2020 2021...un outil commun pour les partenaires de l’office de tourisme du pays du haut-doubs e...

Pourquoi devenir partenaire de l’Office de Tourisme ?

20202021

Un outil commun pour les partenaires de l’Office de Tourisme du Pays du Haut-Doubs

�E GUIDE DU PARTE�AIRE

Madame, Monsieur,

Vous avez entre les mains le guide du partenaire 2020. Pour la 2ème année, ce guide couvre l’ensemble du Pays du Haut-Doubs. Un Office de Tourisme a 3 missions principales : l’accueil et l’information des touristes et locaux, la promotion du territoire en coopération avec les comités départementaux et régionaux et la fédération des acteurs locaux du tourisme. L’année dernière, 500 socio-professionnels sont devenus partenaires de l’Office du Tourisme et je tenais à vous remercier pour votre confiance et pour cet acte fort d’engagement. Mes équipes se tiennent bien sûr à votre disposition pour toute question.

Touristiquement vôtre,

− �ous contacter −

− � noter −

Sébastien POPULAIREPrésident de l’Office de Tourisme du Pays du Haut-Doubs

Maxime CHAMPEMONTResponsable de l’animation du réseau de partenairesEt une équipe d’interlocuteurs privilégiés sur votre territoire : Anne-Laure, Sorya, Jérôme, Estelle, Sophie, Aurélie, Elodie, Emilie et Anne-Sophie.

BUREAU DE MÉTABIEF 03.81.49.13.81 [email protected]

Les gestionnaires de remontées mécaniques de notre territoire bénéficient d’un partenariat spécifique en raison de leurs statuts particuliers. Ils n’apparaissent donc pas dans ce guide du partenaire.

Vous êtes une association de commerçants ? Vous souhaitez promouvoir uniquement la manifestation que vous organisez ? Demandez nos guides spécifiques pour un partenariat !

2

�ommaire

�etrouvez-nous dans nos 6 offices de Tourisme, dans les

5 Communautés de Communes du Haut-Doubs !

Siège social situé à Métabief au « pôle VTT »

− MÉTABIEF −6 place Xavier Authier

25370 MÉTABIEF03.81.49.13.81

[email protected]

− MALBUISSoN −69 Grande Rue

25160 MALBUISSON03.81.69.31.21

[email protected]

− PoNTARLIER −14 bis rue de la Gare25300 PONTARLIER

[email protected]

− MoUTHE − 45 Grande Rue

25240 MOUTHE03.81.69.22.78

[email protected]

− LES FoURGS − 36 Grande Rue

25300 LES FOURGS03.81.69.44.91

[email protected]

− MoNTBENoÎT − 4 rue du Val Saugeais25650 MONTBENOIT

[email protected]

04 | L’Office de Tourisme du Pays du Haut-Doubs, acteur essentiel du tourisme local

05 | Nos outils de communication et de promotion

06 | Les raisons de devenir partenaire

07 | Votre partenariat sur-mesure :4 étapes pour devenir partenaire

CATÉGORIES DE PRESTATAIRES

08 | COMMERCES, ARTISANS, SERVICESArtisans, industries, petits commerces, professions libérales, services, banques, garages, coiffeurs, taxis, épiceries, boulangeries

09 | LOCATION DE MATÉRIEL / ÉCOLES DE SKI Locations de ski, VTT, écoles de ski alpin et nordique

10 | GRANDES SURFACES / AGENCES IMMOBILIÈRESSuper et hyper marchés, agences proposant de la location saisonnière

1 1 | PRESTATAIRES D’ACTIVITÉSCLSH, bureaux d'encadrement, AMM seuls, activités

12 | RESTAURANTS Petite restauration et restaurants

13 | PARCS DE LOISIR / SITES TOURISTIQUESParcs de loisirs, visites : artisanat, musées et sites…

14-15 | HÉBERGEMENTS

VOUS EN VOULEZ PLUS ?

16 | Services à la carte

17 | Encarts publicitaires

18 | Notre gamme d’éditions

19-24 | Dossier d'inscription

Graphisme et mise en page : Nina Courtois - www.ninacourtois.com

Crédits photos : Thomas Anzalone, Maud Humbert, Paul Verniau, Sophie Cousin, Smize Production, Métabief Aventures & Loisirs, Marlène Nicolet, SMMO.

3

acteur essentiel du tourisme local L’OT du Pays du Haut-Doubs

Au-delà de tous les services et la promotion que nous faisons pour votre activité, devenir partenaire de l’OT est un geste solidaire et engagé pour le soutien au tourisme dans le Haut-Doubs.

En effet, l’Office de Tourisme est au cœur du « parcours client », bien avant que les clients consomment dans vos structures… et même bien après !

Le partenariat contribue à soutenir toutes nos actions, au fil de 5 grandes étapes :

NOUS INSPIRONS AU VOYAGE !

● Nos réseaux sociaux font rêver : photos, vidéos, idées d’activités…● Nos sites « passion » partagent des moments et des expériences !● Mise en avant des avis clients et des retours d’expérience● Accueil de journalistes et influenceurs pour faire rayonner le territoire

NOUS DÉCLENCHONS LA PRISE DE DÉCISION

● Notre service commercial propose des séjours vitrines, package les offres et les commercialise● Présence sur les salons : conseils, informations précises, promotion…● Nous présentons l’offre d’hébergements et leurs disponibilités !● Envoi de newsletters grand public au moment clé pour déclencher le séjour

TOUT POUR PRÉPARER FACILEMENT LE SÉJOUR

● 6 sites internet : toute l’offre touristique et les services du Haut-Doubs● Une gamme de brochures complète (en ligne ou envois postaux)● Un accueil à distance : téléphone, email, réseaux sociaux… pour profiter des conseils de notre équipe● Nous assurons la mise en relation entre les acteurs et les clients du territoire

DES VISITEURS ACCOMPAGNÉS DURANT LEUR SÉJOUR CHEZ NOUS

● 6 sites internet adaptés en mobilité● 6 bureaux d’accueil sur le territoire et une équipe d’experts locaux● Personnalisation de chaque séjour : conseils, documents, bons plans, cartes…● Évènements : pots d’accueil, relais des manifestations…● Services : Wifi gratuit dans tous nos OT, coins enfants…● Écrans dynamiques 24h/24

ON NE QUITTE PLUS LES CLIENTS… MÊME RENTRÉS CHEZ EUX !

● Questionnaires de satisfaction sur la destination● Newsletters grand public pour fidéliser et promouvoir la saison suivante● Gestion de la e-réputation de notre destination : avis Google, Facebook, TripAdvisor…● Observatoire : analyse des chiffres pour s’adapter aux besoins !

4

DE PRoMoTIoN ET CoMMUNICATIoN NoS oUTILS

Devenir partenaire du nouvel Office de Tourisme du Haut-Doubs c’est bénéficier de tous nos outils de communication et de promotion pour rayonner plus fort ensemble sur nos cibles de

clientèles locales, françaises et étrangères !

6 Offices de Tourismedans tout le Haut-Doubs

Pour couvrir notre territoire en véhiculant nos valeurs communes… et en gardant nos spécificités propres à notre offre touristique.

Nos 6 sites Internet

Un site propre à chacune de nos destinations et un portail commun My Haut-Doubs ! Une base de données régionale (BFC) commune pour les alimenter !

Du marketing direct

Newsletters régulières, salons grand public et pro, relations presse (locale, nationale et internationale), relais du travail effectué par Doubs Tourisme et le CRT Bourgogne Franche-Comté grâce à la marque Montagnes du Jura.

Une équipe de 18 experts locaux

Nous sommes des professionnels de l’accueil des visiteurs et également des professionnels de la communication, promotion, comptabilité, du numérique, de la presse ou encore en accompagnement.

Une gamme d’éditions complète

Diffusion dans nos OT, dans les OT de la région et de France, par courrier, dans les salons, sur les manifestations, consultables sur nos sites Internet… Découvrez la gamme d’édition en détail page 18.

Une grande présence sur les réseaux sociaux

Avec nos 7 pages Facebook (environ 38 300 fans cumulés !), nos 2 comptes Instagram, notre présence sur Google My Business, TripAdvisor…

Un service commercialDéveloppement de la fréquentation touristique en assurant la mise en marché de l’offre touristique du Haut-Doubs, en commercialisant des produits groupes et individuels grâce à notre service commercial.

5

des raisons d’être partenaireLe TOP 5

01 Je soutiens le tourisme dans le Haut-Doubs : partenaire et solidaire des actions de l’OT !

02 Je bénéficie de tous les outils de communication et promotion pour promouvoir mon activité

03Je profite d’une super équipe d’experts dans différents domaines (communication, accueil, réseaux sociaux, commercialisation, etc.)

04 Je suis associé aux actions mises en place (radios, pots d’accueil, salons…) et je suis accompagné sur mes projets

05Quelques chiffres clés : 80 792 visiteurs dans nos bureaux 1 175 672 visites sur nos sites internet / + de 500 partenaires 79 communes / 37869 lits touristiques dont 12 061 lits marchants

Céline & Mickaël, propriétaires de chambres d’hôte

Denis Gérôme, Président de la Fédération Commerce & Artisanat Grand Pontarlier

Dès la conception de notre projet, l'Office de Tourisme nous a paru un partenaire incontournable. Ces interlocuteurs nous ont apporté de nombreux conseils. À l'ouverture et à tout moment de l'année, ils font connaître notre hébergement. Nous adhérons volontairement à l’OT du Haut-Doubs car l'équipe est dynamique, accueillante et à l'écoute des professionnels comme des touristes.

Les relations entre les 2 entités (l’OT du Haut-Doubs et la Fédération Commerce & Artisanat Grand Pontarlier) sont excellentes, c’est un échange de bons procédés, la Fédération se sert des moyens mis en place par l’Office de Tourisme, tel que les supports numériques ou papier, pour communiquer, l’Office de Tourisme vend les chèques cadeaux Grand Pontarlier qui lui procure un apport financier et de clientèle. Les 2 structures travaillent main dans la main afin que l’agglomération pontissalienne continue de prospérer. Souhaitons-nous de faire perdurer cette belle collaboration !

6

sur-mesure votre partenariat

D’adhérent à partenaire privilégié :selon vos besoins, vos stratégies et votre budget…

►Choisissez votre catégorieUne page dédiée pour chaque catégorie

socio-professionnelle. Pages 8 à 15.

►Choisissez votre packEssentiel avec les services de base

ou Premium avec des services complets.

►Choisissez votre service à la carteCommuniquez de manière adaptée comme

et quand vous le voulez. Pages 16 et 17.

►Remplissez votre dossierPensez à bien compléter votre échéancier. Retournez le dossier complet, accompagné de votre règlement.

Pages 19 à 24.

MERCI de nous retourner votre dossier de

partenariat dûment complété au siège

de l’OT :

Office de Tourisme6, place Xavier Authier

25370 MÉTABIEF

AVANT LE 15/11/2020

7

Cotisation associative obligatoire, hors pack et non-assujettie à la TVA 30€

Parution simple* dans l'une de nos éditions (cf éditions page 18)

Parution avec descriptif rédigé par les experts de l'OT* dans l'une de nos éditions (cf éditions page 18)

Présence détaillée sur nos 6 sites internet avec photos (10 maximum)

Participation aux actions de promotion du territoire, aux pots d'accueil, etc.

Réception de nos newsletters pro, bulletins neige, etc.

Publication de vos manifestations dans le Montagnon

Présence de votre documentation dans les présentoirs des 6bureaux de l'OT

2 publications Facebook sur la page de votre secteur

Au choix : - 1 paragraphe dans une newsletter "grand public"OU publicité "coup de cœur"' de 15 jours en page d'accueil du site internet de votre secteur

Participation gratuite aux ateliers numériques un atelier tous les ateliers

contenu des packs

*cf contrat page 22

pack essentiel70€ HT

84€ TTC

pack premium170€ HT

204€ TTC

SERVICES À LA CARTE Cf page 16

MULTI ACTIVITÉS ? bénéficiez de 50% de remise sur votre ou vos autre(s) pack(s) les moins chers

Commerces, artisans, servicesArtisans, industries, petits commerces, professions libérales, services,

banques, garages, coiffeurs, taxis, épiceries, boulangeries…

8












contenu des packs

*cf contrat page 22


324€ TTC


504€ TTC



Locations de matériel / écoles de skiLocations de ski, VTT, écoles de ski alpin et nordique

9












contenu des packs

*cf contrat page 22


384€ TTC


624€ TTC



Grandes surfaces/agences immobilièresSuper et hyper marchés

agences immobilières proposant de la location saisonnière

10












contenu des packs

*cf contrat page 22


144€ TTC


264€ TTC



Prestataires d'activitésCLSH, bureaux d'encradrement, AMM seuls, activités

11


Parution dans le guide des restaurants du Haut-Doubs 2021

Parution avec photo/logo et descriptif détaillé dans le guide des restaurants du Haut-Doubs 2021









contenu des packspack essentiel

120€ HT

144€ TTC


324€ TTC



restaurantsPetite restauration et restaurants

12


Parution simple* dans l'une de nos éditions (cf éditionis page 18)










contenu des packs

*cf contrat page 22


264€ TTC


444€ TTC



Parcs de loisirs / sites touristiquesParcs de loisirs, visite : artisanat, musées et sites…

13

Parution dans le guide des hébergements 2021





- Pour les Meublés de Tourisme et les chambres d’hôte : mise en avant de 7 jours sur la page dédiée du site internet de votre secteur (locations de vacances ou chambres d’hôtes).- Pour tous les autres hébergements : 2 publications Facebook sur la page de votre secteur

Au choix : 1 paragraphe dans une newsletter "grand public"OU publicité "coup de cœur"' de 15 jours en page d'accueil du site internet de votre secteur


contenu des packs



hébergementsDescription des packs

pack essentiel

pack premium

14


Meublés de Tourisme et chambres d'hôtes 90€ HT108€ TTC

190€ HT228€ TTC

Hôtels-restaurants l moins de 15 chambres 170€ HT204€ TTC

270€ HT324€ TTC

Hôtels-restaurants l plus de 15 chambres 320€ HT384€ TTC

520€ HT624€ TTC

Campings 270€ HT324€ TTC

410€ HT492€ TTC

Hébergements collectifs l moins de 30 personnes 140€ HT168€ TTC

220€ HT264€ TTC

Hébergements collectifs l plus de 30 personnes 220€ HT264€ TTC

370€ HT444€ TTC

catégories d'hébergements

HébergementsTarifs selon les catégories d'hébergement

pack essentiel

pack premium

Avec la nouvelle base de données régionale (BFC) Décibelles Data, vous pouvez mettre à jour directement votre planning de réservation ainsi que vos informations touristiques ! Votre référent partenariat est là pour vous accompagner.

− �ensez-y ! −

15

Des �ervices à la ca�tepour booster votre visibilité

1 ► Publicité "coup de cœur" sur la page d'accueil du site Internet de l'Office de Tourisme de votre secteur pour 15 jours consécutifs 80€

2 ► 1 paragraphe dans une newsletter "grand public" 75€

3 ► Encarts pub dans nos éditions cf page 17

4 ► 3 publications Facebook par an sur la page Facebook de l'Office de Tourisme de votre secteur 100€

5 ► Rendez-vous personnalisé : définition des besoins au préalable (thèmes possibles : numérique, communication, reportage photos, …)

50€ 1/2 journée

6 ► Publicité "coup de cœur" sur la page d'accueil des 6 sites Internet de l'Office de Tourisme pour 15 jours consécutifs 300€

7 ► Participation à un atelier numérique collectif (partenaire pack Essentiel) 30€

8 ► Conception de votre encart pub par un graphiste professionnel60€ 1/4 page

90€ 1/2 page

150€ 1 page

9 ► Rédaction et parution d'un article "blogging" sur votre activité dans l'une de nos éditions (1/2 page) 450€

10 ► Création d’une vidéo promotionnelle de votre structure : clip de 2 minutes 500€

11 ► Création d’un évènement Facebook pour votre manifestation : une visibilité accrue avec la force des pages de l'OT 50€

12 ► Encartage de votre flyer dans nos envois de documentation (réponses aux demandes des touristes) pendant 1 mois 100€

tarifs ttc

MODALITÉS ET DÉTAILSCf contrat de partenariat pages 22 et 24

AU CHOIXINCLUS DANS LEPACK PREMIUM

NOUVEAU !

NOUVEAU !

NOUVEAU !

Disponibles toute l'année !

NOUVEAU !

16

les e�carts publicitai�esdans nos éditions

GUIDE DES HÉBERGEMENTS (9000 exemplaires)

Page complète : 450€

GUIDE DÉCOUVERTES & LOISIRS (18 000 exemplaires)

1/4 page : 350€ ; 1/2 page : 550€ Page complète : 800€

2ème de couverture : 1000€ 3ème de couverture : 950€

Dernière de couverture : 1200€

GUIDE DES RESTAURANTS(7000 exemplaires)


2ème de couverture : 700€ 3ème de couverture : 650€


GUIDE STATION DE MÉTABIEFHiver 2020 - 2021 (6000 exemplaires)


2ème de couverture : 900€3ème de couverture : 850€


NOMBRE D'ENCARTS

LIMITÉ !

DÉPLIANT MÉTABIEF VERSANT ÉTÉ Été 2021 (5000 exemplaires)

Encart 7,4 x 5,25cm : 100€

DÉPLIANT LAC DE SAINT-POINT Été 2021 (5000 exemplaires)

Encart 7,4 x 5,25cm : 100€

DÉPLIANT VILLAGE DES FOURGS(500 exemplaires)

Encart 7,4 x 5,25cm : 100€

DÉPLIANT VAL DE MOUTHE(2000 exemplaires)

Encart 7,4 x 5,25cm : 100€

Disponibles toute l'année !

-50€ sur votre 2ème encart pub

-75€ sur votre 3ème encart pub

PROFITEZ D’UNE

REMISE

éditions formats & tarifs ttc

17

�otre gamme d’éditions complète à l'échelle de notre territoire

ÉDITIONS AVEC POSSIBILITÉS D’ENCARTS EN SERVICES À LA CARTE :

Guide Découvertes & Loisirsactivités, commerces, services, sites touristiques… parution annuelle - 18 000 ex.

Guide des hébergements parution annuelle - 9000 ex.

Guide des restaurants parution annuelle - 7000 ex.

Guide station de Métabiefparution saisonnière hiver 2020-2021- 6000 ex.

Dépliant Métabief Versant étéparution saisonnière été 2021 - 5000 ex.

Dépliant Lac de Saint-Pointactivités - parution annuelle - 5000 ex.

Dépliant village des Fourgsactivités - parution annuelle - 500 ex.

Dépliant Val de Moutheactivités - parution annuelle - 2000 ex.

TOUTES NOS AUTRES ÉDITIONS :

Carte Vivez la Natureparution bisannuel

Carte le Haut-Doubs Versant Glisseparution bisannuel

Le Montagnon programme des manifestations - parution mensuelle

Carte touristique du Haut-Doubsparution bisannuel, document trilingue

Plan de ville de Pontarlier - régie pub externalisée

NOUVEAU !

HAUT-DOUBS

HAUT-DOUBS

HAUT-DOUBS

NOUVEAU !

NOUVEAU !

NOUVEAU !

NOUVEAU !

HAUT-DOUBS

HAUT-DOUBS

HAUT-DOUBS

HAUT-DOUBS

18

�oSSIER DE PARTE�ARIAT (pages 19 à 24)

DOSSIER À NOUS RENVOYER AVANT LE 15/11/2020

FAîTES VoTRE CHoIXVOUS ÊTES ?

Commerces, artisans, services Locations de matériel / écoles de ski Grandes surfaces / agences immobilières Prestataires d’activités Restaurants Parcs de loisir / sites touristiques

Hébergements :

Meublés de Tourisme et chambres d’hôtes Hôtels - Restaurants | moins de 15 chambres Hôtels - Restaurants | plus de 15 chambres Campings Hébergements collectifs | moins de 30 personnes Hébergements collectifs | plus de 30 personnes

RAISON SOCIALE :

.........................................

.........................................

NOM :

.........................................

.........................................

PRÉNOM :

.........................................

.........................................

VOTRE PACK

Pack Essentiel

Pack Premium

VOS SERVICES À LA CARTE

1 ► Coup de coeur sur un site Internet

2 ► Paragraphe dans une newsletter

3 ► Encart pub :

Edition(s) : ………......................................................

Format : ………………...............................................

4 ► 3 publications Facebook

5 ► RDV personnalisé

6 ► Coup de coeur sur 6 sites Internet

7 ► Atelier numérique collectif

8 ► Conception graphique

9 ► Un article blogging

10 ► Une vidéo promotionnelle de 2 minutes

11 ► Un événement Facebook

12 ► Encartage de votre flyer

Indiquez les noms de vos autres

structures ou meublés : …....…

……………………………………

……….......………………………

………………….......……………

…………………………….......…

……………………………………

….......……………………....……

……………….......………………

MULTI-ACTIVITÉS ?

AU CHOIXPACK

PREMIUM{

19



votre échéancierCommuniquez quand vous le voulez !

Planifier vos services à la carte selon les périodes les plus adaptées à votre activité ! Nous pouvons vous conseiller.

Entourer la saison ou les mois souhaités.

1 PARAGRAPHE DANS UNE NEWSLETTER

GRAND PUBLIC (nous consulter pour les envois

de newsletters)

PRINTEMPS

ÉTÉ AUTOMNEHIVER

PUBLICATIONS FACEBOOK

sur la page de l’OT de votre secteur

(2 ou 3 selon votre catégorie)

J F M A M J J A S O N D



PUBLICITÉ «COUP DE CŒUR»

sur la page d’accueil du site internet de l’OT de votre secteur

(15 jours consécutifs)


PUBLICITÉ «COUP DE CŒUR»

sur la page d’accueil des 6 sites internet (15 jours consécutifs)


ENCARTAGE DE VOTRE FLYER

dans nos envois de documentationsJ F M A M J J A S O N D

RDV PERSONNALISÉDate souhaitée :

..............................

Thème / service :

...............................

INC

LUS

DA

NS

LE P

AC

K P

RE

MIU

M20



calculez votre partenariat(hors hébergements)

Si vous avez plusieurs activités, les 50% de remise s’appliquent sur le ou les pack(s) le(s) moins cher(s).

CATÉGORIES PACK ESSENTIEL (tarifs TTC)

PACK PREMIUM(tarifs TTC)

MONTANT 01

Cotisation associative obligatoire hors pack et non-assujettie à la TVA — — 30€

Commerces, artisans, services 84€ 204€Locations de matériel / écoles de ski 324€ 504€Grandes surfaces / agences immo. 384€ 624€Prestataires d’activités 144€ 264€Restaurants 144€ 324€Parcs de loisirs / sites touristiques 264€ 444€

Si vous avez plusieurs activités :complétez la colonne catégorie et calculez la remise de 50% sur le(s) pack(s) dans les cases Montant 2



MONTANT 02pack -50% remisé

MONTANT 01 + MONTANT 02 = TOTAL 01 ►

SERVICES À LA CARTE entourez le(s) numéro(s) et le(s) montant(s)

1 ►80€ 2 ►75€ 3 ►cf p17 4 ►100€ 5 ►50€ 6 ►300€

7 ►30€ 60€8 ►90€

150€9 ►450€ 10 ►500€ 11 ►50€ 12 ►100€

Additionnez les montants de vos services à la carte = TOTAL 02 ►

TOTAL 01 + TOTAL 02 = MONTANT TOTAL DE VOTRE PARTENARIAT ►

21


contrat de partenariat (hors hébergements)

En devenant partenaire de l’Office de Tourisme du Pays du Haut-Doubs, je m’engage à respecter les clauses ci-dessous :

1/ Retourner votre dossier complet de partenariat (votre bulletin et votre échéancier, votre grille de calcul, ce présent contrat, votre questionnaire ainsi que votre règlement et les CGU). Si votre dossier est incomplet, l’Office de Tourisme se réserve le droit de ne pas prendre en compte votre adhésion.

2/ Régler le montant de votre partenariat en fonction de vos choix et de la grille de calcul page 21 avant le 15/11/2020, cachet de la Poste faisant foi. Sans votre règlement, votre adhésion ne sera pas prise en compte et vous ne pourrez pas apparaître sur les supports de communication de l’OT.

3/ Remplir de manière complète et détaillée votre questionnaire Décibelles Data (papier, numérique ou en ligne). Sans votre questionnaire mis à jour, l’OT se réserve le droit d’indiquer la mention « non communiqué » sur ses éditions papier et sites Internet et ne pourra pas être tenu responsable de la non mise à jour de vos informations sur nos supports de communication.

4/ Vous assurer que les informations communiquées à l’OT sont conformes à la législation en vigueur. L’OT ne pourra être tenu responsable des informations communiquées par ses partenaires sur ses supports de communication.

5/ Livrer un minimum de 1 000 documentations (flyers) par an à l’OT (à répartir sur chacun de nos 6 bureaux) si vous avez opté pour le pack Premium. Le partenaire doit s’assurer de la présence de sa documentation dans chaque bureau. En cas de rupture de stock de votre documentation, l’OT ne pourra être tenu responsable. Le format accepté pour vos flyers est le suivant : 10x21cm maximum (vertical). Les cartes de visites sont acceptées. Tous les autres formats ne pourront pas être placés dans nos présentoirs.

6/ Fournir toutes les informations (textes, tarifs, ouvertures, services, etc.) et visuels nécessaires aux supports de communication présents dans votre pack ou service(s) à la carte. L’OT ne pourra produire et/ou éditer les services à la carte choisis sans tous les éléments demandés.

7/ Pour les services gratuits compris dans le pack Premium, si le partenaire ne manifeste pas sa demande dans l’échéancier prévu page 20, la gratuité sera perdue.

8/ Pour les accompagnateurs de moyenne montagne (AMM – catégorie « Prestataires d’activités ») : 1 dossier de partenariat (1 adhésion) correspondra sur nos supports de communication à 1 fiche Décibelles Data, soit 1 seule adresse et 1 seul contact.

9/ Mettre un lien sur votre site Internet (si existant) vers le site Internet de l’OT afin d’optimiser votre et notre référencement.

10/ Sans les Conditions Générales d’Utilisations et la Délégations d’Implémentations Décibelles Data signées, nous ne pourrons pas faire apparaitre votre structure sur nos supports de communication (dans le cadre de la loi RGPD).

11/ Envoyer au plus tard 15 jours avant la date de parution que vous avez choisie dans l’échéancier, tous les éléments nécessaires (cf. ci-après) à votre service à la carte. Si nous ne réceptionnons pas par email l’intégralité des éléments, l’OT ne pourra produire et/ou éditer les services à la carte et le service sera perdu et ne donnera lieu à aucune compensation.

12/ Pour les publicités « coup de cœur », le paragraphe dans une newsletter grand public, les publications Facebook (comprises ou non dans le pack Premium) : le mois/la saison de parution doit impérativement être indiqué(e) dans l’échéancier prévu dans le guide du partenaire. Le mois/la saison de parution donné(e) est sous réserve de disponibilités et pourra être modifié(e) par l’OT au besoin. L’OT se réserve le droit, sans obligation d’en informer le partenaire, de modifier le contenu afin de faire correspondre la publication à sa ligne éditoriale et à sa stratégie de communication.

13/ La « parution simple » dans les éditions (pack essentiel) se traduit par : coordonnées (nom + téléphone + site web).

La « parution avec descriptif rédigé par les experts de l’OT » (pack Premium) dans les éditions se traduit par : coordonnées (nom + téléphone + site web) et description de votre activité rédigée par nos soins.

14/ Respecter les modalités et règles pour les services de mon pack premium ou mes services à la carte. Elles me seront transmises directement par l’équipe partenariat.

Lu et approuvé

Date :Signature :

22



calculez votre partenariat(hébergements)

Si vous avez plusieurs activités, les 50% de remise s’appliquent sur le ou les pack(s) le(s) moins cher(s).



MONTANT 01

Cotisation associative obligatoire hors pack et non-assujettie à la TVA — — 30€

Meublés de tourisme / chambre d’hôte 108€ 228€Hôtels - restaurants (-15 chambres) 204€ 324€Hôtels - restaurants (+15 chambres) 384€ 624€Campings 324€ 492€Hébergements collectifs (< 30pers.) 168€ 264€Hébergements collectifs (> 30pers.) 264€ 444€

Si vous avez plusieurs activités :complétez la colonne catégorie et calculez la remise de 50% sur le(s) pack(s) dans les cases Montant 2



MONTANT 02pack -50% remisé

MONTANT 01 + MONTANT 02 = TOTAL 01 ►

SERVICES À LA CARTE entourez le(s) numéro(s) et le(s) montant(s)

1 ►80€ 2 ►75€ 3 ►cf p17 4 ►100€ 5 ►50€ 6 ►300€

7 ►30€ 60€8 ►90€

150€9 ►450€ 10 ►500€ 11 ►50€ 12 ►100€

Additionnez les montants de vos services à la carte = TOTAL 02 ►

TOTAL 01 + TOTAL 02 = MONTANT TOTAL DE VOTRE PARTENARIAT ►

23


contrat de partenariat (hébergements)

En devenant partenaire de l’Office de Tourisme du Pays du Haut-Doubs, je m’engage à respecter les clauses ci-dessous :

1/ Retourner votre dossier complet de partenariat (votre bulletin et votre échéancier, votre grille de calcul, ce présent contrat, votre questionnaire ainsi que votre règlement et les CGU). Si votre dossier est incomplet, l’Office de Tourisme se réserve le droit de ne pas prendre en compte votre adhésion.

2/ Régler le montant de votre partenariat en fonction de vos choix et de la grille de calcul page 21 avant le 15/11/2020, cachet de la Poste faisant foi. Sans votre règlement, votre adhésion ne sera pas prise en compte et vous ne pourrez pas apparaître sur les supports de communication de l’OT.

3/ Remplir de manière complète et détaillée votre questionnaire Décibelles Data (papier, numérique ou en ligne). Sans votre questionnaire mis à jour, l’OT se réserve le droit d’indiquer la mention « non communiqué » sur ses éditions papier et sites Internet et ne pourra pas être tenu responsable de la non mise à jour de vos informations sur nos supports de communication.

4/ Vous assurer que les informations communiquées à l’OT sont conformes à la législation en vigueur. L’OT ne pourra être tenu responsable des informations communiquées par ses partenaires sur ses supports de communication.

5/ Livrer un minimum de 1 000 documentations (flyers) par an à l’OT (à répartir sur chacun de nos 6 bureaux) si vous avez opté pour le pack Premium. Le partenaire doit s’assurer de la présence de sa documentation dans chaque bureau. En cas de rupture de stock de votre documentation, l’OT ne pourra être tenu responsable. Le format accepté pour vos flyers est le suivant : 10x21cm maximum (vertical). Les cartes de visites sont acceptées. Tous les autres formats ne pourront pas être placés dans nos présentoirs.

6/ Fournir toutes les informations (textes, tarifs, ouvertures, services, etc.) et visuels nécessaires aux supports de communication présents dans votre pack ou service(s) à la carte. L’OT ne pourra produire et/ou éditer les services à la carte choisis sans tous les éléments demandés.

7/ Pour les services gratuits compris dans le pack Premium, si le partenaire ne manifeste pas sa demande dans l’échéancier prévu page 20, la gratuité sera perdue.

8/ Mettre un lien sur votre site Internet (si existant) vers le site Internet de l’OT afin d’optimiser votre et notre référencement.

9/ Sans les Conditions Générales d’Utilisations et la Délégations d’Implémentations Décibelles Data signées, nous ne pourrons pas faire apparaitre votre structure sur nos supports de communication (dans le cadre de la loi RGPD).

10/ Mettre à jour vos disponibilités régulièrement et tout au long de l’année ou demander à l’Office de Tourisme de le faire. En cas de non-respect, l’Office de Tourisme se réserve le droit de bloquer votre planning de disponibilités et votre fiche sur son site Internet.

11/ Pour les locations de Meublés de tourisme, obligation d’être classé par un organisme agréé.

12/ Envoyer au plus tard 15 jours avant la date de parution que vous avez choisie dans l’échéancier, tous les éléments nécessaires (cf. ci-après) à votre service à la carte. Si nous ne réceptionnons pas par email l’intégralité des éléments, l’Office de Tourisme ne pourra produire et/ou éditer les services à la carte et le service sera perdu et ne donnera lieu à aucune compensation.

13/ Pour les publicités « coup de cœur », le paragraphe dans une newsletter grand public, les publications Facebook (comprises ou non dans le pack Premium) : le mois/la saison de parution doit impérativement être indiqué(e) dans l’échéancier prévu dans le guide du partenaire. Le mois/la saison de parution donné(e) est sous réserve de disponibilités et pourra être modifié(e) par l’Office de Tourisme au besoin. L’Office de Tourisme se réserve le droit, sans obligation d’en informer le partenaire, de modifier le contenu afin de faire correspondre la publication à sa ligne éditoriale et à sa stratégie de communication.

14/ Respecter les modalités et règles pour les services de mon pack premium ou mes services à la carte. Elles me seront transmises directement par l’équipe partenariat.

Lu et approuvé

Date :Signature :

24

2020 2021...un outil commun pour les partenaires de l’office de tourisme du pays du haut-doubs e...

Documents