2015-2018 · 2015. 4. 21. · side 6 af 48 strateginotat 2015-2018 dét vil vi… nedenstående...

Strateginotat 2015-2018

Side 2 af 48


Indhold

Indhold ............................................................................................................................ 2

1. Indledning ................................................................................................................... 4

1.1 Baggrund for processen ...................................................................................... 4

1.2 Hovedkonklusioner .............................................................................................. 5

1.3 Forudsætningerne for strategiplanen ................................................................. 8

2. Intern analyse ............................................................................................................. 9

2.1 Ressourcer og omkostninger ............................................................................... 9

2.2 Motiver for medlemskab ................................................................................... 10

2.3 Organisation ...................................................................................................... 11

2.4 opgaver og ydelser ............................................................................................ 11

2.5 Resultater og milepæle ..................................................................................... 13

3. Strategisk profilanalyse ............................................................................................. 15

4. Den strategiske intention.......................................................................................... 19

4.1 Formål ................................................................................................................ 19

4.2 Vision ................................................................................................................. 19

4.3 Ambitioner ......................................................................................................... 20

4.4 Erhvervsforums succesfaktorer ......................................................................... 21

4.5 Mål ..................................................................................................................... 21

5. Strategiske indsatsområder ...................................................................................... 22

5.1 Strategi for iværksættere .................................................................................. 23

5.2 Strategi for ejerledede SMV’er .......................................................................... 24

Side 3 af 48


5.3 Strategi for store virksomheder…………………………………………………………………….25

5.4 Strategi for turismevirksomheder/turisme ....................................................... 26

5.5 Strategi for detailsektoren ................................................................................ 28

5.6 Strategi for arrangementer ............................................................................... 29

5.7 Strategi for sponsorater .................................................................................... 30

5.8 Strategi for kommunikation .............................................................................. 31

5.9 Strategi for organisationen ............................................................................... 32

5.10 Strategi for kommunen ................................................................................... 33

Bilag .............................................................................................................................. 35

Ekstern analyse ............................................................................................................. 35

Side 4 af 48


1. Indledning

Nærværende kapitel beskriver kort baggrunden for strategiprocessen hos Holbæk Erhvervsforum samt processens forudsætninger og arbejdet med at udarbejde strategirapporten.

1.1 Baggrund for processen

Bestyrelsen i Holbæk Erhvervsforum besluttede i efteråret 2013 at igangsætte en strategiproces med to overordnede formål:

1. At justere retning og fokus i erhvervsforums arbejde

2. At sikre legitimitet for erhvervsforums videre arbejde hos interessenterne

I Holbæk Erhvervsforum har vi hvert andet år gennemført tilfredshedsmålinger blandt vores medlem-mer og har generelt scoret højt. Det ændrer dog ikke ved det faktum, at vores medlemskreds kun om-fatter ca. 25 % af de potentielle medlemmer blandt kommunens erhvervsvirksomheder. I forbindelse med den årlige kontingentopkrævning ser vi også et antal virksomheder, der melder sig ud eller blot ik-ke indbetaler kontingentet og således ”passivt” melder sig ud. Det giver anledning til refleksion med henblik på nye tiltag eller justering af driften for at tiltrække relevante virksomheder og minimere en afgang af medlemmer, selvom det også er en kendsgerning, at der hvert år tegnes flere nye medlem-mer end udmeldelser.

Bestyrelsen for erhvervsforum besluttede at tilknytte eksterne konsulenter til at fremskaffe et basis-grundlag for strategiarbejdet. De eksterne konsulenter var Keld Harbo som projektleder og Thomas Ok-kels samt Christian Strøyberg fra konsulentfirmaet IMC, Roskilde.

De eksterne konsulenter har gennemført interviews med en række af erhvervsforums interessenter:

• Bestyrelse • Repræsentantskab • Holbæks detailhandel • Holbæk Kommune • Virksomheder der ikke er medlem af Holbæk Erhvervsforum • Sekretariatets medarbejdere

På baggrund af disse interviews er der udarbejdet et arbejdspapir, som blev præsenteret for bestyrel-sen på et møde den 8. maj 2014. Med afsæt i denne præsentation og de efterfølgende drøftelser i be-styrelsen blev de væsentligste strategiske spørgsmål drøftet på en workshop med repræsentantskabet den 20. maj 2014. Bestyrelsen har på et møde den 17. juni 2014 drøftet signalerne fra repræsentant-skabet og anmodet sekretariatet om at udarbejde nærværende strategiplan, som bestyrelsen efterføl-gende har behandlet på mødet den 15. september 2014.

Strategiplanen vil danne grundlag for udarbejdelse af årlige handlingsplaner og budgetter, som besty-relsen skal konfirmere på december-mødet hvert år.

Side 5 af 48


Holbæk Erhvervsforum blev stiftet i 1996 af fire tidligere kommuner, Jernløse, Svinninge, Tølløse og Holbæk sammen med 89 virksomheder under navnet Holbæk Regionens Erhvervsråd. I forbindelse med kommunesammenlægningerne blev tidligere Tornved Kommune også en del af erhvervsfællesskabet. Ved årsskiftet til 2014 toppede medlemstallet med 509 medlemsvirksomheder. Fra starten af 2012 overtog Holbæk Regionens Erhvervsråd driften af Holbæk Turistforening, og skiftede ved denne lejlig-hed navn til Holbæk Erhvervsforum. Turistbutikken blev flyttet til Holbæk Museum, som der blev ind-gået en treårig kontrakt med. Fra januar 2011 åbnede Holbæk Kommune i samarbejde med Væksthus Sjælland regionens største Vækstfabrik, og Holbæk Erhvervsforum flyttede ind og påtog sig projektle-delsen samt opgaven med at tiltrække vækstiværksættere.

Side 6 af 48


Dét vil vi…

Nedenstående tiltag udspringer af Holbæk Erhvervsforums nye vision om at være DET LOKALE ERHVERVS-LIVS VIGTIGSTE SPARRINGSPARTNER. Proaktiv tilgang til medlemmer og øvrige interessenter: Sekretariatet vil i endnu højere grad agere proak-tivt overfor de lokale virksomheder; herunder i relation til vores medlemsvirksomheder. Vi vil fortsat henvi-se til viden, men også selv levere viden og data og bringe dette i spil målrettet den enkelte virksomhed. Som led i den mere proaktive tilgang til virksomhedsservice vil erhvervsdirektøren - sammen med topem-bedsmænd og politikere fra Holbæk Kommune - jævnligt besøge de lokale virksomheder og gå i dialog med dem om deres behov i relation til at skabe udvikling og vækst og fastholde dem i Holbæk. Derudover vil vi arbejde målrettet for, at Holbæk-virksomheder i større udstrækning byder ind på kommunalt udbudte op-gaver. Dét vil vi blandt andet sikre ved at tilbyde de lokale SMV’er viden og vejledning i relation til aktuelle udbud, prækvalifikation og afgivelse af tilbud, samt ved at etablere konsortier med SMV’er, så disse i fæl-lesskab kan byde ind på større opgaver; fx på bygge- og anlægsområdet. Endelig vil vi – med afsæt i den goodwill, vi har opbygget hos vores medlemmer og øvrige interessenter – søge at udfordre vores omgivel-ser; heriblandt Holbæk Kommune og den service og de rammebetingelser i relation til virksomhederne, som man fra kommunalt hold hele tiden arbejder på at optimere. Fastholdelse af medlemmer m.h.p. større grad af egenfinansiering: Der vil blive sigtet mod en større grad af egenfinansiering; dels ved et fortsat fokus på at skaffe nye medlemmer, dels ved at øge indsatsen for at fastholde de medlemmer, som allerede er en del af erhvervsforum. Øget deltagerbetaling til arrangementer: Der vil blive indført en højere betaling til arrangementer primært for ikke-medlemmer; og markedsføring af arrangementer til denne gruppe vil blive intensiveret. Endvidere vil antallet af arrangementer blive reduceret og der vil blive sat mere fokus på sammenhængen med vækst-relaterede tiltag. Systematisk planlægning, opfølgning og ressourceoptimering: Nærværende strategiplan – og den efterføl-gende handlingsplan – er udtryk for, at Holbæk Erhvervsforum i større udstrækning vil fokusere på konkret og systematisk målstyring og evaluering af indsatsen; konsekvent afstemt med vores ressourcer og tidsfor-brug. Handlingsplanen vil løbende blive afstemt med erhvervsrettede tiltag i Holbæk Kommune. Større fokus på gruppeydelser og netværk: Erhvervsforum vil i større udstrækning tilbyde gruppeydelser til medlemmerne for at optimere ressourceforbrug og understøtte netværk.

Side 7 af 48


Gennemførsel af et større og bredt projekt årligt: Som fx i tilfældet med PrototypePortalen.dk og SymbioseNetværket Holbæk. Fokus vil blandt andet blive rettet mod ”Kina til Holbæk – Holbæk til Ki-na”. Professionalisering af turismeindsatsen og fokus på events: På turismeområdet vil fokus rettes mod en stigende professionalisering af indsatsen samt udvikling af nye koncepter (fx på Orø) som kan komme turismen i hele kommunen til gavn. Samtidig vil vi knytte endnu tættere bånd til kulturlivet (herunder Sekretariatet for Kultur og Fritid i Holbæk Kommune) og – sammen med aktørerne - arbejde aktivt for, at Holbæk Kommunes eventstrategi realiseres. Herigennem vil vi medvirke til at brande Holbæk Kom-mune med det formål, at skaffe flere turister til kommunen samt medvirke til en større tilflytning hertil (både erhverv og privat). I et tværgående samarbejde med Holbæk Kommune og kultur-og turismeak-tørerne vil vi endvidere i højere grad afdække mulighederne for fundraising til projekter, som kan skabe vækst i turismen i Holbæk. Endelig vil vi også udnytte potentialet i – og omkring – fjorden. Detailhandlen på erhvervsforums platform: Holbæk Erhvervsforum vil i fremtiden facilitere detail-handlen i hele Holbæk Kommune på sin platform – og sigte mod en stigende grad af koordinering og synergi mellem detailhandel og turisme m.v. Reformering/digitalisering af kommunikationen: Kommunikationen til vores medlemmer (og den øvri-ge omverden) vil blive reformeret. Vi vil i overvejende grad satse på formidling på de elektroniske plat-forme; herunder lancere en ny og moderne hjemmeside. Fokus vil også blive rettet mod, at få fortalt ”de gode historier” til vores interessenter; med andre ord få kommunikeret vores værdiskabel-se/resultater til disse og i højere grad få markedsført og synliggjort vores ydelser. I kraft af den mere ef-fektive kommunikation er det blandt andet formålet, at vores medlemmer bliver ambassadører for Holbæk Erhvervsforum – og for den generelle indsats for erhvervsfremme i Holbæk Kommune. Gearing af organisationen med nye kompetencer: For at realisere det høje ambitionsniveau - som kommer til udtryk i nærværende strategiplan – i fuld skala, overvejes det at tilføre organisationen i Holbæk Erhvervsforum nye kompetencer og ekstra kapacitet. Konkret stiles der mod, at der ansættes en detailhandelskonsulent, en kommunikationsmedarbejder samt en administrativ medarbejder. En sådan udvidelse af organisationen skal blandt andet finansieres af et højere medlemstal. Rent organi-satorisk lægges der også op til et tættere samarbejde med andre organisationer; det være sig med Væksthus Sjælland, nabokommuner m.fl. på turismeområdet og med andre erhvervsråd (med fokus på best practise). Umiddelbart er der ikke lagt op til fusioner med andre organisationer; men viser der sig et rationale hen ad vejen vurderes et mere forpligtende samarbejde ad hoc.

Side 8 af 48


1.3 Forudsætningerne for strategiplanen

Finansieringsmodellen fortsætter uændret. Det betyder at kommunen finansierer ca. 55 % af budgettet og egenfinansieringen udgør resten.

Det forudsættes således, at den 4-årige aftale med kommunen forlænges med en ny 4-årig periode ef-ter denne periodes udløb ultimo 2015. Altså med en ny aftale for 2016-2019 begge år inklusiv.

Det nuværende tilskud på tkr. 3.882 i 2014 fortsætter uændret, dog reguleret med KL`s årlige frem-skrivninger. Det samme gælder for de fire kontingentsatser, som også reguleres årligt med KL´s frem-skrivning, hvilket stadfæstes årligt af generalforsamlingen.

Hovedopgaven (turisme og erhverv) fortsætter uændret i Holbæk Erhvervsforums regi, og det gælder også drift af turistbutikken på museet. For så vidt angår bundne opgaver henvises til vedtægterne samt aftalen med kommunen.

Når vi benytter ord som ’virksomheder’ og ’erhvervslivet’ i denne strategiplan omfatter det alle virk-somheder og brancher – altså også landbrug, detailhandel og turisme. Hvis ikke andet er nævnt hører iværksættere også under betegnelsen virksomheder.

Side 9 af 48


2. Intern analyse

2.1 Ressourcer og omkostninger

Vores ressourcer er styret af økonomien, hvor budgettet i 2014 er på t.kr. 7.041 – som nævnt primært finansieret gennem tilskud fra kommunen og medlemskontingenterne. Der er krav om, at vi er nonpro-fit, men i nogle år er der opbygget en egenkapital i størrelsesorden 4 mio. kr. som betragtes som aktivi-tetsreserve. Det årlige budget finansierer driften, hvor den største omkostning er vores medarbejder-stab på kontoret, som primært er syv fuldtidsansatte, jf. nedenfor.

Desuden omfatter ressourcerne en fuldtidsansat i turistbutikken, som juridisk er ansat af Holbæk Mu-seum, som Holbæk Erhvervsforum har indgået en driftskontrakt med. Erhvervskontoret drives i lejede lokaler på Vækstfabrikken ejet af kommunen. Turistcafeen drives i lejede lokaler hos Holbæk Museum. Af eksterne ressourcer kan også nævnes en deltidslejet webmaster, som vedligeholder hjemmesiden visitholbaek.dk – der er tale om 1 dag pr. uge.

Vores omkostningsstruktur er således:

Personaleomkostninger 58 % Lokaleomkostninger 2 % Sekretariatsomkostninger 8 % Egen markedsføring 2 % Bestyrelse, repr.skab, generalfors. 1 % Aktivitetsomkostninger 15 % Turismen 14 %

Fordeling af arbejdskraftressourcer (tid) på aktiviteter:

Turisme 30 %1

Øvrige brancher 70 %: Erhvervsservice/vejledning 18 % Iværksætteri 14 % Arrangementer 12 % Informationsvirksomhed 9 % Møder kommunen 5 % Administration/ledelse 12 %

1 Omfatter turismechefen (1 årsværk), turismemedarbejder i turistbutikken (1 årsværk), webmaster (1 dag ugent-

ligt) og øvrige mandskabstimer i sekretariatet. Ø-konsulenten er ikke talt med, da vedkommende er finansieret af projektmidler.

Side 10 af 48


Ca. 20 % af indtægtsbudgettet kommer fra andre indtægter end kommunens tilskud og medlemskon-tingenter. Det er turismeindtægter, annonceindtægter, renter, projektledelse af Vækstfabrikken og i mindre omfang betalingsarrangementer.

Vores strategiske netværk og samarbejdspartnere er blandt andre:

Dansk Erhvervsfremme (DEF)

Lederen

Sjællands Erhvervsfremme (SJEF)

Væksthus Sjælland

DI

Dansk Byggeri

JCI, Holbæk

HB&I (fodboldklubben)

egne netværk i HEF

en række videns- og uddannelsesinstitutioner

medlemmerne og kommunen

andre kommuner/turismeorganisationer og Østdansk Turisme m.fl.

Rotary-klubber i hele Holbæk kommune

2.2 Motiver for medlemskab

Gennem de mange interviews og samtaler er der fremkommet en række udsagn om, hvorfor de nuvæ-rende medlemsvirksomheder er blevet medlemmer, og hvad de ønsker at få ud af deres medlemskab (i tilfældig rækkefølge):

Deltage i netværk - faglig sparring og inspiration.

Deltage i netværk - socialt udbytte.

Erhvervssalon med foredrag - viden og socialt.

Fagligt relevante kurser.

Deltage i arrangementer - fagligt udbytte eller inspiration/underholdning.

Mulighed for at trække på service og assistance overfor kontakter til kommunen.

Mulighed for at få tilført ny viden om egen forretning.

Hjælp til at skaffe finansiering.

Side 11 af 48


2.3 Organisation

I erhvervsforums nuværende økonomiske rammer er der budgetteret med syv fuldtidsansatte og en deltidsansat, som udgør: En direktør, en turismechef, en sekretær/bogholder, en projektleder til vækst-fabrikken og marketingassistent samt 3 erhvervskonsulenter (fra 1. oktober 2014 endvidere en ø-konsulent på OrøKontor).

Derudover omfatter ressourcerne en fuldtidsansat i turistbutikken, som juridisk er ansat af Holbæk Mu-seum, med hvem vi har indgået en driftskontrakt. Og endelig har Holbæk Erhvervsforum som nævnt købt en webmaster hos VisitOdsherred en dag ugentligt til at forestå opdateringen af visitholbaek.dk.

2.4 opgaver og ydelser

I overensstemmelse med Holbæk Erhvervsforums vedtægter, der senest er reviderede i 2011, er vores opgaver følgende:

at fremme erhvervs- og turismeudviklingen i Holbæk Kommune

at udvikle og vedligeholde et positivt erhvervsklima i kommunen

at udvikle og koordinere turismeindsatsen i kommunen

at yde erhvervsservice i form af informationsvirksomhed, problemafklaring, individuel vejled-ning, etablering og drift af netværk, afholdelse af erhvervs- og turismearrangementer til virk-somheder og iværksættere

ErhvervsdirektørKenny Jensby

Bestyrelse

Projekt- og marketingassistent

Anne-Grete Sørensen

ErhvervskonsulentCaspar

Christensen

ErhvervskonsulentBodil Islann

ErhvervskonsulentNiels Nielsen

ErhvervssekretærLena Green

TurismechefClaus Westergaard

Repræsentant-skab

Side 12 af 48


at samarbejde med relevante erhvervsfremmeaktører (private som offentlige) om at yde er-hvervsservice til virksomheder og iværksættere

at medvirke til at tiltrække vækstiværksættere til Vækstfabrikken Holbæk og at vejlede og ser-vicere disse

at medvirke til at synliggøre og profilere kommunens erhvervsliv

at medvirke til at brande kommunen med særlig vægt på at tiltrække nye virksomheder, turi-ster og tilflyttere – primært genne events

at samarbejde med uddannelsesinstitutioner med henblik på at øge arbejdsstyrkens erhvervs-kompetencer

at tiltrække flest mulige af kommunens virksomheder som medlemmer til Holbæk Erhvervsfo-rum

at medvirke til at formulere og udfolde kommunens erhvervs- og turismepolitik

at koordinere relevante indsatser med kommunens kulturaktiviteter

Holbæk Erhvervsforums primære geografiske virkefelt omfatter Holbæk Kommune.

Medlemskontingenter er som følger i 2014:

1-9 ansatte kr. 3.045 10-49 ansatte kr. 6.090 50-99 ansatte kr. 10.150 Over 100 ansatte kr. 14.210

Nytegnede medlemmer i løbet af året betaler for de kvartaler, som resterer.

Iværksættere er gratis medlemmer i år 1. År 2 betales 25 % – år 3 betales 50 % og år 4 fuldt kontingent.

Side 13 af 48


2.5 Resultater og milepæle

I løbet af Holbæk Erhvervsforums hidtidige 18 leveår er der en lang række resultater og milepæle som bør nævnes her:

Opbygning og facilitering af et netværk som kommunen og over 500 virksomheder er fælles om

Det centrale bindeled mellem kommune og erhvervsliv; herunder etablering af ”den rigtige indgang” for virksomhederne til kommunen i samarbejde med By og Landskab samt Arbejds-markedscentret i Holbæk Kommune. Endvidere gennemførsel af arrangementer som ”Mor-genmøde med borgmesteren” og ”Byggeri i Holbæk 201x+”

Leverer input til – og er udførende på - en del af kommunens erhvervs- og turismepolitik

’Videreførelse’ af turistforening og – butik

Dokumenterbare resultater på turismeområdet

Højnelse af turisme- og bosætningsindsatsen på Orø; blandt andet via ansættelsen af en ø-konsulent

Gennemførelse af imagekampagnen ”Velkommen blandt venner” i 2012 og af bosætningskam-pagnen ”Et godt sted at bo” midt i 0’erne (som medvirkede til en stigende tilflytning)

Tæt samspil mellem erhverv, turisme, kultur, de frivillige, undervisningsinstitutioner m.fl. i for-bindelse med afviklingen af events (samspil med Holbæk Kommune og Center for Kultur og Op-levelsesøkonomi - effektmåling og videreudvikling af events)

Bidragsyder til realiseringen af HolbækArt

Del af partnerskabsaftale (fremme af beskæftigelsen) i forbindelse med fjernelse af dæknings-afgiften

Deltager i LBR, Uddannelsesrådet, Holbæk i fællesskab – og stiller generelt op, når Holbæk Kommune ønsker det

Varetaget analyseopgave i forbindelse med Holbæk Arena-projektet

Andre kommuner/erhvervsråd henvender sig, for at lære om Holbæk Erhvervsforums virke

Bidraget til, at Holbæk Kommune i 2014 er nummer 3 på Dansk Byggeris undersøgelse af er-hvervsvenligheden hos de danske kommuner og nummer 13 på Dansk Industris tilsvarende un-dersøgelse

Løbende formidling af kommunens udbud

Fået HD-uddannelse til Holbæk – samt skabt mange forbindelser mellem uddannelsesinstituti-oner og erhvervsliv

Side 14 af 48


Opbygning og drift af regionens største vækstfabrik

Samarbejde med Væksthus Sjælland

Tiltrækning af virksomheder

Etablering af PrototypePortalen (netværk)

Etablering af Symbiose-netværket

Etablering af Restauratør-netværket

Etablering af LederForumHolbæk

Månedlig rådgivercafé – gratis rådgivning fra advokater, revisorer, bankrådgivere og marke-tingseksperter

Løbende gennemførelse af en lang række arrangementer, som tilbyder virksomheder og deres medarbejdere netværk og kompetenceløft

Vejledning af iværksættere og etablerede virksomheder

Årlig nytårskur – med uddelingen af to erhvervspriser

Side 15 af 48


3. Strategisk profilanalyse

Den strategiske profilanalyse viser Holbæk Erhvervsforums nuværende strategiske profil - defineret ved en række parametre. Nedenfor ses de enkelte parametre, samt en markering af hvor Holbæk Erhvervs-forum for nærværende er placeret på den tilhørende skala, som interviewpersonerne opfatter det. Pla-ceringen er markeret ved et X. Figur A – Den nuværende strategiske profil

Overordnet kan man have forskellige tilgange til vores ydelser: Vi kan specialisere os på forskellige sek-torer, brancher eller virksomhedstyper eller blive på et mere generelt niveau. Det er sidstnævnte tilgang erhvervsforum skal udvise.

Side 16 af 48


Figur B – Bredden og dybden i ydelserne

Vores medlemmer er ikke i tvivl: De ønsker et Holbæk Erhvervsforum, der faciliterer vækst og udvikling samt er et center for videndeling og kompetenceløft. Med andre ord skal vi kunne servicere alle de valg-te målgrupper med generelle kompetencer. Som det fremgår nedenfor vælger vi at fokusere på nogle af medlemsvirksomhederne mere end på andre. Alle medlemsvirksomheder og ikke-medlemmer kan finde noget ”på vores hylder”, men ikke alle får den samme opsøgende vejledning.

På næste side fremstår den samme strategiske profilanalyse, men denne gang med en markering af den overordnede retning, vi kommer til at bevæge os i.

Side 17 af 48


Figur C – Den fremtidige strategiske profil

Bevægelsen vedr. finansieringsmodel er et udtryk for tiltrækning og fastholdelse af flere medlemmer og dermed en øgning af egenfinansieringen og fastholdelse af det nuværende kommunale tilskudsniveau.

Finansieringsprofilen understøtter flg. strategiske profil for Holbæk Erhvervsforum:

1. Fokus på proaktiv vejledning af virksomheder i Holbæk Kommune, medlemmer udenfor kom-

munen vejledes ikke proaktivt.

2. Gerne samarbejde med andre erhvervsråd (ikke mindst på turisme-området). Evt. perspektiver i

fusioner afklares ad hoc.

3. Vi organiserer arrangementer af høj kvalitet for alle, og vi tiltrækker gerne ikke-medlemmer i og

udenfor kommunen mod betaling, der i højere grad bidrager til egenfinansieringen.

Bevægelsen i retning af ”gruppeydelser” er udtryk for et ønske om proaktivt at samle en gruppe af virk-somheder om et konkret projekt eller andre ydelser, hvor ressourceudnyttelsen øges markant ved at gå fra en til en-ydelser over til gruppeydelser. PrototypePortalen og Symbiosen er eksempler herpå, lige-som en meget stor del af vores arrangementer er eksempler på gruppeydelser.

Side 18 af 48


Bevægelsen vedr. geografien er et udtryk for at udviklingen (primært på turismeområdet) skal ske med fokus på omverdenen uden for kommunens grænser, men at medlemmer primært fortsat befinder sig indenfor kommunens område.

Tilgangen til vejledningen skal være mere proaktiv end i dag. Og vejledningen skal fortsat ses i sammen-hæng med den specialiserede erhvervsservice, som ydes af Væksthus Sjælland. Erhvervslivet skal ople-ve, at vejledningstilbuddene samlet set er proaktive men koordinerede.

Bevægelsen vedr. virksomhedsstørrelsen er reelt et udtryk for den aktuelle situation. Mindre virksom-heder med færre interne ressourcer har større behov for service end større virksomheder.

Side 19 af 48


4. Den strategiske intention

4.1 Formål

De formelle vedtægter fastholdes, men formålsparagraffen/missionen omskrives til en mere mundret formulering:

Holbæk Erhvervsforum skaber en platform af viden og netværk, der gør det muligt for virksomhederne at skabe værdi i form af vækst og udvikling.

Vi arbejder for at fastholde og tiltrække virksomheder til kommunen.

Vi arbejder for, at alle virksomheder i kommunen gennem erhvervsforum bliver opfordret til at udnyt-te den viden, vi har til rådighed og til at opbygge de lokale og regionale relationer, der er med til at skabe et grundlag for vækst. Vi er generali-ster og har viden om, hvor der er ekspertviden at hente – hos os og vo-res samarbejdspartnere.

4.2 Vision ”Det lokale erhvervslivs vigtigste sparringspartner”

Erhvervsforum ønsker at være det naturlige og primære omdrejnings-punkt for virksomhederne, kommunen og kultur- og uddannelsesinstitutionerne i spørgsmål om er-hvervslivets forhold.

Det lokale erhvervslivs vigtigste sparrings-partner

Side 20 af 48


4.3 Ambitioner

Vi er kendt for at være servicemindede og tilgængelige. Og for at have et stort netværk af viden-institutioner og samarbejdspartnere, der kan supplere erhvervsforums egne kompetencer med viden til udvikling af virksomhederne.

Vi skaber værdi for virksomhederne og kommunen. Værdiskabelsen skal bestå i

1. At yde service og vejledning til virksomhederne, når de henvender sig, og have viden om, hvor der er relevant viden at hente for medlemmerne. Dette sker gennem netværk af viden-institutioner og samarbejdspartnere, der kan bidrage med viden til udvikling af virksomheder-ne.

2. At etablere sociale og erhvervsmæssige netværk bl.a. gennem relevante arrangementer og kurser, der kan skabe væsentlige relationer og viden for virksomhederne.

3. At yde proaktiv vejledning af virksomhederne, så de bliver inspirerede til at skabe vækst, ud-vikling og øget beskæftigelse.

4. At fortælle den gode historie i egne og eksterne medier som eksponerer Holbæk – og Holbæk Erhvervsforum - på en værdifuld måde.

5. At inspirere erhvervsfolk til at være gode ambassadører for vores kommune.

Side 21 af 48


4.4 Erhvervsforums succesfaktorer

Vores succes skal måles på følgende parametre, selvom nogle også er under påvirkning af eksterne

forhold:

1. Vækst i antallet af medlemmer

2. Godt resultat af medlemstilfredshedsanalysen hvert andet år

3. Gode resultater på evalueringer af arrangementer

4. Antal proaktive, opsøgende virksomhedsbesøg pr. år

5. Vækst i antallet af turister

6. Tiltrækning af nye virksomheder

7. Høj udlejningsgrad på Vækstfabrikken

8. Vækst i antallet af arbejdspladser

9. Fremgang i relevante målinger af erhvervsvenlighed – f.eks. Dansk Industri og Dansk Byggeri

10. Hits på hjemmesiden og omtale/eksponering i eksterne medier

Måling af værdiskabelse sker i et samarbejde med Væksthus Sjælland.

Vi viser løbende vore resultater på vores egne medier og i den årlige afrapportering.

4.5 Mål

De konkrete mål fremgår af de årlige handlingsplaner.

Side 22 af 48


5. Strategiske indsatsområder

Dette afsnit afspejler, hvordan sekretariatet i Holbæk Erhvervsforum kombinerer sine kerneydelser med organisationens kernekunder/interessenter. Afsnittet beskriver også, organisationens virke og ud-vikling. Holbæk Erhvervsforums kernekunder/interessenter omfatter iværksættere og etablerede virksomhe-der indenfor alle brancher samt Holbæk Kommune. De strategiske overvejelser i forhold til turismesek-toren og detailsektoren har fået særlige underafsnit; dels fordi det fortsat er forholdsvist nyt, at Holbæk Erhvervsforum har ansvaret for udviklingen af turismen; dels fordi det overvejes, om erhvervsforums platform skal udvides med organisatoriske opgaver i relation til detailsektoren. Udgangspunktet er dog, at alle virksomheder og iværksættere – uanset størrelse og brancheforhold – serviceres af Holbæk Er-hvervsforum.

Side 23 af 48


5.1 Strategi for iværksættere

Holdning til området

Iværksætterområdet er et strategisk vigtigt område for Holbæk Erhvervsforum og Holbæk Kommune.

Succesfuld etablering af en ny virksomhed medfører nye arbejdspladser og det er et væsentligt ind-satsområde for Holbæk Erhvervsforum. Overlevelsesraten af nystartede iværksættervirksomheder og væksthastigheden er imidlertid relativt lav, hvilket medfører et vist spild af ressourcer, som vi må ac-ceptere for at nå det overordnede mål om at stimulere iværksætteri. Hvad angår de iværksættervirk-somheder, som overlever og skaber vækst og udvikling, er det endvidere væsentligt, at Holbæk Er-hvervsforum arbejder målrettet for at fastholde dem i Holbæk Kommune.

Strategi

Vækstfabrikken og iværksættervejledningen skal markedsføres aktivt, så iværksætterne bliver op-mærksomme på mulighederne for kvalificeret vejledning. Vi vil således kommunikere vores succes-historier lokalt, regionalt og nationalt med det formål at tiltrække flere iværksættere til Holbæk Kommune. Endvidere skal lokale rådgivere og kommunale aktører orienteres om vores etablerings-vejledning.

Vi kontakter – og afvikler møder med – alle relevante og interesserede iværksættere i Holbæk Kommune indenfor det første år fra virksomhedens etablering, hvor vi spørger ind til iværksætte-rens udfordringer og præsenterer mulighederne via Holbæk Erhvervsforum.

Vi leverer det, de skal bruge. Og vi vil hjælpe iværksætterne i gang med deres virksomhed via egne ydelser og ved at formidle relevant kontakt til vores netværk.

Vi vil være det videns- og aktivitetscenter, hvor iværksætteren kan henvende sig med sine spørgs-

mål og være sikker på, at få hjælp til at komme godt videre. I sammenhæng hermed arbejder vi

målrettet for implementeringen af Vækstfabrikkerne version 2.0

Vi vil skabe et levende og aktivt iværksættermiljø med Holbæk Erhvervsforum og Vækstfabrikken Holbæk som omdrejningspunkt, hvor vi tilbyde iværksætterne ”pakketilbud” ved at samarbejde og trække på andre interessenter: kommunen, professionelle rådgivere, etablerede virksomheder, banker og finansieringsselskaber samt diverse netværk etc. Og hvor vi naturligvis også udbyder kur-ser.

Side 24 af 48


5.2 Strategi for ejerledede SMV’er


De små- og mellemstore virksomheder (med under 50 medarbejdere) udgør den væsentligste del af medlemsgruppen i Holbæk Erhvervsforum og repræsenterer samtidig et stor antal arbejdspladser i kommunen.

Vores holdning til SMV’erne er at de er strategisk vigtige for erhvervsforum, da de indeholder et vækst-potentiale og er lokalt forankret.

Vi vil fastholde og hjælpe med udvikling af kommunens SMV’er via en mere proaktiv opsøgende indsats overfor disse virksomheder, hvor vi aktivt markedsfører vores netværk og videnrelationer.

Strategi

Vi vil være proaktivt opsøgende overfor SMV’ernes ejere/ledere med det formål at møde dem og

lytte til deres udfordringer og ønsker samt byde ind med hjælp og vejledning i forhold til SMV’ernes

udfordringer og udviklingspotentiale; herunder skabe værdi ved at lave projekter/gruppeydelser.

Vi vil præsentere SMV’erne for vores ydelser, så de løbende har indblik i den bredde af ydelser, der

findes i Holbæk Erhvervsforum.

Vi vil fortsat tilpasse og udvikle vores arrangementer, kurser og netværk, så de i videst muligt om-

fang efterkommer SMV’ernes behov.

Side 25 af 48


5.3 Strategi for store virksomheder


De store virksomheder (som har fra 50 medarbejdere og op) udgør en mindre del af vores medlems-kreds i antal, men repræsenterer et relativt stort antal arbejdspladser. Vores erfaring er, at de store virksomheder ikke søger egentlig vejledning hos Holbæk Erhvervsforum, men i større grad en form for erhvervsservice i forbindelse med kommunikation med kommunen, netværk, søgning af videncentre m.m. Endvidere deltager de store virksomheder gerne som en god rollemodel i lokalsamfundet og som en aktiv inspirator for de mindre virksomheder i relation til udvikling og vækst.

Strategi

Vores basale rådgivningsydelser er ikke henvendt til de store virksomheder, men vi fungerer som en videnservice, hvor de kan få konkrete kontakter i andre videncentre, kommunen, uddannelses-institutioner eller lign.

Netværksarrangementerne i Holbæk Erhvervsforum forventes at være det primære kontaktpunkt med og for de store virksomheder og vi vil tage hensyn hertil, når netværksarrangementerne plan-lægges og gennemføres.

Med Lederforum Holbæk (LFH 1), som er lanceret i 2013, har Holbæk Erhvervsforum skabt et net-værk for fortrolig sparring og udvikling, som blandt andet er målrettet ledere i de større lokale virk-somheder. Det nye tiltag er en succes, og efterspørgslen så stor, at LFH 2 søsættes i efteråret 2014.

Side 26 af 48


5.4 Strategi for turismevirksomheder/turisme


Holbæk Kommune er et dejligt sted at besøge med et stort og ikke til fulde indfriet potentiale i forhold til turisme. Bl.a. fjorden og naturen er trækplastre. Men også vores attraktioner, events, kulturliv og handelsliv etc. kan medvirke til at tiltrække flere besøgende. Den positive udvikling er i gang; og i de se-neste år har der kunnet ses en tendens til en stigning i antallet af turister i Holbæk. Skal vi dog i endnu højere grad lykkes, er der nogle præmisser som skal være på plads: I Holbæk har vi en række fyrtårne fx Andelslandsbyen Nyvang og Brorfelde Observatorium; og havne-området kan i lighed hermed også blive et fyrtårn. Men vi er i konkurrence med mange andre attraktio-ner/forlystelser. Skal vi derfor i større omfang tiltrække turister til området, handler det basalt om to ting: dels at blive stærkere på store events; dels at tænke turismebegrebet bredt, så det også omfatter brancher/grene som detailhandel, kultur, foreninger og fødevareproducenter osv. Events skal sætte os på landkortet; og mangfoldigheden skal bruges til at tilbyde yderligere autentiske oplevelser (evt. pak-keteret), som kan fastholde folk i Holbæk på et kortere eller længevarende ophold. Der skal arbejdes for at alle i turismebranchen og med relation hertil tænker hinanden som samar-bejdspartnere (ikke konkurrenter). Vi skal have en fælles tro på, at vi sammen kan skabe vækst, som drypper af på alle. Det fordrer åbenhed, tillid og vilje til at investere i fællesskabet. Og vi skal have fokus på, hvordan det øvrige erhvervsliv kan tænkes ind i aktiviteterne; heriblandt detailhandlen. Vi skal tænke turister som mangeartede og målrette vores produkter og markedsføring med det for øje. Turisten er fx sommerhusgæsten i Odsherred (som vil handle, spise og opleve i Holbæk), udlændingen som vil afvikle en ferie i en provinsby tæt på København og den besøgende fra hovedstaden som vil op-leve én af vores events. Alle rummer de potentiale i relation til vækst; ikke kun ved forbrug under deres ophold, men også med øje på bosætning. Turisterne er ligeglade med kommunegrænser; og derfor er vi åbne over for samarbejder med nabokommuner og andre organisationer, når det giver mening. Vi skal turde tænke nyt og prøve nye ting af, når vi spotter et muligt vækstpotentiale. Orø som har momentum i disse år, når der kommer til en stigning i antallet af turister, er et eksempel herpå. Med ansættelsen af en ø-konsulent sætter vi nu et stærkt fokus på turisme/bosætning på øen velvidende, at det er et sats. Væsentligt er det også, når vi træder ubetrådte veje, at vi husker at opsamle de nye erfa-ringer undervejs; og udbrede dem til hele kommunen, så nye koncepter forankres bredt.

For at kunne fejre vores fælles fremskridt og tiltrække investeringer i turismebranchen, er det vigtigt, at vi dokumenterer effekten af indsatsen. Østdansk Turismes overnatningstal samt VisitDenmarks målin-ger af unikke hits på bl.a. visitholbaek.dk er fx gode indikatorer i den sammenhæng. Men vi skal et par spadestik dybere, hvis vi reelt skal kunne måle på omsætning og forbrug. God gæsteservice er afgørende for turistens oplevelse af et besøg. Ikke mindst herhjemme, hvor udgif-ter til ferie er høje. Derfor skal vi samarbejde om at tilbyde turisten den bedst mulige og mest imøde-kommende service; det der ”lille ekstra”, som gør den store forskel på hotellet, ved attraktionen eller i turistbutikken. I Danmark er der en række videregående uddannelser, som tilbyder ny og ”professionel” viden om, hvordan man arbejder med turisme/oplevelsesøkonomi. Den viden skal vi søge at implemen-tere i Holbæk, så den går hånd i hånd med den dygtighed og erfaring som allerede er her på området.

Side 27 af 48


Strategi

Vi vil løbende levere viden, arbejdskraft (fx i relation til PR/markedsføring) og opbakning til de stør-re events, som finder steder i Holbæk Kommune; herunder det årlige pinse-arrangement på havnen og HolbækArt (i overensstemmelse med Holbæk Kommunes eventstrategi). Vi vil fortsat indgå i et tæt samarbejde med Holbæk Kommune og Center for Kultur og Oplevelsesøkonomi om måling på effekten af vores event, som afsæt til videreudvikling af disse. Endvidere vil vi inddrage alle relevan-te aktører i planlægning/afvikling af events.

Netværk, vidensdeling, produktudvikling, koordinering og markedsføring skal fortsat styrkes i ide-gruppen vedr. turisme. Men i høj grad også tænkes i relation til andre brancher/aktører; herunder detailhandlen. Endvidere skal flere små aktører udenfor idegruppen involveres i udvik-ling/markedsføring. Endelig gennemfører vi fra 2014 en årligt tilbagevendende kendskabstur i bus til overnatningssteder og turistattraktioner i Holbæk Kommune for alle interesserede samme dag som markedsføringsplanen for det efterfølgende år lanceres (jf. nedenstående).

Med henblik på, at brede turisme-/kulturbegrebet ud medvirker vi til at søsætte oplevholbaek.nu i efteråret 2014, hvor alle kultur- og turistaktiviteter – store som små – profileres på én fælles elek-tronisk platform (funderet på den landsdækkende KultuNaut).

Vi vil fortsætte vores samarbejde med VisitOdsherred og VisitKalundborg (nu VisitVestsjælland), om videreudvikling og udbredelse af de digitale touch skærme (og app); og vi vil styrke samarbejdet med Frederikssund Kommune, Lejre Kommune og VisitRoskilde. Et samarbejde som indtil videre er udmundet i konceptet ”Oplevelser i Fjordlandet”. Endvidere vil vi fortsat (med midler fra Holbæk Kommune) indgå i samarbejde med Østdansk Turisme (eller anden regional organisation afhængigt af udmøntningen af regeringens vækstplan) og VisitDenmark om fælles markedsføring af hele regi-onen nationalt og på nærmarkederne i udlandet.

Vi vil med ansættelsen af en ø-konsulent på Orø understøtte samarbejde, dialog og vækst på øen; og udvikle koncepter som kan komme aktører i hele Holbæk Kommune til gode.

Hvert år i kølvandet på højsæsonen gennemføres en dybdegående analyse af højsæsonens resulta-ter. Analysen tilrettelægges af erhvervsforum og eksekveres af ”Visit Holbæk”.

Vi vil i 2015 udbyde servicekurser for alle indenfor turismebranchen eller med relation hertil.

Vi vil i idegruppen vedr. turisme i 2015 invitere en række uddannelsesinstitutioner (fx Aalborg Uni-versitet) til at komme og fortælle om, hvad deres kandidater kan tilføre turismebranchen.

Vi optimerer arbejdsgangene vedr. visitholbaek.dk, og forankrer ”know how’en” om det bagvedlig-gende CMS-system hos flere personer i organisationen, så timerne til opgaven bliver flere og ek-speditionstiden kortere. Vi vil fremover lancere den fælles markedsføringsplan for det efterfølgen-de kalenderår i oktober (samme dag som kendskabsturen i bus – jf. ovenstående), så aktørerne kan planlægge deres budget/markedsføringsmæssige aktiviteter i relation hertil.

Vi vil i de næste år fortsat udlicitere opgaven med at drive turistinformation, -butik og -café ”Visit Holbæk” til Holbæk Museum; herunder opgaven med at sælge det elektroniske gavekort.

Side 28 af 48


5.5 Strategi for detailsektoren


Detailsektoren i Holbæk Kommune udgør – sammen med kommunen selv – den største arbejdsgiver. I forhold til en samlet strategi for erhvervsudvikling og for bosætning i Holbæk Kommune er detailsekto-ren af afgørende betydning. Holbæk Erhvervsforums nuværende platform indenfor erhverv og turisme kan med fordel benyttes på hele detailområdet, og derfor har der over tid været drøftelser med Han-delsstandsforeningen i midtbyen. Vi anerkender, at der kan være modstridende interesser mellem de forskellige detailhandelscentre i Holbæk Kommune, og derfor skal Holbæk Erhvervsforums rolle på om-rådet være af overordnet og koordinerende karakter. Det gælder i forhold til kommunen og mellem de respektive detailhandelscentre. Der er store synergier ved at koordinere detailhandlen med turismen. Vi kan ikke rumme detailsektoren indenfor vores nuværende rammer, hvorfor endnu en detailhandels-konsulent med speciale i detailhandelsudvikling skal ansættes, såfremt der kan opnås enighed med i særlig grad Handelsstandsforeningen, også omkring finansieringen, som også kommunen bør deltage i. Detailhandlen skal naturligvis tilbydes en central plads i erhvervsforums organisation ved at oprette en ny idegruppe, hvor detailhandlen placeres.

Ved at placere detailsektoren under Holbæk Erhvervsforum sikrer Holbæk Kommune en helhedsorien-teret detailstrategi for kommunen, hvor erhvervsforums opgaver bliver at indtænke alle butikker og byområder indenfor kommunen i en samlet detailudviklingsstrategi. Dermed vil placeringen af detail-sektoren under Holbæk Erhvervsforum være med til at styrke de øvrige byer i Holbæk Kommune.

Holbæk Erhvervsforum har bevist, at en platform for turismeudvikling har styrket området. På samme måde kan en platform for udvikling af detailområdet være en styrkelse for det tværgående samarbejde på området såvel som en styrkelse af det naturlige bindeled mellem detailhandel og turisme.

Strategi

Der ansættes en konsulent med speciale i detailhandel. Denne skal finansieres af kommunen og de-tailhandlen.

Holbæk Erhvervsforum skal skabe en videnbank om detailhandel, der skal formidles til de relevante detailcentre i kommunen. Dette inkluderer et tæt samarbejde mellem relevante videncentre på området.

Der skal udarbejdes en fælles strategi for udvikling af samarbejdet mellem turismevirksomheder og detailforretninger.

Holbæk Erhvervsforums detailhandelskonsulent skal formidle et samarbejde mellem kommunen og de relevante organisationer om udvikling af detailsektoren.

Holbæk Erhvervsforum samarbejder med kommune og detailhandel omkring Projekt Holbæk Byfo-rum

Holbæk Erhvervsforum driver og videreudvikler det elektroniske gavekort

Side 29 af 48


5.6 Strategi for arrangementer


Et af kerneområderne i Holbæk Erhvervsforum er afviklingen af forskellige erhvervsrelaterede arran-gementer. Der afholdes omkring 35-45 arrangementer om året.

Arrangementerne har afsæt i en årlig forespørgsel til alle medlemmer, hvor de bidrager med temaer og fagligt indhold til arrangementerne.

Desuden tages der også initiativer til aktiviteter i erhvervsforums ”idégruppe for arrangementer”, lige-som udbuddet og planlagte aktiviteter drøftes med denne gruppe af erhvervsfolk.

Arrangementerne har en markant netværksfunktion i Holbæk Erhvervsforum. Det er her virksomheder-ne mødes, skaber nye kontakter, udveksler erfaringer – og drøfter muligheder der ofte ender med nye samarbejdspartnere eller kunder. Strategi

Vi vil fremadrettet lave en kritisk gennemgang af vores arrangementer med fokus på, at sikre den rette kvantitet og en fortsat høj kvalitet

Vi tilstræber at erhvervsforums arrangementer skal være en blanding af aktiviteter der finder inte-resse hos en bred del af vores medlemmer, ligesom vi gerne vil være med til at udvikle nye idéer der kan medvirke til at flytte virksomhedernes grænser og bidrage til at udvikle nye forretningsmulighe-der.

Vi vil fortsat arbejde på at udvikle netværksdelen i forbindelse med vores arrangementer, således at arrangementerne bliver endnu mere attraktive at deltage i.

Vi vil have fokus på øget deltagerbetaling primært for ikke-medlemmer og i større udstrækning mar-kedsføre vores arrangementer til disse

Planlægning og afvikling af arrangementer er ressourcekrævende. Derfor sigtes der mod, at en ny administrativ medarbejder skal medvirke til gennemførslen af vores arrangementer. Det vil aflaste erhvervskonsulenterne og frigøre tid hos dem til en mere proaktiv adfærd overfor virksomhederne

Side 30 af 48


5.7 Strategi for sponsorater


Sponsorater besluttes altid af bestyrelsen i Holbæk Erhvervsforum; enten ad hoc eller som led i den år-lige budgetlægning. Holbæk Erhvervsforum er udelukkende sponsor for aktiviteter der matcher og fremmer vores kerneopgaver; og medvirker til at profilere Holbæk Erhvervsforum. Dvs. understøtter erhverv, turisme og branding samt skabelsen af netværk.

Aktuelt er det sådan, at Holbæk Erhvervsforum er sponsor for følgende:

Andelslandsbyen Nyvang – 5.000 kroner årligt: turismefremme

Hjalm – 10.000 kroner årligt: turismefremme

HolbækArt – 150.000 kroner (engangsbeløb): turismefremme

Young Enterprise – 5.000 kroner årligt: fremme af iværksætteri blandt unge studerende

Holbæk Bold- & Idrætsforening – 50.000 kroner årligt (typisk via afvikling af arrangementer): bran-ding, erhvervsnetværk samt talentudvikling

Junior Chamber International Holbæk og Holbæk Bold- & idrætsforening afvikler endvidere – sam-men med Holbæk Erhvervsforum – en årlig fest og auktion. Overskuddet herfra går til JCI og HBI

Side 31 af 48


5.8 Strategi for kommunikation


I Holbæk Erhvervsforum ønsker vi at være et godt forbillede vores for medlemmer og øvrige interes-senter, når det kommer til en effektiv, tidsvarende og målrettet kommunikation. En kommunikation, hvor vi får formidlet vores ydelser, resultater og værdiskabelse tydeligt til vores omgivelser. Med det for øje lægger vi nu op til en egentlig reformering af vores kommunikative indsats, så vi i overvejende grad kommunikerer på de elektroniske platforme.

Strategi

Det laves en ny hjemmeside under adressen heforum.dk. En hjemmeside, som er respon-siv/mobiltilpasset; og hvor der i højere grad end i dag er et løbende nyhedsflow. Det overvejes i samme moment, om medlemsmagasinet ”viden og vækst” skal afskaffes.

Holbæk Erhvervsforum går på Facebook og bruger eksempelvis dette medie til at kommunikere om vores arrangementer – både før og efter. Derudover søger vi også på mere målrettet vis, at udnytte mulighederne for kommunikation om vores ydelser og resultater på LinkedIn.

I relation til pressen skal vi fremover agere langt mere proaktivt. ”De gode historier” om Holbæk Er-hvervsforum er mange; og det er vigtigt, at vi får kommunikeret disse – både til vores medlemmer og den øvrige omverden. Det handler ikke blot om, at udsende en pressemeddelelse i ny og næ; men også om at fodre pressen med cases, kontakter etc. og i højere grad at opdyrke gode relationer til pressen – både lokalt, regionalt og nationalt

Evt. kampagner eller lign. som har til formål at tiltrække erhvervsliv til Holbæk Kommune eller un-derstøtte bosætning afklares altid i en dialog med Holbæk Kommune

På det interne niveau skal vi i fællesskab finde veje til, at blive endnu dygtigere til, at orientere hin-anden om, hvad vi aktuelt har fokus på hver især. Derved kan vi således i højere grad kommunikere om hele sekretariatets virke, når vi er i dialog med medlemmer og øvrige interessenter

Der ansættes en kommunikationsmedarbejder, som får til opgave at videreudvikle og drive vores kommunikation; herunder den nye hjemmeside og den nye facebook-side … kommunikation og markedsføring i relation til turismeindsatsen i regi af Holbæk Erhvervsforum er berørt særskilt under afsnit 5.4.

Side 32 af 48


5.9 Strategi for organisationen Holdning til området

Vi vil fortsat være et godt eksempel og et forbillede for vores medlemsvirksomheder på det organisato-riske område. Det betyder, at vi går foran i kompetencer og holdninger (viden og kunnen) og anvendel-se af ny teknologi (jf. afsnit 5.8). Vi vil leve op til vores egen vision om at være det lokale center for vi-den og netværk, og derfor skal vi løbende udvikle vores kompetencer indenfor vores kerneopgaver og have særlig fokus på kommunikation, netværk og projekter.

Strategi

Den vedtægtsbestemte organisation med repræsentantskab og bestyrelse fastholdes.

Driftsorganisationen (sekretariatet) udvides med en citychef/detailchef-konsulent, såfremt detail-handelsområdet lægges ind over. Samtidig udvides idegrupperne med en detailhandelsgruppe.

Turismeområdet er udvidet med en projektansat Ø-konsulent med særlig fokus på udvikling af tu-rismemulighederne på Orø, men også med sigte på at udnytte viden til andre dele af kommunen på turismeområdet.

Sekretariatet skal i forbindelse med handlingsplanerne nøje drøfte, hvordan vi anvender vores ar-bejdskraftressourcer, så der kan frigøres mere tid på at agere proaktivt overfor eksisterende med-lemmer. Vi har vist, at vi kan tiltrække mange nye medlemmer, så der er ikke overvejelser om at øge indsatsen for ny-salg, men vi ønsker at styrke indsatsen for at fastholde medlemmerne, og dermed reducere antallet af udmeldelser, hvilket vi tror en mere proaktiv indsats kan sikre. Vi øn-sker at frigøre mere tid hos konsulenterne ved, at de ikke bruger tid på administrative og praktiske opgaver, som vil kunne løses af en ny medarbejder, som er mindre løntung. En sådan medarbejder skal naturligvis finansieres, og dette kan sikres ved, at medlemskredsen øges med ca. 80 medlem-mer, hvilket jo kan opnås ved at reducere antallet af udmeldelser, som ligger på ca. 60 om året. Der vil formentligt gå to år inden en sådan finansiering er sikret, og indtil da kan vores aktivitetsreserve finansiere en ny medarbejder.

Vores vision på kommunikationsområdet er, at vi bliver tæt på 100 % elektroniske – herunder af-skaffer bladet ”viden og vækst” og anskaffer en mere dynamisk hjemmeside. Vi er imidlertid meget i tvivl om effekten ved at afskaffe ”viden og vækst”. Der er dog ingen tvivl om, at organisationen bør styrkes ved at ansætte en kommunikationsmedarbejder med særlige kompetencer på den nye teknologi og anvendelse af sociale medier. En sådan medarbejder skal vi også finde finansiering til, og en del af denne kan findes ved at anvende nuværende ressourcer anderledes (besparelser på produktion og distribution af ”viden og vækst” samt opsigelse af vores eksterne webmaster, som vi lejer hos Odsherred).

Der skal findes fleksible systemer til at måle og styre organisationens indsats og som understøtter en hensigtsmæssig ressourceanvendelse, opgaveprioritering og målopfyldelse.

Side 33 af 48


5.10 Strategi for kommunen


Holbæk Kommune er en væsentlig finansieringskilde for Holbæk Erhvervsforum, nemlig ca. 55 % af budgettet. Dermed er Holbæk Kommune den markant største enkeltstående indtægtskilde for er-hvervsforum, og derfor er det helt naturligt, at erhvervsforum servicerer kommunen på en professio-nel, imødekommende og fleksibel måde, hvor et højt serviceniveau skal kunne opleves både af det poli-tiske og administrative niveau.

Holbæk Kommune har en indlysende interesse i at være en god kommune for bosætning, erhvervsliv, turisme – kultur og fritidsoplevelser. Herved tiltrækkes ressourcestærke borgere og virksomheder med attraktive arbejdspladser samt turister og besøgende, som styrker kommunens indtægtsgrundlag og dermed forudsætningerne for at kunne finansiere kommunens kerneydelser og øget velfærd. Derfor har kommunen bakket op om Holbæk Erhvervsforum siden starten i 1996 – såvel økonomisk som sam-arbejdsmæssigt.

Samarbejdet mellem kommunen og erhvervsforum er forankret i en 4-årig samarbejdsaftale, hvor der er sammenhæng med erhvervsforums vedtægter, og kommunen yder et årligt tilskud til Erhvervsfo-rum. Den nuværende aftale skal genforhandles i 2015 med henblik på en ny 4-årig aftaleperiode. I for-bindelse med den årlige generalforsamling afrapporter Holbæk Erhvervsforum til Holbæk Kommune om det foregående års aktiviteter og resultater.

Der er ikke tale om et traditionelt bestiller- og leverandørforhold, idet aftalen ikke rummer eksakte mål og specifikke ydelser, da erhvervsforum og kommunen løbende har brug for hinanden i et åbent og til-lidsfuldt samarbejde med stor fleksibilitet, som ikke honoreres ud over det generelle tilskud. Parterne kan indgå særlige aftaler, som honoreres særskilt, såfremt sådanne opgaver har en særlig ekstraordi-nær karakter, som eks. kan nævnes projektet vedr. Ø-konsulenten og den tidligere opgave vedr. Hol-bæk Arena. Erhvervsforum er i høj grad kommunens talerør overfor erhvervs- og turismelivet, ligesom erhvervsforum er erhvervs- og turismelivets talerør overfor kommunen. Erhvervsforum samarbejder meget tæt med kommunens afdelinger indenfor teknik og miljø (By og Landskab) – beskæftigelse (Ar-bejdsmarkedscentret) samt kultur- og fritidsafdelingen, kommunikationsafdelingen og strategi- og ana-lyseafdelingen. Strategi

Holbæk Erhvervsforum giver input til, hvordan kommunen kan blive så erhvervsvenlig som muligt.

Det være sig i forhold til byggesager, byggetilladelser, miljøforhold, infrastruktur, gebyrer og afgif-

ter, beskæftigelsesforhold, uddannelse og kulturoplevelser samt branding.

Holbæk Erhvervsforum er det naturlige bindeled mellem erhvervslivet og kommunen i forhold til

dialog og arrangementer. Med det for øje har Holbæk Erhvervsforum også budt sig til i forhold til

de nye vækstråd: Erhverv og udbud – Uddannelse – Bosætning.

Med henblik på at fastholde og tiltrække virksomheder til Holbæk Kommune understøtter Holbæk

Erhvervsforum realiseringen af kommunens eventstrategi

Side 34 af 48


For at understøtte vækst og udvikling i de lokale virksomheder – og sikre at disse fastholdes i Hol-

bæk – tager erhvervsdirektøren sammen med relevante topembedsmænd og politikere på jævnlige

virksomhedsbesøg. De samme personer indgår endvidere i ERFA-grupper ad hoc, når dette giver

mening

Holbæk Erhvervsforum deltager altid i relevante kommunale fora, når Holbæk Kommune ønsker

det; fx LBR, Uddannelsesrådet og Holbæk i Fællesskab etc.

Der arbejdes videre med at sikre ”den rigtige indgang” til kommunen for virksomhederne – i sam-

arbejde med By og Landskab samt Arbejdsmarkedscentret. Ambitionen er, at erhvervslivet skal op-

leve Holbæk Kommune som en dynamisk samarbejdspartner

Side 35 af 48


Bilag

Ekstern analyse

Holbæks demografi

Der bliver flere ældre og færre unge i Holbæk Kommune. Denne udfordring er Holbæk ikke ene om, men aldersgrupperne 30-49 år og 0-19 år bliver markant mindre i de kommende år. Holbæk Kommune har to år i træk haft nulvækst i indbyggertallet, imens Holbæk by, ligesom nogle af de omkringliggende byer, er vokset en smule. De unge, der flytter ud fra Holbæk Kommune flytter primært til København og Roskilde for at tage en uddannelse. Børnefamilierne flytter derimod den anden vej. I 2011 har tilflytnin-gen af børnefamilier dog ikke været tilstrækkelig til at opveje de mange unges fraflytning.

Tilflytning og bosætning er særlig vigtig for det lokale erhvervsliv og er med til at styrke den lokale ef-terspørgsel. Materialet i nærværende afsnit er hentet fra ”VækstVilkår – situationsanalyse af vilkår for vækst og erhvervsliv”, Væksthus Sjælland. I analysen foreligger også tal i relation til beskæftigelse, ud-dannelse, eksport og iværksætteri, som kan være nyttige som supplement til den eksterne analyse her i strategien. Overordnet viser analysen blandt andet, at Holbæk har en udfordring og i øjeblikket ikke til-trækker nok tilflyttere. Nedenfor følger nøgletal i relation til demografien i Holbæk Kommune.

Figur 1: Befolkningssammensætning i 2012 og 2020

Side 36 af 48


Figur 2: Befolkningens fordeling på byområder

Side 37 af 48


Figur 3: Tilflytning og fraflytning fordelt på kommuner Figur 4: Arbejdspladser pr. 100 indbyggere

Side 38 af 48


Figur 5: Nettotilflytning til Holbæk Kommune F Figur 6: Udvikling i boligpriser og antallet af handler

Side 39 af 48


Holbæk Kommune har mange udpendlere, og de har langt til arbejde. Ikke overraskende sker udpend-lingen især til arbejdspladser i København og langs med Holbækmotorvejen. Anderledes ser det ud for dem der har deres arbejdsplads i Holbæk Kommune. Her er det især Odsherred, Kalundborg og Sorø der leverer arbejdskraft til virksomhederne. Det ses også i den afstand som indpendlerne i gennemsnit har til arbejde. Afstanden er blandt de laveste i Region Sjælland. Det især er de højtuddannede, der pendler ind. Generelt er billedet, at desto lavere uddannelsesniveau de beskæftigede har, desto kortere vej har de til arbejde. Figur 7: Top ti over indpendling og udpendling

FF Figur 8: Gennemsnitlig pendlingafstand

Side 40 af 48


Figur 9: Pendlingmønstre fordelt efter uddannelse

Side 41 af 48


Holbæks jobudvikling og erhvervsstruktur

Nedenfor følger en gennemgang af erhvervsstrukturen i Holbæk Kommune. Materialet er hentet fra notatet ”Erhvervsstruktur 2006-2013”, Holbæk Kommune.

Jobudvikling I figur 10 er det samlede antal job i Holbæk Kommune i perioden 2006 til 2013 præsenteret. I figuren er arbejdspladserne blevet vist som henholdsvis offentlige eller private job. ”Andet” dækker bl.a. over selvstændige, ansættelse i særlige selskabskonstruktioner eller lignende.

Figur 10 - Udvikling i antal job i alt i Holbæk Kommune fordelt på offentlige, private og andet (2006-2013)

Kilde: Danmarks Statisk, egen tilvirkning

Interessante observationer:

Beskæftigelsen toppede i 2008 med 29.812 personer, og er siden faldet med 3.000 personer frem

mod 2013.

Det er vigtigt at notere sig her at den danske økonomi i 2008 var ”overophedet”, hvilket bl.a. bety-

der at der var en unaturlig høj beskæftigelse. Derfor er det måske mere relevant at sammenligne

med tallene fra 2006, da disse måske er et mere retvisende udtryk for, hvordan beskæftigelsen

”bør” være. Der har dog stadig været et fald på 1.181 arbejdspladser fra 2006 til 2013.

I figuren kan man også se udviklingen i henholdsvis offentlige og private arbejdspladser. I tabellen

nedenfor er der udregnet procenter så udviklingen kan sættes i perspektiv. Kigger man her på peri-

oden fra 2006 til 2013 fremgår det, at der er mistet 695 offentlige arbejdspladser ud af de 1.181,

hvilket svarer til ca. 2/3 af det samlede fald. Da der var færre offentlige arbejdspladser til at begyn-

10.745 10.624 10.050

14.635 16.399 14.057

2.613 2.789 2.705

27.993 29.812 26.812

-

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Udvikling i antal job i alt i Holbæk Kommune fordelt på sektor (2006-2013)

Offentlige lønmodtagere Private lønmodtagere

Andet (Selvstændige mv.)

Side 42 af 48


de med, svarer det til et fald på 6,5 % i forhold til et fald på 3,9 % i antallet af private arbejdsplad-

ser.

Der er en stigning i ”andet” på 92 job, svarende til 3,5 %, som kan være svært at forklare, men en

del af grunden kan være at der er flere der er blevet selvstændige. Det kunne f.eks. være en faglært

der har startet sit eget en-mandsfirma, hvis de har mistet deres job hos en større entreprenør.

Tabel 1 – Beskæftigelse i Holbæk Kommune

Beskæftigelse

Holbæk Kommune

2006 2013 2006-13 (stk.)

2006-13 (%)

Offentlige lønmodtagere 10.745 10.050 -695 -6,5 %

Private lønmodtagere 14.635 14.057 -578 -3,9 %

Andet (Selvstændige mv.) 2.613 2.705 92 3,5 %

Job i alt i Holbæk Kommune 27.993 26.812 -1.181 -4,2 %

For at sætte jobudviklingen lidt i perspektiv, er det altid interessant at sammenligne den med udviklin-gen i resten af samfundet. Bruttonationalproduktet eller BNP, er den overordnede måde man måler økonomisk aktivitet i samfundet, og er derfor den ultimative vækstindikator.

Figur 11 - Vækst i BNP i Danmark i forhold til arbejdspladser i Holbæk Kommune (Indeks 2006 = 100)


85

90

95

100

105

110

115

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Vækst i BNP vs. arbejdspladser i Holbæk Kommune (2006 = indeks 100)

BNP - Danmark Beskæftigelse - Holbæk Kommune

Side 43 af 48



I figur 11 er BNP for Danmark i perioden 2006 til 2013 præsenteret. Som det fremgår steg BNP kraf-

tigt fra 2006 til det toppede i 2008, hvor finanskrisen satte ind.

2009 og 2010 var præget af krisestemning, men fra 2011 har den samlede danske økonomi været

tilbage på niveauet fra før krisen og i 2012 og 2013 har der været moderat vækst, målt på BNP.

I samme figur er beskæftigelsen i Holbæk præsenteret. Traditionelt set følges beskæftigelse og BNP

ofte ad. Det er da også det mønster der viser sig i årene fra 2006 hen over krisen i 2008 og frem til

2009. Herefter skete der det, at økonomien langsomt begyndte at rejse sig, men at beskæftigelsen i

Holbæk langt fra fulgte med. Billedet er mere eller mindre det samme i resten af landet, og det er

blandt andet derfor man nogle gange hører situationen omtalt som det jobløse opsving.

NB: Grafen viser arbejdspladser i Holbæk Kommune og siger som sådan ikke noget om arbejdsløs-

heden i kommunen

Erhvervsstruktur For at få et overblik over erhvervsstrukturen er der mange ting der kan være interessant at få noget mere information om. I dette afsnit er der udvalgt fire illustrationer som samlet set tegner et fint bille-de af, hvordan erhvervsstrukturen i Holbæk Kommune kan defineres.

I dette afsnit vil der derfor være fokus på størrelsen på de virksomheder der er i kommunen, hvilken branche virksomhederne hovedsageligt opererer indenfor samt hvordan udviklingen har været fra før krisen og til nu i de pågældende erhverv.

Arbejdssteder – virksomhedsstørrelse Størrelsen af arbejdssteder kan ses i figur 12. Den viser, at Holbæks erhvervsvirksomheder i høj grad består af små virksomheder med 1, 2-4 eller 5-9 ansatte. I forhold til beskæftigeles er det dog det mid-terste segment af virksomheder med 10-99 medarbejdere, der udgør den mest markante del af Hol-bæks (såvel som Danmarks) erhvervsliv. De bevægelser som figuren giver udtryk for, er ikke overra-skende i sig selv, men mere en illustration af hvordan Holbæks erhvervsliv ser ud.

Side 44 af 48


Figur 12 - Arbejdssteder i Holbæk Kommune fordelt på antal ansatte i hhv. 2006 og 2011



Som det fremgår så udgør 1-mandsvirksomheder en større andel af de samlede virksomheder i

2011 end de gjorde i 2006.

o Det kunne være et udtryk for at krisen har betydet, at der er flere virksomheder der har

skåret ned fra 2-4 ansatte til 1-mandsvirksomheder. (Mester går alene på pladsen? måske

effektiviseringer eller automatiseringer af produktionen?)

Hvis man skal have de positive briller på, kan man sige at der ligger et vækstpotentiale i, at se om

man kan understøtte at enkeltmandsvirksomhederne begynder at ansætte en medarbejder eller to

Det er positivt, at der ikke har været et fald i virksomheder med 20-49 ansatte, OG at der er sket en

stigning i virksomheder med 50-99 ansatte. Da det at det netop er disse virksomheder der beskæf-

tiger størstedelen af arbejdsstyrken.

o Det åbner dog op for hele diskussionen om det nødvendigvis er godt for virksomhederne at

have mange ansatte – men godt for kommunen er det i hvert fald…

I forhold til resten af landet har Holbæk Kommune lidt færre store virksomheder og flere af de helt

små virksomheder

Bemærk at tallene er fra 2011, som er de nyeste Danmarks Statisktik har offentliggjort

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

1 2-4 5-9 10-19 20-49 50-99 100+

Arbejdssteder i Holbæk Kommune fordelt på antal ansatte (2006-2011)

2006

2011

Side 45 af 48


Job og erhverv I det følgende er der fokus på hvilken branche eller erhverv virksomhederne i Holbæk Kommune ho-vedsageligt opererer inden for.

Figur 13 - De syv største erhverv i Holbæk Kommune målt på beskæftigelse (2013)



Holbæk er kendetegnet ved at have en stor del af ansatte indenfor Handel og bygge & anlæg. Ser-

viceerhverv som rejse & rengøring, transport og hoteller kommer på de næste pladser og derud-

over beskæftiger landbruget også en del personer.

Sidst med ikke mindst er der de to forholdsvis videnstunge erhverv i form af rådgivning, finansiering

og forsikring, som samlet beskæftiger et pænt antal ansatte.

Som det fremgår, er der ikke umiddelbart nogen store industriklynger eller specielle store industri-

virksomheder placeret i kommunen.

Jobudvikling i udvalgte erhverv i Holbæk Kommune I Her er udviklingen fra 2006-2013 målt i antal personer i udvalgte brancher rangordnet og præsenteret. Nettojobskabelsen i perioden 2006-2013 har efter dansk statisktik været på -1.181 personer. Det dæk-ker dog over store udsving i mellem brancherne, men fælles for dem alle sammen er, at de interessante brancher er dem der formår at have vækst i perioden.

- 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000

Finansiering og forsikring

Rådgivning mv.

Hoteller

Landbrug, skovbrug og fiskeri

Transport

Rejsebureauer og rengøring

Bygge og anlæg

Handel

Antal ansatte i de 7 største erhverv i Holbæk Kommune

Antal ansatte

Side 46 af 48


Figur 14 - Udvikling i antal ansatte i udvalgte brancher i Holbæk Kommune fra 2006 til 2013



De brancher der er interessante, er dem der har formået at generere vækst i antal arbejdspladser

på trods af den generelle samfundsøkonomiske udvikling

Måske lidt overraskende er det rejsebureauer og rengøring der har oplevet den største fremgang.

Dette skyldes både at der har været en reel vækst i antallet af ansatte indenfor rejsebranchen, men

det er sandsynligvis også et udtryk for at Holbæk Kommune har udliciteret rengøringen af kommu-

nale bygninger. Det har teknisk set flyttet rengøring fra at være offentlige arbejdspladser til nu at

være en del af det private jobmarked.

Bygge og anlæg, Handel og Transport er traditionelt forholdsvis konjunkturfølsomme brancher,

hvor resultaterne i høj grad afhænger af hvordan det går i samfundet generelt. De har alle oplevet

et fald i perioden.

Rådgivning og medicinalindustri er begge gået frem i perioden. Disse erhverv er interessante da de

er relativt videnstunge brancher der i højere grad ansætter folk med videregående uddannelser.

Hoteller og lign. har oplevet en fin fremgang i perioden med en vækst på over 200 job.

-800 -600 -400 -200 - 200 400 600

Private job i alt

Føde- og drikkevareindustri

Landbrug, skovbrug og fiskeri

Bygge og anlæg

Transport

Finansiering og forsikring

Handel

Medicinalindustri

Rådgivning mv.

Forlag

Hoteller

Rejsebureauer og rengøring

Udvikling i antal ansatte i udvalgte brancher i Holbæk Kommune (2006-2013)

Side 47 af 48


Jobudvikling i udvalgte erhverv i Holbæk Kommune II I en kommune på Holbæks størrelse, er arbejdsmarkedet relativt sårbart overfor om store virksomhe-der beslutter sig for at udvide eller drosle ned for deres produktion. I 15 kan man se, hvordan tre for-skellige virksomhederes beslutninger har påvirket arbejdsmarkedet i Holbæk Kommune.

Figur 15 - Udviklingen i antal job i udvalgte brancher og virksomheder i Holbæk Kommune (2006-2013)



I 2013 er PH-distribution flyttet til Vipperød, hvilket kan aflæses på antallet af ansatte indenfor For-

lag, TV og Radio, som mere end fordobles fra under 200 til langt over 400

Føde- og drikkevareindustrien har generelt svære kår. Den gradvise nedlukning af dele af Beauvais

produktion inden for de seneste par år hjælper ikke på det billede.

Pharmacosmos etablerer sig omkring 2006/07 og derved går antal arbejdspladser indenfor medici-

nalindustrien fra 3 i 2006 til over 100 i 2013.

0

100

200

300

400

500

600

700

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

An

tal a

nsa

tte

Udviklingen i antal job i udvalgte brancher og virksomheder i Holbæk Kommune (2006-2013)

Forlag, Tv og Radio(PH-distribution)

Føde- ogdrikkevareindustri(Beauvais)

Medicinalindustri(Pharmacosmos)

Side 48 af 48


Det lokale erhvervslivs vigtigste sparringspartner

2015-2018 · 2015. 4. 21. · side 6 af 48 strateginotat 2015-2018 dét vil vi… nedenstående...

Documents