2018 YILI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI

TANIMLAR

PROGRAMIN KÜNYESİ

1. KOOPERATİF VE BİRLİKLERİN GÜÇLENDİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI

1.1. Giriş

1.2. Programın Amacı Ve Öncelikleri

1.3. T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı Tarafindan Sağlanacak Mali Kaynak

2. BU TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR

2.1. Uygunluk Kriterleri

2.1.1. Başvuru Sahibi Ve Ortaklarının Uygunluğu

2.1.2. Uygun Projeler: Destek Başvurusu Yapılabilecek Projeler

2.1.3. Maliyetlerin Uygunluğu: Destekten Karşılanabilecek Maliyetler

2.2. Başvuru Şekli Ve Yapılması Gereken İşlemler

2.2.1. Başvuru Formu ve Diğer Belgeler

2.2.2. Başvurular Nereye ve Nasıl Yapılacaktır?

2.2.3. Başvuruların Alınması İçin Son Tarih

2.2.4. Daha Fazla Bilgi Almak İçin

2.3. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi

2.4. Değerlendirme Sonucunun Bildirilmesi

2.4.1. Bildirim İçeriği

2.5. Sözleşme İmzalanması ve Uygulama Koşulları

3. PERFORMANS GÖSTERGELERİ

4. EKLER

3

6

8

8

11

12

12

13

13

15

17

19

19

22

23

24

24

29

29

29

32

33

3

6

8

8

11

12

12

13

13

15

17

19

19

22

23

24

24

29

29

29

32

33

Kooperatif ve Birliklerin Güçlendirilmesi Mali Destek Programı(Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yönelik)

TR32/18/KOOP

Üretim odaklı Kooperatif ve Birliklerin rekabetçi bir yapıya kavuşturu-larak bölge ekonomisine olan katkılarının arttırılmasıdır.

1. İşleme, paketleme ve depolama süreçlerinin geliştirilmesi2. Pazarlama yöntemlerinin çeşitlendirilmesi ve güçlendirilmesi3. Üretim süreçlerinde verimliliğin arttırılması4. Kurumsal kapasitenin güçlendirilmesi

10.000.000 TL

Asgari Tutar: 50.000 TL

Asgari Destek Oranı: %25

Asgari Proje Süresi: 12 Ay

26 Mart 2018 / Saat: 18:00

2 Nisan 2018 / Saat: 18:00

-1163 Sayılı Kanun Kapsamında Kurulan*• Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri• Su Ürünleri Kooperatifleri• Küçük Sanat Kooperatifleri• Üretim Pazarlama Kooperatifleri• İşletme Kooperatifleri• Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifleri -5200 Sayılı Tarımsal Üretici Birlikleri Kanunu Kapsamında Kurulan Birlikler*

Programın Adı

Program Referans Numarası

Programın Amacı

Programın Öncelikleri

Programın Toplam Bütçesi

Proje Başına Destek Miktarı

Proje Başına Mali Destek Oranı

Proje Süresi

Kays Üzerinden Son Başvuru Tarihi

Taahhütname Son Teslim Tarihi

Uygun Başvuru Sahipleri

Azami Tutar: 500.000 TL

Azami Destek Oranı: %90

Azami Proje Süresi: 18 Ay

Azami Tutar: 500.000 TL

Azami Destek Oranı: %90

Azami Proje Süresi: 18 Ay

PROGRAMINAMACI

Üretim odaklı Kooperatif ve Bir-liklerin rekabetçi bir yapıya ka-vuşturularak bölge ekonomisine olan katkılarının artırılmasıdır.

PROGRAMINÖNCELİKLERİ

Öncelik 1: İşleme, paketleme ve depolama süreçlerinin geliştiril-mesi Öncelik 2: Pazarlama yöntemle-rinin çeşitlendirilmesi ve güçlen-dirilmesi Öncelik 3: Üretim süreçlerinde verimliliğin artırılmasıÖncelik 4: Kurumsal kapasitenin güçlendirilmesi

Asgari Tutar50.000 TL

Azami Tutar500.000 TL

Ortak Kuruluşun, Başvuru Sahi-binin hissedar ortağı değil, proje ortağı olduğuna dikkat ediniz.

EK – A Başvuru Formu Bölüm I ‘1.7’ Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması bö-lümünde yer almayan bir hususa ilişkin maliyetlendirmenin bütçede yer alması mümkün olmayacaktır.

Bütçenin insan kaynakları ve se-yahat başlıkları için tahsis edilebi-lecek toplam tutar projenin toplam uygun maliyetlerinin %10’unu aşa-maz. Yeni istihdam edilecek proje personelinin, projede çalıştıkları süre oranında net maaşları, sosyal sigorta primleri ve ilgili diğer gider-leri uygun maliyet olarak kabul edi-lecektir.

Proje hazırlama aşamasında ihtiyaç duyulacak danışmanlık maliyetleri 5.000 TL’yi aşamaz.

Kuruluş Belgesi

Karar Belgesi-Hesap Açma Beyanı

Karar Belgesi (Proje Ortakları)

İmza Sirküsü / Beyannamesi

Mali Tablolar

Proforma Faturalar

Teknik Şartname ve İş Tanımları

Başvuru Sahibi/Ortak kuruluşun imzalı ve mühürlü resmi kuruluş belgesi/tüzüğü/kuruluş sözleşmesi aslı (veya noter/yetkili kurum onaylı sureti) (alternatif olarak kuruluş yasasını referans gösteren resmi yazı)

Başvuru sahibi kurumu temsile, ilzama yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış, Güney Ege Kalkınma Ajansı’na proje teklifi sunulmasına ilişkin karar ile proje hesabını kendi adına açma; bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma yetkisine sahip olunduğunu belirten beyannamenin aslı (EK–I Örnek Belge 1)

Projede Ortak varsa; Ortak kurumu temsile, ilzama yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış Güney Ege Kalkınma Ajansı’na proje teklifi sunulmasına ilişkin kararın aslı (EK – I Örnek Belge 2)

Başvuru Sahibi/Ortak kuruluşun Temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını gösteren imza sirküsü / imza beyannamesi aslı. (İmza Sirküsü/İmza Beyannamesi ile birlikte belgelerde adı geçen kurumu temsil ve ilzama yetkili tüm kişilerin T.C. Kimlik belgelerinin de sisteme yüklenmesi gerekmek-tedir)

Başvuru sahibi ve (varsa) her bir proje ortağının son üç yıla ilişkin yetkili kişi, organ ya da kurumlarca (Bağımsız Denetim şirketi/yeminli mali müşavir/serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi tarafından) onaylanmış kesin hesapları (ödenek miktarını gösterir onaylı tablo, bilanço, gelir-gider tablosu, mizan cetveli vb.)

Proje kapsamında 10.000 TL’yi geçen her bir satın alma için hazırla-nan teknik şartnameye istinaden en az üç farklı tedarikçiden alınmış proforma fatura (Proforma faturaların her birinin üzerine ilişkili olduk-ları bütçe kaleminin not edilmesi zorunludur. Küçük ölçekli yapım işleri için keşif özeti ve metraj gerekmektedir.)

Proje kapsamında 10.000 TL’yi geçen her bir satın alma için EK-K ile uyumlu hazırlanmış teknik şartname (Proforma faturalar teknik şartname olarak kabul edilmeyecektir) 10.000 TL’nin altındaki bütün harcamalar için ise ayrı ayrı İş Tanımları hazırlanmalıdır. Ajans gerekli gördüğü takdirde 10.000 TL’yi aşmayan satın almalar için de teknik şartname talep edebilir.

-BAŞVURULAR SADECE KAYS ÜZERİNDEN YAPILACAKTIR.-BAŞARILI BULUNAN PROJELER AJANSIN WEB SİTESİNDE YAYINLANACAKTIR.-DEĞERLENDİRME SONUNDA BAŞARILI BULUNAN PROJELERİN MATBU DOSYALARININ 15 İŞ GÜNÜ İÇİNDE AJANSA TESLİM EDİLMESİ GEREKMEKTEDİR.

Görseller

Destek Alınmadığına Dair Beyan

İzinler

Proje Uygulama YeriBelgeleri

Kar DağıtmamaKararı

Kapasite Raporu

Projede geliştirilmesi düşünülen alanlara ilişkin fotoğraf veya temsili resim. (Dosyalar jpeg, pdf veya office dosyaları gibi sık kullanılan for-matlarda KAYS’a yüklenecektir, çıktıları da matbu olarak sunulacaktır.)

Projenin ulusal ve uluslararası fonlardan halihazırda yardım al-madığı ve teşvik durumuna ilişkin beyan.

Projenin Uygulanması İçin Gereken İzinler (ÇED, ruhsat, yetki belgesi, lisans, Bakanlık veya Kurullardan alınması gereken izin belgesi vb.)

• Arsa/arazi/binaların mülkiyet durumunu gösterir ve mevcutsa taşınmaz üzerinde kurulu tüm hakları da içeren belge, Arsa tahsis belgesi• Arazinin imar durumu ile ilgili belge,• Yapı ruhsatı

Birliklerin/Kooperatiflerin Genel Kurul kararı ile beş yıl boyunca üyeler-ine kar dağıtmayacağını ve ana sözleşmelerine ekleteceğini beyan eden ilgili kararın noter onaylı sureti

Güncel Kapasite Raporunun aslı veya Oda onaylı kopyası

Vergi Borcu Yoktur Belgesi

SGK Borcu Yoktur Belgesi

Damga Vergisi Muafiyet Belgesi

Ana Sözleşme

Başvuru Sahibi ve varsa Proje Ortakları için Maliye Bakanlığı’na bağlı tahsilat dairelerinden sözleşme tarihinden en fazla 15 gün önce ve sözleşme imzalanacağı ay içinde alınmış, kapsamı Tahsilat Genel Te-bliği (Seri A Sıra No1) ile belirlenmiş tür ve tutarı aşan vadesi geçmiş borcun bulunmadığına veya yapılandırıldığına dair belge. (Borcun yapılandırılmış olması durumunda sözleşmenin imzalandığı tarihten en fazla 15 gün önce vadesi gelen tüm taksitlerin ödendiğine dair belge)

Başvuru Sahibi ve varsa Proje Ortakları için Sosyal Güvenlik Kuru-mundan sözleşmenin imzalanacağı ay itibariyle alınmış, kapsamı Sosyal Güvenlik Kurumunca belirlenmiş prim ve idari para bor-cunun bulunmadığına veya yapılandırıldığına dair belge. (Borcun yapılandırılmış olması durumunda sözleşmenin imzalandığı ay iti-bariyle vadesi gelen tüm taksitlerin ödendiğine dair belge)

Damga vergisiden muaf olan Başvuru Sahipleri ve varsa Ortakları için muafiyet durumunu gösterir belge

Genel Kurul kararı ile beşyıl boyunca üyelerine kar dağıtmayacağı kararının eklendiği son ana sözleşme

E-posta adresi: pyb@geka.gov.trFax: 0258 371 88 47

1. Başvuru Formu (EK-A) tüm bölümleri eksiksiz şekilde standart formata uygun, Türkçe olarak hazırlanmıştır.

2. Bütçe dokümanları:Bütçe (EK B – 1)Beklenen Finansman Kaynakları (EK B – 2)Maliyetlerin Gerekçelendirmesi (EK B – 3)Başvuru Formunda belirtildiği şekliyle doldurulmuştur.

3. Proje teklifinin mantıksal çerçevesi (EK – C) Başvuru Formunda belirtildiği şekliyle dol-durulmuştur.

4. Kilit personele ait özgeçmişler (EK – D) Başvuru Formunda belirtildiği şekliyle doldurul-muştur.

5. Başvuru Formunda yer alan Başvuru Sahibinin beyannamesi, Başvuru Sahibinin temsilci-si tarafından imzalanmıştır.

6. Ortaklık beyannamesi (ortak varsa) Başvuru Sahibi ve tüm ortaklar tarafından imzalan-mıştır.

7. İştirakçi Beyannamesi, tüm iştirakçiler (varsa) tarafından imzalanmıştır.

8. Proje TR32 Düzey 2 Bölgesi’nde (Aydın, Denizli, Muğla) uygulanacaktır.

9. Projenin süresi, izin verilen asgari sürenin altında değildir (12 ay).

10. Projenin süresi, izin verilen azami süreyi aşmamaktadır (18 ay).

11. Talep edilen destek tutarı, izin verilen asgari destek tutarından düşük değildir. (50.000 TL)

12. Talep edilen destek tutarı, izin verilen azami destek tutarından yüksek değildir. (500.000 TL)

13. Talep edilen destek oranı, toplam bütçenin %25’inden az, % 90’ından fazla değildir.

14. İdari maliyetler uygun doğrudan maliyetlerin %3’ünü aşmamaktadır.

15. Bütçede insan kaynakları ve seyahat başlıklarına tahsis edilen toplam tutar toplam uygun maliyetlerinin % 10’unu aşmamaktadır.

16. Başvuru Rehberinde belirtilen ilave bilgi ve belgeler zamanında Ajansa sunulmuştur.

17. Taahhütname başvuru sahibinin yetkili kişisi/kişileri tarafından imzalanmıştır.

18. Proje konusu, Başvuru Sahibinin faaliyet alanı içerisindedir.

KURULUŞ BELGESİ

KURULUŞ BELGESİ (ORTAK)

KARAR BELGESİ-HESAP AÇMA BEYANI

KRİTERLER Evet Hayır

KARAR BELGESİ(ORTAK)

İMZA SİRKÜSÜ/BEYANNAMESİ

İMZA SİRKÜSÜ/BEYANNAMESİ (ORTAK)

MALİ TABLOLAR

MALİ TABLOLAR(ORTAK)

PROFORMA FATURALAR

TEKNİK ŞARTNAME ve İŞ TANIMLARI

İZİNLER-DİĞER BELGELER

PROJE UYGULAMA YERİ BELGELERİ

GÖRSELLER

DESTEK ALINMADIĞINA DAİR BEYAN

KAR DAĞITMAMA KARARI

KAPASİTE RAPORU

KRİTERLER Evet Hayır

1. Başvuru Sahibi uygundur.

2. 1. Ortak uygundur.

3. 2. Ortak uygundur.

4. Varsa diğer ortaklar uygundur.

KRİTERLER Evet Hayır

UYGUNLUK KONTROL LİSETESİ

1. Mali Kapasite ve İşletme Kapasitesi

1.1 Başvuru Sahibi ve ortakları proje yönetimi konusunda yeterli deneyime sahip mi?

1.2 Başvuru Sahibi ve ortakları teknik uzmanlığa ve yeterli yönetim kapasitesine sahip mi? (personel, ekipman ve proje bütçesini idare edecek bilgi ve beceri dahil olmak üzere)

1.3 Başvuru Sahibi istikrarlı ve yeterli finansman kaynaklarına sahip mi?

2. İlgililik

2.1 Proje, Programın amacı ve öncelikleri ile ne kadar ilgili? Not: 8 puan (çok iyi) verilebilmesinin koşulu; projenin, birden fazla önceliği özellikle işaret etmesidir.

2.2 Proje, bölgenin ihtiyaçları ve sorunları ile ne kadar ilgili?

2.3 Proje, hedef grubun ihtiyaç ve sorunlarıyla ne kadar ilgili?

2.4 Proje, cinsiyet eşitliği, fırsat eşitliği, çevrenin korunması, sürdürülebilir kalkınma gibi özel bir katma değer unsurunu içeriyor mu?

3. Yöntem

3.1. Önerilen faaliyetler uygun mu, uygulanabilir mi, hedeflerle ve beklenen sonuçlarla uyumlu mu?

3.2. Projenin genel kurgusu ne kadar tutarlı? (Özellikle proje söz konusu sorunların doğrula-nabilir verilerle desteklenmiş bir analizini yansıtıyor mu? Dış faktörler göz önüne alınmış mı ve bir değerlendirme öngörüyor mu?)

3.3. Ortakların projeye katılım ve katkı düzeyi yeterli mi?(Not: Ortak bulunmaması halinde 1 puan verilecektir.)

3.4. Projenin beklenen çıktıları gerçekçi ve ulaşılabilir nitelikte mi?

3.5. Projede, Ajans desteği ve görünürlüğü ile proje tanıtımına yeterli önem verilmiş mi?

4. Sürdürülebilirlik

4.1 Projenin, hedef grupları üzerinde somut bir etkisi olması bekleniyor mu? (etkilenen işletme sayısı, faaliyetin bölgesel önemi, geçici/kalıcı oluşturulan istihdam, sosyal faydalar, sağlanan eğitim fırsatları, teşvik edilen yeni sermaye yatırımları, bölgenin genel ekonomik ortamında sağlanan gelişmeler vb. dâhil olmak üzere)

4.2 Proje potansiyel çarpan etkileri içermekte midir? (proje sonuçlarının yinelenmesi ve daha geniş alanları etkilemesi ile bilgi yayılması dâhil olmak üzere)

20

5

10

5

25

8

7

5

5

30

10

7

3

5

5

15

5

5

5

BÖLÜM Puan

DEĞERLENDİRME TABLOSU

5. Bütçe ve maliyet etkinliği

5.1 Tahmini maliyetler ile beklenen sonuçlar arasındaki oran yeterli mi?

5.2 Yapılması öngörülen harcamalar projenin uygulanması için gerekli ve piyasa fiyatlarıyla uyumlu mu?

EN YÜKSEK TOPLAM PUAN

10

5

5

100

BÖLÜM Puan

DEĞERLENDİRME TABLOSU

Perakende satış yapmaya başlayan kurum sayısı

Sürekli İstihdam Edilen Kişi Sayısı

Kurumların Cirosu

Üretilen yeni ürün sayısı

İşlenen/paketlenen ürün değeri

Depolama kapasitesi

Toplam Üretim Değeri

Yurt İçi Satış Tutarı

Sürekli İstihdam

Geçici İstihdam

Üretim Kapasitesi

Yurt Dışı Satış Tutarı

Makine Sayısı

Yeni Makine Harcamaları

Müşteri Sayısı

İstihdam Edilen Engelli Sayısı

İstihdam Edilen Kadın Sayısı

Eğitim Sayısı

Eğitime Katılan Kişi Sayısı

Ürün Çeşidi Sayısı

Katılım Sağlanan Seminer, Toplantı, Konferans, Çalıştay vs. Sayısı

Marka Başvuru Sayısı

Gösterge Birim

Gösterge Birim

3. PERFORMANS GÖSTERGELERİ

PROGRAM PERFORMANS GÖSTERGELERI

PROJE PERFORMANS GÖSTERGELERI

Adet

Kişi

TL

Adet

TL

m2

TL

TL

Kişi

Kişi

Adet,Ton,m3

TL

Adet

TL

Adet

Kişi

Kişi

Adet

Kişi

Adet

Adet

Adet

KAYS üzerinden doldurulacaktır

KAYS üzerinden doldurulacaktır

KAYS üzerinden doldurulacaktır

KAYS üzerinden doldurulacaktır

Belge şablonu KAYS’ta bulunmaktadır.

Belge şablonu KAYS’ta bulunmaktadır.

Belge şablonu KAYS’ta bulunmaktadır.

Belge şablonu KAYS’ta bulunmaktadır.

EK A

EK B

EK C

EK D

EK H

EK I

EK K-I

EK K-II

: Başvuru Formu

: Bütçe (B1-B2-B3)

: Mantıksal Çerçeve

: Özgeçmişler

: Destek Almadığına Dair Beyan

: Örnek Belgeler

: Teknik Şartname

: İş Tanımı

Coğrafi İşaret Başvuru Sayısı

Alınan Sertifika Sayısı

Çevre Mevzuatına Uygun Tesis Sayısı

Geri Dönüşüm Teknolojilerine Yapılan Yatırım Tutarı

Çevre Dostu Ürün Sayısı

Atıktan Elde Edilen Ürün Sayısı

Enerji verimliliği teknolojileri ile ilgili yatırım tutarı

Azaltılan atık ürün miktarı

Rehabilite edilen veya kurulan kooperatif, üretici birliği sayısı

Bölgeye özgü pazarlama portalı sayısı

Gösterge Birim

PROJE PERFORMANS GÖSTERGELERI

4. EKLER

Adet

Adet

Adet

TL

Adet

Adet

TL

Ton,m3, KG

Adet

Adet

NOTLAR

NOTLAR

NOTLAR