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SEEIC-2012: "Electromedicina y TIC's al servicio del paciente"
Servicios de electromedicina y sistemas de información
Victor Robert. Subdirector de Informatica.
Barcelona, 27 de Septiembre de 2012
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Agenda
1. Sobre el Hospital de Sant Pau
2. Electromedicina-Informática.
Convergencia …. ¿y divergencia?
3. Competencias y
Responsabilidades
4. Modelo “ideal” de trabajo entre
Electromedicina e Informàtica
5. Conclusiones
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Sobre el Hospital de Sant Pau (I)
Ubicado en Barcelona, es el hospital más antiguo de España, con más de
seis siglos de historia.
Es un hospital de alta complejidad, un centro comunitario regido por un
Patronato representado por la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamiento de
Barcelona y el Arzobispado de Barcelona.
Declarado por la UNESCO Patrimonio de la humanidad en 1997
El Hospital de la Santa Creu I Sant Pau está integrado por las instituciones:
Fundación de Gestión Sanitaria, fundación orientada al desarrollo de
la actividad asistencial.
Fundación Privada Hospital, encargada de gestionar y velar por la
protección del patrimonio propio.
Instituto de Investigación, fundación científica, cuyo objetivo es
promover la investigación básica, clínica, epidemiológica, y de servicios
sanitarios en el campo de las ciencias de la salud y la biomedicina.
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Cada año atiende a más de 34.000 enfermos ingresados y más de
150.000 de urgencias. En las consultas externas se visitan cada año más
de 300.000 personas y en el Hospital de día se atienden a más de 60.000
usuarios.
Dispone de 109 puntos de Hospital de día, 619 camas de hospitalización y
20 quirófanos que dan servicio a un área de influencia de cerca de 400.000
personas.
Sant Pau está formado por una comunidad de 2.850 profesionales con una
alta actividad de Investigación y Docencia.
Nuestra misión es ser un hospital de referencia, abierto a la sociedad y a su
entorno sanitario, centrado en las personas.
Sobre el Hospital de Sant Pau (II)
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Sobre el Hospital de Sant Pau (III). Del Viejo al Nuevo Hospital
El año 2000 empieza la construcción del nuevo Hospital de Sant Pau. En los
terrenos colindantes al hospital histórico, se construye un nuevo hospital,
moderno, con las últimas tecnologías, con una estructura monobloque en
contraposición a la antigua estructura formada por diferentes pabellones.
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Sobre el Hospital de Sant Pau (III). Del Viejo al Nuevo Hospital
Entre el año 2009 y el 2011 se realiza paulatinamente el traslado del viejo al
nuevo hospital. En la actualidad, los dos recintos tienen ya objetivos
diferenciados:
Viejo hospital. Se inicia un proyecto de rehabilitación encaminado a un
espacio de sociedad del conocimiento, mezclando la cultura con la
innovación
Nuevo hospital. Dedicado a la asistencia, hospital terciario de alta
complejidad
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Electromedicina
Informática
2. Electromedicina e Informática. Convergencia .. ¿y divergencia?
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2. Convergencia ….. En centrar la asistencia en el paciente
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3. Competencias y Responsabilidades
• Dispositivo (aparato diagnostico-
terapéutico)
• Conexión entre dispositivos o
dispositivo-WS
•Soft. De Control de dispositivo
• Mantenimiento del dispositivo
• Relación con proveedores de
dispositivos
Electromedicina
Informática
• Puesto de Trabajo (PC – WS), elementos
infraestructura sistemas
• Red de datos
• Sistemas de Información
• Integración de SI
• Mantenimiento de infraestructuras
• Relación con proveedores de hardware y
sistemas
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3. Competencias y Responsabilidades
•¿El puesto de trabajo (PC-WS) puede ser un puesto estándar para
Informática?
• ¿Existe un Sistema de Información (Software) asociado al dispositivo?
• ¿Es posible integrar el SI con los otros SI que forman parte de la Historia
Clínica Electrónica?
• ¿Existe gestión conjunta de proyectos?
• ¿Modelo de trabajo entre departamentos definido y explícito?
Factores en la definición de competencias y responsabilidades
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3. Competencias y Responsabilidades
¿Qué servicios puede ofrecer Informática a Electromedicina?
• Bases de datos
• Almacenamiento de datos
• Sistemas operativos
• Red de datos
Elementos
• Instalación y mantenimiento
• Integración de Sistemas
• Licenciamiento
• Monitorización
• Evolución (versiones)
Servicios
Infraestructura de Sistemas
Puesto de Trabajo
• Compra
• Renovación
• Instalación
• Mantenimiento
• Atención al usuario
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4. Modelo “ideal” de trabajo
• Gestión de proyecto única
• Responsable de proyecto puede ser de EM o de SI, dependiendo de:
• Mayor o menor peso del dispositivo o del SI
• El área que identifica o define el proyecto
• El modelo de gestión de proyectos debería ser el mismo
• Siempre habrá un interlocutor por área en el proyecto
• Colaboración en todo el ciclo de proyecto:
• Identificación de necesidad, Toma de requerimientos
• Análisis/diseño de la solución -> pliegos de condiciones si aplica
• Implementación
• Mantenimiento
Gestión de proyectos
Cada departamento es responsable de sus ámbitos de actuación, y esto afecta tanto al
proceso de compra, de implantación, gestión de incidencias y renovación.
Necesario -> Visión de conjunto del proyecto
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4. Modelo “ideal” de trabajo
• Establecer colaboraciones para investigación, definición, compra, ...
• Establecer circuitos de coordinación para resolver incidencias
• En casos pactados informática puede asumir la instalación de
programas en equipamiento de tecnología médica.
• Informática gestiona las reparaciones de equipos estándar
Elementos concretos en la gestión del proyecto
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4. Modelo “ideal” de trabajo
• Intentar siempre utilizar puesto de
trabajo Standard (PC, impresora, ...)
• Un puesto de trabajo no será
responsabilidad de Informática solo
cuando se produzca:
1. Sea un dispositivo médico
2. Sea un equipo físicamente
“incrustado” en un dispositivo
médico
3. Tenga la función exclusiva de
control de un equipo de tecnología
médica
4. El equipo contiene un software
incompatible con los equipos
Standard del hospital
Puesto de Trabajo
• Utilización de Bases de datos
corporativas
• Posibilidad de integración con
sistemas corporativos
• Contrato de mantenimiento
• Funcionalidad (datos) no
existente en otros sistemas de
información corporativos
Sistema de Información
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4. Modelo “ideal” de trabajo
Beneficios
• Aprovechar las fortalezas de cada departamento
• No duplicación de esfuerzos
• Mayor garantía en el nivel de servicio ofrecido (mayor disponibilidad)
• Solución “global” (Dispositivo más todas las funcionalidades posibles en
los sistemas de información)
• Mejor servicio al usuario y por tanto al paciente
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4. Modelo “ideal” de trabajo
Ejemplos
• Proyectos:
- Implantación Xcelera de Philips en hemodinámica y ecocardiografia (2010)
- Implantación ExpAir de Ergometrix en Función Pulmonar (f2011)
- Implantación Endobase de Olympus en 4 servicios: ginecología, pneumo, ORL i
digestivo (en curso)
La idea básica és la misma en los 3 casos: se parte de un aparato o monitor que se
renueva -> aparece un sistema de información con más funcionalidades y posibilidades
de 'integración.
Definición conjunta del proyecto, coordinación conjunta, definición conjunta de los
circuitos de soporte.
• Concursos:
- Preparación conjunta pliego de requerimientos (ECG’s)
• Negociaciones con proveedores
• Estandarización modelo de conexión de nuevos dispositivos al PACS
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5. Conclusiones
Estrecha colaboración entre los dos departamentos
Aprovechar el valor que cada uno ya aporta a la organización
Estandarizar:en la medida de lo posible:
• Equipamientos, elementos software, tipos de conexión ....
Trabajar con metodología de Gestión de proyectos
¿ Modificación de Organigrama? Posibilidad de una Dirección de Tecnología,
que aglutine a Electromedicina e Informática
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Victor Robert
Subdirector de Informática
Dirección de Sistemas de Información
Hospital de la Santa Creu I Sant Pau
+34935537430
www.santpau.cat
Gracias por su Atención