22. november 2018 hotel nh düsseldorf city nord · andrea croissant, kundenberaterin, usiness...

8. Deutsches Praxisseminar „Visumbeschaffung und Legalisation“ Alles Wissenswerte auf den Punkt gebracht

Veranstalter BUSINESS VISUM GmbH, Tempelhofer Ufer 37, 10963 Berlin, T: +49 (30) 26 3930 -141 www.business-visum.de

22. November 2018 Hotel NH Düsseldorf City Nord

Auch dieses Jahr haben wir für Sie einen Veranstaltungsort ausgewählt, der die Attribute eines optimalen Tagungshotels trägt: kostenloser W-Lan-Zugang in allen Bereichen und lichtdurchflutete Konferenzräume mit modernster Technik. Exzellenter Service, moderner Wohnkomfort und gastronomische Vielfalt: Das 2017 renovierte 4-Sterne NH Düsseldorf City Nord Hotel liegt zwischen Stadtzentrum, Flughafen und Messegelände und bietet eine hervorragende Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz. Für Ihr leibliches Wohl wird selbstverständlich auch gesorgt: Softdrinks im Tagungsraum, Kaffee, Tee, vielfältige Snacks sowie frisches Obst und Säfte während der Seminarpausen, abwechslungsreiches Business-Lunch und Fingerfood nach Auswahl des Küchenchefs beim abendlichen „Get-Together“.

Anschrift: Münsterstraße 230-238 40470 Düsseldorf Tel.: +49 211 2394860

Ihre Anreise

Ab Düsseldorf-Derendorf: Verlassen Sie den S-Bahnhof und biegen Sie rechts in die Münsterstraße. Das Hotel befindet sich auf der linken Seite. Nächstgelegener S-Bahnhof: Düsseldorf-Derendorf (S11, S1) Sie haben die Wahl zwischen einem Einzelfahrschein (2,70 €), einem Tages- (6,80 €) oder einem Wochenticket (21,90 €). Damit dürfen Sie alle Bahnen und Busse im inneren Verkehrsring von Düsseldorf nutzen.

Zug: Nehmen Sie vom Flughafen Düsseldorf die S11 oder die S1, die alle 20-30 Minuten abfahren, zum S-Bahnhof Düsseldorf-Derendorf. Die Fahrzeit beträgt insgesamt 5 Minuten. Taxi: Die Fahrt dauert je nach Verkehr ca. 10 Minuten und kostet etwa 25-30€.

http://www.business-visum.de/



Zimmerreservierung Das NH Düsseldorf City Nord Hotel bietet Komfort für Ihren Aufenthalt: 85% der hellen und modernen Zimmer liegen auf der Rückseite des Hotels und bieten die nötige Ruhe. Kostenfreies W-LAN, Satellitenfernsehen und Zubereitungsmöglichkeiten für Tee und Kaffee gehören hier zum Standard. Und auch dieses Jahr steht Ihnen ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis im NH Hotel zur Verfügung:

Standardzimmer (p.P. inkl. Frühstück): 139,- €

Bitte reservieren Sie bei Bedarf bis spätestens 10. Oktober 2018 direkt im Hotel unter dem Stichwort „BUSINESS VISUM“. Reservierung unter: +49 30 22388599 oder [email protected]


mailto:[email protected]



IHRE AGENDA

08:30 Uhr Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Tagungsunterlagen

09:00 Uhr Begrüßung durch die Moderatoren, BUSINESS VISUM GmbH

09:10 Uhr Hilfe Arbeitsvisum! Warum Arbeitsvisa aufwendiger werden und was es bei der

Beantragung zu beachten gilt

Praxisbeispiele anhand ausgewählter Länder

Andrea Heindl, Kundenberaterin, BUSINESS VISUM München

9:55 Das BUSINESS VISUM Portfolio live

Präsentation unseres neuen Webauftritts

Weitere Neuigkeiten aus dem Hause BUSINESS VISUM

Olaf Heinen, Geschäftsführer, BUSINESS VISUM 10:40 Uhr Kaffeepause 11:00 Uhr Workshop: Immer bestens vorbereitet. Visa von Anfang an erfolgreich beantragen.

Gemeinsames Ausarbeiten einer Checkliste, die das kompakte Sammeln aller relevanten Informationen im Vorfeld einer Beantragung sicherstellt

Michaela Schulze, Prozessmanagement, BUSINESS VISUM Berlin 12:00 Uhr Interkulturelle Business-Kommunikation: Tipps für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit fremden Kulturen

Kulturelle Unterschiede erkennen und einschätzen

Vergleich ausgewählter Kulturen am Beispiel „Umgang mit hierarchischen Unterschieden“

Handlungsstrategien zur kultursensiblen Reisevorbereitung

Wolfgang Jockusch, Seniortrainer für Interkulturelle Kommunikation und Diversity Management, BAMIK GmbH, Berlin 13:00 Uhr Mittagessen




14:00 Uhr 183 Tage im Ausland – Die Fürsorge bei Dienstreisen China

Fürsorge des Arbeitgebers – gerade auch bei Dienstreisen

Dienstreise ist gleich Dienstreise – Abrechnung von Verpflegungsmehraufwendungen

Steuerpflicht im Einsatzland – Auswirkungen für den Mitarbeitereinsatz

Langfristige Projekte im Ausland – Betriebsstätten und die Auswirkungen auf den Mitarbeitereinsatz

Kai Mütze, Geschäftsführer der IAC Unternehmensberatung GmbH

15:00 Uhr Aktuelles aus den Ländern

Im Praxisfokus: Zwei zum Zeitpunkt der Veranstaltung besonders gefragte Länder

Top News: weitere aktuelle Länderinformationen

Harald Panoussis, Bereichsleiter West, BUSINESS VISUM Frankfurt & Melanie Meyer, Kundenberaterin, BUSINESS VISUM Berlin 15:45 Uhr Kaffeepause 16:05 Uhr USA - Das Wording und die Regeln machen den Unterschied bei der Visabeantragung

J1, B1 oder B2

B1 oder Arbeitsvisum

ESTA oder B1 Andrea Croissant, Kundenberaterin, BUSINESS VISUM Düsseldorf 16:50 Uhr E-Visa: Wie BUSINESS VISUM Sie bei elektronische Visa unterstützen kann

Die neue Generation – der BUSINESS VISUM eService

Unterschiede zu klassischen Visa und wie Sie E-Visa-Vorteile aktiv nutzen

Aktuelle und neue BUSINESS VISUM eServices

Melanie Meyer, Kundenberaterin, BUSINESS VISUM Berlin

17:30 Uhr Zusammenfassung der Ergebnisse

18:00 Uhr Ende des Praxisseminars

18:00 – 19:00 Uhr „Get-Together“. Wir bieten Ihnen anschließend die Möglichkeit, gemeinsam mit uns den Tag ausklingen zu lassen und in angenehmer Atmosphäre neue Kontakte zu knüpfen.




Die Referenten

Wolfgang Jockusch

Geschäftsführer und Senior Trainer, BAMIK GmbH, Berlin

Wolfgang Jockusch ist Senior Trainer für interkulturelles Management sowie

Diversity & Inclusion. Mit der BAMIK gründete er 2009 einen mittlerweile führenden

Trainingsanbieter, dessen internationales Expertenteam private und öffentliche

Arbeitgeber bei ihren interkulturellen Herausforderungen in über 60 Ländern und

Kulturen weltweit unterstützt. Als Expatriate hat er selbst in Afghanistan, auf den Bahamas, im

Kosovo und in den USA gelebt und gearbeitet. Intensive Projekterfahrung verbindet ihn zudem mit

Südostasien, insbesondere Thailand.

KAI MÜTZE

Geschäftsführer der IAC Unternehmensberatung GmbH

Vor der Gründung der IAC GmbH am 01.01.2007 war Herr Mütze unter anderem bei

einem führenden chemischen Industrieunternehmen in der Konzernfunktion

„International Assignment Management“ tätig, wo er als Personalmanager für

sämtliche Entsendungsbereiche zuständig war. Neben seiner beruflichen Tätigkeit

und vielen Auslandeinsätzen in verschiedenen Ländern, absolvierte Herr Mütze ein Studium der

Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt internationales Steuerrecht und Arbeitsrecht an der Universität

in Frankfurt und Kassel. Herr Mütze ist ein ausgewiesener Experte in allen Fragen des internationalen

Personalmanagements, Fachdozent unter anderem bei verschiedenen IHKs, dem Bayrischen

Metallverband sowie verschiedenen Arbeitgeberverbänden und Fachbuchautor sowie Mitglied beim

BDVB, Außenwirtschaftsforum und DGFP.

SASKIA DETHLEFS

Consultant der IAC Unternehmensberatung GmbH

Neben dem international ausgerichteten Masterstudium im Fachgebiet

Wirtschaftsrecht an der Universität Kassel, begann Frau Dethlefs ihre Laufbahn bei

der IAC Unternehmensberatung GmbH als Werksstudentin in 2015 und wurde bereits

nach kurzer Zeit in eine Festanstellung übernommen. Seither widmet sie sich als

Consultant tagtäglich den Herausforderungen des internationalen Personalmanagements,

insbesondere im Gebiet des Visa- und Aufenthaltsrechts. Schwerpunkt ihrer Arbeit liegt dabei bei der

Beschaffung von Arbeitsvisa weltweit.




ANDREA HEINDL Kundenberaterin, BUSINESS VISUM GmbH, München Frau Heindl ist geborene Münchnerin, wuchs in den USA auf und studierte Kommunikationswissenschaften an der LMU. Nach ihrem Studium war sie über ein Jahr in Asien unterwegs, und diese unbändige Reiselust begleitet sie bis heute. Sie war in der Marketingabteilung eines großen Computerunternehmens und als

Kundenberaterin in einer PR-Agentur tätig. Seit sechs Jahren arbeitet sie für BUSINESS VISUM als Kundenberaterin in München.

MICHAELA SCHULZE

Prozessmanagement, BUSINESS VISUM GmbH, Berlin

war als Führungskraft für einen namhaften Reiseveranstalter 15 Jahre im Ausland

tätig und wollte nach ihrer Rückkehr nach Deutschland auf den Duft ferner Länder

nicht verzichten. Im Prozessmanagement liegen Frau Schulze die Zufriedenheit der

Kunden sowie auch die der Mitarbeiter gleichermaßen am Herzen. Ihr Leitsatz lautet kurz und

prägnant: „Nichts ist unmöglich – BUSINESS VISUM!“

HARALD PANOUSSIS

Bereichsleiter West, BUSINESS VISUM GmbH, Frankfurt am Main

Herr Panoussis verfügt inzwischen über mehr als 20 Jahre Erfahrung in leitenden

Positionen in der Visabranche. Mehrjährige Tätigkeiten im Management

international aufgestellter Unternehmen haben sein Gespür für die Bedürfnisse der

Kunden nach flexiblen und effizienten Lösungen geschärft. Als Bereichsleiter bei

BUSINESS VISUM verfügt er über entsprechende Kontakte und detaillierte Einblicke in die

Arbeitsweise unterschiedlichster Konsulate an verschiedenen Botschaftsstandorten.




Olaf Heinen

Geschäftsführer, BUSINESS VISUM GmbH

kann auf mehr als 25 Jahre Branchenerfahrung in mehreren großen Visumagenturen

zurückblicken. Aus der Position der Geschäftsführung der BUSINESS VISUM heraus,

gilt sein besonderes Interesse den Themen Service Fulfilment 2.0 und dem Ausbau

strategischer Partnerschaften. Gleichzeitig bringt er seinen großen Erfahrungsschatz seit 2009 auch in

internationale Strategiebündnisse ein. Der gebürtige Bonner lebt seinen Leitsatz „Stellen Sie

Bestehendes in Frage und bringen Sie neue Ideen zu Gehör – denken Sie quer“ auch in der Praxis.

Andrea Croissant

Kundenberaterin, BUSINESS VISUM GmbH, Düsseldorf

Als ausgebildete Reiseverkehrskauffrau war Frau Croissant in Spanien und danach

20 Jahre in der Dominikanischen Republik als Reiseleiterin tätig. Mit Schwerpunkt

Check in, Boarding Personal und Gepäckreklamationen durfte sie bei Air Berlin und

Air France wertvolle Erfahrungen sammeln. In der Visabranche ist Frau Croissant

seit 2015 tätig. Seit ihrer ersten Stunde im Visumbereich hat sie sich auf den Gebieten USA-, UK- und

Kanada-Visa spezialisiert.

Melanie Meyer

Kundenberaterin, BUSINESS VISUM GmbH, Berlin

Als ausgebildete Einzelhandelskauffrau war Frau Meyer mehrere Jahre in der

Geschäftskundenbetreuung bei DHL tätig. 2012 tauchte sie in die bunte Welt der

Visumbeschaffung ein: zuerst in der telefonischen Kundenbetreuung, später unter

anderem auch als stellvertretende Teamleiterin. Die facettenreiche Kundenberatung

für die unterschiedlichsten Länder begeistert sie bis heute. Ihr persönliches Lieblingsreiseland ist die

USA – seit Jahren entdeckt sie dort neue Abenteuer und frischt Ihre Englischkenntnisse auf.


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