2020 -2020 bahar dÖnemİ turİzm fakÜltesİ3- bilgisayar laboratuvarında cep telefonu şarj etmek...
TRANSCRIPT
1
Güncellenme Tarihi: 19.02.2020
2020 -2020 BAHAR DÖNEMİ
TURİZM FAKÜLTESİ
ACENTA OTOMASYONLARI
DERSLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER Dersin Adı : Acenta Otomasyonları
Öğretim elemanı : Dr. Öğr. Üyesi Abdullah AKGÜN
E-Posta : [email protected]
Web : www.bilisimsarayi.com
Dersin Amacı Öğrencilere, karşılayıcı seyahat acenta programlarında kontrat, rezervasyon, tur rezervasyonu,
operasyon ve fatura bilgilerini girebilme ve listeleri çıkartabilme becerisi kazandırmak. Karşılayıcı
seyahat acentasında kullanılan terimleri tanıtmak.
Sevgili Öğrenciler; 1- Bilgisayar laboratuvarına girmeden telefonunuzu kapatınız, çıkmadan asla açmayınız.
2- Derslerde Facebook vb programları açmayınız. Derste mesajlaşan öğrenci yaptığının sınıf
ortamında paylaşılmasını baştan kabul etmiş sayılır.
3- Bilgisayar Laboratuvarında cep telefonu şarj etmek yasaktır.
4- Bilgisayarlar ve diğer donanımlar, koşul ne olursa olsun, öğrenci tarafından tamir edilmez,
yerleri değiştirilemez.
5- İlk derse hocayla, diğerlerine hocadan önce giriniz. Derse geç kalan öğrencilere yardım
etmeyiniz. Anlatılan konu ya da menüyü göstermeyiniz.
6- Hoca ders anlatırken diğer öğrencilere yardım etmeyiniz, dersi dinleyiniz. Siz de arkadaşla-
rınızdan yardım talebinde bulunmayınız. HOCANIN İŞİ NE?
7- Derste başkalarının ekranı bakarsanız kafanız karışır, Kendi ekranınıza bakınız.
8- Devamsızlıklarınızın takibi size aittir. Devamsızlık sınırını açmışsanız, sonucuna katlanırsınız, bu
konuda kimseyi rahatsız etmeyiniz.
9- Yoklama anında sınıfta olmayan öğrenci YOK yazılır. Eğer arada çıkmanız gerekiyorsa hocaya
bilgi veriniz. Ders içinde çıkmanız gerekiyorsa Yoklama programında açıklama giriniz.
10- Dersler iki hafta hariç birbirinin devamı şeklindedir. Bu yüzden gelemediğiniz dersin telafisini
bir sonraki dersten önce mutlaka yapınız / yaptırınız.
11- Dönemin ilk ve son dersi dâhil dersler yerinde ve zamanında yapılacaktır. Aksini sormayınız.
12- Sınıfı ilgilendiren konularda öğrencilere koridorda, ofiste ve okul dışında bilgi verilmez.
13- Sınavlar öğrencilere açık değerlendirilir. Notlar açıklandıktan sonra 5 gün öğrenci kâğıdına
bakabilir ama okuma hatası dışında not değişmez.
Kullanıcı Kodu
2
Dersten sonra öğrencilerimiz, 1. Temel Seyahat işletmeciliği terimlerini tanır ve bunları otomasyon programında kullanır.
2. Seyahat acentalarının otellerde yaptığı kontratları okumayı bilir. Kontratı, ara sezonları,
kontenjanları, alış ve satış fiyatları, aksiyonları ile birlikte otomasyon sistemine girer.
3. Fiyat ve Kontenjan Sözleşmelerini tüm maddeleri ile anlayıp, sisteme girişini yapabilir.
4. Otel, Ürün, Tur vb. rezervasyonlarını bilir ve bunlarla ilgili bilgileri otomasyon sistemine girer.
5. Yolcuların transfer bilgilerinin (araç, şoför, rehber, vb) otomasyon programına girişini yapar.
6. Seyahat acentasının ticari faaliyetlerde bulunduğu firmalardan gelen ve onlara gönderilen
faturaları kaydeder.
7. Sisteme kayıtlı kontrat ve aksiyonlar içinden bir rezervasyon isteği için en ucuz oteli, en pahalı
oteli vb. bulup, rezervasyon için kullanabilir.
8. Seyahat acentası operasyon destek sistemlerinin genel çalışma mantığını tanır ve karşılaştığı
sorunlar için yorumlar yapabilir.
Ders İçeriği Ders, öğrencilere program kullanma becerisi kazandırmak için seyahat acentası programlarından
SEJOUR Acenta Otomasyonu Programı’nda kontrat, rezervasyon, tur rezervasyonu, operasyon ve
fatura menülerini kullanarak acentacılık bilgilerinin otomasyon üzerinde uygulamasını içermektedir.
Derslerde San Bilgisayar tarafından piyasaya sürülen SEJOUR INCOMING ACENTA PROGRAMI ile otel,
acenta, uçuş vb. temel tanımların sisteme girilmesi, otel kontratlarının girilmesi, rezervasyon
kayıtlarının ve rezervasyon ile ilgili düzenlemelerin yapılması, günlük turların düzenlenmesi, uçuş ve
araç operasyonunun, fatura kontrol ve düzenlemesinin yapılması konularında bilgisayar başında
uygulama yapılmaktadır.
Ders Kitabı SEJOUR ACENTA programı hakkında tek kaynak SAN BİLGİSAYAR sponsorluğunda yayınlanan SEJOUR
INCOMING ACENTA PROGRAMI kitabıdır. Kitap dersin hocasından temin edilebilir ya da DETAY
YAYINCILIK’tan satın alınabilir.
Kod Yazımı Turizm sektöründeki yazılımlarda çalışanların daha hızlı arama yapmalarını sağlamak için kodlar
kullanılmaktadır. Seyahat acenta programında otel kodları, tur operatörü kodları, bölge kodları bu
kodlamalara örnek verilebilir. Sistemde kodlar tanımlandıktan sonra bir defa dahi kullanılmışlarsa
değiştirilemezler / silinemezler. Derste ve sınavda sistemde dersin öğretim elemanının bilgisi haricinde
benzer kodlar tanımlanabilmektedir. Bu da bazı sorunlara neden olabilmektedir. Bu sorunu çözmek
için özellikle sınav kâğıtlarında kod ile isim arasında “/”, “bölü” işareti kullanılmaktadır. Örneğin Kodu
“TATIL”, adı “TATİLDEYDİM OTEL” olan bir otel TATIL / TATİLDEYDİM OTEL şeklinde verilmektedir.
Otel Kodları Derste öğrenciler kontrat ve rezervasyon girişleri için kendi isimlerini taşıyan bir oteli sisteme tanıtmak
durumundadırlar. Kendi adına oteli olmayan ya da kontrat kayıtları sorunlu olan öğrenciler TATIL /
TATİLDEYDİM OTEL’ini kullanabilirler. Yalnız bu öğrenciler uygulamaları kendi isimlerini taşıyan otellere
yapmak zorundadırlar.
3
Otel kodu altı rakamdan oluşur. Otel kodunun ilk iki rakamı öğrencinin okula giriş yılının son iki rakamı
(18, 19, 17 gibi), son dört rakamının da okul numarasının son dört rakamının olması gerekir. Örneğin,
okul numarası 20174001099 olan bir öğrencinin otel kodu 171099 olmalıdır. Bunun dışındaki otel
kodları değerlendirmeye alınmayacaktır. Otel isimleri de öğrencilerin kimliklerinde yazılı olan isimleri
olmalıdır.
Kullanıcı Kodları Derste öğrenciler kendine ait bir kullanıcı ve sadece kendisinin bildiği bir şifre ile programa girmek
zorundadırlar. Dolayısıyla öğrenciler programda yaptıkları her işlemden kendileri sorumludur.
Kullanıcı kodu otel kodu ile aynıdır ve altı rakamdan oluşur. Kullanıcı kodunun ilk iki rakamı öğrencinin
okula giriş yılının son iki rakamı (18, 19, 17 gibi), son dört rakamı da okul numarasının son dört rakamı
olmalıdır. Örneğin, okul numarası 20174001099 olan bir öğrencinin kullanıcı kodu 171099 olmalıdır.
Voucher No Voucher No 8 karakterden oluşur. Voucher no olarak sistemin verdiği otomatik numaraların ders
anlatımı esnasında kullanımı mümkün olmadığından kullanılan voucherların hangi öğrenciye ait
olduğunu bilmek açısından okul numarasından oluşturulmuş voucher numaraları dönem sonuna kadar
kullanılacaktır. Voucher numarasının ilk 6 rakamı öğrenciye ait otel kodu ile aynıdır. Son iki rakamı ise
00 dan başlayarak girilir ve her rezervasyonda bir arttırılarak ve 99 a kadar kullanılır. Tur operatörü
değiştiğinde voucher numaralarının son iki rakamı da tekrar 00 dan başlar.
Uçuş Kodları Turizm İşletmeciliği öğrencileri için; Uçuş kodu 4 rakamdan oluşur.
Uçuş kodunun ilk rakamı öğrencinin okula giriş yılının son rakamı (4, 5, 6 gibi), son üç rakam da okul
numarasının son üç rakamıdır. Geliş ve Dönüş uçuşları için farklı iki firma kullanılacaktır.
TG: Turizm Geliş ve TD: Turizm Dönüş-
Örneğin, Okul numarası 20154003002 olan bir öğrencinin uçuş numarası 5002 ve Geliş uçağı TG
5002, dönüş uçağı TD 5002 olmalıdır. Kural dışı girilen uçuş kodları değerlendirmeye alınmayacaktır.
Bilet Zimmetleme Otel rehberlerinin sattığı günlük tur biletlerinin satışından önce zimmetlenmesi gerekmektedir. Bilet
zimmeti derslerde ve sınavlarda dersin öğretim elemanı tarafından yapılmaktadır. Derste T
serisinden 1 -100 nolu biletler kullanılmaktadır. Biletler, serisi ve numarası ile birlikte sistemde ilgili
sütuna girilerek yapılmalıdır. Sektörde kesinlikle kabul edilmemesine rağmen ders için bir bilet
istenildiği kadar sisteme kaydedilebilmektedir.
Çocuk Yaş ve Fiyatları Otellerde uygulanan çocuk yaşları ve fiyatları otellere göre değişebilmektedir. Bu konuda karışıklığa
neden olmamak için derslerde ve sınavlarda çocuk yaş ve fiyatları aşağıdaki gibi sabitlenmiştir.
0-6 yaş grubu çocuklar : Her koşulda ücretsiz
7-12 yaş grubu çocuklar : Her koşulda kişi başı fiyatın %50’si kadar ödeme yapar.
4
Sınavlar ve Değerlendirme Acenta Otomasyonları için dönem boyunca 3 adet sınav yapılır. Vize I ve Final sınavları Turizm Fakültesi
yönetiminin belirlediği tarihlerde bilgisayar laboratuvarında yapılır. Sınav haftası bilgisayar
laboratuvarı öğrencilerin serbest çalışmaları açılmayacaktır. Sınava çalışma sınav haftasından önce
yapılmalıdır.
Vize I ve Final sınavlarında kâğıt üzerinde verilen uygulamaların program kullanılarak her öğrencinin
tek bir bilgisayarda işlemesi istenmektedir. Bu durumda,
- Sınav sonucunu etkileyen öğrencinin verdiği kâğıt değil, o kâğıt üzerindeki bilgileri bilgisayara
işleyip işlemediğidir.
- Dönem boyunca yapılacak sınavlara ait detaylar aşağıda verilmiştir.
1- Araştırma ve Uygulamalar
Öğrencilerin anlatılan konuları daha iyi kavramaları için dersten önce derste geçecek kavramların
öğrenilmesi için araştırma ödevleri verilir. Verilen konular hakkında turizm sektöründe araştırma
yapmak zorunludur. Başka alanlarda yapacağınız araştırma sizi yanlış sonuçlara götürebilir.
Araştırmaları ilgili dersten önce yapmanız dersi anlamanıza yardımcı olacaktır.
Derslerde işlenen konuların pekiştirilmesi için her konudan sonra konu ile ilgili Sejour Incoming Acenta
Programı kitabındaki uygulama örnekleri yapılır. Ayrıca kitapta örnekler yazılırken genel yazılmıştır.
Öğrenciler uygulama yaparken gerekli bölümleri kendilerine göre özelleştirmek zorundadırlar. Örneğin
öğrenciler sistemde otel ve voucher olarak sadece kendi isimlerine kayıtlı olanları kullanabilirler.
Tarihleri de dersin anlatıldığı yılın bir sonraki yaz döneminin tarihini kullanmak zorundadırlar.
Uygulama ödevleri U harfiyle numaralandırılır ve derste konu işlendikten sonra bilgisayarda uygulanır.
Uygulamaların dersin ardından ara verilmeden yapılması, dersin pekiştirilmesine yardımcı olacaktır.
Araştırma ve uygulamalar başarı notunu % 0 etkilemektedir.
2- Vize I
Dönem içinde fakülte yönetiminin ilan ettiği bir tarihte vize sınavı yapılır. Vize başarı notunu %30
etkilemektedir. Öğrenciler vize sınavında kontrat ve rezervasyon konularından sorumludur.
3- Vize II
11/12 Mayıs 2020 tarihinde ders saati içinde teorik bilgilerin testi için sınav yapılacaktır. Vize II başarı
notunu %20 etkilemektedir. Öğrenciler vize II sınavında ders ile ilgili tüm teorik konulardan
sorumludur.
Her hafta derste işlenen konular ile ilgili olarak SEJOUR Acenta Programı kitabından okuma yapılır.
Okuma mutlaka derste konu işlendikten sonra yapılmalıdır. Önce yapılan okumaların uygulama
yapılmadığı sürece öğrenmeye çok fazla katkısı olmayacaktır. Derste uygulanan bir konunun sonradan
okunması daha etkili olacaktır. Her hafta verilen konu ile ilgili okuma yapıldıktan sonra, sınıfta okunan
konu ile ilgili sorulan sorulara doğru cevap veren öğrencilere 5 Puan verilir. Verilen puanlar vize II’ye
artı olarak eklenir. Bir öğrencinin vize notuna en fazla 20 puan eklenebilir.
Ayrıca SEJOUR INCOMING ACENTA PROGRAMI kitabındaki hataları ilk tespit eden öğrenciye 5 Puan
verilir. Tespit edilen www.bilisimsarayi.com adresinde Acenta Otomasyonları bölümünde Kitaptaki
Hatalar sayfasında yayınlanır. Yayınlanan hatalar için puan verilmez. Puanlar vize II’ye eklenir.
5
4- Final
Dönem içinde fakülte yönetiminin ilan ettiği bir tarihte yarı yılsonu sınavı yapılır. Yarıyıl sonu sınavı
başarı notunu %50 etkilemektedir. Öğrenciler yarıyıl sonu sınavında rezervasyon, operasyon, günlük
tur ve faturalama konularından sorumludur.
Serbest Çalışma Saatleri Programın sadece bilgisayar laboratuvarında olması nedeniyle dışarıda çalışma şanslarının olmaması
öğrencilerin ders dışında çalışma yapmalarını engellemekteydi. Bunu çözebilmek için SAN BİLGİSAYAR
firması bir sunucusunu öğrencilerin erişimi için ayırmıştır. Öğrencilerin ders çalışabilmesi için ayrılan
sunucuya ulaşabilmek için her 2 – 3 öğrenciyi bir adet uzak masaüstü bağlantısı için şifre verilmektedir.
Şifreleri YOKLAMA programından alınız ve aynı şifre ile aynı anda bağlanmamaya özen gösteriniz.
Bilgisayar laboratuvarında çalışmak isteyenler için aşağıda belirtilen saatlerde öğrencilerin istemesi
durumunda laboratuvar açık tutulacaktır.
Laboratuvarın açık olma ihtimali olan saatler
Çarşamba: 12:00 – 13:30 Lab1
Salı: 16:50 – 17:30 Lab1
6
15 HAFTALIK DERS PROGRAMI 15 Hafta boyunca anlatılacak konular ve yapılacak ödev ve uygulamalar aşağıda verilmiştir.
Haftalar akademik takvime göre ayarlanmıştır ama yine de bazı haftalarda dersin konuları
değişebilir, değişiklikler en az bir hafta önce www.bilisimsarayi.com adresinde duyurulur.
1. Hafta (10/11 Şubat 2020) Dersin Konusu: Öğrencilerle tanışma, dersten beklentileri,
Turizm Tedarik zincirinin (Tur Operatörü, Acenta, Otel) çalışma sistemlerinin tanıtılması
Paket Program bilmenin avantajları, sektörde kullanım alanları
Incoming Seyahat Acentasının yaptığı işler
Dersin Genel Kurallarının Tanıtılması
2. Hafta (17/18 Şubat 2020) Dersin Konusu: Enformasyon teknolojileri kapsamında “Seyahat Teknolojileri”
Tur operatörü, satış acentası, incoming seyahat acentası, otel sistemlerinin tanıtılması
Seyahat Acentalarında Operasyon Destek Sistemleri
Programların Genel Modüllerinin tanıtımı
Sejour Acenta Otomasyonunun tanıtımı
Temel Tanımlamalar- Kullanıcı, Tur Operatörü, Milliyet, Oteller- First Step tanımlamaları
Genel Menüsü- Parametreler, Ağaç menü, Data Yedekleme,
Ödev No:A01 – Teorik Ödev: Gelecek hafta derse araştırma ödevini yaparak geliniz.
3. Hafta (24/25 Şubat 2020) Dersin Konusu: Oteller - Kontratlar
Oda ve oda tipleri kavramlarının hatırlatılması,
Kontenjan oda sözleşmeleri, oda fiyatlarının hesaplanması, çocuk indirimleri
Otel Tanımlama – Oteldeki oda, oda tipi ve pansiyonların tanımlanması.
Kontrat Girişi – Ana sezon bilgilerinin girişi, Periyotların ve Kontenjanların girişi,
Opsiyonlar, Oda fiyatları, çocuk fiyatları, kontrat bilgileri
Dersten önce yapılacak Ödev No:A01:
A01
Aşağıdaki terimlerin turizm sektöründe hangi anlam ve amaç için
kullanıldıklarını araştırınız?
Tur Operatörü, Otel – Otel türleri (Apart, Bungolow, Tatil köyü) – Acenta (Incoming), Bölge, Otel
Odaları, Oda Tipleri, Pansiyonlar, Sezon Kavramı, Kontratlar, Kontenjan Anlaşmaları (Garantili,
Normal, Sor-Sat), Ana sezon, ara sezonlar(periyot), Oda Kontenjanları, Opsiyon günü, İptal
Kuralları, Odalarda standart yetişkin adedi, DBL ve TRP odalarda üçüncü kişi indirimi, - Oda ve
kişi başı fiyatlar, Çocuk indirimleri, PP (per person), SS (single suplement), Pax, Fiyat revizesi
Öneriler: Derse gelmeyen öğrenci bir sonraki dersten önce mutlaka kendi adına kurallarına
uygun bir otel kaydı girmeli ve Örnek 1 de verilen kontratın girişini yapmalıdır. Rezervasyon
girişi için ana sezon bilgileri, periyotların ve kontenjanların girilmiş olması yeterlidir.
7
Derste yapılacak uygulama: Örnek 1
Örnek
01
Derste Hocanızı takip ederek aşağıdaki Otel Sözleşmesini kendi adınıza açtığınız
otele giriniz. Bundan sonraki rezervasyon, operasyon ve fatura örnekleri bu
örnek üzerinden devam edecektir.
2020 YAZ SEZONU KONTENJAN SÖZLEŞMESİ 1. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ: Bu sözleşme 01.04.2020 – 31.10.2020 tarihleri arasında geçerlidir.
Sözleşme Akdeniz Turizm (AKD) ile Öğrenci Otel arasında geçerlidir.
2. Anlaşma süresince otel, acentaya toplam 15 Standart odayı Avrupa pazarında kullanılmak üzere tahsis
edecektir. Standart odalarda ilave bir yatak ile en fazla 3 yetişkin ve iki çocuk konaklayabilir.
3. Pansiyon durumu:
Anlaşma süresinde otel, acentaya odaları her şey dâhil sistemde tahsis edecektir.
4. Ödeme Günü
Otele ödeme müşteri girmeden bir gün önce yapılacaktır. Ödemeler EURO olarak yapılacaktır.
5. Fiyatlar
Fiyatlar, 16.06 – 07.07 ve 08.07 – 26.08 tarihli periyotlarda giriş bazlı diğerlerinde konaklama bazlı,
günlük, komisyonsuz, her şey dâhil, KDV ve diğer tüm vergiler dâhil ve nettir.
2020 –EUR A B C D
01.04 -05.05 06.05 - 15.06 16.06 -07.07 08.07 - 26.08
20.09 -31.10 27.08 -19.09
STANDART ODALAR/AI
PER PERSON 100 120 160 200
DOUBLE ROOM 200 240 320 400
SINGLE 150 180 240 300
TRIPLE 270 324 432 540
1 ADL + 1 CHD (0-6) 150 180 240 300
1 ADL + 1 CHD (7-12) 200 240 320 400
2 ADL + 1 CHD (0-6) 200 240 320 400
2 ADL + 1 CHD (7-12) 250 300 400 500
2 ADL + 2 CHD (0-6)(0-6) 200 240 320 400
2 ADL + 2 CHD (0-6)(7-12) 250 300 400 500
2 ADL + 2 CHD (7-12)(7-12) 300 360 460 600
RELEASE 1 3 5 7
Dersten sonra yapılacak uygulama: Ödev No:U01 (10 Puan) Teslim Tarihi: 1 Nisan 2020
U01
Uygulama Konusu: Kontrat
SEJOUR Incoming Acenta Programı Kitabı; Sayfa:100’deki 3.23. Uygulamalar’dan
2. Uygulamayı (a, b, c şıkları) aşağıdaki bilgileri dikkate alarak yapınız.
Tüm tarihleri 2020 yaz sezonuna göre ayarlayınız.
SEJOUR OTEL öğrencinin adını taşıyan oteldir. Adınıza açtığınız oteli kullanınız. Satış fiyatı alış fiyatı ile aynı olabilir.
Uygulama 02, 03, 04, 05 ve 07 bu uygulama ile yapılabilecektir. Bilginize…
01.02.2020
8
Dersten sonra yapılacak okuma (1): Kontratlar, Sayfa 42 → 3.7. Oda Fiyatları, sayfa 70
Gelecek hafta derse seyahat acentalarından aldığınız örnek bir rezervasyon fişi ile geleceksiniz.
Seyahat acentasına gitmişken;
1) Seyahat acentaların otellerle yaptığı kontratlardan bir örnek (boş olabilir)
2) Rezervasyon fişleri (Yeni, İptal, Değişiklik)
3) Araç firmaları ile yapılan kontrat kontratlardan bir örnek
4) Günlük tur için hangi firmalar ile anlaşmalar yapıyorlar…
araştırınız. Boş, dolu, eski tarihli, bulduğunuz örneklerden edininiz.
Seyahat acentasından bulduğunuz, içinde anlaşma maddelerinin de olduğu tam bir otel-acenta
kontratı (sadece fiyat tablosu yeterli değildir) ödev notunuza +50 puan katkı da bulunacaktır.
4. Hafta (02/03 Mart 2020) Dersin Konusu: Rezervasyon Girişi
Otel rezervasyonu girişi, Müşteri bilgilerinin girilmesi, oda rezervasyonlarının yapılması,
Rezervasyon bilgilerinin girilmesi, Rezervasyon Monitörü
Derse örnek bir rezervasyon fişi ile geliniz.
Dersten önce yapılacak Ödev No:A02:
A02
Aşağıdaki terimlerin turizm sektöründe hangi anlam ve amaç için kullanıldıklarını
araştırınız? Sonuçlarını daha sonraki ve önceki araştırma ödevleri ile birlikte en
geç 12 Mayıs 2020 tarihinde mail ile ya da elden teslim ediniz.
Rezervasyon, voucher, konfirme, oda talep fişi, voucher fişi, rezervasyon fişi, extra bed, yetişkin, Çocuk(Chd), bebek (Inf), rezervasyon tipleri (Yeni, Değişiklik, İptal), Rezervasyon statüsü (Sor-Sat, No Show, Go Show, Opsiyon), Balon rezervasyon, iptal rezervasyon, complimentary, Otel Extraları
Grup nedir? Grup rezervasyon, Grup indirimi,
Okuma Kontrolü(1): Kontratlar, Sayfa 42 → 3.7. Oda Fiyatları, sayfa 70 arasını okuyarak derse
gelmişseniz okuyup okumadığınız tespiti için konu ile ilgili soruları ders başlamadan isteyiniz.
Cevaplarınızı da yazılı olarak teslim ediniz.
Derse getirdiğiniz örnek rezervasyon fişinden yaralanarak rezervasyon girişi yapınız. Fiş
üzerindeki her bir bilginin sistemde hangi alana girildiğini mutlaka öğreniniz.
Dersten sonra yapılacak uygulama: Ödev No:U02 (10 Puan) Teslim Tarihi: 1 Nisan 2020
U02 Uygulama Konusu: Rezervasyon
SEJOUR Incoming Acenta Programı Kitabı; Sayfa:149’daki 4.08. Uygulamalar’dan 1. uygulamayı aşağıdaki bilgileri dikkate alarak yapınız.
Rezervasyonları (5 adet) kendi adınıza açtığınız otelde sisteme işleyin. Voucher No’ları yukarıda açıklanan voucher no kuralına göre giriniz. U01’de girdiğiniz kontratı kullanınız.
Uygulama 01 yapılmış olmalıdır.
Uygulama 05 ve 07 bu uygulama ile yapılabilecektir. Bilginize…
9
Derste yapılacak uygulama: Örnek 2
Örnek
02
Derste Hocanızı takip ederek aşağıdaki Rezervasyon fişini kendi adınıza
açtığınız otele giriniz. Bundan sonraki operasyon ve fatura örnekleri
bu örnek üzerinden devam edecektir.
ATTN: REZERVASYON DEPARTMANININ DİKKATİNE…
Voucher No:AKD001
AKDENİZ TURİZM
OTEL REZERVASYON FİŞİ
SEJOUR OTEL
ANTALYA
Tarih:
Saat:
Sayfa:
30/10/2018
13:15
1
YENİ
Giriş Tarihi: 05/05/2020 Oda
Sayısı:
1 Yetişkin: 2
Çıkış Tarihi: 12/05/2020 Oda: DBL (DOUBLE ROOM) Ext. Bed:
Gün: 7 Oda Tipi: STD (STANDART ROOM) Çocuk:
Milliyet : AVRUPA Pansiyon: AI (ALL INCLUSIVE) Bebek:
Sejour Rez. Sıra: 1 Statü: OK Toplam Pax: 2
NOT: Rezervasyon Departmanının, Sayın Nihal Hanımın Dikkatine, Konfirmesini Rica Ederiz. Teşekkürler..
SOYADI, ADI YAŞ / D.TAR GELİŞ YERİ SAAT DÖNÜŞ YERİ SAAT
Mr. SOYADI, ADI
Mrs. SOYADI, ADI
Extralar hariç, Tarafımızdan Ödeme Yapılacaktır.
TEL: 0242.310 310 310 Acil konfirme etmeniz rica olunur.
Turizm Öğrencisi
S01 Uygulama Sorunları I (Uygulama 01 ve 02 için)
24 Mart 2020 Salı, Saat:17:00 -17:25
Uygulama yapan öğrencilerin anlayamadıkları ve yapamadıkları uygulamalar ile ilgili her türlü
sorunlarını dile getirdikleri bir zaman dilimidir. Ders anlatılmaz.
Ödev No:A02 – Teorik Ödev: Gelecek hafta derse araştırma ödevini yaparak geliniz.
Öneriler: Kitabın 100. sayfasında 1. Uygulamada farklı bir kontrat verilmiştir. O kontratı adınıza
açtığınız otel üzerinde AFE TUR için giriniz. Girdiğiniz fiyatların doğruluğunu Uygulama
Sorunları I saatinde kontrol ediniz/ettiriniz.
Öneriler: Derse getirdiğiniz rezervasyon fişini iyice inceleyiniz. Fiş üzerindeki her bilginin programda
hangi alandan nasıl girileceğini öğreniniz. Sınavda başarılı olmak için bu en önemli koşuldur,
unutmayınız.
10
5. Hafta (09/10 Mart 2020) Dersin Konusu: Rezervasyon İşlemleri
Rezervasyon Arama, İptal etme ve Geri yükleme, faturalarının hesaplanması, transfer bilgileri,
Otel rezervasyonun konfirme edilmesi, Otel değişikliği, Çocuk ve bebeklerin olduğu oda
rezervasyonları, Müşteri ekleme ve silme, Oda ekleme ve silme, Kişi Seçimi, Rezervasyon
raporları,
Derse örnek bir rezervasyon fişi ile geliniz. Geçen hafta getirdiğiniz fişi kullanabilirsiniz (iptal, Değişiklik).
Dersten sonra yapılacak okuma(2): Rezervasyon, Sayfa 103 → 4.10.Rezervasyon Fişleri, sayfa 130
Ödev No:U01 ve U02 – Uygulamalar 29 Mart 2020 tarihine kadar yapılmış olmalıdır.
6. Hafta (16/17 Mart 2020) Dersin Konusu: Kontrat -Rezervasyon - Operasyon
Grup Oda fiyatlarının girilmesi,
Grup Rezervasyon…
Rezervasyon Uygulamaları (İki ayrı oda, iki ayrı otel, farklı zamanlarda giriş ve çıkışlar)
Operasyon Tanımlamaları,
Ödev No:T02 – Teorik Ödev: Geçen hafta yaptığınız ödevi inceleyerek derse geliniz.
Ödev No:U01 ve U02 – Uygulamalar 29 Mart 2020 tarihine kadar yapılmış olmalıdır.
Dersten sonra yapılacak uygulama: Ödev No:U03 (10 Puan) Teslim Tarihi:
U3 SEJOUR Acenta Programı Kitabı; 4.18 Uygulamalar > 3. Uygulama, Sayfa:149
Rezervasyon girişinde SEJOUR Otel yerine kendi adınıza açtığınız oteli kullanınız.
Sezon: 2020. Voucher No’ları yukarıda açıklanan voucher no kuralına göre giriniz.
Uygulama 01 yapılmış olmalıdır.
Dersten sonra yapılacak uygulama: Ödev No:U04 (10 Puan) Teslim Tarihi:
U04 Uygulama Konusu: Rezervasyon
SEJOUR Incoming Acenta Programı Kitabı; Sayfa:150’deki 4.18. Uygulamalar’dan
4. Uygulamayı aşağıdaki bilgileri dikkate alarak yapınız.
Rezervasyonu kendi adınıza açtığınız otelde GRUP REZERVAYON olarak sisteme işleyin. Voucher numarasını yukarıda açıklanan voucher no kuralına göre giriniz. Grup no BS, futbolcu isimleri kendi isminiz olsun. Yıl:2020
Uygulama 01 yapılmış olmalıdır.
Dersten sonra yapılacak Okuma(2): 4.11.Grup Rezervasyon, Sayfa 130 → sayfa 132
Öneriler: SEJOUR Incoming Acenta Programı kitabındaki konu sonlarındaki uygulamaları
kendi adınıza açtığınız otel için sisteme işleyin. Uygulamaları daha önce yapmıştınız. Aynı
işlemleri tekrarlamak adına DENEME tur’u kullanabilirsiniz.
Ödev No:A03 – Teorik Ödev: Gelecek hafta derse araştırma ödevini yaparak geliniz.
11
7. Hafta (23/24 Mart 2020) Dersin Konusu: Operasyon
Operasyon Tanımları, Tarifeler, Döviz kurları, Havaalanları Info Board
Yolcuların havaalanından otele kadar transferlerinin yapılabilmesi için araç, rehber vb. girişi
Yolculara otele gelişlerinde verilecek Info Kokteyl rehber ve araç bilgilerinin siteme girilmesi,
Araç Yönetimi, Transfer Listeleri
Derse acentaların araç firmaları ile yaptığı kontratlardan bir örnek ile geliniz.
Dersten önce yapılacak Ödev No:A03:
A03
Aşağıdaki terimlerin turizm sektöründe hangi anlam ve amaç için kullanıldıklarını
araştırınız? Sonuçlarını daha sonraki ve önceki araştırma ödevleri ile birlikte en
geç 12 Mayıs 2020 tarihinde mail ile ya da elden teslim ediniz.
Handling Fee, Info Kokteyl, Info Board, Bölge, Güzergah, Rehber, Rehber tipleri, komisyon, görev,
Pax, Transferman, transfer türleri, Uçuş No, Arrival, Departure, PNL
Okuma Kontrolü(2): Rezervasyon, Sayfa 103 → 4.11. Grup Rezervasyon, sayfa 132 arasını
okuyarak derse gelmişseniz okuyup okumadığınız tespiti için konu ile ilgili soruları ders
başlamadan isteyiniz. Cevaplarınızı da yazılı olarak teslim ediniz.
Derste yapılacak uygulama: Örnek 3
Örnek 03
Derste Hocanızı takip ederek aşağıdaki Örnek 02’de girdiğiniz Rezervasyon için
geliş ve dönüş araçlarını belirleyiniz. Bu araçlar yolcuları havaalanından alarak
otele ve otelden alarak havaalanına götüreceklerdir.
Geliş Tarihi: 05/05/2020 Geliş Uçağı: TK 100
Araç: . . . . . . . . . Rehber: . . . . . . . . . Buluşma Yeri: … . . . . . . . . Güzergah: . . . . . .
Dönüş Tarihi: 12/05/2020 Dönüş Uçağı: TK 101
Araç: . . . . . . . . . Rehber: . . . . . . . . . Buluşma Yeri: … . . . . . . . . Güzergah: . . . . . .
Dersten sonra yapılacak uygulama: Ödev No:U05 (10 Puan) Teslim Tarihi: 12 Mayıs 2020
U5 SEJOUR Acenta Programı Kitabı; 5.09 Uygulamalardan ilgili uygulamalar Uygulama U02’de girilen rezervasyonlar için transfer bilgilerini giriniz. Sayfa:184, 3.
Uygulama Uygulama U03 ve U04’de girilen rezervasyonlar için transfer bilgilerini giriniz.
Sayfa:185 –Uyg 4 ve 5
Daha önce U02’yi yapmamış iseniz, yapmak zorundasınız, ama puan beklemeyiniz.
Dersten sonra yapılacak Okuma(3): Operasyon, Sayfa 151, - → Araç Maliyetlendirme, Sayfa
183
Öneriler: SEJOUR Incoming Acenta Programı kitabındaki konu sonlarındaki uygulamaları yapınız.
Uygulamaları daha önce yapmıştınız. Tekrarlamak adına DENEME tur’u kullanabilirsiniz.
Vize haftası laboratuvar açılmayacaktır. Çalışmalarınızı daha önce yapınız.
12
08. Hafta (30/31 Mart 2020) Vize Haftası olarak ayrılmıştır. Sınav programına göre bir önceki ya da bir sonraki hafta olabilir.
Vize haftası laboratuvar açılmayacaktır. Çalışmalarınızı daha önce yapınız.
Ödev No:A04 – Teorik Ödev: Gelecek hafta derse araştırma ödevini yaparak geliniz.
09. Hafta (06/07 Nisan 2020) Dersin Konusu: Aksiyonlar
Stop Sale, Free Sale
Aksiyonlar
Dersten önce yapılacak Ödev No:A04:
A04 Aşağıdaki terimlerin turizm sektöründe hangi anlam ve amaç için kullanıldıklarını
araştırınız?
Satış durdurma (Stop Sale, Free Sale), aksiyon, aksiyon türleri (erken rezervasyon, gün
promosyon, promosyon odası, balayı, yaş, grup, gün), katkı payları, kick back, Ön Ödeme, alış
fiyatı, satış fiyatı,
10. Hafta (13/14 Nisan 2020) Dersin Konusu: Günlük Tur Tanımlama
Turlarda verilen hizmet/ekstraların düzenlenmesi, Tur nakit giderleri
Esnaf ve esnaflardan alınan hizmetlerin düzenlenmesi
Bilet koçanlarının zimmetlenmesi, hizmet çekleri
Tur tanımlama ve tur fiyatlarının girişi
Dersten önce yapılacak Ödev No:A05:
A05 Aşağıdaki terimlerin turizm sektöründe hangi anlam ve amaç için kullanıldıklarını
araştırınız?
Rehber komisyonları, otel rehberleri, tur rehberleri, kokartlı rehber, turlarda verilen hizmetler ve
ekstralar, Hizmet çeki, Bilet koçanı, Tur biletleri, Depar, Tur çıkış günü, Çanak, Havuz, Tur Paketleri,
Paket Turlar
Öneriler: Günlük turunuz ile ilgili Esnafları, esnaflardan alınan hizmetleri, turda verilen hizmet /
ekstraları ve giderleri düzenleyiniz.
Ödev No: U03, U04 ve U05 – Uygulamalar 12 Mayıs 2020 tarihinde yapılmış olmalıdır.
Okuma Kontrolü (3): Operasyon, Sayfa 151, - → Araç Maliyetlendirme, Sayfa 183 arasını okuyarak
gelmişseniz konu ile ilgili soruları ders başlamadan isteyiniz. Cevaplarınızı da yazılı olarak teslim ediniz.
Öneriler: SEJOUR kitabındaki konu sonlarındaki soruları inceleyerek cevaplarını bulunuz.
Ödev No:T04 – Teorik Ödev: Gelecek hafta derse ödev ile gelmeyi unutmayınız.
S02 Uygulama Sorunları II (Uygulama 03,04 ve 05 için) 21 Nisan 2020 Salı, Saat:17:00 - 17:25
Uygulama yapan öğrencilerin anlayamadıkları ve yapamadıkları uygulamalar ile ilgili her türlü
sorunlarını dile getirdikleri bir zaman dilimidir.
13
11. Hafta (20/21 Nisan 2020) Dersin Konusu: Tur Rezervasyonu
Tur bileti işlemleri - Satış, Tahsilât & Ödeme, İptaller, Değişiklikler,
Tur araçlarının belirlenmesi, Masraflar,
Paket Turlar - Tur Paket Bilet Girişi,
Yurt dışı satışlı turlar, Tur Hesap Kontrolü, Günlük Tur Listeleri
Ödev No:A05 – Teorik Ödev: Geçen hafta yaptığınız ödevi inceleyerek derse geliniz.
Ödev No: U03, U04 ve U05 – Uygulamalar 12 Mayıs 2020 tarihinde yapılmış olmalıdır.
Derste yapılacak uygulama: Örnek 4
Örnek 04
Otel rehberimiz MELEK, Akdeniz Turizm müşterilerine Öğrenci TURU için 3 adet günlük tur bileti satmıştır. Hocanızın belirttiği özelliklere göre biletlerin girişini yapınız? TUR KODU: (Öğrenciye Özel) Çıkış Bölgesi: ANTALYA Çıkış Tarihi: 10.05.2020
Bilet Seri/No Müşteri Yet-Chd-Inf Otel Voucher No:
S-01 Mr. Abdullah AKGÜN 2 SEJOUR OTEL
S-02 Mr. SOYADI ADI 2 SEJOUR OTEL AKD001
Dersten sonra yapılacak Okuma(4): Turlar, Sayfa 186 → 6.13.Tur İstatistikleri Sayfa 214,
Dersten sonra yapılacak uygulama: Ödev No:U06 (10 Puan) Teslim Tarihi:
U6 SEJOUR Acenta Programı Kitabı; 6.15 Uygulamalar > 5. Uygulama, Sayfa:215 Kendi adınıza açtığınız günlük turu ve oteli kullanınız. Bilet numaralarında U serisini ve bilet no olarak okul numaranızın son üç
rakamını kullanınız. Yıl: 2020.
Öneriler: Günlük turunuz ile ilgili Esnafları, esnaflardan alınan hizmetleri, turda verilen hizmet /
ekstraları ve giderleri düzenleyiniz.
Gelecek hafta derse örnek bir fatura (sektör fark etmez, Elektrik ve Su Hariç ) ile geliniz.
Ödev No:A06 – Teorik Ödev: Gelecek hafta derse araştırma ödevini yaparak geliniz.
14
12. Hafta (27/28 Nisan 2020) Dersin Konusu: Faturalama
Döviz kurları, Otel Faturası Hesaplama
Otelden gelen ve tur operatörüne gönderilen faturaların sisteme girişi
Tur esnasında hizmet alınan esnaflara ait faturaların kontrolü
Derse örnek bir fatura (Sektör fark etmez) ile geliniz.
Dersten önce yapılacak Ödev No:A06:
A06 Aşağıdaki terimlerin turizm sektöründe hangi anlam ve amaç için kullanıldıklarını
araştırınız?
Fatura, Alış Faturası, Satış Faturası, Fatura No, Proforma fatura, ilave fatura, iade fatura, iptal
proforma fatura, Bakiye, Tahsilât, Ödeme
Okuma Kontrolü(4): Turlar, Sayfa 186 → 6.13.Tur İstatistikleri Sayfa 214, arasını okuyarak gelmişseniz
konu ile ilgili soruları ders başlamadan isteyiniz. Cevaplarınızı da yazılı olarak teslim ediniz.
Derste yapılacak uygulama: Örnek 5
Örnek 05
Örnek 02’de sisteme girdiğiniz rezervasyon için otelden gelen faturanın ve tur
operatörüne gönderilen faturanın kayıtlarını sisteme işleyiniz (Alış ve satış faturalarını
hesaplanan değer üzerinden kapatınız)?
Tur Operatörü :Akdeniz Turizm Voucher No: (Örnek 02’de kullanılan numara)
Alış Faturası : Otel Fatura No : AA0001 (Öğrenciye özel) Fatura Tarihi: 20.05.2020
Satış Faturası: Operatör Fatura No: AB0001 (Öğrenciye Özel) Fatura Tarihi: 05.05.2020
Dersten sonra yapılacak Okuma(5): Faturalama, Sayfa 217 → 7.7. Otel Ödemeleri, Sayfa 228,
Dersten sonra yapılacak uygulama: Ödev No:U07 (10 Puan) Teslim Tarihi:
U07
SEJOUR Incoming Acenta Programı Kitabı; Sayfa:237’daki 7.11 Uygulamalar’dan 1. Uygulamayı aşağıdaki bilgileri dikkate alarak yapınız.
Uygulama U02’de girilen rezervasyonlar için fatura bilgilerini giriniz.
Daha önce U02’yi yapmamış iseniz, yapmak zorundasınız, ama puan beklemeyiniz.
Dersten sonra yapılacak uygulama: Ödev No:U08 (10 Puan) Teslim Tarihi:
U08
SEJOUR Acenta Programı Kitabı; Sayfa:216’daki 6.15 Uygulamalar’dan 6. Uygulamayı aşağıdaki bilgileri dikkate alarak yapınız. Kendi adınıza açtığınız günlük turu kullanınız. Yıl: 2020. Bilet numaralarında U serisini ve bilet no olarak okul numaranızın son üç rakamını kullanınız Üçüncü bilet yolcuları tura Antalya bölgesinden katılıyor. Kitaptaki uygulamayı
tamamladıktan sonra bu tur için esnaflardan gelen faturaların kayıtlarını giriniz.
Öneriler: Ödev No:U07- Rezervasyon faturalarını giriniz. Müşterileri 10.07.2020 tarihinde günlük
tura çıkartınız. Bu tur ile ilgili esnaflardan alınan faturaların kaydını giriniz.
Ödev No:A07 – Teorik Ödev: Gelecek hafta derse araştırma ödevini yaparak geliniz.
15
13. Hafta (04/05 Mayıs 2020) Dersin Konusu: Kontrat + Rezervasyon
Ürün şablon tanımı, Ürün rezervasyonu, Tekne Rezervasyonu, Only Transfer, Feribot rezervasyonu
Dersten önce yapılacak Ödev No:A06:
A07 Aşağıdaki terimlerin turizm sektöründe hangi anlam ve amaç için
kullanıldıklarını araştırınız?
Ürün, Anadolu turları nasıl düzenlenir? Only Transfer nedir, açıklayınız?
Tur opertörleri için kontenjan ve fiyat grupları nasıl oluşturulur?
Sejour Acenta Programında kontrat girişinde fiyat grubu ve kontenjan grubu alanları hangi
amaçlar için kullanılır, Örnek vererek açıklayınız? Adınızı taşıyan otele YAZ TOURS 2020 yaz
sezonu için bir örnek kontrat girişi yapınız. Seçtiğiniz grubu belirtiniz.
Okuma Kontrolü(5): Faturalama, Sayfa 217 → 7.7. Otel Ödemeleri, Sayfa 228, arasını okuyarak
gelmişseniz konu ile ilgili soruları ders başlamadan isteyiniz. Cevaplarınızı da yazılı olarak teslim ediniz.
Derste yapılacak uygulama: Örnek 6
Örnek 06
Derste Hocanızı takip ederek aşağıdaki rezervasyonları giriniz.
Akdeniz Turizm’in müşterilerinden (2 yetişkin; - Mr ve Mrs) acentamızın ANTALYA - KEMER (ANTKEM) ürünü için rezervasyon yaptırmışlardır. Aşağıdaki bilgileri baz alarak rezervasyonu giriniz? Ürün açılımını yapınız. Müşterilerin günlük tur atamalarını yapınız.
Voucher No: AKD002 Geliş tarihi : 01.06.2020 Geliş Uçağı : TK 100
Dönüş tarihi: 08.06.2020 Dönüş Uçağı : TK 101 Ürün ile ilgili şablon derste
girilecektir.
Akdeniz Turizm iki yolcusu için acentamızdan KEMER Bölgesine geliş ve dönüş transferlerini (Otel Kodu: TRFKMR) yapmamızı istemektedirler. Aşağıdaki bilgileri baz alarak only transfer rezervasyonunu giriniz?
Voucher No: AKD003 Geliş tarihi : 01.06.2020 Geliş Uçağı : TK 100
Konaklayacakları Otel: SEJOUR OTEL Dönüş tarihi: 08.06.2020 Dönüş Uçağı : TK 101
Dersten sonra yapılacak uygulama: Ödev No:U09(10 Puan) Teslim Tarihi:
U9 SEJOUR Acenta Programı Kitabı; 3.12 Uygulamalar > 7. Uygulama, Sayfa:150
Rezervasyonu Only Transfer için giriniz. (Otel kodu: UYGTRF). Voucher numarasını
yukarıda açıklanan voucher no kuralına göre giriniz. Aksi takdirde yaptığınız ödev
değerlendirme dışı kalır. Yılı 2020 yapınız.
Ödev No: U06, U07, U08 ve U09 – Uygulamalar 12 Mayıs 2020 tarihine kadar yapılmış olmalıdır.
16
S03 Uygulama Sorunları III ( Uygulama 06,07,08 ve 09 için )
12 Mayıs 2020 Salı, Saat:17:00 - 17:25
Uygulama yapan öğrencilerin anlayamadıkları ve yapamadıkları uygulamalar ile ilgili her
türlü sorunlarını dile getirdikleri bir zaman dilimidir. Ders anlatılmaz.
14. Hafta (11/12 Mayıs 2020) Dersin Konusu: Rezervasyon + Günlük Tur
Rezervasyon Tur Pending
Ek Servisler
Kontenjan ve Fiyat Grupları
Extra Paket Toplu Tur Kayıt
Ödev No: U06, U07, U08 ve U09 – Uygulamalar 12 Mayıs 2020 tarihine kadar yapılmış olmalıdır.
Dersten sonra yapılacak uygulama: Ödev No:U10 (Hayrınıza)
U10 www.sejouregitimi.com; Uygulama 10
www.bilisimsarayi.com adresinde Seyahat İşl. Paket Prg. bölümünden Detay
seçeneğine tıklatınız. Uygulamalar sayfasındaki Uygulama 10’u yapınız.
Yıl: 2020
Ödev No:U10 – Uygulama Teslim Tarihi: Ders başlamadan uygulama yapılmış olmalıdır.
S04 Uygulama Sorunları III ( Tüm Uygulamalar için )
18 Mayıs 2020 Pazartesi, Saat:13:30 - 15:25
Uygulama yapan öğrencilerin anlayamadıkları ve yapamadıkları uygulamalar ile ilgili her
türlü sorunlarını dile getirdikleri bir zaman dilimidir.
15. Hafta (18/19 Mayıs 2020) Dersin Konusu: Rezervasyon + Operasyon + Günlük Tur + Faturalama
Hafta boyunca bilgisayar laboratuvarı istek olması ve sorumlu bir öğrencinin bulunması koşulu ile
açık tutulacaktır.
Final Haftasında Bilgisayar Laboratuvarı açılmayacaktır.
Final Tarihi: 01-12 Haziran 2020
17
YAPILAN UYGULAMALAR
Yaptınız uygulamaları ve teorik ödevleri aşağıdaki listede takip edebilirsiniz.
Uyg Tarih Açıklama (Voucher no, tur operatörü vb.)
U01
U02
U03
U04
U05
U06
U07
U08
U09
U10
Yapılan Teorik Ödevler
A01
A02
A03
A04
A05
A06
18
ÖDEV ve UYGULAMALAR
Devam Zorunluluğu Olmayan Öğrenciler İçindir
1- TEORİK ÖDEVLER
Teorik Ödev (No:T01) (50 Puan) Teslim Tarihi: 11.05.2020 Incoming Seyahat Acentalarında yapılan işler/işlemler nelerdir? Açıklayınız.
(İşlerin başından sonuna kadar yapılışı, kullanılan araçlar, personel, vb. leri ile detaylı anlatılacaktır. Örneğin
“operasyon”, listelerin hazırlanmasından başlanarak, yolcunun hava alanından alınması, alan personel ve
görevleri, transferin gerçekleşmesi, yolcuların otellerine bırakılması ve bu işlerin yapılması aşamaları tek tek
anlatılacaktır.)
Ödevi kağıt üzerine yazarak ya da bilgisayar çıktısı ile veya mail ile [email protected] adresine
göndererek teslim ediniz. Ödevler teslim edildikten sonra ödev yapan öğrenciye yaptığı ödev ile ilgili
sorular sorulur (11-15 Mayıs 2020 tarihleri arasında sözlü sınav yapılır- isteyen öğrenci daha önce de
yaptığı ödev ile ilgili sözlü sınava girebilir). Bu sorulara doğru cevap verebilen öğrencilere puanları
verilir. Yaptığı ödevden haberi olmayan öğrencilere kâğıtları mükemmel dahi olsa puan verilmez.
Puanların verilip verilmediğinin kontrolünü final haftasından önce yapınız. Kopya ödev puan alamaz.
Teorik Ödev (No:T02) (50 Puan) Teslim Tarihi: 11.05.2020 “Çalıştığınız seyahat acentasında nasıl bir enformasyon sistemi ya da acenta otomasyon sistemi
kullanmak istersiniz”.
sorusuna sizin adınıza cevap veren bir makaleyi hazırlayıp [email protected] adresine
gönderiniz. Programı Kontrat, Rezervasyon, Günlük Tur, Uçuş operasyon, araç operasyon, fatura ve
muhasebe sistemleri hakkında inceleyiniz. Ödeve kaç yıl acenta da çalıştığınız, hangi programları
kullandığınız vb. bilgilerini de ekleyiniz.
Ödevler teslim edildikten sonra ödev yapan öğrenciye yaptığı ödev ile ilgili sorular sorulur (11-15
Mayıs 2020 tarihleri arasında sözlü sınav yapılır- isteyen öğrenci daha önce de yaptığı ödev ile ilgili
sözlü sınava girebilir). Bu sorulara doğru cevap verebilen öğrencilere puanları verilir. Yaptığı ödevden
haberi olmayan öğrencilere kâğıtları mükemmel dahi olsa puan verilmez. Puanların verilip
verilmediğinin kontrolünü final haftasından önce yapınız. Kopya ödev puan alamaz.
Teorik Ödev (No:T03) (50 Puan) Teslim Tarihi: 11.05.2020 10 Şubat 2017 Pazartesi Saat 13:30 -16:00 arası katıldığınız seminerden öğrendikleriniz ve aynı
konular ile ilgili hakemli dergilerde yayınlanmış makalelerden edindiğiniz bilgiler doğrultusunda
aşağıdaki konu başlığında bir makale hazırlayınız.
“Seyahat Teknolojileri”
Hazırladığınız makaleyi [email protected] adresine gönderiniz. Mail ortamında makaleler
gönderildikten sonra öğrenciye yaptığı ödev ile ilgili sorular sorulur (06-10 Mayıs 2020 tarihleri
arasında sözlü sınav yapılır- isteyen öğrenci daha önce de yaptığı ödev ile ilgili sözlü sınava girebilir).
Bu sorulara doğru cevap verebilen öğrencilere puanları verilir. Yaptığı ödevden haberi olmayan
öğrencilere kâğıtları mükemmel dahi olsa puan verilmez. Puanların verilip verilmediğinin kontrolünü
final haftasından önce yapınız. Kopya ödev puan alamaz.
19
Kontrat Uygulama No:K01 (50 Puan)
Kontrat UygulamaNo:K01(50Puan)Bir seyahat acentasından daha önce kullandıkları ya da boş bir
kontratı (kontrat mutlaka otel-acenta arasında imzalanmış olmalıdır) alarak programda kontrat
girişini yapınız. Boş alınan kontratların gerçeğine uygun bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Dolu
kontratlarda firma, otel adı kapatılabilir, gerekirse fiyatlar değiştirilebilir, gerçek değerler olması
gerekmemektedir.
Bulunan Kontratlar SEJOUR Acenta programında KONT/KONTTURtur operatörü ve öğrenci adına
açılmış bir otel kullanılarak sisteme girilecektir. Sisteme girilen kontrat hocaya teslim edilir. Yapılan
ödevin kontrolü, Kontrat üzerindeki bilgilerin Sejour programına girilip girilemediğine göre
yapılacaktır. Kontrat ödevinin teslim tarihi 11.05.2020’dur.
Kontratların kontrolü bilgisayar başında yapılacaktır. Devam zorunluğu olan öğrenciler de bu
uygulama ödevini yapabilirler, Ödev notu Vize II’ye girilecektir.
Sejour Programına Girmek için kendi adınıza açtırdığınız kullanıcıyı kullanınız.
20
(9). HOTEL SÖZLEŞMESİ FORMU
Hotel Kodu: Hotel ismi :
Mail : Adres: Tel:
Bölge: Transfer Bölgesi: Şehir :
Kategori: Tur Operatörü: S. Konfirme :
Kontrat Süresi : / / -- / / Ana Sezon:
Kontrat Tipi : . . . .
.
Otelde bulunan Odalar…
Oda
Kodu
Oda
Açıklaması
Std
Yet. Max. Min
Max
çocuk
Açıklama
Geceleme Türü /Servisler
Pansiyon Pansiyon
Açıklaması
Baş.
tarih
Bitiş
Tarih
Açıklama
Kontenjan ve Oda
Fiyatları
Sezon 1 Sezon 2 Sezon 3 Sezon 4 Sezon 5
Oda Oda Tipi Pan. Fiyat Fiyat Fiyat Fiyat Fiyat
Kontenjan
Opsiyon
21
Çocuk Fiyatları
Yetişkin Çocuk
sayısı
Çocuk
yaşı Fiyatı / % Fiyatı / % Fiyatı / % Fiyatı / % Fiyatı / %
İndirimler
Aksiyon
Türü
………….. Tarihine kadar
yapılan rezervasyonlara
………….. Tarihleri arasında
konaklayanlara
Oda / Oda
Tipi
Aksiyon
Açıklaması
İndirim Oranı
% Fiyat
Ödemeler
Faturalar Merkez bankası ….. . . .. . . . .. . . . . Günü geçerli olan döviz alış/satış kurundan hesaplanır.
Yolcunun faturası yolcunun otelden ayrılmasından sonra kesilerek . . . . . . Gün sonra YTL olarak ödenir.
Broşür Katkısı
Otel Acenta'nın çalıştığı tur Operatörlerinin broşür prodüksiyonlarına . . . . . . . . . . . . . . . katkıda bulunacaktır.
Sözleşme Koşulları
Sayfadaki fiyatlar . . . . . . . cinsinden olup nettir. Tüm KDV, vergi vs. harçlar bu fiyatlara dahildir.
Host/hostes'e extralardan %50 indirim uygulanır.
Hotel acenta misafirlerin varışta free welcome coctail verir.
Hotel acenta hostesine tüm sezon boyunca . . . . . adet yarım pansiyon bazında free standart otel odası vermeyi taahhüt
eder.
Anlaşmaya İlave hususlar
Bu anlaşma. . . . . . . . . . . . tarihinden. . . . . . . .. . . . .. tarihine kadar geçerlidir.
1- Yukarıdaki boş sözleşmeyi doldurunuz.
2- Doldurduğunuz sözleşmeyi öğretim elemanın belirlediği bir tur operatörü için sisteme giriniz.
İmzalar
ACENTA OTEL
Öğrenci Öğr. Gör. Abdullah AKGÜN Yetkili Kişi
İmza Tarihi: