26.11.13 госархив
TRANSCRIPT
СОЗДАНИЕ ИННОВАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМНОЙ НАДЕЖНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ПРИМЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
СИЛИКОМ ИНТЕЛЛЕКТ СЕРВИС
Решаем задачу: Увеличение бюджетных доходов НСО от предоставления услуг доступа к Базам знаний - индустриальными предприятиями и предприятиями оборонно-промышленного комплекса России.
План работ:
1. Создание Базы знаний,
2. Создание Центра обработки данных,
3. Создание поисково-рекомендательного интеллектуального робота "гугл_внутри_архива"
3. Разработка онтологической модели управления данными
4. Оцифровка и верификация архивных дел
5. Консолидация городских и областных архивов (в т.ч. архивы РЖД, ФНС, МВД, Облздрава, и прочих)
Услуги• 1. от предоставления информационных услуг
населению, • 2. от услуг предпринимателям для создания ими в
регионе knowledge-based company (предприятий экономики знаний),
• и 3. от предоставления услуг доступа к базе знаний "Industrial knowledge base" индустриальным предприятиям и предприятиям оборонно-промышленного комплекса России.
Современный архив это: Автоматизированная система ведения
централизованного государственного учета архивных документов государственных и муниципальных архивов;
Здание государственного архива; Оказание услуг в режиме реального времени; Автоматизация учёта, транспортировки и хранения
архивных фондов; Система безопасности.
Реализация приоритетных направлений
Реализация приоритетных направлений осуществляется на основе комплекса документов стратегического характера (проекты, целевые программы), являющихся частью Стратегии развития Управления госархива НСО, в том числе:
• Программа оптимизации работы по формированию и организации фондов;
• Программа сохранности фондов (в рамках Национальной программы сохранения архивных фондов);
• Программа совершенствования обслуживания пользователей;
• Программа развития машиночитаемой каталогизации;
• Программа развития автоматизированных технологий;
• Программа взаимодействия с госархивами России, СНГ и дальнего зарубежья;
• Программа развития персонала;
• Программа развития и реконструкции объектов Управления госархива НСО.
Планомерная реализация названных и других программ и проектов позволит обеспечить многогранную деятельность Управления госархива НСО в соответствии с ее функциями и назначением.
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» ОТ 22
ОКТЯБРЯ 2004 Г. № 125-ФЗ ОПРЕДЕЛЯЕТ АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КАК:
«Исторически сложившуюся и постоянно пополняющуюся совокупность
архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь
общества, имеющих историческое, научное, социальное,
экономическое, политическое и культурное значение, являющихся
неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов
Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и
подлежащих постоянному хранению»
Актуальность обеспечения
безопасности архивных документов
в сложной социально-экономической ситуации, в условиях
возрастания
реальных угрозисключительно велика и непосредственно связана с
Доктриной информационной безопасности РФ
определившей информационную безопасность как состояние
защищённости национальных интересов России
дел хранится в архивохранилищах российской
федерации
200 000 000
ПРИРОСТ НА 14% В ГОД
Предпосылки
«Золотые квадратные метры» центра города занимают тонны бумаги госархивов и других учреждений.
РОСТ ХРАНИМЫХ ФОНДОВ НА 14% в
год это 140% ЗА ДЕСЯТЬ ЛЕТ
Архивные хранилища
Новосибирской области,
Новосибирска и районов
Потребность в площади архивохранилищ• Государственный Архив Новосибирской Области: • 10 642, 4 м2 х 3 = 31 927,2 м2
• Новосибирский городской архив:• 1 592 м2 х 3 = 4 776 м2
• Общая доступная площадь: 36 703,2 м2
• Район улицы Станционная г. Новосибирска• Доступность к транспортной и городской
инфраструктуре:• Аэропорт Толмачево• Железнодорожное сообщение• Современная скоростная автомагистраль• Инфраструктурная близость
Флагманский демонстрационный зал
Мощный конференцзал
Здание архиваЗащищённость архивных документов находится в прямой зависимости от качественных характеристик здания архива.
Здание архива представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов, а также задач административно-хозяйственного, технического, бытового характера.
Роботизированная система размещения архивных фондов предназначена для автоматизации перемещения материалов непосредственно в хранилищах архива.
Применение данной системы позволяет материалам путешествовать самостоятельно без обязательного участия человека, исключая так называемый «человеческий фактор» при работе в архивохранилищах.
Такие автоматизированные решения существенно экономят площадьи место хранения архивов, если сравнить их с традиционным хранением.
Автоматическая роботизированная система размещения фондов
1. предложениеСтроительство и оснащение современного здания государственных архивов Новосибирской области и Новосибирска
Автоматическая роботизированная
система размещения
фондов
НовосибирскУл. СтанционнаяПлощадь: 36 703,2 м2
Высота: 35 м
Целевые функции системы государственных архивов это:
1. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ИНТЕРЕСОВ ЛИЧНОСТИ,
ОБЩЕСТВА И ГОСУДАРСТВА
2. ЗАЩИЩЁННОСТЬ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТ
УГРОЗ УТРАТ И ХИЩЕНИЙ
Международная практика:
услуги - важнее храненияОнлайн – магазин:
фотографий, книг, репродукций
Информация о филиалах
Ресурсы для исследователей
Ресурсы про ветеранов
войны
Ресурсы для преподавателей
Информация о переписи
населения 1940 года
Просветительская функция
ЗАДАЧИ:
НОВЫЕСЕРВИСЫ:
Улучшение узнаваемости Новосибирской области;
Лучшего Управления государственной архивной службы России;
Распространение и популяризация исторической информации и обеспечение доступа к архивам на мировых языках;
Это новые рабочие
места!
Интеллектуальные
обобщения;
Услуги в режиме
реального времени.
2. предложение
Модернизация портала Управления государственной архивной службы Новосибирской области:
• Современный дизайн• Услуги в режиме реального времени• Актуальная база знаний о Новосибирской области на
мировых языках
Автоматизация учёта, транспортировки и хранения архивных фондовСоздание электронного государственного архива
3. предложение
Объединение дисковых СХД в единый пул
Создание многоуровневой среды хранения данных
• Производительность:- до 800000 IOPS- до 8-ми узлов SVC в кластере
• Масштабируемость:
- расширение по требованию до 32 ПБ
- поддержка множества внешних СХД
• Отказоустойчивость:
- модернизация и обслуживание без остановки работы
- нет единых точек отказа
• Функциональность:
- сервисы копирования
- динамическое использование
- многоуровневое хранение
• Создание Системы доступа к мультимедийному контенту с соблюдением авторских прав
• Система предназначена для обеспечения защищенного доступа посетителей к разнообразным аудио, видео материалам, графическим документам, текстам, и представляет собой клиент-серверное решение.
• Основу системы составляют абонентские станции, выполненные в виде информационных мультимедийных киосков.
• Система состоит из следующих ключевых компонентов:• сервер базы данных;• автоматизированное рабочее место администратора системы;• абонентские станции отображения аудио/видео материалов.
4. ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Копировальные сенсорные киоски и плазменные панели
В доконтрольной зоне устанавливаются информационные плазменные панели, отображающие информацию о графике работы библиотеки и проводимых мероприятиях, интегрированные с системой управления отображаемого контента.
В холле доконтрольной зоны размещается оргтехника для копирования документов посетителей на базе сенсорных киосковс возможностью наличной оплаты.
Копировальный сенсорный киоск имеетвандалоустойчивое исполнение и выполняетследующие операции в автоматическомрежиме:– копирование документов в формате А4;– сканирование в формат PDFи сохранение;– распечатка с USB-накопителяили дискеты.
Оснащение Центра копирования, печати и сканирования архивных фондов по заказам сотрудников и посетителей
• Производственный участок библиотеки производит сканирование книг, подшивок газет, изображений и других документов с сохранением в электронном формате образов для дальнейшего хранения, обработки и публикации.
• Для массового потокового сканирования фондов используется автоматический книжный сканер с автоперелистыванием страниц Kirtas, позволяющий сканировать страницы сшитых документов с максимальной скоростью до 2400 страниц в час. А также специализированные рабочие станции с программным обеспечением для обработки документов, создания электронных архивов, создания электронных книг, документов и публикаций.
5. ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Обеспечение Контрольно-пропускной системы помещения с учетом защиты фондов от несанкционированного выноса
• Система контроля доступа предназначена для автоматизированного допуска в помещения архива только тех сотрудников или посетителей, которым разрешено посещение данного помещения.
• Система представляет собой совокупность программно-технических средств, с помощью которых решается задача контроля и управления посещением отдельных помещений.
• Все эти RFID электронные документы содержат персональный код, благодаря которому система осуществляет контроль доступа, ведение архива проходов, автоматический учет рабочего времени, составление отчетов и многое другое.
6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ
7. ОБЛАЧНЫЕ РЕШЕНИЯ • ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ФОНДОВ С
ПРИМЕНЕНИЕМ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И РЕШЕНИЙ
СИЛИКОМ ИНТЕЛЛЕКТ СЕРВИС
• Компания ООО «СИС» была создана с целью содействия инновационному развитию России путём участия в инновационных проектах различных отраслей экономики, в которых необходимо внедрение передовых технологий.
• Наша компания осуществляет эффективное сотрудничество с научными организациями, изобретателями и инновационными компаниями.
• Преимущества работы с нами:• Высокопрофессиональная команда;• Большой опыт выполнения сложных и масштабных проектов;• Зрелый подход к управлению проектами;• Итерационный подход при реализации проектов;• Комплексные решения от лучших мировых производителей
ПО.
СИЛИКОМ ИНТЕЛЛЕКТ СЕРВИС
Приложение 1
• Решения класса High-End ведущих производителей систем хранения данных для Управления государственной архивной службы Новосибирской области
1. EMC VNX7500 (Dense configuration)
Описание
• Новое поколение унифицированных систем хранения данных - поддержка блочного доступа по протоколам: FC, iSCSI, FcoE , файлового доступа по протоколам: NFS,CIFS,MPFS
• Возможность организации объектного хранения в распределенной среде с помощью EMC Atmos по протоколам REST, SOAP
• Поддержка до 1000HDD типа SAS/SATA/Flash, форм-фактор 3,5 и 2,5
• Поддержка технологий оптимизации доступа и автоматического многоуровневого хранения данных FAST/FAST VP
Поддержка конфигурации высокой плотности для хранения большого массива данных и оптимизации операционных затрат
• Использование 4U-шасси высокой плотности на 60 HDD SAS/SATA• Использование 975 HDD 3Тб 7.2K 6G SAS• Использование 40U-стоек высокой плотности c поддержкой до 4 зон
энергопитания мощностью до 4,8КВт• Общая емкость до 1.6Pb на стойку• Поддержка 4 6Gbit SAS backend-соединений общей пропускной способностью до
24 Gbit
EMC VNX7500 (Dense configuration)
Возможности
• Суммарная “сырая”емкость СХД ~3Pb
• Сокращение операционных расходов на размещение в ЦОД на 66%
• Сокращение состава конфигурации хранилища на 300% - при использовании стандартных шасси 15HDDx3,5” понадобится 6(!) 40U стандартных стоек
• Увеличение плотности хранения данных в расчете Tb/шасси на 167%
2. NetApp FAS V3270 - V6240
• Оборудование NetApp предоставляет возможность работать с требовательными коммерческим и техническими приложениями благодаря скоростной кэш-памяти (до 16ТБ на СХД), а унифицированная архитектура позволяет легко масштабировать систему по мере роста требований к объемам хранения от 2,5ПБ до более 4ПБ
• С помощью контроллеров V-серии можно управлять устаревшими системами множества производителей
• Фирменная технология MetroCluster позволяет управлять распределенной по двум независимым площадкам системой на расстоянии до 100 км как единой СХД, минимизируят как потерю данных, так и плановые и внеплановые простои до нуля
Основные технологии эффективности:
Дедупликация и сжатие - экономия до 45% емкости от полных резервных копий в среднем
Thin Provisioning (FlexVol®) - экономия от 20% до 33% общей емкости
Double Parity RAID (RAID-DP™) - экономия до 46% емкости по сравнению с зеркальным копированием RAID10
3. HP IBRIX X9720(30)
HP IBRIX X9000 — это полноценная платформа для клиентов, которые сталкиваются с проблемами архивирования, использования облачных сред и работы с большими объемами данных
Малый размер адресуемого блока (4 Кб) обеспечивает высокую производительность для ВСЕХ рабочих нагрузок – небольших файлов с произвольным доступом, больших файлов с последовательным доступом, смешанных произвольных и последовательных рабочих нагрузок, а также интенсивных рабочих нагрузок с метаданными
Распределенная архитектура Х9000 наиболее оптимально подходит для следующих задач файлового сервиса:
• архивное хранилище неструктурированных данных, масштабируемое от сотен ТБ до нескольких ПБ (max 16PB);
• файловое хранилище с высокой скоростью доступа, разделяемого между большим количеством пользователей и предназначенное для хранения большого количества файлов, имеющих сравнительно небольшой размер (<100ГБ).
• Объединение дисковых СХД в единый пул
• Создание многоуровневой среды хранения данных
4. IBM Storage SAN Volume Controller
• Производительность:- до 800000 IOPS- до 8-ми узлов SVC в кластере
• Масштабируемость:
- расширение по требованию до 32 ПБ
- поддержка множества внешних СХД
• Отказоустойчивость:
- модернизация и обслуживание без остановки работы
- нет единых точек отказа
• Функциональность:
- сервисы копирования
- динамическое использование
- многоуровневое хранение
• VSP наиболее функциональная и мощная система хранения Enterprise уровня в индустрии
• VSP разработана с максимальным акцентом на надежность и доступность, требуемые бизнес приложениями
• Технологии виртуализации позволяют консолидировать другие системы в единый пул хранения
5. Hitachi Virtual Storage Platform
• До 2048 дисков на систему
• До 1 Тб кеш памяти на систему
• до 3.7 ПБ на систему (в RAW)
• До 255 ПБ при использовании виртуализации внешних СХД
• До 192 портов ввода-вывода
• Поддержка нескольких уровней хранения
• Различные механизмы репликации
• 5 стоек, 25 КВт
Благодарю за внимание!
СИЛИКОМ ИНТЕЛЛЕКТ СЕРВИС