Información El sistema de gestión es un conjunto de programas que han tenido en cuenta todos los aspectos del proceso de producción: desde la creación del documento hasta la impresión. En cualquier formato.

Guarda. Comparte. Imprime2

DAM

Digital Asset Management

Añadiendo archivos: Ejemplo de carga #1

DAM

Un usuario central

Admin

3

DAM

Proveedor #1

Externo

Proveedor #2

Externo

Diseñador

Externo

Un usuario central

AdminProgramador

web

Externo

4

Añadiendo archivos: Ejemplo de carga #2

Obteniendo archivos: Ejemplo de descarga #1 (proveedor)

Obra, trabajo o colección

Marketing

InternoEditor

InternoProveedor

Externo

Diseñador

ExternoUn usuario

central

Admin

5

Impresor #1

Externo

DAM Contenido

Editorial

DAM Contenido Marketing

DAM Contenido

Web

DAM Publicidad

DAM App

DAM Mailing

6

Obteniendo archivos: Ejemplo de descarga #2 (imprenta y online)

Impresor #2

ExternoHosting

ExternoImpresor #3

ExternoDesarrollador

ExternoImpresor /

Hosting

Externo

Administrador: 1 Uploader para todo el contenido

1

Proveedor: 1 Uploader para cada proyecto

2

Archivos verificados

3

Añadiendo archivos: Uploader App

7

El sistema tiene un ancho de banda garantizado, tanto para subidas como para bajadas, personalizable

Gestionando archivos: Comunicaciones

Proveedor subiendo

nuevo material

Diseñador subiendo

material

Administrador cargando para imprentas

Administrador creando un nuevo proyecto

Subidas

Imprenta bajando un

PDF

Proveedor descargando

archivos

Marketing preparando un proyecto

Editor consultando archivos

Bajadas

8

Gestionando accesos: Grupos y usuarios

Administrador

• Subir • Bajar • Acceso a todos

los contenidos • Gestión de

archivos y carpetas

Usuarios locales

• Subir • Bajar • Acceso a todos

los contenidos

Proveedor / Diseñador

Taller / Programador

• Subir • Bajar • Acceso a sus

contenidos

• Bajar • Acceso a sus

contenidos

• Bajar • Acceso a sus

contenidos • Solo ficheros

finales (PDF, etc.)

Impresor / Hosting

Interno Externo

9

Dragon Ball

[SF003]

Mustang[SF002]

Citroën C4[SF001]

Creation and Execution

Digital Archive

File Exchange Area

Fascicules Spain[SF]

Mail Order[SV]

Special Sales[SE]

Fascicules Portugal

[SP]

Editorial[SF001_]

Editor

Copy Editor

Approved PDF

Marketing[SF001_MKT _]

General[SF001_GEN _]

Fascicule 1[SF001_001]

Fascicule 2[SF001_002]

Fascicule 3[SF001_003]

Common images in all work [logos, ...]

HachetteDAM.net

Editor

Copy Editor

Approved PDF

Fascicule 0[SF001_MKT _000]

Cover, 1st instalment[SF001_MKT _001]

Cover, 2nd instalment[SF001_MKT _002]

SF001_001 _001_05_004_005.pdf

France [F]

Italy [I]

Spain[S]

Poland [P]

UK [U]

Creation and Execution

Digital Archive

File Exchange Area

Fascicules UK[UF]

Mail Order[UV]

Special Sales[UE]

Dragon Ball

[UF003]

Mustang[UF002]

Citroën C4[UF001]

Editorial[UF001_]

Marketing[UF001_MKT _]

General[UF001_GEN _]

PDF

Fascicule 1[UF001_001]

Fascicule 2[UF001_002]

Fascicule 3[UF001_003]

Quark/InDesign

UF001_001 _001_05_004_005.pdf

Quark Documents

Images

Fonts

Common images in all work [logos, ...]

PDF Fascicule 0[UF001_MKT _000]

Cover, 1st instalment[UF001_MKT _001]

Cover, 2nd instalment[UF001_MKT _002]

Quark/InDesignIllustrator/FreeHand

Quark Documents

Images

Fonts

UF001_001 _001_05_004_005.qxd

UF001_001_003.tiff

UF001_MKT _001_02.pdf

UF001_MKT _001_02.qxd

UF001_MKT _001_02_001.tiff

UF001_GEN _001.tiff

Gestionando archivos: Estructura

10

Gestionando archivos: Plugins (dentro de un archivo Quark o InDesign)

11

Gestionando archivos: Distribución de usuarios

12

01

• 2 x Dell PowerEdge R720xd (virtual server)

• RAID data redundancy

Hardware

02

Backup incremental diario

2x Backup total mensual

Backup total trimestral

Políticas de Backup

03

Copia completa mensual fuera de las instalaciones del DAM

Una copia trimestral para el cliente (bajo pedido)

Almacenamiento del Backup

04

El contenido del backup puede ser recuperado como archivos comunes para Mac

No se necesita software DAM específico para su recuperación

Recuperación de archivos y carpetas

El sistema: Seguridad

13

Diseño: Nueva versión adaptable (ordenador, tableta y smartphone)

14