Цена поставщика и ее оценка с точки концепции «Совокупной стоимости владения»

Докладчик: Степченков Ярослав

Философия совокупной стоимости владения и ее применение в жизни

•Поход снижения общих издержек на закупку и использование материалов, оборудования или услуг называется подходом «совокупной стоимости владения» (total cost of ownership – TCO).

•При этом подходе предполагается, что закупочная цена – лишь «вершина айсберга», видимая часть издержек, которые компания несет в связи с закупками.

•Ориентация на цену может повлечь за собой в конце концов более высокие совокупные издержки.

3

Суммарныезатраты системы

управлениязапасами

= Затраты на приобретение +

Затраты на оформление

заказа+

Затраты на хранение заказа +

Потери отдефицита запаса

1.Затраты на приобретение определяются стоимостью единицы приобретаемой

продукции (хранимого запаса).

2.Затраты на оформление заказа представляют собой постоянные расходы,

связанные с его размещением. Эти затраты не зависят от объема заказа.

3.Затраты на хранение запаса представляют собой затраты на содержание запаса на

складе.

4.Потери от дефицита запаса – расходы, обусловленные с отсутствием запаса

необходимой продукции.

4

С*

Издержки

Q* Q

Рис. Графическая интерпретация определения оптимального размера партии

Суммарные затраты

Затраты на хранение

Затраты на заказ

5

Бухгалтерский, финансовый и управленческий учет.

Возможность использования информации из данных учетов для

принятия решений по закупке.

6

Управленческий учет – это система сбора и группировки финансовой и не

финансовой информации, на основе которой менеджеры принимают

решения для достижения целей организации. Данные управленческого учета,

как правило, используются внутри фирмы и не выходят за ее пределы.

Ключевые правила управленческого учета:

• Используй подход с точки зрения эффективности;

• Относись к поведенческим аспектам так же внимательно, как и к техническому обеспечению;

• Используй различные затраты для различных целей.

7

Целевые затраты - это любой вид деятельности, требующий обособленного измерения понесенных на него расходов.

Если пользователь информацией хочет узнать о затратах только на что-либо, то это что-либо и называется целевой затратой, или, по другой классификации, направлением учета.

Система учета затрат, как правило, накапливает информацию о понесенных расходах для двух основных этапов:

1. Накапливает затраты, классифицируя их по определенным категориям, а также по динамике понесенных расходов. Это определенным образом организованный сбор и систематизация затрат.

2. Распределяет эти расходы по целевым затратам. Понятие распределения включает в себя две составляющие:

1) Прямое отнесение собранных затрат на определенный объект;2) Косвенное распределение затрат между различными объектами.

8

Для принятия решения важно знать и то, как издержки и поступления варьируются при разных уровнях активности.

Активность может измеряться в единицах выпущенной или реализованной продукции, часах работы или другим подходящим показателем, характеризующим деятельность организации.

Выделяют два основных типа поведения затрат: постоянные и переменные.

Выделение переменных и постоянных издержек осуществляется по отношению к определенному объекту учета издержек и определенному периоду времени.

9

Некоторые затраты, с точки зрения принятия решения, не могут быть учтены нормальным образом в рамках обычной бухгалтерской системы.

Затраты, которые учитываются такой системой, основываются на прошлых платежах или обязательствах заплатить в определенное время в будущем.

Однако иногда для целей принятия решений необходимо приписывать затраты, которые на самом деле денежных трат не требуют. Такие затраты называются альтернативными (вмененными) затратами.

Альтернативные издержки – это затраты, измеряющие возможность, которая потеряна или которой пожертвовали в результате выбора одного из вариантов действий, при котором от остальных вариантов приходится отказаться.

Практический кейс: «Сейчас по три или завтра, но по пять»

Условия:Поставщик предлагает следующие ценовые условия:- Оплата при отгрузке – 0,92 грн/шт;- Оплата с отсрочкой платежа – 1,00 грн/шт.

Вы берете товар партиями, которую компания реализует за 30 дней (т.е. при отсрочке платежа рассчитается деньгами от продажи).

Какие ценовые условия должна выбрать компания?

Практический кейс: «Сейчас по три или завтра, но по пять»

Средневзвешенная стоимость капитала (англ. weighted average cost of capital, WACC)

,

где: n – общее количество привлеченных займов (кредитов). При этом отдельным

считается кредит, полученный у одной и той же организации, но под другой процент (договорной и/или реальный);

CFi – объем привлеченных средств в i-м займе (кредите) в денежной единице измерения. Все денежные единицы, в которых получены кредиты, должны быть приведены к одной путем пересчета по существующему в компании курсу валют учета;

ii – процентная ставка, отражающая стоимость затрат по привлечению капитала.

Фин.показатели (v. 01.04.08).xls

Практический кейс: стратегия поставок с учетом альтернативных затрат (откуда поставлять товар).

Выбор цепочки поставки (Модель принятия решения).xlsx

Коэффициент доли выкупленных товаров. Весь запас в компании можно разделить на два вида исходя из анализа проведения

оплаты: выкупленный компанией и не выкупленный.В разряд выкупленных запасов попадают запасы, которые компания купила по предоплате

или которые она уже выкупила по истечению отсрочки платежа по условиям поставки.Не выкупленный – товары, находящиеся на складе и соответственно стоящие на учете, но

по которым срок оплаты еще не наступил.Суть данного коэффициента отслеживать уровень выкупа запасов. Обычно,

устанавливается, как соотношение от 100% себестоимости DDP на складе и может быть представлен в виде:

13

100%асовстьВсехЗапСебестоимо

внныхЗапасостьВыкуплеСебестоимоовенныхТоварДоляВыкупл

KPI для закупщика

Коэффициент доли выкупленных товаров.

Например, коэффициент доли выкупленных товаров равный 40 %. показывает, что дополнительную финансовую нагрузку (например, связанный капитал) компания несет на 40 % запасов, которые уже выкуплены компанией, а 60 % пока не несут для компании никаких дополнительных финансовых нагрузок.

Данный коэффициент устанавливается компанией. С практической точки зрения его целесообразно устанавливать или для поставщика или для ассортименто-товарного портфеля.

14

KPI для закупщика

Среднее время хранение запаса без потери доходности.

Данный измеритель отображает сколько дней может храниться запас до того момента, когда он не станет убыточным для компании, т.е. затраты на его содержание не «съедят» всю маржинальную прибыль и запас начнет компании приносить убытки просто своим наличием.

Применяется:•для всех товаров (как выкупленных так и не выкупленных), если компания точно знает

свой уровень складских затрат на единицу товара;

•для выкупленного товара, так капитал у компании будет заморожен только, когда запас будет выкуплен у поставщика;

• для товаров (не выкупленных) у которых высокий уровень издержек поставки (например, транспорт, затраты на таможенную очистку и пр.) по отношению к цене покупки товара, так в большинстве случаев эти затраты компания оплачивает еще до поставки товара на склад.

15

KPI для закупщика

Среднее время хранение запаса без потери доходности.

Рассчитывается:

где:СредняяЦенаПродаж – наиболее вероятная цена продажи данного товара. Может

рассчитываться как математическое ожидание цены продажи или средневзвешенная цена продаж. Данная цена может быть заменена на нормированную величину (например, цену с минимально допустимой рентабельностью), грн/шт.;

16

ранениеЗатратыНаХпиталвязанныйКаЗатратыНаС

стьDDPСебестоимоаПродажиСредняяЦенT

потерь без хранения

KPI для закупщика

Коэффициент уменьшения доходности запасов.ПРИМЕР.Граничное время хранения, как было принято выше, для товара А составляет 30 дней. Товар

поставляется на условиях оплаты в течении семи дней с момента получения товара на склад. Соответственно, компания для себя устанавливает следующие временные критерии для оценки запасов, как показано в табл.1. После чего экономически обоснованно рассчитывается доля от общего запаса товара А, который находится в каждом временном диапазоне.

17

Временной отрезок

до 7 (вкючительно)(т.е. товар не

выкуплен)

От 7 до 21 дня (включительно)

От 21 до 30 дней (включительно)

От 30 дней (с этого момента компания по данному запасу несет

убытки)

Доля запаса 40% 40% 15% 5%

KPI для закупщика

Резюме:

Закупщик в современных условиях становится управляющим финансовыми ресурсами компании.

Главная задача процесса закупки: осуществить цикл «деньги-товар-деньги» с наибольшей выгодой для компании с учетом всех затрат на время жизни товара в компании.

18

Спасибо за внимание !

Степченков ЯрославЕ-mail: y.stepchenkov@gmail.comТел.: (067) 238-01-86