2016和勤精機企業永續報告書

63

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INDEX

目 錄

關於本報告書

總經理的話

績效指標速讀

公司永續

公司治理

經濟面

員工

供應鏈

1.1 經營理念

1.2 經營策略

1.3 利害關係人之鑑別與溝通

1.4 績效評估

2.1 公司簡介

2.2 生產基地分佈

2.3 製造流程

2.4 股東結構

2.5 轉投資事業

2.6 重大沿革

2.7 內部稽核

2.8 利益迴避

2.9 公司治理架構

2.10 組織架構

2.11 人權與資料保密

2.12 公司治理評鑑指標

2.13 品質管理系統

3.1 獲獎記事

3.2 產品銷售比例

3.3 近年銷售量

3.4 近年營運績效

3.5 顧客服務

3.6 顧客滿意度調查

3.7 風險管理

3.8 研發與創新投入

4.1 員工聘雇

4.2 員工留任

4.3 績效考核與晉升制度

4.4 勞資溝通

4.5 員工訓練

4.6 員工福利

4.7 員工退休與撫卹

4.8 兩性平等

4.9 職業安全衛生管理系統

5.1 供應商類型

5.2 供應商管理

¤

U

1

2

3

4

5

&3

4

5

8

13

35

28

21

INDEX

目 錄

環境面

社會面

附錄

6.1 環境管理

6.2 廠區綠化

6.3 廢水及廢棄物

7.1 理念

7.2 善盡

附錄一 GRI G4 指標對照表

附錄二 聯合國全球盟約對照表

附錄三 ISO 26000 指引對照表

附錄四 上市上櫃企業社會責任實務守則對照表

附錄五 聯絡資訊

6

7

8 41

39

36

&

關於本報告書

報告書出版資訊

歡迎閱讀和勤精機股份有限公

司(以下稱和勤精機)⾸次出版和

勤精機2015年企業社會責任報告

書,本報告透明且完整的呈現和勤

精機包含公司治理、經濟⾯、社會

⾯、環境⾯、向上努⼒的成果,讓

利害關係⼈清楚了解本公司實踐企

業社會責任的⽅式。

同時我們也傾聽利害關係⼈的

期望與需求,並在報告中做出相關

回應,⾯對不⾜之處我們將秉持兼

容並蓄的精神持續改進,直到超越

利害關係⼈的期待。

本報告書時間為2016年6⽉,

和勤精機預計於以後每年6⽉份發

⾏前⼀年度之企業社會責任報告

書,若遇突發狀況得視狀況順延。

� �

(

(

本報告書內容涵蓋時間為2015年1~12月,涵蓋範圍如下:

單位

範圍 台灣廠

主要⼦公司

嘉興廠 ⾺來西亞廠

公司治理 �

經濟 � � �

社會 �

環境 �

3

總經理的話

總經理的話

和勤精機⾃1992年成⽴⾄今(2015)已屆滿23年,感

謝⼀直以來⼤家對和勤精機的⽀持及⿎勵,基於回饋社

會,我們企業的願景冀望能負起「愛護地球」的責任;和

勤精機不但期望在全球競爭舞台上取得領先,也將

繼續實踐企業社會責任,致⼒成為優秀的企業

公民。

將企業社會責任與經營理念結

合,是本公司發展未來競爭⼒的策

略之⼀,我們本著「愛護地球的

信念,抱著� 客⼾滿意、員⼯同

⼼、股東滿意、社會責任」之理

想使命及「創新、速度、熱誠」

之經營理念,將CSR企業社會責

任之精神導⼊經營策略中。

為了實踐企業社會

責任,和勤精機將秉持

企業社會責任守則,落

實公司治理、維護股東

權益、永續環境及社會

公益;每季定期公開與員⼯、客⼾、股東、投資⼈、社

區、供應商、政府等多元利害關係⼈的互動情形,掌握他

們關⼼的議題及趨勢,為所有利害關係⼈創造價值,並不

斷追求改善,與社會共好,朝永續經營之⽬標前進,才是

企業從⼩到⼤,從⼤到永續的「王者之路」。

4

績效指標速讀

5

36.87

2000大

製造業排行榜

1,052 名次

年度

1,084

1,210

2013 2014 2015

& & &&&

&&

&

1,700

營業

額(百

萬)

年度

1,677

1,323

2013 2014 2015

(1.17)

股東

權益

報酬

率( )

年度

5.35

3.54

2013 2014

27.89

每股

平均

市價

(元)

年度

24.02

2013 2014 2015

1.61

資產

負債

比( )

年度

1.81

2.17

2013 2014 2015

(0.27)

每股

盈餘

(元)

年度

1.24

0.8

2013 2014

%

%

2015

2015

£ €

績效指標速讀

6

環 境 面

ý15,778

用水

量(元

)

年度

16,732

23,000

2013 2014 2015

756,822

861,363

近三

年營

收(新

台幣

仟元

)

年度

909,984

682,538

2013 2014

815,250

近三

年營

收(新

台幣

仟元

)

年度

627,191

2013 2014 2015

23,269

近三

年營

收(新

台幣

仟元

)

年度

10,027

13,294

2013 2014

2015

2015

0

違反

環境

法令

狀況

(元)

年度00

2013 2014 2015

§$

$ $汽機車零組件 其他

硬碟機零組件

績效指標速讀

7

社 會 面

1

契約

員工

人數

(人)

年度

11

2013 2014 2015

0

違反

職安

法令

狀況

( 元 )

年度00

2013 2014 2015

138

正職

員工

人數

(人)

年度

115105

2013 2014 2015

10

23

新進

人數

(人)

年度

8

2013 2014 2015

4602

教育

訓練

時數

( 小時

)

年度

31432408

2013 2014 2015

NEW

109人78.4%

30人21.6%

男女

比例

(男性

)男

女比

例(女

性)

年度

年度

87人75.7%

28人24.3%

79人75.2%

26人24.8%

2013

2013

2014

2014

2015

2015

男性

女性

§

01

公 司 永 續

公司永續

8

創 新

經 營

理 念

熱 誠 速 度

經 營

策 略

技 術

為 本

服 務

導 向

發 展

產 品

放 眼

世 界

1.1 經營理念 1.2 經營策略

每年召集各部⾨主管召開「利害關係⼈鑑別會議」,以鑑別關注本公司之利害關係者,依據各部⾨主要業務及交流關係,鑑別出⼗個不同類別的利害關係⼈,除透過本次公開發⾏的企業社會責任報告書與利害關係者溝通外,也利⽤公司網站、年報、股市公開觀測站等其他途徑與相關利害關係者溝通。

利害關係⼈鑑別結果如下:

公司永續

9

利害關係人

投資人

投資人

投資人

關注議題 溝通機制 溝通頻率 溝通對象

利害關係人

和勤集團

政府機關

公司治理

工安管理及災害防止

投資管理

股東大會

和勤公司官網(www.cftc.tw)

經營會議

每年一次

不定時

每年一次

一般股東

金融監督管理委員會

行政院環保署

行政院衛生署

行政院勞動部

內政部消防署

經濟部能源局

彰化縣政府

與集團內各子公司

法令制度

環境保護

員工訓練

財務報告

和勤公司官網(www.cftc.tw)

和勤公司官網(www.cftc.tw)

企業社會責任報告書

每年一次

不定時

每半年一次

法人股東

資訊安全

法令制度

年度報告

企業社會責任報告書

每年一次

每年一次

資訊公開

投資管理

股市公開資訊觀測站

股東大會

財務報告

年度報告

股市公開資訊觀測站

不定時

不定時

每年一次

每年一次

每年一次

不定時

投資管理 CFTC企業家族 不定時

和勤公司目錄 不定時

和勤公司官網(www.cftc.tw) 不定時

企業社會責任報告書 每年一次

1 . 3利 害 關 係 人 之 鑑 別 與 溝 通

公司永續

10

利害關係人

投資人

投資人

投資人

投資人

關注議題 溝通機制 溝通頻率 溝通對象

客戶

社區居民

供應商

承包商

品質認證

承攬價格

工安管理及災害防止

工安管理及災害防止

勞工權益

工安管理及災害防止

和勤公司官網(www.cftc.tw)

採購合約

施工前環安衛協調會議

村長訪談

勞資會議

生產部門

不定時

不定時

不定時

不定時

每季一次

不定時

顧客

供應商

承包商

埔鹽地區居民

及機關團體

生產部門

產品品質與交期

供應商價格與品質

承攬價格

環境保護

員工訓練

和勤公司官網(www.cftc.tw)

採購合約

工程合約

公益社團捐贈

CFTC企業家族

企業社會責任報告書

不定時

不定時

不定時

不定時

不定時

每年一次

潛在顧客

環境保護

供應商管理

產品品質與交期

社區關懷

企業社會責任報告書

企業社會責任報告書

工程合約

和勤公司官網(www.cftc.tw)

企業社會責任報告書

每年一次

每年一次

不定時

不定時

每年一次

投資人員工

公司永續

11

和勤公司永續發展,財務績效、社會績效及環境績效均列為公司核⼼營運價值,公司依法設置股東會、董事會、薪酬委員會外,另設有員⼯福利委員會、環境

管理委員會及運動委員會等多個功能性委員會;致⼒提升公司營運績效,⽇常營運除著重於提升公司營運盈外,並以提升顧客滿意度、產品市佔率、產品形

象,融合成社會環境、環境經濟及社會經濟等更具綜合性指標作為呈現企業營運績效。

1.避免使用有害原料,減少製程污染殘留,降低污染處理成本。

2.使用再生原料與材料,減少耗用自然資源。

3.提升產品品質與耐用度,延長產品使用年限。

4.提升產品良率,減少下腳料產生。

5.節約生產耗能,降低生產成本。

1.提升噪音防治成效,避免影響周遭社區。

2.塑造綠色廠區,廣植樹木,融入當地原始生態環境。

1.融入營運所在地社區,參與社區發展,與當地社區共榮共存。

2.協助營運所在地當地經濟發展,提供就業機會。

3.捐助弱勢團體,做好敦親睦鄰。

環境經濟

考量方面

社會環境

考量方面

社會經濟

考量方面

1.4 績效評估

公司永續

12

利害關係人

投資人

投資人

投資人

關注議題 溝通機制 溝通頻率 溝通對象

同業

工安管理及災害防止

環境保護

參與研討會

和勤公司官網(www.cftc.tw)

不定時

不定時

櫃買中心(OTC)

供應商

環境保護

法令制度

和勤公司官網(www.cftc.tw)

和勤公司官網(www.cftc.tw)

不定時

不定時

不定時

不定時

工業技術研究院

中衛發展中心

金屬發展中心

管理科學委員會

平面媒體

電子媒體

法令制度

公司治理

勞工權益

公司治理

節能效率

CFTC企業家族

企業社會責任報告書

股市公開資訊觀測站

企業社會責任報告書

企業社會責任報告書

企業社會責任報告書

CFTC企業家族

每年一次

每年一次

不定時

投資人非政府組織

02

公 司 治 理

公司治理

汽⾞零件產品製程 汽⾞零件類產品:

材料

精沖

1ST粗磨

熱處理

2ND粗磨

清洗烘乾

精磨

包裝

出貨

變速箱駐車檔及換檔機構

車門鎖類

剎車類

座椅類

變速箱離合器鋼片類

變速箱殼體(引伸)類

液壓泵類

發動機類

和 勤 精 機13

2.1公司簡介

本公司創⽴於1992年,秉持著創新

研究與建⽴優良品質系統為經營⽅針,

致⼒於發展精沖精沖零組件、熱處理

及表⾯處理技術,成為業界⾸選之供

應商;並導⼊創新商業模式及創新

商品,以成為世界級、晉陞世界級

企業為⾃我期許之⽬標。

公司治理

14

製造流程如下:

硬碟⾳圈⾺達(VCM)制動器產品:

台灣

大陸

馬來西亞

◇1992年11⽉台灣彰化廠:

⽣產精密沖壓之⾦屬零件、CNC加⼯、模具設計

加⼯與製程。

◇2002年5⽉⼤陸嘉興廠:Ø有精沖、精磨(Fine� Grinding)、包塑、

CNC加⼯、焊接、熱處理、電鍍(有合格

電鍍執照)、模具設計與加⼯等製程。

Ø具備汽⾞零件完整的⼀條⿓關鍵製程。

Ø擁有HDD⾳圈⾺達制動器全製程⽣產線。

◇2001年1⽉成⽴⾺來西亞廠:Ø主要產品為硬碟零件,製程為振研線、化學鎳

電鍍等。

材料

包裝

精沖

出貨

振研 化學鍍鎳 無塵室全檢

2.3製造流程

本公司具備汽⾞零件完整的⼀

條⿓關鍵製程及擁有 HDD⾳圈

⾺達制動器全製程⽣產線;以先

進的 3D設計軟體和AUTO� CAD製

圖系統及有效率管理,創造⾼彈性

製造能⼒,可滿⾜客⼾對品質、與交

期的要求。

2.2⽣產基地分佈

公司治理

2.4股東結構

2.5轉投資事業

15

和勤精機前⼗⼤股東為:泓銉投資有限公司、泓源投資顧問股份有限公

司、劉淨怡、謝玲、鐘俞丞、李⾧⽣、邱森⽟、張淑娟、邱東和、呂碧,主要

股東結構如下:

股東結構 其他法人 外國機構及外國人 個人 合計

人數 17 4 7,008 7,029

持有股數 11,371,926 187,002 36,209,384 47,768,312

持有比率 23.81% 0.39% 75.8% 100%

以台灣為營運、研發、財務

及技術⽣產中⼼,掌握國際市

場及通路,亞太地區戰略佈局

完整。

已建⽴中國、台灣、東南亞

之戰略佈局,在市場擴張、技

術整合、成本降低⽅⾯,具備

多元化之綜效優勢。

和勤精機為滿⾜服務客⼾之需求

及業務推展需要,朝上下游整合

⽅向發展,海外轉投資持股百分

之百公司,如右圖所⽰:

和勤精機

集團

台灣

和勤精機

嘉興和新

精沖科技

馬來西亞

廠區淮安廠區

公司名稱:和勤精機股份有限公司

所在地:台灣

設立日期:1992年

服務項目:模具設計加工、精密沖壓、CNC加工、塑膠射出

公司名稱:CFTC PRECISION SDN.BHD.

所在地:馬來西亞

設立日期:2001年1月

服務項目:主要產品為硬碟零件,製程為振研線、化學鎳電鍍等。

公司名稱:嘉興和新精沖科技有限公司

所在地:中國大陸

設立日期:2002年5月

服務項目:精沖、精磨(Fine Grinding)、包塑、CNC加工、焊接、熱處理、電鍍(有合格電鍍執照)、模具設計與加工等製程、具備汽車零件完整的一條龍關鍵製程、擁有HDD音圈馬達制動器全製程生產線。

公司名稱:淮安和新精沖公司

所在地:中國大陸

設立日期:2015年5月

服務項目:沖壓及金屬棧板、熱處理製程、電鍍製程。

公司治理

2.6重⼤沿⾰

16

11⽉公司成⽴,⽣產精密沖壓之⾦屬零件 ERP資訊管理系統上線

⽣產汽機⾞零件

⽣產硬碟零件 股票公開發⾏

通過ISO�9002品質系統認證 興櫃掛牌

1⽉公司正式掛牌上櫃無電解鎳鍍表⾯處理⽣產線正式進⼊量產。

1998 2009

1999 2012

2001 2013

1992 2003

1993 2005

1994 2008

1.通過�QS�9000�品質系統認證。

2.設⽴⾺來西亞廠

1.投資中國嘉興和新精沖科技。

2.通過TS�16949認證。

1.獲頒經濟部第1屆”潛⼒中堅企業”獎。

2.通過勞動部勞動⼒發展署-⼈⼒資源提升計畫-產業推升計畫。

3.通過並導⼊中⼩企業網路⼤學企業學習組織。

公司治理

2.6重⼤沿⾰

2.7內部稽核

17

1.獲得外銷績優中⼩企業-⼩巨⼈獎。2.獲得中⼩企業處企業組織學習競賽-企學不倦獎

獲得經濟部⼯業局中堅企業-創新營運模式⽰範輔導計畫廠商。

2015

2016

內部稽核係依⾦融監督管理委員會規定之事項進⾏查核,除⼋⼤交易循環(銷售及收⼊循環、採購及付款循環、⽣產循環、薪⼯循環、融資循環、固定資產循環、投資循環、研發循環)外,重點尚包括其他管理控制作業:財產管理、職務授權及代理⼈管理、資⾦貸與他⼈之管理、關係⼈交易之管理、財務報表編製流程之管理、三⾓貿易流程之管理、董事會議事運作管理、防範內線交易之管理、薪資報酬委員會運作之管理、適⽤國際會計準則之管理、會計專業判斷程序、會計政策與估計變

動之流程、股務作業之管理及個⼈資料保

護之管理等控制作業。

為防範公司運作過程中可能產⽣的從業⼈員道德⾵險,除了加強對⼈員品德操守之嚴格要求外,在制度設計⽅⾯,更藉由嚴謹之內部控制、規章辦法及輪調機制,配合定期與不定期之內部稽核,以遏阻弊案發⽣。

內部稽核

銷售

及收

款循

其他管理

控制作業

研發循環

投資循環

固定資產

循環 融資循環

薪工循環

生產循環

採購及

付款循環

ü銷售及收款循環:包括銷售預測、客⼾資料及信⽤管理、訂單處理、交

貨、開⽴發票及作廢、收款及票據處理、客訴處理、銷貨退回、產品銷毀及折讓等之政策及程序。ü採購及付款循環:

包括供應商管理、代⼯廠商管理、請購、採購、⽐議價、發包、供應商評鑑、進貨驗收、與採購不符、付款等之政策及程序。ü⽣產循環:

包括環境安全管理、職業安全衛⽣管理、產銷協調、擬訂⽣產計畫、原物料領、退料、⽣產管制、委外加⼯、成品⼊庫、製程安全控管、製成品品質管制、下腳及廢棄物管理、產品成份標⽰、存貨管理、成本會計等之政策及程序。ü薪⼯循環:

包括⼈⼒資源規劃與需求、招募甄選、任⽤、教育訓練、考勤考核、獎懲、職務輪調遷、排班、薪資、福利作業、解僱、資遣與離職、退休等之政策及程序。ü融資循環:

包括預算作業、股東權益、股務、股利發放、融資、資⾦管理、零⽤⾦、⼀般費⽤、稅捐及規費報⽀、營業外收⽀、印鑑管理、為他⼈背書保證、負債承諾及或有事項管理、財務及⾮財務資訊管理、票據領⽤等之政策及程序。ü投資循環:

包括投資評估、投資之取得或處分、帳務處理及評價、投資保管與異動、盤點與抵押、投資之申報及公告、⼦公司管理等之政策及程序。ü固定資產循環:

包括不動產、廠房及設備之取得、保管、異動、處置、盤點及投保等之政策及程序。ü研發循環:

包括基礎研究、產品設計、試作及測試、檔案及圖⾯管理、智慧財產權之取得、維護及運⽤等作業程序。

公司治理

2.8利益迴避 2.9公司治理架構

18

和勤精機對於利⽤職務上收受

不當利益者,均予嚴厲的懲處,除公

司內部訂定有規章具體規範外,更透

過內部稽核、各單位⾃⾏檢查及教育

訓練,杜絕不當圖謀私⼈利益之情

事,相關作為包含:

2 . 8 . 1利益迴避:公司內部訂定有

「利益衝突迴避要點」,規範從業⼈

員對於執⾏業務時碰到有利害關係之

營利⾏為應予以迴避,若因業務上接

觸到親友導致有利害關係發⽣時,亦

應主動陳報主管;承辦機密性⼯程之

⼈員應經篩選,且遵循「承辦機密性

⼯程保密準則」規範,實施⼝語、資

料及⽂件之保密。

2.8.2⾃⾏檢查:各⼀級單位各年度

依「內部控制制度⾃⾏檢查程序」,

檢查內容包含單位同仁之道德操守,

檢查結果應作成紀錄,並送⾄部⾨主

管審閱,部⾨主管充分瞭解部⾨下各

單位控制情形並督導改善後,再做成

內部控制⾃⾏檢查報告,提送總經理

審閱,以作為評估公司整體內部控制

制度有效性之依據。

2.8.3董事及⼀級主管道德準則:規

範董事及⼀級主管於執⾏業務,不得

為特定⼈或特定團體之利益⽽損及公

司之權益,且應遵守防⽌內線交易相

關法令。

2 . 8 . 4內部稽核:本公司設置有稽

核,為直屬董事會之⼀級單位,於每

年度結束前擬定次⼀年度稽核計畫,

稽核內容尚包括公司員⼯之道德操

守,並就全年度查核結果,提出內部

控制有效性報告,提送兼任董事之經

理⼈及董事⾧核閱,以作為評估公司

整體內部控制制度有效性之依據。

和勤精機公司治理之基本架構依:公司法、證交法、上市櫃相關規章訂定本公司治理守則。

2.9.1依據:為建⽴本公司良好之公司治理制度,爰依「上市上櫃治理實務守則」制

定本守則。

2.9.2⽬的:為公司建⽴良好之公司治理制度,使公司營運發揮其功能。

2.9.3適⽤範圍:公司建⽴公司治理制度,除應遵守法令及章程之規定,暨與證券交易所或櫃檯買賣中⼼所簽訂之契約及相關規範事項外,應依下列原則為之:

µ 建置有效的公司治理架構。

µ 保障股東權益。

µ 強化董事會職能。

µ 發揮監察⼈功能。

µ 尊重利害關係⼈權益。

µ 提昇資訊透明度。

2.9.4即時、完整、正確揭露公司重要及必要資訊,包括企業誠信、社會責任執⾏情形等重要⾮財務性資訊,包括企業誠信、社會責任執⾏情形等重要⾮財務性資訊及整合執法資訊之揭露。

2.9.5促進公司管理階層及投資者積極參與公司治理,以形成良好公司治理⽂化,改善公司體質、敦促公司誠信

經營,� 以提升競爭⼒、增近市場信⼼,創造多⽅共同利益及促進公司永續發展。

2.9.6提昇公司治理是企業邁向永續經營的關鍵,創造股東最⼤利潤、公司資訊透明化、揭露公司即時營運狀況,配合世界脈動持續改善公司體質以順應時勢潮流,是公司對於投資⼈及社會的責任。

2.9.7強化董事會功能,確保股東與債權⼈權益。

2.9.8運⽤稽核單位功能,查核各作業項⽬並提出建議改善事項,以合理確保達成「營運之效果及效率」、「報導具可靠性、及時性、透明性及符合相關規範」、「相關法令規章之遵循」等⽬標。

2.9.9運⽤薪資報酬委員會職能,健全董事監事及經理⼈績效評估,改善公司體質,提升公司經營績效及獲利能⼒。

具體⾏動:⾃104年起設置獨⽴董事及審計委員會,以獨⽴客觀的⾓度提供公司治理⽅向,以強化董事會效能。強化稽核單位功能,稽核單位直屬董事會,並建⽴公司內部控制之核⼼原則,確保公司運作符合內部控制原則。

公司治理

2.10組織架構

19

和勤精機為股票上櫃之公司,依據中華民國公司法、證券交易法及相關法令,制定適合之公司治理架構,以強化營運效能,提升營運資訊透明度,保障利害關係⼈權益。董事會下設置總經理⼀⼈,秉承董事會決定之⽅針,綜理公司⼀切業務,副總經理數⼈,由董事會過半數之同意聘任之,輔助總經理處理⽣產、業務及管理⼯作。

總經理室包含:投資⼈關係中⼼,3R ( I R投資⼈關係、PR公共關係、CSR企業社會責任);新創事業中⼼:主管新創事業與創新經營模式之推動、開發與評估;知識管理中⼼:主管種⼦網站及網路⼤學企業學習組職等教育訓練之整合推動。

業務部⾨主管:銷售計畫擬定、客⼾開發及服務、客訢處理、市場資訊之回饋.負責保持與間和諧的關係.履⾏須符合客⼾品質、成本與客⼾要求。

研發部⾨主管:技術研發、產品開發設計規劃、產品標準書制定及修正、模具加⼯組⽴技術標準之建⽴、專利申請及佈局。

製造部⾨主管:產品製造、產能及品質之控制、設備維護、⽣產管制。

品保部⾨主管:品質保證、品質保証系統的建⽴與維護、品質標準的建⽴與修訂、品質檢驗及異常的執⾏、

品質改善活動的推動、實驗室設備與量測儀器管理、⽂件管制中⼼。

⼈資部⾨主管:策略性⼈⼒資源規劃、職務分析與設計、⼈員招募與任⽤、⼈⼒資源發展與培訓、員⼯職業⽣涯規劃、薪酬及出勤管理、績效管理、總務管理、外籍員⼯管理、環境保護與⼯業安全衛⽣等⼯作。

財務部⾨主管:預算制度建⽴與管理、財務收⽀規劃、資⾦規劃、會計制度建⽴與維護、關係企業會計制度及結算、固定資產帳務管理、股務管理、資本市場規劃。

資訊部⾨主管:資訊系統建置、應⽤軟體規劃建置、伺服主機之建置維護、網路及網站管理、MIS策略規劃能⼒。

資材部⾨主管:供應商管理、採購作業、採購品質及成本管理。

和勤精機組織架構如下:

股東會

稽核室

董事會

董事長

總經理

經管委員會總經理室

資材

資訊

財務

人資

品保

研發

業務

馬來

廠製

造處

和新

廠製

造處

和勤

廠製

造處

公司治理

2.11⼈權與資料保密 2.13品質管理系統

2.12公司治理評鑑指標

20

和勤精機與供應商合約內容並未

載明⼈權條款,本公司嚴格要求協⼒

廠商需遵守勞動基準法規範,不得強

迫員⼯加班且連續⼯作須給予適當休

息、提供必要防護具以及清潔⼯作場

所等,並遵從各國法令以及國際⼈權

公約。

本公司為規範各部⾨善盡個⼈資

料保護法(以下簡稱個資法)規定之

個⼈資料之管理、維護與利⽤,以避

免個⼈權益受侵害,特訂定「個⼈資

料保護管理要點」予以規範,也未曾

發⽣侵犯員⼯或顧客個⼈隱私權遺失

資料事件。

和勤精機1998通過ISO�9002國際品質系統認證(質量體系⽣產安裝和服務的質量保證模式)、2001通過�QS�9000�國

際品質系統認證(質量認證)、2005TS� 16949認證(全球汽⾞產業品質管理系統認證),每年⼀、七⽉份由總經理召開管

理審查會議,針對品質⽬標之各項衡量指標之量化執⾏績效作檢討。對於員⼯之教育訓練,⼯廠流程與設備改善狀況

亦⼀併檢討,以強化公司之⽣產能⼒,徹底執⾏內部品質稽核功能確保品質管理系統之有效性,嚴格的品質管制制

度,建⽴了和勤精機優良的信譽,也提供客⼾最佳的保證。

ISO� 9002國際品質認證、QS� 9000質量認證、TS� 16949汽⾞業品質管理系統認證,逐步並且以紮實的⽅式建⽴了

完善的品質管理系統。上述的三項國際認證均是由具備公信⼒的國際認證機構-英國LRQA檢驗機構審核認證的。確實

的品質管理制度再搭配上合格優秀的品保⼈員,對各類品質問題都能提出有效改善及防⽌再發的對策。

為協助投資⼈與社會⼤眾瞭解和

勤精機之公司治理情形,提升公司形

象並與國際接軌,並有效提升國內公

司治理⽔平,依⾦融監督管理委員舉

辦公司治理評鑑,本公司依規定⾃我

評鑑,並持續改善,形塑公司治理⽂

化、促進企業穩定發展。⼈隱私權遺

失資料事件。

品質管理系統

ISO 9002

QS 9000 TS 16949

03

經 濟 面

經濟面

經濟

21

3.1獲獎記事

2013年 -獲頒經濟部第 1屆『潛⼒中堅企業獎』殊榮。

2015年 -榮獲經濟部外銷績優廠商第⼗⼋屆『⼩巨⼈獎』殊榮。

2015年 -榮獲中⼩企業處企業組織學習競賽『企學不倦獎』殊榮。

獎項

經濟面

經濟

22

3.2 產品銷售⽐例

和勤精機2015年度主要營收分為汽機⾞零組件、硬碟機零組件、其他零組

件,各產品銷售⽐例如下所⽰:

3.3 近年銷售量

2015年營收將近17億元,較2014年成⾧1%,近三年主要產品銷售量如

下:

其他

1%

汽機車

零件

48%

硬碟機

零件

51% 2013年 2014年 2015年

汽機車零組件 硬碟機零組件 其他

項目 2013年 2014年 2015年

汽機車零組件 627,191 756,822 815,250

硬碟機零組件 682,538 909,984 861,363

其他 13,294 10,027 23,269

合計 1,323,023 1,676,833 1,699,882

單位:新台幣仟元

經濟面

經濟

23

3.5 顧客服務

和�精�自業務�洽開�,�小�量�產�量產��,�由產品項目負責人�業務人員為��服務;產品�作生產��,���有產

品��、產品品質、��加工��等需求,則由業務�品保������口,負責����需求��怨�理,�時滿足��需求���回

�。

3.4近年營運績效和勤精機 2015 年受硬碟機市場需求下滑,硬碟機零組件營業收⼊逐年減

少;轉型汽機⾞零組件營收,逐年成⾧。

和勤精機於官⽅網站設有投資⼈專區,隨時更新與投資⼈有關之資訊,使投資⼈執⾏投資決策時,能獲得更多的正確、即時與定期資訊,依台灣證券交易所規定之資訊公開或資訊申報辦法對外公佈每⽉開⽴發票及營業收⼊情形,相關營運訊息公佈於台灣證券交易所股市觀測站及中鋼構網站。

投資⼈除了從網站取得相關經營資訊外,也可

參 加 每 年 舉

辦的股東⼤會與經營團隊⾯對⾯溝通,或由年報中了解營運⽅針。投資⼈尚可利⽤發⾔⼈及代理發⾔⼈的專屬電話及電⼦郵件,反映問題或建議,所有問題均會有專⼈處理並予以答覆

經濟面

經濟

24

風險評估

環 境 風 險 廠 房 設 備 風 險

財 務 風 險 資 安 風 險

採 購 風 險 環 境 風 險

工 安 風 險

3.6顧客滿意度調查服務客⼾為導向是和勤精機的經營策略,期望公司的服務可以獲得顧客的

認同,顧客的建議與抱怨,秉持著創新創新、速度、效率、熱誠,建⽴優良品

質為經營⽅針;每年作顧客滿意度調查,調查結果作為後續努⼒改善之依據以

及發展⽬標。

3.7⾵險管理和勤精機⾵險管理係就業務及

⽬標採取事先控管對策,

以確保⽬標之

達成,各級主管應就所負責之業務及⽬標,建⽴⾵險管理機制,以辨認內、外

在環境之變化及⾵險,分析各種⾵險發⽣之機率及危害程度,並決定⾵險要如

何回應,在選擇回應⽅式時,應綜合考量⾵險評估結果、⾵險偏好及⾵險

承擔能⼒,以協助公司及時修正及執⾏必要之控制作業。

經濟面

經濟

25

風險類別

市場風險

財務風險

工安風險

環境風險

採購風險

營收集中

利率及匯率風險

職業災害

環境污染

供應商

潛在風險 風險控管方式

為避免營收集中,不斷開發新客⼾及品項,以分散營收集中⾵險。

1、對現有浮動利率的負債部位,設定範圍,當市場利率明顯轉折時,提前償還或轉貸。

2、配合資⾦需求及外匯市場趨勢,於簽約後作避險管控。

1、運⽤安全衛⽣管理辦法執⾏危害辨識與⾵險評估,並提升⼯安⽂化。

2、定期辦理健康檢查,以促進健康管理。

1、⽣活污⽔排放量及廢棄物清除均委託處理業者,依法符合政府標準處理。

2、積極降低⽣活污⽔之排放,並加強節⽔及⽣活污⽔回收等措施。

3、主動推動各項節能減碳措施,善盡企業友善環境的責任。

1、每年舉⾏供應商評核及物料來源是否過度集中,並簽約加以分散⾵險、降低成本,以有效管控物料供應不⾜之⾵險。

2、做好年度採購預算及慎選供應商、嚴格審查訂購合約,加強過程跟蹤和管控,發現問題及時採取處理措施,以降低採購⾵險。

3、本公司供應鏈結構管理採⽤5R(Right)原則,落實5要素以符合客⼾之需求及提⾼⾵險的管控能⼒:

供應商(Right�Vendor):能符合適價、適時、適質要求之供應商。

品質(Right�Quality):滿⾜客⼾或⽣產線所要求的品質。

數量q(Right�Quantity):可以使總成本為最低的經濟採購量。

時間(Right�Time):客⼾或依製程所要求的預定交貨⽇交貨。

價格(Right�Price):滿⾜品質標準的前提下,最合理的採購單價。

經濟面

經濟

26

風險類別

資安風險

廠房設備風險

資訊整體安全

天災及火災

潛在風險 風險控管方式

1、公司內電腦、筆電皆採⽤固定IP,嚴密的帳號密碼及內部控管機制,防⽌未經授權的資訊存取,再建置網路頻寬流量監控軟體監控系統,加強資訊單位之有效掌控網路運作正常與資料稽查有所依據。

2、建⽴電腦網路系統的安全控管機制,確保網路傳輸資料的安全,防⽌未經授權的系統存取。

3、採⽤硬、軟體設備進⾏備份,硬體包含備份伺服器、減量伺服器、網路儲存裝置,採全⽇備份,可迅速回復正常作業。

4、資訊⼈員強化資訊安全管理達到防毒、防駭、防垃圾郵件

5、電腦機房⾨禁管理,避免機房遭到⼈為破壞

1、廠房設備投保商業⽕險(包含地震險、颱⾵洪⽔險、爆炸險-航空器墜落、機動⾞輛碰撞險)。

2、定期舉辦廠區消防演練,邀請相關單位協助演練。

風險評估

環 境 風 險 廠 房 設 備 風 險

財 務 風 險 資 安 風 險

採 購 風 險 環 境 風 險

工 安 風 險

經濟面

經濟

27

精沖技術

研發中心

設計 模具

沖壓

CNC數控

雙研

包塑

設備

量測

材料

熱處理

電鍍/

振研

焊接

跨部

門技

術團

目前技術研發中心編制

台灣總經理 副總經理 經理 副理 博士 課長 工程師 合計

1 1 1 2 1 2 10 18人

集團總經理 副總經理 經理 副理 博士 課長 工程師 合計

1 2 3 3 2 6 10 37人

研發創新重⼼放在如何降低成本,如何幫客⼾節省成本,以此貼近客⼾,

成為客⼾的重點策略供應商。

¦ 成本降低�+�同⼀機能

¦ 成本稍升�+�機能提升

¦ 成本相同�+�機能⼤幅提升

精沖⾮單由公司內部資源可以達成,需要許多外部資源如專業供應商及學

術單位的合作,才能結合彼此的專⾧,形成專業⽣態圈。

台灣

大陸

馬來西亞

CFTC精沖技術研發中心

精沖素材

廠商

模具材料

廠商

沖壓潤滑

廠商

自動代設備

廠商

國外技術

交流

精沖沖床

廠商

熱處理

廠商

產、官、學

合作

創新⾏銷模式

為落實以客⼾滿意為導向,將業務部⾨由傳統組織改為產品⾾⼠組織,並由每⼀位產品項⽬負責⼈直接向� 總經理回報,以掌握服務速度和效率。

創新經營模式

公司將從傳統組織組逐步向事業部組織。

3.8研發與創新投⼊成⽴技術委員會,將研發的動能由研發部⾨擴散到全公司,包含業務單

位、品保主管及各製程負責⼈擔任,落實及強化基層⼯程能⼒,思考如何將原

本傳統加⼯產業產品,如機械加⼯、鍛造、鑄造等製程,應⽤精沖技術將產品

進設計改造,以精沖⾼精度及⼤量⽣產的模式去取代傳統加⼯多製程的⼯序。

3.9.1研發創新策略精沖為⼀公開技術,

關鍵在於如何提⾼模

具壽命,維持⽣

產 良 率 ,

需要每個製程環節保持連貫,對每個製程參數優化,選定後續發展的汽⾞分類

項⽬,以此為研發創新⽅向,與世界級精沖設備⼤廠如 FEINTOOL、MORI建

⽴技術溝通管道,由和勤進⾏製程設計進⾏討論,邀請精沖業界供應商蒞廠進

⾏簡報,掌握最新資訊。

員 工

04

員工

28

截⾄2015年底員⼯總數為139⼈(包

含正職員⼯、契約員⼯及),男性109⼈

(78.4%),⼥性30⼈(21.6%),屬弱

勢團體者共計2名(約佔總⼈數1.4%,優

於殘障福利法第17條雇⽤⼈數之規定)。

依據員⼯僱⽤類別說明如下:正職員⼯:

⾮定期契約員⼯,為本公司營運所需之基

本配置⼈⼒。

每年調查各單位未來⼀年⼈⼒需求,

經簽辦奉准後,訂定年度⼈⼒需求與召募

計畫,並公開辦理新進⼈員召募,以儲備

未來所需之⼈,本公司成⽴迄今未曾僱⽤

童⼯。

4.1 員工聘雇

4.1 員工聘雇

契約員工:定期契約員工,執行專案任務之專業人士,員工依雇用類別區分狀況如下:

契約員工:定期契約員工,執行專案任務之專業人士,員工依雇用類別區分狀況如下:

正職員工 契約員工

男性 女性男性 女性 男性 女性

人數 108 30 1 0 109 30

比例 77.7% 21.6% 0.7% 0% 78.4% 21.6%

博士 碩士 學士 專科 高中以下 合計

管理人員 1 3 10 3 0 17

業務人員 0 2 2 0 0 4

研發人員 1 4 9 0 1 15

品保人員 0 0 1 1 7 9

生產人員 0 0 0 6 87 93

其他 0 0 0 0 1 1

合計 2 9 22 10 96 139

員工

29

和勤精機為落實績效管理,將考評結果作為獎⾦發放及調薪之依據,並逐步推動輪調制度及建⽴公平之晉升制度,提供員⼯職涯發展及⾃我實現的管道,近三年來員⼯平均流動率不超過3%,員⼯流動性低,穩定性⾼,對公司⼈才的培育及永續發展皆有助益。

為維護員⼯⼯作權益,本公司遵守勞動基準法終⽌勞動契約相關之預告規定,於公司服務3個⽉以上1年未滿者,提前10⽇預告之,於公司服務1年以上3年未滿者,提前20⽇預告之,於公司服務3年以上者,提前30⽇預告之;職務或⼯作地點異動者,則以事先溝通後,再進⾏⼯作內容調動

公司亦設定有育嬰假留職停薪假及陪產假,在職員⼯均可申請。本公司提供優渥之薪酬及福利,良好且安全的⼯作環境,⼈性化之組織管理及穩定的⼯作環境,亦是員⼯留任率⾼之主要因素。

4.2 員工留任

4.1 員工聘雇

4.3績效考核與晉升制度在員⼯聘僱與職位晉升上,本公司沒有性別或年齡的限制,也不分出⽣地、籍貫、婚姻狀況、外貌

條件、政治傾向及宗教信仰,只要能⼒和資格符合職位要求,均有平等的機會;聘僱年齡皆依勞基法之規定辦理。員⼯於累積⼀定⼯作經驗,且學經歷及績效考核經過評選後符合公司要求者,經由董事會(副總之任命)或總經理(副總以外主管之任命)任命後發佈。

在員⼯聘僱與職位晉升上,公司沒有性別或年齡的限制,也不分出⽣地、籍貫、婚姻狀況、外貌條件、政治傾向及宗教信仰,只要能⼒和資格符合職位要求,均有平等的機會;聘僱年齡皆依勞基法之規定辦理,公司成⽴迄今未曾雇⽤童⼯。

和勤精機為落實績效管理,制定「⼈員考核管理辦法及⼈評委員會設置作業規定」,每年度1⽉及7⽉各進⾏⼀次績效考評,所有員⼯均須接受考評,年度績效考評結果亦作為年度調薪及獎⾦發放之依據;實施績效考核,作全⾯性的考核與管理,激勵優秀員⼯,輔導沒有競爭⼒的員 ⼯,以提升整體⼈員素質與競爭⼒,除了獎懲以外,對於考評不佳⼈員,該部⾨主管及⼈資 部 ⾨ 應盡量給與協助提升;檢視同任⼯作績效,並將績效優良員⼯表揚或晉升,⿎勵員⼯達到留才功能,為組織創造競爭優勢。和勤精機績效考核制度乃依據公司經營⽅針、年度⽬標及經營策略,依當年度需求分幾⼤項⽬進⾏考核,以作為⽇常績效管理及年度績效考核之依 據。

和勤精機為滿⾜公司組織運作之⼈⼒需求與員⼯升遷 管 道 公 正 公開,以使公司組織效能更具效率,晉升制度為管理職 能與專業職能雙軌並⾏的升遷制度,依據「⼈員升遷管理辦法」及 員⼯的特質、專⾧、職能、⼯作績效予以晉升,晉升時由⽤⼈單 位提名,經權責主管審核其資格條件、⼯作績效、⼯作經歷、 品德操守及⼯安環保績效後,決定晉升與否。

本公司秉持以⼈為本的經營理念,員⼯是企業最重要的資產,為企業未來永續經營及發展積極培養和塑造⼈才。公司建⽴完整的教育訓練體系,包含新⼈職前訓練及員⼯在職訓練,並完整的將訓練記錄同步導⼊⾄ERP系統,建⽴員⼯訓練記錄檔案;招募、甄選均依據組織發展及職務盤點,尋找適合⼈才;著重內部教育訓練及職能規劃及強化同仁職場能⼒及觀念,提升內部團隊⼈員戰⾾⼒及營運績效,強化⼈⼒資源規劃、員⼯⽣涯發展-選、⽤、訓、留,為第⼀要務。

員工

30

和勤精機⾃成⽴以來勞資雙⽅關係和諧,勞資雙⽅權利義務均依據本公司制定之�勞資會議辦法」辦理,並每三個⽉舉⾏⼀次勞資會議,以討論、協商勞資雙⽅互利互惠等相關事宜,達到充分溝通及有效解決問題之⽬的,營造和諧愉快之⼯作環境。和勤精機⾃成⽴以來並無勞資糾紛。

4.4 勞資溝通

4.5 員工訓練

職能盤點及規劃:

職能盤點分類:核心職能-工作態度、專業知識、專業職能、管理職能

核心職能

工作態度

專業職能

專業知識

管理職能

職能盤點分類

工 作 態 度 每位同仁均需具備

專 業 知 識 依各部門需求制訂

技 術 專 業 能 力 依每人工作職掌需求訂定

管 理 專 業 能 力依職務職稱需求訂定,分為

基層主管、中階主管職能、

高階主管職能

職能分類

員工

31

⼯作態度:�

我們執⾏的核⼼態度(Core�Values)-

每個⼈都需要具備,主動積極的態度、顧客服務導向的態度及終⾝學習的態度,作為⼯作中的⾏為指標。

專業知識:

依各部⾨⼯作需求之專業知識訂定。

專業職能:

依各單位及每⼈⼯作職掌展開。

管理職能:

依職稱及職務訂定,分為基層主管及⾏政⼈員,需具備12項管理專業能⼒;中階主管需具備14項管理專業能⼒;⾼階主管需具備18項管理專業能⼒。

顧客服務

導向的態度

終身學習

的態度

主動積極

的態度

工 作

態 度

和勤精機⿎勵員⼯參與公司內、外訓練在職進修,培育公司經營發展

所需⼈才,教育訓練體系,針對各級職務進⾏職前訓練、在職訓練、勞⼯

安全衛⽣訓練、專業訓練、共通核⼼職能課程(含動機職能、⾏為職能、

知識職能及⾃我啟發)等教育訓練課程。新進⼈員需接受公司⼀系列訓

練,訓練內容包含組織簡介、廠區簡介、⽣產製造、公司規則、⾏政流

程、出勤考核、⼈權與資料保密、安全衛⽣、環境保護…等訓練,使新進

⼈員能迅速融⼊公司運作,並傳承公司⽂化。

和勤精機以績效⽬標為主軸,參考TTQS教育訓練課程鑽⽯發展體系

圖展開教育訓練需求調查與職能盤點,擬定年度教育訓練計畫,展開教育

訓練;並依TTQS訓練品質管理迴圈PDDRO執⾏⼈員教育訓練及導⼊中⼩

企業網路⼤學企業數位學習課程。

PD

DR

OPLAN計劃

Design設計

DO執行

Review查核

Outcome成果

著重訓練成果評估

之 等 級 與 完 整性、及訓練之持續改善

關 注 訓

練規劃與企業

營運發展目標之關

連 性 以 及 訓 練 體 系

之操作能力

著重訓練 方 案 之 系

統化設計(含利益關係人之參與與需求之結合度、遴選課程標準、採購標準程序強調訓

練執行之落實度、訓練記錄

與管理之系統化程度

著重訓練的定期性執

行分析、全程監控與異常處理

員工

32

員 工

國外旅遊

公 司

年終尾牙

4.6 員工福利

員 工

國內旅遊

員⼯⾃報到當天起,公司即投保勞、健保及意外團體保險;每年為員⼯辦理年度健康檢查,不分年齡,均可適⽤此項措施,員⼯是公司最⼤的資產,唯有健康的員⼯,才能為公司帶來最⼤的成⾧動能,本公司持續推動安全衛⽣及健康促進活動,積極推動及建⽴優良的職場環境。每年為員⼯辦理健康檢查,不分年齡不分性別。

主要員⼯福利措施如下:

µ 勞⼯保險及健康保險,依勞保及健保規定辦理。

µ 團體保險。

µ 員⼯紅利分配。

µ 現⾦增資員⼯認股。

µ 員⼯旅遊。

µ 年終獎⾦。

µ 三節獎⾦:勞動節、端午節及中秋節。

µ 福利⾦補助:結婚、⽣育、死亡、嚴重傷病、災變、重⼤事故等。

µ 教育訓練。

µ 福利委員會提供:員⼯旅遊、社團活動、⽣⽇禮券、勞動節禮券。

員工

33

4.1 員工聘雇

教育訓練 :

員 工

教育訓練

員工

34

4.7 員工退休與撫卹

4.8 兩性平等

4.9 職業安全衛生管理系統

和勤精機訂有「員⼯退休、離職及留職停薪管理辦法」以安定員⼯在職或退休後之⽣活;為加速公司⼈⼒流動,提早規劃公司⼈⼒新陳代謝、招募新⼈,提升公司整體競爭⼒。

和勤精機為提供兩性平等⼯作環境,員⼯免於性騷擾之⼯作環境,禁絕⼯作場所性騷擾事件之發⽣

員⼯⼯作規則訂定�陪產假」及�⼯作場所性騷擾防治辦法」,設置⼯作場所性騷擾申訴處理委員會;並提供⼥性員⼯⽣理假、員⼯育嬰假且備有哺乳室;⾃2002年成⽴⼯作場所性騷擾申訴委員會以來,未曾接獲申訴案件。

和勤精機訂定「勞⼯安全衛⽣⼯作守則」審議公司安全衛⽣績效,成員包括:總經理、⽣產主管、⼈資、業務、安全衛⽣⼈員、部⾨⼀級主管及⼯程技術⼈員,定期召開會議檢討勞⼯安全衛⽣業務推動成效,並議決後續執⾏⽅案,勞⼯安全衛⽣委員會除法令規定應討論事項外,雙向持續溝通以提升⼯廠環境安全。

遵照勞安法令規定,定期舉辦安全衛⽣教育訓練,部分特殊⼯安專業訓練則委託外部專業訓練機構代訓,使員⼯或協⼒廠商能獲得從事⼯作所必要的知識技能,也透過平時不斷的訓練加強員⼯或協⼒廠商之⼯安理念。

§

供 應 鏈

05

供應鏈

35

5.1 供應商類型

5.2 供應商管理

種類原料

供應商設備

供應商零件

供應商工程

供應商勞務

供應商服務

供應商

供應商所在

地、家數

北部 1 2 1 2 1 0

中部 12 14 8 28 3 3

南部 3 4 2 4 0 0

國外 0 0 0 0 0 0

和勤精機主要⽣產原料供應商來⾃於台灣地區,供應商多集中於南部,包含中鋼(鋼捲)及其

他鋼材等供應商,每年皆對主要供應商進⾏評分,另為確保新供應商與承攬商皆符合本公司之品質

要求,特訂定評選條件如下:

1.原料品質需符合CNS標準或同等級者。

2.財務健全、信譽良好及品質穩定者。

3.交期準確及緊急配合度良好者。

供應商辦理廠商登記,並經過本公司評估品質、交期以及資⾦狀況等各⽅⾯能⼒,資格符合需

求者則給予供應商代號納⼊供應鏈管理,各類⼯作發包時可選擇資格條件符合廠商辦理詢價。

和勤精機供應商可分為原

料供應商、設備供應商、⼯程供應商、

勞務供應商及服務供應商,供應商特性則可分

為勞⼒密集型、資⾦密集型及技術密集型等種

類。

若依廠商的地理位置與員⼯⼈數分布⾔,

供應商集中於中部地區,以彰化、台中地區的

廠商數最多,其次為⾼雄及台北

06

環 境 面

供應鏈

36

6.1 環境管理

和勤精機2005年訂定「環境與安全衛⽣委員會」,由總經理擔任主任委員,副主任委員(⽣產及⼈資)、環境安

全衛⽣⼈員、部⾨⼀級主管及⼯程技術⼈員,組織如下:

主任委員

副主任委員

環安人員工程技術人員

勞資委員勞方代表

業務處 品保處製造處 人資處 研發處 財務處 資材處 資訊處

供應鏈

37

6.2廠區綠化

和勤精機基於廠區綠化理念,台灣廠於左側留佔地約1公頃(約佔總⾯積60%)之綠化⽤地,平時可做為當地原⽣⽣

物棲息處,構成多層次動植物棲息空間,環廠綠帶除可降低鄰近居民對⼯廠噪⾳之感受性,也可淨化空氣品質。

供應鏈

38

6.3廢⽔及廢棄物

和勤精機製造過程不需⽤⽔,因此並無產出⼯業廢⽔,僅有員⼯⽇常辦公所產出之⽣活污⽔。

和勤精機廢棄物產出主要廢鋼下腳料及⽇常⽣活垃圾。⽣產過程所產⽣之廢鋼下腳料由合格廠商回收再進⾏熔煉;

⽣活垃圾委託合格清運廠商清除⾄資源回收廠處理,處理過程均符合廢棄物清理法規定。

和勤精機配合政府政策,推動員⼯執⾏垃圾分類,於廠區及辦公室設置垃圾分為9⼤類桶(紙類、寶特瓶、塑膠類、

⾦屬類、鋁箔包、鐵鋁罐、玻璃類、資源回收及⼀般垃圾),供餐時段並提供廚餘回收桶,⼤⼒推動員⼯⽇常做好資源回

收。

07

社 會 面

39

7.2善盡良好社會責任

ü 本公司本著創新、速度、熱誠的經營理念,⿎勵同仁各⽅⾯的創新、創意,以確保⾼度企業活⼒,追求永續經營;⼯作必須迅速⽽精確

的如期完成及積極態度、熱⼼、誠實、微笑、並全⼒以赴。

ü 與地⽅社區以和諧共處,做好環境品質及安全衛⽣為重,及參與地⽅及社區發展活動,提供⼈⼒及物⼒之協助。

ü 本公司更以客⼾滿意、員⼯滿意、股東滿意、社會責任,等四⼤⽬標為企業之使命。客⼾滿意:客⼾是我們的夥伴,發展技術、製程設

計、製造、服務、⾼品質的全系列產品,以滿⾜客⼾的需求,並成為⾧期且值得信賴的技術及產能提供者;員⼯滿意:以⼈為本,重視⼈

才,培養⼈財,同仁是我們的資產,提供完整的職能規劃及在職訓練,營造良好的⼯作環境及完整的獎勵制度;股東滿意:以滿⾜客⼾需

求為源頭、照顧員⼯需求為⽬標,及善盡社會責任並致⼒滿⾜股東權益;社會責任:全⼒推動企業社會責任(CSR)、節能、減排、綠化

等環境保護,兼顧員⼯福利與股東權益,盡⼒回饋社會,善盡良好社會責任。

ü 和勤精機為善盡良好社會責任及回饋鄉⾥,增加偏遠地區⼈員就業,員⼯⼾籍地位在彰化縣⽐例:92.50%,員⼯⼾籍地

位在埔鹽/溪湖/埔⼼鄉鎮⽐例:87%。

ü 關懷捐贈彰化地區弱勢團體及協助清寒學⽣,⽬前捐贈單位如下表:

社會面

7.1理念

1 6 11

2 7 12

1 8 13

4 9

5 10

喜樂保育院 臺中市政府社會局 財團法⼈羅慧夫顱顏基⾦會

國⽴和美實驗學校 國⽴臺中特殊教育學校 財團法⼈臺中市私⽴信望愛智能發展中⼼

財團法⼈罕⾒疾病基⾦會 國⽴桃園啟智學校 社團法⼈臺灣慈幼會

財團法⼈兒童暨家庭扶助基⾦會彰化家庭扶助中⼼

家扶基⾦會苗栗家扶中⼼

財團法⼈⾼雄市私⽴紅⼗字會育幼中⼼慈暉園

財團法⼈瑪麗亞社會福利基⾦會

40

社會面

邱東和董事長至喜樂保育院捐贈

邱東和董事長至國立和美實驗學校發放聖誕節禮物

附 錄

08

41

附錄一

策略與分析

組織概況

編號

G4-11

G4-3

G4-4

G4-5

G4-6

G4-7

G4-8

G4-9

G4-11

G4-12

G4-10

GRI 指標指引 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

組織的最⾼決策者對其組織與策略的永續性之相關聲明

組織名稱

主要品牌、產品和服務

組織總部所在位置

組織營運所在的國家數量及國家名

所有權的性質與法律形式

組織所提供服務的市場(包括地理位置圖、服務的⾏業、客⼾/受惠者的類型)

組織規模

受勞資雙⽅團體協約保障的員⼯⽐例

描述組織的供應鏈

a.依聘雇合約及性別分類的員⼯總數b.依聘雇合約及性別分類的正式員⼯總數c.依性別報告總勞動⼈數,包括正式員⼯與⾮正式員⼯d.依區域與性別分類的總勞動⼈數e.組織的主要職位是否⼤部分由法律上認定為⾃聘的⼈員擔任或由⾮員⼯及⾮正式員⼯的個⼈(包括承包商的正式員⼯及⾮正式員⼯)擔任

總經理的話

2.1和勤精機簡介

2.1和勤精機簡介

2.1報告書封底

2.2⽣產基地分布

2.1和勤精機簡介

2.2⽣產基地分布

2.1和勤精機簡介

4.9職業安全衛⽣管理系統

5.2供應商管理

2.3製造流程4.1員⼯聘雇5.1供應商類型

附錄⼀�GRI�G4指標對照表

42

鑑別重大考量面與邊界

利害關係人議和

編號

G4-13

G4-14

G4-17

G4-18

G4-19

G4-20

G4-21

G4-22

G4-25

G4-26

G4-23

G4-24

GRI 指標指引 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

報告期間有關組織規模、結構、所有權或供應鏈的任何重⼤變化

說明組織是否具有因應相關之預警⽅針或原則

a.列出組織合併財務報表或等同⽂件中所包含的所有實體.b.說明是否有在組織合併財務報表或等同⽂件中實體未包括在此報告書中

a.界定報告內容和考量⾯邊界的流程b.組織如何依循「界定報告內容的原則」

列出所有在界定報告內容過程中所鑑別出的重⼤考量⾯

對每個重⼤考量⾯,說明組織內部在考量⾯上的邊界

針對每個重⼤考量⾯,說明組織外部在考量⾯上的邊界

就所議和的利害關係⼈,說明鑑別與選擇的⽅法

說明與利害關係⼈議和的⽅式,包括依不同利害關係群體及形式的議和頻率,並說明任何的議和程序是否特別為編制此報告⽽進⾏

說明對先前報告書中所提供之任何資訊有進⾏重編的影響及原因

說明和先前報告期間相⽐,在範疇與考量⾯邊界上的顯著改變

列出組織進⾏議和的利害關係⼈群體

2.10組織架構

3.7⾵險管理

附錄五2015年財務報表

1.3利害關係⼈之鑑別與溝通

1.3利害關係⼈之鑑別與溝通

1.3利害關係⼈之鑑別與溝通

1.3利害關係⼈之鑑別與溝通

1.3利害關係⼈之鑑別與溝通

1.3利害關係⼈之鑑別與溝通

關於本報告書

關於本報告書

1.3利害關係⼈之鑑別與溝通

組織概況

附錄一

附錄⼀�GRI�G4指標對照表

43

公司治理

道德與誠信

利害關係人議和 編號

G4-27

G4-28

G4-30

G4-29

G4-31

G4-32

G4-33

G4-34

G4-56

GRI 指標指引 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

說明經由利害關係⼈議和所提出之關鍵議題與關注事項,以及組織如何因應這些關鍵議題與關注事項,包括透過報告。說明提出每⼀關鍵議題與關注事項的利害關係⼈群體

所提供資訊的報告期間(如會計年度或⽇曆年度)

報告周期(如每年⼀次、兩年⼀次)

上⼀次報告的⽇期(如果有)

提供可回答報告或內容相關問題的聯絡⼈

a.說明組織選擇的「依循」選項b.說明針對所選擇選項的GRI內容索引c.如報告書經過外部保證∕確信,請引述外部保證∕確信報告

說明組織的治理架構,包括最⾼治理機構的委員會

描述組織之價值、原則、標準和⾏為規範,如⾏為準則和倫理守則

a.說明組織為報告尋求外部保證∕確認的政策與現⾏作法b.如果未在永續報告書附帶保證∕確信報告,則須說明已提供的任何外部保證∕確信的根據及範圍c.說明組織與保證∕確信雙⽅之間的關係d.說明最⾼治理機構與管理階層是否參與尋求永續報告書外部認證的程序

1.3利害關係⼈之鑑別與溝通

關於本報告書

關於本報告書

關於本報告書

關於本報告書

2.4股東結構

2.8利益迴避

關於本報告書

附錄一

附錄⼀�GRI�G4指標對照表

44

公司治理

經濟績效指標 編號

G4-EC1

G4-EC2

G4-EC5

G4-EC3

G4-EC6

G4-EC9

G4-EN1

G4-EN3

G4-EN4

G4-EN5

G4-EN6

G4-EN7

G4-EN8

GRI 指標指引 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

組織所產⽣及分配的直接經濟價值(包括銷售額、營運成本、員⼯薪資與福利、股利和稅捐⽀出、社區投資及保留盈餘)

氣候變遷對組織活動所產⽣的財務影響及其他⾵險與機會

依性別報告組織的新進⼈員薪資與當地最低薪資的⽐例

組織界定福利計劃義務的範圍

在重要營運據點雇⽤當地居民為⾼階管理階層的⽐例

對於重要營運據點,向當地供應商採購之⽀出⽐例

使⽤原料之重量或體積

組織內部之能源消耗量

組織外部之能源消耗量

能源強度

減少能源的消耗

降低產品和服務的能源需求

依來源劃分的總取⽔量

4.3績效考核與晉升制度

6.1環境管理

4.1員⼯聘雇

4.6員⼯福利

4.3績效考核與晉升制度

5.1供應商類型

6.1環境管理

6.1環境管理

6.1環境管理

6.1環境管理

6.1環境管理

6.1環境管理

6.3廢⽔及廢棄物

附錄一

附錄⼀�GRI�G4指標對照表

45

勞工實務與尊嚴勞動

經濟績效指標 編號

G4-EN9

G4-EN10

G4-EN11

G4-EN12

G4-LA1

G4-LA2

G4-LA3

G4-LA4

G4-LA5

G4-LA6

G4-LA7

G4-LA8

G4-LA9

GRI 指標指引 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

因取⽔⽽受顯著影響之⽔源

⽔資源回收及再利⽤的百分⽐

組織所擁有、租賃、管理的營運據點或其鄰近地區位於環境保護區或其他⾼⽣物多樣性價值的地區

描述活動、產品及服務在⽣物和解決的環境衝擊申訴之數量

按年齡組別、性別及地區劃分新進員⼯和離職員⼯的總數及⽐例

按重要營運據點劃分,只提供給全職員⼯(不包括臨時或兼職員⼯)的福利

按性別劃分,育嬰假後復職和留任的⽐例

是否在集體協商中具體說明有關重⼤營運變化的最短預告期

在正式的勞⼯健康與安全管理委員會中,協助監督和建議職業健康與安全相關規劃的勞⽅代表⽐例

按地區和性別劃分的⼯傷類別、⼯傷頻率、職業病、損失⽇數⽐例及缺勤率,以及因公死亡事故總數

⼯會正式協約中納⼊健康與安全相關議題

與其職業有關之疾病⾼發⽣率與⾼⾵險之勞⼯

按性別和員⼯類別劃分,每名員⼯每年接受訓練的平均時數

6.3廢⽔及廢棄物

6.3廢⽔及廢棄物

6.2廠區綠化

6.1環境管理

4.1員⼯聘雇4.2員⼯留任

4.6員⼯福利

4.2員⼯留任

4.2員⼯留任4.9勞資會議

4.9職業安全衛⽣管理系統

4.9職業安全衛⽣管理系統

4.6員⼯福利

4.9勞資會議

4.5員⼯訓練4.9職業安全衛⽣管理系統

附錄一

附錄⼀�GRI�G4指標對照表

46

人權

編號

G4-LA10

G4-LA11

G4-LA12

G4-LA13

G4-LA16

G4-HR2

G4-HR4

G4-HR5

G4-HR6

G4-HR12

GRI 指標指引 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

強化員⼯持續受僱能⼒以及協助其管理退休⽣涯的職能管理與終⾝學習計畫

按性別和員⼯類別劃分,接受定期績效及職涯發展檢視的員⼯⽐例

按性別、年齡層、少數族群及其他多元化指標劃分,公司治理組織成員和各類員⼯的組成

按員⼯類別和重要營運據點劃分,⼥男基本薪資和報酬的⽐例

經由正式申訴機制⽴案、處理和解決的勞⼯實務申訴的數量

員⼯接受營運相關⼈權政策的訓練總時數,以及受訓練員⼯的百分⽐

已發現可能違反或嚴重危及結社⾃由及集體協商的營運據點或供應商,以及保障這些權利所採取的⾏動

已發現嚴重使⽤童⼯⾵險的營運據點和供應商,以及有助於杜絕使⽤童⼯的⾏動

已鑑別為具嚴重強迫或強制勞動事件⾵險的營運據點和供應商,以及有助於減少任何形式的強迫或強制勞動的⾏動

經由正式申訴機制⽴案、處理和解決的⼈權問題申訴的數量

4.8員⼯退休與撫卹

4.3績效考核與晉升制度

4.1員⼯聘雇

4.3績效考核與晉升制度

4.9勞資會議

4.5員⼯訓練

4.5員⼯訓練5.2供應商管理

4.1員⼯聘雇

4.5員⼯訓練5.2供應商管理

4.5員⼯訓練5.2供應商管理

勞工實務與尊嚴勞動

附錄一

附錄⼀�GRI�G4指標對照表

47

編號

G4-SO4

G4-SO5

G4-SO11

GRI 指標指引 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

反貪腐政策和程序的溝通及訓練

已確認的貪腐事件及採取的⾏動

經由正式申訴機制⽴案、處理和解決的社會衝擊申訴之數量

4.5員⼯訓練

4.5員⼯訓練

6.1環境管理

社會績效指標

附錄一

附錄⼀�GRI�G4指標對照表

48

條文 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

在企業影響所及範圍內,⽀持並尊重國際⼈權

企業應確保公司內不違反⼈權

保障勞⼯集會結社之⾃由,並有效承認集體談判的權利

消彌所有形式之強迫性勞動

有效廢除童⼯

消彌雇⽤及職業上的歧視

⽀持對環境挑戰採取預防性措施

採取善盡更多的企業環境責任之作

⿎勵研發及擴散環保化的科技

企業應致⼒於反貪腐活動,其中包含敲詐及賄賂

2.11⼈權與資料保密

2.11⼈權與資料保密

4.4勞資溝通

4.1員⼯聘雇

4.1員⼯聘雇

4.8兩性平等

6.1環境管理

6.2廠區綠化

6.2廠區綠化

5.2供應商管理

人權部分

勞工部分

環境部分

反貪腐部分

附錄二

附錄⼆�聯合國全球盟約對照表

49

內容 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

執⾏⽬標時下決策與實施的系統

符合法規並避免因⼈權問題造成之⾵險查核

⼈權⾵險處境

投訴處理

避免有同謀合污

歧視與弱勢族群

保障公民權與政治權

保障經濟、社會與⽂化權

保障⼯作的基本權利

促進就業與雇傭關係

⼯作條件與社會保障

社會對話

營運績效與組織治理

4.1員⼯聘雇5.2供應商管理

2.11⼈權與資料保密4.1員⼯聘雇5.2供應商管理

4.1員⼯聘雇

2.7內部稽核

4.1員⼯聘雇

7.2善盡良好社會責任

4.1員⼯聘雇

4.1員⼯聘雇

4.1員⼯聘雇

4.1員⼯聘雇

4.4勞資溝通

組織治理

人權

勞動實務

附錄三

附錄三�ISO�26000指引對照表

50

內容 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

⼯作的健康與安全

⼈⼒發展與訓練

污染預防

氣候變遷減緩與適應

永續資源利⽤

環境保護,⽣物多樣性與⾃然棲息地修復

反貪腐

負責任的政治參與

公平競爭

促進價值鏈的社會責任

尊重智慧財產權

4.9職業安全衛⽣管理系統

4.5員⼯訓練

6.1環境管理

6.1環境管理

6.1環境管理

6.2廠區綠化

2.7內部稽核

7.2善盡良好社會責任

3.10�重⼤經濟衝擊

5�供應鏈

3.8研發與創新投⼊

勞動實務

環境

公平運作實務

附錄三

附錄三�ISO�26000指引對照表

51

內容 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

社區參與

教育與⽂化

增加就業與技術發展

推廣健康

創造財富與收⼊

社會投資

7.社會⾯

7.社會⾯

7.社會⾯

7.社會⾯

7.社會⾯

7.社會⾯

社區參與與發展

附錄三

附錄三�ISO�26000指引對照表

52

項目 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

1、公司是否訂定企業永續政策或制度,以及檢討實施成效?

2、公司是否定期舉辦社會責任教育訓練?

3、公司是否設置推動企業永續專(兼)職單位,並由董事會授權⾼階管理階層處理,及向董事會報告處理情形?

4、公司是否訂定合理薪資報酬政策,並將員⼯績效考核制度與企業永續政策結合,及設⽴明確有效之獎勵與懲戒制度?

1、公司是否致⼒於提升各項資源之利⽤效率,並使⽤對環境負荷衝擊低之再⽣物料?

2、公司是否依其產業特性建⽴合適之環境管理制度?

3、公司是否注意氣候變遷對營運活動之影響,並執⾏溫室氣體盤查、制定公司節能減碳及溫室氣體減量策略?

1、公司是否依照相關法規及國際⼈權公約,制定相關之管理政策與程序?

2、公司是否建置員⼯申訴機制及管道,並妥適處理?

3、公司是否提供員⼯安全與健康之⼯作環境,並對員⼯定期實施安全與健康教育?

4、公司是否建⽴員⼯定期溝通之機制,並以合理⽅式通知對員⼯可能造成重⼤影響之營運變動?

5、公司是否為員⼯建⽴有效之職涯能⼒發展培訓計畫?

1.公司永續

4.5員⼯訓練

2.9公司治理架構

4.4績效考核與晉升制度

6環境

6環境

6環境

2.11⼈權與資料保密

4.4勞資溝通

4.5員⼯訓練4.9職業安全衛⽣管理系統

4.2員⼯留任4.4勞資溝通

4.5員⼯訓練4.9職業安全衛⽣管理系統

一、落實推動公司治理

二、發展永續環境

三、維護社會公益

附錄四

附錄四�上市上櫃企業社會責任實務守則對照表

53

項目 2015年報告書對應章節 索引頁碼 備註

6、公司是否就研發、採購、⽣產、作業及服務流程等制定相關保護消費者權益政策及申訴程?

7、對產品與服務之⾏銷及標⽰,公司是否遵循相關法規及國際準則?

8、公司與供應商來往前,是否評估供應商過去有無影響環境與社會之紀錄?

9、公司與其主要供應商之契約是否包含供應商如涉及違反其企業永續政策,且對環境與社會有顯著影響時,得隨時終⽌或解除契約之條款?

3.5顧客服務3.6顧客滿意度調查

3.5顧客服務

5.2供應商管理

三、維護社會公益

附錄四

附錄四�上市上櫃企業社會責任實務守則對照表

54

附錄六

附錄五�聯絡資訊

聯 絡 資 訊

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