ระเบียบวาระการประชุมผู้บริหารการศึกษาและผู้อ านวยการกลุ่ม/หน่วย

ครั้งที่ 3/2557

วันอังคารที่ 11 กุมภาพันธ์ 2557 เวลา 13.30 น.

ณ ห้องประชุม สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3

**************************

ผู้เข้าประชุม 1. นายวรรณะ บุญสุข ผอ.สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3 ประธานการประชุม 2. นายอดุลย์ เงินศรี รอง ผอ.สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3

3. นายสมชาย รองเหลือ รอง ผอ.สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3 4. นายสุธี บุญญะถิติ รอง ผอ.สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3 5. นายอ านาจ กาฬวัจนะ รอง ผอ.สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3 6. นายเดโช ขวัญพุฒ รอง ผอ.สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3 7. นายส าเริง สุวรรณพงค์ รอง ผอ.สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3 8. นายอดุลย์ พลพิชัย ผู้อ านวยการกลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลฯ 9. นางวรรณดี สวัสดิโกมล ผู้อ านวยการกลุ่มอ านวยการ 10. นางสาวสุภัคกมล ชินวงศ์ ผู้อ านวยการกลุ่มนโยบายและแผน 11. นางวรรณดี ชาญณรงค์ รก.ผู้อ านวยการกลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา 12. นางอิงอร อินทรัตน์ ผู้อ านวยการกลุ่มส่งเสริมสถานศึกษาเอกชน 13. นางจันจิรา อมรสถิตย์ ผู้อ านวยการกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์

ผู้ไม่มาประชุม

1. นายสุริยัน รัตนไชย รอง ผอ.สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3 ไปราชการ 2. นางอัมพรพิสุทธิ์ เทวพงษ์ รอง ผอ.สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3 ไปราชการ

3. นายสุรัตน์ วรรณโชติ รอง ผอ.สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3 ลาป่วย 4. นางสาวพยอม เพชรน่วม ผู้อ านวยการกลุ่มบริหารงานบุคคล ไปราชการ 5. นางกัญหา ทองทา ผู้อ านวยการหน่วยตรวจสอบภายใน ไปราชการ

ผู้เข้าร่วมประชุม

นางสาวศศินันท์ ถ้วยทอง ลูกจ้างชั่วคราว เลขานุการการประชุม

เริ่มประชุมเวลา ..13.35....น.

นายวรรณะ บุญสุข ผอ.สพป.สฎ.เขต 3 เป็นประธานที่ประชุม ได้กล่าวเปิดการประชุมและด าเนินการตามวาระการประชุมดังนี้

ระเบียบวาระท่ี 1 เรื่องท่ีประธานแจ้งให้ท่ีประชุมทราบ

1.1 สาเหตุของการเลื่อนประชุมจากภาคเช้ามาเป็นภาคบ่ายเพราะเมื่อตอนเช้าได้ไปเป็นประธานในพิธีเปิดงานวันรายงานผลการจัดการศึกษาเครือข่ายชัยบุรี ประจ าปีการศึกษา ๒๕๕๖ ณ โรงเรียนวัดสมัยสุวรรณ อ าเภอชัยบุรี จังหวัดสุราษฎร์ธานี

1.2 การปิดส านักงานในช่วงวิกฤตตามสถานการณ์บ้านเมือง

1.3 ขอขอบคุณทางทีมงานที่ช่วยกันดูแลการจัดการทดสอบทางการศึกษาระดับชาติขั้นพ้ืนฐาน (O-NET) ปีการศึกษา 2557 ระดับชั้น ป.6 และ ม.3 ในระหว่างวันที่ 8-9 กุมภาพันธ์ 2557 ให้เป็นไปได้ด้วยดี

ที่ประชุม: รับทราบ

ระเบียบวาระท่ี 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 2/2557 วันที่ 29 มกราคม 2557

ขอแก้ไข หน้าที่ 3 เรื่องการจัดตั้งส านักงานฯ ชั่วคราว กลุ่มส่งเสริมสถานศึกษาเอกชนจากบ้านพัก ผอ.อิงอร อินทรัตน์ เป็น บ้านพัก นางสุฐิพร โสตทิตย์ และ แก้ไขของกลุ่มนิเทศเป็นบ้านพัก นายอดุลย์ พลพิชัย

ระเบียบวาระท่ี 3 เรื่อง เสนอเพื่อทราบ

3.1 กลุ่มนิเทศ ติดตาม ประเมินผลการจัดการศึกษา

3.1.1 บทสรุปส าหรับผู้บริหาร การจัดการทดสอบทางการศึกษาระดับชาติขั้นพ้ืนฐาน (O-NET) ปีการศึกษา 2557 ระดับชั้น ป.6 และ ม.3 ในระหว่างวันที่ 8-9 กุมภาพันธ์ 2557

ที่ประชุม : รับทราบ

3.2 กลุ่มนโยบายและแผน

3.2.1 การแข่งขันศิลปหัตถกรรมนักเรียนครั้งที่ 63 ระดับประเทศนั้นได้ก าหนดวันที่ 18-20 กุมภาพันธ์ 2557 ผู้อ านวยการเขตพ้ืนที่ฯจะเดินทางไปร่วมพิธีเปิดในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2557 และจะเดินทางไปประชุม ณ จังหวัดระยอง ในวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2557 ส่งเสริมให้ไปศึกษาดูงานได้โดยใช้งบประมาณจากเขตพ้ืนที่โดยประหยัด

3.2.2 ในวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2557 เวลา 13.30 น. จะจัดประชุมคณะกรรมการก าหนดกรอบการก่อสร้างรื้อถอนอาคารเรียน อาคารประกอบการ

3.2.3 การด าเนินการขอรับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ยืมไปใช้กลับสู่ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการศึกษาเมื่อด าเนินการรับคืนมาเรียบร้อยแล้วจะด าเนินการบริหารจัดสรรเครื่องคอมพิวเตอร์ให้กลุ่มที่ขาดแคลนเพิ่ม

3.2.4 การจัดอบรมงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ( My Office) ของ สพป. สุราษฎร์ธานี เขต 3 ให้กับโรงเรียนที่มีความสนใจ ได้ก าหนดไว้เป็นวันที่ 14-16 กุมภาพันธ์ 2557 ซึ่งมีผู้เข้ารับการอบรมทั้งสิน 45 คน แบ่งออกเป็น 2 รุ่น ณ ห้องประชุมชั้น 3 สพป.สุราษฎร์ธานี เขต 3

ส าหรับเรื่องการรับ-ส่งหนังสือราชการให้ธุรการกลุ่มทุกกลุ่มเข้าไปรับหนังสือในส านัก ที่เก่ียวข้องโดยตรงกับกลุ่มงาน และเม่ือรับแล้วให้น ามาลงทะเบียนรับที่งานสารบัญกลาง

3.2.5 การพิจารณางบประมาณโครงการตามแผนปฏิบัติการประจ าปี 2557 ให้มีการขออนุมัติงบประมาณทุกครั้งก่อนที่จะยืมเงิน และให้ผู้ที่รับผิดชอบโครงการทุโครงการส่งโครงการของท่านมายังกลุ่มนโยบายและแผน ภายในวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2557 เป็นหลัก

ที่ประชุม : รับทราบ

3.3 กลุ่มอ านวยการ

3.3.1 การด าเนินการเลือกตั้งกรรมการผู้แทนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาใน ก.ค.ศ. จะชี้แจงรายละเอียดให้ทราบในวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2557

3.3.2 การแข่งขันกีฬาสัมพันธ์ระหว่างเขตพ้ืนที่การศึกษา จะชี้แจงรายละเอียดให้ทราบในวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2557

3.3.3 การประชุมผู้บริหารสถานศึกษา ได้ก าหนดการประชุมไว้เป็นวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2557 ณ โรงแรมอัญชลีย์ การ์เด้น อ าเภอเวียงสระ จังหวัดสุราษฎร์ธานี

ที่ประชุม : รับทราบ

3.4 กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์

3.4.1 การปรับปรุงหลักเกณฑ์ คุณลักษณะครุภัณฑ์ปี 2557

3.4.2 การจัดสรรเงินค่าตอบแทนจ้างครูรายเดือนแก้ปัญหาสถานศึกษาขาดครูขั้นวิกฤต สพฐ.ก็ได้จัดสรรมายังเขตพ้นที่เรียบร้อยแล้ว แต่ได้รับการจัดสรรมาแค่ 26 อัตรา ซึ่งยังขาดอยู่อีก 4 อัตรา

ที่ประชุม : รับทราบ

3.5 กลุ่มบริหารงานบุคคล

3.5.1 การรายงานข้อมูลต่างๆไปยัง สพฐ.ให้ทันตามก าหนดเวลา

3.5.2 การแต่งตั้งคณะกรรมการกลั่นกรอง อย่าใช้อ านาจซ้ าซ้อน

3.5.3 การสอบแข่งขันบุคคลทั่วไปเข้ารับราชการครู ในต าแหน่งครูผู้ช่วย ปี 2557 รวม 87 เขตพ้ืนที่การศึกษา จ านวน 1,700 อัตรา ซึ่งได้มีการก าหนดปฏิทินการเปิดสอบไว้ดังนี้

•ประกาศการสอบแข่งขัน วันที่ 10 มีนาคม - 16 มีนาคม

•รับสมัครสอบแข่งขัน 17-24 มีนาคม

•ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบภายในวันที่ 8 เมษายน

•สอบภาค ก ความรอบรู้ ความสามารถท่ัวไปฯ วันที่ 19 เมษายน

•ภาค ข ความรู้ความสามารถที่ใช้เฉพาะต าแหน่ง วันที่ 20 เมษายน

•ประกาศรายชื่อผู้ทีสิทธิ์สอบภาค ค (สอบสัมภาษณ์) ภายในวันที่ 24 เมษายน

•สอบภาค ค ตั้งแต่วันที่ 27 เมษายนเป็นต้นไป

•ประกาศผลการสอบแข่งขันภายในวันที่ 2 พฤษภาคม

โดยสพฐ.จะเสนอให้ที่ประชุมก.ค.ศ.รับทราบต่อไปและคาดว่าไม่น่าจะมีการปรับเปลี่ยนอะไรอีก

3.5.4 ถ้า สพป. หารือเรื่องต่างๆ ไปยัง ก.ค.ศ. หรือขออนุมัติให้ส่งส าเนาให้ สพฐ. ด้วยทุกครัง้

3.4.5 การจัดบุคลากรตามมาตรา 38 ค (2) ตามกรอบอัตราก าลังใหม่ หากมีปัญหาให้หารือ สพฐ. เป็นข้อยุติก่อนส่งค าสั่งให้ ก.ค.ศ.

3.4.6 การเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ หากผู้ใดมีความประสงค์จะขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ให้ด าเนินการสอบถามรายละเอียดได้ที่กลุ่มบริหารงานบุคคล

ที่ประชุม : รับทราบ

ระเบียบวาระท่ี 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

ไม่มี

ระเบียบวาระท่ี 5 เรื่องอ่ืน ๆ (ถ้ามี)

5.1 ส าหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในกรณีที่โรงเรียน เครือข่าย อ าเภอ หรือหน่วยงานอื่นๆจัดกิจกรรมต่างๆ ขึ้นให้เบิกได้จากต้นสังกัดที่เชิญ

5.2 การร่วมงานศพครใูนสังกัดที่เสียชีวิต ให้ทางเขตพ้ืนที่จัดพวงหรีดไปร่วมงานโดยแจ้งได้ที่กลุ่มอ านวยการและประสานกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ด าเนินการจัดซื้อจัดจ้าง กรณีที่เป็น สามี ภรรยา ตามสะดวก

ที่ประชุม : รับทราบ

ประธานกล่าวปิดประชุม

เลิกประชุม เวลา ........15.40 .........น.

ศศินันท์ ถ้วยทอง วรรณดี สวัสดโิกมล ( นางสาวศศินันท์ ถ้วยทอง ) ( นางวรรณดี สวัสดิโกมล )

ผู้บันทึกรายงานการประชุม ผู้ตรวจรายงานการประชุม