生涯發展與規劃為職涯發展做準備

詹翔霖副教授 - 觀光系四企Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs

第一節　執行力是臨門一腳 失敗的原因 托爾斯泰說：

　「成功一定有方法，失敗一定有原因。世界上只有兩種人，一種是觀望者，一種是行動者。」

純然的觀望者當然不會成功，但若行動不夠完備，一樣還是失敗。所以，擁有好頭腦或想出好點子是不夠的，還需要執行的決心及技巧。

　執行力（ executive ability ）就是「使命必達」的行動力，夢想成空大都因為執行力不足。執行是使「現在我」與「理想我」拉近，執行力不足則兩者的距離會愈來愈遠。除了喪失自信，別人也會對你失望。

拉近與目標的差距　李開復認為，要訂定精確的目標，就應客觀評估自己與目標的差距，然後設法自我提升、彌補差距。

　「坐而言不如起而行」，執行也要注重方法，一味埋頭苦幹可能事倍功半，甚至徒勞無功。所以「工作技巧」的學習，是就業的必備條件。工作效率及效果之間的關係是：效果是核心，效率為輔助。

　完整的執行力應包括：企劃能力、做事方法、時間管理三部分；三者不能完全區分，實為相互呼應。

執行力

企劃能力

做事方法

時間管理

第二節　執行力之一：企劃力

　艾力克遜（ Erikson, E. ）的心理社會發展階段論

（ psychosocial developmental theory ），將人生發展分為八個階

段，每個階段都有「發展關鍵」，或稱「社會期望」、「發展任

務」。成年中期（ 34至 60歲）的發展任務是「精力充沛」

（ generativity ），成為有創造力的人。其行為表徵是：

1. 有遠慮，能在關懷人類社會之未來的心態下，擴展自己的興趣

與社會參與的程度。

2. 會積極建構自己的人生，包括工作、態度，以對後世有些貢

獻。

「頹廢遲滯」（ stagnation ），行為表徵是：

1. 自我放縱、消極，覺得生活枯燥乏味。

2. 耽溺在個人的慾望與需求中，缺乏自我成長。

　依艾力克森的理論，這種「頹廢遲滯」的表現，應在中年以後

才出現；然而如今有些年輕人卻已過著自我放縱、缺乏成長的生

活。只想舒舒服服的過日子，不想設定目標，實在非常可惜！

自我管理　大學階段不論是自己或團體，都可藉由妥善計畫而面面俱到；反之就會分身乏術、焦頭爛額。

自己的事包括：

課業或考試準備

社團與課業兼顧

打工與上課時間錯開

考取證照或學習第二專長管理別人

團體事務包括：

小組作業

社團活動

學習風氣

第三節　執行力之二：做事方法

真正的效率

一股作氣或細水長流？

暴起暴落或穩定成長？

超時工作或時限完成？

邊做邊想或事先計畫？

　真正有「效率」，就不能依原本的個性決定工作方式，否則個

性遲疑的人，會愈加猶豫；急躁的人，就成了「工作狂」。要依

做事方法來改變個性，養成「細水長流」、「穩定成長」、「時

限完成」、「事先計畫」的工作習慣。

做事的智慧

　做事的原則就是：先從容易的開始；容易的通過了，有了成果

及信心，再去挑戰困難的部分。只看到不會做的就一味焦慮，一

點益處也沒有！

　工作效率也在生活的任何細節上，如言語及文字表達，要言簡

意賅、簡潔有力。遇到該做及想做的事，要即知即行、迅速確實，

不要顧慮太多。

　 EQ之所以能預測一個人的成敗，即因高 EQ的人具有「不達

目標，絕不終止」的執行力，為了達成目標而善於自我激勵。

第四節　執行力之三：時間管理時間管理的干擾

學習時間管理的過程，必會遭遇許多懷疑與失敗，例如：

達不到預先的時間規劃及目標。

中途被打斷或干擾。

覺得按照規劃去做，使心情太過緊張或顯得機械化。

規劃後一旦做不到，就覺得自己不適合做時間管理。

進行時間管理之後，並沒有提高工作效率。

下列做法，就是時間管理的前提：

能否正確判斷每件事的重要程度？

能否「拒絕」別人的請求？

能否要求別人與你「分工合作」？

有否休閒娛樂及充足的睡眠，以轉換心情、恢復活力？

　就算已經屬於積極、勤奮的人，但因時間及精力有限，還是要

集中在少數重要的事情上，才能達成設定的目標。必須懂得「取

捨」、「剪裁」，以免被壓得喘不過氣來，或產生工作倦怠感。

現代人必須善於管理時間

現代人的時間，需同時運用在下列事情上：

從事兩份以上的工作（本業、副業）。

培養第二、第三專長。

規劃第二、第三事業。

兼顧身心健康（休閒、運動）及人際關係（家庭、交友、社

團）。

　生活中「須做」、「想做」及「能做」的事很多，若沒有良

好的安排，到頭來只會把時間通通浪費掉，什麼也沒完成。對

自己也會愈來愈沒信心，遇到事情更加裹足不前。人生因此乏

味，生活壓力也會變大。

時間管理的迷思

　時間管理（ time management ）是門學問，值得花時間好好學

習。它不僅是項技術，更是觀念及行動的革新；可使自己脫胎換

骨，令人刮目相看。

「時間計畫」的迷思：

能計畫的時段愈長愈好嗎？

今天即應計畫明日的行程嗎？

因為計畫永遠趕不上變化，所以有必要做精準的時間規劃嗎？

「時間單位」愈短，效率愈高嗎？還是愈長愈好？

時間管理的原則與步驟　李開復認為，時間管理和目標的設定與執行，相輔相成。他建議三個有效的方法：

1. 事分輕重緩急：

　先做「重要的事」，而非「緊急的事」。要區分「必須做的事」和「儘量做的事」，前者要做到最好，後者盡力而為即可。保護自己的時間，才有足夠的時間做「重要的事」。

2.利用高效時間：

　要學會 80 ： 20 法則，讓 20% 的投入，產生 80% 的效益，所以要把握每天 20% 的精華時間。

3.給自己一個合理的最後期限：

　人們常有拖延到最後才做的惰性，所以，要給自己稍微緊迫的期限，才不致無限期拖延。

時間管理表　聰明的時間管理者，一定懂得運用輔助工具──「每日時間管理表」（如表 3-

1）。

　時間管理須持續進行，才能天天充實又從容。生涯規劃再好，仍須依靠每日的時間管理來達成

表 3-1 　時間管理表

　天下雜誌曾介紹「晨型人」的概念，這是日本「早起心身醫

學研究所」稅所弘所強力推廣「（吳琬瑜、張漢宜， 2008）。

根據稅所弘的定義，早上 6、 7點起床，只能算「早起」； 5

點起床才是「晨型人」。稅所弘認為，早睡早起對身體健康與

工作效率，都有絕對的關係。「夜型社會」的生活形態，最大

的極限是 30歲。

　算算看，早起一小時對生涯發展的影響有多大。每天早起 1

小時，以一天工作 8小時計算，一年下來（ 365÷8＝ 45.6），

就多出 45個工作天。好好利用它，就能多讀幾本好書、練習

外語能力、考上證照、拓展興趣或專長。

倒數計時器及環境的安排

　當我們在「時間管理表」上，安排好今天讀書、寫作業、休

閒等計畫後；可依靠「倒數計時器」提醒，一項一項進行工作，

不必頻頻看錶。

　要有好的讀書或工作效率，就得有好的讀書或工作環境。不

是要絕對安靜、舒適（如空調設備），或不准任何人打擾。只

要在正常狀態較安靜及干擾較少即可。

沒有一種幸福的背後沒有一種幸福的背後不站著一個曾經咬緊牙根的堅定靈魂不站著一個曾經咬緊牙根的堅定靈魂