Día 3

Principales Registros y

Controles utilizados en la

Administración Educativa

Universidad de San Carlos de GuatemalaCentro Universitario de Oriente –CUNORI-Profesorado en Pedagogía y Administración EducativaTercer Año, Sexto Ciclo

Registro documental: libros de actas, de conocimientos, asistencia de personal, presupuesto, inventario, contabilidad,

inscripción, de visitas de estadísticas, otros.

Registro de actividades escolares: programación general Plan

Operativo, Anual, plan de curso, de unidad, de clase.

Registro de horarios de clase.

Registros de admisión

Registro de inscripción

REGISTROS EDUCATIVOS

Registro de asistencia del

personalRegistro de

asistencia de los alumnos

Registro de evaluaciones

Registro de labores

Registros de correspondencia oficialArchivo escolar: global, individual, activo fijo y similares.  Circulares,

Asociación de Padres de Familia, de estudiantes, otros.

Registro de Comisiones específicas

Algunos de los Principales Controles

de la Administración Escolares: 

Reglamentarios: • Ley de Educación

Nacional, • Ley de Dignificación y

Catalogación del Magisterio Nacional,

• Reglamento de Licencias y permisos.

• Reglamento Interno del Plantel, etc.

Tarjetas o Fichas: médica, de inscripción,

psicopedagógica, de control

académico (libreta de calificaciones).

El Código Personal Escolar

sustituyó a la Matrícula oficial,

que inicialmente se utilizaba a partir

de que el estudiante era

inscrito al inicio de sus estudios en el nivel medio (ciclo

básico y diversificado)

Continua…… los Principales Controles de la

Administración Escolares: • El Acuerdo Ministerial 03-81, indica que todo establecimiento educativo debe proporcionar un “Carne Escolar” al estudiante. En el se puede indicar el Código Personal Escolar.

Carné escolar:

Asistencia de alumnos.

Control de Cuadros de Honor.

Control de Admisión.

Control de selección de personal.

Control de evaluación

Control de Actividades escolares

Características de un control efectivo

• Sencillos, fáciles de comprender• Adaptados a la forma de la organización• Registrar las desviaciones con prontitud• Apropiados para la actividad a controlar• Adaptarse a situaciones cambiantes• Convenientes desde el punto de vista

económico• Señalar el camino para aplicar una acción

correctiva

Control sobre las Políticas: Guías de acción para los miembros de la organización.  Una

política no especifica cómo debe hacerse algo (el cómo lo dan los procedimientos).

Control sobre los Procedimientos: Guías de acción que detallan de una manera exacta

cómo se debe realizar una cierta actividad. Generalmente estos procedimientos se

presentan en un Manual, el cual constituye un excelente instrumento de control.

Tipos de control

Tipos de control

Control sobre el Personal: la necesidad constante de lograr que los individuos que

forman la organización participen realmente en ella.

No sólo la asistencia física, sino la asistencia psicológica, es decir, que esté dispuesto a cumplir con su tarea, a comprometerse y

responsabilizarse de ella.

Cite aspectos POSITIVOS por los que considera que son necesarios los

REGISTROS

REACCION

Cite algunos aspectos NEGATIVOS

de utilizar los Registros en forma

empírica

REACCION

REACCION

Cite algunos aspectos

INTERESANTES por los que

considera que debe llevarse

control a través de

REGISTROS

REACCION¿CUAL ES

LA FINALIDAD

DE LOS REGISTROS

Y CONTROLES

EN UNA INSTITUCIO

N EDUCATIVA?

DUDASCOMENTARI

OS

PREGUNTAS