การใชงานโปรแกรม MS – Access2007

วชา ง32202 การสรางฐานขอมลเบองตนระดบชน มธยมศกษาปท 5

สอนโดย ครธญชนก พงเจรญ

• ไดแก การเรยงล าดบ/การกรอง มมมองเคาโครง เคาโครงแบบ เรยงซอนและแบบตาราง ปฏทนส าหรบเลอกวนทอตโนมต Rich Text ในเขตขอมล Memo การ สรางงานเรวขนโดยใชแทบสราง สรางตารางอยางรวดเรว มแถวผลรวมสรปไว มแมแบบเขตขอมล ส าหรบสรางเขตขอมลใหม บานหนาตางงานรายการเขตขอมล ฟอรมแยก เขตขอมลทมหลายคา ชนดขอมล Attachment ใหม ใสสพนหลงทสลบกน บานหนาตางน าทาง แมโครฝงตว ตวแสดง ว ธ ใ ชทปรบปรงใหม เปนตน

คณลกษณะใหมของโปรแกรม

Microsoft Office Access 2007

สวนตดตอผ ใชทปรบปรงใหม

1. หนา

2. ป ม Office

3. Ribbon

สวนตดตอผ ใชทปรบปรงใหม

4. บานหนาตางน าทาง

5. เอกสารในแทบตาราง

แบบสอบถาม ฟอรม

รายงานและแมโคร

6. แถบสถานะ

7. แถบเครองมอขนาดเลก

แมแบบชนเยยมส าหรบเรมตน

• แมแบบตางๆ ทเตรยมไวให ค อ ส นท รพ ย ท ต ด ต อ ป ร ะ เ ด น เ ห ต ก า ร ณ โ ค ร ง ก า ร ก า ร ต ล า ด โครงการ ไปปไลนการขาย งาน คณะ และนกเรยน เปนตน

สวนประกอบของฐานขอมล

Microsoft Office Access 20071. ตาราง (Table)

2. ฟอรม (Form)

3. รายงาน (Report)

4. แบบสอบถาม (Query) 5. แมโคร (Macros)

6. โมดล (Modules)

สวนประกอบตางๆ บนหนาตางหลกของโปรแกรม

Microsoft Office Access 2007

หนาตางออกแบบตาราง

บานหนาตางน าทาง

Ribbon

Ribbon จะจดเกบค าสงตางๆ ไวเปนหมวดหม เพอสะดวกตอการเรยกใช

งาน ลกษณะคลายกบเมนบาร ประกอบดวย 5 Ribbon ดงน

• หนาแรก ประกอบดวย 7 กลมค าสง ไดแก มมมอง, คลปบอรด, แบบอกษร, Rich Text, ระเบยน, เรยงล าดบและกรอง และ คนหา

• ขอมลภายนอก ประกอบดวย 4 กลมค าสง ไดแก น าเขา, สงออก, รวบรวมขอมล, รายการ Share Point

• สราง ประกอบดวย 4 กลมค าสง ไดแก ตาราง, ฟอรม, รายงาน และ อนๆ

• แผนขอมล ประกอบดวย 5 กลมค าสง ไดแก มมมอง, เขตขอมลและคอลมน, ชนดขอมลและการจดรปแบบ และความสมพนธ

• เครองมอฐานขอมล ประกอบดวย 5 กลมค าสง ไดแก แมโคร, แสดง/ซอน, วเคราะห, ยายขอมลและเครองมอฐานขอมล

เรมตนใชงาน Access เปนครงแรก

1

2

3

หนาตางการออกแบบตาราง