Organizatör

KATILIMCI EL KİTABI2020

2

KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA

Değerli Katılımcımız,

28. ULUSLARARASI GIDA ÜRÜNLERİ VE TEKNOLOJİLERİ FUARI fuarına gösterdiğiniz ilgiden dolayı teşekkür ederiz.

Standınızı ve fuar hazırlığınızı daha iyi planlayabilmeniz için bu Katılımcı El Kitabı'nı oluşturduk. Lütfen Katılımcı El Kitabı'nda verilen son tarihler de dahil olmak üzere tüm bilgi ve talimatları dikkatlice okuyunuz!

Katılımcı El Kitabı fuar öncesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımcı firmaları bilgilendirme amacı taşır. Katılımcı firmanın stant konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımcıya ait bilgiler içermez.

Önemli Hatırlatma

“HYVE FUARCILIK” tarafından verilecek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın “Katılımcı Çalışma Programı”nda yer alır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra en geç 2 Kasım 2020 tarihine kadar HYVE FUARCILIK’a kargo veya e-mail yolu ile gönderilmelidir.

Operasyon ekibimiz size her konuda yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır.

Murat Gökçegöz murat.gokcegoz@hyve.group +90 212 970 8346Özlem Kuleci ozlem.kuleci@hyve.group +90 212 970 8329

Saygılarımızla.

Semi BenbanastePortfolio Direktörü Hyve Group

3

KORONAVİRÜS (COVID-19) HAKKINDA BİLGİLENDİRMEDeğerli Katılımcılarımız;HYVE FUARCILIK olarak COVID-19 pandemisini takiben gerçekleştireceğimiz fuarlarımızı güvenli ve yapılandırılmış şekilde düzenlemek bizim için önem taşımaktadır. HYVE FUARCILIK olarak, katılımcılarımızın, ziyaretçilerimizin ve taşeronlarımızın sağlığı ve güvenliğini ciddiye alıyoruz. Bu sebeple gözden geçirdiğimiz bir dizi ek önlemleri uygulamaya koyuyor ve bu önlemlerin yeni ve değişen fuar sektörünün en iyi uygulamasını oluşturacağına inanıyoruz.

Siz değerli Katılımcılarımızın sağlığı açısından ayrıca standınız için aşağıda belirtilen unsurları dikkate almanızı önemle rica ederiz. Pan-demi nedeni ile, kuracağınız stant alanı ile ilgili hazırladığımız ve dikkat etmeniz gereken tüm konulara açıklık getirdiğimiz “COVID-19 Katılımcı Rehberi” için lütfen tıklayınız.

TOBB’un “Kapalı Alanda Düzenlenecek Fuar Kuralları” adlı genelgesinde yer alan sağlık ve güvenliğiniz açısından önemli kuralları sizlere hatırlatmak isteriz:• Açık ikram ve ürün tadımı yasak olduğundan sadece daha önce hazır edilmiş ve paketlenmiş ürün dağıtımına izin verilecektir. İkram

ve ürün tadımı amacıyla verilen ürünlerin fuar alanında tüketimi yasaktır.• Katılımcı firma personellerinin ve ziyaretçilerin stant içinde ağız ve burun kapalı kalacak şekilde maske takması zorunludur. Ayrıca

siperlik gibi ek koruyucular kullanılması önerilmektedir.• Katılımcının stant alanı içerisinde personel ve ziyaretçilerin sosyal mesafe kurallarına uymalarını sağlamak amacıyla yönlendirmeler

yapması zorunludur.• Stant içerisinde Sağlık Bakanlığı tarafından verilen ‘Biyosidal Ürün Ruhsatı’ bulunan el dezenfektanları bulundurulması, Ziyaretçilerin

stantlarda bulunan ürünlere dokunması halinde hemen sonrasında bu ürünlerin hijyeninin sağlanması gerekmektedir.• Mümkün oldukça basılı malzemeden kaçınılarak dijital ürün tercih edilmesi ve gazete, dergi gibi malzemeler bulundurulmaması ge-

rekmektedir.• Sosyal mesafeyi koruyacak şekilde stant tasarımlarınızı projelendirmek ve anlaşmalı ISG danışman Firmamız NEHİR ISG’den onay/

destek almanızı önemle rica ederiz. Her sene olduğu gibi projesini onaylatmayan firmaların alana girişine izin verilmeyecektir.• 25-28 Kasım 2020 tarihleri arasında alana giriş yapmak isteyen tüm Ziyaretçilerin “HES KODU” ve vücut ısı kontrolünden sonra alana

girişleri mümkün olacaktır.• Alana giriş yapacak ve/veya alanda görev yapacak herkes vücut ısı kontrolünden geçmek zorundadır. Ateşi 38’in üzerinde olan ve/

veya hastalık belirtisi gösteren kişiler fuar alanına alınmayacaktır. • Tüm stant kurulum ve söküm süreçlerinde alanda çalışma yapacak stant tasarım firma çalışanlarının maske ve yelek olmadan alana

girişlerine izin verilmeyecektir.

Proje Onayı için:Nehir İSG FirmasıMuhammet YıldırımTelefon No: 0537 062 54 02E-posta: projedanismani@nehirisgm.com

Fuar alanında genel temizlik ve ortak kullanım alanlarının dezenfeksiyonu, Sağlık Bakanlığı tarafından ‘Biyosidal Ürün Ruhsatı’ verilen ürünler ile HYVE FUARCILIK tarafından gerçekleştirilecektir. Ayrıca Katılımcılarımızın stant içi temizliği kendi sorumluluğunda olacak, ihtiyaç durumunda ise Katılımcılarımız, Katılımcı El Kitabı’nın 35. sayfasında temizlik formunu doldurarak talepte bulunabilecektir.

Ayrıca Organizatör Ofisimiz önceki fuarlarda olduğu gibi Fuaye alanının 3. Salon girişinde hizmet ve destek vermeye devam edecektir.

Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Katılımcı Firma olarak bu sayfayı okuduğumu, Koronavirüs (Covid-19) salgının önlenmesine karşı tüm önlemleri alacağımı ve sorumluluklarımı yerine getireceğimi, ayrıca Katılımcı olarak söz konusu salgın için üçüncü şahıs (stant tasarımcı firma vb.) ve kuruluşlarla yaptığım ve yapacağım sözleşmelere tüm bu koşul ve kuralları ilettiğimi kabul ve beyan ederim.

TARİH KAŞE - İMZA

4

İÇİNDEKİLER

KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2KORONAVİRÜSE (COVID-19) KARŞI ALINMASI GEREKEN ÖNLEMLER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3FUAR HAKKINDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6ORGANİZATÖR İLETİŞİM BİLGİLERİ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6TAŞERON İLETİŞİM BİLGİLERİ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6ACİL DURUMLAR İLETİŞİM BİLGİLERİ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

GENEL BİLGİLERFuar Alanı Hakkında . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Fuar Alanı Genel Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Fuar Alanına Ulaşım . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Katılımcı Kart, İSG Kart ve Ziyaretçi Giriş Kartı Bilgileri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Katılımcı Kart, İSG Kart ve Fuar Giriş Bileti Dağıtım Noktaları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Konaklama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Otopark Alanları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Reklam Hizmetleri & Toplantı Salonları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Lojistik Hizmetler & Forklift & Vinç . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Basın Odası . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Sosyal Medya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Etkinlikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Stant Montaj - Demontaj Tarihleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİKatılımcının Yükümlülükleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Çalışanın Yükümlülükleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Kazalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Yangın Güvenliği ve Yangın Söndürme Dolapları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Acil Durumlar ve Tahliye Planı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Acil Tahliye Planı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Stant Teşhir Elemanları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Fuar Alanında Tütün ve Tütün Ürünleri Tüketimi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Kimyasal ile Çalışma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Videowall Kurulum Kılavuzu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 - 16Gıda Güvenliği . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 - 18Stant İçi Sosyal Mesafe Tedbirleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Kaynak Uygulamaları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Elektrik ile Çalışma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20İlk Yardım . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Kişisel Koruyucu Donanımların (KKD) Kullanılması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Sigorta Sorumlulukları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Fuar Alanına Verilen Maddi Hasarlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Merdiven Kullanımı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21İskele Kullanımı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Fuar Alanında Müzik Yayını ve Ses Düzeyi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Fuar Alanında Depolama Hizmeti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

5

FUAR ALANI HİZMETLERİ A-ZATM Hizmeti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Ek Hizmetler için Geçici Personel (Tercüman, Host-Hostes, Güvenlik, Temizlik) . . . . . . . . . . . . . . . 22Isıtma & Soğutma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22İnternet Hizmeti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Kokteyl ve İçki Servisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Maksimum Stant Yüksekliği . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Moloz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Reklam & Sponsorluk Hizmetleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Sekreterya Hizmetleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Tavan Kullanımı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Ücretsiz Otobüs Seferleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Vestiyer Hizmeti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Yerleşim Planı ve Teknik Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Yük Kaldırma Kapasitesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

STANTSIZ - ÖZEL TASARIMLI STANT

2 Gün Kurulum Süreci Nedeni İle Alınması Gereken Önlemler ve Kurallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Stant Tasarımcı Firmaların Alana Girişi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Stant Proje İnşa İzni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Proje Sorumluluk Taahhütnamesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Proje İnşa İzni için Gerekli Evraklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Komşu Stantlar ve Stant Sırtının Kapatılması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Ada Stant Çevrelerinin %50’sinin Açık Olması Kuralı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Stant Söküm İşlemleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

STANDART STANTAlınlık Yazısı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Ekstra Stant Malzemeleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

TEKNİK HİZMET FORMLARITeknik Hizmet Formu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Karolajlı Plan Formu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Stant Tasarımcı Firma Bilgileri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Ekstra Stant Malzemesi Formu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Ekstra Stant Malzemeleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 - 34Ek Hizmet Formu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

6

FUAR HAKKINDA

Fuarın Adı: 28. ULUSLARARASI GIDA ÜRÜNLERİ VE TEKNOLOJİLERİ FUARI

Fuarın Konusu: Gıda Ürünleri ve Teknolojileri

Fuar Tarihi: 25 - 28 Kasım 2020 (Çarşamba - Cumartesi)Fuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu üzeri Cumhuriyet Mahallesi,

Eski Hadımköy Yolu Caddesi 9/1, 34500 Büyükçekmece, İSTANBUL

Ziyaret SaatleriÇarşamba: 12:00 - 18:00

Perşembe - Cuma: 10:00 - 18:00

Cumartesi: 10:00 - 16:00

ORGANİZATÖR İLETİŞİM BİLGİLERİ

Fuar DirektörüSemi Benbanaste Portfolio Direktörü +90 212 970 8303 semi.benbanaste@hyve.group

Satış Ekibi Günay Arslan Proje Müdürü +90 212 970 8395 gunay.arslan@hyve.group

İbrahim Samur Proje Müdürü +90 212 970 8396 ibrahim.samur@hyve.group

Tuğçe Temur Aksar Proje Müdürü +90 212 970 8397 tugce.temur@hyve.group

Tuğçe Koçak Diyar Proje Müdürü +90 212 970 8398 tugce.kocak@hyve.group

Rafi Ahitof Proje Müdürü +90 212 970 8399 rafi.ahitof@hyve.group

Operasyon EkibiMelek Sepil Operasyon Direktörü +90 212 970 8341 melek.sepil@hyve.group

Aydan Doğan Kıdemli Operasyon Müdürü +90 212 970 8342 aydan.dogan@hyve.group

Mehmet Yıldırım Operasyon Müdürü +90 212 970 8343 mehmet.yildirim@hyve.group

Ziya Yıldız Operasyon Koordinatörü +90 212 970 8344 ziya.yildiz@hyve.group

Gülay Şahin Operasyon Koordinatörü +90 212 970 8345 gulay.sahin@hyve.group

Murat Gökcegöz Operasyon Asistanı +90 212 970 8346 murat.gokcegoz@hyve.group

Marketing EkibiKıvanç Uğur Pazarlama Bölge Direktörü E&SE +90 212 970 8351 kivanc.ugur@hyve.group

Duygu Konyar Marka Müdürü +90 212 970 8353 duygu.konyar@hyve.group

Murat Besler Marka Müdür Yardımcısı +90 212 970 8358 murat.besler@hyve.group

Etkinlik EkibiZeynep Gülşen Fuarlar İçerik ve Etk. Dep. Yön. +90 212 970 8354 zeynep.gulsen@hyve.group

Erman Türkmen Etkinlik Sorumlusu +90 212 970 8383 erman.turkmen@hyve.group

Customer Success (Müşteri İlişkileri)Duygun Üstün Customer Success Yöneticisi +90 212 970 8355 duygu.ustun@hyve.group

Duygu Bilgier Customer Success Koordinatörü +90 212 970 8367 duygu.bilgier@hyve.group

7

TAŞERON İLETİŞİM BİLGİLERİ

Sormak istediğiniz tüm sorular için ulaşabileceğiniz taşeron firma iletişim bilgileri aşağıdadır.

GRUPTRANSYenibosna Merkez Mah. Kuyumcular Sok. No:4 - C1 Blok Daire 220, Vizyon Park, Bahçelievler İstanbul

Yetkili Kişi : Murad FakirTelefon : +90 (212) 426 27 28Faks : +90 (212) 624 68 69E-Posta : info@gruptrans.comWeb : www.gruptrans.com

LOJİSTİK

BONANZA TOURSCumhuriyet Cad. Can Apt. No:185/1 Harbiye 34373 İstanbul

Yetkili Kişi : Serdar DOĞANTelefon : +90 (212) 291 99 33Faks : +90 (212) 230 91 71E-Posta : info@bonanza-tours.com Web : www.bonanza-tours.com

KONAKLAMA

NEHİR İSG & EVRAKYetkili Kişi : Duygu SakaGSM : 0545 830 12 08E-Posta : isgdanismani@nehirisgm.com

NEHİR PROJE DENETİMYetkili Kişi : Muhammet YıldırımGSM : 0537 062 54 02E-Posta : projedanismani@nehirisgm.com

İSG EVRAK ve PROJE DENETİM EKİBİ

MESS AJANSMerkez Mah. Çukurçeşme Cad. Aşıcı İş Hanı No:19/33 Gaziosmanpaşa İstanbul Yetkili Kişi : Muhammet Emin SalamcıGSM : 0530 235 39 34E-Posta : info@messajans.netWeb : www.messajans.net

TÜYAP SARDUNYATÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Büyükçekmece İstanbul Yetkili Kişi : Çiğdem BakalGSM : 0533 302 15 47E-Posta : cigdem.bakal@sardunya.comWeb : www.sardunya.com

HOST - HOSTES

CATERING ve KOKTEYL HİZMETLERİ

ACİL DURUMLAR İLETİŞİM BİLGİLERİ

Acil Servis . . . . . . . . . 112

Polis . . . . . . . . . . . . . . . . 155

İtfaiye . . . . . . . . . . . . . . 110

8

GENEL BİLGİLER

Fuar Alanı HakkındaFuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu üzeri Cumhuriyet Mahallesi,

Eski Hadımköy Yolu Caddesi 9/1, 34500 Büyükçekmece, İSTANBUL

Fuar Alanı Genel Plan

7

32

6

9

Fuar Alanına Ulaşım23 - 29 Kasım 2020 tarihleri arasında hizmet verecek Organizatör Ofis iletişim bilgileri:

Organizatör Ofis: Konum: Ana Fuaye

Tel: 0212 867 11 81

Fuar Ziyaret Günleri ve SaatleriFuar Tarihi: 25 - 28 Kasım 2020 (Çarşamba - Cumartesi)Ziyaret Saatleri: Çarşamba: 12:00 - 18:00

Perşembe - Cuma: 10:00 - 18:00

Cumartesi: 10:00 - 16:00

Katılımcı Kart, İSG Kart ve Ziyaretçi Giriş Kartı BilgileriKatılımcı Kartı: Katılımcı tarafından, temsilcilerinin fuar alanına girişlerinde ve stant alanında kendilerini tanıtabilmesi amacıyla kullanılır. Kartların adedi her Katılımcı için max. 20 adettir.

• Ekstra Katılımcı Kartı talepleri, fuar alanında temin edilecektir.

• Katılımcılara verilen Katılımcı Kartları kişiye özeldir; başkasına devredilemez.

• Söz konusu kartlar dışında fuara Katılımcı sıfatı ile giriş yapılamaz.

ISG Giriş Kartı: Katılımcı ve standı kuracak Stant Tasarımcı Firmaların ve temsilcilerinin fuar alanına girişlerinde ve Montaj günlerinde alanda çalışabilmeleri amacı ile kullanılır.

Ziyaretçi Giriş Kartı: Fuar ziyaretçilerinin fuar günleri, fuarı ziyaret edebilmeleri amacı ile kullanılır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında BilgilendirmeHYVE, işbu sözleşme kapsamında Katılımcı’ya ait ad, soyad, çalışan/yetkili ad-soyadı, tc kimlik numarası, iletişim bilgileri, vergi numarası, banka hesap bilgisi, işyeri bilgisi gibi bilgileri (hepsi birlikte “kişisel veri” olarak anılacaktır.) toplamakta ve sözleşme kapsamında işlemektedir. HYVE, kişisel verileri, Sözleşme kapsamındaki taahhütlerinin ifası ve tesis edilen hakların kullanılmasının yanı sıra fuar tanıtımında, basın bültenlerinde, kendisinin ödeme kabiliyetinin ve finansal bilgilerinin öğrenil-mesi, tahsilat amacıyla ve sözleşmenin ifası ile sınırlı olmak üzere kullanabilecek, saklayabilecek ve yine aynı amaçlarla dış kaynak hizmetlerini temin ettiği ve sözleşmedeki yükümlülükler ile hakların tesisi bakımından işbirliği içinde olduğu üçüncü şahıs ve şirketler, lojistik, finans, sigorta, iş sağlığı ve güvenliği şirketleri ile kullanılan sistemlerin operasyonuna destek veren firmalara ve grubun diğer şirketlerine aktarabilecektir.

Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu üzeri Cumhuriyet Mahallesi, Eski Hadımköy Yolu Caddesi 9/1, 34500 Büyükçekmece, İSTANBULFuara hızlı ulaşım için; Marmaray ve Metrobüs hatlarını kullanabilirsiniz.

Tüyap Fair & Congress Center, Buyukcekmece, ISTANBUL, TURKEYYou can use the Marmaray and Metrobüs lines in order to arrive at the Exhibition more quickly.

Marmara Denizi

TEM

Halkalı

TEM

TEM

E-5

E-5

E-5

Sabiha GökçenH.LÜsküdar

Sirkeci

İ.H.L.

FSM Köprüsü/ Bridge

YSS Köprüsü/ Bridge

Kazlıçeşme

Kadıköy

Göztepe

15 Temmuz ŞehitlerKöprüsü / Bridge

Aktarma

TEM

TEM

TEM

E-5

E-5

E-5

Sabiha GökçenH.LÜsküdar

Sirkeci

İ.H.L.

FSM Köprüsü/ Bridge

YSS Köprüsü/ Bridge

Kazlıçeşme

Kadıköy

Göztepe

15 Temmuz ŞehitlerKöprüsü / Bridge

Metrobus Line Airport Locations

Eurasia TunnelTransferMarmara Sea

Halkalı

10

KonaklamaGıda Fuarı için BONANZA TOURS tarafından uygulanacak özel fiyatlar ile hizmet alabilirsiniz.

BONANZA TOURS hizmetleri aşağıdaki gibidir;

• Otel Rezervasyonu

• Uçak Bileti

Bonanza İletişim BilgileriYetkili: Serdar Doğan

Adres: Cumhuriyet Cad. Can Apartmanı 185/1 Harbiye İstanbul

Tel: +90 (212) 291 99 33

E-mail: serdar@bonanza-tours.com

Website: www.bonanza-tours.com

Katılımcı Kart, İSG Kart ve Fuar Giriş Bileti Dağıtım Noktaları

Katılımcı Kartları Dağıtım Noktası Aktif Günler Açılış Saati Kapanış Saati

25 - 28 Kasım 2020 Ana Fuaye Giriş 23 Kasım 2020, Pazartesi 12:00 17:00

(Çarşamba - Cumartesi) Ana Fuaye Giriş 24 Kasım 2020, Salı 09:00 20:00

Tarihleri arasında geçerlidir. Ana Fuaye Giriş 25 Kasım 2020, Çarşamba 09:00 18:00

Fuar günleri stant

içerisinde görev alacak

Katılımcı firma yetkililerine verilir.

İSG Kartları Dağıtım Noktası Aktif Günler Açılış Saati Kapanış Saati

23 - 24 Kasım 2020 • 10. Salon Girişi 23 - 24 Kasım 08:00 23:00

(Pazartesi - Salı) (2, 3 ve 5. salonlar için) Pazartesi - Salı

Tarihleri arasında geçerlidir. • 6. Salon Girişi

Kurulum süresince alana (6 ve 7. salonlar için)

giriş yapacak kişilere verilir.

Not: İSG Kartı olmadan alana giriş yapmak yasaktır.

Ziyaretçi Giriş Kartları Lokasyon Aktif Günler Açılış Saati Kapanış Saati

25 - 28 Kasım 2020 • Ana Fuaye 25 Kasım 2020, Çarşamba 12:00 18:00

(Çarşamba - Cumartesi) • Metrobüs Girişi

Tarihleri arasında geçerlidir.

Fuar günleri fuarı ziyaret • Ana Fuaye 26 Kasım 2020, Perşembe 10:00 18:00

edecek kişilere verilir. • Metrobüs Girişi

• Ana Fuaye 27 Kasım 2020, Cuma 10:00 18:00

• Metrobüs Girişi

• Ana Fuaye 28 Kasım 2020, Cumartesi 10:00 16:00

• Metrobüs Girişi

11

Otopark Alanları• Fuar kurulum zamanı salon içlerine ve acil çıkışların önlerine araçların park edilmesi kesinlikle yasaktır.

• Yükleme ve/veya boşaltma işlemleri en kısa sürede yapılmalıdır. Kamyonlar plan üzerinde işaretli yeşil otopark alanlarına park edebilirler.

• Yükleme ve/veya boşaltma işlemleri sırasında araçları başı boş bırakmak ya da terketmek kesinlikle yasaktır.

Fuar Alanında Kokteyl ve İkram HizmetleriFuar alanı içerisinde düzenlenecek davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde içki satış, sunum ve ikram hizmetlerindeki tek yetkili Sardunya Turizm Yatırımları Gıda Sanayi ve İkram Hizmetleri Anonim Şirketi’dir. Yetkili kuruluş dışında herhangi başka bir firmadan, doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet alınamaz.

Sardunya İletişim BilgileriYetkili: Çiğdem Bakkal

E-mail: cigdem.bakal@sardunya.com

Website: www.sardunya.com

Reklam Hizmetleri ve Toplantı Salonları Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen veya Toplantı odası kiralamak isteyen Katılımcı, fuar alanında yapabi-leceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi Müşteri Temsilcileri’nden edinebilir.

7

32

6

Satış OfisiSales Lounge

12

Lojistik Hizmetleri & Forklift & VinçGruptrans Lojistik, HYVE FUARCILIK 2020’nin Resmi Lojistik Firması’dır.

Gruptrans Lojistik hizmet kapsamı şöyledir:

• Taşımacılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi• Gümrükleme ve Geçici Kabul İşlemleri• Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma• Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma)• Paket Açma ve Konumlandırma• Elleçleme• Fuar Alanına DepolamaGruptrans Lojistik, fuar alanındaki tek lojistik sorumlusudur. Başka firmalardan alınan forklift ve vinç hizmeti fuar alanına alınmayacaktır.23 Kasım 2020 tarihinde 09:00 ile 24 Kasım 2020 tarihinde 18:00 saatleri arasında olan stant montaj sürecinde talebe bağlı ve malzeme taşıma amaçlı ücreti karşılığında forklift hizmeti verilir.

Fuar söküm süreci olan 28 Kasım 2020 saat 20:00’den, 29 Kasım 2020 saat 12:00’a kadar, talebe bağlı olarak, malzeme taşıma amaçlı ücreti karşılığında forklift hizmeti verilir.

Basın OdasıBasın Odası Ana Fuaye’de yer alacaktır. Sormak istediğiniz tüm sorular için murat.besler@hyve.group adresinden iletişi-me geçebilirsiniz.

Sosyal MedyaFuar katılımınızı sosyal medya üzerinden daha aktif kullanabilmeniz ve üst seviyelere taşımak konusunda birlikte çalışmak isterseniz lütfen deniz.arisal@hyve.group ile iletişime geçiniz.

Ayrıca katılımınızı teşvik etmek için aşağıdaki hashtag’leri kullanabilirsiniz.

Twitter / Instagram / Linkedin: #worldfoodistanbul, #worldfood2020

EtkinliklerEtkinlik program akışı ve detaylı bilgileri www.worldfood-istanbul.com sayfasından takip edebilirseniz.

Tarih Araç Giriş Saatleri Çalışma Saatleri

KURU

LUM 23 Kasım 2020 09:00 - 21:00 09:00-00:00

Covid-19 kontrolleri nedeniyle araç girişlerinde gecikme yaşanabilir.

24 Kasım 2020 XMontajların Bitirilmesi: 18:00

Stant İçi Son Çalışma: 18:00 - 21:00Halı Serilmesi: 21:00

FUAR

ZAM

ANI

25 Kasım 2020 X18:30 - 20:00

Fuar zamanı sabah ve akşam yapılacak çalışmalar öncesinde yaka kartı ve ateş ölçümü yapılacaktır.

26 - 27 Kasım 2020 X 08:30 - 09:3018:30 - 20:00

28 Kasım 2020 X 08:30 - 09:30

SÖKÜ

M 28 Kasım 2020 19:30 - 00:00

Fuar Kapanışı: 16:00Koridor Halılarının Sökülmesi: 16:15Stant Elektriklerinin Kesilmesi: 16:15

Stantların Sökümüne Başlanması: 17:00Malzeme Kapılarının Açılması: 18:30

29 Kasım 2020 00:00 - 12:00Stant alanı en geç öğlen 12:00'da Hyve yetkililerine temiz bir şekilde teslim edilmelidir.

Stant Montaj - Demontaj Tarihleri

13

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ

Fuar alanı içerisinde yapılacak tüm çalışmalar, HYVE FUARCILIK adına “6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kanunu ve kapsamında” Nehir İş Sağlığı ve Güvenliği firması tarafından denetime tabidir.

HYVE FUARCILIK fuar alanlarında gerekli kontrolleri sağlayarak daha verimli ve amacına uygun fuarların düzenlenmesini sağlamak konusunda gerekli önemi göstermektedir. İş sağlığı ve güvenliğinin temel amacı; çalışanların sağlığını zarara uğra-tabilecek riskleri öncesinde belirleyerek gereken önlemlerin alınması, çalışırken güvenli ve rahat bir ortamda bulunmalarının sağlanması, iş kazaları ve meslek hastalıklarına karşı çalışanların ruhsal ve bedensel bütünlüklerinin korunmasıdır.

Zamanla önemi kavranan iş sağlığı ve güvenliği sorunu; Katılımcının kar oranını, çalışma verimini ve bu faktörlere bağlı ola-rak işletmenin başarı düzeyini düşürmeye başladıkça önemi giderek artmıştır. Katılımcının en önemli unsuru olan işgörenin, her geçen gün iş kazalarına ve meslek hastalıklarına maruz kalması sonucunda yaralanması, sakat kalması ve hatta ölmesi ile birlikte iş sağlığı ve güvenliği konusu işletmelerin ana konuları arasında yer almaya başlamıştır.

Bu Katılımcı El Kitabı’nda bulunan iş sağlığı ve güvenliği maddeleri ile ilgili daha detaylı bilgi için Nehir İSGM firması (bkz. sayfa 7) ile iletişime geçebilirsiniz.

Katılımcının Yükümlülükleriİş Sağlığı ve Güvenliği kanuna göre işverenin en önemli yükümlülüğü, çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamak olup bu çerçevede iş veren;• Mesleki risklerin önlenmesi, eğitim ve bilgi verilmesi dâhil her türlü tedbirin alınması, organizasyonun yapılması, gerekli

araç ve gereçlerin sağlanması, sağlık ve güvenlik tedbirlerinin değişen şartlara uygun hale getirilmesi ve mevcut duru-mun iyileştirilmesi için çalışmalar yapar.

• İşyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uyulup uyulmadığını izler, denetler ve uygunsuzlukların giderilmesini sağlar• Risk değerlendirmesi yapar veya yaptırır.• Çalışana görev verirken, çalışanın sağlık ve güvenlik yönünden işe uygunluğunu göz önüne alır.• Yeterli bilgi ve talimat verilenler dışındaki çalışanların hayati ve özel tehlike bulunan yerlere girmemesi için gerekli tedbir-

leri alır.• İşyeri dışındaki uzman kişi ve kuruluşlardan hizmet alınması işverenin sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.

Çalışanın YükümlülükleriÇalışanların en genel yükümlülüğü, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili aldıkları eğitim ve işverenin bu konudaki talimatları doğ-rultusunda, kendilerinin ve hareketlerinden veya yaptıkları işten etkilenen diğer çalışanların sağlık ve güvenliklerini tehlikeye düşürmemektir.

KazalarHYVE FUARCILIK, organizatör firma olarak fuar alanı içerisinde gerçekleşen tüm kazaları kayıt altına almakla yükümlüdür ve kaza geçiren çalışanın da organizatör eşliğinde gerekirse Ambulansa götürülmesi ve rapor için gerekli bilgileri aktarmakla yükümlüdür.

Yangın Güvenliği ve Yangın Söndürme Dolapları Yangın riskine karşı ve güvenliğin sağlanabilmesi için fuarın tüm zamanlarında yangın söndürme dolaplarının ve ekipman-larının önünün açık bırakılması gerekmektedir.

Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınarak Katılımcı’ya 12.000 TL (KDV Dahil) tutarında cezai işlem uygulanacaktır. Katılımcı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür.

HYVE FUARCILIK, dolap önlerine konumlandırılan stant malzemelerini ve yol üzerindeki engelleyici malzemeleri anında kal-dırabilir. Malzemelere gelebilecek herhangi bir zarardan dolayı HYVE FUARCILIK sorumlu olmayacaktır.

Acil Durumlar ve Tahliye Planı Acil bir durum halinde; HYVE FUARCILIK, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımcılar, anons sistemi veya yetkili personel aracılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır.

Kurulum, fuar ve söküm süreçlerinde acil çıkış kapılarının önlerine hiçbir şekilde malzeme bırakılamaz.

Acil Tahliye için uygulanacak prosedür ile “ACİL TAHLİYE PLANI” üzerinde toplanma alanını görebilirsiniz.

14

ACİL TAHLİYE PLANI

Stant Teşhir Elemanları Katılımcı, Standında teşhir edeceği ya da kullanacağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayacağı tasarımı, ziyaretçile-rinin can güvenliğini tehdit etmeyecek şekilde projelendirmek zorundadır. Ayrıca, gösteri ve reklam amaçlı uçucu ve yanıcı gazlar ile birlikte kullanılan cihazların, balonların, zeplin yada drone kullanımı yasaktır.

Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadece depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Aracın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG’li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı oto-parka alınamaz.

Fuar Alanında Tütün ve Tütün Ürünleri Tüketimi5727 sayılı “Tütün Mamüllerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında Kanun” gereğince Fuar alanında tütün ve tütün ürünleri tüketilmesi yasaktır. Kendisine tahsis edilen stant alanında, çalışanlarının ve ziyaretçilerinin tütün ürünleri tüketmesi-ne izin veren Katılımcı, uygulanacak tüm yasal zorunluluktan doğrudan sorumludur.

Kimyasal ile Çalışma• Fuar alanında yanıcı, parlayıcı ve patlayıcı özelliklere sahip tehlikeli kimyasalların kullanımı yasaktır.• Özel kullanılması gereken bir kimyasal mevcut ise Katılımcıların Kimyasala ait MSDS Formu ile bilgilendirme yapmaları

ve organizatör firmadan onay almaları gerekmektedir.

7

32

6

15

Videowall Kurulum Kılavuzu Temel prensipler ve BilgilerDeğerli Katılımcılarımız; Stantlarda kurulacak VIDEOWALL/LED Duvar çalışmalarında dikkat edilmesi gereken temel pren-sipler ve bilgiler aşağıda yer almaktadır.

Gerekli kontroller Proje Denetip Ekipleri tarafından projelerde ve fuar alanında da sağlanacaktır.• Ekranlar, stant zeminine ve çevrelerine oturtulmalı veya yere sabitlenmiş bir çerçeveye montajı yapılarak sabitlenmelidir.

• Burada yer alan esaslar ekranı oluşturacak LED panellerin kurulumu ile ilgilidir. Bunlar genellikle dahili ve tek parça olup panellerin her birinin ağırlığı, panellerin boyutuna (genellikle 300-500 mm arasında) bağlı olarak 4-12 kg arasındadır.

• Aşağıdaki esaslar yalnızca tavandan asılmayan ekranlar için geçerlidir. Asılı kullanılan ekranlar daima özel bağlama çerçeveleri ile bağlanmış olmalıdır

• Kurulumlarda, kurulumun merkez kısmını çevreleyen bölüme sabitlemiş, daha büyük ekranlar için her üç metrede bir bulunan dikey destek unsurları (minimum 5 cm x 10 cm olacak şekilde, keresteden) olmalıdır. Bunun amacı, ekranın merkezindeki panellerin düzgün bir biçimde korunması ve parçaların itilip çekilerek tüm ekranın ayarlandığı hizanın bozulmasını önlemektir.

• Bu durumda, paneller bu destek unsuruna çelik sabitleyiciler veya spanzet (polyester bağ şeritler) ile bağlanmalıdır. (Kablo kelepçeleri olmadan).

• Spanzet (polyester bağ şeritler) kullanılıyorsa ekranların olması gerekenden fazla sıkılmamasına dikkat edilmelidir

• Ekran ayrıca zemin destek unsurunun üzerine (fuar standı, bir ayaklık veya zeminin kendisi) sağlamca oturtulmuş olma-lıdır. Merkezdeki destek, kurulumun ağırlığını tamamen taşıyabilecek dayanıklılıkta olmalıdır. 2 metre x 2 metre boyutun-da olan ekranlara, çevrelerindeki sabitleyicilerden başka bir şeyin eklenmesine gerek yoktur.

Dayanıklı bir merkez bölüm örneği

Ekranın çevresinden hiçbir kısımdan desteklenmemiş ve ekranın ağırlığı >180 kg iken sadece 2x10 kg’lık ağırlıkla sabitlenmiş yanlış bir uygulama

Kurulumu sağlamlaştırmak için Ethernet kablosu kullanılmış yanlış bir uygulama

Ekran kurulumunun güvenliğini sağlamak için karton boru kullanılmış yanlış bir uygulama

16

• Kurulumun üst kısmında bir çerçeve ya da çevreleyen bir şey yoksa, ağırlığı taşıyacak keresteden bir çerçeve yapılmalıdır.

• Eğer ekranları destekleyen bir stant varsa veya ekranlar kurulumun kendisinden daha ağır bir tutucu ağırlık kullanılarak sabitlenmişse bu çerçeveye gerek yoktur.

• Önemli Not: Eğer ağırlıklar ekran kurulumu kadar ya da kurulumdan daha ağır değilse, yeteri miktarda destek sağlama-yacaktır.

• Ekranları destekleyen çerçevenin yeterince kuvvetli ve ekranların ağırlığını kaldıracak şekilde sağlama alınmış olması gerekir.

• Tüm erkanlar, tüm köşeleri çerçevelere uygun bir biçimde oturtularak güvenli hale getirilmelidir (uygun bir biçim, vidala-rın, tamamen kerestenin yüzü ile vidanın başı arasında boşluk kalmayacak şekilde sıkılmasıdır)

• Kurulacak olan ekrana hiçbir öğe veya kişi yaslanmamalı ve destek almamalıdır.

• Rüzgar yönlerini daima göz önünde bulundurun; örneğin, araç giriş kapılarının önündeki ekranlar daha fazla dikkat gerektirebilir

• Fuar süresince uygun bakım ve incelemeler için her ekranın arka tarafına kolay erişimi olmalıdır.

• Her ek ekran yapısı organizatör tarafından alanda kontrol edilecektir.

Ekranları, çevreleyen unsurlara sabitlemek için kullanılmış yetersiz yöntemlere örnekler

Ekranına destek olarak kullanılmış bir eşya ve ekranın askılık olarak kullanıldığı yanlış bir uygulama

17

Gıda Güvenliği Standınızda aşağıda belirtilen aktivitelerden herhangi birini yapacaksanız Lütfen Gıda Güvenliği ile ilgili aşağıdaki kuralları

ve düzenlemeleri dikkate alınız;

• Yemek pişirmek• Yiyecekleri saklama veya kullanma• Yemek hazırlama• Numune alma için yiyecek sağlama

Bunlar ayrıca Proje onay ve İzin süresi boyunca İş Sağlığı ve Güvenliği ekipleri tarafından fuar öncesi kontrol edilecek ve gerekli düzeltmeler talep edilecektir.

1. Genel Etkinliğin erken planlama aşamalarında, stantlarda veya geçici ikram servisinin yapıldığı bölgelerde, sunulacak örnekler de dahil olmak üzere önerilen hazırlıklar, yemek pişirme ve yemek hazırlığına ilişkin ayrıntılar Organizatör ile mutlaka görüşülmelidir.

Bu tarz faaliyetler için Organizatörün yazılı onayı alınmalıdır. Böyle bir durumda Organizatöre fuardan en az 15 gün ön-ceden bildirim yapılmalıdır.

2. Gıda Güvenliği Eğitimi Yemek işleri ile ilgilenecek tüm çalışanların hijyenik koşullarda işlerini yapmalarının sağlanması için gerekli eğitimleri almış olmaları ve denetim altında tutulmaları gerekmektedir.

3. Mutfaklar veya Yiyecek Hazırlayan Stantlar Yiyecek maddelerinin kirlenme riskini yükselten kötü hijyen koşullarına sahip olması durumunda, stantlar gıda hazırlığı için kullanılamaz. Mutfak ve yiyecek hazırlanan tüm alanlar hijyen koşullarını karşılamaya yetecek büyüklükte olmalı ve içinde yeterli depolama, soğutma ve su ve atık olanaklarını barındırmalıdır.

4. Ekipman ve Yağlı Derin Kızartıcılar Yiyeceklerle temas etme olasılığı yüksek olan kap gibi her türlü ekipman mutlaka temizlenmeli, emici olmayan malzemeden yapılmış olmalı, kolay ve uygun bir şekilde temizlenebilmelidir. Fırın, ocak ve fritözler mutlaka yangın güvenlik düzenlemele-rine uygun olmalıdır. Fırın, kuzine ve ocak ızgaraları elektrikle çalışmalıdır. Likit Petrol Gazı (LPG) kullanımına izin verilmez. Derin kaplar ile yapılan yağlı kızartmalar, Endüstriyel ve eş değerinde olan büyük çaplı Fritöz kullanımları yasaktır.

5. İlk Yardım Ekipmanları Açıktaki gıdalar ile uğraşılan, hazırlanan veya yapılan her stant veya mutfakta, ideal olarak farklı bir renkte (tercihen mavi) su geçirmeyen yara bandı ve bandajlar bulunmalıdır. Yemek pişirme veya ısıtma işlerinin yapıldığı her mutfak veya stantta, bir yangın battaniyesi ve uygun bir yangın söndürme cihazı bulunmalıdır.

6. Atık ve Havalandırma Atık maddeler, işin yapıldığı alanda bırakılmamalı ve mutlaka uygun bir ortamda depolanıp, ortadan kaldırılmalıdır. Pişirmenin dumanın çıkmasına neden olabilecek şekilde yapıldığı durumlarda havalandırma sisteminin kurulması gerekmektedir.

7. Gıda Güvenliği ve Sıcaklık KontrolüTüm yiyecek maddeleri koruma altına alınmalı ve özellikle hem pişmiş hem de çiğ etler ayrı tutulup, farklı kaplarda muhafaza edilmelidir. Açıkta yiyecekler bulundurulmamalı, pişirilen gıdalar hijyen koşulları kapsamında kapalı kaplara aktarılmalıdır. Hastalığa neden olabilecek mikro organizma veya toksinlerin gelişmesine elverişli olma ihtimali yüksek olan açıktaki yiyecekler, mutlaka en fazla 8°C sıcaklığa sahip alanlarda korunmalıdır. Sıcak tutulması gereken yiyecekle-rin sıcaklığı da mutlaka 63°C’nin üzerinde olmalıdır. Pişmiş bir yiyeceğin yeniden ısıtılması ise en az 75°C’de yapılmalıdır. Donmuş yiyecekler en yüksek -18°C’de tutulmalıdır. Soğutma sıcaklıklarının ölçümü uygun bir termometre ile yapılmalı ve günlük kaydı tutulmalıdır.

8. Yiyecek NumuneleriKirlenme riskinin asgari düzeye indirilmesi amacıyla numune yiyecek dağıtımı, başkalarının yiyeceği maddelere müşterilerin dokunamayacağından emin olacak şekilde yapılmalıdır. Bununla ilgili kılavuz şöyledir:

• Yiyecek numuneleri, açık olarak sergilenemez, muhakkak kapalı kutu ve/veya poşetlerde olmalıdır. Pişirilen gıdalar ise hijyen koşulları kapsamında kapalı kaplara aktarılmalıdır.

• Bisküvi gibi yiyecekler, ziyaretçilerin el ile temasını engellemek amacı ile, kapalı alanlar içinde tutulmalıdır.

18

9. Kişisel HijyenAçıktaki yiyeceklerle uğraşan tüm kişilerin:

• Ellerini ve kıyafetlerini temiz tutmaları• Her türlü yara ve kesiği mavi, su geçirmeyen bantla kapamaları• Yiyecekle uğraştıkları veya açıkta bulunan yiyeceklerin olduğu bir odada oldukları sırada tükürmemeleri veya sigara

içmemeleri• Kıyafetlerinin üstüne temiz ve yıkanabilir elbise giymeleri• Dolap gibi uygun bir yerde tutulmadıkları sürece açıkta yiyecek bulunan ortamlarda kişisel kıyafetlerini bulundurmamaları• Düz alyans dışında ellerine herhangi bir mücevher takmamaları• Mide ve bağırsak iltihabı, dizanteri, herhangi başka bir enfeksiyon, yanık veya iltihap kapmış kesik gibi yiyecek kirlenme-

sine neden olabilecek bir rahatsızlık geçirdikleri sırada ve sonrasında 48 saatlik zaman dilimi içerisinde açıkta bulunan yiyeceklere dokunmamaları gerekmektedir.

10. Yiyecek ve El Yıkama Alanları İçerisinde yiyecek hazırlanan tüm stantlarda temiz su ve tahliye olanaklarına sahip el yıkama alanları hazırlamış olmalıdır. Yiyecek hazırlanan stantlarda, yiyeceklerin yıkanması için ayrıca bir lavabo bulunmalıdır. Sıcak içecek ve atıştırmalık gibi gıda maddelerinin sunulduğu yerlerde lavabo bulunması şart olmamakla birlikte, bu alanlarda temizleyici ıslak mendil bu-lunmalı ve kullanılmalıdır.

ÖNEMLİ NOT:Katılımcılar, NEHİR İSG firmasından fuarda yapacağı etkinliğe (pişirme, kızartma vb.) uygunluk almalıdır. Pişirme, kızartma vb. çalışmaların www.fuardenetimi.nehirisgm.com ana sayfasında yer alan “iş izinleri” bölümüne de girilmesi gerekmektedir.

NEHİR’e gönderilmiş uygunluk almış fakat alanda uygunluğa aykırı çalışma yapılması durumunda HYVE FUARCILIK’ın ve NEHİR İSG firmasının müdahale etme, durdurma yetkisi vardır.

HYVE FUARCILIK’ın ve NEHİR İSG firmasının fuar alanında vereceği karar nihai ve kesin olacaktır.

Detaylı bilgi için Nehir Proje Denetim Ekibi ile iletişime geçiniz. (İletişim Bilgisi Bkz. sayfa 7)

Stant İçi Sosyal Mesafe TedbirleriCOVID-19’un bulaşma şekilleri göz önünde bulundurulduğunda Katılımcılarımızın alacağı önlemler ve sosyal mesafe tedbir-leri bu anlamda büyük önem taşımaktadır.• Stant tasarımınızı tamamlamadan önce, sahip olabileceğiniz maksimum kişi sayısını (personel ve müşteriler) belirleme-

niz önerilmektedir.• Katılımcının stant alanı içerisinde gerek ziyaretçi ağırlama alanında, gerekse stant girişlerinde kendi personel ve ziyaretçile-

rinin sosyal mesafe kurallarına uymaları için ziyaretçi hareketini düzenlemeye yönelik yönlendirmeler yapması zorunludur.• Stant içerisinde Sağlık Bakanlığı tarafından verilen ‘Biyosidal Ürün Ruhsatı’ bulunan el dezenfektanları bulundurulmalıdır.

19

Kaynak UygulamalarıFuar alanında stant yapımı sürecinde yapılan kaynak bağlantıları, sağlam olmayan stant yapılarına ve güvensiz çalışma ortamlarına sebep olmaktadır.Bu nedenle; HYVE FUARCILIK olarak fuar alanında kaynak kullanımı kesinlikle yasaklanmıştır. Kaynak kullanımı için Stant Tasarımcı Firmaların alanda karşılayamadığı önlemler ve koşullar detaylı olarak aşağıda yer almaktadır.• Kaynaklanan demirler stant söküm esnasında taşlama makinesiyle kesildiğinden tehlikeli bir söküm süreci yaşatmaktadır.• Alanda yapılan kaynak bağlantıları düşük kalitede yapılmaktadır. Düşük kalitede yapılan kaynaklar standın sağlam ol-

maması sonucunu ortaya çıkarırken, yüksek kalitede kaynak yapılması durumunda da söküm sırasında taşlama kullanıl-makta ve bu durum daha güvensiz bir hal almaktadır.

• Fuar alanında kurulum ve söküm sırasında bol miktarda yanıcı maddeler bulunduğundan kurulumda kaynak yapılırken ve sökümde taşlama yapılırken çıkan kıvılcımlar yangın riski oluşturmaktadır. Buna rağmen bu çalışmaları yapan kişiler yanlarında yangın söndürme ekipmanları bulundurmamaktadır.

• Kıvılcımların yol açtığı bir diğer risk ise yüz bölgesine cisim kaçmasıdır. Buna istinaden kaynak ve taşlama yapan çalışan-lar tarafından gerekli Kişisel Koruyucu Donanım ekipmanları kullanılmamaktadır. (Kaynak maskesi, gözlük vs.)

• Kaynak esnasında çıkan dumanların insan sağlığına zararlı etkileri bulunmaktadır. Buna rağmen kaynak yapan kişiler tarafından gerekli Kişisel Koruyucu Donanım ekipmanları kullanılmamaktadır. (Maske vs.)

Yukarıda belirtilen bilgiler doğrultusunda fuar alanında kaynak işlemi İş Güvenliği ihlaline neden olduğundan ve riskler oluş-turduğundan kaynak işlemi yasaklanmıştır. Stant kurulumu kolaylaştırması açısından ana blokları (kolon, kiriş, çapraz vb.) atölye ortamında yapılmalıdır. Buna göre, hazırlanan blokların fuar alanında sadece cıvata, somun vb. bağlantı elemanları kullanılarak birleştirilmesi zorunludur. Fuar alanında kuracağınız stantlar, yukarıda belirttiğimiz standartlarda kurulum yapılmaması durumunda “Nehir İSG Fir-ması” tarafından stant kurulum aşamasını durduracak yetkiye sahip olduğu gibi yapacağı yönlendirmelere Katılımcı ve/veya Stant Tasarımcı Firmalar uymakla yükümlüdür. Aksi durumda cezai işlem uygulanacaktır.Aşağıda doğru kullanıma uygun örnekleri bulabilirsiniz.

Örnek 1: Örnek Uygulama Örnek 2: Örnek Uygulama Örnek 3: Örnek Uygulama

Detaylı bilgi için Nehir Proje Denetim Ekibi ile iletişime geçiniz. (İletişim Bilgisi Bkz. sayfa 7)

20

Elektrik ile Çalışma• Elektrik yetki belgesine sahip olmayan kişilerin elektrik tesisatına müdahalesi yasaktır.• Stantlarda, stant içi elektrik tesisatı, stant alanını kiralayan Katılımcılar tarafından yapılmaktadır. Stant içindeki bütün

elektrik işleri, yürürlükteki kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yapılmalıdır.• Stant elektrik bağlantılarını yapacak Katılımcı/Tasarımcı firmanın elektrikçilerinin “Elektrik İle İlgili Fen Adamlarının Yetki,

Görev ve Sorumlulukları Hakkında Yönetmelik” gereği aşağıda belirtilen yeterlilikleri sağlaması gerekmektedir.- Elektrikçi (1. Sınıf) 1250 kW üzeri Elektrik Mühendisi- Elektrikçi (2. Sınıf) 1250 kW-500kW arası Elektrik Teknik Lise veya MYO veya MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu)’dan Alı-

nan belgede Yeterlilik Adı: Elektrik Tesisatçısı Seviye (5) olanlar.- Elektrikçi (3. Sınıf) 500 kW’a kadar Elektrik Meslek Lisesi veya 3308 sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitimi Kanununun ön-

gördüğü eğitim sonucu ustalık belgesi alanlar veya MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu)’dan Alınan belgede Yeterlilik Adı: Elektrik Tesisatçısı Seviye (3), (4) olanlar

- Genel Elektrikçi (Elektrik Açtırma Yetkisi Olmayan) MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu) dan Elektrik Tesisatçısı belgesi alması zorunludur.

• Stantlarda halojen, metal halide, sodyum buharlı, flüoresan ve CFL vb. lamba tipleri kullanımı yasaktır. LED aydınlatma armatürlerinin kullanılması zorunludur.

• Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu yönetmeliklere uygun olmalıdır. Mutlaka kaçak akım rölesi ile korun-malıdır. Katılımcı tarafından temin edilip, stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımcı tarafından yapılır.

• Stant içindeki bütün devreler, 30 mA kaçak akım rölesi ve 300 mA yangın koruma rölesi ile korunmalıdır.• Fuar alanı elektrik birimi dışındaki kişilerin salon içlerinde yer alan kanal kapaklarını açması yasaktır.

İlk Yardım İlk yardım hizmeti için Ana Fuaye alanında 1 adet ilk yardım odası (hemşiresi ile) mevcuttur. Ayrıca Açık Alanda 1 adet am-bulans organizatör tarafından hazır bulundurulacaktır.

Kişisel Koruyucu Donanımların (KKD) Kullanılması• Kurulum ve söküm zamanında fuar alanı içerisine giren tüm yetkililerin ve/veya çalışanların TSE standartlarına uygun

reflektörlü yelek, burun ve taban korumalı iş ayakkabısı (S3, S1P), kullanımı zorunludur. • Eksik KKD ile fuar alanına girişlere izin verilmemektedir.• Riskli bölgelerde baret kullanımı zorunludur.• Çalışanlar yapılacak özel işe uygun gerekli KKD’leri kullanılmak üzere yanlarında hazır bulundurmalı ve çalışma esnasın-

da kullanmalıdır. (Yüksekte çalışma, kaynak işleri vb.) • KKD’ler gerekli durumlarda kullanılmadığı takdirde organizatör tarafından uyarılacaktır ve organizatör gerekli gördüğü

yerlerde çalışmayı durdurma hakkına sahiptir.

Sigorta Sorumlulukları Katılımcı veya personeli, kişilere, araçlara, stantlara ve her türlü malzemeye verdiği zararlardan kendisi sorumludur. Ka-tılımcı stant montajında, Fuar sırasında ve sökümünde standında görev alacak tüm çalışanlarına ve ziyaretçilerine sağlıklı ve emniyetli bir iş ortamı sağlamakla yükümlü olacaktır. Katılımcı, asgari sağlık ve emniyet koşullarına uyacak, tüm kaza-ları ve tehlikeleri HYVE FUARCILIK’a rapor edecektir. Katılımcı Fuar alanına ekipmanlarının nakliyesinden başlamak üzere stant montajı, Fuar süresi ve stantların sökümü aşamasında, kendi veya yetkilendireceği müteahhit tarafından gerçekleş-tirilecek tüm faaliyetlerin iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve yasalara uygun yapmakla, üçüncü şahıslara karşı da be-lirtilen asgari sağlık ve emniyet koşullarını sağlamakla sorumludur. Söz konusu doğabilecek zararlardan dolayı HYVE FU-ARCILIK bir bedel ödeme yükümlülüğü ile karşılaşırsa Katılımcı bunları tazmin edeceğini peşinen kabul eder. Katılımcı bu sözleşme koşullarını, mevzuata ve Fuar alan kurallarına uymama nedenleri ile kendi personeli, HYVE FUARCILIK personeli ya da 3. şahıs adına doğacak her türlü mali, hukuki ve cezai sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul ve taahhüt eder. Katılımcılara, kendisini, çalışanlarını, stantlarını sergilenen ürün ve malzemelerini ve diğer ekipmanlarını alana nakliyesin-den başlamak üzere, Fuar süresince, söküm esnasında ve geri nakliyesini kapsayacak şekilde sigorta ettirmeleri önerilir.

6331 sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu gereğince fuar alanı içerisinde 18 yaşından küçük ve/veya sigortasız çalışan bulun-maması gerekmektedir. Bu nedenle özel stant kuran katılımcılar ve/veya tasarımcı firmaların tüm şirket çalışanları, çalıştık-ları şirkete ait vergi levhası örneği, SSK işe giriş bildirgesini ve hangi stantta görevli olduklarını gösteren şirket onaylı yazıyı ibraz etmek şartı ile fuar alanına alınacaktır. Aksi bir durumun tespiti halinde bu kişiler salondan dışarı çıkartılacaktır.

21

Fuar Alanına Verilen Maddi HasarlarKatılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, bally ve benzeri yapıştırıcı madde kullanamaz. Katılımcı tarafından fuar alanı zeminine verilebilecek zararlardan dolayı HYVE FUARCILIK Katılımcı’ya zarar başına 10.000 TL + KDV zarar faturası kesecektir.

Merdiven Kullanımı• 3 metre üstü yüksekliklerde merdiven ile çalışmaya izin verilmez. 3 metre üstü yükseklikte yapılacak çalışmalar için iskele

kullanılmalıdır.• Meyilli merdivenler doğru açıda yerleştirilmelidir.• Merdivenler sadece zemin katta kullanılabilir.• Merdivenin en üst basamağı platform amaçlı kullanılamaz.• Kullanıcılar tırmanırken ve inerken her zaman merdivene yüzleri dönük olmalıdır.• Merdiven veya portatif merdivenlere aynı anda sadece bir insan tırmanmalı veya çalışmalıdır.

İskele Kullanımı• Yüksekte iskele ile çalışma esnasında iskele kenarlarında düşmeyi önlemek için korkuluklar bulunmalı ve/veya iskelede

çalışanlar düşmeyi önleyen emniyet kemeri ile bağlanmalıdır.

• Yüksekte çalışacak kişiler yüksekte çalışma eğitimi almış olmalıdır.

• Yüksekte çalışacak kişilerin ayakkabı giymesi gerekmektedir.

• İskelelerin kenarlarında bulunan korkulukların diplerinde aşağıya nesne düşmesini önleyecek tekmelikler bulunmalıdır.

• Yüksekte çalışma çevresinde gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir.

• Yüksekte çalışan ve çalışmanın gerçekleştirileceği alanda bulunan kişilerin baret giymesi zorunludur.

Fuar Alanında Müzik Yayını ve Ses Seviyesi Fuar alanında görsel - işitsel bir gösteri yapacak Katılımcı bu gösterinin detaylarını HYVE FUARCILIK’a yazılı olarak bildirmeli ve izin almalıdır. Görsel bir gösteri yapılacak ise bu gösterinin yansıması stant alanının dışına taşmamalıdır. Söz konusu du-rumda HYVE FUARCILIK görevlilerinin gösteriye müdahale hakkı vardır. Stant dahilinde yapılacak ekipman tanıtımları, video gösterimleri ve müzik yayını komşu stantları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum gürültü seviyesi 80 dB (desibel)’dir. Stant dahilinde hoparlör kullanılacak ise bu hoparlörlerin, sesi standın içine dağıtacak şekilde yerleştirilmesi gerekmektedir. Stant sınırından 1 m uzaklıkta ses düzeyinin 80 dB (desibel)’i aşması durumunda, HYVE FUARCILIK görevlileri gösteriyi yapan Katılımcı’yı uyaracaktır ve sesi 80 dB (desibel)’in altına çe-kecektir.

Fuar Alanında Depolama HizmetiHYVE FUARCILIK stantların montajı ve sökümü sırasında Fuar alanında trafiği yönlendirecektir.

Katılımcılar HYVE FUARCILIK’ın uyarılarını dikkate almak ve uymak zorundadırlar. Özellikle stant söküm aşamasında malze-me çıkış kapılarının bloke edilmemesi için Katılımcılar uyarılara dikkat etmelidirler.

Katılımcılar boş kasa, palet ve/veya kutuların depolama hizmetini anlaşmalı lojistik firmasından alabilir.

22

FUAR ALANI HİZMETLERİ A-Z

ATM HizmetiTüyap Fuar Alanı içerisinde Ana Fuayede yer alan farklı bankaların ATM’leri yer almaktadır.

Ek Hizmetler için Geçici Personel (Tercüman, Host-Hostes, Güvenlik, Temizlik)Fuar süresince stantta görevlendirilmek üzere Geçici Personel hizmeti satın alabilirsiniz.

İlgili Form: Ek Hizmet Formu’nu doldurunuz, Bkz. Sayfa 35

Isıtma & SoğutmaTüyap Fuar alanının her salonunda havalandırma hizmeti bulunmaktadır. Her salonda hava sirkülasyonunun sağlanması amacıyla havalandırma sisteminin çalışması yönündeki kontroller HYVE FUARCILIK tarafından yapılacaktır.

İnternet HizmetiKatılımcı, ücreti karşılığında standına modemli internet hat bağlantısı talebinde bulunabilir. Bu hizmet santralin kapasitesi ile sınırlı olduğundan önce başvuran önce alır prensibi ile talep tarihlerine göre değerlendirilecektir.

İlgili Form: Teknik Hizmet Formu’nu doldurunuz, Bkz. Sayfa 29

Kokteyl ve İçki Servisi27808 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satışına ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik ve ilgili mevzuat kapsamında Fuar alanı içerisinde yapılacak davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde içki satış, sunum ve ikram hizmetlerini verme konusunda yalnızca Sardunya Turizm Yatırımları Gıda Sanayi ve İkram Hizmetleri Anonim Şirketi yetkili kılınmıştır. Yetkili bu kuruluş dışında doğrudan ya da dolaylı olarak herhangi başka bir firmadan hizmet alınması yasaktır. Katılımcı uygulanacak tüm yasal işlemlerden sorumludur.

Fuar alanında (Katılımcı standında olsa dahi) yapılacak her türlü gösteri (makine çalıştırılması, slayt veya film gösterisi, dans gösterisi defile vb.) HYVE FUARCILIK’dan izin almak kaydı ile gerçekleştirilebilir. HYVE FUARCILIK önceden izin vermiş olsa dahi, aşırı gürültülü, kötü koku üreten, görüntü kirliliği yaratan, pislik ve titreşim üreterek diğer Katılımcıları ve ziyaretçileri rahatsız eden gösterileri durdurabilir. Tanıtım amacı ile çevreyi kirletecek yiyecek maddelerinin (patlamış mısır, kabuklu yemiş vb.) da-ğıtılmasına izin verilmeyecektir. Fuar süresince, Fuar alanında her türlü kokteyl, ikram hizmetleri, Fuar alanının resmi catering şirketi tarafından karşılanır. Ancak aksi hallerde, HYVE FUARCILIK bu hizmeti verdirip verdirmeme hakkına sahiptir.

Standın dış duvarlarında ışık çakan, dönen veya ışıklı geçen harflerle oluşan reklam malzemeleri kullanılamaz. Standın için-de bu ve her türlü reklam malzemesi bu sözleşmede belirtilen diğer şartlara uymak kaydı ile kullanılabilir.

Maksimum Stant YüksekliğiTüm salonlar içerisinde yer alacak standların çıkabileceği maksimum yükseklik 5.00 m.’dir. *

* Balkon altında kalan standlar için maksimum yükseklik 4 m’dir.

MolozKatılımcı, 29 Kasım 2020 günü saat 12:00’a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır.

Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımcı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımcılarımız, stant mo-lozlarının HYVE FUARCILIK tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden 1.750 TL (KDV dahil) atım bedeli olarak Katılımcı’ya fatura edilir. Katılımcıların söküm zamanı alandan çıkış onayı için stant alanla-rını temiz olarak bırakmaları ve Stant Alanı Teslim Tutanağını HYVE FUARCILIK yetkililerine onaylatmaları gerekmektedir.

Stant söküm aşaması sonrasında, stant alanında moloz bırakılmasını önlemek ve söz konusu cezai durumlardan kaçınmak amacı ile, stant tasarımını ve kurulumunu gerçekleştirecek taşeron firmanız ile yaptığınız sözleşmenizde moloz atım zorun-luluğu ile ilgili maddelere yer vermeniz önerilmektedir.

Reklam & Sponsorluk HizmetleriFuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımcı, fuar alanında yapabileceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi HYVE FUARCILIK Müşteri Temsilcileri’nden edinebilir.

Daha detaylı Reklam Hizmetleri Bilgisi için 0212 291 83 10 No’lu telefonu arayarak müşteri temsilcinizden bilgi alabilirsiniz.

Sekreterya HizmetleriFuar alanında sekreterya hizmeti verilmeyecektir.

23

Tavan KullanımıKatılımcı, stant montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz.

Ücretsiz Otobüs Seferleri25 - 28 Kasım 2020 tarihleri arasında Tüyap Fuar Alanı’na ücretsiz otobüs seferleri düzenlenmektedir.

Detaylı bilgi için; www.worldfood-istanbul.com’dan bilgi alabilirsiniz.

Vestiyer HizmetiFuar alanında vestiyer hizmeti verilmeyecektir.

Yerleşim Planı ve Teknik PlanHer Katılımcı stant alanı içerisinde yer alabilecek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vs. konumu hakkında HYVE FUARCILIK’tan teyit almak ile yükümlüdür. Stant montajına başlarken, zemin döşemesi yapımı sırasında, döşeme al-tında kalan elektrik kabloları ezilmemeli, sıkıştırılmamalı ve her türlü durum karşısında müdahale edebilmek için ulaşılabilir bırakılmalıdır. Katılımcı stant projesini bu hususları dikkate alacak şekilde hazırlamak zorundadır.

(Ölçeklendirilmiş stant alanı yerleşim planı bilgisi için ziya.yildiz@hyve.group adresine e-posta gönderebilirsiniz)

Yük Kaldırma KapasitesiFuar alanı içerisinde; 2-3-5-6 ve 7 No’lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi 20.000 kg/m2’dir.

Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıcı madde kullanamaz.

STANTSIZ - ÖZEL TASARIMLI STANTKatılımcı tarafından, stant alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde hazırlanacak stant sistemidir. Stantsız - Özel Tasarımlı Alan uygulamalarında “çevre veya sırt duvarı yapılması” Katılımcı’ya ait olup yüksekliği minimum 250 cm olmalıdır. Söz konusu kural ihlal edildiğinde, HYVE FUARCILIK tarafından yapılacak uyarı ile Katılımcı tarafından kural ihlaline neden olan unsurlar derhal ortadan kaldırılır. Kenar stant düzenindeki ya da ada paylaşan Katılımcı, komşu standa bitişik yüzünde herhangi bir logo, yazı, ilan, resim vb. materyal bulunduramaz. Stant sistemini kendisi hazırlayacak olan Katılımcı, standını, stant alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlamalıdır. Komşu stant alanlarına ve koridorlara taşılamaz. Standın zemin, duvar ve tavan konstrüksiyonu yere ankraj yapılamaz. Zemine yapıştırılacak halı ve benzeri malzemeler için yalnızca çift taraflı bant kullanılabilir.

Fuara 10 gün kala sadece Standart Stant satışı yapılacaktır. Daha detaylı Bilgi için 0212 291 83 10 No’lu telefonu arayarak müşteri temsilciniz ile görüşebilirsiniz.

Önemli HatırlatmaStantların dekorasyonu için Katılımcılara 2 günlük bir süre ayrılmıştır. (23 Kasım saat 09:00’dan 24 Kasım saat 18:00’e kadar)

2 gün Kurulum süreci nedeni ile alınması gereken Önlemler ve Kurallar• 2 Katlı projeler fuar kurulum süreci olan 2 gün içerisinde kurulumunun İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına uygun olmadı-

ğından yasaktır.• Fuar alanına kurulum için getirilecek malzemeler montaja hazır koşulda (atölyede kesilmiş, boyanmış, gerekli boyutlar

verilmiş vs.) olmalıdır. Fuar alanı atölye amaçlı kullanılamaz. Bu 2 gün süreye yalnızca montaj ile son rötuşların bırakıl-ması zorunludur.

• Fuar alanında her çeşit (su bazlı, kimyasal) boya kullanımı yasaktır.• Fuar alanı içerisinde montaj aşamasında sadece el aletleri kullanılabilir. Planya, hızar gibi talaş bırakıcı, toz yayıcı ve

çevreyi rahatsız edici aletler kullanılamaz.• Yukarıda verilen detaylar doğrultusunda Fuar Alanında kaynak ve tozlu kesim yapmak kesinlikle yasaktır. Katılımcıların

Modüler Tasarım projeler ile Katılım yapmaları tavsiye edilmektedir.

KARMAŞIK YAPILAR, KURULUM SÜRESİNDE SONLANMAYACAK PROJELER YERİNE KURULUMU KOLAY VE MONTAJ İÇİN AYRILAN SÜRE KAPSAMINDA TAMAMLANABİLECEK PROJELER YAPILMASI ÖNERİLİR. HYVE FUARCILIK VERİLEN MONTAJ SÜRESİNDE BİTMEYECEĞİNİ ÖN GÖRDÜĞÜ STANTLARA MÜDAHALE ETME HAKKINA SAHİPTİR.

24

Stant Tasarımcı Firmaların Alana Girişi• Fuar alanında çalışma yapacak olan personellerin gerekli evrakları ve belgeleri “İş Sağlığı ve Güvenliği” kapsamında

anlaşmalı NEHİR firmasının sistemine yüklemelidir. Fuar alanına girişi onaylanan çalışanlar kayıt noktalarından fotoğraflı İSG giriş kartlarını alarak alana giriş yapabilir.

• 18 yaş altı çalışanların fuar alanında çalışma yapmaları yasaktır.

Nehir Proje Denetim yetkili iletişim bilgileri için lütfen Bkz. sayfa 7

Stant Proje İnşa İzniStandsız - Özel Tasarımlı Alan Katılımcı’sı kendi hazırlayacağı stant dekorasyon projelerini boyutlar ve Fuar düzenine uygun-luk açılarından statik projeleriyle birlikte en geç 2 Kasım 2020 tarihine kadar “İş Sağlığı ve Güvenliği” kapsamında anlaşmalı NEHİR firmasına onaylatmak zorundadır. Stant projeleri ölçülendirilmiş, ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulmalıdır. NEHİR projeleri onaylayıp onaylamama hakkına sahiptir. Proje onayı için tüm materyalleri NEHİR’e iletmek Katılımcı’nın so-rumluğunda olup, stant projesini NEHİR’e hiç göndermemiş Katılımcı’yı fuar alanına almama yetkisi HYVE FUARCILIK’a aittir. Projesi NEHİR’e gönderilmiş ancak onaysız ya da onaylanan projeye aykırı imalat yapıldığı takdirde HYVE FUARCILIK’ın ve NEHİR firmasının müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkı vardır. HYVE FUARCILIK’ın ve NEHİR firmasının fuar alanında vereceği karar nihai ve kesin olacaktır.

NEHİR firmasının projelere onay verebilmesi için tüm Katılımcıların projelerini www.fuardenetimi.nehirisgm.com sayfa-sına yüklemesi gerekmektedir ve Katılımcılar aynı sayfada yer alan tüm kuralları okumak ve uygulamak ile yükümlüdür.Aktif Makina, 24 saat elektrik, Pişirme, Cam Kullanımı, Havuz, Video Wall gibi çalışmalar www.fuardenetimi.nehirisgm.com ana sayfasında yer alan “iş izinleri” bölümüne girilmesi gerekmektedir

Nehir Proje Denetim yetkili iletişim bilgileri için lütfen Bkz. sayfa 7

Proje Sorumluluk TaahhütnamesiBu taahhütname, standın fuar koşullarında statik dayanımının sorumluluğunu alacak İnşaat Mühendisi tanımlanması için alınan bir taahhütnamedir ve SİM Belgeli İnşaat Mühendisi tarafından imzalanmalıdır.Bu bağlamda aşağıda yer alan belgelerin teslim edilmesi zorunludur.

• Taahhütnameyi imzalayan İnşaat Mühendisinin SİM Belgesi• Taahhütnameyi imzalayan İnşaat Mühendisinin İmza Sirküsü veya Beyannamesi

Proje İnşa İzni için Gerekli Evraklar• Projenin her türlü ölçümlerinin göründüğü 2 Boyutlu Çizimler

• Projenin En, Boy ve Yükseklik bilgilerini içeren 3 Boyutlu Görselleri (en az 2 farklı açı)

• Çift katlı stantlarda kullanılacak malzemelerin teknik ölçülerini gösteren görsel veya çizim (profil boyutları)

• Çift katlı stantlarda detaylı merdiven çizimi

• Kullanılacak malzemelerin listesi ve özellikleri (Ör; Cam, Yükseltilmiş Zemin, Parke gibi)

• Çift Katlı Projelerde SİM Belgeli İnşaat Mühendisi onaylı

Komşu Stantlar ve Stant Sırtının KapatılmasıKendi stant sırt duvarları komşu stant sırt duvarlarından yüksek olan Katılımcı, komşu alana bakan yükseltisini yanmaz özel-likli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımcı, yükseklik farkı ne-deni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz.

Kapatma işleminin Katılımcı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, cezai şartın uygulanması için HYVE FUARCILIK Katılımcı’ya kullandığı toplam stant alanı üzerinden m2’si başına 450 TL (KDV dahil) olarak fatura eder.

Ada Stant Çevrelerinin %50’sinin Açık Olması KuralıDört tarafı ziyaretçi koridorları ile çevrili olan stantların toplam cephelerinin en az %50’si ziyaretçilerin stant alanına girişine imkan verecek şekilde açık bırakılmalıdır.

25

Stant Söküm İşlemleriKatılımcı, 29 Kasım 2020 saat 12:00’a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır.

Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımcı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımcılarımız, stant mo-lozlarının HYVE FUARCILIK tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden 1.750 TL (KDV dahil) moloz atım bedeli olarak Katılımcı’ya fatura edilir.

Katılımcıların söküm zamanı alandan çıkış onayı için stant alanlarını temiz olarak bırakmaları ve Stant Alanı Teslim Tutana-ğını HYVE FUARCILIK yetkililerine onaylatmaları gerekmektedir.

STANDART STANTHYVE FUARCILIK tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak standın sınırlarını belirleyen, sözleşmede belirlenen cephe sayısına (cephe sayısı panelsiz açık cepheleri ifade eder) ve Fuar süresince Katılımcı’ya ki-ralanan sistemdir. (Detaylı teknik bilgi için HYVE FUARCILIK’a başvurunuz)

Daha detaylı Bilgi için 0212 291 83 10 No’lu telefonu arayarak müşteri temsilcinizden alabilirsiniz.

Coronavirüs (COVID-19) önlemleri kapsamında 1,5 m. Sosyal mesafe korunması gerekliliği nedeni ile stant alan içi ziyaretçi ağırlamalarınızı bu kuralı göz önünde bulundurarak yapmanızı önemle rica ederiz.

Alınlık Yazısı Koridorlara bakan cephelerde stant alınlığına sadece HYVE FUARCILIK tarafından ve bir defaya mahsus olarak yazdırılan standart alınlık yazısı ve stant numarası HYVE FUARCILIK tarafından uygulanacaktır. Katılımcı, kendisine verilmiş olan bölme elemanlarını hasara uğratmadan kullanmakla yükümlü olup, dekorasyon çalışmalarını zemin ve duvarların zarar görme-yeceği şekilde çivi, dübel ve benzeri tespit elemanları kullanmadan yapacaktır. Aksi takdirde Katılımcı zarar gören stant malzemesinin ücretini ödemekle yükümlüdür.

Not: Fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala yapılan ‘Standart Stant’tan Standsız - Özel Tasarımlı Alan’a geçiş talebinden doğan fark ile ilgili Katılımcı’ya geri ödeme yapılmayacaktır.

Ekstra Stant MalzemeleriEkstra stant malzemelerini Katılımcı kendisi tedarik edebileceği gibi Ekstra Stant Malzeme Formu’nu kullanarak HYVE FUAR-CILIK’dan ücreti mukabilinde talep edebilir. Ekstra stant malzemeleri Fuar süresince Katılımcı’ya kiralanmış olup, Fuar söküm aşamasında eksiksiz ve hasarsız olarak HYVE FUARCILIK’a teslim edilmelidir.

İlgili Form: Ekstra Stant Malzeme Formu’nu doldurunuz, Bkz. Sayfa 32

ÖNEMLİ NOT: Katılımcılar en geç taleplerini 2 Kasım 2020 tarihine kadar operasyon birimimize bildirmeleri gerekmektedir.

Katılımcıların fuar alanındaki ek hizmet ya da değişiklik talepleri, HYVE FUARCILIK’ın iş programının uygunluğuna göre de-ğerlendirilir.

HYVE FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri iki katı olarak tahsil edilir.

Operasyon Birimi: murat.gokcegoz@hyve.group (Formların son gönderim tarihi beklenmeden gönderilmesi rica olunur.)

STANDART STANT Sistemine Dahil Hizmetler: • Stant yapımı

• Pano alınlığına Katılımcı Firma Adının yazımı

• Aydınlatma (Tavanda 3 m2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (Monofaze Enerji)

• 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde)

• Zemin halı kaplaması

26

2 Ekim 2020Fuarda kullanılacak Reklam Hizmetlerinin belirlenmesi (HYVE FUARCILIK Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız)

c

2 Kasım 2020Fuar alanında görev alacak ek personel taleplerinin belirlenmesi (Tercüman, Host-Hostes, Güvenlik, Temizlik)

c

9 Kasım 2020Kullanılacak Reklam Hizmetleri materyallerinin Katılımcı tarafından tasarlanarak, HYVE FUARCILIK'a gönderilmesi

c

2 Kasım 2020Stant Projelerinin Nehir İSG’ye Gönderilmesi ve Denetlenmesi

c

13 Kasım 2020

Yapılacak standın niteliğine göre (Kaynak çalışmaları, talaşlı üretim, profil ve gazbeton kesimi vs.), atölye ortamında üretimine başlanması, Alanda sadece montaj yapılacak hale getirilmesi

c

Stant ile ilgili Teknik Formlar’ın doldurulması ve HYVE FUARCILIK'a gönderilmesi 2 Kasım 2020c

9 Kasım 2020Stant montajı için hazırlıklara başlanmasıc

9 Kasım 2020Fuar alanına gidecek malzemelerin nakliyesi için gümrük firması ile görüşülmesi

c

İşin Tanımı Kontrol Son Tarih

5 Ekim 2020cFuar alanında yapılması planlanan etkinliklerin belirlenmesi (HYVE FUARCILIK Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız)

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1

27

STANDSIZ - ÖZEL TASARIMLI ALANkategorisindeki Katılımcıların fuar alanına girişleri 23 Kasım 2020c

Fuar alanına gelecek malzemeler için sigorta yaptırılması 20 Kasım 2020c

Stant temizliğinin yapılması (Saat 21:00'e kadar) 24 Kasım 2020c

Fuar alanının boşaltılması (Standart Stantlar) En geç saat 24:00'e kadar 28 Kasım 2020c

Stant montaj çalışmalarının tamamlanması (Saat 18:00'e kadar) 24 Kasım 2020c

Fuar alanının boşaltılması (Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar) En geç saat 12:00'a kadar 29 Kasım 2020c

STANDART STANT kategorisindeki katılımcıların fuar alanına girişleri 23 Kasım 2020c

Fuar kapanışı (Saat 16:00) 28 Kasım 2020c

Fuar açılışı (Saat 12:00) 25 Kasım 2020c

İşin Tanımı Kontrol Son Tarih

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2

28

TEKNİK HİZMET FORMLARI

2020

Organizatör

29

Son Teslim Tarihi 2 Kasım 2020

ELEKTRİK TALEBİ

SU TALEBİ

HALI TALEBİ

EVYE TALEBİ

BASINÇLI HAVA TALEBİ

MODEMLİ İNTERNET TALEBİ

c 1-5 KW arası : 575 TL (KDV Dahil)

c 6-10 KW arası : 725 TL (KDV Dahil)

c 11-20 KW arası : 1040 TL (KDV Dahil)

c Diğer............ KW: (20 KW'dan sonraki her 10 KW ilave elektrik bağlantısı için 480 TL (KDV Dahil) ücret Katılımcı'dan tahsil edilecektir.)

ELEKTRİK TESİS ÜCRETLERİ

Katılımcıların fuar alanındaki ek hizmet ya da değişiklik talepleri, HYVE FUARCILIK'ın iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. HYVE FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda ücretlendirme, Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir.

Elektrik talebi işaretlenmediği takdirde standınıza 1-5 KW arası kablo çekilecek ve 575 TL (KDV Dahil) tarafınıza fatura edilecektir.

Elektrik talebiniz ile ilgili kablo çıkış noktasını Karolaj Plan Formu üzerinde gösteriniz.

Buzdolabı 0.5 KWTelevizyon 0.5 KW

Normal Spot 0.1 KWKahve Makinesi 1.5 KW

Laptop 0.4 KWProjektör 0.3 KW

Yandaki tablodan standınız için gereken elektrik miktarını belirtiniz.

Lütfen Halı talebinizi aşağıda belirtiniz.

Lütfen Evye talebinizi aşağıda belirtiniz.

Var.......................m2 | Ücreti 26 TL/m2 (KDV Dahil)

Var ..................... Adet | Ücreti 665 TL (KDV Dahil)

c

c

Yok

Yok

c

c

Lütfen Su talebinizi aşağıda belirtiniz.

Su bağlantısı talep ediliyorsa, stant alanı içerisinde bağlantı yapılacak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir.Su hizmeti dahilinde atıksu gideri de bırakılmaktadır.

Var | Tesis Ücreti 650 TL (KDV Dahil)c Yokc

Lütfen Basınçlı Hava talebinizi aşağıda belirtiniz.

Basınçlı hava talep ediliyorsa, stant alanı içerisinde bağlantı yapılacak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir.

c YokcVar | Tesis Ücreti 650 TL (KDV Dahil)

Lütfen İnternet talebinizi aşağıda belirtiniz.

ADSL hatları sınırlı sayıda olduğundan, talep etmek isteyen Katılımcılar öncelikle Operasyon Bölümü'ne başvurmalıdır.

Var | Tesis Ücreti 3.375 TL (KDV Dahil)c

Kime: OPERASYON BİRİMİ E-posta: murat.gokcegoz@hyve.group (Katılımcıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.)

Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TARİH KAŞE - İMZA

Yokc

ÖNEMLİ HATIRLATMA: • Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri Teknik Hizmet Formu'nda belirtilen tutarın iki katı olarak tahsil edilir.• Standart Stant haricinde katılan Katılımcılarımızın ekstra stant malzemelerini kendilerinin tedarik etmesi gerekmektedir.• Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir.

HYVE FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİBANKA ŞUBE HESAP NO IBANCITIBANK A.S MERKEZ 0607 8460 06 TR27 0009 2000 0000 0607 8460 06

TEKNİK HİZMET FORMU

30

Son Teslim Tarihi 2 Kasım 2020KAROLAJLI PLAN FORMU

Tablo üzerinde stant alanının çizilerek, talep edilen hizmetlerin bağlantı noktaları belirtilmelidir. Fuarda Standart Stant ile yer alan Katılımcılar, kendi stant alanları içerisinde depo alanı oluşturmayı tercih edebilirler.Bu durumda depo alanı, Karolajlı Plan Tablosu’nda belirtilmelidir.

Not 1: Standart Stant ile yer alan Katılımcılar depo alanı oluşturulacak ise, Ekstra Stant Malzemesi Formu aracılığıyla Panel ve Kilitli Kapı siparişi verilmelidir.Not 2: Özel tasarımlı Katılımcılar, tüm altyapı elemanları için (elektrik, su, vb.) tek bir çıkış noktası belirtmelidir. Teknik altyapı elemanlarının stant içi dağılımı daha sonra Katılımcı tarafından gerçekleştirilmektedir.

STANDIN ARKASI

STANDIN ÖNÜ

E

PK

Elektrik

Kapı

S Su B BasınçlıHava

Panel

Planda stant çizgileri ve harfler okunaklı olmalıdır.

- Her bir kare 1 m2'dir.

Önemli: Stant içi elektrik dağılımı Katılımcı tarafından gerçekleştirileceğinden plan üzerine sadece 1 adet elektrik (E) çıkış noktası işaretlenmelidir.

E

Örnek Çizim 5x4 m2

P

SKP

Kime: OPERASYON BİRİMİ E-posta: murat.gokcegoz@hyve.group (Katılımcıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.)

Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TARİH KAŞE - İMZA

31

Son Teslim Tarihi 2 Kasım 2020

Kime: OPERASYON BİRİMİ E-posta: murat.gokcegoz@hyve.group (Katılımcıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.)

Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TARİH KAŞE - İMZA

Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan ve standını 3. şahıs / firmaya yaptıran Katılımcıların formu doldurması gereklidir.

Fuar alanındaki stant montaj sürecinde, teknik altyapı hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde sağlanabilmesi için,

Stant Tasarımcısı’nın iletişim bilgileri aşağıdaki bölümde yazılmalıdır:

*Firma Adı : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Firma Adresi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Firma Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

*Yetkili Adı Soyadı : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mesleği : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

*Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

*E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

* Doldurulması zorunlu alanlardır.

ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar bitiminde, stant demontajından sonra stant malzeme ve atıklarının, fuar alanından taşınması Katılımcı

Firma'nın sorumluluğundadır. Stant atıklarının fuar alanında bırakılması halinde, taşıma ücreti sözleşmede belirlenen stant alan

büyüklüğü (m2) üzerinden, 500 TL/m2 (KDV Dahil) olarak Katılımcı'ya fatura edilir.

Katılımcılarımız, stant molozlarının HYVE FUARCILIK A.Ş. tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda ise kamyonet adet fiyatı

üzerinden 1.750 TL (KDV dahil) moloz atım bedeli olarak katılımcı’ya fatura edilir.

STANT TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ

STANT TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ

32

Son Teslim Tarihi 2 Kasım 2020

Kime: OPERASYON BİRİMİ E-posta: murat.gokcegoz@hyve.group (Katılımcıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.)

Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TARİH KAŞE - İMZA

EKSTRA STANT MALZEMESİ FORMU

ÖNEMLİ HATIRLATMA: • Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri Ekstra Stant Malzeme Formu'nda belirtilen tutarın iki katı olarak tahsil edilir.• Ekstra Stant Malzeme Formu sadece Standart Stant ile katılan Katılımcılar için geçerlidir. • Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir.• Coronavirüs (COVID-19) önlemleri kapsamında 1,5 m. Sosyal mesafe korunması gerekliliği nedeni ile stant alan içi ziyaretçi

ağırlamalarınızı bu kuralı göz önünde bulundurarak yapmanızı önemle rica ederiz.

HYVE FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİBANKA ŞUBE HESAP NO IBANCITIBANK A.S MERKEZ 0607 8460 06 TR27 0009 2000 0000 0607 8460 06

TOPLAM TL (KDV Dahil)

MİKTAR TUTARKOD ÜCRET(TL)MALZEME MİKTAR TUTARKOD ÜCRET

(TL)MALZEME

103 Yuvarlak Masa 260

104 Kare Metal Masa 260

105 Ahşap Masa 208

107 Metal Bar Masası 338

109 Cam Sehpa 156

110 Cam Masa 390

111 Ahşap Dikdörtgen Masa 130

112 Sehpa 78

201 Vitrin 234

202 Vitrin 182

205 Işıklı Vitrin 442

206 Işıklı Vitrin 650

208 Banko 130

209 Karşılama Bankosu 130

210 Sistem Masa 156

213 Raflı Dolap 234

214 Dairesel Banko 442

215 Dairesel Banko (Küçük) 390

216 Dolap 182

221 Ekstra Panel 104

224 Raf 52

231 Ahşap Kapı 442

302 Kumaş Sandalye 130

304 Metal Sandalye 156

305 Metal Sandalye 182

307 Deri Bar Sandalyesi 104

308 Lüks Bar Sandalyesi 234

309 Deri Sandalye 130

310 Ahşap Sandalye 208

312 Tek Kişilik Koltuk 338

313 Çift Kişilik Koltuk 572

315 Vestiyer 104

318 Çöp Kovası 52

401 Plazma TV 2496

402 DVD Player 520

403 Plazma Demiri 104

409 Su Isıtıcı 130

411 Buzdolabı 390

412 Sebil 338

413 Broşürlük 312

418 LED Projektör 100 Watt 312

422 Üçlü Priz 52

YUVARLAK MASAROUND TABLE

KARE METAL MASASQUARE METAL TABLE

AHŞAP MASAWOODEN TABLE

METAL BAR MASASIMETAL BAR TABLE

CAM SEHPAGLASS COFFEE TABLE

CAM MASAGLASS TABLE

AHŞAP DİKDÖRTGEN MASAWOODEN SQUARE TABLE

SEHPACOFFEE TABLE

VİTRİNSHOWCASE

VİTRİNSHOWCASE

IŞIKLI VİTRİNSHOWCASE W/LİGHT

IŞIKLI VİTRİNSHOWCASE W/LİGHT

BANKODESK

KARŞILAMA BANKOSUINFORMATİON DESK

SİSTEM MASASYSTEM TABLE

RAFLI DOLAPCUPBOARD W/SHELVES

DAİRESEL BANKOCURVED DESK

DAİRESEL BANKO (KÜÇÜK)CURVED DESK (SMALL)

DOLAPCUPBOARD

EKSTRA PANELEXTRA PANNEL

RAFSHELF

AHŞAP KAPIWOODEN DOOR

KUMAŞ SANDALYEFABRİC CHAİR

METAL SANDALYEMETAL CHAİR

METAL SANDALYEMETAL CHAİR

33

Son Teslim Tarihi 2 Kasım 2020

YUVARLAK MASAROUND TABLE

KARE METAL MASASQUARE METAL TABLE

AHŞAP MASAWOODEN TABLE

METAL BAR MASASIMETAL BAR TABLE

CAM SEHPAGLASS COFFEE TABLE

CAM MASAGLASS TABLE

AHŞAP DİKDÖRTGEN MASAWOODEN SQUARE TABLE

SEHPACOFFEE TABLE

VİTRİNSHOWCASE

VİTRİNSHOWCASE

IŞIKLI VİTRİNSHOWCASE W/LİGHT

IŞIKLI VİTRİNSHOWCASE W/LİGHT

BANKODESK

KARŞILAMA BANKOSUINFORMATİON DESK

SİSTEM MASASYSTEM TABLE

RAFLI DOLAPCUPBOARD W/SHELVES

DAİRESEL BANKOCURVED DESK

DAİRESEL BANKO (KÜÇÜK)CURVED DESK (SMALL)

DOLAPCUPBOARD

EKSTRA PANELEXTRA PANNEL

RAFSHELF

AHŞAP KAPIWOODEN DOOR

KUMAŞ SANDALYEFABRİC CHAİR

METAL SANDALYEMETAL CHAİR

METAL SANDALYEMETAL CHAİR

EKSTRA STANT MALZEMELERİ

34

Son Teslim Tarihi 2 Kasım 2020

100 W

DERİ BAR SANDALYESİLEATHER BAR STOOL

LÜKS BAR SANDALYESİLUX BAR STOOL

DERİ SANDALYELEATHER CHAİR

AHŞAP SANDALYEWOODEN CHAİR

TEK KİŞİLİK KOLTUKARMCHAİR

ÇİFT KİŞİLİK KOLTUKSOFA

VESTİYERCLOTHES RACK

ÇÖP KOVASIWASTE PAPER BASKET

PLAZMA TVPLASMA TV

DVD PLAYERDVD PLAYER

PLAZMA DEMİRİPLASMA STEEL

SU ISITICIKETTLE

BUZDOLABIREFRİGERATOR

SEBİLWATER FOUNTAİN

BROŞÜRLÜKBROUCHURE RACK

LED PROJEKTÖR 100 WATTLED PROJECTOR 100 WATT

ÜÇLÜ PRİZPLUG SOCKET

EKSTRA STANT MALZEMELERİ

35

Son Teslim Tarihi 2 Kasım 2020

100 W

DERİ BAR SANDALYESİLEATHER BAR STOOL

LÜKS BAR SANDALYESİLUX BAR STOOL

DERİ SANDALYELEATHER CHAİR

AHŞAP SANDALYEWOODEN CHAİR

TEK KİŞİLİK KOLTUKARMCHAİR

ÇİFT KİŞİLİK KOLTUKSOFA

VESTİYERCLOTHES RACK

ÇÖP KOVASIWASTE PAPER BASKET

PLAZMA TVPLASMA TV

DVD PLAYERDVD PLAYER

PLAZMA DEMİRİPLASMA STEEL

SU ISITICIKETTLE

BUZDOLABIREFRİGERATOR

SEBİLWATER FOUNTAİN

BROŞÜRLÜKBROUCHURE RACK

LED PROJEKTÖR 100 WATTLED PROJECTOR 100 WATT

ÜÇLÜ PRİZPLUG SOCKET

c Var c Yok

Lütfen Tercüman Talebinizi Belirtiniz * Tercümanlık Hizmeti, fuar süresince 25 - 28 Kasım 2020 tarihleri arasında sağlanır. * Talepler HYVE FUARCILIK A.Ş.’ye ulaşır ulaşmaz

Tercümanlık Taşeron Firması'na yönlendirilir.

c Var c Yok

c Var c Yok

c Var c Yok

c Var c Yok

Lütfen Host - Hostes Talebinizi Belirtiniz

Lütfen Güvenlik Talebinizi Belirtiniz

Lütfen Temizlik Talebinizi Belirtiniz

Lütfen Vinç Talebinizi Belirtiniz

* Host - Hosteslik Hizmeti, fuar süresince 25 - 28 Kasım 2020 tarihleri arasında sağlanır. * Talepler HYVE FUARCILIK A.Ş.’ye ulaşır ulaşmaz

Host - Hostes Taşeron Firması’na yönlendirilir.

* Güvenlik Hizmeti, fuar süresince 23 - 28 Kasım 2020 tarihleri arasında sağlanır. * Talepler HYVE FUARCILIK A.Ş.’ye ulaşır ulaşmaz

Güvenlik Taşeron Firması’na yönlendirilir.

* Temizlik Hizmeti, fuar süresince 23 - 28 Kasım 2020 tarihleri arasında sağlanır. * Talepler HYVE FUARCILIK A.Ş.’ye ulaşır ulaşmaz

Temizlik Taşeron Firması’na yönlendirilir.

* Vinç Hizmeti, kurulum ve söküm süresince 23 Kasım ve 29 Kasım 2020 tarihlerinde sağlanır. * Talepler HYVE FUARCILIK A.Ş.’ye ulaşır ulaşmaz

Lojistik Taşeron Firması’na yönlendirilir.

Kime: OPERASYON BİRİMİ E-posta: murat.gokcegoz@hyve.group (Katılımcıların, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.)

Gönderen Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Gönderen Kişi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Cep Telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .E - Posta : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TARİH KAŞE - İMZA

EK HİZMET FORMU

TERCÜMAN

HOST - HOSTES

GÜVENLİK

TEMİZLİK

VİNÇ

36

19 Mayıs Cad. No.3 Golden Plaza Kat:7Şişli 34360 İstanbul / TürkiyeTel +90 212 291 83 10turkey.hyve.groupwww.worldfood-istanbul.com

worldfoodistanbul

gidafuari

worldfoodistanbul

worldfood-istanbul.com/Linkedin