Phụ lục 1

HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT BHXH, BHYT TỰ NGUYỆN TRÊN PAYPOST

I.Xem thống kê đáo hạn và báo cáo DK04 tại đầu tỉnh

-Để khởi tạo màn hình nhập, nhân viên giao dịch đăng nhập vào chương trình PayPost Center với user kế toán cấp tỉnh ;

-Tại màn hình chọn chức năng báo cáo:

+ Chọn: “I. Báo cáo dịch vụ”

+ Chọn: “14. Báo cáo BHXH tự nguyện, BHYT tự nguyện”

+ Chọn: “1. Báo cáo thanh toán giữa bưu điện là BHXH”

+ Chọn xem : “Danh sách tham gia BHYT của đối tượng tự đóng

-Từ màn hình Báo cáo dịch vụ:

+ Chọn kỳ báo cáo

+ Chọn đơn vị báo cáo

+ Chọn thời gian xem báo cáo

+ Chọn Đại lý thu/ BHXH huyện muốn xem. Tại bước này, BHXH Huyện được liệt kê theo tỉnh.

+ Chọn xem theo ngày thu tiền/ ngày thanh toán

· Hiển thị báo cáo DK04

II.Xem báo cáo DK04 tại đầu huyện

-Để khởi tạo màn hình nhập, nhân viên giao dịch đăng nhập vào chương trình PayPost Manager với user cấp Huyện ;

-Tại màn hình chọn chức năng báo cáo:

+ Chọn: “I. Báo cáo dịch vụ”

+ Chọn: “14. Báo cáo BHXH tự nguyện, BHYT tự nguyện”

+ Chọn: “1. Báo cáo thanh toán giữa bưu điện là BHXH”

+ Chọn xem : “Danh sách tham gia BHYT của đối tượng tự đóng

-Từ màn hình Báo cáo dịch vụ:

+ Chọn kỳ báo cáo

+ Chọn thời gian xem báo cáo

+ Chọn đơn vị báo cáo

+ Chọn Đại lý thu/ BHXH huyện muốn xem.

Tại bước này, Giao dịch viên có thể tìm kiếm đại lý theo tên, hoặc số định danh.

+ Chọn xem theo ngày thu tiền/ ngày thanh toán

· Hiển thị báo cáo DK04

III. Thu đáo hạn BHXH, BHYT và báo cáo DK04 tại bưu cục

1. Thu hộ đáo hạn BHXH tự nguyện

- Giao dịch viên đăng nhập vào PayPost Counter với user giao dịch

- Tại màn hình quản lý:

+ Chọn menu “ Quản lý mua bảo hiểm” ,

+ Chọn: “Cá nhân”

+Chọn “Tìm kiếm”

-Màn hình Tìm kiếm đối tượng cá nhân hiển thị:

Lựa chọn các thông tin :

+ Hộ khẩu thường trú

Chọn nút “Tìm kiếm”(F5)

Danh sách kết quả sẽ hiển thị như hình bên:

-Chọn đối tượng và khai báo dịch vụ => Chọn mua theo hình thức đáo hạn

· Nhập số sổ BHXH, chọn các thông tin cần thiết và bấm thanh toán

2. Thu hộ đáo hạn BHYT tự nguyện

- Giao dịch viên đăng nhập vào PayPost Counter với user giao dịch

- Tại màn hình quản lý:

+ Chọn menu “ Quản lý mua bảo hiểm” ,

+ Chọn: “Hộ gia đình”

+Chọn “Tìm kiếm”

-Màn hình Tìm kiếm đối tượng hộ gia đình hiển thị:

Lựa chọn các thông tin :

+ Hộ khẩu thường trú

Chọn nút “Tìm kiếm”(F5)

Danh sách kết quả sẽ hiển thị như hình bên:

-Chọn hộ gia đình và bấm chi tiết

· Bấm khai báo dịch vụ và chọn mã nghiệp vụ 1209

· Chọn mua theo địa chỉ, mức đóng => Khai báo nhân khẩu

· Chọn hình thức tham gia: “ Đáo hạn” => Nhập số thẻ BHYT và các thông tin khác => Bấm “Cập nhật”

· Đóng danh sách , tính phí và thực hiện thanh toán

3. Xem báo cáo DK04

-Để khởi tạo màn hình nhập, nhân viên giao dịch đăng nhập vào chương trình PayPost Counter với user cấp bưu cục ;

-Tại màn hình chọn chức năng báo cáo:

+ Chọn: “I. Báo cáo dịch vụ”

+ Chọn: “ 14. Báo cáo BHXH tự nguyện, BHYT tự nguyện”

+ Chọn: “1. Báo cáo thanh toán giữa bưu điện là BHXH”

+ Chọn xem : “Danh sách tham gia BHYT của đối tượng tự đóng

-Từ màn hình Báo cáo dịch vụ:

+ Chọn kỳ báo cáo

+ Chọn thời gian xem báo cáo

+ Chọn Đại lý thu/ BHXH huyện muốn xem.

Tại bước này, Giao dịch viên có thể tìm kiếm đại lý theo tên, hoặc số định danh.

+ Chọn xem theo ngày thu tiền/ ngày thanh toán

· Hiển thị báo cáo DK04

1