20160415 smidig eller smidighet presentasjon på open fagdag 2016 v1.0
TRANSCRIPT
SMIDIG ELLER SMIDIGHET
BØR DU FORTSATT AVSTÅ FRA SCRUM?
KUNDEORIENTERING MÅLSTYRING NETTVERKSORGANISERING
OVERORDNEDE ENDRINGER SOM KREVER SMIDIG TILNÆRMING
LØSNINGEN HAR INGEN EGENVERDI
GEVINSTENE OPPNÅS NÅR BRUKEREN TAR LØSNINGEN I BRUK
PÅ RIKTIG MÅTE
HVORDAN KOM SMIDIG OG LEAN TIL VERDEN?
Toyota Production System
Lean Manufacturing
”The new product
development game”
Scrum
Hirotaka Takeuchi Ikujiro Nonaka
Edward W Deming Taiichi Ohno
Kilder: Wikipedia og Harvard Business School
De hadde en strategi for hvordan de skulle lykkes!
Strategien ble omsatt i noen verdier og praksiser!
Dette ble adoptert av andre, samlet i grupper, og kalt metoder.
Om man vi oppnå noe med smidig og lean er det ikke nok å forstå metodene, ikke nok å forstå praksisene, ikke nok å forstå verdiene(selv det hjelper). Du må stille spørsmålet :
HVORFOR GJØR JEG DETTE?
SMIDIGHET HANDLER OM MÅLOPPNÅELSE
• Lavere risiko i prosjekter, programmer og portefølje?
• Jobbe smartere og utnytte teknologien bedre?
• Få bedre trivsel?
• Få høyere endringstakt?
• Mer effektivt færre oppgaver ?
• Høyere kvalitet på leveransen/resultatene?
• Økt konkurransekraft?
• Høyere servicegrad?
Hvordan er organisering og arbeidsform knyttet til din virksomhets målsettinger og strategier?
FORSLAG TIL MULIGE GRUNNER
4. Opprettholde tradisjonell styringsmodell
Å endre styringsmodell er ofte vanskelig fordi
eksisterende modell ofte speiler interne
retningslinjer, virksomhetens historikk og
etablert modell for etterlevelse av lover og
forskrifter
5. Manglende verktøystøtte
Automatisering og transparens er nøkkel.
Smidig forutsetter verktøy som understøtter
dette.
7 UHELDIGE VANER I MANGE ORGANISASJONER
3. Utilstrekkelig planlegging og
forankring i ledelsen
Hvorfor vil vi jobbe smidig? Hvilke gevinster
skal smidig bidra til? Hvordan måler vi
smidighet? Hva er de tekniske, kulturelle eller
styringsrealterte utfordringene?
Å jobbe smidig er et massivt kulturelt skifte.
Omlegging av styrings og leveransemodell er
et omfattende og langsiktig arbeid som må
designes. Dette vil kreve innsats og støtte fra
ledelsen.
6. For høyt tempo på innføringen
For at smidig skal skalere er man avhengig av
at noen kjernemiljøer blir gode og går foran.
7. Dårlig coaching, kursing og trening
Veiledning knyttet til prosesser, gevinster og
styring og rapportering er nødvendig.
Å bli god på smidighet krever endring av
prosesser og adferd. Det er viktig at alle
involverte tilbys innledende og oppfølgende
kursing og trening.
1. Smidig er en metode
En enkelt smidig metodikk (som scrum) vil ikke gi effektene smidig og lean forespeiler. Skreddersøm er påkrevet fordi smidig og lean er
konsepter bygget på underliggende verdier, og alle organisasjoner er ulike og unike.
2. Smidig i konstruksjonsfasen
Selv om verdiene i det smidige manifestet adopteres på en god måte har det liten verdi om utviklingsarbeidet er det eneste området som
gjennomgår endringen. Enkelte vil hevde at det ligger naturlig i Smidig manifestet, og at dette går imot kjerneverdiene i lean som adresserer
behovet for å tenke helhetlig. Skal smidig og lean få sin fulle effekt må hele verdikjeden under kniven! Anvendelse av smidig i silo/vakuum
kan gi noen lokale effekter, men for virkelig å lykkes må hele verdikjeden inkluderes.
Kravene til endringstakt og gevinstrealisering krever prosesser for kontinuerlig forbedring av verdikjeder og
kontinuerlige leveranser
GEVINST = VERDI I BRUK
Verdi
Tid
1. Leveranse- og utviklingsprosessene bør omfatte hele verdikjeden fra vugge til grav. Målet er økt kunde-/brukerorientering gjennom kontinuerlige prioriteringer, leveranser og forbedringer. Ingen overleveringer.
2. Leveranseorganisasjonen bør implementeres som selvorganiserende, og helst autonome team. Ansvaret må være er reelt. Ikke bare for løsningen, men også for resultatet og gevinsten.
VIKTIGSTE UTFORDRINGER
KUNDEORIENTERT MÅLSTYRT NETTVERKSORGANISERT