2.학교도서관업무지원시스템 운영자 활용...

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대출반납 1. 13 대출반납 1.2 그림 대출반납 < 1-2> 대출반납 등록된 도서를 이용자들에게 대여하고 반납 받는 업무입니다. 대출반납을 사용하기 전에는 환경설정 업무관리 대출환경 > > > 이용자그룹관리 에서 이용자그룹별 대출반납규정이 설정되어 있는지 반드시 확인합니다. 대출 딸림자료가 없는 자료일 경우 ( ) ▪ 입력란에 대출증의 바코드를 스캔합니다. 스캐너가 구비되지 않았으면 이용자의 이름이나 대출증 번호를 직접 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다 한글입력에 체크를 하면 한글만 입력할 수 있습니다 [ ] .( . 이용자 이름 조회화면 이용자 대출증번호 조회 화면 < > < > 대출 반납자 정보에서 이용자의 정보가 실제 이용자와 일치하는지 확인합니다.

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대출반납1.

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대출반납1.2

그림 대출반납< 1-2>

대출반납 등록된 도서를 이용자들에게 대여하고 반납 받는 업무입니다.

대출반납을 사용하기 전에는 환경설정 업무관리 대출환경> > >�

이용자그룹관리 에서 이용자그룹별 대출반납규정이 설정되어 있는지 반드시�

확인합니다.

대출 딸림자료가 없는 자료일 경우( )

▪ 입력란에 대출증의 바코드를 스캔합니다.

스캐너가 구비되지 않았으면 이용자의 이름이나 대출증 번호를 직접 입력한

후 확인 버튼을 클릭합니다 한글입력에 체크를 하면 한글만 입력할 수 있습니다[ ] . ( .

이용자 이름 조회화면 이용자 대출증번호 조회 화면< > < >

대출반납자 정보에서 이용자의 정보가 실제 이용자와 일치하는지 확인합니다.▪ ․

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학교도서관 업무지원시스템 활용 매뉴얼 학교관리자용-

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대출 딸림자료가 있는 자료일 경우( )

딸림자료가 있는 자료를 대출하고자 할 경우 딸림자료의 대출 여부 창이▪

팝업되어 딸림자료를 선택적으로 대출하거나 대출처리 하지 않습니다.

딸림자료를 대출하기 위해서는 환경설정 업무관리 대출환경 메뉴에 딸림자료> >▪ � �

대출설정 여부에 대출허용으로 설정되어 있어야 하며 대출할 자료의 서지정‘ ’ ,

보에 딸림정보가 등록되어 있어야 합니다.

딸림정보의 등록 및 수정은 소장자료관리 자료관리 메뉴에서 대출할 자료를>▪ � �

검색하고 해당 자료명을 클릭 후 전문가모드 에서 처리할 수 있습니다[ ] .

입력란에 등록번호 바코드를 스캔합니다.▪

스캐너가 구비되지 않았으면 등록번호를 직접 입력한 후 확인 버튼을[ ]

클릭하거나 를 누릅니다[Enter] .

대출도서목록을 확인합니다.▪

스캐너가 준비되지 않았거나 바코드가 훼손되었거나 이용자대출증을 분실한, ,▪

경우 등의 대출처리 시에는 이용자의 이름이나 대출증번호 도서의 등록번호를,

입력창에 입력하여 도서를 대출할 수 있습니다.

존재하지 않는 이용자입니다 혹은 존재하지 않는 등록번호입니다 라는‘ .’ ‘ .’▪

메시지가 뜰 경우에는 자판의 한 영 상태가 올바르게 되어 있는지 확인하고/

재시도 합니다.

한 영 키 조작 후에도 같은 메시지가 보이면 환경설정의 대출증번호 및 등록번호/▪

코드체계가 올바로 설정되어 있는지 확인합니다.

현재 이용자가 대출횟수 초과 및 각종 제재로 인하여 대출이 불가한 경우,▪

도서의 이용대상범위가 제한된 경우에는 정상적으로 대출처리가 되지 않습니다.

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대출반납1.

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대출할 이용자를 조회 후 대출할 자료를 조회합니다.▪

딸림자료가 있는 자료일 경우 대출가능한 딸림자료가 존재합니다 딸림자료를‘ .▪

대출하시겠습니까 라는 안내 창이 팝업됩니다?’ .

▪ 딸림자료를 대출하고자 할 경우 확인 버튼을 클릭하고 딸림자료를 대출하지 않을[ ] ,

경우 취소 버튼을 클릭합니다[ ] .

딸림자료를 대출할 수 있는 딸림자료 대출반납 창이 팝업됩니다' ' .▪

대출자의 정보 이름 학년반번호 아이디 대출증번호 이용자그룹 대출상태 와 등록된( / / / / / )▪

딸림정보 딸림자료등록번호 딸림자료명 자료형태 자료상태 청구기호 딸림처리( / / / / / )

목록을 보여줍니다.

대출할 딸림자료의 대출 버튼을 클릭하여 딸림자료를 대출합니다[ ] .▪

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▪ 대출 처리된 딸림자료의 상태는 대출중으로 변경되며 딸림처리는 반납 버튼으로‘ ’ , ‘ ’

변경됩니다.

해당 자료가 대출처리되었음을 확인합니다.▪

딸림자료는 환경설정 업무관리 대출환경 이용자그룹관리 메뉴의 대출규정에> > >※ � �

따른 대출기간만 적용되며 총 대출권수에는 포함되지 않습니다, .

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대출반납1.

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개별이용자 대출이력 확인 및 저장 출력/

조회된 이용자의 대출이력을 확인하여 출력하거나 저장할 수 있습니다.▪

대출반납 대출반납 메뉴를 클릭하여 대출증을 스캔하거나 이용자를 입력>▪ � �

후 키보드의 를 누르거나 확인 버튼을 클릭합니다[Enter] [ ] .

이용자가 조회된 화면에서 대출이력 버튼을 클릭합니다[ ] .▪

대출반납이력보기 팝업창에서 이용자정보 이름 학년반번호 대출증번호 아이디( / / / /▪

분류별총대출건수 를 보여주며 해당 분류를 클릭하면 검색범위 내에 대출했던) ,

목록을 확인할 수 있습니다 또한 검색범위 대출일별 반납일별 등록번호 자료명. ( / / / )를

설정하여 대출이력을 확인할 수 있습니다.

대출반납이력보기 팝업창에서 대출이력출력 버튼을 클릭하여 출력합니다[ ] .▪

대출반납이력보기 출력 팝업창에서 상단의▪ 또는 아이콘을 클릭하여

출력하거나 저장합니다.

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대출도서목록

대출도서목록에서는 우측의 버튼을 이용해서 해당도서의 반납 대출연장 분실, ,▪

및 파손등록 대출취소를 처리할 수 있습니다, .

반납처리하기 ▪ 반납한 이용자 이름만 알고 있을 경우 이름을 조회하여 반납처리가 가능합니다.

▪ 대출자를 조회하고 대출도서목록에 도서정보가 뜨면 반납 버튼을 클릭합니다[ ] .

연장처리하기 일반적으로는 이용자가 직접 독서교육종합지원시스템에 로그인 한 후 마이▪ �

페이지 대출이력 자료대출 전체보기 에서 직접 연장합니다> > ( ) .�

▪ 관리자가 이용자의 대출연장 신청을 받아 대출한 도서의 반납기한을 일정

기간만큼 연장할 수 있습니다.

▪ 대출자를 조회하고 대출도서목록에 도서정보가 뜨면 연장 버튼을 클릭합니다[ ] .

분실처리하기 이용자가 대출중인 도서를 잃어버려서 도서관에 정상적으로 반납할 수 없는▪

경우 분실반납 처리합니다.

분실반납 자료는 변상처리가 완료되기 전까지 대출 반납이 불가합니다/ .▪

▪ 분실반납 자료는 대출반납 변상처리 로 이동되며 변상방법을 변경하거나>� �

변상처리를 완료할 수 있습니다.

▪ 대출자를 조회하고 대출도서목록에 도서정보가 뜨면 분실 버튼을 클릭합니다[ ] .

▪ 분실설정 팝업창이 뜨면 변상방법과 이용제한을 설정하고 분실반납처리 버튼을[ ]

클릭합니다.

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대출반납1.

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파손처리하기 ▪ 이용자가 대출중인 도서를 파손하여 도서관에 정상적으로 반납할 수 없는 경우

파손반납 처리합니다.

파손반납 자료는 변상처리가 완료되기 전까지 대출 반납이 불가합니다/ .▪

파손반납 자료는 대출반납 변상처리 로 이동되며 변상방법을 변경하거나>▪ � �

변상처리를 완료할 수 있습니다.

▪ 대출자를 조회하고 대출도서목록에 도서정보가 뜨면 파손 버튼을 클릭합니다[ ] .

파손설정 팝업창이 뜨면 변상방법과 이용제한설정을 설정하고 파손반납처리[ ]▪

버튼을 클릭합니다.

분실반납 설정 화면 파손반납 설정 화면< > < >

용어설명

변상방법( )

▪ 변상방법은 분실 파손 처리한 자료를 어떤 방법으로 변상할 것인지를 선택하기/

위함입니다.

▪ 현금배상 기본적으로 자료등록시 입력한 가격정보로 설정됩니다 현금으로: .

변상하고자 할 경우 선택합니다.

▪ 대체처리 분실 파손된 자료와 동일한 자료로 변상하고자 할 경우 선택합니다: / .

▪ 유사도서 분실 파손된 자료가 절판 또는 희귀본인 경우 또는 잘 이용되지: / ,

않는 자료인 경우에 유사한 자료로 변상하도록 할 때 선택합니다.

▪ 봉사활동 현금이나 도서 등 실물변상이 아닌 일정한 기간 동안 교내:

봉사활동으로 변상을 대신하도록 할 때 선택합니다.

이용제한설정( ) 이용제한설정은 분실 파손 처리한 이용자의 제재를 어떤 방법으로 해제할/▪

것인지의 여부를 선택하기 위함입니다.

▪ 일후시스템 자동해제 변상유무와 관계없이: 에 입력한 기간이

경과되면 자동으로 대출정지가 해제됩니다.

▪ 운영자 직접해제 운영자가 대출정지를 직접 해제하기 전까지 이용자는 대출이:

불가합니다 직접 해제는 이용자관리에서 이용자를 조회하여 해제합니다. ( .)

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대출취소하기 ▪ 반납된 도서는 이용자의 대출이력과 통계데이터 산출에 반영되므로 실수로,

대출한 경우에는 가급적 대출취소를 통해 해당 자료를 대출 이전 상태로

되돌리는 것이 좋습니다.

대출자를 조회하고 대출도서목록에 도서정보가 뜨면 [▪ 대출취소 버튼을]

클릭하여 대출 취소합니다.

반납 딸림자료가 없는 자료일 경우( )

입력란에 반납할 도서의 등록번호 바코드를 스캔합니다 스캐너가 구비되지.▪

않았거나 바코드가 훼손된 경우 등록번호를 키보드로 입력한 후 확인[ ]

버튼을 클릭하거나 를 누릅니다[Enter] .

대출반납자정보와 소장정보가 조회되면서 하단 반납도서목록으로 해당 도서가▪

반납되었음을 확인합니다.

반납 딸림자료가 있는 자료일 경우( )

▪ 딸림 자료가 있는 자료일 경우대출한 딸림자료가 존재합니다 딸림자료 대출을‘ .

확인 후 반납하시겠습니까 라는 안내 창이 팝업됩니다 확인 버튼을?’ . [ ]

클릭합니다.

▪ 딸림자료를 반납하지 않으려면 취소 버튼을 클릭하고 추후 딸림자료를 반납시[ ] ,

시스템 상단의 딸림자료대출반납 버튼을 클릭하여 반납합니다[ ] .

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대출반납1.

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딸림자료를 반납할 수 있는 딸림자료 대출반납 창이 팝업됩니다' ' .▪

반납처리할 딸림자료의 반납 버튼을 클릭하여 딸림자료를 반납처리합니다[ ] .▪

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반납도서목록 확인하기

반납도서

확인하기

▪ 반납한 도서는 대출일 반납예정일 반납일을 확인할 수 있으며 상태는 반납예정/ / 일

내에 반납된 정상반납 반납예정일 이후에 반납된 연체반납 분실하여, ,� � � �

반납된 분실반납 파손하여 반납된 파손반납 으로 표기됩니다, .� � � �

반납한도서

취소하기

실수로 반납처리를 했을 경우 반납도서목록에서 반납취소 버튼을 클릭하여[ ]▪

대출상태로 복구합니다.

FAQ 잘못 대출 처리한 도서의 대출기록을 삭제하고 싶습니다.

대출취소 대출이력삭제방법 두 가지 버튼을 클릭합니다( ) .

대출반납 이용자명 조회 대출도서목록 대출취소 버튼 클릭-> -> ->①

대출반납 대출반납자료 대출자료 대출취소 버튼 클릭-> -> ->②

이용자 대출증을 스캐너로 읽었는데 일치하는 이용자 자료가 없습니다 라는‘ / .’

메시지가 뜹니다.

다음 두 가지 경우에 해당됩니다.

이용자가 등록되지 않은 경우①

대출증번호가 삭제되었거나 다른 경우②