[tarih seçin]

4. AKDENİZ BELEDİYECİLİK

PROJE YARIŞMASI

-2018-

BAŞVURU REHBERİ

Başvuru Rehberini www.akdenizbelbir.gov.tr internet

sitesinden temin edebilirsiniz.

İÇİNDEKİLER

1. AMAÇ 1

2. KAPSAM 1

3. PROJE KATEGORİLERİ 1

4. BAŞVURU ŞARTLARI 3

4.1.Yarışmaya Katılabilecek Belediyeler 3

4.2.Yarışmaya Katılabilecek Projeler 3

4.3.Yarışmaya Katılacak Belediyelerin Yapması Gereken Proje Hazırlıkları 4

4.4.Teslim Edilecek Proje Başvuru Dosyasında Bulunacak Belge ve Materyaller 5

4.5.Son Başvuru Tarihi 6

5. DEĞERLENDİRME 6

6. SONUÇLARIN DUYURULMASI ve ÖDÜLLENDİRME 7

7. EKLER 7

Ek 1 Örnek Başvuru Dilekçesi 8

Ek 2 Örnek Proje Teslimi Üst Yazısı 9

Ek 3 Örnek Katılım Formu 10

1

AKDENİZ BELEDİYELER BİRLİĞİ

4.AKDENİZ BELEDİYECİLİK PROJE YARIŞMASI

BAŞVURU REHBERİ

1. AMAÇ

Akdeniz Belediyecilik Proje Yarışması; ülkemizde yerel yönetim anlayışının geliştirilmesi,

belediye hizmetlerinin niteliğinin arttırılması, kentlilik bilincinin güçlendirilmesi kapsamında,

belediyelerimiz tarafından gerçekleştirilen özgün projelerin desteklenmesini, tanıtılmasını, bu

bağlamda başarılı belediye başkanlarının teşvik edilmesini amaçlamaktadır.

2. KAPSAM

Yarışmaya, Akdeniz Belediyeler Birliği üyesi olan tüm belediyeler katılabilir.

3. PROJE KATEGORİLERİ

Yarışmaya katılacak projeler kapsamları açısından şöyle sınıflandırılmıştır:

1. İyi Yönetişim ve Halkla İlişkiler Çalışmaları

2. Alt Yapı Çalışmaları

3. Üst Yapı Çalışmaları

4. Çevre Koruma, Peyzaj Planlama, Tasarım ve Uygulama Projeleri

5. Sosyal ve Kültürel Belediyecilik Uygulamaları

Proje kategorilerinin açıklamaları ve kapsamına dair örnekler aşağıda yazılmıştır. Örnek

maddeler, proje kategorilerinin kapsamını daha da açıklamak için yazılmış olup; proje

kategorilerinin alt kategorileri olarak algılanmamalıdır.

1. İyi Yönetişim ve Halkla İlişkiler: Bu kategori belediyelerin kurumsal yönetiminde kararlara

katılımcılığı, şeffaflığı, hesap verilebilirliği, eşitliği ön plana aldığı projeleri ve belediyenin

görünürlüğünün arttırılması, her türlü hizmet ve faaliyetlerinin en etkin şekilde tanıtılması amacını

taşıyan projeleri içermektedir.

İyi Yönetişim ve Halkla İlişkiler Kategorisine örnek teşkil edebilecek alt başlıklar şunlardır:

a. Hizmet alanındaki halkın yönetime katılımını arttırıcı çalışmalar.

b. Belediye çalışanlarının yönetime katılımını artırıcı çalışmalar

c. Belediyelerin kent konseyini güçlendirmeye yönelik uygulamaları

d. Mahalle muhtarlıklarıyla ilişkiler ve ortak projeler

e. Afet yönetimi, acil durum ve kriz yönetimine dair geliştirilen projeler

f. İnsan kaynaklarının verimliliğini artırıcı çalışmalar

g. Halkla ilişkiler uygulamaları

h. E-belediye uygulamaları

i. GSM şebekeleri kullanılarak sunulan hizmetler

j. Billboardlar, reklam ve ilan panoları ile tanıtım ve duyuru panolarında yapılan açık hava

reklamları ve bilgilendirme çalışmaları, araç giydirmeleri

k. Kurumsal kimlik çalışmaları (sloganlar, logolar, internet sitesi vb.)

l. Tanıtım filmleri

m.Sosyal medyada iletişim teknolojileri kullanımı

n. Bu kategoriye girebilecek diğer konularda uygulanmış ve uygulanmakta olan projeler

2

2. Alt Yapı Çalışmaları: Bu kategori, belediye tarafından yürütülen, çevre ile uyumlu her türlü alt

yapı projelerini içermektedir.

Alt Yapı Çalışmaları Kategorisine örnek teşkil edebilecek alt başlıklar şunlardır:

a. Hayatı kolaylaştırmaya, ulaşımı geliştirmeye yönelik her türlü yol, köprü, tünel, kaldırım,

cadde, kavşak, köprülü kavşak, metro, tramvay yolu, otopark, yük terminali, iskele, alt

geçit-üst geçit, yayalaştırma vb. uygulamalar

b. Çevreyi yapım ve işletmede çok fazla etkilemeyecek şekilde projelendirilmiş, haberleşme,

içme suyu, arıtma vb. alanlardaki uygulamalar

c. Kullanılan çağdaş malzeme yenilikleriyle farklılık gösteren projeler

d. Bu kategoriye girebilecek diğer konularda, uygulanmış ve uygulanmakta olan projeler

3. Üst Yapı Çalışmaları : Bu kategori, belediye tarafından yürütülen, çevre ile uyumlu her türlü

üst yapı projelerini içermektedir.

Üst Yapı Çalışmaları Kategorisine örnek teşkil edebilecek alt başlıklar şunlardır:

a. Kentsel kimliğin oluşturulmasına yönelik yapı işleri

b. Kültür merkezleri, sağlık merkezleri, bilgi evleri, semt konakları, belediye hizmet binaları,

sergi salonları, kongre merkezleri, tiyatro binaları, müzeler, gösteri merkezleri, açık hava

tiyatroları, eğitim merkezleri, spor kompleksleri, stadyumlar, yolcu terminalleri, yolcu

istasyonları, mülkiyeti veya yönetimi belediyeye ait olan alışveriş ve iş merkezleri, oteller,

hastaneler, haller, semt pazarları ve bu kategoriye girebilecek her türlü yapım işi

c. Tarihi ve kültürel eserleri çevresindeki doku ile birlikte ele alan, restorasyon, renovasyon,

mimari mirasın korunması ve yaşatılması çalışmaları

d. Kentsel dönüşüm çalışmaları

e. Kentsel yenileme çalışmaları

f. Bu kategoriye girebilecek diğer konularda, uygulanmış ve uygulanmakta olan projeler

4. Çevre Koruma, Peyzaj Planlama, Tasarım ve Uygulama Projeleri : Bu kategori, çevrenin

korunmasına, çevre kalitesinin geliştirilmesine, çevreye duyarlı ve çevreye uyumlu olmak

koşuluyla, kamu ve toplum yararını gözeterek, kamusal alanda açık ve yeşil alanlar

oluşturulmasına, var olanların yeni bir anlayış ve tasarımla düzenlenmesine hizmet eden projeleri

kapsamaktadır.

Çevre Koruma ve Geliştirme, Peyzaj Planlama, Tasarım ve Uygulama Projeleri Kategorisine

örnek teşkil edebilecek alt başlıklar şunlardır:

a) Çevrenin korunmasına, çevre kalitesinin iyileştirilmesine ve geliştirilmesine yönelik projeler

b) Doğal peyzaj alanlarında proje çalışmaları (doğal sit alanları, milli parklar, tarihi ve

arkeolojik alanlar, kıyı-kumul-sucul alanlar)

c) Kültürel peyzaj alanlarında (Kentsel ve kırsal alanlarda) proje çalışmaları

Dinlence (rekreasyon) alanları projeleri (Parklar, yeşil alanlar, kent ormanı vb.)

Hayvanat bahçeleri, botanik bahçeleri projeleri vb.

Kentteki cazibe noktalarını ortaya çıkaran peyzaj çalışmaları

Kentsel yaya alanlarını düzenleme projeleri

Su kıyılarını, tarımsal alanları düzenleme projeleri

d) Bu kategoriye girebilecek diğer konularda uygulanmış ve uygulanmakta olan projeler

3

5. Sosyal ve Kültürel Belediyecilik Uygulamaları : Bu kategori, kentin sosyal ve kültürel

gelişimine katkı sağlamaya yönelik projeleri içermektedir.

Sosyal ve Kültürel Belediyecilik Uygulamaları Kategorisine örnek teşkil edebilecek alt başlıklar

şunlardır:

a) Dezavantajlı grupların (Engelliler, kadınlar, işsizler, yaşlılar, eski hükümlüler gibi)

toplum ile bütünleşmesine, hayatlarını kolaylaştırmaya, kamusal alanda hareketliliğine,

ekonomik hayata katılımına hizmet eden projeler

b) Ailenin korunması ve geliştirilmesine yönelik projeler

c) Gençliğin bilinçlendirilmesi projeleri (madde bağımlılığı, suç oluşturacak unsurlar ve

ortamlar, sosyal medya kullanımı gibi…)

d) Sosyal yardımlaşma ve dayanışma oluşturulmasına ve bu konuda toplumsal

duyarlılığın artırılmasına hizmet eden çalışmalar

e) Eğitimi teşvik edici çalışmalar

f) Başta çocuklarımız ve gençlerimize yönelik olmak üzere sporu teşvik edici projeler

g) Kentlilik bilinci oluşmasına katkıda bulunan projeler

h) Halk müziğimizin, halk oyunlarımızın, halk sazlarımızın öğrenilmesini teşvik eden, bunların

geniş kitlelerle buluşmasını sağlayan projeler

i) Müzik, resim, edebiyat gibi güzel sanatlar ile geleneksel sanatların korunması ve

geliştirilmesini amaçlayan projeler

j) Filmler, çizgi filmler, belgeseller, tiyatro gösterileri ve benzeri görsel sanatlar

k) Kültürel bilincin artırılmasına yönelik çalışmalar

l) Sosyal, kültürel, mesleki ve teknik eğitim faaliyetleri

m) Kültür, sanat ve spor festivalleri, fuarlar, panayırlar, özel günlerin kutlanması, önemli

şahsiyetlerin anılması faaliyetleri

n) Çevre bilincini geliştirici eğitim, tanıtım ve bilinçlendirme faaliyetleri

o) Turizmin sağlıklı işlemesi için bilinç oluşturma faaliyetleri

p) Toplumu sağlıklı yaşam konusunda bilinçlendirme faaliyetleri

q) Bu kategoriye girebilecek diğer konularda uygulanmış ve uygulanmakta olan projeler

4. BAŞVURU ŞARTLARI

4.1. Yarışmaya Katılabilecek Belediyeler

Yarışma başvurusu, Akdeniz Belediyeler Birliği'ne üye tüm belediyelere açıktır.

Proje ve uygulamada Belediye personeli dışında görev alan meslek mensuplarının ilgili meslek

odası üyesi olması koşulları aranacaktır. Herhangi bir kurum tarafından izin ve onaya tabi olan

projeler, yarışmaya bu izin ve onayları almış olarak başvurabilir.

4.2. Yarışmaya Katılabilecek Projeler

2016 veya 2017 yılında başlatılıp 2017 yılında tamamlanmış veya 2018 yılı içinde devam

eden projeler ile başvuru yapılabilir.

Devam eden projelerin başvuru tarihinde en az %50 oranında gerçekleştirilmiş olması

şarttır.

2018 yılında başlatılan projeler ile başvuru yapılamaz.

4

Tarihi ve kültürel doku restorasyonu, kentsel dönüşüm projeleri gibi uzun soluklu

projelerde, proje başlangıç tarihi dikkate alınmayacaktır.

4.3. Yarışmaya Katılacak Belediyelerin Yapması Gereken Proje Hazırlıkları

Resmi Başvuru Dilekçesi

Yarışmaya katılmak isteyen belediyeler kendilerine yarışma ile ilgili yapılan bildirimden itibaren

20 gün içinde, hangi kategori veya kategorilerde, hangi projelerle katılacaklarını ve istenenlere

uygun olarak hazırlık yapıldığını belgeleyen başvuru dilekçelerini Akdeniz Belediyeler Birliği

Merkezine iletmelidir.

Resmi başvuru dilekçesi örneğini, Başvuru Rehberinin sonunda ek olarak bulabilirsiniz(EK 1).

Belediyeler, farklı kategorilerde birden fazla başvuruda bulunabilecekleri gibi aynı kategoride de

birden fazla başvuru yapabilirler. Ancak aynı kategori içinde en fazla 2 proje ile yarışmaya

başvurulabilir.

Yarışmaya katılan projenin başka bir kategori altında değerlendirilmesinin daha uygun olduğu

görüşüne varılması durumunda Danışma Kurulu (Ön Juri) tarafından projenin kategorisi

değiştirilebilir.

Katılım Formu

Yarışmaya katılmak isteyen belediyeler, yarışmaya katılacak projenin bilgilerini içeren Katılım

Formunu doldurmalıdır. Birden fazla proje ile yarışmaya katılınması durumunda yarışmaya

katılacak her bir proje için ayrı Katılım Formu hazırlanır. Katılım Formu örneğini, Başvuru

Rehberinin sonunda ek olarak bulabilirsiniz(EK 3).

Sesli Video

Yarışmaya katılmak isteyen belediyeler projeyi anlatan, en fazla 5 dakikadan oluşan, proje

görüntüleri eşliğinde bir sesli video hazırlamalıdır. Birden fazla proje ile yarışmaya katılınması

durumunda yarışmaya katılacak her bir proje için ayrı sesli video hazırlanmalıdır.

Sesli videoda, projeye dair temel bilgiler, aşağıdaki maddelerin ışığında proje görüntüleri

eşliğinde anlatılmalıdır.

Belediyenin adı

Projenin adı

Projenin başlama tarihi

Projenin bitiş tarihi veya bitmesi planlanan tarih

Projenin bütçesi ve bu bütçenin kaynakları

Projenin tamamlanma oranı

Projenin amacı ve önemi

Yapılan projeye neden gerek duyulduğu

Proje yapılan alanların önceki ve sonraki durumları

Proje gerçekleştirildikten sonra yerleşime katkısı

5

Projenin bölgeye, belediyeciliğe katkısı ve projenin diğer belediyelerce, belediyelerin

kendine özgü koşulları dahilinde, uyarlanabilirliği

Projenin özgünlüğü

Hazırlanacak videoda; yukarıdaki maddelerin dışında, sizlerin uygun göreceği hususlardan da

bahsedebilirsiniz.

Tanıtım videosu; profesyonel montajlanmış çalışma olabileceği gibi, çekimin görüntü ve ses

kalitesi algılamada olumsuz etkiler oluşturmadığı sürece herhangi bir kamera karşısında çekilen

amatör çalışmalar da olabilir. Önemli olan projenizin en iyi, en açık, en sade şekilde anlatılmasıdır.

Çalışmanın amatör veya profesyonel olması değerlendirme aşamasında artı bir değer

oluşturmayacaktır.

Tanıtıcı Afiş

Her bir projeye ait en az 2 en fazla 4 adet Tanıtıcı Afiş hazırlanmalıdır. Afişler, ileride, yarışmaya

giren projelerin yer aldığı sergide kullanılacağından, afişlerin kaliteli bir görsellik sunmasına ve

projenin ne olduğunun anlaşılmasına imkan veren, projeyi tanıtıcı nitelik taşımasına dikkat

edilmelidir.

Afişler A0 boyutunda (84cmX118cm) hazırlanacak, dijitalleştirilmiş olarak, teslimde istenilen diğer

dökümanlarla birlikte, flash bellekte sunulacaktır.

4.4. Teslim Edilecek Proje Başvuru Dosyasında Bulunacak Belge ve Materyaller

Resmi Üst Yazı

Proje teslimi, Belediye Başkanlığınca veya ilgili Daire Başkanlığınca imzalı resmi bir üst yazı ile

yapılmalıdır.

Resmi Üst Yazı örneğini, Başvuru Rehberinin sonunda ek olarak bulabilirsiniz (EK 2).

Katılım Formu

Yarışmaya katılacak her bir proje için Katılım Formları, Birliğimiz tarafından hazırlanmış hali

üzerinde (Bknz. EK 3) bilgisayarda doldurulmuş halde, Belediye Başkanı veya Vekilinin imzasını

taşıyacak şekilde A4 kağıda basılı 1 Asıl, 11 Kopya şeklinde teslim edilmelidir.

Taşınabilir Bellek (Flash-Disc)

Başvuru dosyasında, dijital materyallerinizi teslim edeceğiniz 1 adet taşınabilir belleğin (flash-

disc) olması gerekmektedir. (CD veya DVD içinde bilgi kabul edilmeyecektir.)

Taşınabilir bellek (flash-disc) içinde olması gereken dökümanlar aşağıda sıralanmıştır:

a. Yarışmaya katılacak her bir projeye ait Sesli Video

b. Yarışmaya katılacak her bir projeye ait A0 boyutunda (84cmX118cm) en az 2, en fazla 4

adet dijitalleştirilmiş Tanıtıcı Afiş

c. Yarışmaya katılacak her bir proje için hazırlanan Katılım Formunun word formatı

6

Yarışmaya katılan belediyeler bulunmasında yarar gördükleri tanıtıcı materyaller ve bilgilere de

dijital materyal olarak flash-disc içinde yer verebilirler.

Dijital materyal dışında başka bir materyal (poster, kitapçık, fotoğraf, harita vs...) gönderilmesi

durumunda ise materyallerin yine 1 kopya olarak dosyaya konulması yeterli olacaktır.

Proje Yarışması Başvurusu için istenen tüm materyaller kesinlikle dışarıdan görünmeyecek

şekilde paketlenerek, Akdeniz Belediyeler Birliği Merkezine posta/kargo yoluyla ya da elden

teslim edilecektir.

Teslim edilen her türlü belge Akdeniz Belediyecilik Proje Yarışmasının düzenleyicisi olan Akdeniz

Belediyeler Birliği'nde kalacak ve yarışmaya katılanlara tekrar iade edilmeyecektir.

4.5. Son Başvuru Tarihi

Proje başvurularının kabulü 31 Mayıs 2018 Perşembe günü saat 16:00’da sona erecektir. Bu

tarihten sonra yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır.

Değerlendirme aşamasında gerek görüldüğü takdirde Danışma Kurulu (Ön Juri) yarışmaya

sunulan proje ile ilgili ek bilgi ve belge isteyebilir ve yine gerek duyulduğu takdirde Danışma Kurulu

(Ön Juri) tarafından yarışma projesi yerinde görülebilir.

Yarışma ile ilgili iletişim, başvuru rehberinin sonunda belirtilen Akdeniz Belediyeler Birliği iletişim

numaralarından sağlanır.

5. DEĞERLENDİRME

Yarışma projeleri iki aşamada değerlendirilecektir.

Birinci aşamada; Meslek Odaları Temsilcileri ve akademisyenlerden oluşan 10 kişilik Danışma

Kurulu (Ön Juri), projeleri aşağıdaki kriterlere göre değerlendirecektir:

No DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ PUAN

1 Projenin sürdürülebilirliği ve kurumsallaşması 0-15

2 Projenin özgünlüğü ve alanında yenilikçilik düzeyi 0-30

3 Projenin beldenin/şehrin sosyal, ekonomik, kültürel vb. yönlerden

gelişimine katkı düzeyi 0-30

4

Proje finansmanında alternatif kaynaklardan ne ölçüde yararlanıldığı

(olumlu değerlendirilecektir.)

(sponsorluk, yurt içi fonlar, hibe ve bağışlar, gönüllü katılım vb.)

0-10

5 Projenin diğer belediyelerce, belediyelerin kendilerine özgü koşulları

dahilinde, uyarlanabilirliği 0-15

TOPLAM 0-100

7

Finansmanının üçte birinden (%33’ünden) fazlası başka bir yerel yönetim kuruluşu

tarafından karşılanan projeler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

İkinci ve son aşamada; Danışma Kurulu (Ön Juri) tarafından değerlendirilmesi yapılarak Birlik

Başkanlığına teslim edilen yarışma projelerinin tamamı, Birlik Başkanı yönetiminde, Danışma

Kurulunu (Ön Juriyi) oluşturan üyelerle Birlik Encümen Üyeleri yanında, Birlik Genel Sekreteri ve

Başkanlık Danışmanının da katılacağı 20 kişiden oluşan Asıl Juri tarafından son kez

değerlendirilecek, derecelendirmeler yapılacak, yarışmayı kazanan projeler karara bağlanacaktır.

Danışma Kurulu (Ön Juri) tarafından incelemesi zamanında yapılarak Birlik Başkanlığına

gönderilemeyen projeler Birlik Başkanının önerisi üzerine Asıl Juri tarafından doğrudan

değerlendirilerek sonuçlandırılabilir.

6. SONUÇLARIN DUYURULMASI ve ÖDÜLLENDİRME

Sonuçlar, 2018 yılı içerisinde Antalya’da yapılacak ödül töreni ve basın toplantısı ile, katılımcılara,

üye belediyelere ve kamuoyuna duyurulacaktır. Ayrıca ilk Akdeniz Belediyeler Birliği Meclis

Toplantısında, yarışmada ödül alan projelerin bilgilendirmesi ve tanıtımı yapılacaktır.

Proje kategorilerine göre, her kategori için birincilik, ikincilik ve üçüncülük olmak üzere 3 dalda

ödül verilecektir. Asıl Juri uygun bulduğu projelere ayrıca juri özel ödülleri de verebilir.

Bulundukları yerleşimlere önemli hizmetleri bulunanların hatırlanması ve onurlandırılması

amacıyla, bir adet “Anı Ödülü” verilebilir.

Akdeniz Belediyeler Birliği, sonuçların duyurulması ve ödüllerin verilmesi ile ilgili tarihi ve

yeri değiştirme hakkını saklı tutmaktadır.

PROJE TESLİMİ ve AYRINTILI BİLGİ İÇİN:

İLETİŞİM

Akdeniz Belediyeler Birliği

İnternet adresi : www.akdenizbelbir.gov.tr

E-mail : insankaynaklari@akdenizbelbir.gov.tr / info@akdenizbelbir.gov.tr

Tel. (0242) 259 42 50-51

Faks. (0242) 259 49 79/259 08 60

Adres : Liman Mah. Atatürk Blv. No:265 Kat:4 Pk.07130 Konyaaltı/ANTALYA

7. EKLER

EK 1. Örnek Başvuru Dilekçesi

EK 2. Örnek Proje Teslimi Üst Yazısı

EK 3. Örnek Katılım Formu

8

T.C

AKDENİZ BELEDİYELER BİRLİĞİ

Liman Mahallesi Atatürk Bulvarı No:265 PK07130

Konyaaltı /ANTALYA

Telefon:0242-2594250-51

Fax:0242-2594979-2590860

Web:akdenizbelbir.gov.tr-mail:info@akdenizbelbir.gov.tr

AKDENİZ BELEDİYELER BİRLİĞİ