교수 등이 변경될 경우 신청서 제출

• 예산변경승인 신청서 신청한 예산에서 비목간 편성을 변경할 경우 신청서 작성

• 외주가공 사유서 외주가공 시 사유서 작성

• 회의록 회의비 사용 시 작성 참가자 서명 필수 주류 금지, 상호명 확인, 22시 이후 사용 불가

• 전문가 활용 신청서 전문가 활용 시 작성(전문가 신분증, 통장사본, 계좌이체내역, 이력서, 전문가

활용 사진)

• 도서구입 신청서 도서 구입시 작성(책 표지, 목차 내용 사진 제출)

의무사항 내 용

결과보고서 제출 과제수행 팀은 사업단이 정한 기간에 학과에 제출하여야 함 (출력물, 파일)

예 산 집 행 과제지원금은 투명하게 집행하여야 하며, 계획에 맞게 집행하여야 함 사업목적 및 계획과 불일치 할 경우 전액 환수조치

경진대회 및작품전시회 참가

과제수행 팀은 교내 경진대회 및 작품전시회에 최대한 결과물을 출품, 참가하여야함

IV. 과제수행팀 의무사항