Uznatelné výdaje v projektech podpořených ze strukturálních

fondů EU v administraci NROS

Vyúčtování globálních grantů

3 základní zásady pro uznání způsobilosti výdajů

• soulad cíle projektu a cíle opatření

• výdaje musí být zaúčtované

• zaplacené

Projekty konečných uživatelů (KU) financované z GG

• Z prostředků GG možno financovat až 100% způsobilých výdajů projektu/grantu KU

• Předfinancování projektů ze SR

• Zálohové platby do výše 80 resp. 90% grantu

Platby pro projekty v délce trvání do 12 měsíců včetně

• 80% záloha z celkového grantu

• Po doložení čerpání 70% zálohy (tj. 56% celku) možno žádat o doplatek

• 20% doplatek po ověření závěrečné zprávy (potřeba přechodně financovat z vlastních prostředků příjemce)

Platby pro projekty > 12 měsíců

• záloha 80% z části rozpočtu na 12 měsíců

• Po doložení čerpání 70% zálohy (tj. 56% z celkového rozpočtu) možno žádat o průběžnou platbu, výše dle smlouvy

• 10% doplatek po ověření závěrečné zprávy (potřeba přechodně financovat z vlastních prostředků příjemce)

Charakteristiky vyúčtování grantů SF I.

• Granty od 150.000 do 650.000 Kč• Smlouvy s KU v Kč• Jednodušší rozpočet• Osobní výdaje - výkazy práce • Kopie účetních dokladů• Oddělený bankovní účet• Střediskové účetnictví

• Audit – není povinný• DPH a ostatní daně – uznatelné pro

neplátce• Nelze hradit investice

– Hmotný majetek do 40.000 Kč– Nehmotný majetek do 60.000 Kč

• Pořízení použitého zařízení (do 40.000 Kč)• Odpisy – lze hradit• Původ zboží – není vyžadován• Archivace 10 let - povinná

Charakteristiky vyúčtování grantů SF II.

Kontrolní pravidla• Kdo jedná za organizaci• Kdo je odpovědný za řízení projektu• Kdo je odpovědný za vyúčtování projektu• Jaké je nastavení kontrolního mechanismu v organizaci – kdo a jak

kontroluje• Jak je zajištěno oddělení kontroly od realizace projektu• Přesné, včasné a spolehlivé vedení účetnictví v souladu s platnou

legislativou (oddělené účtování projektu, frekvence zálohování účetní agendy, pravidla vedení pokladny, hmotná odpovědnost)

• Oddělení schvalovací, platební a účetní funkce• Samostatný bankovní účet pro projekt• Stanovení podpisových vzorů • Důsledné dodržování systému dvojího podpisu u všech finančních operací• Způsob vedení dokumentace (bezpečnost, zápisy z jednání orgánů a ze

schůzí projektového týmu)• Bezpečné využívání informačních systémů (pravidla pro zálohování dat,

antivirová ochrana)• Předcházení možnému konfliktu zájmů• Zastupitelnost zaměstnanců u klíčových funkcí nebo pozic

Děkuji za pozornost

Nadace rozvoje občanské společnostiwww.nros.cz, global@nros.cz