e-invoicing: Σαφές Οικονομικό Όφελος, Ασφάλεια & Άμεσο ROI

Ατζέντα Παρουσίασης

Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο

Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος

Στην πράξη: e-invoicing Case Studies

Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις

e-invoicing:

Νομοθεσία Το σήμερα & το αύριο

Ο Νέος Κ.Φ.Α.Σ

Equal Treatment στον Κ.Φ.Α.Σ:

Οδηγία ΕΕ 45/2010 Ευρωπαϊκής

Ένωσης

=

Χάρτινο Παραστατικό Ηλεκτρονικό Παραστατικό

Κ.ώδικας Φ.ορολογικής Α.πεικόνισης Σ.υναλλαγών

Βασικές Νομικές Προϋποθέσεις:

Νόμιμο είναι το παραστατικό για το οποίο εξασφαλίζεται:

– «Αυθεντικότητα της προέλευσης»– «Ακεραιότητα του περιεχομένου»– «Αναγνωσιμότητα του περιεχομένου»

Αφορά στην Ηλεκτρονική ΚΑΙ τη Χάρτινη Τιμολόγηση!

Ενδεικτικές Μέθοδοι:

ΗλεκτρονικήΤιμολόγηση

Ψηφιακή Σήμανση από Φ.Μ

Προηγμένη Ψηφιακή Υπογραφή

Αναγνώσιμης Μορφής EDI

Ενδεικτικές Μέθοδοι:

Ψηφιακή Σήμανση από Φ.Μ

Προηγμένη Ψηφιακή Υπογραφή

Αναγνώσιμης Μορφής EDI

Χάρτινη Τιμολόγηση

Θεώρηση vs. Σήμανση

• Σταδιακή κατάργηση της θεώρησης• Υποχρεωτική η Θεώρηση/ Σήμανση (μέχρι το

τέλος του 2013) μόνο για:– Δελτία Αποστολή– Τιμολόγια/Αποδείξεις προς ιδιώτες– Συγκεκριμένα βιβλία που αφορούν προσωπικά δεδομένα

πελατών (ΠΟΛ 1020, 05.02.2013/ ΦΕΚ Β 370/2013)

Διαβίβαση Στοιχείων στη Γ.Γ.Π.Σ

• Άρθρου 20 του Ν. 3842/2010:– ΠΟΛ 1221 ΦΕΚ 3513, 31.12.2012:

• Παραγωγή και μορφή δεδομένων που θα αποστέλλονται στην ΓΓΠΣ για διασταύρωση (υποσύνολου των δεδομένων τιμολόγισης)

• Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ΦΜ• Από 1.5.2013 μέχρι 31.12.2013 ?

• Τρόποι μεταβίβασης στην ΓΓΠΣ με ή χωρίς ΦΜ:– Αναμένεται 2η ΠΟΛ

Ατζέντα Παρουσίασης

Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο

Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος

Στην πράξη: e-invoicing Case Studies

Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις

e-invoicing:

Ηλεκτρονικά ή Χάρτινα;Ποιο είναι το όφελος;

Cost-Cutting εκεί που χρειάζεται!

Παραδοσιακή Τιμολόγηση

ΦακέλωμαΤιμολογίου

ΑποστολήΕκτύπωσηΤιμολογίου

Καταχώρηση Τιμολογίου

Έλεγχος & Σύγκριση

Συμφωνία Υπολοίπων,

Πληρωμή

Αρχειοθέτηση Στελέχους

ΑρχειοθέτησηΠρωτοτύπου

ΕΚΔΟΤΗΣ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ

ΔημιουργίαΤιμολογίου

Εισερχόμενη Αλληλογραφία

- - - - - -

= έως και 11.10 €

= 5’ – 12’ λεπτά διαχείρισης

= 1 – 2 ημέρες διακίνησης

= έως και 17.60€

= 5’ – 8’ λεπτά διαχείρισης

Πηγή: Billentis, ΣΕΒ, Εργαστήριο Ο.Π.Α Eltrun, Ελληνικά Case Studies Retail@Link

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

ΑυτόματηΚαταχώρηση

Αυτόματοι Έλεγχοι

Συμφωνία Υπολοίπων,

Πληρωμή

ΗλεκτρονικήΑρχειοθέτησηΕξερχομένων

Ηλεκτρονική ΑρχειοθέτησηΕισερχομένων

ΕΚΔΟΤΗΣ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ

Ηλεκτρονική Παραλαβή

ΔημιουργίαΤιμολογίου

ΗλεκτρονικήΑποστολή

Το Έλαβα!

Μείωση Κόστους

ως & 65%

Άμεση Διακίνηση

ΤαχύτερηΔιαχείριση0-4’ λεπτά

Πηγή: Billentis, ΣΕΒ, Εργαστήριο Ο.Π.Α Eltrun, Ελληνικά Case Studies Retail@Link

Οφέλη Άϋλης (Paperless) Τιμολόγησης

Μείωση Κόστου

ς- Αναλώσιμα- Εκτυπώσεις- Έξοδα Αποστολής-Έξοδα Τηλεφώνου (συνεργάτες/ courrier)

Μείωση Χώρου

- Αναλώσιμα Αρχειο/σης- Χώροι Αρχειο/σης

Μείωση Χρόνου- Διαχείριση Αποστολής

- Έλεγχοι Τιμολογίων- Διαχείριση Αρχειο/σης-Αναζήτηση

ECO- ”Logic”-Χαρτί-Πλαστικό-Εκπομπή Καυσαερίων

TECHNO

“Logic”-Υποδομή για Πρόσθετες Εξοικον/σεις

Για Εκδότη & για Παραλήπτη

+ EDI

Οφέλη EDI – δομημένης πληροφορίας δεδομένων

ΦακέλωμαΤιμολογίου

ΑποστολήΕκτύπωσηΤιμολογίου

Καταχώρηση Τιμολογίου

Έλεγχος & Σύγκριση

Συμφωνία Υπολοίπων,

Πληρωμή

Αρχειοθέτηση Στελέχους

ΑρχειοθέτησηΠρωτοτύπου

ΕΚΔΟΤΗΣ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ

ΔημιουργίαΤιμολογίου

Εισερχόμενη Αλληλογραφία

- - - - - -ΑυτόματηΚαταχώρηση

Αυτόματοι Έλεγχοι

Οφέλη EDI δομημένης πληροφορίας δεδομένων

Μείωση Χρόνου-Αυτόματη

Καταχώρηση Δεδομένων

Παραστατικών=

Χρόνος Προσωπικού

ΑυτόματοιΈλεγχο

ι-ΟρθότηταςΔεδομένων Τιμολογίων

Μείωση Λαθών

-Που προκύπτουν

από την Καταχώρηση

Συμφωνία

Υπολοίπων

-Πολύ ευκολότερη

με αποτέλεσμα τη βελτίωση

του Cash Flow

Many 2 Many

-Επιτάχυνση των

Διαδικασιών-Καλύτερες

Σχέσεις Συνεργασίας

Χωρίς Καμία Ανάγκη Πρόσθετου Λογισμικού ή Εκπαίδευσης

Χωρίς Ανάγκη Φορολογικής Έγκρισης!

Συνοψίζοντας:

Κλασική διαδικασία

Ηλεκτρονική διαδικασία

Αυτοματοποιημένη αποστολή & λήψη

Κατάργηση φυσικής αρχειοθέτησης

Ηλεκτρονική Διαχείριση (Εύρεση, εκτύπωση, κλπ)

Αυτοματοποιημένη καταχώρηση

Κάλυψη νέου νομοθετικού πλαισίου

? /

Αυτοματοποιημένες ενημερώσεις & Έλεγχοι

Διασύνδεση Many 2 Many

Ατζέντα Παρουσίασης

Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο

Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος

Στην πράξη: e-invoicing Case Studies

Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις

e-invoicing:

Case StudiesΥπηρεσίες, Λιανεμπόριο, Τρόφιμα &

Βιομηχανία

Τι κέρδισαν οι επιχειρήσεις που τόλμησαν;

e-Invoicing στην Ελληνική Αγορά

Υπηρεσίες Λιανεμπόριο Food - FMCG

Βιομηχανία-Εμπόριο Βιομηχανία-Εμπόριο

Case Study – Κλάδος Υπηρεσιών

Εταιρεία Παροχής Υπηρεσιών,

– Αξιακά Παραστατικά – 2.000 Τ.Π.Υ. / μήνα– 950 παραλήπτες παραστατικών,– Κεντρικά Γραφεία, Κεντρική Τιμολόγηση– Παραστατικά προς Διαφορετικούς Προορισμούς – Σταθερή σχέση με πελάτες (συμβάσεις)

Ο στόχος της LeasePlan:

= Χρόνος/Προσπάθεια στο Λογιστήριο

Μείωση Κόστους Τιμολόγησης

Μείωση Χρόνου & ΠροσπάθειαςΣυνεννοήσεων για Τιμολόγηση

1

2

Επιτάχυνση ΔιαδικασιώνΒελτίωση Χρηματοροών3

H λύση της Retail@Link:

– Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω ασφαλούς Web-Portal– Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση – Γρήγορη Αναζήτηση Ιστορικών Αρχειών– Ελέγχους Παράδοσης και Reporting– Δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων EDI για αυτόματη

καταχώρηση στα συστήματα του αποδέκτη– Καμία απαίτηση Λογισμικού/Εξοπλισμού

e-Invoicing Paperless• Υπηρεσία στο Διαδίκτυο• Μέσω Ασφαλούς Πλατφόρμας

Τα αποτελέσματα:

Μείωση Κόστους Τιμολόγησης

Μείωση Χρόνου & ΠροσπάθειαςΣυνεννοήσεων για Τιμολόγηση

Επιτάχυνση ΔιαδικασιώνΒελτίωση Χρηματοροών

= 100% αξιακά Άϋλαστο60%

Πελατών

Το Όφελος:

-50%Κόστος

Τιμολόγησης

ROI:2,5μήνες!

Μας είπαν στην B/S/H:

K.ΠετρούτσοςΟικονομικός ΔιευθυντήςLeasePlan

“καθώς επίσηςμειώθηκε ο κύκλος

τιμολόγησηςβελτιώνοντας

το cash flow .”

“ Μειώθηκαν

σημαντικά οι επικοινωνίες με τους πελάτες όσον αφορά

στην παράδοση παραστατικών”

”

Case Study – Κλάδος Βιομηχανίας

Βιομηχανία & Εμπόριο Οικιακών Συσκευών,

– Δελτία Αποστολής - Τιμ.Δελτία Αποστολής – Αξιακά– 460 παραστατικά/ημέρα = περίπου 140.000/έτος– 25 Φορολογικούς Μηχανισμούς– 13 Σημεία Έκδοσης Παραστατικών– 800 Παραλήπτες Παραστατικών (Πελάτες)– 2 αντίγραφα / παραστατικό– Κόστος ανά παραστατικό = 7,08 €

Ο στόχος της B/S/H:

= 7,08987.000

Μείωση του Κόστους Τιμολόγησης

Κεντρικός Έλεγχος& Αυτοματισμός Εργασιών

1

2

Επιτάχυνση ΔιαδικασιώνΑναζήτησης & Ελέγχων3

H λύση της Retail@Link:

e-Invoicing BizDoc Enterprise Edition• Stand Alone Application• + Δυνατότητα Σύνδεσης στην Υπηρεσία

e-Invoicing BizDoc Enterprise Edition

– Τοπική Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση– Ηλεκτρονική Τιμολόγηση-με ασφαλή σύνδεση– Γρήγορη Αναζήτηση Ιστορικών Αρχειών– Αυτοματοποιημένους Ελέγχους – Ελέγχους Παράδοσης και Reporting– Καμία απαίτηση Λογισμικού/Εξοπλισμού– Σύνδεση με άλλα ERP/ASP υπηρεσίες

Τα αποτελέσματα:

= 31% αξιακά

= 69% Δ.Α/Τ.ΔΑ

100%Ηλεκτρονική

Αρχειοθέτηση

Μείωση του Κόστους Τιμολόγησης

Κεντρικός Έλεγχος& Αυτοματισμός Εργασιών

Επιτάχυνση ΔιαδικασιώνΑναζήτησης & Ελέγχων

Το Όφελος:

= 7,08 € = 1,73 €3,74 €-76%Κόστος Αξιακών

-47%Κόστος

Συνοδευτικών1ος χρόνος:

-39% Συνολικό κόστος

% Άυλων Σχέσεων:

44%

Full Roll Out: -55% Συνολικό κόστος

ROI:1μήνα!

Μας είπαν στην B/S/H:

Χ. ΛαζάρουΔιευθύντρια ΜηχανογράφησηςBSH Οικιακές Συσκευές Α.Β.Ε.

“έχει εξελίξει τις εσωτερικές

διαδικασίες, συμβάλει στη βελτιστοποίησή τους και στη μείωση των  δαπανών μέσω

της καλύτερης αξιοποίησης όλων των

διαθέσιμων πόρων της.”

“ H Υπηρεσία της

Άυλης Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της

Retail@Link σε συνδυασμό με την λύση

της Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης

«BizDocEnterprise Edition”

”

e-Invoicing στην Ελληνική Αγορά

Υπηρεσίες Λιανεμπόριο Food - FMCG

Βιομηχανία-Εμπόριο Βιομηχανία-Εμπόριο

-79%Κόστος

Παραστατικού

ROI2,8 μήνες

-80%Κόστος

Παραστατικού

ROI2,5 μήνες

-87%Κόστος

Παραστατικού

ROI2 μήνες

Ατζέντα Παρουσίασης

Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο

Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος

Στην πράξη: e-invoicing Case Studies

Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις

e-invoicing:

Έρευνα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης 2012-2013

Γιατί διστάζουν οι ελληνικές επιχειρήσεις;

Αγορά: από την Ανωριμότητα στην Ανάπτυξη 1

Ανασφάλεια για το Νομοθετικό Πλαίσιο2

Δεν είναι ξεκάθαρα τα πρότυπα -> Μορφότυπο

3

Σας Ευχαριστούμε