Uluslararası Programlar Ofisi| Mayıs 2016

2016-2017 AKADEMİK YILI ERASMUS+ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Erasmus+ Programı nedir?

Erasmus+ programı, Avrupalı yüksek öğretim kurumlarının birbirleri ileişbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır.

Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği nedir?

1 akademik yıl içinde 1 veya 2 yarıyıl için başka bir Avrupa ülkesiErasmus+ Üniversite Beyannamesi sahibi yüksek öğretim kurumunda,

eğitim ücreti ödemeden, öğrenci olmak üzere yurt dışınagidebilmektedirler.

Avrupa Komisyonu değişimden faydalanan bireylere katkı sağlamakamacıyla öğrencilere hibe vererek değişime mali olarak da destek

vermektedir.

ERASMUS+ PROGRAMI

Öğrenci hareketliliği 2 şekilde gerçekleşebilmektedir:

• 1. Öğrenim hareketliliği

• 2. Staj hareketliliği

Tam zamanlı öğrenci, henüz diploma/derecesinin gerektirdiği çalışmalarını (kredilerini) tamamlamamış ve bir yarıyılda 30 Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) kredisi karşılığı ders yükü olduğu öngörülen öğrencidir.

Tam zamanlı staj, öğrencinin faaliyet süresi boyunca tam mesai günü staj yapmasıdır

ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ FAALİYETLERİ

• Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin, öğreniminin bir bölümünü kurumlararası anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Faaliyet süresi her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 3 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder.

• Lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler ve mezun olmuş öğrenciler öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamaz.

ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ-ÖĞRENİM

• Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere, bir tam akademik yıl için 60 AKTS (Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi – European Credit Transfer and Accumulation System, ECTS) iki dönemlik akademik yılda bir dönem için 30 AKTS , üç dönemlik akademik yılda bir dönem için 20 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan 7 kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler ev sahibi kurumda tekrar edilir.

• Tam Tanınma şu şekilde gerçekleştirilmelidir: Öğrencinin öğrenim/staj anlaşmasında yer alan derslerin/stajın misafir kurumda alınması ve başarılı olması durumunda bu derslerin/stajın orijinal isimleri, kredileri ve notları ile transkriptleri ve Diploma Ekinde (DE) yer alması ve dipnotlarda veya Diploma Eki’nde açık bir şekilde Erasmus+ kapsamında hareketlilikten faydalandığı belirtilmelidir. Ayrıca transkript ve Diploma Ekinde hangi derslerin Erasmus+ kapsamında alındığı anlaşılır bir şekilde gösterilmelidir.

ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ-ÖĞRENİM

Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede staj yapmasıdır. “Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir.

Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:

• Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bkz. ec.europa.eu/institutions/index_en.htm)

• AB programlarını yürüten Ulusal Ajans ve benzeri kuruluşlar -

ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ-STAJ

Faaliyetler Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgarî ve azamî sürelere uygun olarak gerçekleştirilir.

• Öğrenim hareketliliğinde asgarî süre 3 tam ay, azamî süre 12 tam aydır.

• Staj hareketliliğinde asgarî süre 2 tam ay, azamî süre 12 tam aydır.

• Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Öğrenim hareketliliğinde dönem araları (sömestr tatilleri) ve resmi tatiller kesinti olarak kabul edilmez.

ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİNDE SÜRELER

Staj hareketliliğinde, staj yapılan işletmenin tatil sebebiyle kapalı olması durumunda stajın kesintiye uğraması söz konusu olabilir. İşletmenin kapalı olduğu süre için hibe ödemesi yapılacak, ancak kapalı olunan süre faaliyet süresine eklenmeyecektir. Asgarî faaliyet süresinin sağlanabilmesi için staj yapılacak işletmenin kapalı olacağı tarihlerin önceden araştırılması gerekmekte, tatil süresi çıkartıldıktan sonra dahi asgarî sürenin sağlandığından emin olunması gerekmektedir. Haftasonu tatilleri faaliyet süresinden çıkartılacak tatil süresi değildir.

Mücbir sebeplerle faaliyete ara verilmesi halinde, mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir ve kalınan süre karşılığı hibe verilir. Mücbir sebebe ilişkin bir durum oluşması durumunda Merkez ile iletişime geçilmelidir.

Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet kabul edilmez ve hibe ödenmez.

ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİNDE SÜRELER

"Mücbir sebep", taraflardan herhangi birinin Sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan, tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.

MÜCBİR SEBEP?

Ulusal Ajans kimdir?

Avrupa Komisyonu’nun Türkiye’deki EÜB sahibi üniversiteler ile iletişimini T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik

Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) sağlar.

İletişim Bilgileri:

www.ua.gov.tr

Mevlana Bulvarı No:18

Balgat-Ankara

ULUSAL AJANS KİMDİR?

• Tüm ortaklık anlaşmaları ve değişim programlarını koordineeder.

• Üniversitemize gelen ve giden değişim öğrencileriiçin oryantasyon programları düzenler ve kaldıkları süredekarşılaştıkları, idari olarak çözülebilecek sorunları çözmeleri içinyardımcı olur.

• Üniversitenin Ulusal Ajans ve diğer partner üniversiteler ile olanilişkilerini yürütür ve onlara karşı olan sorumluluğunu yerine getirir.

OIP ORTAKLIK GELİŞTİRME VE DEĞİŞİM PROGRAMLARI EKİBİ

Elif Çeltikçi– Giden Öğrenci Danışmanı

eceltikci@ku.edu.tr

Tel: +90 212 338 1802

Arzu Yılmaz-Değişim Programları ve Ortaklık Geliştirme Uzmanı/Giden Öğrenci Danışmanı

arzuyilmaz@ku.edu.tr

Tel: +90 212 338 1066

Sedef Erçetin– Değişim Programları ve Ortaklık Geliştirme Koordinatörü/Ekip Lideri

sercetin@ku.edu.tr

Tel: +90 212 338 1299

OIP ORTAKLIK GELİŞTİRME VE DEĞİŞİM PROGRAMLARI EKİBİ (GİDEN ÖĞRENCİ&PERSONEL)

Öğrenci Merkezi -3. Kat B396-B398 NO’lu Ofisler

Ofis Saatlerimiz: (Randevu Alın!) thru https://oip.ku.edu.tr/make-appointment

Seçilen Öğrenciler için Belge Teslim Gün/Saatleri

• Pazartesi : 10.00-12.00, 13.30-17.00 (Arzu Yılmaz)

• Salı : 10.00-12.00, 13.30-17.00 (Arzu Yılmaz)

• Çarşamba : 08.00-12.00, 13.30-16.00 (Elif Çeltikçi)

• Perşembe : 08.00-12.00, 13.30-16.00 (Elif Çeltikçi)

OIP ORTAKLIK GELİŞTİRME VE DEĞİŞİM PROGRAMLARI OFİSİ NEREDEDİR?

• Koç Üniversitesi Ortaklık Geliştirme ve Değişim Programları Ekibi, anlaşma kotalarına göre öngörülen sayıları ve toplam ay sayılarını Ulusal Ajans’a bildirir.

• Ulusal Ajans, bütün üniversitelerden gelen talepleri toplar ve AB Komisyonu’na bildirir.

• AB Komisyonu, ülkelerin talepleri doğrultusunda belirlediği hibe miktarlarını açıklar.

HİBELER

• Ulusal Ajans, Üniversitelere verilecek hibe miktarını üniversitelerin geçmişperformansları ve o seneki talepleri doğrultusunda belirler ve üniversitelere bildirir.

• Uluslararası Ortaklık Geliştirme ve Değişim Programları Ofisi, Koç Üniversitesi içinayrılan toplam hibe miktarına göre gidecek öğrenci sayısını belirler. Gerektiğindeher bölümden aynı oranda olmak üzere, kesinti yapılabilir. Hibe verileceköğrenciler, seçim kriterleri, ilgili fakülte kontenjanları baz alınarak yapılansıralamaya göre belirlenir.

• Erasmus Hibeleri DESTEK niteliğindedir. Yurtdışındaki aylık ihtiyaçlarınızın yaklaşıkyarısını karşılayabilir.

• Seçilen tüm seçilen öğrencilerimiz, gidecekleri ülkedeki yaşam masraflarının ne kadar olacağını araştırmalı ve aileleri ile paylaşmalıdırlar.

HİBELER

• Her bir faaliyet için fakülte/bölüm bazında belirlenen kontenjanlar için öğrenci seçimi gerçekleştirilir. Bu sebeple, yükseköğretim kurumu, başvuruları alırken, her fakülte veya mümkünse bölüm için asil ve yedek kontenjanları ilan eder. Kontenjan ilanı, Merkez tarafından yükseköğretim kurumuna tahsis edilen hibe miktarı belirli olmadan önce yapılıyorsa, kontenjanlar tahminî olarak ilan edilir.Seçim, her fakülte/bölüm için kontenjan dahilinde en yüksek puanı alan öğrencilerin sıralama sonucuna göre yapılır. Puan sıralaması sonrasında yerleştirmeler, yüksek puan alan öğrencilerin yerleşmek istedikleri kurum tercih sıralamaları gözetilerek yapılır.

…SEÇİM SÜRECİ

Uluslararası Değişim Programları Uygulama Esasları

https://oip.ku.edu.tr/general-rules-and-procedure

Lütfen detaylıca inceleyiniz.

ERASMUS SÜRECİ

• Gitmeden önce

• Oradayken

• Döndükten sonra

ERASMUS SÜRECİ

Aday Gösterme (Nomination):

Gideceğiniz okul belirlendikten sonra Bölüm Değişim Koordinatörünüztarafından karşı üniversiteye aday gösterilirsiniz.

Başvuru:

Gideceğiniz üniversite’ye, başvurunuzu -son başvuru tarihinden önce-gerekli dokümanları da ekleyerek gönderin. Yurt başvurusu dahil, gereklibilgileri karşı okulun web sayfasında bulabilirsiniz

Tahmini Başvuru Tarihleri

Güz Dönemi için Mayıs’ta başlar.

Bahar Dönemi için Eylül’de başlar.

Karşı üniversitenin web sayfasını aralıklarla kontrol ederek en güncel bilgilere ulaşabilirsiniz.

GİTMEDEN ÖNCE...

Gitmekten vazgeçerseniz

Değişime gideceği bildirilenler “Değişim Öğrencisi” statüsüne alınırlar. Ders kaydı yapamazlar.

Vazgeçmek için geçerli sebebi olan öğrenciler ise en geç;

• Güz Dönemi için - 1 Haziran

• Bahar Dönemi için - 1 Eylül

tarihlerine kadar OIP Giden Öğrenci Danışmanları ve Kayıt Kabul Direktörlüğü’ne bilgi vermelidirler.

Son tarihe kadar vazgeçtiğini bildirmeyenler ders ön kaydı ve kaydı yapamazlar.

Kabul durumunuz sadece başvurmuş olduğunuz dönem için geçerlidir ve bir sonraki döneme/yıla devredilemez.

• Başvurunuzu yaparken Web sayfamızda bulunan Learning Agreement Formu’nu basarak, değişim koordinatörünüz yardımıyla 2 kopya hazırlayın, toplam kredi dahil tüm boşlukları eksiksiz doldurun ve bölüm koordinatörünüze imzalatarak kurum koord. imzası için ofisimize getirin.

• Birinci LA’yı başvuru evraklarıyla birlikte karşı üniversiteye gönderirken, diğerini ofisimize teslim edin.

• Çift Anadal ve Yandal yapan öğrencilerimiz, saydırmayı planladıkları ders için, yandalın yapıldığı bölümün değişim koordinatörüyle birlikte karar vermeli ve dersi LA’larındabelirtmelidirler.

LEARNING AGREEMENT

• Web sayfamızda bulunan CEF formunu bölüm koordinatörünüz ile beraber doldurup, KUSIS’deki dilekçe ekranındaki yönlendirmeleri takip ederek «online» teslim edin.

• Learning Agreement’da değişiklik yapıldığında, bu değişikliğe göre KUSIS üzerindeki dilekçenizi güncelleyin.

DİKKAT: Bir Erasmus Değişim Öğrencisi’nin 1 dönem için alması ve LA’dabelirtilmesi gereken minimum ders yükü 30 ECTS’dir. Hibe alabilmeniz için bu şartı yerine getirmeniz gerekir. Lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencilerinin Erasmus programı ile yurtdışında mutlaka ders almaları gerektiğine ilişkin bir zorunluluk bulunmamaktadır. Yurt dışında takip edilmesi gereken program aktif sınıf katılımı gerektiren dersler olabileceği gibi, öğrencinin öğrenim programının temel parçası olması şartıyla her türlü çalışma olabilir.

Bununla birlikte öğrencilerin akademik zorunluluklarına, yurtdışında sunulan imkanlara vb göre ders+ders dışı çalışmaların kombinasyonu olan 30 ECTS’edenk gelen çalışma programları da hazırlanabilir.

COURSE EQUIVALANCY FORM (CEF)

• Başvurunuzda belirttiğiniz e-mail ve posta adresini sık sık kontrol edin. Kabul Mektubu ve programla ilgili tüm bilgiler, sizin adresinize e-mail ya da posta yoluyla gönderilecektir.

• Kabul Mektubunuz size ulaşır ulaşmaz bir kopyasını Değişim Programları Ofisine teslim ediniz ya da email ile outgoing@ku.edu.tr ’ye gönderiniz. Kabul mektubu olmayan öğrencilerin hibeleri hesaplanamaz.

KABUL MEKTUBU

• Gideceğiniz Üniversiteden kabul mektubunuzun gelmesini bekleyin.

• Değişim Öğrencileri 1 Yıllık Harçsız pasaport alabilirler. Ancak defter ücretini kendilerinin ödemesi gerekir.

• Harçsız pasaport yazısı almak için Öğrenci Dekanlığı Nihan Beşler’e başvurun. Son güne bırakmayın.

• Gerekli diğer evraklar ile birlikte İstanbul Emniyet Müdürlüğü’ne pasaport almak için başvurun

PASAPORT ALMAK İÇİN

• Koç Üniversitesi’den alınan Harçsız Pasaport Yazıları, sadece İstanbul Emniyet Müdürlükleri’nde geçerlidir! Konuyla ilgili ayrıntılı bilgi için Nihan Beşler’e sorun.

• Pasaportunuz varsa, geçerlilik süresi üzerine 1 yıl daha uzatabilirsiniz.

• Yeşil pasaport’u olan öğrencilerin, harçsız pasaport yazısı almalarına gerek yoktur! Pasaportlarını yeşil pasaporta hak kazandıkları kanaldan uzatabilirler.

PASAPORT ALMAK İÇİN

Tüm öğrenciler gitmeden önce kalacakları süreyi kapsayan bir Kapsamlı Seyahat ve Sağlık Sigortası yaptırmak ve bir fotokopisini ofisimize teslim etmekle yükümlüdür.

Gittikleri ülkede ayrıca sigorta yaptıracak olsalar bile Türkiye’den çıkmadan önce bir Kapsamlı Seyahat ve Sağlık sigortası yaptırmaları gerekmektedir.

KAPSAMLI SEYAHAT VE SAĞLIK SİGORTASI

Kabul Mektubunu teslim eden öğrenciler vize başvurusu için Erasmus Öğrencisi olduklarına ve eğer alıyorlarsa, aylık Erasmus Hibesi aldıklarına dair bir yazıyı UDO’dan alabilirler.

DİKKAT:

-Vize için istenen belgelerin güncel listesini gideceğiniz ülkenin

Türkiye’deki büyükelçiliklerinin web sitelerinden öğrenebilirsiniz.

- Seçilen tüm öğrencilerimiz, gidilecek ülkenin vize prosedürlerini

öğrenerek, işlemlerini zamanında tamamlamakla sorumludurlar zira

Hollanda’nın MVV vizesinin 300€ olması gibi ülkeye özel koşullar

olabilmektedir.

-Vize işlemleri özellikle Danimarka, Hollanda, Slovenya ve Çek Cumhuriyeti gibi ülkelerde daha uzun sürdüğünden vize şartları iyi öğrenilmeli ve mümkün olduğunca erken vize başvurusu yapılmalıdır.

ÖĞRENCİ VİZESİ

• Ulusal Ajans Türk Hava Yolları ile bir işbirliği anlaşmasına imza atmıştır.

• Bu anlaşmaya göre Türkiye Ulusal Ajansı’ndan aldığı hibe kapsamında seyahatini gerçekleştirecek olan katılımcılarımıza %20 indirim hakkı ve 10 kg ek bagaj hakkı sağlanmaktadır.

• Kampanya, 26/11/2016 tarihine kadar geçerli olup Türkiye çıkışlı uçuşun 26 Kasım 2016 (dahil) tarihine kadar yapılmış olması gerekmektedir.

• Biletler THY satış ofislerinden bizzat, kampanya kodu ve Miles&Smilesüyelik numarası verilerek, resmi kimlik belgesi ile alınmalıdır. Kampanya, acentalar veya internet üzerinden alınan biletlerde geçerli değildir.

THY KAMPANYASI

• Kampanya, Türkiye çıkışlı tek yön veya Türkiye çıkışlı gidiş-dönüş biletleri için geçerlidir.

• Türk Hava Yolları ve Türkiye Ulusal Ajansı kampanya koşullarını değiştirme hakkını saklı tutar.

• Bu kampanyadan Türkiye Ulusal Ajansı yararlanıcıları dışında 3. şahıslar faydalanamaz. Türkiye Ulusal Ajansı, bu kuralın ihlalinin tespiti durumunda ilgililer hakkında hukuki haklarını saklı tutar.

• Katılım için öğrencilerimizin kendi adlarına bir miles and smiles numarası alıp

• Hareketlilik Başlangıç ve Bitiş tarihlerini (yol hariç)

• Email adreslerini

• Doğum yıllarını

• TC Kimlik Numaralarını

• TK.......... Kodlu miles and smiles numaralarını ofisimize bildirmeleri gerekmektedir.

• Not: Ofisimiz tarafından Ulusal Ajans sistemine giriş yapılacağından ve ancak sistem girişi yapıldıktan 2 gün sonra kampanya katılımlımınız onaylanacağından öğrencilerimizin en geç bilet almadan 2 gün öncesine bilgilerini outgoing@ku.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.

Avrupa Komisyonu Erasmus+ Programına katılmakta olan tüm öğrencilerimize online dil desteği sağlamaktadır. Erasmus + programınıza başlamadan önce her bir öğrenci gideceği okulun eğitim dilinde online bir sınav alacaktır. Bu sınav sonucunda dil seviyesi beklenenin altında kalan öğrenciler yine online uygulanacak olan bir dil kursuna katılacaklardır. Erasmus dönemleri sona erdiğinde ise tekrar bir sınava gireceklerdir. Bu sınavlara katılmak ve gerekirse programı takip etmek Erasmus+ Programına katılmak için zorunludur. Sınav her öğrencinin KU email adresine gönderilecektir.

OLS (ONLİNE LİNGUİSTİC SUPPORT)

HİBELER

• Ulusal Ajans, kuralları, öğrenci seçim kriterlerini, gidilen ülkeye göre hibeyi saptayan yetkili birimdir.

• Her üniversite Ulusal Ajans’tan yollayacağı öğrenciler için bütçe istemektedir.

• KU Erasmus bütçesini alınca öğrencilerine hibe tahsisi yapar

• Talep ettiğimiz bütçenin tamamını alamayabiliriz!

• Hibe alamasanız da Erasmus değişim öğrencisi olabilirsiniz!

ERASMUS HAREKETLİLİK HİBESİ

Erasmus+ öğrenci seçimleri, Üniversitelere Ulusal Ajans tarafından bütçe tahsis edilmeden önce gerçekleştiği için seçim sürecinde öğrencilerin hibe alacağı garanti edilemez!

• ERASMUS HİBELERİ: ayda 300-500 Euro,

• Hibe ödemeleri hareketlilik öncesi ve sonrasında iki aşamada yapılır

• Hibe tahsis kriteri: Rektörün atadığı Koç Üniversitesi Erasmus Seçim Komitesi tarafından belirlenir ve 3 yöntemden biri uygulanır;

Üniversite geneli Erasmus Puan Sıralamasına göre değişim süresi/toplam gün sayısı baz alınarak hibe dağıtımı yapılması

Fakülte performansına göre değişim süresi/toplam gün sayısı baz alınarak hibe dağıtımı yapılması

Tüm öğrencilerin 3 ay üzerinden hibelendirilmesi

ERASMUS HAREKETLİLİK HİBESİ

Hibenin tamamının verileceği durumlarda, öğrenciye ödenecek toplam hibe, gideceği ülke için belirlenen aylık hibe ve kabul mektubunda belirtilen kalacağı süre temel alınarak hesaplanır.

İki seferde ödenir;

-%80’i gitmeden önce,

-%20’si ise döndükten sonra, getireceğiniz resmi tarihler formu ve pasaport fotokopiniz’e göre hesaplanarak ödenir.

HİBELERÖDEME ZAMANI VE ŞEKLİ

• Ödemeleri yapan MİD’nin ödeme günü sadece Çarşamba günü’dür.

• Hibeler Euro(€) olarak yatar.

• %80’e kadarki bölümü gitmeden önce, kalan %20’si ise kabul mektubunda belirtilen sure ya da daha uzun kalınarak Erasmus döneminin tamamlanması ve tüm evrakların OIP’e teslimi sonrası ödenir.

• İmzalı Hibe Sözleşmenizi teslim etmeden hibeniz yatırılmaz. Sözleşmeyi teslim etmenizden en geç 30 gün sonrasında hibeleriniz yatırılacaktır.

HİBELERÖDEME ZAMANI VE ŞEKLİ

• Mücbir sebep olmaksızın olarak misafir üniversitede 3 aydan az kalırsanız, hibenizin tamamını iade etmeniz gerekir ve Erasmus öğrencisi sayılmazsınız.

• Kalan hibe hakkınız başarılı olduğunuz toplam kredi sayısı üzerinden yapılacaktır. Toplam 19-11 ECTS ile dönenler kalan hibelerini almayacaklardır. 11 ECTS ve altı ile dönenler ise gitmeden önce aldıkları hibeyi geri iade etmekle yükümlüdürler.

• Hibenin %20’sinin ödenebilmesi için bir dönemde, almış olduğunuz 30 ECTS’in en az 2/3’ü kadar krediden geçmeniz beklenmektedir!

• Pasaportunuzda belirtilen giriş-çıkış tarihlerinin daha önce belirtilen toplam kalış süresinden kısa olması halinde hibe kesintisi yapılabilir.

HİBELERHANGİ DURUMDA GERİ ALINIR YA DA ÖDENMEZ?

• Misafir olunacak kurumdan alınan kabul belgesi (AcceptanceLetter)

• Öğrenci ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan Erasmus+ Yükseköğretim öğrenme ve/veya staj hareketliliği için sözleşmenin imzalı bir nüshası ve ekleri (http://www.ua.gov.tr/programlar/erasmus-programı/erasmus-programı/faydalı-link-ve-dokümanlar/2016-dönemi-ka1-sözleşme-belgeleri)

• Yurtdışında alınacak (öğrenim anlaşmasında yer alan) derslerin, öğrencisi olunan programda hangi derslere karşılık sayılacağını gösteren ilgili kurul kararı veya bunu gösteren Öğrenim ve/veya Staj Anlaşması (Learning Agreement for Studies / Traineeships)(http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/quality-framework_en.htm#learning_agreement )

• Kapsamlı Seyahat Sağlık Sigortası Kopyası

FAALİYET BAŞLAMADAN ÖNCE VE FAALİYET SIRASINDA OIP’E TESLİM EDİN!

GİDİŞ

Gittiğiniz okula, kabul mektubunda belirtilen başlangıç tarihinde gidin. Oryantasyonu kaçırmayın. Dönem bitmeden dönmeyin.

LEARNING AGREEMENT

Learning Agreement’ınızda değişiklik varsa During Mobility sayfasını da doldurtarak imzalatın, tüm boşlukları ve imzaları tamamlayarak karşı üniversitenin uluslararası ofisinden scan ederek bize ulaştırın.

CEF’i KUSİS üzerinden güncelleyin

DİKKAT: Dönüşte orijinal LA’nızı yanınızda getirmeyi unutmayın.

…ORADAYKEN

Gittiğiniz üniversiteden ayrılmadan önce, gidiş ve ayrılış tarihlerinizi belirten ‘Resmi Tarihler Formu’nu web sayfamızdan indirin ve üniversitenin Uluslararası Ofisi’ne, pasapotunuzdaki gidilen ülkeye giriş-çıkış tarihleri ile uyumlu olucak şekilde imzalatın.

DİKKAT: Bu evrak sizin gerçekten belirtilen süre boyunca orada kaldığınızın kanıtı olacaktır ve Erasmus Hibeleriniz bu çerçevede hesaplanacaktır.

TRANSKRIPT

Dönem sonunda, mümkünse transkriptinizi kapalı zarfta alarak dönmeye çalışın ve bu şekilde OIP’e teslim edin. Bu mümkün değilse

OIP’e posta yolu ile gönderilmesi için gerekli kişilerle görüşün.

…ORADAYKEN

OIP’e teslim edilecek belgeler, sırasıyla;

Learning Agreement: Orijinali - tüm boşluklar ve imzalar tamamlanmış olarak,

Resmi Tarihler Formu: Karşı okuldan onaylı olarak,

Pasaport: Kimlik ve gittiğiniz ülkeye giriş-çıkış kaşelerinin olduğu sayfaların fotokopileri,

Nihai Rapor Formu: Yukarıda belirtilen evrakınızı tamamladıktan sonra Avrupa Komisyonunun kullandığı «Mobility Tool» üzerinden size bir anket gönderilecektir. Bu anketi doldurup submit etmeniz gerekmektedir.

Transkript: Partner üniversitedeki Transkriptinizin size gönderilmesi durumunda orjinalini, zarfı açmadan OIP’e teslim edin. Transkriptiniz direk OIP adresine de gönderilebilir.

OLS: Dönüş sonrası testini yapmanız gerekmektedir.

DÖNDÜKTEN SONRA

Transcript’in teslimi

• Dönüşünüzde Partner üniversiteden alacağınız Transkriptinizi açmadan kapalı zarf içinde OIP’e teslim ediniz. Transkriptiniz direk OIP adresine de gönderilebilir.

• E-mail ile karşı okuldan size ya da ofisimize gönderilecek transkriptler, belgenin aslı elimize ulaşana kadar fakültenizce değerlendirmeye alınmaz bu sebeple asıllarının belirtilen şekilde ofisimize ulaşması ya da teslimi gerekmektedir.

DÖNDÜKTEN SONRA

Erasmus programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir.

Kurum tarafından Ulusal Ajansa sunulacak Başvuru formuna engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri veren doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi eklenir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin engelli olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, engelli katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

Başvurular öğrenci/personelin halen almakta bulunduğu diğer mali desteklerle ilgili bilgi vermek ve bunların yurt dışında geçirilecek bir hareketlilik dönemi için niçin yetersiz olduğunu açıklamak zorundadır.

ENGELLİ ÖĞRENCİLER

Yandal:

- Değişim Öğrencileri aldıkları derslerden Yandalları’nasaydırabilirler.

- Değişimde alarak yandallarına saydırmayı planladıkları dersler için ise, yandal’ın yapıldığı bölümün akademik değişim koordinatörünün onayı almalı ve ders Learning Agreementta da belirtilmelidir.

Yurtlar:

Yurtlarda kalan kapsamlı burslu öğrenciler, degisimdeyken aylık yurt ödemesi alabilmek için gitmeden önce Burslar Koordinatörlüğünün belirlediği kural ve son tarihlere uymalıdırlar.

DEĞİŞİM SÜRECİNDE DİKKAT ETMENİZ GEREKENLER

Erasmus+ Değişim Kuralları

• 2016 - 2017 Akademik Yılı Erasmus+ Değişim programları 1 Haziran 2016 - 30 Eylül 2017 tarihleri arasındadır,

• Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği asgari 3 ay olmalıdır!

• Bir öğrenci yüksek öğrenim yaşamının her seviyesinde (lisans, yüksek lisans, doktora) toplamda 12 ay olacak şekilde bir veya bir kaç kez Erasmus Öğrenim ve Erasmus Staj Hareketliliği’ne katılabilir,

• Daha önce aynı eğitim seviyesinde (lisans, yüksek lisans, doktora) Erasmus Programından faydalanmış olan bir öğrencinin yeni başvurusunda toplam Erasmus puanı -10 puan düşürülür,

• Üniversitemiz kuralları gereği bir dönem hareketlilik gerçekleştirmeye hak kazanan öğrencilerimizin, hareketlilik sürelerini uzatmaları mümkün değildir, ancak bir akademik yıl hareketliliğe katılan öğrenciler hareketliliklerini kısaltabilirler!

DEĞİŞİM SÜRECİNDE DİKKAT ETMENİZ GEREKENLER

Erasmus+ Değişim Kuralları

• Erasmus hareketliliğiniz süresince, akademik tatil, hafta sonu veya milli tatiller gibi tatiller dışında 1 haftadan fazla bulunduğunuz ülkeden ayrıldığınız tespit edilirse, o dönem için hibe kesintisi yapılacaktır!

• Verilen süreler dışında Erasmus hareketliliğini iptal eden öğrencilerin sonraki sene başvurularında -10 puan düşürülecektir!

DEĞİŞİM SÜRECİNDE DİKKAT ETMENİZ GEREKENLER

Ders Notları

• Değişim programı kapsamında bir dönemde alınan tüm derslerin not ortalaması 2.00’ın altında ise tüm dersler geçer notlu olup olmadıklarına bakılmaksızın notlarıyla birlikte transfer edilir.

• Değişim programı kapsamında bir dönemde alınan tüm derslerin not ortalaması 2.00’ın üzerinde ise öğrenci program bitiminde, isteği doğrultusunda, almış olduğu tüm dersleri notları ile transfer edebilir veya başarı ile tamamlanan tüm derslerin sadece kredilerini transfer edebilir. Ancak kısmi olarak kredi veya not transferi yapılamaz.

DEĞİŞİM SÜRECİNDE DİKKAT ETMENİZ GEREKENLER

• Ofisimizin iletişim adres ve bilgilerini kaydedin.

• Web sayfamızdaki Check List’i basarak işlemleriniz sırasında mutlaka yanınızda taşıyın.

• KU E-posta adreslerinizi sık sık kontrol edin.

• Karşı üniversitedeki Koordinatörünüzü öğrenin.

• Sorumlu olduğunuz belgeleri eksiksiz ve doğru olarak teslim edin.

• Hiçbir Belge teslimini ve özellikle vize başvurunuzu kesinlikle SON TARİH’e bırakmayın!

OIP’DEN ÖNERİLER

• Gittiğiniz ülkenin tarihini okuyun.

• Türkiye hakkında size gelebilecek sorular için hazırlıklı olun. Bir tartışmaya girerken konuyu bildiğinizden emin olduktan sonra, konuyu kişiselleştirmeden tartışmaya dikkat edin.

• Gittiğiniz ülkede yazılı kurallara mutlaka uyun.

• Resmi evraklar; pasaport, oturma izni vs. bir fotokopisini yanınızda taşıyın.

• Bu sunumu ve gerekli diğer bilgi ve formlarımızı aşağıda belirtilen web sayfamızda bulabilirsiniz; https://oip.ku.edu.tr/outgoing-students-staff-menu

• Koç Üniversitesi’nin tanıtımını yapmak üzere yanınızda broşür, materyal götürün. (OIP’den temin edebilirsiniz)

OIP’DEN ÖNERİLER

GÜZEL BİR DEĞİŞİM SÜRECİ GEÇİRMENİZ DİLEĞİYLE....