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Capítulo 6 Gestión del Tiempo del Proyecto
Definición
• La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
Los procesos que lo forman:• Definir las Actividades—Es el proceso que consiste en identificar las
acciones• específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.• 6.2 Secuenciar las Actividades—Es el proceso que consiste en
identificar y documentar• las interrelaciones entre las actividades del proyecto.• 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades—Es el proceso que consiste
en estimar el• tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos
para• ejecutar cada actividad.• 6.4 Estimar la Duración de las Actividades—Es el proceso que consiste
en establecer• aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar
cada• actividad con los recursos estimados.• 6.5 Desarrollar el Cronograma—Es el proceso que consiste en analizar
la secuencia de• las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del• cronograma para crear el cronograma del proyecto.• 6.6 Controlar el Cronograma—Es el proceso por el que se da
seguimiento al estado del• proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea
base del• cronograma.
• Al igual que en el grupo de conocimiento anterior (alcance de proyecto):– Los procesos interactúan entre sí y
con otros procesos de otras áreas de conocimiento
– Cada proceso puede implicar a una persona o a un grupo
– Cada proceso se ejecuta al menos una vez
– Se superponen e interactúan
Información impresa del cronograma del proyecto
• ,datos y cálculos que permiten desarrollar el cronograma• sistema en el que se cargan los datos del proyecto
modelo de cronograma
cronograma
Guía delPMBOK®
cronograma
trabajo relativo a la ejecución de los seis procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto
esfuerzo de planificación
equipo de dirección del proyecto
( . )proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Sección 4 2
Metodología de planificación
• ruta crítica
• cadenacrítica
plan para la dirección del proyecto o es un plan subsidiario del mismo
plan de gestión delcronograma
procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto herramientas y técnicas asociadas
• formal o informal• muy detallado o formulado de manera general• incluye los umbrales de control apropiados
6.1 Definir las Actividades
Definición
• Proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto
proceso Crear laEDT
( )entregables en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo EDT
paquetes de.trabajo
componentes máspequeños
actividades
representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo
,Proporcionan una base para la estimación, , planificación ejecución seguimiento y control del trabajo del proyecto
6.1.1 Definir las Actividades: entradas
• .1 Línea Base del Alcance• (Sección 5.3.3.3)
.2 Factores Ambientales de la Empresa
• Entre ellos:– sistema de información de la gestión
de proyectos (PMIS).•
.3 Activos de los Procesos de la Organización
• Se incluyen, entre otros:– Las políticas, procedimientos y
lineamientos existentes– La base de conocimiento de lecciones
aprendidas que contiene información histórica relativa a las listas de actividades utilizadas en proyectos anteriores similares.
•
6.1.2 Definir las Actividades: Herramientas
y Técnicas• .1
Descomposición
paquetes de trabajo del proyecto
subdividir
actividades
componentes más pequeños más fáciles de manejar
representan el esfuerzo necesario para completar un paquete de trabajo
proceso Definir las Actividades
Salidas finales
actividades y no comoentregables
( . ) proceso Crear la EDT Sección 5 3 los define como entregables
• lista de actividades• la EDT• diccionario de la EDT
secuencial
simultánea la EDT
diccionario de la EDT
lista final deactividades
desarrollo
.2 Planificación Gradual
planificación gradual elaboración gradual
Planificación en detalle
trabajo que debe desarrollarse en el futuro
Planificación a un nivel superior de la EDT
trabajo que debe desarrollarse en el corto
.3 Plantillas
plantilla para un nuevo proyecto
lista de actividades estándar
parte de una lista de un proyecto previo
.4 Juicio de Expertos
miembros del equipo del proyecto
Otros expertos
• desarrollo de declaraciones de alcance del proyecto detalladas•EDT• cronogramas del proyecto
6.1.3 Definir las Actividades: Salidas
• .1 Lista de Actividades
lista exhaustiva
actividades delcronograma
identificador de la actividad
descripción del alcance del trabajo
nivel de detallesuficiente
.2 Atributos de la Actividad
amplían la descripción de la actividad
etapas iniciales del proyecto identificando los
múltiples componentes
• identificador de la actividad• identificador de la EDT• nombre de la actividad
proyectoterminado
• códigos de la actividad• descripción de la actividad• actividades predecesoras• actividades sucesoras• relaciones lógicas• adelantos• ( . . . ),retrasos Sección 6 2 2 3• requisitos de recursos• fechas impuestas• restricciones• . supuestos
atributos de la actividad
.3 Lista de Hitos
lista de hitos
obligatori os
opcionales
exigidos porcontrato
basados en la información histórica
Todos los hitos
6.2 Secuenciar las Actividades
Definición
• Proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
Primera actividad
Últimaactividad
Activ idades
ehitos
.Relaciones lógicas
• Se conecta con al menos• . un predecesor y un sucesor• adelantos o retrasos entre las actividades software de gestión de proyectos• Técnicas manuales o automatizadas
6.2.1 Secuenciar las Actividades: Entradas
• .1 Lista de Actividades• Descrita en la Sección 6.1.3.1.
.2 Atributos de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.1.3.2.
.3 Lista de Hitos
• Descrita en la Sección 6.1.3.3.
.4 Declaración del Alcance del Proyecto
• La declaración del alcance del proyecto (Sección 5.2.3.1)
.5 Activos de los Procesos de la Organización
• Archivos de proyecto provenientes de la base de conocimiento de la empresa.
6.2.2 Secuenciar las Actividades: Herramientas
y Técnicas• .1 Método de Diagramación por Precedencia
(PDM)
( ) PDM diagrama de red del cronograma del proyecto
• , ( )casillas o rectángulos nodos• representar las actividades• .se conectan con flechas que muestran sus relaciones lógicas
( )utilizado en el método de la ruta crítica CPM
método de diagramación por precedencia Relaciones lógicas
• Final a Inicio( )FI• Final a Final( )FF• Inicio a Inicio( )II• Inicio a Final( )IF
.2 Determinación de Dependencias
Dependencias.obligatorias
Dependencias.discrecionales
Dependencias.externas
• ,contrato•“ ”lógica dura
• lógica preferida• lógica preferencial• lógica blanda• Con base en el conocimiento de las mejores prácticas
• relación entre las actividades del proyecto y otras no• fuera del control
del equipo del proyecto
.3 Aplicación de Adelantos y Retrasos
• Un retraso ocasiona una demora en la actividad sucesora.
• Un adelanto permite una aceleración de la actividad sucesora.
.4 Plantillas de Red del Cronograma
• Plantillas normalizadas del diagrama de red del cronograma.
6.2.3 Secuenciar las Actividades: Salidas
• .1 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto– representación esquemática de las
actividades del cronograma del proyecto y de sus relaciones lógicas, también denominadas dependencias
.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• las listas de actividades• los atributos de la actividad• el registro de riesgos
6.3 Estimar los Recursos de las Actividades
Definición
• Proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
6.3.1 Estimar los Recursos de las Actividades:
Entradas• .1 Lista de Actividades• Sección 6.1.3.1
.2 Atributos de la Actividad
• Sección 6.1.3.2
.3 Calendarios de Recursos
•Disponibilidad• capacidades• ( . )habilidades de los recursos humanos Sección 9 2
calendario de recursos
.4 Factores Ambientales de la Empresa
• Disponibilidad y las habilidades de los recursos.
5 Activos de los Procesos de la Organización
• las políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos
• las políticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisición de suministros y equipos
• la información histórica acerca de los tipos de recursos utilizados para trabajos similares en proyectos anteriores
•
6.3.2 Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y
Técnicas• .1 Juicio de Expertos
– Cualquier grupo o persona con conocimientos especializados en planificación y estimación de recursos puede proporcionar dicha experiencia.
.2 Análisis de Alternativas
actividades del cronograma
• uso de distintos niveles de capacidad o habilidades de los recursos• Diferentes tamaños y tipos de máquinas• ( . )diferentes herramientas manuales vs automáticas• ( . . . ).Decisión de fabricar o comprar los recursos Sección 12 1 3 3
métodos alternativos de realización
.3 Datos de Estimación Publicados
• Muchas empresas publican periódicamente los índices de producción actualizados y los costos unitarios de los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes países y en diferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países.
.4 Estimación Ascendente
actividad no puede estimarse con un grado razonable de confianza
descomposición a un nivel mayor de detalle
estiman las necesidades .de recursos
Se suman
.total para cada uno de los recursos de la actividad
.5 Software de Gestión de Proyectos
• El software de gestión de proyectos tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar los grupos de recursos, y de desarrollar estimados de los mismos.
6.3.3 Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas• .1 Requisitos de Recursos de la
Actividad
proceso Estimar los Recursos de las Actividadesoutput
tipos y lacantidad de recursos
necesarios
.actividad de un paquete de trabajo
• base de la estimación de cada recurso• supuestos considerados al determinar los tipos de recursos que se aplican• su disponibilidad• cantidad en que se utilizan
documentación de los requisitos de recursos para cada actividad
.2 Estructura de Desglose de Recursos
recursos
estructura jerárquica
categorí a
tipo derecurso
• mano de obra•Material•Equipos•suministros
• nivel de habilidad• nivel de formación
organizar y comunicar los datos del cronograma del proyecto
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• la lista de actividades• los atributos de la actividad• los calendarios de recursos
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
Definición
• Proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
estimación de la duración de las actividades
utiliza información
alcance del trabajo de laactividad
tipos de recursosnecesarios
Cantidades estimadas
calendarios deutilización
inputs
persona o grupo del equipo del más familiarizado con la naturaleza del trabajo en la actividad específica elaboración
gradual
proceso Estimar la Duración de las Actividades
cantidad de esfuerzo de trabajo requerido cantidad de recursos para completar la actividad
cantidad de periodos de trabajo necesarios para completar la actividad
duración de laactividad
6.4.1 Estimar la Duración de las Actividades:
Entradas• .1 Lista de Actividades
– Sección 6.1.3.1.
.2 Atributos de la Actividad
• Sección 6.1.3.2.•
.3 Requisitos de Recursos de la Actividad
• Los requisitos estimados de recursos de las actividades (Sección 6.3.3.1) tendrán un efecto sobre la duración de las actividades.
.4 Calendarios de Recursos
calendario de recursos ( . . . )Sección 6 3 1 3
• tipo de recursos humanos
• su disponibilidad
• ( . . . ). Su capacidad Sección 9 2 3 2
.5 Declaración del Alcance del Proyecto
• tratado en Sección 5.2.3.1
.6 Factores Ambientales de la Empresa
• • las bases de datos de los estimados de la duración y otros datos de referencia
• • las métricas de productividad• • la información comercial publicada
.7 Activos de los Procesos de la Organización
• • la información histórica relativa a la duración
• • los calendarios del proyecto• • la metodología de planificación• • las lecciones aprendidas
6.4.2 Estimar la Duración de las Actividades:
Herramientas y Técnicas• .1 Juicio de Expertos• El juicio de expertos
– información histórica• proporcionar información sobre el
estimado de la duración
.2 Estimación Análoga estimación
análoga
parámetros de un proyecto anterior
, , , duración el presupuesto el tamaño la carga y la complejidad
método de estimación del valor,bruto
• cantidad limitada de información del proyecto• Fases iniciales• Juicio de expertos• Información histórica• Poco costosa• Menos tiempo• Menos exacta
.3 Estimación Paramétrica estimación
paramétrica
relación estadística
, .calcular una estimación de parámetros de una actividad tales como costo presupuesto y duración
.4 Estimación por Tres Valores
precisión de los estimados de la duración de la actividad
mejora
grado de incertidumbre y de riesgo de la estimación
( ).Técnica de Revisión y Evaluación de Programas método PERT
= ( + + tE tO 4tM) /tP 6
Más probable( ) .tM
Optimista( ) .tO
Pesimista( ) .tP
. 5 Análisis de Reserva estimados de la
duración
reservas paracontingencias
incertidumbre del.cronograma
• porcentaje de la duración estimada de la actividad• una cantidad fija de periodos de trabajo• .puede calcularse utilizando métodos de análisis cuantitativos
6.4.3 Estimar la Duración de las Actividades: Salidas• .1 Estimados de la Duración de la
Actividad
.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• • los atributos de la actividad• • los supuestos hechos durante el
desarrollo del estimado de la duración de las actividades.
6.5 Desarrollar el Cronograma
Definición
• Proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.
•Actividad
es
•duracione
s
•recursos
incorporación herramienta
deplanificación
cronograma
procesoiterativo
• fechas de inicio planificada• Fecha de fin planificada• .hitos
repaso y revisión de los estimados de la duración y de los recursos
línea base para medir el avance
6.5.1 Desarrollar el Cronograma: Entradas
• .1 Lista de Actividades• Descrita en la Sección 6.1.3.1.
.2 Atributos de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.1.3.2.•
.3 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
• Descritos en la Sección 6.2.3.1.•
.4 Requisitos de Recursos de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.3.3.1.
.5 Calendarios de Recursos
• Descritos en la Sección 6.3.1.3.•
•
.6 Estimados de la Duración de la Actividad
• Descritos en la Sección 6.4.3.1.
.7 Declaración del Alcance del Proyecto
• Descrito en Sección 5.2.3.1
.8 Factores Ambientales de la Empresa
• herramienta de planificación que puede utilizarse para el desarrollo del cronograma.
.9 Activos de los Procesos de la Organización
• • la metodología de planificación• • el calendario del proyecto•
6.5.2 Desarrollar el Cronograma: Herramientas
y Técnicas• .1 Análisis de la Red del Cronograma
.técnica utilizada para generar el cronograma del proyecto
Análisis de la Red del Cronograma
utiliza técnicas analíticas
• método de la ruta crítica• Método de la cadena crítica• “¿ … ”análisis Qué pasa si ?• ,nivelación de recursos
.2 Método de la Ruta Crítica método de la ruta crítica
calcula
actividades• :fechas teóricas de inicio y finalización• tempranas• tardías
.indican los periodos dentro de los cuales pueden planificarse las actividades
pueden ser afectadas :por la holgura total de la actividad
, , positivo negativo nulo
= Una ruta crítica holgura total es igual a cero
.3 Método de la Cadena Crítica
cadenacrítica
técnica de análisis de la red del cronograma
Permite modificar el cronograma del proyecto para adaptarlo a los recursos limitados
, se elabora mediante los estimados de la duración con las dependencias requeridas y las restricciones definidas como entradas
cálculo la ruta crítica
se ingresa la disponibilidad de recursos y .se determina el resultado del cronograma con recursos limitados
.el cronograma resultante presenta una ruta crítica modificada
diag
ram a
der eddel
cronograma
d elproyecto
actividades del cronograma que no requieren trabajo y que se utilizan para manejar la incertidumbre
colchones deduración
.La ruta crítica con restricciones de recursos se conoce como cadena crítica
.4 Nivelación de Recursos
Se aplica a un cronograma que ya ha sido analizado por medio del método de la ruta crítica
nivelación de recursos
técnica de análisis de la red del cronograma
cuando los recursos compartidos o críticos necesarios sólo están disponibles en ciertos momentos o en cantidades limitadas
para mantener la utilización de . recursos en un nivel constante
necesaria cuando los recursos han sido sobre asignados
.5 Análisis “¿Qué pasa si…?” análisis de la red del cronograma
• .retraso en la entrega de un componente principal• .prolongación de la duración de un diseño específico• introducción de factores externos
usando el cronograma para calcular los diferentes escenarios
• ,.evaluar la viabilidad del cronograma del proyecto bajo condiciones adversas• .preparar planes de contingencia y respuesta para superar o mitigar el impacto de situaciones inesperadas
utilidad
Análisis MonteCarlo
, define una distribución de duraciones posibles para cada actividad que es usada para calcular una distribución de posibles resultados para todo el proyecto
.6 Aplicación de Adelantos y Retrasos
• Los adelantos y retrasos (Sección 6.2.2.3) son refinamientos que se aplican durante el análisis de la red para desarrollar un cronograma viable.
.7 Compresión del Cronograma
reduce el calendario del proyecto sin modificar el alcance
Compresión
Ejecución.rápida
.analizan las concesiones entre costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo fases o , actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial se realizan en paralelo
.8 Herramienta de Planificación
:fechas de inicio y finalización basadas en• entradas de actividades• Diagramas de red•Recursos• duraciones de las actividades
aceleran el proceso deplanificación
generan
6.5.3 Desarrollar el Cronograma: Salidas• .1 Cronograma del Proyecto
contenido
una fecha de inicio y una fecha de .finalización programadas para cada actividad
presentación
:forma de resumen cronograma maestro cronograma de hitos
.Forma detallada
formagráfica
Diagramas de.hitos
Diagramas de.barras
.Diagramas de red del cronograma del proyecto
.2 Línea base del Cronograma versión específica del cronograma del proyecto
desarrollada a partir del análisis de la red del cronograma Qué es?
.componente del plan para la dirección del proyecto
.3 Datos del Cronograma• los hitos del cronograma• las actividades del cronograma• los atributos de las actividades• documentación de todos los supuestos y restricciones identificados
• histogramas de recursos• proyecciones del flujo de caja• cronogramas de pedidos y entregas
obligatorios
adicionales
.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Requisitos de recursos de .la actividad
Atributos de las.actividades
Calendario
Registro de.riesgos
6.6 Controlar el Cronograma
Definición
• Proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma
6.6.1 Controlar el Cronograma: Entradas
• .1 Plan para la Dirección del Proyecto
.2 Cronograma del Proyecto
.3 Información sobre el Desempeño del Trabajo
.4 Activos de los Procesos de la Organización
6.6.2 Controlar el Cronograma: Herramientas
y Técnicas• .1 Revisiones del Desempeño
.2 Análisis de Variación
.3 Software de Gestión de Proyectos
.4 Nivelación de Recursos
• .5 Análisis “¿Qué pasa si…?”• El análisis “¿Qué pasa si…?” se
utiliza para revisar diferentes escenarios para realinear el
• cronograma con el plan. Descrito en la Sección 6.5.2.5.
.6 Ajuste de Adelantos y Retrasos
• El ajuste de adelantos y retrasos se usa para encontrar maneras de realinear con el plan las
• actividades retrasadas del proyecto.•
.7 Compresión del Cronograma
• Las técnicas de compresión del cronograma se usan para encontrar maneras de realinear con el plan las actividades retrasadas del proyecto. Descritas en la Sección 6.5.2.7.
•
.8 Herramienta de Planificación
6.6.3 Controlar el Cronograma: Salidas
• .1 Mediciones del Desempeño del Trabajo
.2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la
Organización
.3 Solicitudes de Cambio
.4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto