CUESTIONARIO TALLER DE SISTEMASPracticar y apoyarse en www.youtube.com

Las dudas las se aclaran en la próxima clase, y luego se evalúan.

1. ¿QUÉ ES UN PROGRAMA?

Es una aplicación o un paquete de datos que se crea para satisfacer una necesidad bien sea personal (aplicación específica) o general (aplicación comercial); y está compuesto por:

Nombre Ubicación: Es el sitio donde vamos a encontrar este programa. Un archivo ejecutable Un archivo de configuración Un archivo de ayuda

Ejemplo: el Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Access, Publisher, etc.)

2. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO?

Es la información o grupo de datos que se guardan o almacenan de una forma ordenada para ser utilizados por una aplicación; los archivos son individuales y para identificarlos constan de un nombre y un apellido (extensión).

Ejemplo: Nómina . Xls

Nombre Extensión Apellido

3. ¿QUÉ ES UNA EXTENSIÓN?

Es el apellido del archivo, va precedida de un punto y es la que sirve para identificar en que programa está hecho el archivo y que de esta forma el sistema operativo pueda disponer de un procedimiento para ejecutarlo o interpretarlo.

Ejemplos:Extensiones de datos: doc, xls, ppt.Extensiones de imágenes o dibujos: jpg, bmp, gif.Extensiones de configuración: dll, cfg, hlp.Extensiones de audio: mp3, wav, wma.Extensiones de video: avi, mpeg.

4. ¿QUÉ ES UNA CARPETA?

Llamada también directorio y es un espacio físico que se crea en el disco duro para guardar nuestros archivos de una forma organizada. Dentro de una carpeta se pueden crear más carpetas y están reciben el nombre de subcarpetas o subdirectorios.

5. COMO SE CREA UNA CARPETA

Lo primero es elegir el sitio donde queremos esta carpeta y después:1. Damos clic derecho.2. Elegimos la opción “Nuevo”.3. Seleccionamos “Carpeta”

6. CREAR UN ARCHIVO

El archivo se crea en el momento que guardamos la información que hemos trabajado bien sea en Word, Excel, Power Point; entre otros, allí le asignamos un nombre y una ubicación que nos permita reconocerlo de una forma más rápida cuando deseemos buscarlo nuevamente para mirarlo o modificarlo y la extensión es asignada automáticamente según el programa en que lo hayamos hecho.

7. ¿CÓMO HAGO PARA SEÑALAR VARIOS ARCHIVOS QUE ESTEN CONTINUOS Y VARIOS QUE ESTEN SEPARADOS?

Si lo que deseo es señalar todos los archivos lo puedo hacer apretando ctrl + E. Para señalar algunos archivos pero que están continuos lo hago dando clic sobre

el primer archivo, apretando shift sostenido y marcando el último y listo. Para señalar archivos dispersos doy clic en un archivo, después oprimo ctrl

sostenido y sigo marcando el resto de archivos que deseo.

8. TRASLADAR EL ARCHIVO A LA CARPETA.

Esto lo podemos hacer de varias formas:

Una es marcando el archivo dándole clic, seguimos apretando ctrl + C, abrimos la carpeta y dentro de ella apretamos ctrl + v.

Marcamos el archivo con clic izquierdo y después damos clic derecho y elegimos la opción “Cortar”, abrimos la carpeta y allí damos clic derecho y la opción “Pegar”.

Con clic izquierdo marcamos el archivo y lo dejamos apretado o sostenido y lo arrastramos hasta la carpeta.

9. DIFERENCIA ENTRE CORTAR Y COPIAR.

Cortar, es llevar la carpeta o el archivo de un lado a otro, sin dejar ninguna copia; me mueve todo.

Copiar, lo que hace es generarme una copia y moverla al sitio que yo desee, pero me deja el original en el mismo lugar.

10. ¿CÓMO SE ELIMINA UN ARCHIVO?

Señalamos el archivo con clic izquierdo, después damos clic derecho opción “Eliminar” y elegimos “si”.

Señalamos el archivo con clic izquierdo oprimimos “supr” y escogemos “si”.

11. ¿QUÉ ES UN SISTEMA OPERATIVO?

Es la plataforma o base donde se instalan los demás programas, es el que le permite al usuario interactuar con la máquina. Nos permite instalar o desinstalar, configurar o desconfigurar programas, copiar, borrar, cortar, pegar, mover, renombrar, entre otras cosas.

12. ¿CÓMO SE COMPRIME UNA CARPETA?

Para comprimir una carpeta lo primero es marcarla, después damos clic derecho sobre la misma y elegimos la opción Añadir a “NOMBRE DEL ARCHIVO. Rar” y listo. Para comprimir y descomprimir archivos por lo general usamos el WinRar o el WinZip.

13. ¿CÓMO SE ENVÍA UNA CARPETA AL CORREO?

Lo primero que debemos hacer es comprimir la carpeta Luego cuando estemos en el correo elegimos la opción “Nuevo”, si es Hotmail o

“Redactar si es Gmail Aquí ponemos a quien le mandaremos la información y escogemos la opción

“Adjuntar archivos”

Buscamos la carpeta que deseamos enviar, la que esta comprimida y aceptamos y seleccionamos “enviar”

14. ¿CÓMO BUSCAR UN ARCHIVO EN TODO EL COMPUTADOR DE UNA?

Hacemos clic en el botón de Inicio, elegimos la opción “Buscar” y allí pongo el nombre del archivo y también me da otras opciones de búsqueda como; si no lo encuentro voy a la opción ‘’Buscar todas parte’’ y me da otras opciones de búsqueda como (fecha de creación, de modificación, los lugares donde deseo que se busque el archivo, entre otras.

15. ¿CÓMO SE CAMBIA EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO?

Una forma es marcando el archivo con clic izquierdo y después le damos clic derecho opción “Cambiar Nombre”, escribimos el nombre que deseamos y le damos Enter; o también podemos dar clic izquierdo sobre el archivo, después le damos otro clic sobre este y procedemos a ingresar el nuevo nombre, una vez terminado damos Enter o hacemos clic en otro lado.

16. ¿CÓMO SE CREA UNA COPIA DE UN ARCHIVO O DE UNA CARPETA?

Lo primero es marcar el archivo o carpeta que deseo copiar, después damos clic derecho buscamos la opción “Copiar” la elegimos y por último en el sitio donde quiero hacer la copia le doy clic derecho y la opción “Pegar”.

17. ¿CÓMO SE LE COLOCA CONTRASEÑA: - A UN ARCHIVO (WORD, EXCEL, POWER POINT), - A UNA FOTO- A UNA CARPETA?

Archivo: cuando tengamos el archivo listo en (WORD, EXCEL, POWER POINT) le damos guardar como… – clic en herramientas – clic en opciones generales – llenamos los requisitos en contraseña de apertura – aceptar, y guardar

Carpeta: Para esto debemos tener un programa para proteger archivos como “El folder protector” (lockdir.exe); después de descargarlo lo copiamos dentro de la carpeta que deseamos proteger y le damos doble clic, le asignamos una clave y aceptamos;

Foto: se puede meter en una carpeta y proteger la carpeta, o se puede copiar y pegar en un archivo y proteger el archivo.

18. ¿CÓMO CREAR UN GRUPO DE CONTACTOS DE UN CORREO ELECTRONICO?

En Contactos del correo se agrupan por carpetas o Una forma de hacerlo es por medio del Messenger, Lo primero es abrir el Messenger, después busco en la parte superior derecha el ícono que dice “Agregar un contacto o grupo” elijo “Crear un grupo” y sigo las indicaciones.

Crear un grupo

19. QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE UN CORREO, UNA PÁGINA WEB Y UNA COMUNIDAD VIRTUAL.

El correo es personal, la página Web no es modificable por cualquier persona solamente por quien la creo y la comunidad virtual es donde todo el mundo tiene acceso a ella, aunque son muchos los que piden confirmación para agregarse a los demás contactos.

20. ¿CÓMO SE QUEMA A UN CD/DVD UNA CARPETA?

Metemos el CD en blanco y elegimos la opción “grabar un CD de datos” y luego seguimos las instrucciones que este mismo nos va dando.

21. ¿CÓMO SE QUEMA UN CD DE MÚSICA?

Es muy similar a lo anterior porque después de tener el programa para quemar música lo que debemos hacer es meter un CD nuevo elegir “Grabar un CD de audio” y seguir las instrucciones, claro que teniendo las canciones que queremos listas.

22. ¿CÓMO SE CONSTRUYE UN VIDEO O COMO SE GRABA A UN CD/DVD?

Con Windows Movie Maker o por medio de otros programas y estos nos van dando las instrucciones, por ejemplo Camtasia. (Aprendemos a manejar por www.youtube.com )

23. ¿CÓMO SE TRASLADA INFORMACION DEL COMPUTADOR A LA MEMORIA USB?

Una opción es copiar la información que deseamos trasladar dando clic derecho opción “Copiar” y después en la memoria USB damos clic derecho y opción “Pegar”; o también se señala la información y se le da clic derecho y elegimos la opción “Enviar a” y seleccionamos la memoria.

24. ¿CÓMO SE CREA UNA PRESENTACIÓN?

Por medio del programa Power Point, se realizan las diapositivas y se animan, se les cambia el fondo.

25. ¿CÓMO DESCARGO DE INTERNET?

Para una foto o imagen basta con dar clic derecho sobre esta elegir “Copiar” y donde desee la imagen dar clic derecho opción “Pegar” y listo.

Para un texto lo que hacemos es seleccionar lo que deseamos copiar damos clic derecho opción “Copiar” y en el lugar donde queremos la información clic derecho opción “Pegar” y listo.

Para descargar videos de youtube necesitamos un programa llamado a tube catcher, también podemos descargarlos en Ares.

Para la música uno de los lugares más recomendados es Ares.

26. ¿CÓMO SE CAPTURA EN UNA FOTO LA PANTALLA DEL COMPUTADOR?

En un computador portátil lo hacemos apretando al mismo tiempo las teclas Fn y Imp pnt, luego utilizamos clic derecho y la opción “Pegar” en el lugar donde queramos que nos quede la foto de lo que hay en la pantalla.

En un Mac utilizamos la tecla F14. En un equipo de escritorio normal solo tenemos que apretar la tecla Imp pnt.

27. ¿CUÁL PROGRAMA TIENE LISTOS LOS DISEÑOS O PLANTILLAS DE DSEÑO DE PUBLICIDAD TALES COMO TARGETAS, FOLLETOS, LETREROS , ENTRE OTROS?

EL MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

28. ¿CÓMO ENVIAR UN CORREO A MUCHOS DESTINATARIOS QUE NO APAREZCAN TODOS LOS DESTINATARIOS?

Cuando vayamos a enviar el correo seleccionamos la opción “Mostrar CC: y CCO:” y allí Seleccionamos y colocamos los destinatarios y así no aparecen las personas que han enviado el correo y si no quiero que sepan que yo lo envié también puedo ocultarlo. Mire bien que CC: con copia, CCO: con copia oculta

29. ¿CÓMO SE ENVÍA UNA CARTA A 1000 PERSONAS DIFERENTES?

Se crea una lista de destinatarios – se digita la carta – opción de combinar correspondencia – seleccionar destinatarios – se usa la lista creada y el mismo las imprime con el nombre de los destinatarios. (Combinación de correspondencia) www.youtube.com

30. ¿CÓMO SE VACUNA UNA MEMORIA USB?

Se abre Mi PC – clic derecho sobre la memoria – opción “Buscar Virus” “Formatear”, o descargar el programa ‘’Panda usb Vaccine’’ y seguir las instrucciones.

31. ¿CÓMO SE PASAN LAS FOTOS DE UNA CÁMARA DIGITAL A UN CD?

Se conecta la cámara al computador – se inserta el CD a grabar - se señalan las fotos – opción copiar – se abre el CD – opción pegar, o por medio del programa para quemar CD.

32. ¿CÓMO VEO EL CONTENIDO DE UNA CARPETA O VISTA PREVIA?

Por medio de la opción ver (parte superior de la pantalla).

33. ¿CÓMO SE CUÁNDO FUE CREADO O MODIFICADO UN ARCHIVO?

Una forma es llevando el puntero a la carpeta y poniéndome sobre él sin hacer clic ahí veo la fecha de creación también puedo darle clic derecho a la carpeta y elegir la opción “Propiedades” esta es más completa porque me muestra más información; o también haciendo clic en el botón de Inicio, elegimos la opción “Buscar” y allí pongo el nombre del archivo y también me da otras opciones de búsqueda como (fecha de creación, de modificación, los lugares donde deseo que se busque el archivo, entre otras.

34. ¿CÓMO HAGO PARA VER QUE SE HIZO HOY EN EL COMPUTADOR?

Una forma es por medio de “documentos recientes” que lo encuentro en el Botón de Office o también por este mismo botón elijo la opción “Buscar” y en búsqueda avanzada pongo la fecha y ahí me aparece lo que se ha hecho en el equipo ese día.

35. ¿CÓMO BORRAR EL HISTORIAL DEL INTERNET EXPLORER? O DE OTRO NAVEGADOR?

Una forma es por el Botón Inicio – panel de control – opciones de Internet red e internet - opciones de Internet -, clic en la pestaña general y, a continuación, en historial de exploración, haga clic en eliminar – eliminar el historial de exploración y cookies – eliminar – todos – aceptar, esta es una opción más detallada, pero hay una que nos permite borrar solo el historial de internet y es cuando abrimos internet buscamos en la parte superior izquierda en la barra de menús la opción “Historial” y allí podemos borrar todo o simplemente algunas cosas según lo que queramos hacer; hacemos clic en ‘’herramientas’’ en la opción “Eliminar el historial de exploración” y allí podemos borrar todo o simplemente algunas cosas según lo que queramos hacer.

36. ¿CÓMO COLOCAR UNA IMAGEN COMO FONDO EN EL ESCRITORIO?

En el escritorio damos clic derecho opción “Personalizar” y escogemos “Fondo de escritorio”, allí buscamos la imagen que deseamos y le damos aceptar.

37. ¿CÓMO CONFIGURAR LA RESOLUCION DE LA PANTALLA AL TAMAÑO DESEADO?

Es algo parecido a lo anterior también debemos dar clic derecho en el escritorio, elegir “Personalizar” y después “configurar pantalla” y ahí seleccionamos la resolución, el color, mejor dicho la forma en que queremos se vea nuestra pantalla.

38. ¿CÓMO SE ESTUDIA POR INTERNET?

Existen páginas que nos brindan la oportunidad de estudiar por medio de ellas, algunas son gratis otras no; inclusive colegios y universidades utilizan este medio para que personas que no pueden hacer acto de presencia en los establecimientos educativos puedan estudiar por este medio, claro que en este caso los estudiantes y quienes brindan el servicio organizan una especie de contrato, pero en internet podemos encontrar muchas cosas para estudiar, páginas que nos enseñan a manejar programas como lo es www.aulaclic.es o tutoriales que podemos encontrar también www.youtube.com.es, www.google.com.co, entre otras.

39. ¿CÓMO SE BUSCA LA DEFINICIÓN DE ALGO POR INTERNET?

Lo más recomendado es abrir Google y allí poner “define: la palabra a buscar” damos clic y listo, nos salen una serie de resultados y solo es seleccionar la que más se acomode a nuestra necesidad.

40. ¿QUÉ ES UNA ENCICLOPEDIA?

Es un programa que contiene información actualizada acerca de diversos temas, imágenes y definiciones de temas.

41. ¿CÓMO CREO UN CALENDARIO?

Por medio de Microsoft Office Publisher.

42. ¿QUÉ FUNCIÓN CUMPLE LA TECLA FN? EN LOS PORTATILES

Nos permite acceder a otras funciones que posee el computador, estas funciones son solo las que tienen la misma característica de esta tecla (recuadro, o de color).

43. ¿CÓMO SE HACEN LOS CARACTERES DE LA PARTE INFERIOR DERECHA DE LAS TECLAS?

Con la tecla Alt Gr sostenida y el carácter que necesitamos.

44. ¿QUÉ PROGRAMAS DEBE TENER COMO MÍNIMO UNA EMPRESA?

Lo más importante es tener un sistema operativo. Después aplicaciones comerciales como Microsoft Office (Word, Excel, Power

Point, Access). Una aplicación específica como un programa de contabilidad (El Apolo). Un muy buen antivirus para proteger la información.

45. ¿CÓMO SE MUEVE LIBREMENTE UNA IMAGEN EN WORD?

Lo primero que debemos hacer es marcar la imagen haciendo clic sobre ella, después marcamos en la cinta de opciones “Herramientas de imagen” y hacemos clic en ‘’ajustar texto’’ y le damos “transparente” y después buscamos que el cursor cambie a esta forma y ahí con clic sostenido la llevamos al sitio donde queremos nos quede la imagen.

46. ¿CÓMO COLOCAR UNA IMAGEN DE FONDO EN UN TEXTO?

Primero pegamos la imagen que deseamos y la ajustamos al tamaño de la hoja (esto lo hacemos marcando la imagen y ampliando o disminuyéndola con clic sostenido de las esquinas), luego marcamos de nuevo la imagen y al hacer esto en la cinta de opciones se nos activa “Herramientas de dibujo imagen” la seleccionamos buscamos la opción “ajuste de texto” y elegimos “Detrás del texto” y si queremos que la imagen no quede muy marcada seleccionamos “Marca de agua” la opción “Diseño de página” y vamos a la opción ‘’Marca de agua’’.

47. ¿CÓMO SE LE AJUSTA EL TAMAÑO A LA FOTO, Y COMO SE CAMBIA EL TAMAÑO A UNA FOTO?

a. Clic derecho sobre la foto elegimos la opción modifica; en la parte derecha de la imagen seleccionamos la opción cortar imagen – aparecen unos puntos a los lados de la imagen – sobre esos puntos la arrastramos dependiendo el estilo deseado.

b. Clic derecho sobre la foto y abrir con, Microsoft office picture manager, imagen, cambiar tamaño y se escoge el porcentaje 50 o menos y luego aceptar y guardar.

48. ¿QUÉ HACE LA FUNCIÓN DESHACER Y REHACER?

Me deshace el último paso que hice, en algunos casos solo se puede hacer una vez pero otras veces me permite deshacer varios pasos y Rehacer como su nombre lo indica me rehace lo que acabo de deshacer lo que acaba de hacer.

49. ¿EN QUÉ PROGRAMA PUEDO LLEVAR UN CONTROL DE CLIENTES O PACIENTES?

Por medio de ACCESS que permite crear lista de clientes o pacientes y ver cuantas veces nos visita y el motivo de la misma; igual esto también lo podemos hacer en EXCEL.

50. ¿CÓMO SEÑALAR TODOS LOS ARCHIVOS DE UNA CARPETA?

Primero la abrimos y luego le damos Ctrl + E, o simplemente se señala la carpeta.

51. ¿CÓMO SEÑALAR ARCHIVOS QUE ESTEN DISPERSOS DE UNA CARPETA?

Clic sobre el primer archivo que necesitamos – ctrl sostenido y clic a los demas que se necesiten.

52. ¿CÓMO CONECTAR A INTERNET UN PORTÁTIL QUE TIENE WIFI O WIRELESS INALÀMBRICO?

Primero debo asegurarme que el Wireless este encendido. Abrir el centro de redes para ver cual tengo a mi alcance. Luego selecciono una red. Doy conectar y listo.

Nota: Es importante que la red no tenga contraseña porque si la tiene y no la conozco no lo podré hacer.

53. ¿CÓMO SE ORGANIZAN ALFABÉTICAMENTE LOS ARCHIVOS DE UNA CARPETA?

Se señalan los archivos –opción ver (parte superior de la pantalla) – organizar íconos por nombre.

54. ¿CÓMO SE TRASLADAN TODOS LOS ARCHIVOS DE UNA CARPETA A OTRA?

Primero Ctrl + E (para señalarlos). Después Ctrl + X (para cortarlos). Abrimos la otra carpeta. Y por último Ctrl + V (para pegarlos).

55. ¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE CLIC Y CLAC?

Con clic se señala para una acción y clac me sirve para señalar pero dándome un cierto número de opciones.

DIFERENCIA ENTRE CLIC Y DOBLE CLIC:

Con clic se señala y con doble clic se abre.

56. QUÉ SIGNIFICA CUANDO EL PUNTERO CAMBIA ASÍ:

Cuando marcamos una imagen este símbolo me sirve para saber cuando puedo mover o cambiar la imagen de sitio.

Este me sirve para ampliar o disminuir la imagen hacia los lados, pero no es muy recomendado porque se va distorsionando la imagen.

Con este puedo ampliar o disminuir la imagen hacia arriba o hacia abajo, pero igual también se va dañando la imagen.

Este también es para ampliar o disminuir la imagen y es el más recomendado para cambiarle el tamaño a estas, ya que este me mantiene la calidad de la imagen.

O también pueden ser opciones al personalizar el puntero.

57. ¿CÓMO SE CUANTO MIDE O PESA UNA CARPETA?

Clic derecho sobre la carpeta y opción propiedades.

58. ¿CÓMO SABER QUE ESPACIO LIBRE TIENE UN DISCO DURO?

En Mi PC o Equipo – clic derecho sobre disco duro – opción propiedades.

59. ¿CÓMO HACER QUE FUNCIONE MAS RÁPIDO UN EQUIPO?

Colocándole más memoria RAM.

60. ¿CUÁL ES EL EQUIPO IDEAL PARA MI USO EN LA OFICINA Y EN MI CASA?

El que cumpla con todas las funciones y que siempre pueda estar actualizado. Los computadores tiene una vida útil de 5 años, luego requieren de mejoras o cambio.