3 de castro_elementos basicos para escribir y publicar con exito

P. De Castro • Elementos básicos para escribir y publicar con éxito un artículo científico Workshop , I Simposio Cancer de mama, e-cancer • Lima, 5-6 de marzo de 2015

Elementos básicos para escribir y publicar con éxito un artículo científico

Selección de la revista, estructura del artículo científico, tablas, figuras, referencias bibliográficas

Paola De CastroIstituto Superiore di SanitàEuropean Association of Science Editors


Discusión de casos prácticos

De qué vamos hablar

Herramientas de basepara una correcta publicación de un artículo científico


Tener un contenido científico de valor y tener la capacidad de organizar las informaciones de manera adecuada(estándares editoriales y principio éticos)

Pre-requisito para los autores de una publicación científica

Originalidad Experiencia– intuición Tiempo disponibleColaboración adecuada

Palabras clavespara una correcta publicación


Elementos básicos para una correcta publicación de un artículo científico

Titulo

Resumen

Palabras llaves

Estructura (IMRAD)

AutoríaConflictos de interésDerechos de autorPrivacidad

Conocer derechos y deberes del autor, editor, revisor, etc.

FORMATOS EDITORIALES

CUESTIONES ÉTICAS

RESPONSABILIDAD

1

2

3


Instrucciones para los autores de más de 6000 revistas de salud


Lenguaje de la ciencia:Conciso y claro

La motivación más importante tanto en el trabajo como en la vida consiste en probar placer con el resultado obtenido, y que el mismo constituyas un valor para la comunicad

Einstein enseña

Textos completos en cada parte

“”


Conocer el proceso editorial

Creación del manuscrito redacción científica, formatos, estándares

ESFERAS DE ACTIVIDADES

Publicación y diseminación online, conferencias, listas , blogs

Contenido informativoExistencia de contenido, selección, ajuste...

Evaluación entre pares (peer review)para la inclusión en bases de datos, de uso, impacto, nuevas métricas

Resulta necesario conocer todas estas actividades para actuar con conciencia

Modelos económicospapel, online, acceso abierto

Gestión del manuscrito de la sumisión a la publicación,Papel de los actores del proceso editorial


8

Conocer las asociaciones profesionales, network y documentos de referencias


9

22 idiomas

Estructura del articulo•Completo en cada parte

Consejos prácticos

Modalidad de escritura• concisa e clara

Cuestiones de idioma•Errores frecuentes•Falsos amigos

Selección de la revista


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EASE Journal, Handbook, toolkit....

Listas de discusión Capítulos nacionalesSeminariosCongresosCapacitaciónCertificación…

www.ease.org.uk

Nueva edición 2013

La revistacon abstract online en español

El manual


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Otros documentos de referencia

• Manuales de estilo

• Diccionarios

• Recursos web


Selecciones iniciales

1. QUE COSA PUBLICAR

¿Cuál contenido científico “original”?¿Para que y para quien (target)?¿Cuál es el estado del arte (búsqueda bibliográfica )?

2. DONDE PUBLICAR

3. CON QUIEN PUBLICAR

Revista (cuál?), informe, folleto, blog, otro

Definición de autory “corresponding author”

Algunas respuestas...4. COMO PUBLICAR


1. ¿el contenido resulta de mayor interés para una audiencia de nivel nacional o internacional?

2. ¿el artículo es más apropiado para una revista de interés general o sectorial ?

3. ¿el idioma de publicación es conforme a la finalidad del artículo?

Considerar atentamente EL CONTENIDO DEL ARTÍCULO que se quiere publicar y después seleccionar la revista

PREGUNTAS INICIALES

CRITERIOS DE SELECCION DE UNA REVISTA


• ¿Cuáles revistas leo para estar al día?

• ¿Dònde publican los cientìficos màs conocidos en mi sector?

• ¿Cuales serían las posibilidades reales de aceptación (tasas de rechazo)?

• ¿Cuales serían los tiempos de publicación?

• Etc.

UNAS PREGUNTAS MÀS…

CRITERIOS DE SELECCION DE UNA REVISTA


REVISTAS OA

REVISTAS CON IF (WoS)

SELECCIÓN DE LA REVISTA: OA / IF

Peru 45


16

Una vez que se encontraron una o más revistas de interés, hay que considerar lo siguiente

Las respuestas se encuentran el revista misma (web)

SELECCIÓN DE LA REVISTA: finalidad, acceso, pagos, indexación

• ¿el contenido del artículo que se quiere someter está conforme a la finalidad de la revista ?

• ¿la revista es de acceso abierto?

• ¿requiere pagos?

• ¿dónde está indexada las revista (PUBMED, WoS, etc.)?


17http://onlinelibrary.wiley.com/journal/10.1002/%28ISSN%291097-0215

VERIFICAR EN EL SITIO WEB DE LA REVISTA

• Scope

• Instructions to authors

• Authors guides

• Author services

• Copyright policies

• Fees


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Pagar para publicar?Article Processing Charges (APC) – Page processing charges

Estudio de las revistas OA incluidas en DOAJ

APC 67% no tienen APC

26% tienen APCs

6% informaciòn no disponible

COSTO MEDIO DE UN ARTÍCULO

964 dólares (2014)

60% de las revistas con APC ofrecen algún tipo de rebaja

Morrison, H. et al Open Access Article Processing Charges: DOAJ Survey May 2014. Publications 2015, 3, 1-16.


19

Què buscar?

Idioma


20

BioMed CentralCancer journals

• Open access• Peer reviewed• Indexados en PubMed• Requieren pagos (APC)


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Ejemplo de una revista BMC


¿Qué hacer después de seleccionar la revista?Recorrido de preferencia

Leer las guías a los autores

Consultar la revista online o impresa

Escribir un primer borradorPrimer esquema del artículo

Sumisión (online)

Compartir el borrador entre todos los autoreshasta llegar a la forma más satisfactoriaControlar, averiguar, leer el texto más de una vez

Leer de nuevos las guías a los autoresaveriguar la correspondencias a las guías y la presencia de todos documentos que la revista requiere(derechos de autor, conflictos de interés, etc.) escribir la “cover letter”


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Preparación y presentación del manuscrito

El manuscrito que se presenta para la publicación tiene que

• respectar lo que se requiere en las INSTRUCIONES PARA LOS AUTORES

• conformarse a los principios generales de BUENA PRACTICA EDITORIAL


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TIPOLOGIA DE ARTICULOS DE UNA REVISTA

• Editoriales• Comentarios • Correspondencia• Enfoques• Artículos originales de

investigación• Reseñas

Instrucciones para los autoresÍndice del contenidoArtículos publicados

CONSULTGAR LA REVISTA


ANALIZANDO UN ARTICULO DE REVISTA…

Titulo

Resumen

Palabras llave

Estructura

Ilustraciones

Referencias

AuthorshipConflictos de interés Derecho de autorPrivacidad

Conocer responsabilidades de autores, editoresm revisdores, y miembros del equipo editoria

ASUNTOS

TECNICOS

ASUNTOS

ETICOS

ROLES


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La primera página de un articulo

• Datos de la revista• Titulo• Autores• Afiliaciones• Resumen (estructurado)• Palabras llaves• Autor para correspondencia

Elementos fundamentales


ESTRUCTURA de un artículo científico

resumen y palabras llavetitulo

introducciónmateriales y métodosresultadosdiscusión conclusión

además: eventuales reconocimientosreferencias bibliográficaseventuales apéndices

Cuidado al número de palabras


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TITULO DEL ARTICULO

• El titulo tiene que ser descriptivo (contenido articulo ) y no ambiguo • Seleccionar términos específicos y no genéricos • Utilizar una estructura simple y posiblemente breve• Si pertinente indicar el lugar, el periodo u y el tipo de diseño experimental • Evitar abreviaciones • Consultar las instrucciones para los autores de la revista

Es la primera cosa que editores y lectores leen (junto al resumen)

Es la llave para acceder al articulo

Sugerencias para una correcta formulación del tìtulo


Resumen y palabras llave

Resumen

Evaluar la congruencia con el texto

Incluir de manera lógica los elementos esenciales

Puede ser estructurado

PALABRAS LLAVES

Usar términos MESH (MEdical Subject Headings)

SIEMPRE CONFORMARSE A LAS INSTRUCCIONES PARA AUTORES


La estructura IMRAD

Introducción Describir el marco y los objetivos específicosMotivar el racional del estudioLimitar las referenciasNo anticipar las conclusiones

Materiales y metodos Incluir sólo la informacióndisponible cuando se diseñó el proyectoDefinir métodos, equiposIlustrar procedimientos

And

Discusión y conclusionesSubrayar los aspectos nuevosNo repetir lo ya es includo en los resultadosNo incluir conclusiones que no sean

soportadas por datos

ResultadosPresentar los resultados en secuencia lógica Enfatizar solo los datos importantes


En practica….Consideramos un artículo de Lancethttp://www.thelancet.com/journals/lancet/article/PIIS0140-6736(13)62639-2/fulltext

NB palabras del títuloasunto, lugar, periodo, tipo del estudio, fuente de los datos

http://www.thelancet.com/journals/lancet/article/PIIS0140-6736(13)62639-2/fulltext


¿Dónde se encuentran indicados los objetivos específicos?

¿Dónde se describe el contexto?

¿Por qué fue necesario el estudio?

Consideramos … en la “Introducción”

Tuberculosis prevalence in China, 1990–2010; The Lancet - 18 March 2014


Consideramos…. en los “Métodos”¿Se describe con suficiente claridad y detalle cómo se realizó el estudio?

¿Están incluidas solo informaciones disponibles al momento en que se realizó el proyecto, sin anticipar resultados ?

¿Se informa de como se realizó el análisis estadística?



Consideramos…. en los “Resultados”

¿los resultados se presentan de forma lógica?

¿Resultan bastante claros?

¿Las tablas son todas necesarias y completas ?



Elementos que acompañan el texto

Tablas

Ilustraciones (gráficos, dibujos, fotografías)

para representar la información

POSICION súbito DESPUES su citación en el texto …


DERECHO DE AUTOR¿Que cosa se puede reproducir ?

Cuidado al copyright

¿Cosa puede publicarse de nuevo?¿Es posible publicar lo que se encuentra en Internet?¿Puedo publicar datos “modificados” ?

Obtener la autorización a la reproducción de ilustracioneses necesario, si no está indicada claramente la licencia de uso…


ILUSTRACIONES¿Por qué utilizarlas?

Sea las tablas sea las figuras representan una parte integrante y fundamental de un texto científico.

OBJETIVOPermitir un análisis fácil de los datos, y fácil comprensión y memorización de las informaciones


TABLAS¿cuál es su finalidad ?

La tablas juegan un papel fundamental para:

OBJETIVOSubrayar los aspectos numéricos de los datoso otras secuencias de informaciones

serie di DATOS

Presentar de manera organizada y sintética

comparar

poner en relación


TABLAS¿Cuándo utilizarlas?

Evaluar:

oportunidad de insertar una tablacuantidad y significatividad de los datos

Consentir:

facilidad e inmediatez de lecturano ambigüedad

Evitar de usar tablas cuando los datos se podrían incluir de una línea de texto


TABLAS¿Come organizarlas?

La tabla tiene que ser organizada considerando su contenido y su finalidad:

ELEMENTOS ESENCIALEStitulo Encabezamiento de columna/línea Datos homogéneos en cada columna/línea

de manera simple, clara, comprensible y auto-explicativa

en dos dimensiones (matriz de líneas y columnas)

En el texto

citación en el testonumeración


Tabella 5. Età media (deviazione standard, DS) del personale di ruolo per gruppi

di qualifiche, componente di appartenenza e genere

TABLAS Ejemplo

Intencabezamiento de columna título

celdas

Età media in anni (DS)Componente di appartenenza femmine

Componente scientifico-tecnica 44,8 (7,5) 47,7 (8,4)Dirigenti di ricerca e dirigenti tecnologi 55,2 (7,3) 55,2 (5,7)Primi ricercatori e primi tecnologi 47,9 (5,3) 49,5 (6,3)Ricercatori e tecnologi 40,2 (4,7) 40,5 (4,6)CTER, OPTER 44,0 (7,4) 46,6 (8,4)

Componente amministrativa 45,6 (8,7) 47,6 (8,9)Dirigenti amministrativi 54,0 (9,5) 53,0 (8,5)Personale amministrativo 45,7 (8,8) 48,1 (9,6)CTER, OPTER presenti in amministrazione44,8 (8,3) 46,2 (8,3)

Totale del personale 45,0 (7,8) 47,6 (8,5)

maschi

columnaslineas


TABLAS… evitar que sean

• DESORDENADAS– Demasiadas líneas,

datos sobrepuestos, no alineados

• PESADAS– Líneas espesas, elementos gráficos demasiados gruesos y cargados

• DESPROPORCIONADAS– Demasiado largas, anchas, llenas

• VACIAS– Pocos datos, demasiado espacios blancos


ILUSTRACIONESCualquier REPRESENTACION GRAFICA (dibujos, fotografías, gráficos) en los cuales la imagen tenga un contenido informativo proprio (independientemente de su descripción).

OBJETIVOClarificar la comprensión del texto mediante elementos visuales, Y focalizar la atención sobre algunos elementos del contenido

El texto puede contener una descripción del sujeto, pero la ilustración mantiene su propia independencia de significado y de función informativa


ILUSTRACIONESGráficos

dan una visión de conjunto de un fenómeno

Tienen que ser simples, no ambiguosde inmediata comprensión y auto-explicativos

ELEMENTOS ESENCIALES titulo definición y escala de valores leyendas

En el texto

citación en el textonumeración


ILUSTRACIONES Gráfico - ejemplo

62%

38%

52%48%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Componentescientifico-tecnica

Componenteamministrativa

F M

54%

46%

Totale

Figura 1. Suddivisione del personale dell’ISS in base al generenelle componenti scientifico-tecnica e amministrativa

leyenda

definiciones

Escalera de valores

titulo


UNA SELECCION INMPORTANTECUANDO PREFERIR …

si se tienen datos útiles a la comprensión del texto, pero:

MUY NUMEROSCuando hay interés en mostrar DATOS ESPECIFICOS

TABLA

GRAFICOSi se desea: Comparar fenómenos

Representar tendenciasEvidenciar variaciones

La atención no está dirigida al particularsino es importante una VISION DE CONJUNTO


En el texto

citaciones en el texto numeración

ILUSTRACIONESDibujos y fotografías

ELEMENTOS ESENCIALES títulos leyendas

A menudo representan una información que se puede expresar solo de forma gráfica (difícilmente o de alguna manera transmisible a través del texto escrito)

Ejemplos: mapa geográficoequipotejido corpóreodiagrama di flujo…


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PRUEBA DE VERIFICACIONTablas

¿QUÉ NO FUNCIONA EL LA TABLA ABAJO?

Edad mediana en años (DS) Categoría M

Científico - técnica 44,8 (7,5) 47,7 (8,4) Directores de investigación 55,2 (7,3) (5,7)

47,9 (5,3) 49,5 (6,3) Investigadores 40,2 (4,7) 40,5 (4,6)

Tabla 5. Edad mediana (deviación estándar, DS) del personal ISS por categoría y genero


49

PRUEBA DE VERIFICIONGráficos¿QUE NO FUNCIONA EN EL GRAFICO ABAJO?

Muy/bastante66,4%

Para nada25%

Poco30,1%

Figura 2. Nivel actual de satisfacción del trabajo entre inmigrantes


50

PRUEBA DE VERIFICAGráficos

Figura 6. Andamiento de las concentraciones medianas anuales de de 1996 a 2001 en Mizzana y Bologna

O3

0

10

30

40

50

60

1996 1997 1998 1999 2000 2001

V. Bologna

¿QUE NO FUNCIONA EN EL GRAFICO ABAJO?


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Figra 6. Personal dependiente y no en las diferentes tipologías di bibliotecas de la región

0

10

20

30

40

500

60

70

Ente local Universidad

Dependiente

PRUEBA DE VERIFICAGráficos

¿QUE NO FUNCIONA EN EL GRAFICO ABAJO?


52

En las guias a los autores se encontran sugerencias utiles y tutorials


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Referenciaas bibliograficas

• CONSIDERACIONES GENERALES

incluir solo referencias esenciales, se aceptan las “in press”,

evitar “personal communications”

NO TODAS REVISTAS CONTROLAN LAS REFERENCIAS

Los autores resultan responsables de las referencias

• ESTILO Y FORMATO DE LAS REFERENCIAS

Ver el sitio de la NLM

Las citas deben tener el correspondiente numero en el texto


54


55


56

Elementos de la citación

• Autor (persona o ente)

• Título del documento citato

• Contenedor (revista, monografía, etc.)

• Año di publicación

• Otros datos (editor, ciudad de edición para las monografías; volumen y páginas para las revistas)


La REVISIÓN editorial (technical editing)

Comprende deberes y responsabilidades Compartidas entre Autor y el Equipo editorial (editores/redactores, etc.)

• coherencia• inclusión de todos elementos• precisión (gramática, sintaxis, estándares, etc.)• comprensibilidad para el target

Tiene el objetivo de AVERIGUAR


Ejemplos de errores comunesSintaxis y puntuación

concordancia entre verbo e sujeto

omisión del sujeto en ingles

uso del indicativo en lugar del subjuntivo

uso no correcto de las preposiciones en dependencia de los verbos

uso no correcto de los signos de puntuación


ALGIUNAS REGLAS DE REDACCION

Secuencias de letrasderivadas de un grupo de palabras

para formar una nueva palabraUNESCO, MEDLARS, DNA

ACRONIMOS

ABREVIACIONES Representaciones breves de palabras(fig., pag., cap.)

SIMBOLOS Representaciones convencionales de términos o expresiones particulares (sea alfabéticos sea gráficos)Pueden ser matemáticos, de unidades de medidas, etc.


UNIDADES DE MEDIDASSI y no-SI

LarguezaMasaTempoCorriente eléctricaTemperatura termodinámicaIntensidad luminosaCuantidad de sustancia

VolumenTiempoTiempo

GRANDEZA

metrokilogramosecundoamperekelvincandelamole

litrominutohora

UNIDAD DE MEDIDA

mkgsAKcdmol

l/Lminh

SIMBOLO


CORRECCIÓN DE PRUEBAS “ready for press” del autor

Importancia de una atenta “lectura”antes de la publicación

NO SE PUEDE CAMBIAR EL TEXTO

Normalmente se aceptan solo correcciones de errores graves o errores de imprenta.

En el pasado se requería un pago.

CORREGIR EL FILE solo si la redacción lo requiere de manera explicita


CORRECCIÓN DE PRUEBASen practica

contraseñar la letra errada con un signo grafico

reportar a margen del texto el mismo signo con la indicación de la letra correcta

evitar símbolos que puedan generar equívocos de interpretación

escribir en buena caligrafía

usar un lápiz de punta fine


Corrección de pruebas de imprentaNorma UNI 5041. La correzione di bozze di stampa

www.mestierediscrivere.com/testi/correzioni1.htm

Símbolos de corrección de pruebas


SUMISIÓN ONLINE

• Mantiene las relaciones con la revista y los otros autores

• Incluye todos los datos y archivos en el sistema de gestión

La redacción de la revista tendrá la tarea de organizar todos los elementos textos y gráficos después del proceso de revisión, colocando en la posición correcta, y conforme al estilo de la revista título, autores, resumen, palabras llaves, textos, tablas, referencias, datos editoriales, vol., fasc., año, pág.), etc.

• titulo

• nombre, afiliaciones de los autores

• financiación, disclaimers (CI)

• running head (título breve)

• numero de palabras del articulo

• numero de figuras y tablas

CORRESPONDING AUTHOR

Cover letter

Seguir las instrucciones


Recebe el numero di “manuscript ID” en el momento de la sumisión

Obtiene una user ID r password

Firma la “license form”

Recibe los comentarios de los revisores y contesta sometiendo nuevamente el trabajo, incluso más de una vez, si necesario

El “corresponding author”…

Recebe la nota de aceptación y luego el aviso de publicación del artìculo (online)


Esquemas delProyecto NECOBELAC


Consideraciones finales

la publicación en revistas científicasjuega un papel importante para la difusión del conocimiento

Rol fundamental de la capacitación y certificación de competencias informativas y comunicativas para todos los que trabajan en el sector de la salud

CONOCER los principios éticos y estándares editoriales que permitan publicar correctamente

SABER COMNO UTILIZAR las herramientas (online) que facilitan una correcta publicación

Reconociendo que

es necesario

y


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PREGUNTAS?

Con el deseo de que publiquen pronto muchísimos artículos

[email protected]

GRACIAS

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Education