3 beheertekeningen - cadcollegestart autocad of begin met een nieuwe tekening. new begin met een...

III leeD

3 Beheertekeningen

1

Samenwerken

2

3.1

Koppeling databaseTekstgegeven in een

tekening

Een da ta ba se is een ver za me ling van ge struc tu reer de ge ge -

vens. Bij voor beeld een da ta ba se waar in de te ke ning na men

of een da ta ba se met ge ge vens over de voor raad. Mee stal be -

staat een da ta ba se uit tek sten. In som mi ge ge val len kun nen

de ge ge vens van de da ta ba se het bes te op een te ke ning wor -

den aan ge ge ven. Een voor beeld hier van is de da ta ba se van

het ka das ter. In deze da ta ba se wor den ge ge vens be waard

die on der an de re be trek king heb ben op de be gren zing van

huis en tuin. De naam van een ei ge naar en het adres zijn

ge ge vens die met woor den om schre ven kun nen wor den.

De po si tie en om trek van het huis of de tuin zijn gegevens

die makkelijker worden getekend dan in woorden

omschreven worden.

Beheertaken Niet alle da ta ba ses le nen zich voor een kop pe ling. Ge ge -

vens die wei nig wor den ge raad pleegd of die slechts voor

een be perk te tijd no dig zijn le nen zich niet voor een kop pe -

ling met Au toCAD. Dit komt om dat het kop pe len van een

da ta ba se aan een te ke ning re la tief veel tijd kost. Een stuk -

lijst die in een da ta ba se is op ge sla gen wordt dus meest al

niet ge kop peld aan de te ke ning om dat deze kop pe ling al -

leen tij dens het te ke nen van nut is. Een te ke ning voor het

be heer van ge bou wen, tui nen, we gen of ka bels leent zich

wel voor een kop pe ling. Deze te ke ning zal namelijk

meerdere keren geraadpleegd of gewijzigd worden.

Voordelen koppeling De voordelen van een koppeling aan een database springen

vooral in het oog als de tekenaar de database zelf niet

aanpast, maar als anderen dat doen. Alle veranderingen aan

Samenwerken 3.1 Koppeling database 3

de database worden namelijk automatisch doorgevoerd in

de tekening zonder tussenkomst van de tekenaar. Zo zou

een database gebruikt kunnen worden voor de indeling van

een gebouw, waarbij in de tekening te zien is wie in welke

kamer zit, terwijl de database wordt bijgehouden in een

tekstdatabase. Als de tekenaar de tekening oproept en het

commando geeft om alle labels aan te passen, dan

verschijnen opeens allemaal nieuwe namen in de ruimtes.

Een ander voordeel van een koppeling is dat selecties

gemaakt kunnen worden, zoals maak alleen die planten

zichtbaar die deze maand gesnoeid moeten worden of toon

alle scheepswanden die een dikte hebben van 5 tot 6 mm.

Met deze tekeningen kunnen onderhoudsdiensten of

reparatiediensten aan de slag.

SQL Een database wordt in het algemeen gestuurd met de taal

SQL (Structured Query Language). Deze taal is vastgelegd

in een ANSI-norm en wordt algemeen aanvaard voor

meerdere database programma’s.

DBMS De database wordt beheerd door een databaseprogramma

ook wel genoemd een database management systeem. Dit

databaseprogramma kan de gegevens van de database

veranderen van inhoud of structuur. In SQL wordt niet

gesproken over het database programma, maar over de

omgeving of Environment.

Catalog, Schema,

Table

In SQL wordt niet gesproken over een directory die is

opgedeeld in subdirectory’s met bestanden, maar over een

catalogus die is opgedeeld in schema’s waarin tabellen

staan. Er wordt niet gesproken over het openen van een

database bestand, maar over:

1. het kiezen van een Environment (starten van DBMS)

2. het koppelen van een Catalog (kiezen van een directory)

3. het koppelen van een Schema (Kiezen van een

subdirectory) en

4 het koppelen van een tabel (Kiezen van een bestand).

4 Deel III Samenwerken 3 Beheertekeningen

OLE DB Het doorlopen van de stappen die nodig zijn voor de

koppeling tussen een tekening en een database is

vereenvoudigd door het gebruik van OLE DB. Bij deze

techniek hoeft de gebruiker alleen het soort database en het

bestand te selecteren. De koppeling wordt verzorgd door

het venster Microsoft Data Links Properties. Dit venster

wordt ook getoond bij andere programma´s die via OLE

DB gekoppeld zijn.

.UDL U geeft de definitie van de koppeling een naam;

bijvoorbeeld Cursus. De gegevens van de koppeling

worden weggeschreven in het bestand Cursus.udl.

(Uniform Data Link) Hierdoor kunt u met de druk op een

knop opnieuw koppelen. Als u de definitie definitief wilt

verwijderen moet u het udl bestand verwijderen met

Windows verkenner.

De tabel waarin de gegevens zijn opgeslagen bestaat uit

kolommen en rijen. Een rij beschrijft een element.

Bijvoorbeeld een medewerker uit het personeelsbestand.

Een kolom beschrijft een bepaald aspect of kenmerk van de

elementen zoals bijvoorbeeld de werkplek. De doorsnede

van rij en kolom beschrijft een aspect van een element,

bijvoorbeeld de werkplek van een bepaalde medewerker.

Een symbool is

gekoppeld aan een rij

uit de tabel.

Een deel van een tekening is gekoppeld aan een rij van een

tabel. Bij het voorgaande voorbeeld kan een plattegrond

horen met daarop alle kamers. Aan het symbool van een

bureau kan bijvoorbeeld een medewerker zijn gekoppeld.

Zo kunt u uitgaande van de tabel zien, waar een bepaalde

medewerker zit, of kunt u uitgaande van een tekening

kijken wie er aan een bepaald bureau zit.


Me de wer ker Achter naam Werk plek

1 Jan sen Re cep tie

2 Jan sen Ka mer 1

3 Pie ter sen Ka mer 1

Praktijk Voorbereiding AccessIn deze paragraaf wordt een eenvoudige tabel aangemaakt.

LET OP! Deze les sen zijn zon der meer te ge brui ken op een

32-bits com pu ter. Een 64-bits com pu ter kan al leen kop pe len als

u een 64 bits ver sie van de Jet dri ver heeft gein stal leerd. En dit

kan al leen weer als u de 64 bits ver sie van Mi cro soft Offi ce heeft

geinstalleerd.

AccessStart Access uit het startmenu van Windows.

Kies voor een nieuwe lege database.

Beheer.mdb Kies de naam Beheer.mdb. Deze extentie hoort bij een

oudere versie van Access die ondersteund wordt door

vrijwel alle versies van AutoCAD.

Maken Klik op maken. Er verschijnt een tabel. De tabel heeft een

kolom, die heet ID.

Nieuw veld invoegen

Kolomnaam wijzigen

Klik met de rechter muisknop op de kolomnaam Nieuw en

kies uit het menu dat verschijnt voor het wijzigen van de

naam.

Naam Noem deze kolom Naam.

Kamer Doe ditzelfde voor de derde kolom. Noem deze Kamer.


Vul daarna de tabel aan met gegevens zoals in de volgende

afbeelding is aangegeven. De namen zijn bewust gekozen.

Gebruik geen andere namen of kamers, anders ontstaat

verwarring in de rest van de les. U hoeft de kolom Id niet

in te voeren. Als u alles in een keer goed intypt, dan heeft

de eerste rij een Id van 1. Als u een foutje heeft gemaakt bij

het intypen, dan heeft deze Id een andere waarde, maar dat

maakt verder niet uit. Deze kolom wordt alleen maar

gebruikt om de rij uniek te identificeren. (Primaire sleutel)

Klik op Bewaren. Er verschijnt een venster met de naam

van de tabel.

Medewerker Type de naam Medewerker in en klik op de OK.

Sluit Access door op het bovenste kruisje te klikken.

Tip: De ta bel len van Access moeten ge slo ten zijn op het

mo ment dat u een kop pe ling maakt met Au toCAD an ders

volgt een fout mel ding.


Praktijk Voorbereiding AutoCAD

AutoCAD

Start AutoCAD of begin met een nieuwe tekening.

NewBegin met een nieuwe tekening op basis van millimeters.

Opdracht Maak ongeveer de volgende tekening. Stel de limits in op

0,0 en 15000,10000. Activeer Zoom All. Gebruik voor het

gemak een raster van 500 mm. Stel de multilijn in op 200

mm met gesloten uiteinden. De rechthoeken stellen

bureautjes voor. Sla de tekening op onder de naam

Beheertekening.


Praktijk Koppelen databaseDBConnect¬ Ctrl+6 Activeer de database verkenner. Als u Menubar¬ 1¬ zou

activeren, dan zult u zien dat er ook een nieuw

Pulldownmenu is verschenen. Deze heet Data View.

Data sources

Configure Data Source

Zet de cursor op in de dbConnect manager op data sources

en klik op de rechter muisknop. Er verschijnt een menu.

Klik op het menu-item voor het registreren van de

database. Hiermee maakt u de koppeling tussen deze

tekening en een databasetabel. Er verschijnt een venster die

soms Engels en soms Nederlands is, afhankelijk van de

instellingen van uw computer.

Cursus Type de naam Cursus in.

OK Druk op de OK knop.

Ms Jet 4.0 OLE DB

Provider

Kies voor de Microsoft Jet OLE DB database. Jet 4.0 hoort

bij Access 2000/3/7. Jet 3.5 hoort bij een oudere versie.

Volgende >> Klik op Volgende of Next om het Access bestand te

selecteren.


Klik op de knop bladeren om het bestand te kiezen dat u

zelf hiervoor heeft aangemaakt met Access. Meestal is dit

C:\users\xxxxx\Documents\Beheer.mdb.

OK Sluit het venster Data Link-eigenschappen.

Cursus

Connect

Klik in de

databaseverkenner met de rechter muisknop op Cursus. Uit

het menu dat verschijnt activeert u de verbinding. Alle

tabellen in de database worden zichtbaar. Ook die tabellen

die normaal gesproken onzichtbaar zijn in Acces worden

nu zichtbaar. U kunt nu kiezen voor een tabel.


De ver bin ding en zijn op ge sla gen in

ver schil len de be stan den. Cur sus

staat in het be stand Cur sus.UDL. U

kunt de di rec to ry wij zi gen met

Opti ons > Fi les >Data Sour ce Lo ca ti -

on. Een de fi ni tie ver wij dert u door

het be stand te wis sen met Win dows

ver ken ner.

De ta bel len die be gin nen met MSys

zijn ta bel len die Access ge bruikt, maar

die nor maal ge spro ken on zicht baar zijn

in Access.

U kunt tes ten of

het da ta be stand

wel be staat en of

de kop pe ling op de

juis te wij ze tot

stand is ge ko men.

Praktijk Definiëren koppelingAls u elementen van de tekening wilt koppelen aan rijen

van een tabel, moet u eerst in een sjabloon aangeven welke

kolom van de tabel gebruikt wordt als primaire sleutel.

Medewerker Klik op Medewerker.

new link templateActiveer een nieuwe sjabloon voor de verbinding. U gaat

een verbindingsjabloon instellen. In oudere versies van

AutoCAD heet dit de Link path name.

Continue Accepteer de naam van de

verbinding.

þ Id Zet de schakelaar bij Id aan. Deze bevat namelijk de

primaire sleutel. Dit heeft u zelf vastgesteld in Access.

OK Sluit het venster.


De kop pe ling Me de werkLink1

ligt nu vast in deze te ke ning.

U kunt daar mee een rij van

de ta bel vast maakt aan een

ele ment uit te te ke ning.

Als u op de ta bel Me de wer ker klikt,

dan lich ten er ico nen op aan de bo -

venk ant van de da ta ba se ver ken ner.

Praktijk Koppelen rijenMet de volgende instructies gaat u een rij van de tabel

koppelen aan een bureau.

Medewerker Zorg ervoor dat de tabel Medewerker is geselecteerd.

Edit TableKlik in de palette dbConnect op het veranderen van een

tabel. Er verschijnt een venster met de gegevens in de tabel.

Tip: Als de ge ge vens op een grij ze ach ter grond wor den

weer ge ge ven, dan kunt deze niet ve ran de ren. Waar -

schijn lijk heeft u dan de ta bel open in Acces.

u 1 Wijs het lege hokje van de eerste rij aan, zodat de hele regel

in het zwart wordt weergegeven.

LinkKies voor het verbinden.

Select objects:

linker tafel ¬Kies het meest linker tafeltje en druk op de Enter toets om

aan te geven dat u klaar bent met selecteren. De eerste regel

verandert van zwart naar fel geel.

Opdracht Zorg ervoor dat de tweede en de derde regel uit de tabel

gekoppeld worden aan de twee bureautjes in de bovenste

kamer. Sluit de tabel.


Praktijk Definiëren labelsAls u tekst in de tekening wilt opnemen moet u eerst in een

sjabloon aangeven welke soort informatie u in de tekening

wilt en hoe de tekst eruit moet zien.

Medewerker Klik op de tabel Medewerker

New label templateActiveer een nieuwe sjabloon voor de labels. U gaat

hiermee de kenmerken instellen van de labels, of etiketten.

Continue Accepteer de naam voor het sjabloon met etiket gegevens.

Naam Kies het veld Naam.

Add Kies voor toevoegen, om dit gegeven als tekst op te nemen.

Opdracht Voeg ook het veld kamer toe.

Character Kies het tabblad tekst eigenschappen.

300 © Selecteer alle tekst en maak de teksthoogte 300 mm.

OK Klik op OK om deze dialoogbox af te sluiten.


U klikt op de ta bel om aan te ge ven

uit wel ke ta bel de ge ge vens moe ten

ko men die op de la bel staan.

De de fi ni tie Me de werk la bel1 is nu

be schik baar in de te ke ning. Als u

deze de fi ni tie ge bruikt weet Au -

toCAD wel ke ge ge vens ge plaatst

wor den en hoe deze er uit zien.

Praktijk Plaatsen labelsActiveer de tabel medewerker, door erop te dubbelklikken.

u 1 Klik opnieuw op het hokje vooraan de eerste rij.

Create FreestandingLabels

Activeer het plaatsen van losstaande labels. Dit icoon is in

eerste instantie niet zichtbaar, maar als u op het pijltje naast

Links! klikt en kiest voor Create Freestanding Labels dan

wordt deze wel zichtbaar. Plaats eerst het vinkje en activeer

daarna de functie.

Specify point for label:

Wijs een punt aan linksonder het linker bureau. Als alles

goed is gegaan dan staat linksonder in deze box de tekst 1

Link(s) is created.

Opdracht Plaats ook de andere twee labels zodat de volgende

afbeelding ontstaat.

Er staan attributen bij het bureau. In eerste instantie heeft u

met de voorgaande instructies het bureau gekoppeld aan

een rij. Daarna heeft u enige gegevens van de rij in de

tekening geplaatst. Ook deze attributen zijn gekoppeld aan

dezelfde rij in de tabel als het bureau zelf.


3.2

Gebruikenkoppeling

Theorie Het aanmaken van een koppeling is geen gemakkelijke

opgave en kost ook nog behoorlijk wat tijd. Daarom wordt

dit voornamelijk gedaan voor toepassingen waarbij slechts

een beperkt aantal tekeningen gebruikt worden. De

koppeling wordt dan slechts een keer gelegd en de tekening

kan veranderd worden door de database. Of de database

wordt veranderd door de tekening. Ook zijn op deze wijze

makkelijk geografische gegevens op te vragen, zoals waar

staat die of die boom. Er is zo te zien waar iets gebruikt is

of wat de kenmerken zijn van iets op een bepaalde plaats.

Samenwerken 3.2 Gebruiken koppeling 15

Praktijk Veranderen met AutoCADIn de tekening en de database staat het kamernummer van

meneer Pietersen niet goed aangegeven. Met de volgende

instructies wordt de database aangepast vanuit AutoCAD.

Edit tableAls de tabel niet meer zichtbaar is, klik op Aanpassen tabel.

Kamer1 © Verander de naam Kamer2 naar Kamer1 en druk op de

tab-toets. Vergeet deze toets niet, anders is de wijziging

niet definitief doorgevoerd.

MedewerkerLabel1

Reload

Kies in de palette dbConnect Manager voor de optie

“Opnieuw laden van de labels” om de veranderingen te

tonen in de tekening. Eerst verschijnt een dialoogbox met

de vraag welke labels opnieuw geladen moeten worden.

Bewaar de tekening.

Sluit de tekening in AutoCAD, het is namelijk niet altijd

mogelijk om met Access en AutoCAD gelijktijdig aan een

tabel te werken.


In de ta bel is de

wij zi ging di rect

aan ge past. In de

da ta ba se is de wij -

zi ging aang epast

na dat u op de tab

toets drukt. In de

te ke ning is de wij -

zi ging aang epast als

u Re lo ad ac ti veert.

Praktijk Veranderen met AccessU kunt iemand anders in uw organisatie de tabel bij laten

houden, terwijl u toch altijd een tekening of kaart heeft die

up-to-date is.

AccessStart Access.

OpenenOpen de hiervoor aangemaakte database.

Opdracht Verander een van de namen uit de database met Access.

Bijvoorbeeld Mevr Jansen van de receptie trouwt met

Meneer Klaassen en neemt zijn naam aan.

Tip: Ver geet niet op de Enter-toets of de Tab-toets te

druk ken als u de wij zi ging heeft door ge voerd, als u dit

niet doet dan is de wij zi ging al leen op het scherm ve ran -

derd en niet in de da ta ba se zelf.

Alt+tabSchakel om naar AutoCAD.

OPENOpen de beheertekening. Als de database verkenner niet

geopend is, open deze dan met Tools > dbConnect.

Medewerklabel1

Reload

Wijs Medewerklabel1 aan en klik op de rechter muisknop.

Kies uit het menu dat verschijnt voor Reload.

Samenwerken 3.2 Gebruiken koppeling 17

Nu zijn alle vel den

op nieuw in ge le zen

en ziet u de ve ran -

de ring en in de te -

ke ning.

Praktijk Selecteren met de databaseDe database kunt u gebruiken om selecties uit te voeren. U

kunt bijvoorbeeld met de database kiezen welke elementen

uit de tekening worden verwijderd of u kunt tonen waar

een bepaald tekeningelement of symbool staat.

New QueryZet de cursor op MedewerkerLink1. Klik op New Query.

Het volgende venster verschijnt.

Continue Klik op Continue om de naam te accepteren.

Naam Klik op Naam om aan te geven dat u een selectie maakt op

basis van de naam.

= equal Geef aan dat die naam gelijk is aan......

Look up values Klik op Opzoeken, zodat u alle ingevulde gegevens die

horen bij kolom Naam alfabetisch geordend ziet.

Jansen Klik op de naam Jansen, hiermee geeft u aan dat u een

selectie maakt waarbij Naam gelijk is aan Jansen

OK Sluit de dialoogbox van de kolom waarden.

Execute Klik op uitvoeren. Onder water wordt een SQL

uitdrukking opgebouwd. Deze wordt doorgegeven aan de

de Jet Engine. Deze voert de query uit en stuurt het

resultaat terug naar AutoCAD.


De ele men ten die

ge stip peld zijn vol -

doen aan het se lec -

tie cri te ri um. U

kunt deze nu ve -

ran de ren door een

ve ran der func tie

aan te klik ken of

op een apar te laag

zet ten.

3.3

Koppeling tekst ofExcel

Theorie Voor sommige mensen is een koppeling met Access niet

haalbaar, omdat ze dit programma niet hebben. Voor deze

mensen is er een eenvoudiger oplossing door een koppeling

aan te gaan met een tekstbestand. Mooi is anders, maar het

werkt wel.

ATTOUT,

ATTIN

Er wordt in dit hoofdstuk gebruik gemaakt van twee

functies uit de Express tools. De eerste functie, ATTOUT,

schrijft de attribuutgegevens van alle blocks uit de tekening

weg. De tweede functie, ATTIN, leest de attribuutgegevens

in en past de tekening aan.

Handle Niet alleen de attribuutinformatie wordt weggeschreven,

maar ook de handle. Dit is het nummer dat AutoCAD

gebruikt om het ene element van het andere te

onderscheiden. Dit nummer blijft bewaard als de tekening

wordt opgeslagen. Dit getal mag u natuurlijk nooit

veranderen, want dan is er geen, een op een, relatie tussen

de tekst en de tekening.

Samenwerken 3.3 Koppeling tekst of Excel 19

Praktijk VoorbereidingTeken een plattegrond zoals u in de vorige paragraaf heeft

gedaan of kopieer deze naar een nieuwe tekening.

Insert Activeer het tabblad van de blokken.

ATTDEF

Define Attributes

Activeer het plaatsen van een attribuut. U gaat twee

attributen maken die samen een Block vormen. Voor het

gemak definieert u het eerste attribuut op de oorsprong.

NAAM Noem de Tag NAAM.

Naam Noem de Prompt Naam.

300 Maak de teksthoogte 300.

¨Specify on screen Zet de schakelaar uit.

OK Sluit de dialoogbox.

ATTDEF

Define Attribute

Herhaal het commando

om een attribuut te

definiëren


KAMER Noem de Tag KAMER.

Kamer Noem de Prompt kamer.

þAlign below previous att Zet deze attribuut direct

onder de vorige.

OK Sluit de dialoogbox.

Block

Create

Activeer de functie Block.

Gebruik de afkorting B.

U gaat van de twee attributen een Block maken.

Label Geef het blok de naam Label

Naam kamer ¬

Klik op Selecteer objecten en kies vervolgens het woord

NAAM en het woord KAMER en druk daarna op de

Enter-toets. Wijs eerst de Naam aan en dan pas de Kamer.

¤Delete Verwijder de attributen nadat het Block is aangemaakt.

¨Open in block editor Zet de schakelaar uit om het blok te openen in de

blokeditor.

OK Controleer de invoer en sluit de dialoogbox.

Opdracht Plaats het symbool drie keer en vul de attributen in zodat

de volgende tekening ontstaat.


Praktijk Wegschrijven tekstbestand Expresstools ¬ Type het commando in om de expresstools te laden.

Tip: Als bij u in geen tab blad met “Express tools” zicht -

baar wordt en er een fout mel ding ver schijnt, dan zijn

deze nog niet gein stal leerd. Instal leer deze van af de oor -

spronk elij ke AutoCAD CD.

Express tools Open het tabblad van de expresstools.

ATTOUT

Export Attributes

Klik op het exporteren van de attribuut informatie. Er

verschijnt een venster met de naam die u wilt geven aan dit

tekstbestand.

labels.txt Geef de naam Labels.txt. Let op het pad. Zorg ervoor dat

u deze opslaat in uw map of in de map “Mijn

Documenten”. Omdat er meerdere labels in het bestand

staan.

Save Sluit het venster. Er wordt gevraagd om de objecten aan te

wijzen.

All ¬ ¬ Type All in om alles te kiezen en druk twee keer op de

Enter-toets. De eerste keer om All in te voeren en de

tweede keer om het kiezen af te sluiten.

Output file: "C:\labels.txt" created

Controleer op de onderste regel of het bestand naar de

goede plaats is geschreven.

U kunt het bestand openen vanuit autoCAD door het

commando Notepad in te typen, maar in de praktijk zal

meer gebruik gemaakt worden van Excel.


Praktijk Veranderen tekstStart Excel. Kies voor het openen van een bestand. Zet het

bestandstype op “Tekstbestanden (*.prn, *.txt,*.csv) en

selecteer het bestand op dat u hiervoor met ATTOUT heeft

gemaakt. Er verschijnt een wizard. U klikt daar een aantal

keren op Volgende en als laatste op Voltooien .

Opdracht Verander de tekst Receptie naar Kamer3 en bewaar het

bestand.

Ja Overschijf het bestaande bestand.


Praktijk Teruglezen tekstbestandAlt-Tab Schakel om naar AutoCAD.

ATTIN

Import Attributes

Activeer het importeren van een attribuut bestand. U moet

daarna het bestand aangeven dat u wilt inlezen.

labels.txt Selecteer het bestand dat u hiervoor heeft gewijzigd.

Openen Sluit het venster en vergelijk de verschillen..
