2015-2019 stratejİk planiskoyuncuogluortaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/06/... · 2015. 12....

0

BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU

SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU

2015-2019 STRATEJİK

PLANI

1


T.C.

BORNOVA KAYMAKAMLIĞI

SUPHİ KOYUNCUOĞLU

ORTAOKULU

2


3


Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen alsancak

Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.

O benim milletimin yıldızıdır parlayacak!

O benimdir, o benim milletimindir ancak!

Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!

Kahraman ırkıma bir gül... ne bu şiddet, bu celâl?

Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal.

Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal.

Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım;

Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!

Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.

Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.

Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar.

Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.

Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imânı boğar,

'Medeniyyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?

Arkadaş, yurduma alçakları uğratma sakın;

Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.

Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın,

Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.

Bastığın yerleri 'toprak' diyerek geçme, tanı!

Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.

Sen şehid oğlusun, incitme, yazıktır, atanı.

Verme, dünyâları alsan da bu cennet vatanı.

Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?

Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ!

Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Hudâ,

Etmesin tek vatanımdan beni dünyâdacüdâ.

Rûhumun senden İlahî, şudur ancak emeli:

Değmesin ma' bedimin göğsüne nâ-mahrem eli!

Bu ezanlar -ki şehâdetleri dinin temeli-

Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.

O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım.

Her cerîhamdan, İlâhî, boşanıp kanlı yaşım;

Fışkırır rûh-ı mücerred gibi yerden na'şım;

O zaman yükselerek arşa değer belki başım!

Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!

Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.

Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl;

Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet,

Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!

Mehmet AKİF ERSOY

İSTİKLAL MARŞI

4


OKUL MÜDÜRÜ’NÜN SUNUŞU

Bir ülkenin kalkınmasında en önemli etken, çağdaş bir eğitim yapısına sahip

olmaktır.Çağdaş bir eğitim yapısına sahip olmanın en önemli önceliğide iyi bir stratejik yönetim

anlayışına sahip olmanızdır. Stratejik yönetim anlayışının önemli bir bileşeni olan planlama

çalışmalarını, neredeolduğumuzu sorgulayan, bu çalışmalarla nereye gitmek istediğimizi

arayan bir çalışmaolarak algılamak doğru olacaktır.

“Bundan yirmi yıl sonra yapmadığınız şeylerden dolayı yaptıklarınızdan daha fazla

pişman olacaksınız. Demir alın ve güvenli limanlardan çıkın artık. Rüzgarları arkanıza alın;

araştırın, hayal edin ve keşfedin”. Mark Twain bu sözü söylerken geleceğe dair

sorumluluklarımız olduğundan bahsetmişti. Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu Olarak 2015-2019

Stratejik Planımızda geleceğe dair sorumluluklarımızın farkında olarak vizyon ve

misyonumuza uygun olarak hedefler belirledik. Eksikliklerimizi gidererek olabileceğimizin

en iyisi olmak için yola çıktık.

Okulumuzda hazırlanan bu planın uygulanmasında ve başarıya ulaşmasında

farkındalık ve katılım önemli olacaktır.

Çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın planın uygulanması sürecinde de desteğini bizden

esirgemeyeceğine olan inancımız tamdır.Stratejik Planın hazırlanma sürecinde katkı sağlayan,

destek veren başta stratejik planlama ekibimize, tüm paydaş ve personelimize teşekkür

ederim

Hüseyin YALDIZ

Okul Müdürü

5


İÇİNDEKİLER

KONULAR SAYFA

ÖNSÖZ 4

GİRİŞ 8

BÖLÜM 1

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 10

STRATEJİK PLANIN AMACI 10

STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11

STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 11

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 12

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12

BÖLÜM 2

DURUM ANALİZİ 14

A) TARİHİ GELİŞİM 14

OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI

B) MEVZUAT ANALİZİ 15

C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 18

D) PAYDAŞ ANALİZİ 20

E) KURUM İÇİ ANALİZ 26

OKULUN ÖRGÜT YAPISI 26

6


OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 30

OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 34

OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 35

OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 36

OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 37

F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 40

G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 42

H) SORUN/GELİŞİM ALANLARI 46

BÖLÜM 3

GELECEĞE YÖNELİM 48

MİSYONUMUZ 48

VİZYONUMUZ 48

TEMEL DEĞERLERİMİZ 48

TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS

GÖSTERGELERİ 49

TEMA 1 49

STRATEJİK AMAÇ 1 49

STRATEJİK HEDEF 1.1 49

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 49

TEMA 2 51






TEMA 3 55


7








BÖLÜM 4

MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 63

MALİYET TABLOSU 63

KAYNAK TABLOSU 64

BÖLÜM 5

İZLEME VE DEĞERLENDİRME 66

8


İLİ: İZMİR İLÇESİ:BORNOVA

OKULUN ADI:SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU

OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER

Okul Adresi:Erzene Mah. Gençlik Cad. No:24 Bornova/İZMİR

KURUMDA ÇALIŞAN

PERSONEL SAYISI

Sayıları

Erkek Kadın

Okul Telefonu 02323730560 Yönetici 3 0

Faks 02323399169 Sınıf öğretmeni 1 1

Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni 16 15

Web sayfa adresi www.skoyuncuoglu.k12.tr Rehber Öğretmen 1 1

Öğretim Şekli

Normal

( X )

İkili

( ) Memur

1 0

Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1989 Yardımcı Personel 1 0

Kurum Kodu 716640 Toplam 23 17

OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ

Toplam Derslik Sayısı 20 Kütüphane

Var

( X )

Yok

( )

Kullanılan Derslik Sayısı 20 Çok Amaçlı Salon

Var

( )

Yok

( X )

İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha

Var

( )

Yok

( X )

Fen Laboratuvarı Sayısı 1

Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 1

…..

……

http://www.skoyuncuoglu.k12.tr/

9


BİRİNCİ BÖLÜM

STRATEJİK PLANLAMA

SÜRECİ

10


STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Stratejik Planlama Süreci

Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu’nun 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı

hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile

Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve

yürütülmüştür.

Okul Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki

Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Okul müdürü

başkanlığında, müdür yardımcıları, bir öğretmen, okul aile birliği başkanı ve okul aile birliği

üyesinden oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama

çalışmalarının her aşamasında destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin

çalışmalarına pozitif katkı sunmuştur.

Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman gruplara

ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme, koordine ve

üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla Okul Stratejik Planlama Üst Kurulundan

müteakip toplantı talep edilmiş; bu toplantılarda üst kurulla bilgi paylaşımında bulunulmuş ve

çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir.

Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış

benimsenmiştir. Bu anlayışla mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında tüm

çalışanlarla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur.

Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına ilçemizdeki dış paydaşlarımızla görüşmeler

yapılmış kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir.

Tüm bu çalışmaların yanında Okul-Kurum Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri kurulmuş ve bu

ekiplerle bilgilendirici toplantılar/seminerler yapılmıştır. Okul-Kurum ekipleri yapılan

toplantılar/seminerler rehberliğinde çalışmalarına devam etmektedir.

Stratejik Planın Amacı

Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve

tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına

ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin

belirlenmesini amaçlamaktadır.

11


Stratejik Planın Kapsamı

Bu stratejik plan dokümanı Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu’nun 2015–2019 yıllarına dönük

stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

Stratejik Palanlama Yasal Dayanakları

Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018

sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını

hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir.

5018 sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir;

“Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler

çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve

ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler

doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı

yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar.

5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesi ile 22/12/2005

tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak “Strateji Geliştirme

Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hazırlanmıştır.

Kalkınma planları ve yıllık programlar ile diğer ilgili programlar dikkate alınarak hazırlanan

stratejik planlar, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı (DPT) ve diğer ilgili kurumların

öngörülen süreçlerinden geçerek yürürlüğe girmektedir.

Bu amaçla DPT tarafından, 5018 sayılı Kanununun 9’uncu maddesine dayanılarak “Kamu

İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”

hazırlanmıştır. Bu yönetmeliğe göre; stratejik planlama çalışmalarının kapsamdaki tüm kamu

idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülmüştür. Söz konusu

geçiş takvimine göre Bakanlığımız, 2010‐2014 yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik planını,

hazırlayarak yürürlüğe koymuştur.

Bakanlığımız stratejik planı ile birlikte eş zamanlı olarak İl millî eğitim müdürlükleri stratejik

planları da hazırlanmıştır.

Bu kanun ve yönetmeliklerde başka DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik

Planlama Kılavuzu” 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi ve 2010/14 Sayılı

MEB Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan

stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.

12


Stratejik Plan Üst Kurulu

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 Hüseyin YALDIZ OKUL MÜDÜRÜ

2 Hidayet YÜKSEL MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI

3 Zeynep YAĞMUR ÖĞRETMEN

4 Gülçin KAHVECİOĞLU OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI

5 Müge ÇİLEK OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ

Stratejik Planlama Ekibi

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 İlyas BEKTAŞ MÜDÜR YARDIMCISI

2 Süleyman BEŞCANLAR P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN

3 Murat ÇELİK ÖĞRETMEN

4 Nevin AKKUZU ÖĞRETMEN

5 Arzu ÇİLOĞLU GÖNÜLLÜ VELİ

6 Sevcan AYDIN GÖNÜLLÜ VELİ

7 Hasibe CEYLAN GÖNÜLLÜ VELİ

13


İKİNCİ BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

14


DURUM ANALİZİ

2.1. Tarihi Gelişim

Bornova’da ilk ortaokul 1936 yılında Buca ortaokuluna bağlı olarak bugünkü tarihi

köşk binamızda açıldı. Bu bina Malipetri adında birine ait olup, sonradan İzmir’in

tanınmış iş adamlarından olan Suphi Koyuncuoğlu tarafından satın alınmış. Önce

ortaokulu kira ile verilmiş daha sonra hibe edilmiştir.

Okulun ilk açılışında 40 mevcudu vardı. 1939 yılında Buca’dan ayrılarak müstakil bir

okul haline geldi.1965 yılında artı binada Bornova ortaokulu olarak hizmete devam etti.

Okul arsasının güneyinde yeni bir bina daha yapıldı. Bu bina 1988 yılında tamamlanmış

olup, Ali Kuşçu ortaokulu olarak hizmet verdi. Arsa sahibinin yazılı isteği üzerine 1990

yılında adı değiştirildi. Hala Suphi Koyuncuoğlu İlköğretim Okulu olarak hizmet

vermeyi sürdürmektedir.

Okulumuz, Bornova, Erzene mahallesi, Gençlik caddesi üzerinde, Manisa kavşağı ile

Ege Üniversitesi Kampüsü’ne yakın mesafededir. Bahçesine bitişik Suphi Koyuncuoğlu

Anadolu Lisesi ve Suphi Koyuncuoğlu Lisesi bulunmaktadır.

Kendine ait bahçesi olan okulumuz Bornova merkezine yakın bir mesafededir ve

öğrencilerin sosyal kültürel etkinliklerden yararlanması açısından uygun koşullara

sahiptir. Okulumuz yanında bulunan tarihi köşk, kilise, Ege Üniversitesi Rektörlüğü ve

merkezde bulunan tiyatro ile öğrencilerimize, tarihi kültürel ve sosyal değerlerin iç içe

geçtiği bir ortam sunmaktadır.

Binamızla birleşik olarak hizmet veren Şükrü Ergil Sağlık Ocağı sayesinde öğrenci ve

personelimizin sağlık problemlerine anında ve kolaylıkla müdahale edilme olanağı

vardır.

Okulumuz 2013 yılında 4+4+4 sistemi ile birlikte tekrar ortaokul olmuş ve ismi Suphi

Koyuncuoğlu Ortaokulu olarak değişmiştir.

Okulumuz üst sosyo-kültürle veli profiline sahiptir. Bu durum okulumuz başarısını

olumlu yönde etkilemektedir. Okulumuz sınavlarda, kültürel ve sportif faaliyetlerde

derecelere sahiptir.

15


Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri

Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları

1 Hakkı KIRDA 1989-1990

2 Adem OĞUZ 1990-1994

3 İsrafil DOĞRU 1994-1999

4 Ahmet KOÇ 1999-2004

5 Mustafa EROĞLU 2004-2010

6 Halit KILIÇ 2010-2014

7 Hüseyin YALDIZ 2014-…

2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )

Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu Müdürlüğü, bu sorumlulukları yerel ölçekte ilgili

mevzuat hükümleri gereğince yerine getirmektedir. Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu

Müdürlüğü’nün yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi aşağıda ayrıntılı olarak

görülmektedir.

1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun

222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu

3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu

4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi,

Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve

İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Alacaklarına Dair Kanun

4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun

16


4857 Sayılı İş Kanunu

4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

5442 İl İdaresi Kanunu

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu

6518 Sayılı Kanun

657 Sayılı DMK

7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu

Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik

Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları” konulu genelgesi

Ayniyat Talimatnamesi

Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik

Hükümetimiz ile Dünya Bankası arasında imzalanan“ Orta Öğretim Projesi İkraz

Anlaşması”

İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal yardımlar

Yönetmeliği

İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara

Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun

İLSİS PROJESİ” konulu genelge

Kamu Konutları Yönetmeliği

MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

MEB Denklik Yönetmeliği

MEB Eğitim Araçları Donatım Da. Bşk. Genelgesi

MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi

MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği

MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği

MEB ile Sağlık Bakanlığı arasında imzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği

Protokolü”

MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği

MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni

MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi

17


MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği

MEB okul ve kurumların yönetici ve öğretmenlerin norm kadrolarına ilişkin

yönetmelik

MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği

MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönet.

MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği

MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği

MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi

MEB Personeli İzin Yönergesi

MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “Stratejik Planlama” konulu genelgesi

MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği

MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü’nün yazıları

MEB TTK’nin 119 ve 133 sayılı kararları

MEB’e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen

Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi

MEB’e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuvarlarının

Kurulması ve İşletilmesi ile Bilgisayar ve

Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu

Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları yönetmeliği

Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik Ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri

Başkanlıkları Yönetmeliği

Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği

Onarım ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar”

konulu genelge

Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği

Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi

Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği

Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün yazısı

Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik(2004/8125)

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik

Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3

18


Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi

Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi

Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği

2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler

FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

1.1.

Rehberlik

Hizmetleri

Rehberlik/Tanıtım Öğrencilerin iletişim

becerilerinin

geliştirilmesi

Velilere seminerlerin

verilmesi

Öğrencilere psikolojik

danışma yapılması

Yönlendirme Çalışmaları

1.2.

Sosyal ve

Kültürel

Etkinlikler

Eğitsel Oyunlar Halk oyunları

Koro

Satranç

Tiyatro

Eğitsel kol gezileri

Eğitsel Geziler

1.3.

Spor Etkinlikleri

Yarışmalar Futbol,

Voleybol

Yüzme

Turnuvalar

FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM


2.1.

Öğretimin

Geliştirilmesi

Hizmetleri

Deneme sınavları Eğitim materyali temin

edilmesi

Teknolojik alt yapının

geliştirilmesi

Araç-gereç alımı

2.2.

Kurs Hizmetleri

Yetiştirme Yetiştirme kurslarının

açılması

2.3.

Proje çalışmaları

Sosyal Projeler Farklı alanlarda projeler

üretilmesi

Var olan projelere katılımda

bulunulması

Fen-Matematik Projeler

AB Projeleri

Teknoloji Projeleri

19


FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ


3.1.

Öğrenci İşleri

Hizmeti

Kayıt- Nakil işleri Öğrenci kayıt, kabul ve

devam işleri

Öğrenim belgesi düzenleme

işleri

Devam-devamsızlık

Sınıf geçme

Karne işlemleri

İzinler

3.2.

Öğretmen İşleri

Hizmeti

Derece terfi Öğretmenlerin MEBBİS

işlemlerinin takip edilmesi

Eğitim onaylarının

yapılması

Hizmet içi eğitim

Özlük hakları

Bilgilendirme seminerleri

3.3.

Personel İşleri

Hizmeti

Ödemeler Personel ödemelerinin

karşılanması

Görev paylaşımlarının eşit

şekilde yapılması

Görev paylaşımı

FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ


4.1.

Taşınır İş ve

İşlemleri

Taşınır ve taşınmazlara ilişkin

iş ve işlemleri yürütmek.

Ders araç ve gereçleri ile

donatım ihtiyaçlarını temin

etmek,

Genel evrak ve arşiv

hizmetlerini yürütmek.

4.2.

Okul Bakım

Temizlik İş ve

İşlemleri

Okul bakım temizlik iş

ve işlemleri yürütmek.

Temizlik, güvenlik, ısınma,

aydınlatma, onarım ve taşıma

gibi işlemleri yürütmek,

20


2.4. Paydaş Analizi

Müdürlüğümüzün sorumlu olduğu paydaş ağının belirlenmesi stratejik planın sahiplenmesi,

paydaşlarla kurumumuz arasındaki karşılıklı sorumlulukların şeffaf bir şekilde

tanımlanmasını sağlayarak uygulama şansını arttırmaktadır. Bornova İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü’nü doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen, kurumun ürün ve

hizmetleri ile ilgisi olan, kişi, kurum ve kuruluşlar tespit edilmiştir.

Karşılıklı paydaş ilişkilerini izlemek ve onları olabildiğince dengelemeye ve uyumlu hale

getirmeye çalışmayı hedefleyen kurumumuz yapılan paydaş analizi ile oluşturulacak olan

stratejik plana katılımın sağlanması amaçlanmıştır. Görüş ve önerilerinin alınması ve

değerlendirilmesi adımında stratejik planlama koordinasyon ekibimiz, veri toplama tekniği

olarak hem nicel hem nitel boyutları içeren karma yöntem kullanılmasına özellikle önem

vermiştir.

Görüşlerin Alınması

Paydaşların analizinin ardından belirlenen paydaşlardan BB (Bilgilendir, Birlikte Çalış)

sonucu alınan paydaşlarla yüz yüze görüşme; İG (İzle –Gözet) sonucu alınan paydaşlarla ise

anket yoluyla bilgi toplanmıştır. Veri toplama aracı olarak düzenlenen anket çalışmasında

uzman görüşü alınarak geçerlilik ve güvenilirliği sağlanmıştır. Anketten yararlı bilgiler elde

edebilmek için anketin hazırlık ve uygulama sürecine özel önem gösterilmiş. Ayrıca “zaman”

ve “maliyet” göz önünde bulundurulmuştur. Şube müdürleri, okul yöneticileri, okul-aile

birliği üyeleri, veliler ve öğrencilerden anket yoluyla veriler toplanmıştır. Diğer veri toplama

aracımız ise görüşmelerdir. Detaylı bilgi toplamak istediğimiz paydaşlarımızla problemlerin,

uygulamaların daha geniş kapsamda keşfedilmesi amacıyla öğretmen, öğrenci, veli ve

yöneticilerden oluşan 11 grupla yüz yüze görüşme yapılmıştır. Derinlemesine analizlere önem

veren komisyon ekibimiz üniversite yardımıyla bir yıl içinde ilçelerin tamamından ayrıntılı

bilgiler toplanmıştır.

Görüşlerin Değerlendirmesi

Çalışmada, analiz tekniği olarak hem nicel hem nitel boyutları içeren karma yöntemler

kullanılmıştır. Araştırma için elde edilen sayısal veriler SPSS paket programından

yararlanılarak analiz edilmiştir. Sayısal verilerin atlayabileceği önemli problemlerin

çözümünü önemseyen ilçe milli eğitim müdürlüğümüz sayısal ve nitel verileri birlikte

21


toplamıştır. Nicel boyutta anket tekniği, nitel boyutta ise görüşme tekniği kullanılmıştır. Nicel

yöntem aracılığıyla toplanan veriler birçok katılımcıya ulaşmayı sağlarken, gözlem, görüşme

vb. gibi nitel yöntemler kullanılarak elde edilen veriler, araştırma konusunun daha

derinlemesine incelenmesine imkân sağlaması amaçlanmıştır. Geçerlilik ve Güvenilirlik

çalışmasına önem veren ekibimiz verilerin toplanması, analiz edilmesi ve yorumlanması

süreçlerinde araştırma yöntemlerinde yer alan ilke ve kurallara özen gösterilmiştir.

2.4.1 Paydaş Listesi

Tablo… Paydaş Listesi

Paydaş

Lid

er

Çalı

şan

lar

Hiz

met

Ala

n

Tem

el O

rtak

Str

ate

jik

Ort

ak

Ted

ari

kçi

Millî Eğitim Bakanlığı √ √ √ √

İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √

Kaymakamlık √ √

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √

Öğretmenler √ √ √ √

Öğrenciler √ √

Veliler √ √ O

Okul Aile Birliği √ √ √

Hayırseverler √ √

STK √

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı

22


2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Tablo … Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Sır

a N

o

Paydaş Adı

İç P

ay

da

ş

Dış

Pa

yd

aş

Hiz

met

Ala

n

Ön

celi

ği

1 Millî Eğitim Bakanlığı √ 1

2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü

√ 1

3 Kaymakamlık

√ 2

4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

√ 1

5 Öğretmenler √ √ 1

6 Öğrenciler √ 1

7 Veliler √ √ 1

8 Okul Aile Birliği √ 1

9 STK O 2

10 Hayırseverler O 2

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı

2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi

Tablo … Paydaş Önem / Etki Matrisi

Önemli Paydaşlar

Paydaşın Okula

Etkisi

Taleplerine Verilen

Önem

Zayıf

İzle

Güçlü

Bilgil

endir

Önemsiz

Çıkarlarını

Gözet

Çalışmalar

a dâhil et

Önemli

Birlikte

çalış

Millî Eğitim Bakanlığı √ √

İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

23


Kaymakamlık √ √

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Öğretmenler √ √

Öğrenciler √ √ Veliler √ √ Okul Aile Birliği √ √ STK √ √ Hayırseverler √ √ Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı

2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Tablo … Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Ürün/Hizmet

Paydaş

Öğre

tim

Hiz

met

leri

(Öğre

tim

in

Gel

işti

rilm

esi,

Ku

rs,

Pro

je h

izm

etle

ri)

Reh

ber

lik

Hiz

met

leri

Ölç

me

ve

Değ

erle

nd

irm

e

Hiz

met

leri

Sosy

al,

Kü

ltü

rel

ve

Sp

ort

if E

tkin

lik

leri

Öğre

tmen

İşl

eri

Per

son

el i

şler

i

Mes

lek

ed

ind

irm

e

Hiz

met

leri

(Gez

iler

, S

emin

erle

r)

Öğretmenler √ √ O Öğrenciler √ √ √ √ O √ Veliler √ O O

√: Tamamı O: Bir kısmı

2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI

Kuruluş içi analiz, kuruluşun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek, iç ortamdan

kaynaklanan ve kuruluşun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve

zayıf yönlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesidir. Güçlü yönler kuruluşun amaçlarına

ulaşması için yararlanılabileceği olumlu hususlardır. Zayıf yönler ise kuruluşun başarılı

olmasına engel teşkil edebilecek eksiklikler, diğer bir ifadeyle, aşılması gereken olumsuz

hususlardır. Belirlenecek güçlü yönler kuruluşun hedeflerine, zayıf yönler ise kuruluşun

alacağı tedbirlere ışık tutacaktır.

24


Güçlü ve zayıf yönler belirlenirken kurum yapısı, beşeri kaynaklar, kurum kültürü, teknoloji

ve mali durum dikkate alınmıştır. Bu hususlarda verilerin yanı sıra analitik değerlendirmelere

ve sonuçlara yer verilmiştir.

Kurum içi analiz yapılırken beşeri, mali, teknolojik, kurumsal yapı ve kurum kültürü

faktörleri dikkate alınmış, bu ayrımlar üzerinden sonuçlar değerlendirilmiştir.

2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri

2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri

1. Deneyimli bir kadronun olması ancak mesleki tükenmişliğin olmaması

2. Öğretmenlerin birbirleriyle olan olumlu iletişimi

3. Veli öğretmen işbirliği

4. Veli idareci işbirliği

5. Başarı için istekli, iddialı, özverili bir veli profili

6. İdareci ve öğretmenlerin yeniliklere açık olması

2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri

1. Sınıf mevcutlarının oldukça yüksek olması

2. Eğitim sisteminin tamamen başarı ve yarışa dayalı olmasından kaynaklanan

arkadaşlık, yardımlaşma, dayanışma bağlarının zayıflığı

3. Özellikle sosyal faaliyetlerin yürütülmesi açısından fiziksel mekânların yetersizliği

4. Laboratuar vb işlikleri kurulacağı alanın eksikliği

5. Öğrencilerde; çekirdek aile yapısından kaynaklanan benmerkezci bir anlayışın

bulunması ve paylaşma becerilerinin yeterince gelişmemesi

6. Öğrencilerin, şehir kültürüyle yetişmelerinden kaynaklanan doğa sevgilerini ve

çevreyi koruma bilinçlerinin yeterince gelişmemesi

7. Yeteri kadar teknolojik donanımın olmaması

8. Sosyal ve kültürel etkinliklerin yetersiz olması

25


2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler

1. Sınıf mevcutlarının düşürülmesi, gerekirse şube sayısının artırılması

2. Okul kültürünü geliştirecek ve öğrencilerin etik değerlerine katkı sağlayacak

etkinliklerin, projelerin yapılması

3. Teknolojik donanım sayısının artırılması

2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri

Personelin okulumuz hakkındaki görüşlerinin alınması ve beklentilerin belirlenmesi amacıyla;

“Çalışanlar Memnuniyet Anketi” düzenlenmiştir. Bunun yanında, öğretmen kurul

toplantılarında sıklıkla dile getirilen ve tutanak altına alınan sorunlar dikkate alınmıştır.

Ortaya çıkan veriler okulumuz stratejik planlama ekibi tarafından incelenmiş ve

değerlendirilmiştir, iyileştirme ekipleri kurulmuştur.

2.4.7 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri

Raporlama sürecinde anket sonuçları TKY öz değerlendirme formuna işlenmiş ve sonuç

çizelgesi sayesinde güçlü ve zayıf yönler tespit edilmiştir.

Diğer yandan toplantılar ve görüşmeler sonucu ortaya çıkan görüşler ve beklentiler Stratejik

Plan Uygulama Ekibi tarafından derlenerek rapor haline getirilmiştir.

2.4.7.1 Kurumun Olumlu Yönleri

1. Eğitim-Öğretim kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar,

2. Kurumlar arası ve kurum içi iletişimin iyi olması,

3. Merkezi bir yerde olmasından kaynaklanan ulaşım kolaylığı

4. Dış paydaşlarla (STK, İl Milli Eğitim, İlçe Milli Eğitim vb.) işbirliğine açık olması

5. Okul/Kurum güvenliğine önem verilmesi ve buna ilişkin tedbirlerin alınması,

6. Bilişim teknolojilerinin etkin kullanılması,

7. Merkezi yerin avantajı olarak, okul dışı gezilerin rahat düzenlenebilmesi

8. TKY çalışmalarının tüm okul/kurumlarda eşgüdümlü olarak sürdürülmesi,

9. Kurumlar arası yapılan yazışmaların ivedilikle yapılması,

26


2.4.7.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri

1. Anne-baba-çocuk iletişiminin geliştirilmesi için seminerlerin düzenlenmesi,

2. Fiziksel mekan yetersizliği

3. Sosyal sorumluluk projelerine katılım oranının istenilen düzeyde olmaması

2.4.7.3 Kurumdan Beklentiler

1. Derslik sayısının artırılması

2. Sosyal sorumluluk projelerine katılım oranının artırılması, öğrencilerin ve velilerin bu konuda

bilinçlendirilmesi.

3. Fiziksel yetersizliklerin olanaklar dahilinde giderilmesi

2.5. KURUM İÇİ ANALİZ

2.5.1 Örgütsel Yapı

2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı

Tablo … Çalışanların Görev Dağılımı

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI

KURULLAR

ZÜMRE ÖĞRETMENLER

KURULU

ÖĞRETMENLER KURULU

ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI DEĞERLENDİRME

KURULU

SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU

ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU

MÜDÜR YARDIMCISI

KOMİSYONLAR

TESLİM VE MUAYENE KOMİSYONU

SATIN ALMA KOMİSYONU

ENVANTER SAYIM KOMİSYONU

DEĞER TESPİT (KIYMET TAKDİR)

KOMİSYONU

OGYE

TOPLAM KALİTE EKİPLERİ

PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK

REHBERLİK YÜRÜTME KURULU

OKUL AİLE BİRLİĞİ ÖĞRENCİ

MECLİSİ

27


S.NO UNVAN GÖREVLERİ

1 Okul müdürü

Okul müdürü;

1. Ders okutmak

2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere

uygun olarak görevlerini yürütmeye,

3. Okulu düzene koyar

4. Denetler.

5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden,

değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.

2 Müdür yardımcısı

Müdür yardımcıları

1. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci,

personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler,

yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet,

koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle

ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri

yapar

Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri

de yapar.

3 Öğretmenler

1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş

öğretmenleri tarafından okutulur.

2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin

derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak,

okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak,

ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine

etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun,

yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine

getirmekle yükümlüdürler.

3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da

okuturlar.

4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel

bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik,

görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve

bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur.

5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu

ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim

görevlerini yapar.

6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-

gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz

önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen

nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim

yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan

okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır.

7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler

Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda

yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.

8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili

yeri imzalar ve uygularlar.

9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve

işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur

ve iyi kullanılmasını sağlarlar.

28


4 Rehber Öğretmen

1. Bireysel psikolojik danışma yapar. Kaldı ki bu psikolojik

danışmanın asli görevidir. Hiçbir şey yapmasa sadece bunu

yapsa dahi okuldaki sorunlara yetişemez. (Formasyonu

uygunsa)

2. Grupla psikolojik danışma yapar. Ki buda asli psikolojik

danışmanın asli görevidir. (Formasyonu uygunsa)

(Meslektaşlarımıza özellikle bu çalışmaya önem vermeyi

tavsiye ediyoruz.)

3. Bireysel ve grupla rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve

standartlarına uygun biçimde yürütür. (Bilgilendirme

çalışması, arkadaş ilişkileri, uyum sorunları, aile sorunları vs)

4. Rehberlik programının uygulanmasında sınıf

öğretmenlerine müşavirlik hizmeti vermek. Ancak sınıf

öğretmenleri bunu PDR servislerinden talep etmelidirler.

5. Okul türüne ve ihtiyacına göre rehberlik ve psikolojik

danışma servisinin programını bilinçli yapmak (Ne yazık ki

birçok meslektaşımız hazır PDR programlarını üzerinde az bir

değişiklik yaparak kullanabilmektedir.)

6. Meslekî rehberlik etkinliklerini gerçekleştirmek

7. Öğrenme problemleri ve verimli ders çalışma konusunda

çalışmalar yapmak.

8. Meslekî ve bireysel rehberlik çalışmaları için öğrencilere

yönelik olarak bireyi tanıma etkinliklerini yürütür. (Test,

anket, envanter uygular ve değerlendirir)

9. Öğrencilerin problemlerini araştırmak ve tespit edilen

problemlere yönelik çalışmalar alışma planlamak (Kendini

yalnız hissediyor, kendine güvenmiyor, insanlar ile

anlaşamıyor, derslerinde başarısız vs)

10. Öğrencilerin hangi derslerde başarılı olduğunu tespit

ederek velilere ve öğrencilere ders seçiminde yardımcı olmak.

11. PDR servisinden istenen rehberlik ile ilgili raporları

hazırlamak.

12. Okula yeni başlayan ve nakil gelen öğrenciler ile okula

uyum çalışmaları yapmak. Eğer eğitim öğretim içinde bir

öğrenci nakil geldiyse mutlaka onunla ön görüşme yapmak.

13. Aile ve öğrencilere, gerekirse öğretmen

ve personele yönelik seminer – konferans

düzenlemek.(Ergenlik, aile iletişimi, okula uyum, anne baba

tutumu vs)

14. BEP planı gibi ilgili komisyonlarda görev almak.

15. Disiplin problemi çıkartan öğrenci ile görüşerek

nedenlerinin anlaşılmasını sağlamak varsa çözüm üretmeye

29


2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri

Tablo … Kurul, Komisyonların Görevleri

S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ

1

Öğretmenler

Kurulu

Öğretmenler kurulunda, öğretim işlerinin düzeninde

yürütülmesi, okulun düzen ve disiplin işleri, öğrencilerin

eğitim ve yetiştirilmeleri, (kanaat) notlarının incelenme ve

onaylanması gibi öğretim ve eğitim işleri ile müdürün

saptayacağı, Bakanlığın bildireceği konular üzerinde

görüşmeler yapılır

2

Şube Öğretmenler

Kurulu

Aynı sınıfları okutan öğretmenlerin birbirleriyle iletişimi

sağlamlaştırmak.

3

Çalışma programında eğitim öğretim ortamının daha uygun

duruma getirilmesi, verimin artırılması, öğrenci sorunlarının

çalışmak.

5

Yönetim işleri ve büro

memuru

1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine

verilen yazı ve büro işlerini yaparlar.

2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar,

yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar,

gerekenlere cevap hazırlarlar.

3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili

yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından

sorumludurlar.

4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar

ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler.

5. Arşiv işlerini düzenlerler.

Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de

yaparlar.

6 Yardımcı hizmetler

personeli

1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince

yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve

dosyayı dağıtmak ve toplamak,

2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek,

3. Hizmet yerlerini temizlemek,

4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak,

5. Nöbet tutmak,

6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve

malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini

yapmakla yükümlüdürler.

Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi

öğretmene karşı sorumludurlar.

30


Öğrenci Kurulu giderilmesi ve sosyal etkinliklerinin düzenlenmesi

4

Satın Alma

Komisyonu

Okula gerekli olan araçların fiyat araştırmasını yapmak.

Uygun ve en kaliteli ihtiyaç malzemesini almak.

5

Muayene Ve Teslim

Alma Komisyonu

Şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve

gereçleri muayene ve kontrol ederek kabulü veya geri

çevrilmesi için gereğini yapar.Ayniyat talimatnamesi

hükümlerine göre her yıl sonunda demirbaş veya eşya

yoğaltılan madde ve malzemeler ile kullanılmayan eşya ve

gereçlerin sayım ve denetlenmesi ile ilgili, işleri yapar.

6

Öğrenci Disiplin

Kurulu

Yanlış olarak tespit ettiği öğrenci davranışlarını üst kurula

bildirmek Örnek davranışlarda bulunan öğrencileri

ödüllendirmek.Yanlış davranışlarda bulunan öğrencileri

nedenlerini araştırmak rehberliğe sevk etmek.Okul düzenini

sağlamak için çeşitli etkinlikler

2.5.2 İnsan Kaynakları

2.5.2.1. 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel

Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu Müdürlüğü’ne bağlı Mayıs 2015 tarihi itibarıyla 35’sı eğitim

ve öğretim hizmetleri sınıfında 2’si de destek hizmetleri sınıfında olmak üzere toplam 37

personel ile çalışmalarını sürdürmektedir.

Tablo … 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel

Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora

1 Müdür 1 1 1 0 1 1

2 Müdür Baş. Yrd. 1 1 1 0 1 1

3 Müdür Yrd. 1 1 1 0 1 1

4 Sınıf Öğretmeni 2 2 1 1 2 2

5 Türkçe Öğretmeni 5 4 3 1 4 4

6 Matematik Öğretmeni 4 4 3 1 4 4

7 Fen ve Teknoloji 4 4 2 2 4 4

8 Sosyal Bilgiler 3 3 2 1 3 3

9 İngilizce 4 4 1 3 4 4

10 Din Kültürü ve Ahlak 2 2 2 0 2 2

11 Görsel Sanatlar 1 1 0 1 1 1

12 Müzik 1 1 0 1 1 1

13 Beden Eğitimi 2 2 2 0 2 1 1

14 Teknoloji ve Tasarım 2 2 0 2 2 2

15 Rehberlik 2 2 1 1 2 2

16 Bilişim Teknolojileri 1 1 0 1 1 0 1

31


2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Tablo … Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Hizmet Süreleri 2015Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

1–3 Yıl 1 2.5

4–6 Yıl 0 0

7–10 Yıl 3 7.5

11–15 Yıl 7 17.5

16–20 Yıl 5 12.5

21+....... üzeri 24 60

2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı:

Yaş Düzeyleri

2015 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

Erkek Kadın Toplam

20–30 1 0 1 2.5

30–40 4 4 8 20

40–50 9 4 13 32.5

50+... 10 8 18 45

2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:

Tablo … Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:

Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl

ALİ İHSAN ÖZ Fen Ve Teknoloji İlk Yardım Ve İlk Müdahale 2009

Nevin AKKUZU Fen Ve Teknoloji İlk Yardım Ve İlk Müdahale 2009

AYNUR AYAZ Sosyal Bilgiler İlk Yardım Ve İlk Müdahale 2009

AYSEL CERTEL Matematik İlk Yardım Ve İlk Müdahale 2009

AYŞE CEYLAN Okul Öncesi Özel Gereksinimli Çocuklar Ve

Özel Eğitim Stratejileri

2009

HALİL DOLGUN Beden Eğitimi İlk Yardım Ve İlk Müdahale 2009

HAVVA ÜRER Psikolojik

Danışmanlık

7-19 Yaş Aile Eğitim Programı

Uygulayıcı Eğitim Semineri

2010

HAVVA ÜRER

Psikolojik

Danışmanlık

Ruhsal Sorunları Olan Çocukların

Okulda Ön Değerlendirme

Formatörlük Semineri

2009

NAGİHAN ERÇİN Türkçe Web 2.0 Araçları Kullanım Kursu 2009

ZEYNEP YAĞMUR Bilişim

Teknolojileri

Topyekün Savunma Sivil

Hizmetleri Eğitim Semineri

2009

ZEYNEP YAĞMUR Bilişim

Teknolojileri

Fatih ProjesiEğitimde Teknoloji

Kullanım Kursu

2014

32


2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:

2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı:

Görevi Erkek Kadın Eğitim

Durumu

Hizmet

Yılı Toplam

1 Memur 1 0 Lisans 1 1

2 Hizmetli 1 0 Lise 20 1

2.5.2.6. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite

2015 yılı itibariyle;

Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans

Psi

ko

loji

k D

an

ışm

an

No

rm S

ayıs

ı

Gö

rev

Ya

pan

Psi

ko

loji

k D

an

ışm

an

Sa

yıs

ı

İhti

ya

ç D

uy

ula

n P

sik

olo

jik

Da

nış

ma

n

Sa

yıs

ı

Gö

rüşm

e O

da

sı S

ayıs

ı Danışmanlık Hizmeti Alan

Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen

Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet

Sayısı

Öğrenci

Sayısı

Öğretmen

Sayısı

Veli

Sayısı

Öğretmenlere

Yönelik

Öğrencilere

Yönelik

Velilere

Yönelik

2 2 0 1 286 0 12 0 26 0

2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci

2.5.2.7.1. İç İletişim Kurum içi ve kurum dışı iletişim; kurum.net, okul müdürlüğü web sayfası, e-mail,resmi yazı,

faks, telefon, SMS, görüşme, toplantı ile sağlanmaktadır.

2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci ANA KURAL: Kurum çalışanları, kamu hizmetlerini yasalara, kamu yararına, disiplin

kurallarına ve 657sayılı yasanın 6. maddesindeki “yemine” uygun yapar.

HİZMET: Okulumuza hizmet almak üzere başvuran her bireye her zaman saygı gösterilir,

dileği içtenlikle dinlenir. Bireyin isteği yasalara veya kurum prensiplerine uygun değilse, bu

durum inandırıcı biçimde anlatılır.

33


PRATİK HİZMET: Yasaların öngördüğü işlemler dışında zaman alıcı, bıktırıcı formalitelere

girilmez.

EŞİTLİK: Hizmet, eşitlik kurallarına özen gösterilerek yapılır. Bazı kişi ve kurumların

diğerlerine üstünlüğü ve önceliği olmaz.

YAZIŞMALAR: Yazışmalar Türkçe dil kurallarına uygun, kesin, sade ve anlaşılır olup

yabancı sözcük ve deyimlerin kullanılmamasına özen gösterilir. Yazışmalar resmi yazışma

kurallarına uygun olarak yapılır.

YASAL VE HUKUKİ DAYANAK: Yapılan işlemlerin ve alınan kararların hukuksal

dayanağı (Anayasa, kanun, tüzük, yönetmelik, genelge gibi yazılı emirler) kesinlikle bilinir.

MEVZUATI TAKİP VE EĞİTİCİ PROGRAMLAR: Ortaokula Bakan Okul Yöneticileri,

Şef ve memurlar, kendi görev ve sorumlulukları ile ilgili kanunları, emirleri ve yazıları okur

ve kendilerini yetiştirir. Ortaokul Okul Müdürü, astlarının bilgi düzeylerinin artırılması ve

yetişmelerinin sağlanması için önlem alır; onlarla toplantı, tartışma ve eğitimler düzenler.

YÖNETİMCE VERİLEN GÖREVLER: Yönetim tarafından verilen bütün görevler

zamanında ve ciddi biçimde yapılır; görevi savsaklayıcı tutum ve davranışlara girilmez.

İZLEME: Okul müdürü, verilen görevleri kendisi yapması gerekiyorsa bizzat yapar. Alt

kademeler yapacaksa onlara havale ederek görevin yapılışını izler, denetler ve sonuçlanmasını

sağlar.

ÖNEMLİ YAZILAR: Hizmete özel, özel, kişiye özel, ivedi, gizli, günlü, önemli yazılara

özen gösterilir. Bunların gereği zamanında yapılır, cevapları verilir, işlemlerde öncelik

tanınır.

EMİRLERİN PERSONELE TEBLİĞİ: Üst makamlardan gelen ve hizmetin yapılış

biçimini gösteren yönetmelik, genelge, yazılı emir ve benzeri yazılar bütün görevlilere imza

karşılığı duyurulur; öğrenmeleri ve anlamaları sağlanır.

TOPLANTILAR: Düzenlenen toplantı ve görüşmelere, ilgililer zamanında ve hazırlıklı

katılır.

TUTARLILIK-KARARLILIK: Yapılan işlemler, alınan kararlar yasalara uygun ve

tutarlıdır. Sık sık karar ve uygulama değişikliğine gidilmez.

DİLEKÇEYE CEVAP: Ortaokul Okul Müdürlüğü’ne yapılan yazılı başvurular, şikâyetler

değerlendirilir; gereği yapılarak işlem hakkında ilgililere yasal süre içerisinde cevap verilir.

KENDİNİ VATANDAŞ YERİNE KOYMA: Tüm çalışanlar vatandaşın işini yaparken

kendilerini işin sahibi gibi görüp işleri hemen yapar ve anlayışlı davranırlar.

34


DİRAYET VE OTORİTE: Okul Yöneticileri kendilerine bağlı hizmet birimlerinin ve

personelin disiplinli çalışmasından sorumludur. Amir, hukuka uygun aldığı emri yapar,

hukuka uygun verdiği emri yaptırır.

PLANLI ÇALIŞMA: Bölümler, çalışma programı yaparak hedefleri ortaya koyar. Yapılacak

ve takip edilecek işler not edilir.

KILIK KIYAFET: “Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine

Dair Yönetmelik” titizlikle uygulanır.

DÜZEN/TEMİZLİK: Bölümler, her zaman temiz ve düzenlidir. Demirbaş araç ve gereçler,

dikkatli kullanılır; bakım ve denetimi yapılır.

Okulumuzda, karar alma işlem ve süreçlerini gözden geçirme, öz değerlendirme yapmak,

iletişim ve nitelikli karar verebilmek için okul müdürleri, müdür yardımcısı, zümre başkanları

ya da temsilcileri ile sistematik olarak veya gerek gördüğünde toplanır.

2.5.3 Teknolojik Düzey

2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:

Araç-Gereçler 2012/2013 2013/2014 2014/2015 İhtiyaç

Bilgisayar 41 43 43 0

Yazıcı 7 8 8 0

Tarayıcı 1 1 2 0

Projeksiyon 18 21 19 0

İnternet Bağlantısı 1 1 1 0

Fen Lab. 1 1 1 0

Bilgisayar Lab. 1 1 1 0

Okul/kurumun

İnternet sitesi

1 1 1 0

Fotokopi Makinesi 1 1 3 0

Akıllı Tahta 0 0 0 18

35


2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı:

2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu

Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama

Müdür Odası 1 0

Müdür Başyardımcısı Odası 0 0

Müdür Yardımcısı Odası 2 0

Öğretmenler Odası 2 0

Rehberlik Servisi 1 1

Derslik 20 12

Bilişim Laboratuarı 1 0

Bilgisayar ihtiyacı

vardır.

Fen Bilimleri Laboratuarı 1 0

Yemekhane 0 1

Spor Salonu 0 1

Otopark 1 0

Kantin 1 0

Resim Odası 0 1

Müzik Odası 0 1

Çok Amaçlı Salon 0 1

2.5.4.2. Yerleşim Alanı

Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m

2) Bahçe alanı (m

2)

6985 1662 5328

2.5.4.3. Sosyal Alanlar;

Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2)

Kantin Ayakta hizmet-100 kişilik 40

Toplantı Salonu - -

Seminer Salonu - -

Yemekhane - -

36


2.5.5. Mali Kaynaklar

Okulumuzun kaynaklarını artırabilmek için okul aile birliği ile iş birliği yapılmıştır. Yapılan

toplantılar sonucunda kaynakları artırmak amacıyla eğitim gönüllüleri, eğitime destek veren

vakıf ve dernekler ile iş birliği yapılmasına karar verilmiştir. Ayrıca okul gelirini katkı

sağlaması amacıyla kermes vb. etkinlikler planlanmasına karar verilmiştir.

Okulumuzda tasarruf amaçlı da kararlar alınmıştır. Tasarruf yapmak amaçlı Bornova

Belediyesi ile görüşülerek okul bahçesine geri dönüşüm kutuları koyulmasına karar

verilmiştir. Ayrıca, merkezi ısıtma sistemini güçlendirerek diğer ısıtıcıların(elektrikli)

kullanımını azaltarak ve tüm sınıflara florasan lambalar takarak tasarruf sağlama yoluna

gidilmesine karar verilmiştir. Son olarak muslukların ve elektrik anahtarlarının yanlarına

gereksizse söndürülmeleri gerektiğine dair yazılar yazılmasına karar verilmiştir.

2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu:

Kaynaklar 2013 2014 2015

Okul Aile Birliği

Geliri (Bağış)

74 bin TL 80 bin TL

Kantin Geliri 24 bin TL 25 bin TL

TOPLAM 98 bin TL 105 bin TL

2.5.5.2. Okul Gelir-Gider Tablosu:

YILLAR 2013 2014 2015

HARCAMA

KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER

Temizlik

85

.50

0 T

L

7000

83.0

00 T

L

8000

Küçük onarım 1000 3000

Bilgisayar

harcamaları 2500 2000

Büro

makinaları

harc. 4000 4000

Telefon 1000 1000

Sosyal

faaliyetler 1000 1000

Kırtasiye 7500 8300

Teknolojik

araç-gereç 2000 1500

Çalışan

harcamaları 40000 39200

Diğer 19500 15000

TOPLAM 66000 68000

37


2.5.6. İstatistiki Veriler

2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu

2.5.6.1.1. Okul Öncesi Eğitim Bilgileri :

Tablo X Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu

Öğrenci Sayısı Öğretmen

Sayısı

Derslik

Sayısı

Şube

Sayısı

Der.

Baş.

Öğr.

Şube

Baş.

Öğr.

Öğret.

Baş. Öğr. Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam

2012-2013 385 417 802 40 18 21 36 36 40

2013-2014 370 332 702 35 18 20 37 37 40

2014-2015 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.5.6.1.2. Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler:

Tablo … Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu

Öğretim Yılı

Öğrenci Sayısı Öğetmen

Sayısı

Derslik

Sayısı

Şube

Sayısı

Der. Baş.

Öğr. Say.

Şube Baş.

Öğr. Say

Öğret.

Baş. Öğr.

Say. Erkek Kız Toplam

2012-2013 402 328 730 34 20 22 36.5 33.1

21.4

2013-2014 410 296 706 34 20 22 35.3 32.09

20.7

2014-2015 357 399 756 35 20 20 37.8 37.8

21.6

Tablo … Sınıflar Bazında Öğrenci , Sınıf, Derslik Sayıları 2014-2015

Öğrenci Sayıları

Erkek Kız Toplam Şube Derslik

4. Sınıf 25 24 49 2 2

5. Sınıf 98 113 211 5 5

6. Sınıf 118 87 205 5 5

7. Sınıf 80 59 139 4 4

8.Sınıf 77 74 151 4 4

GENEL TOPLAM 398 357 755 20 20

38


Tablo … Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı

Tablo … Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci 2011/2012 2012/2013 2013/2014

Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek

Mezun Sayısı 73 72 53 86 61 72

Sınava Giren

Toplam

Öğrenci Sayısı

( Kız +Erkek )

73 72 53 86 61 72

Ön Lisans

Programlarına

Yerleşen

Toplam

Öğrenci sayısı

LisansProgram

larına

Yerleşen

Toplam

Öğrenci Sayısı

Genel Başarı

Oranı ( % ) 83.44 83.44 85.6 85.6 88 88

Tablo … Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı

Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci

Sayısı

2011-2012 145 0

2012-2013 139 0

2013-2014 133 0

Tablo … Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı

Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci

Sayısı

2011-2012 145 0

2012-2013 139 0

2013-2014 133 0

Tablo … Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı

Devamsızlık Nedeniyle Sınıf

Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

2011-2012 145 0

2012-2013 139 0

2013-2014 133 0

Bölüm Adı

2011/2012 2012/2013 2013/2014

Son Sınıf

Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

Son Sınıf

Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

Son Sınıf

Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

145 145 139 139 133 133

39


Tablo … Ödül Alan Öğrenci Sayıları 2011/2012 2012/2013 2013/2014

Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 5 7 8

Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 180 178 154

Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say 196 165 172

Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı 3 2 1

Tablo … Ceza Alan Öğrenci Sayıları 2011/2012 2012/2013 2013/2014

Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı 3 2 1

Tablo … Burs Alan Öğrenci Sayıları

Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam

2011-2012 3 3 6

2012-2013 3 3 6

2013-2014 3 2 5

Tablo … Kurumumuzda Yıllar Bazında Sevis Kullanan Öğrenci Sayıları

Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı

2011-2012 0 0 0

2012-2013 0 0 0

2013-2014 0 0 0

2.5.6.1.3. 2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu :

Dersler 5. Sınıf

Ortalam

ası

6. Sınıf

Ortalam

ası

7. Sınıf

Ortalam

ası

8. Sınıf

Ortalam

ası

Okul

Ortalam

ası

İlçe

Ortalam

ası

İl

Ortalam

ası

DE

RS

LE

R

Türkçe 95 92 93 97 93,5

Matematik 75 84 89 81 82,25

Fen ve Teknoloji 94 87 93 91 91,25

Sosyal Bilgiler 87 88 96 90,3

T.C.İnkılâp

Tarihi ve

Atatürkçülük

100 100

40


2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler

Tablo … Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı

2012-2013 2013-2014 2014-2015

Toplam

Katılımcı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Kurs 2 30 1 12 3 25 87

Seminer 4 120 4 130 4 125 375

Toplam 6 150 5 142 5 145 437

Tablo … Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı

2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam

Katılımcı Faaliyetin Adı Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı Faaliyet Sayısı

Katılımcı

Sayısı Faaliyet Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Mezuniyet

Gecesi 1 135 1 142 1 136 413

Toplam 1 135 1 142 1 136 413

2.5.6.3. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler

Tablo … Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı

Sayısı

2012-2013 2013-2014 2014-2015 Toplam

Katılımcı Faaliyetin Adı Hedef Kitle

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Futbol Müsabakaları 12 200 14 240 12 220 12 38

Voleybol Müsabakaları 10 160 14 240 10 190 14 38

Toplam 22 360 28 560 22 410 26 76

ÇEVRE ANALİZİ

Ekonomik Çevre Değişkenleri

Okulumuzun bulunduğu çevre sosyo-ekonomik olarak orta düzeydedir.

Okulumuz Bornova ilçe merkezindedir ve bu bölge göç alan bir bölge değildir.

Okulumuz eğitimin gerekliliğine inanan veliler sayesinde ekonomik açıdan daha az

sıkıntı çekmektedir.

Okul ihtiyaçlarının (eğitim materyali, teknolojik araç-gereç) karşılanmasında velilerin

desteği alınmaktadır.

41


Sosyal-Kültürel Çevre Değişkenleri

Okulumuz, sosyo-kültürel olarak orta düzey velilere sahiptir.

Velilerin, çocuklarından en az lisans düzeyinde bir kariyer beklentileri bulunmaktadır.

Okulumuz çevresi çekirdek aile yapısına sahiptir, çocuk sayıları ortalama 1 ya da 2

dir.

Bölgemizde yaşlı nüfus oranı yüksektir.

Teknolojik Çevre Değişkenleri

Okulumuzda eğitim-öğretim işlemleri için e-okul uygulamaları kullanılmaktadır.

Ek ders işlemleri için internet tabanlı bir uygulama olan KBS sistemi kullanılmaktadır.

Diğer kurum içi haberleşmeler için KURUM.Net adlı sistem kullanılmaktadır.

Okulumuzda her derslikte projeksiyon ve bilgisayar bulunmaktadır.

Okulumuzun internet alt yapısı yeterli düzeydedir.

Okulumuzda Fatih Projesi kapsamında etkileşimli tahtalar takılmıştır.

Etik ve Ahlaksal Değişkenler

Okulumuz çevresinde şehir kültürü hâkimdir.

2.6.1 Üst Politika Belgeleri

Üst politika belgelerinde Okul Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular ayrıntılı olarak

taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları

kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.

Kalkınma Planı

Orta Vadeli Mali Plan

Orta Vadeli Program

62. Hükümet Programı

Bakanlık Mevzuatı

MEB 2010-2014 Stratejik Planı

İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı

Millî Eğitim Şura Kararları

Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu

Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları

TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu

Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi

Millî Eğitim Kalite Çerçevesi

Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı

Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi

Ulusal Öğretmen Strateji BelgesiUlusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili

Raporları (ILO, OECD, UNICEF, EUROSTAT, WORLDBANK, UNESCO,

CEDEFOP, NACCCE, IEA...)

42


2.7.GZFT ANALİZİ

Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu’nun Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit (SWOT) analizi dört aşamada

gerçekleştirilmiştir.

Birinci Aşama: İç ve dış paydaşlardan oluşan geniş katılımlı toplantı ile analiz çalışması

yapılmıştır.

İkinci Aşama: Okul yönetimi ve öğretmenlerin katılımıyla katılımı ile analiz çalışması

yapılmıştır.

Üçüncü Aşama: Kurumda görevli memur ve hizmetlilerin katılımı ile analiz çalışması

yapılmıştır.

Dördüncü Aşama: Veli ve öğrencilerin katılımı ile analiz çalışması yapılmıştır.

Yukarıda belirlenen süreç tamamlandığında elde edilen sonuçlar birleştirilmiş ve sonuçlar

aşağıdaki gibi rapor haline getirilmiştir.

43


2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler

Güçlü Yönler, Zayıf Yönler

Güçlü Yönler

Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Teknolojik alt yapının ihtiyacı

karşılıyor olması

Okulumuzun paydaşlarla etkili bir

iletişim ağı kurarak karşılıklı uyum

içinde, açık ve ulaşılabilir bir yapıya

sahip olması.

Kurumun kendini yenileyen, teknolojik

gelişmelere açık, çözüm odaklı örgüt

yapısının olması

Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve

kültürel etkinliklerin yapıldığı yakın bir

çevrede bulunması.

Öğrencilere yönelik meslek

tercihlerinde ve yönlendirmede

rehberlik hizmetlerinin olması

Okulun merkezi bir konumda olması ve

okula ulaşımın kolay olması

Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve

kültürel çalışmaların yapılması.

Kurumun kendini yenileyen,

teknolojik gelişmelere açık, çözüm

odaklı örgüt yapısının olması

Kurum karar alma sürecinde

paydaşların fikrinin alınması

Okul Öğrenci veli iletişiminin sağlıklı

olması

Kurumun, proje çalışmalarında sonuç

odaklı, hızlı ve etkili bir sürecin içinde

olması

Deneyimli bir öğretmen kadrosunun

olması.

Tam gün eğitim verilen bir kurum

olması

Ortaöğretime geçiş sınavındaki başarı

oranının yüksek olması

Bilişim teknolojilerinin doğru

kullanımı konusunda duyarlı bir eğitim

kadrosunun bulunması

Kurumun kendini yenileyen,

teknolojik gelişmelere açık, çözüm

odaklı bir örgüt yapısına sahip

olunması

Hayırseverler ile güçlü iletişimin

bulunması

Okul aile birliğinin etkin çalışması

Okulumuzda eğitimde kalitenin

arttırılmasına yönelik algının olumlu

olması

İletişim becerilerinin kurum içinde ve

kurum dışında sağlıklı olması.

Kurum kültürünün gelişmiş olması

Yöneticilerin teknoloji alanında bilgi

birikim ve becerilerinin iyi olması

Öğretmen kadrosunda eksik

bulunmaması

Yeterli sayıda yardımcı personele

sahip olunması

Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Okul-Kurumlarda veli eğitimlerinin yetersiz

olması.

Öğrenci devamsızlığını azaltacak projelerin

yetersizliği

Sınıf mevcutlarının yüksek olması

Yeterli sayıda dersliğin bulunmaması

Sosyal etkinliklerin yürütülmesi için gerekli

fiziksel mekanların yetersizliği

Laboratuvar vb. işliklerin kurulacağı

alanların yetersizliği

Öğrencinin yetenekli olduğu

alanlarda, severek, isteyerek kendini

ortaya koymasını destekleyecek

hedeflerini belirleyecek etkinliklerin

yetersiz olması.

Hizmet içi eğitim faaliyet

sonuçlarının etkin ve verimli bir

şekilde kullanılamaması.

Öğretmenlerde, fiziksel koşullardan

kaynaklanan bir motivasyon

eksikliğinin olması

Öğretmenlerimizin kazanım odaklı

sistemden uzak, eski klasik sistemle

ders işleme alışkanlığı


Öğrenci motivasyonunu artırmaya

yönelik eğitimlerin yetersiz olması

Bazı öğrencilerin okula ilgisinin

azalması

Ölçme değerlendirme ve istatistik

konusunda yeterli çalışmanın

olmaması

Bilişim teknolojilerinin bilinçsiz

kullanımı konusunda yeterli sayıda

Dezavantajlı bölgelerde bulunan

okulların yeterli niteliğe

ulaşmadığından okulumuzda oluşan

yoğunluk

Eğitim ortamlarının öğrencinin gelişim

düzeyine uygun düzenlenmemesi


Sınıf mevcutlarının yüksek olması

Eğitim-öğretim kalitesini artıracak

ekipmanların (tekli sıra, kişiye özel

dolap vb.) yetersiz olması

Öğretmenlere yönelik hizmet içi

eğitim faaliyetlerinin eksik olması

Öğretmenlerin ve personel

motivasyonuna yönelik sosyal,

kültürel ve sportif faaliyetlerin

düzenlenmemesi

Okul dosyalarının saklanması için

dijital arşivin olmaması.

Bilişim teknolojileri alanına yönelik

hizmet içi eğitimlerin olmaması

Okul aile birliğine ait gelir getirecek

alanların azlığı

44


etkinliğin yapılmaması

Öğrencilerde; çekirdek aile

yapısından kaynaklanan benmerkezci

bir anlayışın bulunması ve paylaşma

becerilerinin yeterince gelişmemesi

Öğrencilerin, şehir kültürüyle

yetişmelerinden kaynaklanan doğa

sevgilerini ve çevreyi koruma

bilinçlerinin yeterince gelişmemesi

Fırsatlar, Tehditler

Fırsatlar

Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Okulumuz çevresinde Ege Üniversitesinin

ve özel üniversitelerin bulunması ve

bunların imkânlarından yararlanılması.

Okulumuzun, öğretmenler tarafından tercih

edilmesi

Velilerin eğitimi desteklemeleri. Eğitime

duyarlılıklarının yüksek olması

Hayırseverlerin, Sivil Toplum

Kuruluşlarının, Derneklerin ve Yerel

Yönetimlerin eğitime katkı sunmaları.

Okulumuzun dış paydaşlarla etkili bir

iletişim ve işbirliği içinde çalışmalar

yürütmesi.

Sportif, Sosyal, Kültürel tesislerin

ulaşılabilir olması

İzmir’de üniversite sayısının

fazla olması.

Sivil toplum örgütleri ile kamu

ve özel kuruluşların eğitime

destek vermesi.

Hayırseverlerin eğitime desteği

Okul aile birliklerinin eğitime

desteği

Okulumuzun içinde bulunduğu

toplumsal yapısının, eğitimli,

kültürlü ve iletişime açık bir

özelliğe sahip olması.

İklim, coğrafi ve sosyal yapının

uygun olması

Teknolojinin sağladığı yeni

öğrenme ve etkileşim fırsatları

ile bilginin hızlı üretilmesi;

bilgiye erişebilirliğin artması

Yabancı dil kurslarının sayısının

fazla olması

Deneyimli bir öğretmen

kadrosunun bulunması

Okuldaki teknolojik alt yapının

Türkiye’deki birçok okuldan iyi

olması

Hayırseverlerin eğitime katkıda istekli

olmaları.

Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme

ve etkileşim fırsatları ile bilginin hızlı

üretilmesi; bilgiye erişebilirliğin

artması

Okul aile birliklerinin okulların

iyileştirilmesi konusunda istekli

olmaları

Tefbis sistemi ile mali kaynakların

sağlıklı analizinin yapılıyor olması ve

şeffaf bir mali yönetim modelini

oluşturması

Yerel yönetimlerin, üniversitelerin ve

STK’ların okulumuz ile işbirliğine

istekli olması

Kurumsal Ağ Sisteminin olması

(MEBBİS, e-okul, Kurumnet)

Formatör öğretmen uygulamasının

olması

Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Parçalanmış aile sayısının fazla oluşu.

4+4+4 sisteminden kaynaklanan

problemler.

Arkadaş gruplarının öğrencilerin

davranışlarına olumsuz etkisi, kötü

alışkanlıklara yönelim.

Bilişim teknolojilerinin bilinçsiz

kullanımının öğrenciler üzerinde

yaptığı olumsuz etkileri.

Dezavantajlı bölgelerdeki ailelerin

devamsızlık takibi konusundaki

duyarsızlığı.

Hayat boyu öğrenmenin yeterince

benimsenmemiş olması.

Görsel ve yazılı basının eğitim çağı

çocukların ve gençlerin üzerindeki

olumsuz etkileri

Bilinçsiz teknoloji kullanımının

öğrenciler üzerinde oluşturduğu

olumsuz etki

Parçalanmış aile sayısının yüksek

olması

Okulda akademik başarıya yönelik

açılan kurslara velilerin olumsuz bakış

açısı

Öğretmenlerin ölçme değerlendirme ve

istatistiksel verilere olumsuz bakış

açısı

Okulumuzda kadrolu-sürekli hizmetli

personelinin yetersiz olması.

Okulumuzda sosyal ve kültürel

etkinliklerin yapılabileceği fiziksel

alanların yetersizliği

Okul idaresinin bütçeleme süreçlerinde

yetki ve sorumluluklarının olmaması

Okul binalarının tasarlanmasında

teknolojik alt yapı ve bölgenin

demografik özelliklerin dikkate

alınmaması

Bakanlığın hizmet içi eğitim kurslarına

katılım sayısını sınırlı tutması

Öğretmenlerin hizmet içi eğitim

45


İlçe nüfusunun yoğunluğu ve dış göçün

fazla olması

Merkezi bir konumda olduğundan

dıştan gelebilecek tehditlere karşı

kontrolün güç olması

Okul önündeki işlek caddeden dolayı

ulaşımın tehlikeli olması

Okulumuz çevresinde sadece şehir

kültürünün hâkim olması

Mali kaynakların yetersiz oluşu

kurslarının gerekliliğine karşı olumlu

bir tutum içinde olmaması

Personel özlük haklarının yeterince

iyileşmemiş olması

Süreç yönetimi, nitelikli kurumsal ve

bireysel performans değerlendirmesi

sisteminin kurulamamış olması.

Eğitim uygulamalarına yönelik

donanım, erişim ve teknik alt yapıyı

güçlendirecek çalışmaların yetersiz

olması

46


2.8. SORUN / GELİŞİM ALANLARI

Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları

Okul öncesi eğitimde okullaşma

İlköğretimde devamsızlık

Zorunlu eğitimden erken ayrılma

Temel eğitimden ortaöğretime geçiş

Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi

Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları

Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler

Okuma kültürü

Okul sağlığı ve hijyen

Zararlı alışkanlıklar

Sınav kaygısı

Eğitsel, ve kişisel rehberlik hizmetleri

Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri

Yabancı dil yeterliliği

Uluslararası hareketlilik programlarına katılım

Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları

Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak

biçimde düzenlenmesi

Çalışanların ödüllendirilmesi

Fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği)

Okulumuzda sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği

İkili eğitim yapılması

Donatım eksiklerinin giderilmesi

47


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GELECEĞİ YÖNELİM

48


GELECEĞE YÖNELİM

3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ

Biz; öğrencilerimizin, gelişen çağın gerektirdiği donanıma sahip, sorumluluk sahibi,

üretken ve sorgulayan, kendine güvenen, millî ve manevi değerlerine sahip, Atatürk

İlke ve İnkılâplarına bağlı bireyler olarak yetişmelerine katkı sağlamak için varız.

VİZYONUMUZ

İyi bir gelecek bizimle gelecek.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

Şeffaflık: Faaliyetlerimizin ilgili tarafların erişimine açık olarak gerçekleştirilmesi ve

mevzuat çerçevesinde paydaşlarımızın bilgisine sunulması

Güvenilirlik: Faaliyetlerimizin güvenilir ve itibarlı bir kurum olma hedefi

doğrultusunda yürütülmesi

Çevreye Duyarlılık ve Yaşama Saygı: Faaliyetlerimizin çevreye ve yaşama saygı

ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi

Katılımcılık: Eğitim öğretim süreçlerimizde paydaşlarımızın görüşlerinin,

önerilerinin ve beklentilerinin azami olarak dikkate alınması

Yenilikçilik ve Öncülük: Yaratıcı çalışmaların desteklenmesi ile birlikte eğitim-

öğretimde farklı bakış açılarına öncülük edilmesi

Verimlilik: Kaynaklarının, verimliliği ve etkinliği sağlama amacı doğrultusunda

kullanılması

Tutarlılık ve Öngörülebilirlik: Faaliyetlerimizin, orta ve uzun vadeli güvenilir

öngörüler ışığında yapılması ve tutarlı olması

49


4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri

TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI

Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal,

kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar

altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.

STRATEJİK AMAÇ 1.

Eğitim ve Öğretim hizmetlerinden faydalanan tüm bireylere kendilerine yönelik

sunulan eğitim ve öğretim hizmetine adil şartlar altında katılmaları ve tamamlamaları için

ortam ve imkân sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 1. 1.

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin

her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.

Performans Göstergeleri 1. 1

Hedefin Mevcut Durumu?

Okulumuzda Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında; 2012-2013

eğitim öğretim yılında %...100 iken 2013-2014 öğretim yılında % 100 ’dir.

Hedef 1.1 Önceki Yıllar

Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

1. Kayıt Sisteminde görünen öğrenci sayısı 178 209 *

2 Kayıt yaptıran öğrenci sayısı 178 209 *

3 Ortaokulda okullaşma oranı %100 %100 100

4 Mezun olan öğrenci sayısı 139 132 *

5 Hayat boyu öğrenme (Okullar Hayat Olsun) kapsamındaki

çalışmalara katılan kişi sayısı - - -

6 Toplam Öğrenci sayısı 730 706 *

9 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısı 82 95 75

7 10 gün ve üzeri devamsız öğrencilerin oranı(%) %11.7 %13,4 %9

8 Eğitim ve öğretimden erken ayrılan öğrenci sayısı - - -

9 Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı - - -

10 Öğrenim çağı dışına çıkan öğrenci sayısı - - -

50


Okulumuzda 2012-2013 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı 82

iken 2013-2014 öğretim yılında 95 olduğu görülmüştür. Son iki yılda devamsızlıktan kalan

öğrenci sayılarımız ise 8 öğrenci olarak gerçekleşmiştir.

Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim

Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler

1. Hayırseverlerin, STK’ların, özel kurum ve

kuruluşların desteği ile eğitime erişimi

artıracak projeler çoğaltılacaktır.

Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı

Sınıf Öğretmeni

Rehberlik Servisi

2. Okulumuzda devamsızlık eğiliminde olan

öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel

faaliyetler artırılacaktır.

Okul Müdürlüğü Sosyal Etkinlikleri Planlama

Komisyonu

3. Parçalanmış ailelerin çocukları için eğitime

erişim amaçlı çalışmalar yapılacaktır. Okul Müdürlüğü

İlgili Müdür Yardımcısı

Sınıf Öğretmeni

Rehberlik Servisi

4. Müftülük, mahalle muhtarları, okul aile

birliği başkanları ile işbirliğine gidilerek okula

devamın artırılmasına yönelik çalışmalar

yapılacaktır.

Okul Müdürlüğü Rehberlik Servisi

Okul Aile Birliği

OGYE

5. Sürekli devamsız öğrencilerin velilerinin

ekonomik durumları incelenerek gerekli

görülenler sosyal yardımlaşma ve dayanışma

vakfına yönlendirilecektir.

Okul Müdürlüğü


Sınıf Öğretmeni

Rehberlik Servisi

6. Bütün okul tür ve kademelerinde

devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki

bulunan öğrenciler tespit edilerek nedenleri

araştırılarak gerekli çalışmalar yapılacaktır.


Rehberlik Servisi

7.Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi

ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik

öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme

mekanizmaları geliştirilecektir.

Okul Müdürlüğü


Sınıf Öğretmeni

Rehberlik Servisi

8. Velilerin VBS (Veli Bilgilendirme Sistemi)

ye kayıt olmaları teşvik edilecek. Okul Müdürlüğü


Sınıf Öğretmeni

Rehberlik Servisi

51


TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE

Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en

iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri,

tutum ve davranışın kazandırılmasıdır.

STRATEJİK AMAÇ 2.

Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve

davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve

öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini

sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 2. 1.

Öğrencilerin sosyo-kültürel, sanatsal, sportif ve akademik alanlardaki kazanımlarını

geliştirecek faaliyetlerin sayısını artırmak.

Performans Göstergeleri 2.1


Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

1 Düzenlenen faaliyet sayısı

Sanatsal faaliyet sayısı 4 5 25

Sportif faaliyet sayısı 5 7 25

Kültürel faaliyet sayısı 6 8 26

Bilimsel faaliyet sayısı 1 1 6

Düzenlenen faaliyetlere

katılan öğrenci sayısı

Sanatsal faaliyete katılan öğrenci sayısı 203 157 900

Sportif faaliyete katılan öğrenci sayısı 213 247 900

Kültürel faaliyete katılan öğrenci sayısı 30 63 600

Bilimsel faaliyete katılan öğrenci sayısı - - 350

2 Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor

alanlarının birinden en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı(%) 15 18 25

3

TEOG Sınavındaki net

ortalaması

Ders Soru Sayısı

Türkçe 20 16,24

17,25

Matematik 20 12,61

13,50

İnkılap Tarihi 20 14,78

16

Fen Bilimleri 20 15,15

16,25

Yabancı Dil 20 12,43

14

Din kültürü ve

A.B.

20 15,31 16,50

5 Öğrencilerin yılsonu başarı 5. Sınıf 87 84,9 87

52



Eğitim Öğretimin kalitesini arttırmak öncelikli alanlarımızdan biridir. Bu kapsamda

kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik

faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması

hedeflenmektedir.

Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavında 2012-2013 yılında bir üst öğrenime

yerleşen öğrenci sayısının oranı 98,8. iken 2013-2014 yılında bu oran 100 Olmuştur.

Akademik başarının değerlendirilmesinde yılsonu başarı puanları ve Temel Eğitimden

Ortaöğretime Geçiş Sınavı (TEOG) netleri ele alındığında özellikle İngilizce ve Matematik

derslerinde net ortalamaların diğer derslere göre düşük olduğu görülmüştür. TEOG

netlerinde de benzer bir durum söz konusudur. Bu oranların arttırılması ile ilgili çalışmalar

devam etmektedir.

Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere

katılımının desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir.

Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla

okulumuzda yerel, ulusal ve uluslar arası sportif faaliyetleri katılım söz konusudur. Ayrıca

sanatsal ve kültürel faaliyetlerde gerçekleştirilmektir Bir önceki yıllara göre çalışmalrın

artması ve katılan öğrenci sayısında belirgin bir farklılık yaratmak hedeflenmektedir.

Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması

eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar

belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır.

Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. Okulumuzda

disiplin cezası alan öğrenci oranı 2012-2013’te …% 1. iken 2013-2014’te 0,7 olmuştur.


Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim İlişkili Alt Birim/Birimler

1. Öğretmenlerin öğrencilere birebir rehberlik

yapacağı bir sistem oluşturulacaktır.


Sınıf Öğretmeni

Rehberlik Servisi

2. Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin

bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik

kursların açılması ve katılımın sağlanması için


Sınıf Öğretmeni

Rehberlik Servisi

puanı ortalamaları 6. Sınıf 83,3 85,5 87,5

7. Sınıf 81,7 83,9 86

8. Sınıf 84,3 85,5 87,5

9 Takdir ve teşekkür belgesi alan öğrenci sayısı 366 447 2000

10 Takdir ve teşekkür belgesi alan öğrenci oranı 50 63 68

11 Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı 7 7 4

12 Sınıf tekrar oranı 1 1 0.5

13 Disiplin cezası alan öğrenci sayısı 7 5 4

14 Disiplin cezası alan öğrenci oranı(%) 1 0,7 0.6

15 Ulusal yarışmalara katılan öğrenci sayısı 20 22 100

16 Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı 1 - 2

53


çalışmalar yapılacaktır.

3. Her düzey eğitim kademesinde gerçekleştirilen

sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı

arttırılacaktır


Tüm Öğretmenler

4. Okul düzeyinde yapılan yarışmalar, sınavlar,

sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerdeki

başarılara ödül sistemi getirilerek öğrencilerin

güdülenmesi sağlanacaktır.


Tüm Öğretmenler

6. Öğrencilerin alanları ile ilgili motivasyonunu

arttırıcı etkinlikler düzenlenecektir.


Tüm Öğretmenler

7. Üniversiteler ile işbirliği yaparak

öğretmenlerin mesleki yeterliliklerini arttırıcı

eğitimler düzenlenecektir.


Rehberlik Servisi

8. Öfke kontrolü, akran baskısına karşı

koyabilme, çatışma çözebilme, sınav kaygısı vb.

eğitimler öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilere

ihtiyaçlar doğrultusunda verilecektir.


Rehberlik Servisi

9. Okuma kültürünün erken yaşlardan

başlayabilmesi için okul düzeyinde buna yönelik

projeler yapılacaktır.


Türkçe Öğretmenleri

10. Merkezi sınav sonuçlarının okul düzeyinde

analizleri yapılacaktır.


Tüm Öğretmenler

11. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik

faaliyetlerinin yürütülmesinde diğer kurumların

beşeri ve fiziki kaynaklarının kullanılabilmesi

amacıyla işbirliğine gidilecektir.


12.Sınav Koçluğu sistemi uygulanarak

öğrencilerin sınavlara hazırlığı birebir izlenecek


Tüm Öğretmenler

54


STRATEJİK HEDEF 2. 2

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak



Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik, ön plana çıkan konuların

başında gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin

hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir.

Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil

becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda, AB ülkeleri başta olmak üzere bütün

dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak

kabul edilmektedir.

Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.

Okulumuz öğrencilerinin Merkezi Ortak sınavlarında ortalaması 2013-2014 eğitim

öğretim yılında ortalamalarının 12,43 olduğu . görülmektedir. Yıllara göre soruların zorluk

düzeyleri azalış ve artışlarda etkili olmaktadır. Dönem bazında yapılan merkezi sınavlara göre

1.döneme göre artış sağlınmışsa da yeterli ve istenen başarı sağlanamamıştır.


Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Ortaöğretime giriş sınavında yabancı dil soruları net sayısı - 12,43 14

Yabancı dil yeterliliğini geliştirmek için düzenlen faaliyet sayısı - 1 4

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara

katılan öğretmen sayısı 2 3 15

Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı - - 10

Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı - - 20

Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine yapılan başvuru sayısı - - 2

Kabul edilen Uluslararası hareketlilik programlar/projelerin sayısı - - 1

55


Okulumuzda projeler ve programlar ile hareketlilik desteklenmektedir. Okulumuzda

bu programlara katılımın sağlanması amacıyla farkındalık çalışmaları başlatılmış. İki

öğretmenimizin seminer alması sağlanmıştır.

Tedbirler 2.2Öğretime Erişim



1.Tüm Öğrenciler ve Yabancı dil öğretmenleri

DynEd sistemine kayıt edilecek. Okul Müdürlüğü


İngilizce Öğretmenleri

2-İngilizce kursları açılacak Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı

İngilizce Öğretmenleri

3- Ulusal ve uluslar arası projelere başvuru

yapılması için personel teşvik edilecek. Okul Müdürlüğü


Tüm Öğretmenler

4. Öğretmenlerin, eğitimde yenilikçi yaklaşımlar

kapsamında açılan seminer ve kursları

katılmaları teşvik edilecek.


Tüm Öğretmenler

TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun

beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini

geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir

yaklaşımdır.

STRATEJİK AMAÇ 3

Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı

eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine

uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek.


Personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirilmesini destekleyen, çoğulcu,

katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir, yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna

kadar etkin ve verimli hale getirmek.

56


Performans Göstergeleri 3.1


“Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde

yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için nitelikli bir insan kaynağına sahip

olması gerekmektedir. Bu bağlamda okulumuzun beşeri altyapısının güçlendirilmesi

hedeflenmektedir. Okulumuzda genel idare hizmetleri sınıfında 1 Personel, eğitim öğretim

hizmetleri sınıfında…38 diğer sınıflarda …1olmak üzere toplam 40 personel çalışmaktadır.

Bu personelden …3..’i yüksek lisans eğitimi almıştır. Bu sayının toplam personel sayısına

oranı 7,5.’dür. Yine bu personelden doktora eğitimi alan personelimiz yoktur. Okulumuzda

eğitim öğretim sınıfında toplam ihtiyaç yok iken yardımcı hizmetler alanında 3 personele

ihtiyacımız vardır.

2013 yılında düzenlenen hizmet içi faaliyetlere toplam 8 personelimiz katılmıştır.

Okulumuzda 2013 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 21,8 2014 yılında öğretmen

başına düşen öğrenci sayısı 20,8’dir.


Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Toplam personel sayısı 38 38 *

Lisansüstü eğitimi

tamamlayan personel sayısı

Yüksek Lisans 3 3 6

Doktora - - 2 1 Lisansüstü eğitimi

tamamlayan personel

oranı(%)

Yüksek Lisans 7,8 7,8 9

Doktora - - 7

2 YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C

seviyesinde başarı gösteren personel sayısı 1 2 4

3 Çalışan başına düşen yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) - - 15

4 Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 8 12 15

10 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 21,8 20,8 *

12 Görüşleri alınan paydaş sayısı 150 150 800

13 Yürütülen faaliyetler hakkında gerçekleştirilen tanıtım,

fuar, organizasyon, çalıştay ve diğer iletişim faaliyetlerinin

sayısı

- - 4

57


Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde

geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda

kurumumuzda kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri

çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede plan dönemi sonuna kadar 5018

sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim

anlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem

odaklı denetim” ilkeleriyle yönetim yapımızı bütünleştirerek kurumsal idarenin geliştirilmesi

hedeflenmektedir

Okulumuzda ulusal ve uluslararası gerçekleştirilen projelere katılım zayıf yönümüz

olarak dikkat çekmektedir.. Bu bağlamda ulusal ve uluslararası gerçekleştirilen eğitim öğretim

faaliyetleri yakından takip etmek ve projeler geliştirmek hedeflenmektedir.




1. Üniversiteler ile işbirliğine gidilerek, okulumuz

genelinde lisansüstü eğitim görmüş öğretmen ve

personel sayısının artırılması için çalışmalar

yapılacaktır.


OGYE

2. Üniversitelerin ve STK’ların imkânlarından

faydalanılarak, mahalli düzeyde eğitim faaliyetleri

planlanacaktır.


OGYE

3. Çalışanların motivasyonunu yükseltici

çalışmalar düzenlenecektir.


OGYE

4. TKY kapsamında iyileştirme ekibi kurularak bu

ekip tarafından çalışanlara yönelik sosyal, kültürel

ve sportif faaliyetler düzenlenmesi sağlanacaktır.


OGYE

5. Okul aile birliğimizin etkinliği artırılarak

okulumuzun personel yetersizliği azaltılacak

Okul Müdürlüğü Okul Aile Birliği

58



Plan dönemi sonuna kadar imkanlar ölçüsünde ,finansal kaynakların etkin kullanımını

ile ihtiyaç analiz sonuçlarına göre belirlenen tüm alt yapı ve donatım eksikliklerini gidermek.



2012-2013 eğitim öğretim yılında alınan hibe tutarı 12,105 TL iken 2013-2014

öğretim yılında bu tutar 14,510 TL olmuştur. 2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki

imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen derslik sayısı …8. iken 2013-2014

öğretim yılında bu sayı …12.. olmuştur.

2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı

eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı 9000. TL iken 2013-2014

öğretim yılında bu tutar 15000 TL olmuştur.

Son iki yıl içinde okulumuzda deprem güçlendirmesi yapılmamıştır.

2013-2014 eğitim öğretim yılında derslik başına düşen öğrenci sayısı; 40,55dir.


Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Alınan hibe/bağış/ tutarı 12,105 14,510 *

Fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen derslik

sayısı 8 12 60

Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin

giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı 9000 15000 80000

Donatımı yapılan derslik sayısı 5 6 30

Engellilerin kullanımına yönelik yapılan düzenleme - 1 3

59


Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması

yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, kurumumuza yapılan bağışların okul aile

birliğiyle kurulacak koordinasyon ile etkin, ekonomik ve verimli kullanılması,

hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması, özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim

ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlamak hedeflenmektedir.




1. Okulumuzun bakım ve onarım ihtiyacına

yönelik yapılacak çalışmalar yerel yönetimle

işbirliğine gidilerek karşılanacaktır.


OGYE

2. Engelli öğrencilerin eğitim öğretim

görecekleri ortamlardaki altyapı eksikliklerini

giderecek ve destek eğitim odalarını

yaygınlaştırılacak çalışmalar yapılacaktır.


Okul Aile Birliği

OGYE

3. Okulumuzun sağlıklı bir ihtiyaç analizi

yapılarak e-yatırım modülünü daha etkin

kullanımı sağlanarak, onarım taleplerimizin veri

girişlerinin yapılması sağlanacaktır.


4. Okulumuzun ders ve laboratuvar araç-

gereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım

malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına,

teknolojik gelişmelere uygun olarak imkânlar

ölçüsünde ve zamanında karşılanması

sağlanacaktır.


5. Hayırseverler ile işbirliği yapılarak eğitim

ortamlarının iyileştirilmesi sağlanacak

çalışmalar yapılacaktır.

Okul Müdürlüğü Okul Aile Birliği OGYE

6. Okul bahçemizin, öğrencilerin sosyal ve

kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif

yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenmesi

sağlanacak; öğrencilerin sosyal, sanatsal,

sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri

alanlarla ilgili, ilgili kurum ve kuruluşlarla

işbirliğine gidilecektir.


Tüm Öğretmenler

7. Bilişim Teknolojileri kullanımına yönelik

seminerler verilerek Fatih projesinin etkin

kullanımı sağlanacaktır.


BT Rehber Öğretmeni

Tüm Öğretmenler

60



Bilgi işlem teknolojilerinin gelişmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler)

ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli

bir şekilde iletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin

kullanımını plan dönemi içerisinde artırmak.



Mobil VBS kullanan veli sayısı 2012/2013 150 velimiz iken 2013/2014 350 olmuştur.Bu konuda

velilerimizde farkındalığı artıracak çalışmalar hedeflenmektedir. Bakanlığın belirlediği bilgileri

mobil ortama mesajla aktarma, öğrenci ve velilerin istedikleri bilgilere mobil ortamdan mesaj bedeli

ödemek şartıyla sorgulama yaparak ve/veya servise üye olarak erişim imkânı sağlamaya yönelik

hizmetleri yerine getirmek için Bakanlığımız adına 8383 Mobil Bilgi Servisi kurulmuştur.

Okulumuzda ilk kullanımından bugüne kadar servisten birçok kişi yararlanmıştır. Bu konuda

velilerimize yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır2 2012/2013 yılında okulumuzda 3 lisanslı

anti virüs programı kullanırken, 2013/2014 yılında bu sayı 5’e yükselmiştir. Bilgi teknolojileri

taahhütnamesi bütün çalışanlarla yapılmış.


Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Mobil VBS kullanan veli sayısı 150 350 1000

Mobil VBS kullanan veli oranı 20 25 35

Fatih projesi kapsamında şartnameye uygun olarak hazırlanan

network/elektrik sisteminin geçici kabulü - - 1

Fatih projesi kapsamında akıllı tahta takılan sınıf sayısı - - 27

Fatih projesi kapsamında 8 saatlik, Etkileşimli Tahta Kullanımı

eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı - 16 -

Fatih projesi kapsamında 30 saatlik, Eğitimde Teknoloji Kullanımı

eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı - - 40

Kurumdaki akıllı tahta sayısı - - 27

Kurumda dağıtılan tablet sayısı - - -

Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri akışı

hususundaki memnuniyeti 50 45 75

61


Tedbirler 3.3Öğretime Erişim



1. Velilere yönelik güvenli internet

kullanımıyla ilgili bilgilendirme yapılacak

Okul İdaresi İlgili Müdür Yardımcısı


2. Öğretmenlerimize yönelik Bilgi

teknolojilerinin etkin ve güvenli kullanımıyla

ilgili ilgili kurumlarla koordinasyon sağlanarak

bilgilendirme çalışmalrı yapılacaktır..



3. Meb mobil ağının kullanılması konusunda veli

kullanıcı sayınsı artırılacak


4. Ağ iletişim alt yapısının iyileştirilmesine

yönelik çalışmalar yapılacaktır.



62


DÖRDÜNCÜ

BÖLÜM

MALİYETLENDİRME/

BÜTÇELEME

63


MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME

MALİYET TABLOSU

Okul Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi

Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu

Z

STRATEJİK

AMAÇLAR/

HEDEFLER

2014-2015

(TL)

2015-2016

(TL)

2016-2017

(TL)

2017-2018

(TL)

2018-2019

(TL)

MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ

TE

MA

-1 STRATEJİK

AMAÇ 1 250 200 250 250 250

Stratejik Hedef 1.

1 250 200 250 250 250

TE

MA

-2

STRATEJİK

AMAÇ 2 1000 1200 1300 1400 1500

Stratejik Hedef 2.

1 800 900 1000 1000 1100

Stratejik Hedef 2.

2 200 300 300 400 400

TE

MA

-3

STRATEJİK

AMAÇ 3 3100 4150 5200 6250 7300

Stratejik Hedef 3.

1 100 150 200 250 300

Stratejik Hedef 3.

2 3000 4000 5000 6000 7000

Stratejik Hedef 3.

3 - - - - -

Amaçların Toplam

Maliyeti: 4450 5550 6750 7900 9050

Genel Yönetim Giderleri 100 150 200 250 300

STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 29700

64


KAYNAK TABLOSU

KAYNAKLAR 2014-2015

(TL)

2015-2016

(TL)

2016-2017

(TL)

2017-2018

(TL)

2018-2019

(TL)

Genel Bütçe - - - - -

Bağışlar 37.300

Etkinlikler 10.213

Kantin 31.777

Okul Aile Birliği 17.252

Otopark -

Diğer 11.000

Toplam 107.683

65


BEŞİNCİ BÖLÜM

İZLEME VE

DEĞERLENDİRME

66


İZLEME VE DEĞERLENDİRME

İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır:

(Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde; hedefler bazında belirlenen

performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaş

memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.

İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile

karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen

hedeflere ulaşılamaması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.

Stratejik planın gerçekleşme düzeyi incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının

örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okulumuz izleme

değerlendirmesini dönem bitimlerinde yapacak,Yıllık faaliyet raporunu Haziran ayındaki

verilerine göre hazırlayacaklardır.

Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin

yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen

periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar

yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler

planlanacaktır.

İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında yönetime geri bildirim sağlanarak, stratejik

planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.

Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte, planlama

ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine

uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin

belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek şekilde

planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi gerekecektir.

2015-2019 stratejİk planiskoyuncuogluortaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/06/... · 2015. 12....

Documents