Dirección Genp,ral de Gohierno Interior Oficina de Telecomu,oicaciones

1; Informálica

2 B SEP 1010

RECIBIDO

Aprueba Directiva panl\l. ... "3!!! de los Informes de las . Pollticas

.. ·os··LOJA·DE·LGADO· .... · Je e la Unidad de Programación Hora...J.1.:3C2 ........ : .. OIRECCION GENERAL DE GOBIERNO INTERIOR

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N° -2010-IN-1501

Lima, 2 7 SE', 21nD

VISTO:

M. eH! P. La propuesta, formulada por la Unidad de Programación en coordinación con los Órganos de la Dirección General de Gobierno Interior;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Supremo N° 003-2009-IN del 31 de marzo del 2009. se precisan la naturaleza y denominación de las Autoridades Políticas del Ministerio del Interior, estableciéndose que las mismas son los Gobernadores y Tenientes Gobernadores en todo el territorio nacional;

Que, en el. marco de lo establecido en el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio del Interior así como en el Plan Operativo Institucional, las Autoridades Políticas deben mantener permanentemente informados a los Órganos de la Sede Central de la Dirección General de Gobierno Interior, acerca de su gestión en los campos político y social de sus respectivas jurisdicciones;

Que, es necesario emitir una Directiva que norme los procedimientos para la consolidación de los informes que remiten las Autoridades Políticas, dictándose criterios

.~\"Dft~~ormes para su presentación y posterior procesamiento y estableciéndose un proceso ,,'< fl&1IIo y rápido que permita el conocimiento oportuno de la información remitida;

aBO '" ~'?

",\ .,,,,,.~~ En el marco a lo señalado en el Numeral 7.1 del Art. 7° de la Ley 27444, Ley del l. G<J~ rocedimiento Administrativo General; Ley N° 29334 - Ley d~ Organización y Funciones del

11 BALDOWHnisterio del Interior; el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio del Interior aprobado por D.S. N° 004-2005-IN Y su modificatoria aprobada por D.S. N° 003-2007-IN Y numeral 12 de las Funciones Específicas de los Cargos de la Dirección General contemplado en el Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Directoral N° 354-2000-IN-1504 del 23 de mayo del 2000, modificado por R.O. 2903-2008-IN-1501.

Contando con la visación de los Órganos que han participado en la formulación de la v. LOP o. Directiva que se aprueba mediante la presente;

SE RESUELVE:

ARTICULO 1° .- Aprobar la Directiva N°(){)5' -2010-IN-1501 "Normas y Procedimientos para la Remisión de los Informes de las Autoridades Políticas".

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M.CHIP.

W' EL'I', ARTICULO 2° .- La Unidad de Asuntos Administrativos y la Oficina de ti ""- ~ Telecomunicaciones e Informática de la Dirección General de Gobierno Interior se o' ·.;7 encargarán de la difusión de la Directiva seííalada en el numeral anterior. ,. "'(l'. PfO~"~\. ~

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C. LOJAD.

J. 8enaVides R.

Regístrese. comuníquese yarchívese

1M. ¿",____ V ·Vlc;:O·R· .......... · .. ·· .. ·· .. ··iHUELA

~_ u,,,.c or General de Gobierno Interior MINISTERIO DEL INTERIOR

IRECCION GENERAL DE GOBIERNO INTERIOR

DIRECTIVA N°t'CJ5-2010-IN-1501 NORMAS y PROCEDIMIENTOS PARA LA REMISION

DE LOS INFORMES DE LAS AUTORIDADES , POLITICAS

UNIDAD DE PROGRAMACION

DIRECTIVA N°~ &5-"201O-IN-1501 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA REMISION DE LOS

INFORMES DE LAS AUTORIDADES POLITICAS

I ASPECTOS GENERALES

M.Ct-lIP.

11

~0 N. LUYO R.

III

A. OBJETO Orientar la remisión, derivación y procesamiento de los informes que con periodicidad estimada remiten las Autoridades Políticas a la Sede Central de laDGGI.

B. FINALIDAD

C.

D.

Uniformar y optimizar el trámite de remisión, derivación y procesamiento de los informes diarios y mensuales.

ALCANCE Las normas contenidas en la presente Directiva son de cumplimiento por parte de las Autoridades Políticas a nivel nacional así como por el personal administrativo de las Gobernaciones y de la sede central que participan en el trámite de los informes señalados.

VIGENCIA A partir de la fecha de aprobación hasta disposición expresa.

BASE LEGAL

A. Texto Unico de Procedimientos Administrativos del Ministerio del Interior en lo relativo a la Dirección General de Gobierno Interior.

B. Plan Estratégico de Corto y Mediano Plazo de la Dirección General de Gobierno Interior.

C. D.S. N° 003-2009-IN - Precisan la naturaleza y denominación de las autoridades políticas del Ministerio del Interior.

D. Directiva N° OI3-93-IN-OSPI/RA sobre Normas para la Formulación de la Documentación Administrativa y Legal en el Ministerio del Interior, aprobada por R.M. N° 0569-93-IN-OSPI/RA del 02JULl993

E. Manual de Organización y Funciones .,.. MOF de la Dirección General de Gobierno Interior

F. Directiva N° 005-2003-INEI-DTNP sobre Normas para el Uso del Servicio de Correo Electrónico en las Entidades de la Administración Pública.

G. Plan Operativo Institucional

DISPOSICIONES GENERALES

A. Los infonnes que de carácter ordinario generarán las Autoridades Politicas serán emitidos en fonna diaria y mensual, dependiendo de los asuntos y plazos establecidos para ello.

J. sen .. ldes R.

N uva 11.

c. LOJAD.

1. INFORMES DIARIOS

2.

Corresponden a la situación socio política, y problemática jurisdiccional que pueda afectar la seguridad y tranquilidad de la comunidad en un momento determinado. Este tipo de información debe ser remitida directamente al Despacho del Director General a través de la Oficina de Telecomunicaciones e Informática con conocimiento o copia a la Autoridad Política inmediata superior a la que emite el informe. Puede ser efectuado:

a. Vía radial

b. Vía teléfono / fax (4758820 - 2258917)

c. Línea gratuita 0800017140

d. Vía correo (A la dirección: partediario07@yahoo.es)

Las situaciones de conflictos se informarán teniendo en cuenta los aspectos contenidos en el formato indicado en el anexo 1

INFORMES MENSUALES

Mediante los cuales se da a conocer acerca de :

a. La gestión desarrollada durante el mes, los logros alcanzados, problemática y recomendaciones. En este caso debe tenerse en cuenta el plan estratégico de corto y mediano plazo y los formatos establecidos en él, así como la Directiva para su evaluación. Los . Gobernadores Distritales informarán al Gobernador Provincial quien efectuará el consolidado correspondiente, elevándolo al Gobernador Regional, quien así mismo, consolidando la información de las Gobernaciones de su jurisdicción lo remitirá a la sede central de la DGGI a más tardar los días 25 de cada mes. Como información complementaria a este informe se detallará la problemática incluyendo situación de equipos (radios, antenas, líneas telefónicas, fax, equipos de cómputo, etc.) y vehículos a fin de tomarse conocimiento del estado en que se encuentran.

b. Información estadística referente a los servicios contenidos en el TUPA de la DGGI, prestados a la comunidad, de acuerdo a los formatos aprobados en la Directiva correspondiente.

c. Información referente a los programas sociales, población beneficiada, acciones realizadas, porcentaje de avance con relación a las metas, etc. estadística, problemática y recomendaciones.

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NI. eHI P.

J. BenlYldes R.

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. LUYO R.

C. LOJAO.

3

d. Control de asistencia del personal administrativo así como de las Autoridades Políticas de la jurisdicción correspondiente.

f. Información Clasificada

o De Seguridad Interna .- Correspondiente a tráfico ilícito de drogas, actos subversivos, delitos comunes y crimen organizado, abigeato, pandillaje.

o De Orden Público .- Se refiere a protestas programadas de Marchas, Mítines, Paros, Huelgas y Movilizaciones en general.

o Emergencias (Desastres) .- Derrames de petróleo, mercurio e insumos químicos contaminantes en tierras, ríos, lagos y mares que afectan el medio ambiente. Desbordes de rios y lagos, movimientos sísmicos, derrumbes que pongan en riesgo el libre tránsito y la seguridad de las personas.

o Crisis Social Corrupción, Abuso de Autoridad, drogadicción, alcoholismo, prostitución, violación de los derechos humanos.

OTROS INFORMES

a. Evaluación de Gestión de Autoridades Políticas, mediante el cual los Gobernadores remiten los formatos de evaluación de los Gobernadores Provinciales, y de estos a los Gobernadores Provinciales (Anexo 2).

b. Inventario Físico de Bienes Patrimoniales En cumplimiento a la Directiva N° 002-98-0N-0506 aprobada con R.M. N° 1171-98-IN-0506 y haciendo uso del formato diseñado para tal fin. También deberán informar acerca de los cambios que se hayan producido en lo que se refiere a infraestructura.

c. Proyectos o Propuestas de Convenios Estas propuestas deben ser derivadas directamente a la División de Concertación y Apoyo a la Comunidad de la Subdirección de Gestión de Autoridades Políticas de la DAP, quien la evaluará y someterá a opinión de los Organos de asesoramiento antes de tramitar su suscripción y su posterior difusión.

d. Informe de Altas y propuestas para Bajas Se dará a conocer acerca del mobiliario, equipamiento y vehículos obtenidos. bajo las modalidades de donaciones,

M.CHIP.

préstamos, etc. proponiendo además la baja de aquellos que se encuentren en desuso por irreparables, obsoletos, etc.

e. Premios No Reclamados Puestos a disposición por parte de las Empresas o Instituciones organizadoras de Promociones Comerciales y Rifas con Fines Sociales. Estos bienes deben ser remitidos a la sede central de la DGGI juntamente con el informe y el Acta de Entrega­Recepción correspondiente. Las situaciones particulares que se presentaran serán absueltas por la Subdirección de Autorizaciones Especiales (Tf. 4756500).

IV DE LA TERMINOLOGIA DOCUMENTARlA

C. LOJA D.

A. RADIOGRAMA: Es un documento utilizado para comunicaciones de carácter urgente, cuyo contenido debe ser claro y concreto.

Codificación establecida mediante Instructivo

Ejemplo: para Gobernaciones

! MINISTERIO DEL INTERIOR ;~

DIRECCION GENERAL DE GOBIERNO INTE IOR OFICINA DE TELECOMUNICACIONES E INFO ATICA

RADIOGRAMA TRANSMITIDO N" 010-IN-1508/ANCAJAIJAJCORI

Señor Director General de Gobierno Interior

Comunica movilización no autorizada, organizada por el Grupo XX iniciada a las 8:00 horas. Participa un aproximado de 1000 personas que se dirigen del punto A hacia el punto B, destruyendo todo patrimonio que encuentra a su paso. Se ha coordinado con la Policia Nacional del Perú, contándose en el momento de la transmisión con 25 detenidos.

Fecha/Hora Gobernador del Distrito de Coris - Aija - Ancash

M.CHIP.

11, V"8" ' "

B. INFORME Es un documento utilizado para exponer detalladamente los aspectos legales, técnicos, administrativos o situacional sobre un determinado asunto a pedido o disposición del superior o por iniciativa del órgano correspondiente a fin de orientar la toma de decisiones.

Ejemplo:

INFORME N° -201 O-lN-l 508/ANCAlAUAlCORI

Señor: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Gobernador de la Provincia de Aija

Asunto: Informe de gestión correspondiente al mes de mayo 2010

Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de hacer de su conocimiento lo siguiente:

1 ANTECEDENTES:

(Aquí se señalan los dispositivos o normatividad en el marco del cual se han desarrollado las acciones, materia del informe) e''''' ... ~

i '.' 11 IN, LUYO R. ANALISIS

c. LOJA o

(Se precisan los hechos relacionados al asunto, las acciones ifectuadas y las medidas adoptadas. La evaluación del tema materia del informe, incluyendo de ser posible datos, proyecciones, etc. que sustenten la opinión).

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (Las conclusiones a las que se arriba y las alternativas que permitan superar la problemática presentada).

Es cuanto informo a usted, para los fines que estime pertinente

Atentamente

Lima .................. ..

VI. DEL TRAMITE DE LA INFORMACION RECEPCIONADA

FLUJO DE LAS INFORMACIONES DIARIAS EMITIDAS POR LAS AUTORIDADES POLITICAS

INFORMES VIA: RADIAL TELEFONICA -FAX CORREO (PARTE DIARIO)

on

Procesa y elabora Reporte

EQillPODE ASESORES

Complementa con información captada por los medios de comunicación

DGGI

Revisa y decreta de acuerdo a evaluación efectuada .

.

FLUJO DE LAS INFORMACIONES MENSUALES

on

c. LOJA 0·1 A. ADMIN. DOCUM.

RECEPCIONADA DOCUMENTALMEN TE

DESPACHO DGGI

ORGANOS QUE

f-------+I CORRES­PONDA