横浜創英高校サッカー部 後援会／準備役員会

平成25年度『初蹴り』について

平成26年1月16日（木）時点

横浜創英高校サッカー部 後援会 http://soei-sc.org/ （PW： 会員・一般用 soei2013, 役員用 soei-yakuin）

開催日： 平成２６年１月２６日（日）

■交流試合（OB／現役） ９：００~１３：００ ナガトモフィールド A~Dコート

■新年交歓会（食事会） １３：３０～１６：３０ 玄海田公園 バーベキューサイト

※交流試合

・対戦決定と進行は監督・コーチによる ・1年、2年役員は適宜、現地（ナガトモフィールド）に集合しサポート ・父兄、関係者の見学自由 ・一部役員は新年交歓会の準備のため玄海田公園に移動（１２：３０くらい～） ・写真撮影 担当：石丸、小竹

※新年交歓会

・予約確定の連絡あり（玄海田公園ＢＢＱ受付センターから） ・参加人数増（1７6名？）が想定されるため予約テーブル数を４台追加し１０台に ・準備のため１３：００に現地（玄海田公園管理棟付近）集合 ・簡単な打ち合わせ（参加者のテーブル分け、食材確認と分配、進行確認など） ・１３：３０～準備開始、開会は１４：００を想定（試合組合流後） ・当日はＢＢＱサイトのサポートスタッフが勤務 ・キーホルダー／携帯マスコットを販売予定 ・写真撮影、全体写真印刷（印字部分は事前準備） 担当：石丸、小竹 ・進行（小竹）は開始と終了の合図 難波会長、宮澤監督挨拶の誘導など ・１６：００頃目途に終了し、後片付け

『初蹴り』新年交歓会 ■参加人数（予定）１７６名？

－スタッフ（ＯＢ除く）：４名？ －ＯＢ：４６名？ 大橋コーチ担当 －現役部員（マネージャ含む）：７６名（３年１７名、２年４５名、１年１４名） －保護者：４５名（ ３年７名、２年２７名、１年１１名） －賛助会員：５名？ 大橋さん確認中 難波会長、大橋さん参加

■テーブル分け（案）

－ＯＢ（１~７期）：２卓、 ＯＢ（８、９期）、現役部員：５卓 スタッフ・保護者・賛助会員：３卓

■予約内容と支払方法

□事前支払分 食材（レギュラーセット）@1,980円×50セット 小計 99,000円 ＋コンビニ決済手数料 521円 合計 99,521円

・コンビニ決済（セブンイレブン） ・払込票番号： 再取得中（登録団体名の修正・再登録の為）後日連絡 ・連絡先： 046-636-9634 ・支払期限： 1月23日（木）

□当日支払分 テーブル @2,000円×10台 小計 20,000円 コンロセット @1,500×10セット 小計 15,000円 合計 35,000円 ※コンロ不足時に追加可能か、も確認中 ※飲み放題利用 “利用する”で登録済 ソフトドリンク（300円）

バーベキュー場マップとテーブル分け（案）

ＯＢ（１~７期）：２卓、 ＯＢ（８、９期）、現役部員：５卓 スタッフ・保護者・賛助会員：３卓

ＯＢ（１~７期）

ＯＢ（８、９期）、現役部員

スタッフ・保護者 賛助会員

『初蹴り』新年交歓会 追加（持込み）食材 平成２５年度　初蹴り（新年交歓会）食材　予算検討

品名 数量 50 単価 金額

牛（特上カルビ） 75 ｇ 50 3,750 ｇ 100 ｇ 180 18,000 ｇ 250 円 45,000 円

豚（上ロース） 100 ｇ 50 5,000 ｇ 100 ｇ 60 6,000 ｇ 150 円 9,000 円

鶏 0 ｇ 100 ｇ 0 0 ｇ 150 円 0 円

フランク 1 本 50 50 本 1,000 ｇ 5 5,000 ｇ 2,000 円 10,000 円

その他

小計 29,000 ｇ 64,000 円 渡辺さん に代金を渡しておく（フランクは当日２年役員）

イカ 1 杯 40 杯 40 杯 150 円 6,000 円

エビ 1 尾 180 尾 180 尾 100 円 18,000 円

ホタテ 1 貝 180 貝 180 貝 100 円 18,000 円

小計 42,000 円 野々村さん

玉ねぎ 1 切 50 50 切 1 個 14 個 14 個 50 円 700 円

人参 1 切 50 50 切 1 本 14 本 14 本 50 円 700 円

ピーマン 1 切 50 50 切 1 個 14 個 14 個 50 円 700 円

カボチャ 1 切 50 50 切 300 ｇ 14 個 4,200 ｇ 150 円 2,100 円

とうもろこし 1 切 50 50 切 1 本 0 本 0 本 150 円 0 円

しいたけ 1 個 80 個 80 個 35 円 2,800 円

カット野菜（焼きそば用） 1 袋 12 袋 12 袋 120 円 1,440 円

小計 8,440 円 １年役員

焼きそば 1 袋 20 袋 20 袋 150 円 3,000 円 小袋３個入り

小計 3,000 円 ２年役員

焼おにぎり 2 個 50 100 個 1 個 0 個 0 個 100 円 0 円

小計 0 円 ２年役員

○○ 1 個 180 個 180 個 150 円 27,000 円

小計 27,000 円 ２年役員

味噌汁 1 袋 4 袋 4 袋 500 円 2,000 円

豚汁 1 杯 28 杯 28 杯 200 円 5,600 円

おしるこ 1 袋 2 袋 2 袋 4,000 円 8,000 円 小袋６０個入り

電気ポットと保温ポット 担当：未定

小計 15,600 円 ２年役員

円

ご飯類

汁物

2,000 100,000

食材セット（レギュラーセット） 追加（持込み）食材単位

デザート

160,040追加（持込み）食材合計

単位総量 数量 総量 単価 金額

肉類

魚介類

野菜

麺類

人数増後 160人→180人

25年度予算 修正履歴：（'14.1.15）初蹴りの想定参加人数増に対応

１．収入の部 １．収入の部

細目 単額 人数（数量）細目合計 費目合計

賛助会員、OB 1,500 45 67,500 改定（+500円）

大人（父母） 1,500 35 52,500 改定（+500円）

大人（父母）2人目以降 500 10 5,000 2人目以降割引

小学生以上 500 2 1,000 小中学生有料（500円）に　未就学児は無料

部員、マネージャ 500 76 38,000 部員有料（500円）

0

収入合計 2442397 2,630,397 2,630,397 188,000

２．支出の部 ２．支出の部

細目 単額 人数（数量）細目合計 費目合計

テーブルリザーブ 2,000 10 20,000 玄海田公園利用

コンロレンタル 1,500 10 15,000 持込みも可、但し備品調達調整の手間省く

タープテントレンタル 1,000 10 10,000 荒天時を想定

紙皿・（追加）炭等 5,000 紙皿、紙コップ、割り箸など　炭（現地で1Kg 200円）

食材セット 2,000 50 100,000 レギュラーセット

追加食材 160,000 追加食材はこの枠内で（12/14に決定）

ソフトドリンク 300 180 54,000 オールドリンク（酒類含む）（1500円）希望者は差額（1200円）を現地で売店で購入

コート代 0 0 0 1面2時間で9800円　4時間分で見積り→19,600円不要に

0 ※詳細は別途決定する

支出合計 2,442,397 2,531,198 2,531,198 180,351

残高

備考：'13.12.14準備役員会時

備考：'13.12.14準備役員会時

費目 予算額細目別　計算用セル 決議予算との

差額

費目 予算額決議予算との

差額

細目別　計算用セル

初蹴り参加会費 67500

初蹴り 325000

164,000 96,500

364,000 ▲ 39,000

¥99,199

平成２５年度予算から『初蹴り』抜粋

玄海田公園 バーベキューサイト 予約確認書① 予約No. ご利用日 事前支払商品 当日支払商品

No.140471 2014/01/26 (日) 受付中 受付中

ご予約日時 状況 受付内容

2014-01-11 16:40:25

入金待ち SID:00500022389 決済合計金額:99,521円 払込票番号:7150228423686 支払い期限:2014-01-23

決済方法： コンビニ

お支払いコンビニ名： セブンイレブン >>お支払い方法はこちらから

払込票番号： 7150228423686

お支払い者名： 横浜創英高校 サッカー部 小竹

ご連絡先電話番号： 09012694537

お支払金額： 99,521円

お支払期限： 2014年01月23日迄

商品名 単価 予約数量 小計

レギュラーセット 1,980円 50 99,000円

コンビニ決済手数料 521円 1 521円

合計：99,521円

事前支払分

玄海田公園 バーベキューサイト 払込票

https://payment.sej.co.jp/od/hi.asp?51603

15022842368fefd09ac212c1672

玄海田公園 バーベキューサイト 予約確認書②

当日支払分

時間帯 単価 大人 子供 幼児 小計

C1 夕 (13：30～16：30) 2,000円 18名 0名 0名 2,000円

C2 夕 (13：30～16：30) 2,000円 18名 0名 0名 2,000円

C3 夕 (13：30～16：30) 2,000円 18名 0名 0名 2,000円

D1 夕 (13：30～16：30) 2,000円 18名 0名 0名 2,000円

D2 夕 (13：30～16：30) 2,000円 18名 0名 0名 2,000円

E1 夕 (13：30～16：30) 2,000円 18名 0名 0名 2,000円

E2 夕 (13：30～16：30) 2,000円 18名 0名 0名 2,000円

E3 夕 (13：30～16：30) 2,000円 18名 0名 0名 2,000円

E4 夕 (13：30～16：30) 2,000円 18名 0名 0名 2,000円

E5 夕 (13：30～16：30) 2,000円 18名 0名 0名 2,000円

合計：20,000円

商品名 単価 予約数量 小計

コンロセット 夕の部用 1,500円 10 15,000円

合計：15,000円

当日支払額合計 35,000 円

ＡＰＰＥＮＤＩＸ

『初蹴り』新年交歓会 追加（持込み）食材 平成２５年度　初蹴り（新年交歓会）食材　予算検討

品名 数量 50 単価 金額

牛（特上カルビ） 75 ｇ 50 3,750 ｇ 100 ｇ 150 15,000 ｇ 250 円 37,500 円

豚（上ロース） 100 ｇ 50 5,000 ｇ 100 ｇ 50 5,000 ｇ 150 円 7,500 円

鶏 0 ｇ 100 ｇ 0 0 ｇ 150 円 0 円

フランク 1 本 50 50 本 1,000 ｇ 4 4,000 ｇ 2,000 円 8,000 円

その他

小計 24,000 ｇ 53,000 円 渡辺さん に代金を渡しておく（フランクは当日２年役員）

イカ 1 杯 36 杯 36 杯 150 円 5,400 円

エビ 1 尾 160 尾 160 尾 100 円 16,000 円

ホタテ 1 貝 160 貝 160 貝 100 円 16,000 円

小計 37,400 円 野々村さん

玉ねぎ 1 切 50 50 切 1 個 12 個 12 個 50 円 600 円

人参 1 切 50 50 切 1 本 12 本 12 本 50 円 600 円

ピーマン 1 切 50 50 切 1 個 12 個 12 個 50 円 600 円

カボチャ 1 切 50 50 切 300 ｇ 12 個 3,600 ｇ 150 円 1,800 円

とうもろこし 1 切 50 50 切 1 本 0 本 0 本 150 円 0 円

しいたけ 1 個 72 個 72 個 35 円 2,520 円

カット野菜（焼きそば用） 1 袋 10 袋 10 袋 120 円 1,200 円

小計 7,320 円 １年役員

焼きそば 1 袋 18 袋 18 袋 150 円 2,700 円 小袋３個入り

小計 2,700 円 ２年役員

焼おにぎり 2 個 50 100 個 1 個 0 個 0 個 100 円 0 円

小計 0 円 ２年役員

○○ 1 個 160 個 160 個 150 円 24,000 円

小計 24,000 円 ２年役員

味噌汁 1 袋 3 袋 3 袋 500 円 1,500 円

豚汁 1 杯 25 杯 25 杯 200 円 5,000 円

おしるこ 1 袋 1 袋 1 袋 4,000 円 4,000 円 小袋６０個入り

やかんとコンロ 姫井、小竹、早坂、木村

小計 10,500 円 ２年役員

円

追加（持込み）食材単位

デザート

134,920追加（持込み）食材合計

単位総量 数量 総量 単価 金額

肉類

魚介類

野菜

麺類

ご飯類

汁物

2,000 100,000

食材セット（レギュラーセット）

人数増前

新年交歓会 機材・食材準備（１）

■機材

コンロレンタル（６卓分）を使用

適宜

BBQ場店長としては‥○○○

■食器、他

紙皿、紙コップ、プラコップ、割り箸、アルミホイル、軍手は事前準備 担当：本日決定 他、準備すべき機材・食器などあれば‥

新年交歓会 機材・食材準備（２） ■食材セット

BBQ場店長としては‥○○○ 仮予約しているセット（５０セット）

■追加（持込み）食材 肉（牛：○ｋｇ、豚：○ｋｇ、鶏：○ｋｇ、他：○ｋｇ）

魚介（イカ：○杯、エビ：○尾、ホタテ：○バイ、他：○）

野菜（玉ねぎ：○個、人参：○本、ピーマン：○個、カボチャ：○個、とうもろこし：○本）

麺（焼きそば、うどん）など

汁物（味噌汁、豚汁、おしるこ）など

■ドリンク

他、準備すべき機材・食器などあれば‥

ソフトドリンク代は参加費に加える アルコールは希望者のみ売店で購入

本年度予算案（初蹴り抜粋）

25年度予算 25年度見直し予算（’13．12．14 横浜ワールドポーターズ6階会議室1にて）

１．収入の部 １．収入の部

細目 単額 人数（数量）細目合計 費目合計

賛助会員、OB 1,500 30 45,000 改定（+500円）

大人（父母） 1,500 40 60,000 改定（+500円）、2人目以降割引なしに

小学生以上 500 5 2,500 小中学生有料（500円）に　未就学児は無料

部員、マネージャ 500 81 40,500 部員有料（500円）

0

148,000 80,500初蹴り参加会費 67500

備考：'13.12.14準備役員会時費目 予算額細目別　計算用セル 決議予算との

差額

２．支出の部 ２．支出の部

細目 単額 人数（数量）細目合計 費目合計

テーブルリザーブ 2,500 6 15,000 玄海田公園利用

コンロレンタル 1,500 6 9,000 持込みも可、但し備品調達調整の手間省く

タープテントレンタル 1,000 6 6,000 荒天時を想定

紙皿・（追加）炭等 5,000 紙皿、紙コップ、割り箸など　炭（現地で1Kg 200円）

食材セット 2,000 50 100,000 レギュラーセット

追加食材 140,000 追加食材はこの枠内で（12/14に決定）

ソフトドリンク 300 160 48,000 オールドリンク（酒類含む）（1500円）希望者は差額（1200円）を現地で売店で購入

コート代 0 0 0 1面2時間で9800円　4時間分で見積り→19,600円不要に

0 ※詳細は別途決定する

323,000 2,000初蹴り 325000

備考：'13.12.14準備役員会時費目 予算額決議予算との

差額

細目別　計算用セル