3 tétel irodai asszisztens.doc
DESCRIPTION
3 Tétel Irodai AsszisztensTRANSCRIPT
3 TtelMutassa be a hzipnztr mkdst! Melyek azok a nyomtatvnyok, amelyeket a hzipnztr kezeljnek hasznlnia kell? Jellemezze az egyes okmnyokat, foglalja ssze a kitlts szablyait! Milyen adatokat kell tartalmazniuk?Hzipnztr
A kszpnzes fizetsek, a hzipnztr mkdse
Annak rdekben, hogy a gazdlkod szervezetek a kszpnzes kifizetseiket zavartalanul le tudjk bonyoltani, a kszpnz tartsra s kezelsre hzipnztrt ltesthetnek.
A szmvitelrl szl jogszably elrsainak betartsa rdekben pnztrkezelsi szablyzatot kell kszteni.A pnztros feladatai, felelssgeA pnztros
Bntetlen ellet erklcsi bizonytvnnyal rendelkez szemly
Nem lehet pnztros: knyvelsi, brelszmolsi, anyagbeszerzsi dolgoz, aki utalvnyozsi, vagy ellenrzsi joggal van megbzva (sszefrhetetlensg)
A gazdasgi egysg hzipnztrt a pnztros nllan, teljes anyagi felelssggel kezeli
Pnztros rsbeli nyilatkozatot tesz A pnztros feladatai A kszpnz kezelse s rzse (cmletenknt elklntve kell tartania, ktegelnie, vltpnzt kell biztostania)
Bevteli s kiadsi pnztrbizonylat kitltse
Pnztrzrs ksztse (kszpnz cmletenknti sszestse, pnztrjelents elksztse)
Pnzkezelssel kapcsolatos egyb tevkenysgek
Pnztri szmfejt: a benyjtott bizonylatok alaki fellvizsglata utn a bevteli vagy kiadsi pnztrbizonylat killtja
Pnztri utalvnyoz: azok a szemlyek, akik elrendelhetik a kiadsok kifizetst, a bevtelek beszedst (nem lehet sem pnztros, sem ellenr)
Pnztrellenr: kszpnz bevtelezseket s kifizetseket pnztri ellenrzsnek kell megelznie Kszpnz szlltsa
Vagyonvdelem szempontjai mrlegendek
Kszpnz mennyisgtl fgg, hogy azt hny f, ki s hogyan szllthatja
Riasztjelzst ad pnzszllt tskban kell szlltani albbi felttelek mellett:
100 000 Ft-ig 1 f
100 000 500 000 Ft kztt 2 f
500 000 Ft fltt 3 f, gpkocsival
1 milli Ft felett 3 f, ebbl 1 f fegyveres
5 milli Ft felett clszer postai szlltst vgezni Kszpnz rzse
10 000 Ft-ot meg nem halad pnzkszlet: vaskazettban
10 000 s 50 000 Ft kztt llomny: tzbiztos lemezszekrnyben
50 000 s 1 milli Ft kztti llomny: ktzras, betrsbiztos pnclszekrnyben
1 milli Ft feletti llomny: tbbzras, betrsbiztos pnclszekrnyben
Szigor szmads bizonylatok
Szigor szmads nyomtatvnyok A bizonylati elv hrom kvetelmny egysgt alkotja. Ezek:
minden gazdasgi esemnyrl bizonylatot kell killtani
minden bizonylatot knyvelni kell
knyvelni csak bizonylat alapjn szabad
a bizonylati elv betartst bizonylati fegyelemnek nevezzk
Szmviteli trvny szerint szigor szmads al vont bizonylat:
Bevteli s kiadsi pnztrbizonylat
Pnztrjelents
Nyugta
Kszpnzes s kszpnz nlkli fizets szmlja
Gpkocsi menetlevl Szigor szmads nyomtatvnyok nyilvntartsa
A szigor szmadsra ktelezett nyomtatvnyokrl vezetett nyilvntartsnak az albbi adatokat kell tartalmaznia:
a nyomtatvny neve s szmjele,
a beszerzs kelte,
a tmb(k ) sorszma (-tl -ig),
a hasznlatbavtel kelte,
a felhasznls kelte,
a kiselejtezs kelte
A nyomtatvnyokat meghatrozott mdon s ideig kell rizni a szmviteli trvnyben elrtaknak megfelelen. A bizonylat megnevezse (szmla, kpszpnzbefizetsi szmla, szlltlevl)
A bizonylat szmt(tbb pldnyos bizonylat esetn minden pldnyon)
A killt megnevezst, adszmt, cmt
A bizonylat killtsnak helyt, keltt,
A gazdasgi esemny megnevezst, nett sszegt, az fakulcsot, az fa sszegt, a brutt vgsszeget
A bizonylatot killt szemlynek az alrstPnztrjelents/pnztrknyvBevteli bizonylatBizonylat: a gazdasgi esemny megtrtntt hitelesen igazol okmny.
Minden gazdasgi mveletrl, esemnyrl, amely az eszkzk, illetve az eszkzk forrsainak llomnyt vagy sszettelt megvltoztatja, bizonylatot kell killtani (kszteni). A gazdasgi mveletek (esemnyek) folyamatt tkrz sszes bizonylat adatait a knyvviteli nyilvntartsokban rgzteni kell. A bevteli bizonylat els pldnyt a knyvel kapja, a msodik pldny az, aki a bizonylaton szerepl sszeget befizette (ezt nyugtnak nevezik), a harmadik pldny pedig az n. tpldny, ami a tmbbe marad.
Kiadsi pnztrbizonylatbl nem kap pldnyt az, aki a bizonylaton szerepl sszeget tvette ( az sszeget kapta meg, amit az alrsa bizonyt), gy azutn az els pldny a knyvels, a msodik pldny pedig a tpldny.
Mint a bizonylatokon mindig, ezeken is szerepel a bizonylat megnevezse, sorszma, tovbb: a killt megnevezse (blyegzje), az tvett, illetve a kifizetett sszeg, (szmmal s betvel), a jogcm(mier trtnt a be-, illetve a kifizets), a pnztros alrsa, keltezs, s szerepel mg ezeken a bizonylatokon ngy szemly szignjnak hely, mgpedig a killt, az ellenr, az utalvnyoz s a knyvel szignjnak a helye.Bizonylatok osztlyozsa
Keletkezsi hely szerint:
Kls bizonylatok (ms vllalkozsok lltottk ki)
Bels bizonylatok (vllalaton bell kerltek killtsra)
Kezelsk mdja szerint:
Szigor szmadsi ktelezettsg al vont nyomtatvnyok (a szigor szmadsra ktelezett nyomtatvnyok krt, kezelsk mdjt kell meghatrozni)
Egyb, szigor szmadsi ktelezettsg al nem tartoz nyomtatvnyok Bizonylat killtsa s javtsa
Killts lehet:
Kzrssal
Gppel
Automatikus adatrgzts tjn
Javts menete:
Az eredeti bejegyzs olvashat kell, hogy maradjon, s a helyes j adatokat az thzott szm, illetve szveg fl kell rni
A bizonylatot javt dolgoz szignja szksges
Pnztri bizonylatot javtani nem szabad, helyette jat kell killtani
Ms ltal killtott bizonylatot nem szabad javtani
A javtst 8 munkanapon bell kell megtenni
Kiadsi bizonylat
A bizonylatok ktelez tartalmi elemei
Bizonylatok tartalmi s formai kellkei
A bizonylat adatainak formailag s alakilag hitelesnek, megbzhatnak s helytllnak kell lennik
Nyugta
fval szmtottan 900 ezer forintos rtkhatr alatt mentesl a szmlakibocstsi ktelezettsg all az adalany, ha a termket megvsrl, a szolgltatst ignybevev olyan nem adalany szemly (ide nem rtve a nem adalany jogi szemlyeket), aki a teljests napjig fizet s szmla kibocstst nem kri.
Ezekben az esetekben az adalany kteles a termk beszerzje, szolgltats ignybevevje rszre nyugtt kibocstani.
Nyugta ktelez tartalmi elemei
a nyugta sorszma, amely azt ktsget kizran azonostja
a nyugta kibocstjnak adszma, valamint a neve s cme
a termk rtkestsnek, szolgltats nyjtsnak adt is tartalmaz ellenrtke
Ellenrzs
Annak tnyt, hogy szmlt vagy nyugtt kibocstott-e a vllalkozs, az adhivatal munkatrsai ellenrizhetik prbavsrls sorn.
4 TtelFoglalja ssze a klnbz szmlk kitltsnek szablyait, ktelez tartalmt! Jellemezze a szigor szmads bizonylatokat! Mutassa be az elektronikus szmlz program mkdst!
Hasonltsa ssze a papralap s az elektronikus szmlkat!Szigor szmads nyomtatvnyok lsd 3-as ttel
SzmlaKszlhet szmtgpen is, tmbn is.
Fizetsi md, esedkessg
Szmla tartalma
Megnevezst, sorszmt, a killt (az elad) megnevezst, cmt, adszmt, a vev megnevezst, cmt, keletezst, az adsvtel trgyt kpez ru megnevezst (besorolsi kdjt), mennyisgt, egysgrt, ltalnos forgalmi adjt, a brutt sszeget, a szmlt killt szemly alrst.
A szmln fel kell tntetni a a fizets mdjt ( pl. tutals), ha pedig az ru tvtelekor a vev kifizette annak ellenrtkt, akkor a szmlra r kell vezetni azt hogy Fizetve.
A szmla pldnyai 3 pldny van.
Eredeti kk szn a vevnek, a piros szn a knyvels, fekete pedig a trzs szmla ami a knyvben marad.
Az elektronikus szmla szablyaiAzelektronikus szmlaegy olyanszmla (bizonylat), ami az adott orszg ltal meghatrozott s elfogadott elektronikus jelek formjban tartalmazza a szmla adatokat. A 2013. janur 1-jn hatlyba lp 2010/45/EU irnyelv FOGALMA szerint e-szmlnak minsl az a szmla, amelyet elektronikus formban bocstottak ki s fogadtak be. Azonban mind az emltett irnyelv, (s az azt tltet magyar fatrvny) kimondja, hogy ugyanakkor az e-szmlnak teljestenie kell az albbi alapelveket: megbzhat mdon biztostani kell a szmla eredetnek hitelessgt, adattartalma srtetlensgt s olvashatsgt.
FogalmaAz elektronikus szmla olyan nem papr alap szmla, amely egy eredeti pldnyban kszl, s egyszeren fjlmsols tjn sokszorosthat.
Azfatrvny175. (1) bekezdse alapjn szmlt elektronikus ton kibocstani kizrlag abban az esetben lehet, ha a szmla s az abban foglalt adattartalom srtetlensge, valamint eredetisgnek hitelessge s olvashatsga biztostott. Az elektronikus szmla s adattartalmnak srtetlensge azt jelenti, hogy a szmla megegyezik az eredetileg kibocstottal, a szmlra utlag semmifle vltoztatst, mdostst nem vezethetnek. Az elektronikus szmla eredetnek hitelessge alatt az rtend, hogy technikai eszkzk segtsgvel egyrtelmen azonosthat a szmlt kibocst, s minden ktsget kizran megllapthat, hogy a szmlt a szmln szerepl adalany bocstotta ki. illtsnak mdjai[Az fatrvny 175. -a a 2010/45/EU irnyelvvel sszhangban nem rendelkezik az elektronikus szmla killtsnak mdjrl, csak alapelveket llt vele szemben. Mind az unis irnyelv, mind a magyar fatrvny az egyb s j hitelestsi lehetsgek mellett tovbbra is az egyik megbzhat hitelestsi mdnak a digitlis alrst javasolja a hatlyos jogszablyokban elvrt megbzhat ellenrzsi nyomvonal ltestse rdekben.
PKI szmla(Public Key Infrastructure) = nylt kulcs infrastruktraAz elektronikus alrsi trvny (Eat.) hatrozza meg az elektronikus iratok alrsnak rendjt. Ennek megfelelen legalbb fokozott biztonsg elektronikus alrssal elltott elektronikus dokumentum kezelhet szmlaknt. Termszetesen nincs akadlya, hogy a szmla kibocstsakor a fokozott biztonsg elektronikus alrsnl szigorbb kvetelmnyekkel rendelkez minstett elektronikus alrs kerljn alkalmazsra.
Elektronikus alrsMinstett szolgltat ltal kibocstott elektronikus alrs a szmla hitelessgt s eredetisgt hivatott igazolni. Az elektronikus szmla s azelektronikus alrsebben az esetben elvlaszthatatlanok egymstl. Egy elektronikus alrs csak egy szmlhoz tartozik s fordtva. Ha egy alrt szmln brmilyen apr vltoztats trtnik, akkor az alrs mr nem rendelhet hozz, gy az elveszti a hitelessgt.
Az elektronikus alrs nyilvnos kulcs titkostssal, ms nven aszimmetrikus kulcspr (RSA) titkostssal valsul meg.
Idblyeg[Az idblyeg a szmla ltrehozsnak pontos idpontjt adja meg. A 2013. janur 1-jn letbe lpett jogszablyi vltozsok rtelmben az idblyeg mr nem alapkvetelmny a PKI rendszerben killtott szmln. Azonban hasznlatval az elvrt alapelveknek eleget tve pontosan tudjuk, hogy a szmla melyik idpillanatban kszlt.
Minstett hitelests-szolgltatk[Elektronikus alrst kizrlag aNemzeti Mdia- s Hrkzlsi Hatsgltal minstett szolgltattl lehet vsrolni. Minstett elektronikus alrst szolgltatk nvsort aNemzeti Mdia- s Hrkzlsi Hatsg honlapjnlehet megtekinteni.
11 TtelMutassa be a munkaszerzdst! Milyen krdseket kell tartalmaznia? Melyek a dokumentum legfontosabb tartalmi elemei? Sorolja fel a munkavllalssal kapcsolatos iratokat! Beszljen a hatrozott s a hatrozatlan idej szerzdsrl, valamint a prbaidrl is!
A munka trvnyknyveFelptse: ltalnos rendelkezsek
individulis munkajog (mukaviszony)
kollektv munkajog ( munkagyi kapcsolatok)
munkagyi vitk
zr rendelkezsek
Mt. hatlya
Trgyi hatly: magnszfra munkajogi kdexe
Szemlyi hatly: szerepli munkltat s munkavllal
Terleti hatly: munkavllal a munkt rendszerint Magyarorszgon vgzi
Idbeli hatly: 2012.jlius 1. eltt s utn ltestett munkaviszonyokra egyarnt kiterjed
A munkaad s a munkavllal jogai s ktelezettsgei:
Munkltati ktelezettsgek:
- foglalkoztatsi ktelezettsg
- munkabr fizetsi ktelezettsg
- munkavgzshez szksges felttelek megteremtse, a munka megszervezse, tasts, irnyts, tjkoztats.
- egszsges s biztonsgos munkavgzs feltteleinek biztostsa
- munkavllal indokolt kltsgeinek megtrtse.
Munkavllali ktelezettsgek:
munkavgzsi ktelezettsg
rendelkezsre llsi ktelezettsg
munkavgzs az elvrhat szakrtelemmel s gondossggal, a munkra vonatkoz szablyok, elrsok, utastsok s szoksok szerint,
egyttmkds a munkatrsakkal s harmadik szemlyekkel
munkakr elltshoz szksges bizalomnak megfelel magatarts
A munkaviszony idtartama:Tipikus hatrozatlan idej, teljes munkaidre szl
Atipikus: a tipikus munkaviszonyt egy vagy tbb elemben eltr:
rszmunkaid
hatrozott idej munkaviszony
tvmunka
munkaer-klcsnzs
A prbaid
A prbaid: munkaviszony elejn fennll rvid idszak, amelynek clja, hogy a felek kiprblhassk egymst fennllsa alatt brmelyik fl azonnali hatllyal indokls nlkl megszntetheti a munkaviszonyt
Idtartama nem lehet hosszabb hrom hnapnl, kollektv szerzds rendelkezse alapjn a prbaid tartama maximum hat hnap is lehet
Hrom hnapnl rvidebb prbaid egyszer meg hosszabbthat de gy sem lehet hosszabb hrom hnapnl.
Csak a munkaviszony ltestsekor lehet kiktni, rsban
A munkaszerzds tartalmi elemeiKtelez
Termszetes
Lehetsges
Ktelez tartalmi elemek:
a ktelez tartalmi elemekben val megllapods s a megllapods rsba foglalsa hjn nem jn ltre munkaviszony
alapbr: alapbrt mindig idbrben kell meghatrozni (rabr, napibr, havibr)
munkakr: a munkavllal ltal a munkaszerzds alapjn vgzend munkk kre ( keret, ezen bell a napi feladatokat a munkltat utastsa konkretizlhatja)
ktelez adatok: a munkaszerzdsben meg kell jellni a felek nevt, a munkaszerzds teljestse szempontjbl lnyeges adatait.
Termszetes tartalom
magtl rtetd, kifejezett rendelkezssel nem felttlenl rendezett krdsek (hatrozatlan id, teljese munkaid)
termszetes tartalom tovbb vgkielgts, rendes szabadsg, felmondsi id, munkavgzs helye.
Lehetsges tartalmi elemek
pl. a prbaid
Tartalmazza: a munkltat megnevezst, cmt
a munkavllal megnevezst, cmt
a munkavllal munkakrt s munkavgzsnek helyt
a munkavllal szemlyi alapbrt, a munkabr kifizetsnek rendszert
a munkaviszony kezdetnek idpontjt
az idtartamt ( hatrozott, hatrozatlan ideig tart)
a munkltatt kpvisel szemly alrst s munkavllal alrst
A munkavllalssal kapcsolatos iratok
Plyzat, nletrajz, ksrlevl
A Plyzat:
Folyamodvny valamely cl lls elrse rdekben.
Tartalmaznia kell:
Hivatkozst a plyzati felhvsra
a megplyzott lls megjellst
a szemlyes adatinkat, kpzettsgnket, szakmai gyakorlatunkat kiemelve azokat amelyekkel altmasztjuk alkalmassgunkat a meghirdetett lls betltsre
az eddigi munkahelyeinket megjellve a beosztsainkat, s az llsban el tlttt idt
megadhatjuk, hogy hol krhetnek referencit rlunk
lerhatjuk a szakmai kvetelseinket, se ezt kiegszthetjk azzal, hogy ppen ebbl addan mirt szeretnnk az adott vllalat, intzmny munkatrsa lenni
nletrajz
Ktfle nletrajzot klnbztetnk meg: hagyomnyosat s a rezmnek nevetett.
A hagyomnyos mondatokban fogalmazott elbeszl lers.
A rezmnek nevezett nletrajz adatokat, informcikat rviden, felsorolsszeren kzli.
Ennek is kt vltozata van: az egyik esetben az esemnyeket megtrtntk sorrendjben ismerteti a ksztje. A msik fajta rezm esetben a jelenbl indul ki a ksztje innen halad visszafel az idben ezt amerikai tpus nletrajznak is nevezzk.
Tartalmaznia kell:
a szemlyi adatokat
iskolai vgzettsget
nyelvismeretet
korbbi munkahelyek felsorolst, betlttt munkakrket, ezek idtartamait
njellemzsknt a fontosabb tulajdonsgainkat
aktulis keltezst
alrst
Motivcis levlKetts szerepet tlt be. Egyrszt alkalmas arra, hogy a cmzettel szemlyesebb hangvtel kapcsolatot teremtsnk, mint a plyzatban, nletrajzban ez lehetsges, msrszt levelnkben olyan informcit is kzlhetnk, amit pldul a rezm tpus nletrajzokban csak gy tehetnnk meg, hogy az nem kpezne szerves egysget az azokban szerepl adatokkal.
Az teremti meg a ksrlevl szemlyesebb jellegt, hogy ltalban kzzel rjuk megszltjuk a cmzettet s rszletesebben, oldottabban kifejthetjk mirt is szeretnnk munkatrsa lenni az adott vllalatnak, intzmnynek, mirt gondoljuk, hogy munknkkal hozz tudnnk jrulni az adott szervezet eredmnyes mkdshez.A gppel rt ksrlevl hivatalosabb. J benyomst kelt ha levelnk kitnik, hogy ismerjk a cget, vannak informciink rla. Kpessgeinkrl, felkszltsgnkrl rhatunk gy hogy abbl kitnjk hogy tisztban vagyunk sajt adottsgainkkal, s arra is fel kell kszlnnk, hogy egy esetleges szemlyes beszlgets sorn megkrdez tlnk a beszlget partnernk, mit tarunk kevsb j tulajdonsgunknak.
Levelnket keltezzk.
9