$3/,.$6, %(1'$+$5$ 3(1*(/8$5$1 - kementerian pupr
TRANSCRIPT
APLIKASI BENDAHARA PENGELUARAN
Pelatihan Bendahara Pengeluaran
2018KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIABADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGANPUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN
Hak Cipta
©Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan
Dilarang memperjualbelikan modul ini dengan harga melebihi biaya cetak
Diperbolehkan memperbanyak modul tanpa izin tertulis dari pemegang hak cipta
untuk proses pembelajaran tanpa mengambil keuntungan ekonomi
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN
MODUL
Aplikasi Bendahara Pengeluaran
Oleh: Muldiyanto
Widyaiswara Ahli Muda Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN
2018
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN ii
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan
hidayah-Nya, penyusunan modul Pelatihan Bendahara Pengeluaran APBN dapat
diselesaikan dengan baik. Modul Aplikasi Bendahara Pengeluaran merupakan
salah satu modul yang digunakan dalam Pelatihan Bendahara Pengeluaran
APBN. Terima kasih kami sampaikan kepada para pihak yang telah membantu
proses penyusunan modul Aplikasi Bendahara Pengeluaran. Ucapan terima
kasih kami sampaikan kepada seluruh tim penyusunan perbaikan modul sesuai
dengan Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pusdiklat Anggaran dan
Perbendaharaan Nomor: KEP-441.5/PP.3/2017 tentang Pembentukan Tim Revisi
Modul Diklat Bendahara Pengeluaran APBN Tahun Anggaran 2017, terutama
kepada Bapak Muldiyanto yang telah menulis ulang dan memperbaiki modul
Aplikasi Bendahara Pengeluaran. Modul Aplikasi Bendahara Pengeluaran berisi
tentang bagaimana bendahara pengeluaran mampu mengoperasikan aplikasi
bendahara pengeluaran.
Modul Aplikasi Bendahara Pengeluaran telah diseminarkan sebagaimana
ketentuan yang berlaku. Oleh karena itu, kami nyatakan bahwa modul Aplikasi
Bendahara Pengeluaran telah sah dan layak digunakan pada Pelatihan
Bendahara Pengeluaran APBN.
Modul ini tentunya masih memiliki kekurangan. Oleh karena itu, kepada
semua pihak kami harap dapat menyampaikan kesalahan, memberikan kritik dan
saran guna perbaikan modul ini di masa mendatang.
Bogor,
Kepala Pusat,
Iqbal Islami
NIP 19631206 198403 1 001
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN iii
Daftar Isi
KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... v
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xi
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ............................................................. xii
PETA KONSEP ............................................................................................... xiii
PENDAHULUAN
Deskripsi Singkat ............................................................................................. 2
Prasyarat Kompetensi ..................................................................................... 2
Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar ................................................... 2
Relevansi Modul .............................................................................................. 3
KEGIATAN BELAJAR 1
PERSIAPAN PENGGUNAAN APLIKASI BENDAHARA PENGELUARAN
Sistem Aplikasi Satker (Aplikasi SAS) ........................................................ 5
Proses Instalasi Aplikasi dan Database (Aplikasi SAS) ............................... 6
Proses Update Aplikasi ............................................................................... 19
Latihan ....................................................................................................... 24
Rangkuman ................................................................................................ 25
Tes Formatif ............................................................................................... 26
Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................. 30
KEGIATAN BELAJAR 2
OVERVIEW APLIKASI SAS MODUL ADMIN DAN BENDAHARA
PENGELUARAN
Fungsi Menu Aplikasi pada Modul Admin dan Bendahara Pengeluaran ..... 32
Perekaman Data-data Referensi ................................................................ 35
Menjalankan Aplikasi Bendahara Pengeluaran dengan Benar .................... 39
Latihan ....................................................................................................... 50
Rangkuman ................................................................................................ 51
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN iv
Tes Formatif ............................................................................................... 52
Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................. 56
KEGIATAN BELAJAR 3
SIMULASI TRANSAKSI BENDAHARA PENGELUARAN
Tata Cara Perekaman Data Transaksi Bendahara Pengeluaran ................ 58
Proses Perekaman Data Transaksi Bendahara Pengeluaran ..................... 107
Proses Pencetakan Laporan Bendahara Pengeluaran ............................... 112
Latihan ....................................................................................................... 121
Rangkuman ................................................................................................ 122
Tes Formatif ............................................................................................... 123
Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................. 126
TES SUMATIF ................................................................................................. 127
KUNCI JAWABAN .......................................................................................... 133
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 136
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN v
Daftar Gambar
Gambar 1.1. Modul Aplikasi SAS ..................................................................... 5
Gambar 1.2. Menu Login Admin ...................................................................... 7
Gambar 1.3. Menu Utility Modul Admin ............................................................ 7
Gambar 1.4. Menu Backup Data ...................................................................... 7
Gambar 1.5. Simulasi Instalasi Aplikasi SAS ................................................... 9
Gambar 1.6. Setup Aplikasi SAS 2016 ............................................................ 10
Gambar 1.7. Setup Aplikasi SAS 2016 – Directory .......................................... 10
Gambar 1.8. Setup Aplikasi SAS 2016 – Directory .......................................... 10
Gambar 1.9. Setup Aplikasi SAS 2016 – Desktop Icon .................................... 11
Gambar 1.10. Setup Aplikasi SAS 2016 – Konfirmasi Instalasi ........................ 11
Gambar 1.11. Setup Aplikasi SAS 2016 – Proses Instalasi .............................. 12
Gambar 1.12. Setup Aplikasi SAS 2016 – Instalasi Selesai ............................. 12
Gambar 1.13. Setup Aplikasi ODBC MySQL ................................................... 13
Gambar 1.14. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Jenis Instalasi Update
........................................................................................................................ 13
Gambar 1.15. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Jenis Instalasi Baru 14
Gambar 1.16. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Instalasi ................. 14
Gambar 1.17. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Instalasi Selesai ...................... 15
Gambar 1.18. Simulasi Instalasi Database Aplikasi SAS ................................. 15
Gambar 1.19. Setup Instalasi Database SAS .................................................. 16
Gambar 1.20. Setup Instalasi Database SAS - Directory ................................. 16
Gambar 1.21. Setup Instalasi Database SAS – Konfirmasi Instalasi ................ 17
Gambar 1.22. Setup Instalasi Database SAS – Proses Instalasi ...................... 17
Gambar 1.23. Setup Instalasi Database SAS – Instalasi Selesai ..................... 18
Gambar 1.24. Proses Install Service ................................................................ 19
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN vi
Gambar 1.25. Simulasi Update Aplikasi SAS ................................................... 20
Gambar 1.26. Setup Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 .......................... 20
Gambar 1.27. Setup Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 - Directory ......... 21
Gambar 1.28. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3Konfirmasi
Instalasi ........................................................................................................... 21
Gambar 1.29. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 – Proses
Instalasi ........................................................................................................... 22
Gambar 1.30. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 – Instalasi
Selesai ............................................................................................................. 22
Gambar 1.31. Menu Login Aplikasi SAS .......................................................... 23
Gambar 1.32. Tampilan Setelah Login Aplikasi SAS ....................................... 23
Gambar 2.1. Icon Aplikasi SAS ........................................................................ 32
Gambar 2.2. Menu Login Aplikasi SAS ............................................................ 33
Gambar 2.3. Menu Restore Backup Data Pagu dan Transaksi ........................ 33
Gambar 2.4.Directory Restore Backup Data .................................................... 34
Gambar 2.5Lokasi File Backup Data................................................................ 34
Gambar 2.6. Konfirmasi Restore Data ............................................................. 34
Gambar 2.7. Proses Restore Data ................................................................... 35
Gambar 2.8. Proses Perekaman Data BPP ..................................................... 36
Gambar 2.9.Tampilan Referensi BPP dan UP BPP ......................................... 37
Gambar 2.10. Proses Perekaman Data User ................................................... 37
Gambar 2.11. Tampilan Referensi User yang Sudah Terekam ........................ 38
Gambar 2.12. Proses Perekaman Referensi User ........................................... 38
Gambar 2.13. Tampilan Referensi User yang Sudah Terekam ........................ 39
Gambar 2.14. Icon Aplikasi SAS ...................................................................... 39
Gambar 2.15. Menu Login Aplikasi SAS .......................................................... 40
Gambar 2.16. Tampilan Penuh Modul Bendahara Pengeluaran ...................... 40
Gambar 2.17. Tampilan Menu Bendahara Pengeluaran .................................. 41
Gambar 2.18. Posting Transaksi Bendahara Pengeluaran .............................. 43
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN vii
Gambar 2.19. Konfirmasi Proses Posting Transaksi Bendahara Pengeluaran
Selesai ............................................................................................................. 43
Gambar 2.20. Proses Cetak Laporan Bendahara Pengeluaran ....................... 44
Gambar 2.21. Proses Cetak LPJ Bendahara Pengeluaran .............................. 45
Gambar 2.22. Menu Utility Modul Bendahara Pengeluaran ............................. 46
Gambar 2.23. Proses Pengiriman ADK Modul Bendahara Pengeluaran .......... 47
Gambar 2.24. Proses Backup Data Bendahara ............................................... 47
Gambar 2.25. Proses Restore Data Bendahara ............................................... 48
Gambar 3.1. Menu Utility Modul Bendahara Pengeluaran ............................... 58
Gambar 3.2. Tampilan Konfirmasi Update Referensi SILABI Pengeluaran ...... 58
Gambar 3.3. Proses Update Referensi Selesai ................................................ 59
Gambar 3.4. Menu Referensi Modul Bendahara Pengeluaran ......................... 59
Gambar 3.5.Tampilan Menu Referensi Pejabat Modul Bendahara Pengeluaran
........................................................................................................................ 59
Gambar 3.6. Proses Perekaman Referensi Pejabat ......................................... 60
Gambar 3.7. Proses Perekaman Referensi Pejabat Tambahan ....................... 61
Gambar 3.8. Proses Penyimpanan Hasil Perekaman Referensi Pejabat
Tambahan ....................................................................................................... 61
Gambar 3.9. Keluar dari Menu Perekaman Referensi Pejabat ......................... 62
Gambar 3.10. Menu Referensi Rekening Bendahara ....................................... 62
Gambar 3.11. Tampilan Menu Referensi Rekening Bendahara ....................... 63
Gambar 3.12. Tampilan Menu Perekaman Referensi Rekening Bendahara .... 63
Gambar 3.13. Menu Referensi Rekening Bendahara – Setelah Perekaman .... 64
Gambar 3.14. Menu Transaksi RUH saldo Awal .............................................. 69
Gambar 3.15. Perekaman Transaksi RUH saldo Awal ..................................... 69
Gambar 3.16. Menu Perekaman Nomor SP2D ................................................ 70
Gambar 3.17. Proses Perekaman Nomor SP2D .............................................. 70
Gambar 3.18. Menu RUH Transaksi ................................................................ 71
Gambar 3.19. Tampilan Menu RUH Transaksi ................................................ 71
Gambar 3.20. Tampilan Jenis Transaksi .......................................................... 72
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN viii
Gambar 3.21. Tampilan Daftar Transaksi Bendahara ...................................... 72
Gambar 3.22. Tampilan RUH Transaksi Bendahara ........................................ 73
Gambar 3.23. Tampilan Perekaman Transaksi Bendahara .............................. 73
Gambar 3.24. Tampilan Jenis Transaksi .......................................................... 74
Gambar 3.25. Perekaman Transaksi Bendahara ............................................. 75
Gambar 3.26. Tampilan Hasil Perekaman Transaksi ....................................... 75
Gambar 3.27. Menu RUH Kuitansi ................................................................... 76
Gambar 3.28. Daftar Transaksi RUH Pembebanan Akun ................................ 77
Gambar 3.29. Perekaman RUH Pembebanan Akun ........................................ 77
Gambar 3.30. RUH Pembebanan Akun ........................................................... 78
Gambar 3.31. Perekaman RUH Pembebanan Akun ........................................ 79
Gambar 3.32. Daftar RUH Pembebanan Akun ................................................ 80
Gambar 3.33. Perekaman RUH Pembebanan Akun ........................................ 81
Gambar 3.34. Daftar RUH Pembebanan Akun ................................................ 82
Gambar 3.35. Perekaman RUH Pembebanan Akun ........................................ 83
Gambar 3.36. RUH Pembebanan Akun ........................................................... 84
Gambar 3.37. Menu RUH Pajak ...................................................................... 85
Gambar 3.38. RUH Pajak ................................................................................ 85
Gambar 3.39. Proses Perekaman RUH Pajak ................................................. 86
Gambar 3.40. Daftar Perekaman RUH Pajak ................................................... 86
Gambar 3.41. Perekaman RUH Pajak ............................................................. 87
Gambar 3.42. Daftar RUH Pajak ...................................................................... 88
Gambar 3.43. Menu RUH Transaksi ................................................................ 88
Gambar 3.44. Perekaman RUH Transaksi ....................................................... 89
Gambar 3.45. Jenis Transaksi ......................................................................... 90
Gambar 3.46. Transaksi UP ............................................................................ 91
Gambar 3.47. Perekaman Transaksi UP ......................................................... 91
Gambar 3.48. Daftar Transaksi UP .................................................................. 92
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN ix
Gambar 3.49. Perekaman Transaksi UP ......................................................... 92
Gambar 3.50. Jenis Transaksi ......................................................................... 93
Gambar 3.51. Daftar Transaksi ........................................................................ 94
Gambar 3.52. Perekaman Transaksi UP ......................................................... 94
Gambar 3.53. Daftar Transaksi UP .................................................................. 95
Gambar 3.54. Perekaman Transaksi UP ......................................................... 95
Gambar 3.55. Jenis Transaksi ......................................................................... 95
Gambar 3.56. Daftar Pungut Pajak .................................................................. 96
Gambar 3.57. Perekaman Pungut Pajak .......................................................... 96
Gambar 3.58. Daftar Transaksi ........................................................................ 97
Gambar 3.59. Perekaman Transaksi ............................................................... 97
Gambar 3.60. Jenis Transaksi ......................................................................... 98
Gambar 3.61. Daftar Setor Pajak ..................................................................... 98
Gambar 3.62. Rekam Transaksi ...................................................................... 99
Gambar 3.63. Daftar Transaksi ........................................................................ 100
Gambar 3.64. Perekaman Transaksi ............................................................... 100
Gambar 3.65. Jenis Transaksi ......................................................................... 101
Gambar 3.66. Daftar SPM LS Bendahara ........................................................ 101
Gambar 3.67. Jenis Transaksi ......................................................................... 102
Gambar 3.68. Perekaman Transaksi ............................................................... 103
Gambar 3.69. Jenis Transaksi ......................................................................... 104
Gambar 3.70. Proses Perekaman Transaksi ................................................... 104
Gambar 3.71. Tampilan Menu Perekaman Transaksi ...................................... 105
Gambar 3.72. Jenis Transaksi ......................................................................... 105
Gambar 3.73. Pemilihan Transaksi Pembayaran SPM LS Bendahara ............. 106
Gambar 3.74. Perekaman Pembayaran SPM LS Bendahara .......................... 106
Gambar 3.75. Daftar Transaksi ........................................................................ 107
Gambar 3.76. Menu RUH DRPP ..................................................................... 108
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN x
Gambar 3.77. Tampilan RUH DRPP ................................................................ 108
Gambar 3.78. Perekaman RUH DRPP ............................................................ 109
Gambar 3.79. Daftar DRPP ............................................................................. 110
Gambar 3.80. Perekaman DRPP ..................................................................... 110
Gambar 3.81. Menu DRPP .............................................................................. 111
Gambar 3.82. Menu Posting ............................................................................ 112
Gambar 3.83. Posting Transaksi Bendahara ................................................... 112
Gambar 3.84. Proses Posting Selesai ............................................................. 113
Gambar 3.85. Menu Cetak Buku ...................................................................... 114
Gambar 3.86. Laporan Bendahara Pengeluaran ............................................. 114
Gambar 3.87. Menu Berita Acara .................................................................... 115
Gambar 3.88. Berita Acara Bendahara Pengeluaran ....................................... 115
Gambar 3.89. Tampilan Menu Berita Acara Bendahara Pengeluaran .............. 116
Gambar 3.90. Proses Perekaman Acara Bendahara Pengeluaran .................. 116
Gambar 3.91. Sub menu Perekaman Acara Bendahara Pengeluaran ............. 117
Gambar 3.92. Daftar Berita Acara Bendahara Pengeluaran ............................ 118
Gambar 3.93. Menu Cetak LPJ Bendahara Pengeluaran ................................ 118
Gambar 3.94. Perekaman LPJ Bendahara Pengeluaran ................................. 119
Gambar 3.95. Menu Kirim ADK LPJ................................................................. 120
Gambar 3.96. Proses Kirim ADK ..................................................................... 120
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN xi
Daftar Tabel
Tabel 3.1. Soal Simulasi Transaksi Bendahara Pengeluaran ........................... 66
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN xii
Petunjuk Penggunaan Modul
Agar setelah mengikuti diklat ini para peserta memperoleh pemahaman
yang komprehensif pada mata pelajaran Pembukuan dan Pertanggungjawaban
Bendahara Pengeluaran, maka disarankan agar mengikuti langkah berikut.
1. Membaca peta konsep
Peta konsep menggambarkan langka-langkah mencapai tujuan yang
ingin dicapai setelah mempelajari modul. Pemahaman atas peta konsep
akan menuntun peserta untuk memahami keseluruhan isi modul.
2. Membaca materi
Mempelajari materi sebelum proses pembelajaran akan
mempermudah menerima materi di kelas.
3. Aktif dalam proses pembelajaran di kelas
Ikuti proses pembelajaran di kelas secara aktif, mintalah penjelasan
kepada widyaiswara jika ada hal-hal yang belum dimengerti.
4. Mengerjakan latihan yang ada pada setiap bab
Untuk menguji tingkat penguasaan Saudara terhadap materi modul,
cobalah berlatih mengerjakan latihan yang telah tersedia di setiap bab.
5. Kepada pengajar agar mempedomani GBPP dan SAP serta senantiasa
memotivasi peserta agar tetap semangat mengerjakan tugas dan latihan.
Widyaiswara/pengajar dapat memberikan bimbingan dan motivasi
serta pengalaman praktik dalam pekerjaan sehari-hari dalam mempelajari
materi ini.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN xiii
Peta Konsep
APLIKASI BENDAHARA
PENGELUARAN
1. Persiapan Penggunaan
Aplikasi Bendahara
Pengeluaran
2. Overview Aplikasi Sas Modul Admin
Dan Bendahara Pengeluaran
3. Simulasi Pembukuan Bendahara
Pengeluaran
PENDAHULUAN
A. Deskripsi Singkat
B. Prasyarat Kompetensi
C. Standar Kompetensi (SK) dan Kompetensi Dasar (KD)
D. Relevansi Modul
PENDAHULUA
N
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 2
A. Deskripsi Singkat
Modul Aplikasi Bendahara Pengeluaran merupakan modul yang akan
dipelajari dalam Diklat Bendahara Pengeluran APBN. Modul ini akan
memberikan aspek pengetahuan umum, keterampilan dan sikap pegawai
dalam mencapai kompetensi yang harus dimiliki seorang calon bendahara
pengeluaran terkait dengan kemampuan dan keterampilan menggunakan
aplikasi bendahara pengeluaran. Modul ini dibagi menjadi 3 (tiga) bagian
yaitu Persiapan Aplikasi, Overview Aplikasi SAS Modul Admin dan
Bendahara Pengeluaran, serta Simulasi Transaksi Bendahara
Pengeluaran.
B. Prasyarat Kompetensi
Prasyarat kompetensi adalah pengetahuan yang perlu dimiliki peserta
sebelum mempelajari modul ini. Pengetahuan tersebut akan terkait dengan
pembahasan dalam bagian-bagian modul, tetapi tidak diuraikan dengan
detail dalam modul. Pengetahuan yang sebaiknya dimiliki oleh peserta
sebelum membaca modul ini adalah pemahaman terhadap dasar-dasar
penggunaan software seperti MS Word, MS Excel dan Operating system
windows.
C. Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar
1. Standar Kompetensi
Standar kompetensi merupakan kecakapan untuk hidup dan belajar
sepanjang hayat yang dicapai oleh peserta melalui pengalaman
belajar. Modul ini bermanfaat bagi peserta dalam memahami dan
mengoperasikan Aplikasi Bendahara Pengeluaran. Oleh karena itu,
standar kompetensi bagi peserta setelah mempelajari modul ini
adalah mampu mengoperasikan Aplikasi Bendahara Pengeluaran.
2. Kompetensi Dasar
Untuk mencapai standar kompetensi di atas diharapkan setiap
tahapan dalam mempelajari modul ini akan menghasilkan kompetensi
dasar sebagai berikut:
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 3
a. peserta mampu menjalankan instalasi aplikasi bendahara
pengeluaran;
b. peserta mampu menjelaskan fungsi menu-menu dalam aplikasi
bendahara pengeluaran;
c. peserta mampu melakukan perekaman simulasi data transaksi
bendahara pengeluaran;
d. peserta mampu melakukan pengiriman laporan LPJ bendahara
pengeluaran.
D. Relevansi Modul
Modul ini bermanfaat bagi peserta untuk memberikan keterampilan
penggunaan aplikasi Bendahara Pengeluaran dalam rangka menunjang
kelancaran tugas Bendahara Pengeluaran.
KEGIATAN BELAJAR 1
PERSIAPAN PENGGUNAAN APLIKASI BENDAHARA
PENGELUARAN
INDIKATOR PEMBELAJARAN
A. Memahami Sistem Aplikasi Satker (Aplikasi SAS)
B. Melakukan Proses Instalasi Aplikasi dan Database
(Aplikasi SAS)
C. Melakukan Proses Update Aplikasi SAS
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 5
SPP
SPM
Silabi
RPD
Renkas
Konfirmasi Setoran
SAIBA
Uraian dan Contoh
A. Sistem Aplikasi Satker (Aplikasi SAS)
Sistem Aplikasi Satker (SAS) merupakan penggabungan beberapa
aplikasi satker yang digunakan pada tahun 2014 menjadi beberapa modul.
Aplikasi SAS diluncurkan pada tahun 2015 dengan menjadikan aplikasi di
tingkat satker menjadi aplikasi dengan single database dengan harapan
mempermudah satker dalam pengelolaan keuangan melalui aplikasi.
Sebelum digabung menjadi aplikasi SAS, beberapa aplikasi yang
digunakan oleh satker pada tahun 2014 adalah:
1. aplikasi SPM;
2. aplikasi Perencanaan Kas (Renkas);
3. aplikasi Konfirmasi Setoran;
4. aplikasi Rencana Penarikan Dana (RPD);
5. aplikasi Akuntasi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA).
Konsep dasar aplikasi SAS adalah menggabungkan seluruh aplikasi
tersebut menjadi satu aplikasi yang terintegrasi dengan single database
sehingga akurasi data dan laporan menjadi lebih baik serta mempermudah
penggunaannya dalam pengelolaan keuangan dan pelaporan. Modul-modul
aplikasi SAS dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 1.1. Modul Aplikasi SAS
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 6
Modul aplikasi SILABI (Bendahara Pengeluaran) merupakan salah
satu bagian dari aplikasi SAS yang baru dikembangkan oleh Direktorat
Sistem Perbendaharaan (DSP) DJPBN pada tahun 2015. Modul Bendahara
Pengeluaran (SILABI) dikembangkan dengan tujuan mempermudah
bendahara dalam melakukan pembukuan transaksi bendahara pengeluaran
dan penyampaian laporan pertanggungjawaban bendahara. Beberapa
tahapan yang harus dilakukan sebelum penggunaan aplikasi adalah proses
instalasi aplikasi dan database.
B. Proses Instalasi Aplikasi dan Database (Aplikasi SAS)
Salah satu tugas pokok Bendahara terkait dengan pengujian tagihan
adalah memastikan kebenaran penggunaan akun belanja. Pengujian yang
dilaksanakan oleh Bendahara atas perintah pembayaran dari Pejabat
Pembuat Komitmen meliputi pemeriksaan dan pengujian ketepatan
penggunaan kode mata anggaran pengeluaran (akun 6 digit).
1. Pengamanan Data Aplikasi
Sebelum melakukan proses instalasi aplikasi dan database
SAS ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar tidak
menimbulkan permasalahan terkait penggunaan aplikasi. Beberapa
karakteristik komputer/laptop yang akan digunakan untuk
pembelajaran aplikasi bendahara pengeluaran adalah sebagai
berikut.
a. Spesifikasi komputer
Persyaratan standar minimal agar dapat digunakan untuk
menjalankan aplikasi SAS khususnya aplikasi Bendahara
Pengeluaran adalah Operating system yang digunakan OS
Windows, jenis laptop (bukan netbook dengan prosesor intel
atom), ukuran resolusi layar minimal 1024 x 768 dan ukuran layar
minimal 12 inch.
b. Komputer yang sudah terinstal aplikasi SAS
Apabila komputer sudah terinstal aplikasi SAS dan
terdapat data transaksi bendahara aktif di dalamnya maka perlu
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 7
dilakukan backup data terlebih dahulu. Apabila tidak di-backup
terlebih dahulu maka ketika dilakukan proses restore data
simulasi, data transaksi yang terdapat didalamnya akan terhapus,
digantikan dengan data transaksi hasil restore tersebut. Oleh
karena itu, harus diperhatikan keberadaan data transaksi
bendahara yang sudah tersimpan sebelumnya dalam aplikasi
bendahara pengeluaran.
Setelah dilakukan backup data, langkah selanjutnya
adalah melakukan update aplikasi dan database jika aplikasi SAS
yang sudah terinstal belum ter-update statusnya. Proses backup
data transaksi bendahara pengeluaran dilakukan melalui menu
Admin pada aplikasi SAS. Login aplikasi SAS dengan user Admin
dan password-nya Admin juga.
Gambar 1.2. Menu Login Admin
Gambar 1.3. Menu Utility Modul Admin
Gambar 1.4. Menu Backup Data
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 8
Pada proses backup data transaksi Bendahara Pengeluaran,
dilakukan sebagai berikut:
1) tentukan alamat/folder direktori tempat penyimpanan data
hasil backup;
2) tekan tombol proses.
c. Komputer yang belum terinstal aplikasi SAS
Apabila komputer belum pernah diinstal aplikasi SAS maka
tidak ada pengecualian ketika akan melakukan proses install
aplikasi dan database SAS serta proses updatenya. Proses install
dan update aplikasi akan dijelaskan secara tersendiri pada pokok
bahasan selanjutnya.
2. File-File Installer Aplikasi
Modul pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran
merupakan bagian dalam aplikasi Sistem Aplikasi Satker (SAS).
Untuk menjalankan aplikasi pertanggungjawaban bendahara
pengeluaran tersebut diperlukan terlebih dahulu proses instalasi
aplikasi SAS. File-file yang dibutuhkan untuk proses instalasi utama
aplikasi SAS 2016 adalah sebagai berikut.
a. Install_Aplikasi_SAS2016_v16.0.0
File installer ini adalah file yang dibutuhkan untuk
melakukan penginstalan aplikasi SAS dan akan membentuk folder
di “C:\Aplikasi SAS2016”.
b. Install_Database_SAS2016_v16.0.0
File installer ini adalah file yang dibutuhkan untuk melakukan
penginstalan database dari aplikasi SAS dan akan membentuk
folder di “C:\ DBSAS16”.
Sehubungan dengan perubahan kebijakan dan peraturan
terkait laporan pembukuan pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran maka perlu dilakukan update terhadap Aplikasi SAS
2016. Berbagai versi update aplikasi yang pernah diterbitkan adalah
sebagai berikut.
a. Update_SAS_16.0.1.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 9
b. Update_SAS_16.0.2.
c. Update_SAS_16.0.3.
d. Update_SAS_16.0.4.
e. Update_SAS_16.0.5.
f. Update_SAS_16.0.6.
g. Update_SAS_16.0.7.
h. Update_SAS_16.0.8.
3. Proses Instalasi Aplikasi
Proses penginstalan aplikasi SAS terdiri dari instalasi utama
dan instalasi update aplikasi. File instalasi utama terdiri file instalasi
database dan aplikasi SAS, yaitu Install_Aplikasi_SAS2016_v16.0.0
dan Install_Database_SAS2016_v16.0.0. Barangkali muncul
pertanyaan “file installer aplikasi manakah yang diinstal terlebih
dahulu?”, pada dasarnya kedua jenis file instalasi tersebut berbeda
cara kerjanya. Jadi, boleh diinstalkan terlebih dahulu apakah file
terlebih dahulu instalasi database kemudian diinstalkan file instalasi
aplikasinya atau sebaliknya.
a. Instal Aplikasi
Gambar 1.5. Simulasi Instalasi Aplikasi SAS
Pilih file yang akan diinstal kemudian klik mouse sebelah
kanan sehingga muncul gambar seperti di atas lalu pilih “Run as
Administrator”. Selanjutnya, akan muncul proses instalasi seperti
gambar di bawah ini.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 10
Gambar 1.6. Setup Aplikasi SAS 2016
Tekan tombol Lanjut, selanjutnya, muncul gambar sebagai
berikut.
Gambar 1.7. Setup Aplikasi SAS 2016 –Directory
Tekan tombol Lanjut, berikutnya muncul gambar sebagai
berikut.
Gambar 1.8. Setup Aplikasi SAS 2016 –Directory
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 11
Tekan tombol Lanjut, berikutnya muncul gambar sebagai
berikut.
Gambar 1.9. Setup Aplikasi SAS 2016 – Desktop Icon
Tekan tombol Lanjut, berikutnya muncul gambar sebagai
berikut.
Gambar 1.10. Setup Aplikasi SAS 2016 – Konfirmasi Instalasi
Tekan tombol Instal, berikutnya muncul gambar proses
instalasi yang sedang berlangsung sebagai berikut :
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 12
Gambar 1.11. Setup Aplikasi SAS 2016 – Proses Instalasi
Tunggu proses instalasi yang sedang berlangsung ini sampai
muncul gambar proses instalasi berikutnya sebagai berikut.
Gambar 1.12. Setup Aplikasi SAS 2016 – Instalasi Selesai
Munculnya gambar proses instalasi di atas artinya proses
instalasi aplikasi SAS2016 sudah selesai. Berikutnya, muncul gambar
proses instalasi File ODBC MySQL. File ODBC ini wajib diinstalkan
ketika Laptop/Personal Komputer yang digunakan belum pernah
terinstalkan file ODBC ini. Untuk memulai proses penginstalan, tekan
tombol Selesai sebagaimana yang terlihat pada gambar di atas. Jika
tidak ingin untuk menginstalnya maka hilangkan tanda checklist
“Jalankan Install ODBC MYSQL”. Proses instalasi ODBC MYSQL ini
dimulai dengan munculnya gambar proses instalasi sebagai berikut.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 13
Gambar 1.13. Setup Aplikasi ODBC MySQ
L
Tekan tombol Next, berikutnya muncul gambar sebagai berikut.
Gambar 1.14. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Jenis Instalasi
Update
Gambar di atas muncul ketika file ODBC MYSQL sudah pernah
diinstalkan pada komputer. Jika demikian, pilih option tekan tombol
Cancel untuk membatalkan proses instalasi file ODBC ini. Apabila
dengan pembatalan tersebut menyebabkan aplikasi tidak bisa
dijalankan sebagaimana mestinya, sebaiknya file ODBC yang sudah
terinstal tersebut di-Remove dan lakukan proses instalasi kembali.
Proses instalasi file ODBC apabila belum pernah diinstalkan
sebelumnya, akan tampak seperti gambar di bawah ini.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 14
Gambar 1.15. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Jenis Instalasi
Baru
Gambar di atas muncul ketika File ODBC MYSQL belum pernah
diinstalkan pada komputer, selanjutnya tekan tombol Next, berikutnya
muncul gambar sebagai berikut:
Gambar 1.16. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Instalasi
Tekan tombol Install, tunggu sampai proses instalasi selesai,
yaitu ditandai dengan munculnya gambar proses instalasi sebagai
berikut :
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 15
Gambar 1.17. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Instalasi Selesai
Dengan munculnya gambar proses instalasi di atas, artinya
serangkaian proses instalasi Aplikasi SAS 2016 telah selesai.
b. Proses Instalasi Database
Gambar 1.18. Simulasi Instalasi Database Aplikasi SAS
Pilih file yang akan diinstal, kemudian klik mouse sebelah kanan
sehingga muncul gambar seperti di atas lalu pilih “Run as
Administrator”, berikutnya akan muncul proses instalasi seperti
gambar di bawah ini.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 16
Gambar 1.19. Setup Instalasi Database SAS
Tekan tombol Lanjut, berikutnya muncul gambar sebagai
berikut :
Gambar 1.20. Setup Instalasi Database SAS - Directory
Tekan tombol Lanjut, selanjutnya muncul gambar informasi
lokasi tempat penyimpanan database di Direktori C:\
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 17
Gambar 1.21. Setup Instalasi Database SAS – Konfirmasi Instalasi
Gambar di atas menunjukkan bahwa proses instalasi akan
membentuk folder DBSAS16 pada C:\. Langkah selanjutnya tekan
tombol Install.
Gambar 1.22. Setup Instalasi Database SAS – Proses Instalasi
Gambar di atas menunjukan proses install database sedang
berlangsung, tunggu sampai proses selesai.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 18
Gambar 1.23. Setup Instalasi Database SAS – Instalasi Selesai
Gambar di atas menunjukan bahwa proses install database
DBSAS16 selesai. Selanjutnya, program installer aplikasi akan
melanjutkan proses Install Service. Perlu diketahui, proses Install
Service merupakan proses untuk mengaktifkan database DBSAS16,
apabila Install Service tidak di-checklist ( )
maka aplikasi SAS2016 dan database DBSAS16 yang sudah terinstal
di komputer tidak bisa digunakan.
Untuk melanjutkan proses Instal Service, harus dipastikan
sudah ter-checklist perintah . Jika tombol
Selesai dipilih, artinya proses instalasi database sudah selesai dan
akan dilanjutkan dengan proses Install Service.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 19
Gambar 1.24. Proses Install Service
Gambar di atas menunjukan proses Install Service sedang
berlangsung,. Tunggu beberapa saat sampai tayangan gambar di
atas tertutup dengan sendirinya dan ini berarti proses instalasi service
telah selesai.
C. Proses Update Aplikasi
Proses instalasi aplikasi di atas merupakan proses instalasi standar
atau pertama kali yaitu pada versi 16.0.0, yaitu Aplikasi SAS ketika pertama
kali Launching. Sampai saat ini, telah diterbitkan beberapa update Aplikasi
SAS sebagai berikut.
1. Update_SAS_16.0.1.
2. Update_SAS_16.0.2.
3. Update_SAS_16.0.3.
4. Update_SAS_16.0.4.
5. Update_SAS_16.0.5.
6. Update_SAS_16.0.6.
7. Update_SAS_16.0.7.
8. Update_SAS_16.0.8.
Apabila terdapat beberapa update aplikasi yang telah diterbitkan
Direktorat Jenderal Perbendaharaan Negara (DJPBN) tersebut maka cara
melakukan update aplikasinya adalah dengan menjalankan update aplikasi
versi terakhir saja, misalnya Update_SAS_16.0.8 sebagai berikut.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 20
Gambar 1.25. Simulasi Update Aplikasi SAS
Pilih file yang akan diinstal kemudian klik mouse sebelah kanan
seperti muncul gambar seperti di atas lalu pilih “Run as Administrator”.
Gambar 1.26. Setup Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3
Tekan tombol Lanjut, berikutnya muncul gambar sebagai berikut.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 21
Gambar 1.27. Setup Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 – Directory
Tekan tombol Lanjut, berikutnya muncul gambar sebagai berikut.
Gambar 1.28. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 –
Konfirmasi Instalasi
Tekan tombol Instal untuk memulai proses instalasi file update
aplikasi dan database dan tunggu sampai proses selesai.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 22
Gambar 1.29. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 – Proses
Instalasi
Gambar di atas menunjukan sebuah proses copy update aplikasi
SAS 2016 ke dalam folder C:\AplikasiSAS2016. Untuk menghindari
kesalahan ketika melakukan proses update aplikasi maka aplikasi SAS 2016
yang telah dijalankan atau terbuka seharusnya ditutup terlebih dahulu.
Gambar 1.30. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 – Instalasi
Selesai
Gambar di atas menunjukan bahwa proses copy file aplikasi dan file
update referensi aplikasi ke dalam folder C:\AplikasiSAS2016 telah selesai,
yaitu File SAS.Exe dan file Update_Referensi_SAS_16.0.6. Untuk
menjalankan update referensi SAS 2016 versi 16.0.6 maka harus dipastikan
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 23
pilihan telah dipilih dan selanjutnya tekan tombol
Selesai sehingga muncul menu aplikasi Login seperti gambar sebagai
berikut.
Gambar 1.31. Menu Login Aplikasi SAS
Proses login aplikasi diperlukan untuk melakukan update referensi
aplikasi SAS, yaitu masukan ketikan sebagai berikut.
USER : admin
PASSWORD : admin
SERVER IP : Localhost atau boleh dikosongkan
Gambar 1.32. Tampilan Setelah Login Aplikasi SAS
Tekan tombol Update untuk memulai proses update aplikasi. Tunggu
sampai proses selesai seperti gambar di atas, kemudian tekan tombol OK
dan tombol Keluar. Dengan demikian, proses update aplikasi dan referensi
database aplikasi telah selesai.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 24
Latihan
Agar peserta dapat memahami materi Kegiatan Belajar 1 tentang
Persiapan Aplikasi maka kepada peserta diminta untuk mengerjakan latihan di
bawah ini. Apabila peserta dalam mengerjakan menemukan hambatan, peserta
dapat membuka kembali pembahasan terkait dengan latihan pada kegiatan
belajar dari latihan tersebut atau menghubungi widyaiswara.
1. Apa yang dimaksud dengan Aplikasi SAS dan Aplikasi SILABI? Jelaskan
perbedaanya!
2. Jelaskan konsep dasar cara melakukan instalasi aplikasi SAS! Ada berapa
jenis kategori file installer tersebut?
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 25
Rangkuman
1. Sistem Aplikasi Satker (SAS) merupakan penggabungan dari beberapa
aplikasi yang digunakan secara terpisah pada tingkat satker untuk
mempermudah pengelolaan keuangan.
2. Aplikasi modul bendahara merupakan salah satu bagian modul dari aplikasi
SAS.
3. Proses instalasi aplikasi SAS terbagi menjadi 3 (tiga) bagian, yaitu:
a. instal aplikasi;
b. instal database aplikasi;
c. instal update aplikasi.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 26
Tes Formatif
Untuk mengukur keberhasilan belajar peserta diklat dalam memahami
Kegiatan Belajar 1 tentang Persiapan Penggunaan Aplikasi maka kepada
peserta kami sarankan untuk mengerjakan kuis berikut ini.
Tipe Soal Benar Salah
Berikan tanda silang (x) pada B jika pernyataan itu benar atau S jika
pernyataan itu salah!
1. B – S Aplikasi SILABI (modul Bendahara) merupakan aplikasi
terpisah yang sudah ada sebelum digabung menjadi modul-
modul aplikasi SAS.
2. B – S Dalam proses instalasi aplikasi SAS, ada file instalasi
database dan file instalasi aplikasi SAS. Sesuai urutan yang
benar, file instalasi aplikasi SAS harus diinstal terlebih dahulu
sebelum file instalasi database SAS
3. B – S Dalam melakukan update aplikasi SAS, harus dilakukan
proses update dari file update aplikasi yang pertama sampai
dengan yang terakhir.
4. B – S Aplikasi SAS dapat digunakan tanpa harus dilakukan proses
install file ODBC MySQL.
5. B – S Hasil proses instalasi aplikasi SAS akan membentuk folder
aplikasi dan folder database yang sama yaitu (contoh
“c:\AplikasiSAS2016”)
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 27
Tipe Soal Pilihan Ganda
Berikan tanda silang (x) pada salah satu jawaban yang Anda anggap paling
benar!
1. Konsep dasar aplikasi SAS adalah menggabungkan seluruh aplikasi
tersebut menjadi satu aplikasi yang terintegrasi dengan single database
sehingga akurasi data dan laporan menjadi lebih baik. Beberapa aplikasi
yang sudah diintegrasikan dalam aplikasi SAS adalah, kecuali....
a. aplikasi SPP dan SPM
b. aplikasi RPD
c. aplikasi SILABI (LPJ Bendahara Penerimaan dan Pengeluaran)
d. aplikasi SAIBA
2. Proses persiapan penggunaan aplikasi LPJ Bendahara Pengeluaran
(SILABI) diawali dengan install....
a. file Aplikasi
b. file Database
c. file ODBC
d. jawaban A, B dan C benar
3. Perbaikan aplikasi sering disebut dengan istilah update aplikasi, beberapa
contoh file update aplikasi SAS adalah, kecuali....
a. update SAS 16.0.0
b. update SAS 16.0.1
c. update SAS 16.0.2
d. update SAS 16.0.3
4. Hasil proses instalasi aplikasi SAS secara default akan membentuk folder-
folder pada....
a. folder C:\AplikasiSAS2016
b. folder D:\DBSAS16
c. folder C:\AplikasiSAS2016 dan Folder C:\DBSAS16
d. jawaban A, B dan C benar
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 28
5. Hasil proses update aplikasi SAS 2016 versi 16.0.6 secara default akan
membentuk beberapa file, yaitu....
a. file SAS.exe pada folder C:\AplikasiSAS2016
b. file Update_Referensi_SAS_16.0.6 pada folder C:\AplikasiSAS2016
c. file SAS.exe pada folder C:\DBSAS16
d. jawaban A dan B benar
6. Proses update aplikasi SAS dapat dilakukan dengan menggunakan login
aplikasi sebagai....
a. Bendahara Pengeluaran
b. PPK
c. PPSPM
d. Admin
7. MySql Connector/ODBC 5.1 merupakan salah satu file pendukung untuk
menjalankan aplikasi SAS, tanpa file ODBC tersebut maka aplikasi SAS....
a. bisa terbuka dan terkoneksi ke database
b. tidak bisa terbuka
c. bisa terbuka dan tidak dapat terkoneksi ke database
d. bisa terbuka dan dapat terkoneksi ke database
8. File Mysql-Connector-Odbc-5.1.8-win32 merupakan sebuah koneksi atau
jembatan yang menghubungkan antara aplikasi SAS dengan database
DBSAS16. File tersebut secara default tersimpan pada folder....
a. C:\AplikasiSAS2016
b. C:\DBSAS16
c. C:\Program File (x86)\DBSAS16
d. jawaban A dan B benar
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 29
9. Setelah proses install database aplikasi SAS selesai, ada perintah untuk
menjalankan Install Services. Dalam folder C:\DBSAS16 terdapat
beberapa hal sebagai berikut.
Perintah menjalankan install services tersebut pada dasarnya adalah
menjalankan file….
a. mys
b. mysql-instal
c. mysql-stop
d. unins000.dat
10. Terkait soal nomor 9 di atas, perintah menghentikan services aplikasi SAS,
adalah....
a. mys
b. mysql-instal
c. mysql-stop
d. unins000.dat
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 30
Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Setelah peserta menyelesaikan tes formatif maka peserta diminta untuk
mencocokkan jawaban dengan kunci jawaban yang telah tersedia. Untuk
mengukur tingkat keberhasilan belajar, peserta dapat menghitung tingkat
keberhasilan belajar atau pemahaman tersebut dengan rumus sebagai berikut.
Tingkat Penguasaan = Jumlah Jawaban yang Benar
x 100% Jumlah Soal
Arti tingkat penguasaan materi yang dicapai, yaitu:
91 % - 100 % = sangat baik;
81 % - 90 % = baik;
71 % - 80 % = cukup;
61 % - 70 % = kurang;
kurang dari 60 % = sangat kurang.
Apabila hasil penilaian mencapai tingkat penguasaan materi 80% ke atas
maka Anda dapat dikatakan telah berhasil menguasai materi pelajaran dengan
baik dan dapat melanjutkan pada kegiatan belajar selanjutnya. Apabila hasilnya
masih di bawah 80%, Anda diminta untuk mengulang mempelajari kembali materi
kegiatan belajar ini.
KEGIATAN BELAJAR 2
OVERVIEW APLIKASI SAS MODUL ADMIN DAN BENDAHARA
PENGELUARAN
INDIKATOR PEMBELAJARAN
A. Menjelaskan fungsi menu aplikasi pada Modul Admin
dan Bendahara Pengeluaran
B. Melakukan perekaman data-data referensi
C. Menjalankan Aplikasi Bendahara Pengeluaran dengan
benar
D. Memelihara data transaksi bendahara
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 32
Uraian dan Contoh
A. Fungsi Menu Aplikasi pada Modul Admin dan
Bendahara Pengeluaran
Dalam pembelajaran aplikasi modul Bendahara Pengeluaran ini,
peserta diklat tidak melakukan perekaman referensi mulai dari awal
sebagaimana dilakukan pada modul PPK dan PPSPM, namun hanya
melakukan perekaman referensi yang terkait dengan modul Bendahara
Pengeluaran saja. Sebelum masuk ke aplikasi modul Bendahara
Pengeluaran, pengguna aplikasi harus membuat user selaku Bendahara
Pengeluaran terlebih dahulu. Untuk membuat user, bendahara harus
masuk login aplikasi sebagai admin dan melakukan restore backup data
pagu dan transaksi untuk mengambil kode satker.
1. Login aplikasi sebagai Admin
Gambar 2.1. Icon Aplikasi SAS
Untuk membuka aplikasi sebagai admin, double click (klik 2x)
file SAS seperti tampak pada gambar di atas.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 33
Gambar 2.2. Menu Login Aplikasi SAS
Petunjuk pengisian.
USER : admin
PASSWORD : admin
Tekan tombol Login untuk memunculkan aplikasi sebagai modul Admin.
2. Restore Backup Data Pagu dan Transaksi
Proses restore data pagu dan transaksi dalam modul Bendahara
Pengeluaran pada dasarnya adalah memasukkan kembali data pagu
anggaran dan referensi terkait data PPK/PPSPM serta data SPP/SPM
UP, LS Bendahara dan LS Pihak Ketiga yang belum diberi nomor dan
tanggal SP2D. Untuk melakukan proses restore data, file backup data
disimpan pada folder tertentu sepanjang tidak ada spasi dalam
penamaannya.
Gambar 2.3. Menu Restore Backup Data Pagu dan Transaksi
Pilih menu aplikasi “Utility – Restore Data Pagu dan Transaksi”
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 34
Gambar 2.4. Directory Restore Backup Data
Penjelasan gambar.
a. ADK/softcopy file backup data disertakan dalam modul ini. Cari
lokasi penempatan file backup data.
Gambar 2.5. Lokasi File Backup Data
b. Secara default, file ADk backup ditempatkan/disimpan dalam folder
C:\BACKUPSPM. Namun dapat juga ditempatkan di direktori/folder
mana saja asalkan tidak disimpan dalam suatu folder yang
penamaannya mengandung spasi (contoh C:\BACKUP SPM,
seharusnya BACKUP_SPM atau BACKUPSPM). Jika file backup
data sudah diketemukan, tekan tombol Proses untuk memulai
restore data.
Gambar 2.6. Konfirmasi Restore Data
Tekan tombol OK untuk melakukan proses Restore Data backup
data pagu dan transaksi, tunggu beberapa saat sampai proses
restore data selesai dengan munculnya form konfirmasi sebagai
berikut.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 35
Gambar 2.7. Proses Restore Data
Tekan tombol Keluar apabila proses restore data backup sudah
berhasil.
B. Perekaman Data-data Referensi
Dalam pembelajaran penggunaan aplikasi Sistem Aplikasi Satker
(SAS) terkait dengan modul Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran,
di dalam modul ini diasumsikan bahwa beberapa referensi penting sudah
secara otomatis terekam dan tersimpan dalam file ADK backup data pagu
dan transaksi, sehingga ketika proses restore data dan transaksi awal
berhasil diproses maka di dalam aplikasi sudah terbentuk beberapa data
sebagai berikut:
1. pagu DIPA;
2. referensi data bendahara dan rekening Bendahara Pengeluaran;
3. referensi data supplier;
4. transaksi SP2D UP, GU, dan LS;
5. dll.
Dalam modul admin, perekaman referensi aplikasi dapat dilakukan
pada menu Referensi I. Data referensi yang direkam tersebut akan
digunakan secara simultan oleh modul-modul aplikasi yang lain dalam
aplikasi SAS. Oleh karena itu sebelum mengoperasikan modul-modul
aplikasi yang ada dalam sistem aplikasi satker (SAS) wajib melakukan
perekaman pada menu Referensi I.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 36
1. Perekaman Data BPP
Gambar 2.8. Proses Perekaman Data BPP
Tekan sub menu BPP tersebut, berikutnya akan muncul form
perekaman referensi BPP dan UP BPP yang berfungsi sebagai menu
pembagian pagu Uang Persediaan (UP) antara Bendahara Pengeluaran
(BP) dan Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Walaupun tidak ada
BPP maka form perekaman ini tetap harus dibuka, fungsinya adalah untuk
membentuk kode BP pada saat perekaman user selaku Bendahara
Pengeluaran. Dalam kasus ini, diasumsikan tidak ada BPP maka ketika
form perekaman tersebut sudah terbuka, berikutnya bisa langsung ditutup
kembali dan pada saat itu juga kode referensi BP sudah terbentuk dan
dapat digunakan sebagai referensi pada saat perekaman data user selaku
Bendahara Pengeluaran.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 37
Gambar 2.9. Tampilan Referensi BPP dan UP BPP
Penjelasan gambar.
KJika tidak ada pembagian pagu Uang Persediaan (UP) ke BPP
maka tekan tombol Keluar.
2. Perekaman Data User
Gambar 2.10. Proses Perekaman Data User
Perekaman referensi yang harus dilakukan setelah proses restore
data pagu dan transaksi dan sub menu BPP adalah membuat referensi
“User” selaku operator Bendahara Pengeluaran.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 38
Gambar 2.11. Tampilan Referensi User yang Sudah Terekam
Pada gambar di atas, user-user operator sebagai Admin, PPK dan
SPM (selaku operator PPSPM) sudah dipersiapkan agar dalam
pembelajaran di kelas lebih fokus pada muatan materi terkait Bendahara
Pengeluaran saja. Untuk memulai perekaman, tekan tombol Rekam.
Gambar 2.12. Proses Perekaman Referensi User
Petunjuk pengisian.
User : bp
Password : bp
Password diulang : bp
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 39
Nip. : 198701012010111001
Level : 2
Menu : 4
Kode BPP : 670138.000
Tekan tombol Simpan jika pengisian data sudah lengkap, seperti contoh di
atas.
Gambar 2.13. Tampilan Referensi User yang Sudah Terekam
Setelah data user sebagai Bendahara Pengeluaran berhasil
disimpan, tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi perekaman user.
C. Menjalankan Aplikasi Bendahara Pengeluaran dengan
Benar
Gambar 2.14. Icon Aplikasi SAS
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 40
Untuk membuka aplikasi sebagai modul Bendahara Pengeluaran,
double klik (klik 2x) file SAS seperti tampak pada gambar di atas.
Gambar 2.15. Menu Login Aplikasi SAS
Isikan USER : bp
Isikan PASSWORD : bp
Tekan tombol Login untuk memunculkan aplikasi sebagai modul
Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran.
Gambar 2.16. Tampilan Penuh Modul Bendahara Pengeluaran
Menu aplikasi modul Bendahara Pengeluaran merupakan menu
pokok atau utama pencatatan semua transaksi bendahara dalam aplikasi,
sedangkan menu monitoring, menu referensi, dan menu utility merupakan
menu pendukung. Dalam modul Bendahara Pengeluaran ini terdapat 3
(tiga) konsep utama dalam penggunaan aplikasi sebagai berikut.
1. Perekaman/pembuatan dokumen terdiri atas menu sebagai berikut.
a. Catat Nomor SP2D
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 41
Gambar 2.17. Tampilan Menu Bendahara Pengeluaran
Sub menu ini berfungsi untuk memberikan nomor dan tanggal
SP2D pada dokumen SPM. Sumber data yang digunakan untuk
melakukan pencatatan adalah dokumen SP2D yang diterbitkan oleh
KPPN. Pemberian nomor dan tanggal SP2D bisa juga dilakukan
oleh operator pada modul PPSPM, jika belum dilakukan penomoran
oleh operator modul PPSPM maka operator pada modul Bendahara
Pengeluaran wajib memberikan penomoran SP2D.
b. RUH Saldo Awal
Sub menu ini berfungsi untuk memberikan nilai saldo awal
pembukuan Bendahara Pengeluaran. Perekaman jumlah saldo awal
dilakukan setiap tahun anggaran dengan dokumen sumber berupa
jumlah saldo pembukuan tahun sebelumnya.
c. RUH (Rekam Ubah Hapus) Kuitansi
Sub menu ini berfungsi untuk membuat dokumen pembayaran
berupa kuitansi atau mencatatkan kembali kuitansi yang telah dibuat
secara manual ke dalam aplikasi.
d. RUH Pajak
Sub menu ini berfungsi untuk membuat dokumen pungutan
pajak atau mencatatkan kembali transaksi pungutan pajak yang
telah dilakukan oleh bendahara ke dalam aplikasi.
e. RUH DRPP
Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP) merupakan
daftar rekapitulasi dari dokumen-dokumen kuitansi yang
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 42
dikelompokan berdasarkan kalsifikasi Program-Kegiatan dan
Output. Dokumen DRPP dibuat sebagai dasar pembuatan
dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) GU yang akan
dikirimkan ke pejabat PPK.
2. Pencatatan transaksi Bendahara Pengeluaran (Pembukuan terdiri
atas menu sebagai berikut,
a. RUH (Rekam Ubah Hapus) Transaksi
Sub menu berfungsi untuk melakukan pencatatan semua
transaksi bendahara ke dalam pembukuan bendahara. Setiap
transaksi bendahara harus diinput sesuai jenis transaksi sesuai
tabel referensi dalam aplikasi. Daftar referensi transaksi dapat lihat
dalam lampiran modul. Jenis-jenis dokumen bendahara yang
menjadi dasar pencatatan antara lain:
1) dokumen SP2D;
2) dokumen Cek (Penarikan Uang dari Bank);
3) dokumen Setoran Uang Bendahara ke Bank;
4) dokumen Bukti Pembayaran (Kuitansi, Nota dan yang
dipersamakan);
5) dokumen Bukti Pungutan Pajak (SBP);
6) dokumen Bukti Setoran Pajak (SSP);
7) dokumen SPBy untuk Pembayaran Uang Muka.
b. Posting
Posting merupakan proses menjurnal setiap jenis transaksi
sesuai dengan kode jenis laporan pembukuan sehingga data
transaksi tersebut akan muncul sesuai dengan jenis laporan yang
diinginkan user. Oleh karena itu, jika belum dilakukan proses
posting, laporan pembukuan bendahara tidak dapat dicetak.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 43
Gambar 2.18. Posting Transaksi Bendahara Pengeluaran
Pilih kode satker
Pilih periode bulan pelaporan
Tekan tombol Posting, tunggu sampai proses selesai
Gambar 2.19. Konfirmasi Proses Posting Transaksi Bendahara Pengeluaran
Selesai
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 44
3. Pencetakan laporan pembukuan dengan sub menu sebagai
berikut.
a. Cetak Buku
Sub menu cetak buku adalah fasilitas pencetakan laporan
pembukuan Bendahara Pengeluaran. Setelah proses posting
dilakukan, operator bendahara pengeluran dapat melakukan
pencetakan pembukuan sesuai dengan jenis cetak buku.
Gambar 2.20. Proses Cetak Laporan Bendahara Pengeluaran
Keterangan.
1) Pilih Kode Satker.
2) Pilih periode bulan pelaporan.
3) Pilih jenis laporan.
4) Pilih Pejabat KPA/PPK.
5) Pilih pejabat Bendahara/BPP.
6) Tekan tombol tayang untuk menampilkan laporan.
7) Pilih tombol Keluar untuk menutup pencetakan buku.
b. Berita Acara
Berita acara merupakan dokumen yang dibuat setelah
dilakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara. Jenis berita acara
terdiri dari 3 (tiga), yaitu:
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 45
1) berita Acara Pemeriksaan Kas Bendahara Pengeluaran.
Digunakan apabila terdapat pemeriksaan sewaktu–waktu oleh
atasan langsung atau pejabat fungsional pemeriksa;
2) berita Acara Pemeriksaan Kas dan Serah Terima Bendahara
Pengeluaran. Digunakan apabila terdapat penggantian
Bendahara Pengeluaran;
3) berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Bendahara
Pengeluaran. Digunakan untuk keperluan rekonsiliasi dan
pelaporan LPJ ke KPPN.
c. Cetak LPJ
Menu Cetak LPJ berfungsi untuk mencetak Laporan
Pertanggungjawaban setelah proses pembuatan pencetakan Berita
Acara Pemeriksaan Kas bendahara.
Gambar 2.21. Proses Cetak LPJ Bendahara Pengeluaran
Keterangan.
1) Tentukan periode bulan pencetakan laporan LPJ bendahara.
2) Isikan tanggal pencetakan laporan LPJ bendahara.
3) Tekan tombol Tayang untuk menampilkan cetakan laporan LPJ
Bendahara, hasil pencetakan laporan Pertanggungjawaban
Bendahara (LPJ) dapat dilihat pada lampiran modul.
4) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi pencetakan LPJ.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 46
4. Fasilitas Pendukung Aplikasi
Fasilitas pendukung aplikasi merupakan sebuah prosedur
pengelolaan aplikasi terkait dengan pengamanan data yang sudah
tersimpan dalam database yaitu dengan melakukan backup dan restore
data bendahara serta pengiriman ADK LPJ. Backup data bendahara adalah
proses penyimpanan data transaksi diluar sistem database, misalnya
disimpan pada direktori tertentu atau media penyimpanan eksternal lainnya.
Jadi backup data bendahara bertujuan untuk mengamankan data transaksi
dari segala kemungkinan kehilangan data akibat kerusakan komputer,
pencurian komputer atau kerusakan sistem database itu sendiri.
Sedangkan restore data bendahara artinya mengembalikan data
transaksi dari media penyimpanan diluar system database ke dalam
database aktif, sehingga dapat kembali dibaca oleh aplikasi bendahara.
Ketika terjadi kerusakan/kehilangan database, pemecahan masalahnya
adalah dengan melakukan proses restore. Disamping untuk
mengembalikan data ke sistem database, restore data juga berfungsi untuk
memindahkan database dari satu ke komputer ke komputer lainnya. Dalam
modul Bendahara Pengeluaran, kirim adk LPJ, fasilitas backup dan restore
data bendahara terdapat menu Utility.
Gambar 2.22. Menu Utility Modul Bendahara Pengeluaran
a. Pengiriman ADK LPJ
Pengiriman ADK LPJ Bendahara dilakukan setiap bulan
pelaporan paling lambat tanggal 10 bulan berikut. Tujuan pengiriman
ADK LPJ ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN)
selain sebagai bentuk pertanggungjawaban fungsional, juga untuk
mengetahui posisi kas yang dikelola oleh bendahara pada setiap
satker.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 47
Gambar 2.23. Proses Pengiriman ADK Modul Bendahara Pengeluaran
Keterangan.
1) Pilih kode satker : 670138
2) Tentukan periode bulan pelaporan : Januari
3) Pilih lokasi direktori/folder untuk menyimpan hasil proses kirim ADK
LPJ.
4) Tekan tombol Proses untuk melakukan proses pengiriman.
5) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi.
b. Backup Data Bendahara
Gambar 2.24. Proses Backup Data Bendahara
Keterangan.
1) Pilih lokasi direktori/folder untuk menyimpan hasil proses backup
data bendahara.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 48
2) Tekan tombol Backup untuk memulai proses backup data, tunggu
sampai proses selesai.
3) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi.
c. Restore Data Bendahara
Gambar 2.25. Proses Restore Data Bendahara
Proses Restore Data akan menghapus data yang tersimpan
dalam database yang sedang aktif, oleh karena itu harus dipastikan
bahwa data yang akan direstore sudah dicek kebenarannya.
Disamping itu, apabila sebelum proses Restore dilakukan terdapat
data dalam aplikasi SAS, sebaiknya dilakukan pengamanan data
dengan melakukan back data terlebih dahulu. Proses Restore
diakukan dengan cara sebagai berikut:
1) pilih lokasi direktori/folder letak file backup data bendahara
disimpan;
2) tekan tombol Restore untuk memulai proses restore data;
3) tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi.
d. Terima Data SPM
Sub menu ini digunakan apabila database modul bendahara
terpisah dengan database modul PPK/PPSPM. Dengan diterima
pengiriman data SPM dari modul PPK/PPSPM maka bendahara dapat
melakukan pencatatan nomor SP2D dan selanjutnya dilakukan
pencatatan pada sub menu RUH Transaksi. Dalam modul bendahara
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 49
ini, menu aplikasi ini tidak disimulasikan karena konsep database yang
digunakan adalah tidak terpisah.
e. Update Referensi
Fungsi menu ini digunakan untuk update referensi database
setiap kali ada perubahan. Untuk penggunaan pertama kali modul
aplikasi Bendahara Pengeluaran seharusnya dilakukan proses update
referensi terlebih dahulu untuk menghindari terjadinya kendala dalam
penggunaan aplikasi.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 50
Latihan
Agar peserta dapat memahami materi Kegiatan Belajar 2 tentang Overview
Aplikasi SAS Modul Admin dan Bendahara Pengeluaran maka kepada peserta
diminta untuk mengerjakan latihan di bawah ini. Apabila peserta dalam
mengerjakan menemukan hambatan, peserta dapat membuka kembali
pembahasan terkait dengan latihan pada kegiatan belajar dari latihan tersebut
atau menghubungi widyaiswara.
1. Jelaskan perbedaan modul admin and modul Bendahara Pengeluaran!
2. Sebutkan sub-sub menu Bendahara Pengeluaran! Jelaskan fungsinya!
3. Bagaimana proses bisnis perekaman data dalam modul Bendahara
Pengeluaran?
4. Jelaskan yang dimaksud dengan backup dan restore data bendahara!
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 51
Rangkuman
1. Pada sistem aplikasi satker (SAS) penggunaan modul-modul aplikasi
sesuai dengan user masing-masing pada saat login.
2. Login aplikasi sebagai Admin berfungsi untuk penyiapan data referensi dan
pagu serta pemeliharaan data.
3. Login aplikasi sebagai Bendahara Pengeluaran berfungsi untuk melakukan
perekaman dan pencatatan serta pelaporan pembukuan Bendahara
Pengeluaran.
4. Laporan pertanggungjawaban bendahara (LPJ) dan berita acara
pemeriksaan kas dapat dicetak setelah proses pencatatan transaksi
pembukuan telah dilakukan.
5. Untuk memelihara data transaksi bendahara, menghindari adanya
kerusakan dan kehilangan data perlu dilakukan proses backup dan restore
data bendahara.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 52
Tes Formatif
Untuk mengukur keberhasilan belajar peserta diklat dalam memahami
Kegiatan Belajar 2 tentang Overview Aplikasi SAS Modul Admin dan Bendahara
Pengeluaran maka kepada peserta kami sarankan untuk mengerjakan kuis
berikut ini.
Tipe Soal Benar atau Salah
Berikan tanda silang (x) pada B jika pernyataan itu benar atau S jika
pernyataan itu salah!
1. B – S Login aplikasi sebagai admin dilakukan terlebih dahulu untuk
penyiapan data referensi, pagu anggaran dan backup serta restore
data transaksi.
2. B – S Proses perekaman user sebagai Bendahara Pengeluaran dilakukan
login sebagai bendahara.
3. B – S Laporan pengawasan anggaran belanja pada modul Bendahara
Pengeluaran merupakan bagian system pelaporan pembukuan
bendahara.
4. B – S Perekaman DRPP dapat dilakukan sebelum dilakukan proses
posting data transaksi bendahara.
5. B – S Laporan LPJ Bendahara Pengeluaran dicetak sebelum dilakukan
pencetakan berita acara pemerikas bendahara
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 53
Tipe Soal Pilihan Ganda
Berikan tanda silang (x) pada salah satu jawaban yang Anda anggap paling
benar!
1. Aplikasi Sistem Aplikasi Satker (SAS) terdiri atas beberapa modul aplkasi,
salah satu modul yang berfungsi untuk mengelola data referensi yang akan
digunakan oleh modul aplikasi Bendahara Pengeluaran adalah....
a. modul PPK
b. modul PPSPM
c. modul Bendahara Pengeluaran
d. modul Admin
2. Salah satu persyaratan dalam merekam data referensi user selaku
Bendahara Pengeluaran adalah merekam data referensi pada menu
Referensi I....
a. data Supplier
b. data BPP
c. data Pejabat
d. data satker
3. Fasilitas aplikasi terkait Backup Data Pagu dan Transaksi merupakan
bagian dari modul....
a. Modul Bendahara Pengeluaran
b. Modul Admin
c. Modul PPK
d. Modul PPSPM
4. Fasilitas aplikasi terkait Backup Data Bendahara merupakan bagian dari
modul....
a. modul Bendahara Pengeluaran
b. modul Admin
c. modul PPK
d. modul PPSPM
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 54
5. Berikut ini adalah sub menu Bendahara Pengeluaran pada modul
Bendahara Pengeluaran, kecuali....
a. RUH Saldo Awal
b. RUH Pajak
c. RUH Kuitansi
d. Transfer Pagu dan Revisi Pagu
6. Sub menu yang berfungsi sebagai media pencatatan atau pembukuan
semua jenis transaksi bendahara adalah....
a. RUH Kuitansi
b. RUH DRPP
c. RUH Transaksi
d. RUH Pajak
7. Menu Utility pada modul Bendahara Pengeluaran terdiri atas sub menu,
kecuali....
a. kirim ADK LPJ
b. Backup Data Bendahara
c. Restore Data Bendahara
d. cetak LPJ
8. Berita acara pemeriksaan kas merupakan dokumen yang dibuat setelah
dilakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara. Jenis berita acara yang
dibuat atas dasar pergantian jabatan Bendahara Pengeluaran adalah....
a. berita acara pemeriksaan kas Bendahara Pengeluaran
b. berita acara pemeriksaan kas dan serah terima Bendahara
Pengeluaran
c. berita acara pemeriksaan kas dan rekonsiliasi Bendahara
Pengeluaran
d. berita acara pembukaan brankas
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 55
9. Berita acara pemeriksaan kas merupakan dokumen yang dibuat setelah
dilakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara. Jenis berita acara yang
dibuat dalam rangka menyampaikan laporan pertanggungjawaban secara
rutin bulanan ke KPPN adalah....
a. berita acara pemeriksaan kas Bendahara Pengeluaran
b. berita acara pemeriksaan kas dan serah terima Bendahara
Pengeluaran
c. berita acara pemeriksaan kas dan rekonsiliasi Bendahara
Pengeluaran
d. berita acara pembukaan brankas
10. Sub menu aplikasi bendahara yang berfungsi untuk mencetak jenis laporan
pembukuan Bendahara Pengeluaran adalah....
a. cetak LPJ
b. cetak buku
c. posting
d. RUH Transaksi
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 56
Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Setelah peserta menyelesaikan tes formatif maka peserta diminta untuk
mencocokkan jawaban dengan kunci jawaban yang telah tersedia. Untuk
mengukur tingkat keberhasilan belajar, peserta dapat menghitung tingkat
keberhasilan belajar atau pemahaman tersebut dengan rumus sebagai berikut.
Tingkat Penguasaan = Jumlah Jawaban yang Benar
x 100% Jumlah Soal
Arti tingkat penguasaan materi yang dicapai, yaitu:
91 % - 100 % = sangat baik;
81 % - 90 % = baik;
71 % - 80 % = cukup;
61 % - 70 % = kurang;
kurang dari 60 % = sangat kurang.
Apabila hasil penilaian mencapai tingkat penguasaan materi 80% ke atas
maka Anda dapat dikatakan telah berhasil menguasai materi pelajaran dengan
baik dan dapat melanjutkan pada kegiatan belajar selanjutnya. Apabila hasilnya
masih di bawah 80%, Anda diminta untuk mengulang mempelajari kembali materi
kegiatan belajar ini.
KEGIATAN BELAJAR 3
SIMULASI TRANSAKSI BENDAHARA PENGELUARAN
INDIKATOR PEMBELAJARAN
A. Menjelaskan tata cara perekaman data transaksi
Bendahara Pengeluaran
B. Melakukan proses perekaman data transaksi
Bendahara Pengeluaran
C. Melakukan proses pencetakan laporan Bendahara
Pengeluaran
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 58
Uraian dan Contoh
A. Tata Cara Perekaman Data Transaksi Bendahara
Pengeluaran
Untuk melakukan perekaman data transaksi Bendahara
Pengeluaran, jalankan aplikasi Sistem Aplikasi Satker (SAS) dengan user
selaku Bendahara Pengeluaran. Ketika pertama kali menjalankan aplikasi
SAS modul bendahara maka perlu dilakukan perbaikan/update referensi
pada menu Utility - sub menu Update Referensi.
Gambar 3.1. Menu Utility Modul Bendahara Pengeluaran
Pilih menu Utility, klik sub menu Update Referensi sehingga muncul
form aplikasi sebagai berikut.
Gambar 3.2. Tampilan Konfirmasi Update Referensi SILABI Pengeluaran
Klik tombol update dan tunggu sampai proses update referensi
selesai.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 59
Gambar 3.3. Proses Update Referensi Selesai
Setelah proses selesai, tekan tombol OK dan Tombol Keluar.
1. Perekaman Data Pejabat Bendahara Pengeluaran
Gambar 3.4. Menu Referensi Modul Bendahara Pengeluaran
Pilih menu Referensi, klik sub menu Pejabat.
Gambar 3.5. Tampilan Menu Referensi Pejabat Modul Bendahara
Pengeluaran
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 60
Perekaman data pejabat yang akan diinput adalah Kuasa
Pengguna Anggaran dan Bendahara Pengeluaran. Klik tombol Rekam,
selanjutnya muncul form perekaman referensi pejabat sebagai berikut.
Gambar 3.6. Proses Perekaman Referensi Pejabat
Keterangan
Kode Satker : 670138
NIP : 196906101990111000
Nama : Wagino
Jabatan : Pelaksana
Golongan : 23
Keterangan : 3
Setelah selesai pengisian data, klik tombol Simpan. Hasil
Perekaman data akan tayang pada form di bawah ini.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 61
Gambar 3.7. Proses Perekaman Referensi Pejabat Tambahan
Untuk melanjutkan perekaman pejabat lainnya, misalnya pejabat
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), klik tombol Rekam Lagi. Apabila
tidak ada data referensi pejabat yang akan direkam, klik tombol Keluar.
Gambar 3.8. Proses Penyimpanan Hasil Perekaman Referensi Pejabat Tambahan
Keterangan
Kode Satker : 670138
NIP : 196701011992010119
Nama : AGUS MAULANA
Jabatan : KEPALA KANTOR
Golongan : 41
Keterangan: : 1
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 62
Setelah selesai pengisian data, klik tombol Simpan. Hasil
Perekaman data akan tayang pada form di bawah ini.
Gambar 3.9. Keluar dari Menu Perekaman Referensi Pejabat
Apabila tidak ada nama pejabat yang akan direkam lagi, klik
tombol keluar.
2. Perekaman Data Rekening Bendahara Pengeluaran
Gambar 3.10. Menu Referensi Rekening Bendahara
Pilih menu Referensi, klik sub menu Referensi Bendahara
sehingga muncul form aplikasi sebagai berikut.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 63
Gambar 3.11. Tampilan Menu Referensi Rekening Bendahara
Klik tombol Rekam untuk memulai perekaman daftar rekening
Bendahara Pengeluaran.
Gambar 3.12. Tampilan Menu Perekaman Referensi Rekening
Bendahara
Keterangan
Jenis Rekening : 20 (Rekening Bendahara Pengeluaran)
Nomor Rekening : 133.000.4455.667
Nama Rekening :Bendahara Pengeluaran Pusdiklat
Anggaran dan Perbendaharaan
Nama Bank : Bank Mandiri Cabang Bogor
Nomor Surat Izin : S-01/KPPN-1/2015
Tanggal : 01-01-2016
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 64
Kode BPP : 000
Alasan Buka : Operasional Kantor
Keterangan: : -
Mata Uang : IDR
Setelah selesai pengisian data, tekan tombol Simpan dan hasil
perekaman data tampak seperti gambar di bawah ini.
Gambar 3.13. Menu Referensi Rekening Bendahara – Setelah Perekaman
Setelah perekaman rekening Bendahara Pengeluaran tealh
selesai dilakukan, tekan tombol Tutup.
a. Soal Simulasi Transaksi Bendahara Pengeluaran
Untuk melengkapi pembelajaran dalam modul aplikasi
Bendahara Pengeluaran, berikut ini disajikan soal simulasi
transaksi Bendahara Pengeluaran. Soal simulasi ini diharapkan
dapat dicoba dan dikerjakan sebelum dilakukan pembelajaran
dalam kelas dimulai. Tata cara melakukan pembukuan soal
simulasi dengan menggunakan aplikasi didalam modul ini dibagi
menjadi 2 (dua) cara yakni sebagai berikut.
1) Mempersiapkan dokumen
Kegiatan mempersiapkan dokumen sebagai berikut.
a) Identifikasi dokumen sumber/input (SP2D, kuitansi, bukti
pungutan pajak, dan bukti penarikan uang/cek)
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 65
b) Melakukan seting saldo awal pembukuan melalui menu
RUH Saldo Awal sesuai petunjuk soal simulai pada Tabel
3.1.
c) Urutkan tanggal dokumen sumber/input sesuai tanggal
kejadiannya
d) Inputkan semua dokumen sumber/input sesuai menu di
aplikasi Bendahara Pengeluaran. Langkah-langkah
perekaman dokumen sumber/input berdasarkan soal
simulasi Tabel 3.1, sebagai berikut :
Melakukan pencatatan nomor SP2D untuk semua
dokumen SP2D dalam soal simulasi tersebut,
gunakan menu Catat Nomor SP2D pada aplikasi
Bendahara Pengeluaran.
Melakukan perekaman data semua dokumen kuitansi
terlebih dahulu sesuai tanggal kejadian transaksinya,
gunakan menu RUH Kuitansi.
Melakukan perekaman data semua dokumen
pungutan pajak sesuai ketentuan yang berlaku
berdasarkan dokumen kuitansi yang menurut
ketentuan harus dikenakan pajak. Tata cara
menginput dokumen pungutan pajak dapat dilakukan
pada menu aplikasi RUH Kuitansi maupun pada
menu khusus RUH Pajak.
Ketika pajak yang dipungut tidak diperhitungkan
dengan PPN maka pungutan pajak harus di rekam
melalui menu RUH Pajak, akan tetapi jika pajak yang
dipungut termasuk ada perhitungan nilai PPN-nya
maka cara merekam data pungutan pajaknya dapat
melalui menu RUH Kuitansi maupun RUH Pajak.
2) Melakukan pembukuan/pencatatan
Setelah perekaman dokumen sumber/input selesai dilakukan
sesuai dengan penjelasan point 1 di atas, tata cara
penggunaan aplikasi Bendahara Pengeluaran selanjutnya ada
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 66
membukuan semua dokumen sumber/input tersebut. Proses
membukukan transaksi Bendahara Pengeluaran dalam konsep
penggunaan di aplikasinya difasilitasi dengan menu RUH
Transaksi. Pada penggunaan menu RUH Transaksi, pada
prinsipnya adalah membukukan semua jenis transaksi
bendahara sesuai soal simulasi pada Tabel 3.1 secara urutan
tanggal transaksi dan kode jenis transaksi.
Tabel 3.1. Soal Simulasi Transaksi Bendahara Pengeluaran
1 Perekaman Saldo Awal dengan tanggal 2 Januari 2016
Perekaman saldo awal pembukuan Bendahara Pengeluaran pada
awal tahun anggaran, pada menu RUH Saldo Awal dengan
tanggal 2 Januari.
2 Pencatatan Nomor SP2D UP pada menu Catat Nomor SP2D,
dengan nomor:
SPM nomor 00003/Listrik, dengan No. SP2D =
160231301002701 tanggal 15 Januari 2016
SPM nomor 00002/Honor CS, dengan No. SP2D =
160231301002701 tanggal 8 Januari 2016
SPM nomor 00001/UP, dengan No. SP2D =
160231301002701 tanggal 2 Januari 2016
3 Pencatatan Transaksi Bendahara Pengeluaran pada menu RUH
Transaksi atas SP2D UP dengan tanggal buku 2 Januari 2016
(Kode Jenis Transaksi:“05”)
4 Perekaman pengambilan uang dari bank (PU Bank) pada menu
RUH Transaksi dengan Cek 001 tanggal 2 Januari 2016 sebesar
Rp150,000,000,00 (Kode Jenis Transaksi: “07”)
5 Perekaman Dokumen Kuitansi pada menu RUH Kuitansi.
Tanggal 3 Januari 2016 Pembayaran Perjalanan Dinas Peserta
Diklat Rp15,000,000,00 dibebankan pada kode anggaran 1732-
502-052.B-524111, artinya:
Kegiatan : 1732
Output : 502
Komponen : 052
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 67
Sub Komponen : B
Kode Akun : 524111
(Penerima: Yudi dkk) , Tidak dikenakan Pajak
6 Tanggal 6 Januari 2016 Pembelian bahan ATK diklat untuk bulan
Januari 2016 Rp120,000,000,00 dibebankan pada kode anggaran
(1732-502-052.B-521211) artinya:
Kegiatan : 1732
Output : 502
Komponen : 052
Sub Komponen: B
Kode Akun : 521211
Penerima : CV Maju Jaya
7 Membukukan data pungutan pajak atas pembelian ATK dari CV.
MAJU JAYA pada menu RUH Transaksi (Kode jenis transaksi =
“09”)
Tanggal 6 Januari 2016 dipungut pajak PPN dan PPh 22 atas
pembelian ATK dari CV Maju Jaya sebesar Rp120,000,000,00
dengan rincian:
PPN sebesar Rp10,909,090,00;
PPH 22 sebesar Rp1,636,363,00.
8 Membukukan dokumen kuitansi Nomor 0000001 sebesar
Rp15,000,000,000,00 pembayaran perjalanan dinas atas nama
Yudi dkk dengan tanggal buku 3 Januari 2016 pada menu RUH
Transaksi (Kode Jenis Transaksi: “08”)
9 Membukukan dokumen kuitansi Nomor 0000002, Pembelian ATK
dari CV Maju Jaya sebesar Rp120,000,000,00 dengan tanggal
buku 6 Januari 2016 pada menu RUH Transaksi (Kode Jenis
Transaksi: “08”)
10 Membukukan transaksi atas pungutan pajak dari kuitansi nomor
0000002 dengan tanggal buku 6 Januari 2016, yaitu Pembelian
ATK dari CV Maju Jaya pada menu RUH Transaksi (Kode Jenis
Transaksi: “09”), yaitu:
PPN sebesar Rp10,909,090,00
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 68
PPH 22 sebesar Rp1,636,363,00
11 Membukukan transaksi atas setoran pajak dari kuitansi nomor
0000002, dengan tanggal buku 6 Januari 2016, yaitu Pembelian
ATK dari CV Maju Jaya pada menu RUH Transaksi (Kode Jenis
Transaksi : “10”), yaitu:
PPN sebesar Rp10,909,090,00 Nomor NTPN : 112233
PPH 22 sebesar Rp1,636,363,00 Nomor NTPN : 112234
12 Membukukan Dokumen SP2D LS Bendahara pada menu RUH
Transaksi (Kode jenis transaksi = “02”)
Membukukan dokumen SP2D LS Bendahara atas Pembayaran
Honor cleaning service sebesar Rp150,000,000,00 dengan tanggal
buku 8 Januari 2016
12 Membukukan pengambilan uang dari bank (PU Bank) pada menu
RUH Transaksi dengan Cek 002 tanggal 8 Januari 2016 sebesar
Rp150,000,000,00 (Kode Jenis Transaksi “07”)
13 Membukukan transaksi pada menu RUH Transaksi atas
Pembayaran Honor Cleaning Service sebesar Rp150,000,000,00
yang bersumber dari SP2D LS Bendahara dengan tanggal buku 8
Januari 2016 (Kode Jenis Transaksi “03”)
14 Membuat data DRPP pada menu RUH DRPP atas kuitansi yang
telah dibukukan dalam aplikasi dengan Nomor DRPP :
000001/DRPP-1/2016, tanggal DRPP 16 Januari 2016
15 Menjalankan proses posting data pada sub menu Posting untuk
periode bulan Januari 2016
16 Mencetak laporan pembukuan Bendahara Pengeluaran pada
menu Cetak Buku untuk periode bulan Januari 2016
17 Buatlah berita acara pemeriksaan kas bendahara untuk periode
bulan Januari 2016 dengan Nomor BA : 001/BAPK-1/2016 tanggal
31 Januari 2016
18 Cetak laporan pertanggungjawaban bendahara (LPJ) pada menu
Cetak LPJ untuk periode bulan Januari 2016
19 Kirim ADK LPJ Bendahara Pengeluaran untuk periode bulan
Januari 2016 pada menu Utility – Kirim ADK LPJ.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 69
20 Lakukan proses Backup dan Restore Data Bendahara pada menu
Utility
Backup Data Bendahara
Restore Data Bendahara
b. Praktek Simulasi Transaksi Bendahara Pengeluaran
Soal 1
Gambar 3.14. Menu Transaksi RUH saldo Awal
Klik tombol RUH Saldo Awal.
Gambar 3.15. Perekaman Transaksi RUH saldo Awal
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 70
Jika tidak ada nilai saldo pada periode pembukuan tahun
sebelumnya maka nilai saldo setiap jenis-jenis buku Bendahara
Pengeluaran harus 0 (nol).
Keterangan
1) Isi tanggal pencatatan saldo awal.
2) Tekan tombol Simpan, untuk menyimpan nilai saldo awal.
3) Tekan tombol Tutup untuk mengakhiri perekaman saldo awal.
Soal 2
Gambar 3.16. Menu Perekaman Nomor SP2D
Pencatatan nomor dan tanggal SP2D harus dilakukan
terlebih dahulu sebelum dilakukan perekaman data transaksi
bendahara. Klik Menu Bendahara Pengeluaran dan klik Catat Nomor
SP2D sehingga muncul form pencatatan SP2D sebagai berikut.
Gambar 3.17. Proses Perekaman Nomor SP2D
Keterangan
1) Isi periode tanggal SPM yang akan ditayangkan.
2) Pilih ketegori Catat Nomor SPM, untuk menampilkan daftar
nomor spm yang belum dicatat nomor SP2D-nya. Jika memilih
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 71
Pembatalan Nomor SP2D artinya akan menampilkan daftar spm
yang telah dicatat nomor SP2D-nya.
3) Isikan nomor dan tanggal SP2D.
4) Berikan tanda Checklist pada kolom Pilih.
5) Tekan tombol Simpan untuk menyimpan penomoran SP2D.
6) Tekan tombol Kembali untuk menutup form pencatatan nomor
SP2D.
Soal 3
Setelah pencatatan nomor SP2D dilakukan, langkah
selanjutnya adalah perekaman dokumen SP2D UP dalam menu
RUH Transaksi.
Gambar 3.18. Menu RUH Transaksi
Pilih Menu Bendahara Pengeluaran dan RUH Transaksi.
Gambar 3.19. Tampilan Menu RUH Transaksi
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 72
Keterangan
1) Isikan periode bulan transaksi.
2) Tekan tombol rekan untuk memulai perekaman transaksi
bendahara.
3) Tekan tombol Keluar untuk menutup form aplikasi perekaman.
transaksi
Gambar 3.20. Tampilan Jenis Transaksi
Keterangan
1) Pilih (Checklist) Jenis transaksi = “05” – SPM UP/TUP.
2) Tekan tombol Pilih.
Gambar 3.21. Tampilan Daftar Transaksi Bendahara
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 73
Keterangan
1) Pilih Nomor SP2D yang akan dicatat dan diberi tanda checklist.
2) Tekan tombol Pilih.
Gambar 3.22. Tampilan RUH Transaksi Bendahara
Keterangan
1) Tentukan periode bulan pencatatan.
2) Isi tanggal buku : 02-01-2016
3) Tekan tombol Simpan.
Setelah proses penginputan berhasil di simpan maka akan
tayang seperti gambar di bawah ini.
Gambar 3.23.Tampilan Perekaman Transaksi Bendahara
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 74
Soal 4
Untuk melanjutkan perekaman data transaksi PU-Bank pada
menu RUH Transaksi, tekan tombol Rekam seperti tampak pada
gambar di atas.
Gambar 3.24. Tampilan Jenis Transaksi
Keterangan
1) Pilih (Checklist) Jenis transaksi = “07” – PU BANK
2) Tekan tombol Pilih.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 75
Gambar 3.25. Perekaman Transaksi Bendahara
Keterangan
1) Isikan tanggal buku : 02-01-2016
2) Isikan No. Dok. Sumber : CEK 001
3) Isikan Tanggal Dok Sumber : 02-01-2016
4) Isikan nominal jumlah PU Bank : 150,000,000
5) Pilih jenis Rekening Bendahara .
6) Tekan tombol Simpan, jika data input sudah benar.
Hasil proses penginputan tampak seperti gambar di bawah
ini.
Gambar 3.26. Tampilan Hasil Perekaman Transaksi
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 76
Keterangan
1) Tekan tombol Rekam jika akan melanjutkan perekaman data
transaksi.
2) Tekan tombol Keluar untuk menutup form perekaman transaksi.
3) Hasil perekaman data penarikan uang dari bank mengakibatkan
mutasi kas, yaitu kas di bank berkurang Rp150,000,000,00 dan
kas tunai bertambah Rp150,000,000,00
Soal 5 – Perekaman Dokumen Kuitansi
Pembayaran Perjalanan Dinas Peserta Diklat
Rp15,000,000,00 dibebankan pada kode anggaran 1732-502-052.B-
524111 artinya adalah sebagai berikut.
Kegiatan : 1732
Output : 502
Komponen : 052
Sub Komponen : B
Kode Akun : 524111
(Penerima: Yudi dkk) , Tidak dikenakan Pajak
Untuk merekam transaksi pembayaran melalui dokumen
kuitansi, pilih menu Bendahara Pengeluaran dan RUH Kuitansi
Gambar 3.27. Menu RUH Kuitansi
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 77
Gambar 3.28. Daftar Transaksi RUH Pembebanan Akun
Keterangan
1) Tentukan periode bulan pencatataan transaksi.
2) Tekan tombol Rekam, untuk memulai perekaman data kuitansi.
3) Jika ada transaksi yang tidak normal penayangan datanya,
tekan tombol penyesuaian data.
4) Jika ingin mencetak kuitansi, tekan tombol Cetak.
5) Tombol Keluar untuk mengakhiri perekaman data kuitansi.
Gambar 3.29. Perekaman RUH Pembebanan Akun
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 78
Dalam perekaman data kuitansi, untuk memudahkan
pembebanan akun realisasi anggaran maka kode kegiatan dan
output harus diisikan terlebih dahulu seperti contoh di atas.
1) Isi kode kegiatan yang akan diinput.
2) Isikan kode output.
3) Tekan tombol Proses untuk menampilkan data rincian pagu
anggaran sesuai kode kegiatan dan output yang dipilih.
Jika kode kegiatan dan output dikosongkan maka data
rincian pagu anggaran akan ditampilkan untuk seluruh kegiatan dan
output-nya.
Gambar 3.30. RUH Pembebanan Akun
Keterangan
1) Kode kegiatan dan output sesuai dengan parameter yang diinput
sebelumnya.
2) Kode komponen dan sub komponen.
3) Kode akun realisasi anggaran yang dipilih.
4) Isikan jumlah nominal jumlah pembayaran kuitansi.
5) Tekan tombol Proses untuk penginputan data selanjutnya.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 79
Gambar 3.31. Perekaman RUH Pembebanan Akun
Keterangan
1) Cek kembali apakah akun pembebanan realisasi sudah sesuai.
2) Isikan uraian pembayaran kuitansi.
3) Isikan kota lokasi pembayaran.
4) Isikan tanggal pembayaran.
5) Nama perusahaan penerima diisi apabila penerima pembayaran
dalam bentuk badan usaha (contoh: Toko, CV, PT dst).
6) Isikan nama penerima pembayaran.
7) Isikan data NPWP penerima pembayaran (jika ada).
8) Pilih kode PPK sesuai dengan tanda anah panah No. 8, ketika
dalam keadaan kosong (tidak ada inputan data) tekan tombol
Enter untuk menampilkan dalam nama pejabat PPK, dan pilih
yang sesuai dangan cara tekan tombol Enter lagi.
9) Isikan nama penerima barang jika pembayaran kuitansi tersebut
harus diketahui oleh pejabat penerima barang beserta kode NIP.
Kalau tidak diperlukan, diisi tanda – seperti contoh di atas.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 80
10) Tekan tombol Simpan untuk menyimpan input data.
11) Hasil proses input data akan tampak seperti gambar di bawah
ini.
Gambar 3.32. Daftar RUH Pembebanan Akun
Keterangan
1) Setiap data kuitansi yang sudah berhasil tersimpan dalam
database akan muncul setelah proses penyimpanan.
2) Untuk melanjutkan perekaman data kuitansi baru, tekan tombol
Rekam.
3) Untuk melakukan perubahan data kuitansi yang sudah terekam,
dipastikan nomor kuitansi sudah dipilih dan di-checklist, seperti
contoh di atas.
4) Demikian juga untuk melakukan penghapusan data kuitansi,
dipastikan nomor kuitansi sudah di-Checklist.
5) Penyesuaian data dilakukan jika data realisasi tidak ditampilkan
secara normal
6) Untuk mencetak data kuitansi, dipastikan nomor kuitansi sudah
dipiih dan di-Checklist.
7) Untuk mengakhiri perekaman data dan menutup form
perekaman kuitansi, tekan tombol Keluar.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 81
Soal 6 – Perekaman Dokumen Kuitansi
Pembelian bahan ATK diklat untuk bulan Januari 2016
Rp120,000,000,00 dibebankan pada kode anggaran (1732-502-
052.B-521211) artinya sebagai berikut.
Kegiatan : 1732
Output : 502
Komponen : 052
Sub Komponen : B
Kode AKun : 521211
Penerima : CV Maju Jaya
Gambar 3.33. Perekaman RUH Pembebanan Akun
Keterangan
1) Isi kode kegiatan yang akan diinput.
2) Isikan kode output.
3) Tekan tombol Proses untuk menampilkan data rincian pagu
anggaran sesuai kode kegiatan dan output yang dipilih.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 82
Gambar 3.34. Daftar RUH Pembebanan Akun
Keterangan
1) Kode kegiatan dan output sesuai dengan parameter yang diinput
sebelumnya.
2) Kode komponen dan sub komponen.
3) Kode akun realisasi anggaran yang dipilih.
4) Isikan jumlah nominal pembayaran kuitansi.
5) Tekan tombol Proses untuk penginputan data selanjutnya.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 83
Gambar 3.35. Perekaman RUH Pembebanan Akun
Keterangan
1) Cek kembali apakah akun pembebanan realisasi sudah sesuai.
2) Isikan uraian pembayaran kuitansi.
3) Isikan kota lokasi pembayaran.
4) Isikan tanggal pembayaran.
5) Nama perusahaan penerima diisi apabila penerima pembayaran
dalam bentuk badan usaha (contoh: Toko, CV, PT dst).
6) Isikan nama penerima pembayaran.
7) Isikan data NPWP penerima pembayaran (jika ada).
8) Pilih kode PPK sesuai dengan tanda anah panah No. 8, ketika
dalam keadaan kosong (tidak ada inputan data) tekan tombol
Enter untuk menampilkan dalam nama pejabat PPK, dan pilih
yang sesuai dangan cara tekan tombol Enter lagi.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 84
9) Isikan nama penerima barang jika pembayaran kuitansi tersebut
harus diketahui oleh pejabat penerima barang beserta kode Nip
nya. Kalau tidak diperlukan, diisi tanda – seperti contoh di atas.
10) Perekaman potongan pajak akan dilakukan pada sub menu
RUH Pajak.
11) Tekan tombol Simpan untuk menyimpan penginputan data..
12) Hasil proses penginputan data akan tampak seperti gambar di
bawah ini.
Gambar 3.36. RUH Pembebanan Akun
Keterangan
1) Hasil perekaman pembayaran kuitansi sebesar Rp120,000,000,00.
2) Tekan tombol Rekam jika akan melanjutkan perekaman data
kuitansi.
3) Tekan tombol Keluar untuk menutup form aplikasi.
Soal 7 – Perekaman Data Pungutan Pajak atas Pembelian ATK CV
Maju Jaya
Dipungut pajak PPN dan PPh 22 atas pembelian ATK dari CV
Maju Jaya sebesar Rp120,000,000,00
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 85
Gambar 3.37. Menu RUH Pajak
Keterangan
1) Pilih Menu Bendahara Pengeluaran dan Sub Menu RUH Pajak.
2) Menu RUH Pajak khusus digunakan untuk melakukan perekaman
pungutan pajak, sementara transaksi penyetoran pajak akan
dilakukan melalui menu RUH Transaksi.
Gambar 3.38. RUH Pajak
Keterangan
1) Tentukan periode bulan data transaksi.
2) Untuk memulai perekaman data pajak, tekan tombol Rekam.
3) Untuk melakukan perubahan data pajak yang sudah terekam,
tekan tombol Edit.
4) Untuk menghapus data pajak, tekan tombol Hapus.
5) Untuk menutup aplikasi, tekan tombol Keluar.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 86
Gambar 3.39. Proses Perekaman RUH Pajak
Keterangan
1) Pilih jenis transaksi yang akan dipungut pajak.
2) Tekan tombol Pilih untuk menampilkan data transaksi sesuai
dengan jenis transaksi
Gambar 3.40. Daftar Perekaman RUH Pajak
Keterangan
1) Berikan tanda Checklist data kuitansi yang akan dihitung nilai
pajaknya pada kolom pilih.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 87
2) Tekan tombol pilih untuk menampilkan perhitungan potongan
pajak
Gambar 3.41. Perekaman RUH Pajak
Keterangan
1) Isikan tanggal pungut pajaknya.
2) Untuk menghitung nilai PPN, cukup ditulis berapa persen (%) nilai
pajak yang dipungut (10%), nanti aplikasi akan otomatis
menghitung jumlah PPN yang dipungut.
3) Atau, tuliskan jumlah nilai PPN yang dipungut pada isian nilai
rupiah seperti pada tanda panah 3.
4) Untuk menghitung nilai PPh 22, cukup ditulis berapa persen (%)
nilai pajak yang dipungut (1,5%), nanti aplikasi akan otomatis
menghitung jumlah PPN yang dipungut.
5) Atau, tuliskan jumlah nilai PPN yang dipungut pada isian nilai
rupiah seperti pada tanda panah 5.
6) Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri penginputan data pajak.
7) Hasil penginputan data pungutan pajak akan tampak seperti di
bawah ini
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 88
Gambar 3.42. Daftar RUH Pajak
Keterangan
1) Berikan tanda Checklist pada kolom No. Pajak jika akan
melakukan Edit atau Hapus data.
2) Tekan tombol Rekam jika akan melanjutkan perekaman data
pungutan pajak.
3) Tombol Edit untuk merubah data.
4) Tombol Hapus untuk menghapus data.
5) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi.
Soal 8
Gambar 3.43. Menu RUH Transaksi
Sub Menu RUH Transaksi digunakan untuk melakukan
pencatatan seluruh dokumen transaksi Bendahara Pengeluaran,
tidak hanya data kuitansi dan pungutan pajak. Pada prinsipnya setiap
dokumen yang telah dibuat harus direkam kembali pada sub menu
RUH Transaksi untuk dilakukan pencatatan. Selain dokumen tersebut
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 89
ada beberapa dokumen yang menjadi dasar pencatatan di menu
transaksi bendahara antara lain:
1. transaksi penarikan uang dari bank (PU Bank), dokumen
sumbernya buku Cek;
2. transaksi penyetoran uang ke bank, dokumen sumbernya slip
setoran uang bank;
3. transaksi penyetoran pajak;
4. pemberian uang muka kerja;
5. penyerahan uang persediaan ke BPP, dst.
Pencatatan transaksi dokumen kuitansi Nomor 0000001
sebesar Rp15,000,000,000,00 atas pembayaran perjalanan dinas
atas nama Yudi dkk.
Gambar 3.44. Perekaman RUH Transaksi
Tekan tombol Rekam untuk memulai perekaman data
transaksi Bendahara Pengeluaran.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 90
Gambar 3.45. Jenis Transaksi
Keterangan
1) Pilih jenis transaksi kode “08” – Transaksi UP apabila dokumen
kuitansi tersebut dibayarkan oleh Bendahara Pengeluaran atas
beban Uang Persediaan (UP). Apabila dokumen kuitansi
tersebut atas beban UP tetapi yang melakukan pembayaran
atas kuitansi tersebut adalah pemegang uang muka kerja
(Voucher) maka atas beban UP tersebut dikategorikan sebagai
transaksi kode “14” – Bukti Uang Muka/Rampung.
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan data
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 91
Gambar 3.46. Transaksi UP
Keterangan
1) Berikan tanda Checklist pada nomor kuitansi yang terpilih untuk
dilakukan proses pencatatan.
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses pencatatan
selanjutnya
Gambar 3.47. Perekaman Transaksi UP
Keterangan
1) Isikan tanggal buku atas data kuitansi tersebut.
2) Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri proses perekaman data
kuitansi.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 92
Gambar 3.48. Daftar Transaksi UP
Hasil proses pencatatan data kuitansi tampak seperti gambar di
atas.
Gambar 3.49. Perekaman Transaksi UP
Keterangan
1) Untuk melanjutkan proses pencatatan data transaksi, tekan
tombol rekam.
2) Untuk menutup proses perekaman, tekan tombol Keluar.
Soal 9 - Pencatatan dokumen kuitansi atas Pembelian ATK dari CV
Maju Jaya
Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan pencatatan transaksi data
kuitansi.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 93
Gambar 3.50. Jenis Transaksi
Keterangan
1) Pilih jenis transaksi kode “08” – Transaksi UP apabila dokumen
kuitansi tersebut dibayarkan oleh Bendahara Pengeluaran atas
beban Uang Persediaan (UP). Apabila dokumen kuitansi
tersebut atas beban UP tetapi yang melakukan pembayaran
atas kuitansi tersebut adalah pemegang uang muka kerja
(Voucher) maka atas beban UP tersebut dikategorikan sebagai
transaksi kode “14” – Bukti Uang Muka/Rampung.
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan data
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 94
Gambar 3.51. Daftar Transaksi
Keterangan
1) Pilih dokumen kuitansi yang pernah dicatat, aplikasi akan secara
otomatis menampilkan data kuitansi yang belum pernah dicatat
dalam menu RUH Transaksi. Hal ini untuk menghindari duplikasi
pencatatan dokumen yang dapat mengkibatkan pencatatan
realisasi anggaran yang tidak valid datanya.
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan data.
Gambar 3.52. Perekaman Transaksi UP
Keterangan
1) Isikan tanggal buku atas data kuitansi tersebut.
2) Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri proses perekaman data
kuitansi.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 95
3) Hasil proses penginputan data kuitansi tersebut akan muncul
pada gambar di bawah ini.
Gambar 3.53. Daftar Transaksi UP
Soal 10 - Pencatatan dokumen atas pungutan pajak dari kuitansi
nomor 000002.
Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan pencatatan transaksi
pungutan pajak.
Gambar 3.54. Perekaman Transaksi UP
Keterangan
1) Untuk melanjutkan proses pencatatan data transaksi, tekan
tombol rekam.
2) Untuk menutup proses perekaman, tekan tombol Keluar.
Gambar 3.55. Jenis Transaksi
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 96
Keterangan:
1) Pilih jenis transaksi kode “09” – Pungut Pajak.
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan data.
Gambar 3.56. Daftar Pungut Pajak
Keterangan:
1) Pilih jenis pungutan pajak yang akan dicatat dalam menu
transaksi bendahara. Pencatatan data pungutan pajak dilakukan
satu per satu jenis pajak, tidak bias diplih sekaligus apabila data-
data pungutan pajak lebih saru satu.
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan
selanjutnya
Gambar 3.57. Perekaman Pungut Pajak
Keterangan:
1) Isikan tanggal buku atas data kuitansi tersebut.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 97
2) Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri proses perekaman data
kuitansi.
3) Proses perekaman data pungutan pajak dilakukan dengan cara
yang sama maka hasil proses penginputan data pungutan pajak
tersebut akan muncul pada gambar di bawah ini.
Gambar 3.58. Daftar Transaksi
Soal 11 - Pencatatan dokumen atas setoran pajak dari kuitansi nomor
0000002
Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan pencatatan transaksi
setoran pajak.
Gambar 3.59. Perekaman Transaksi
Keterangan:
1) Untuk melanjutkan proses pencatatan data transaksi, tekan
tombol rekam.
2) Untuk menutup proses perekaman, tekan tombol Keluar.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 98
Gambar 3.60. Jenis Transaksi
Keterangan
1) Pilih jenis transaksi kode “10” – Setor Pajak.
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan data.
Gambar 3.61. Daftar Setor Pajak
Keterangan
1) Pilih jenis setoran pajak yang akan dicatat dalam menu transaksi
bendahara.Pencatatan data setoran pajak dilakukan satu per
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 99
satu jenis pajak, tidak bisa diplih sekaligus apabila data-data
setoran pajak tersebut lebih saru satu.
2) Isikan nomor bukti penerimaan Negara (NTPN)
3) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan
selanjutnya
Gambar 3.62. Rekam Transaksi
Keterangan
1) Isikan tanggal buku atas data kuitansi tersebut.
2) Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri proses perekaman data
kuitansi.
3) Proses perekaman data setoran pajak dilakukan dengan cara
yang sama maka hasil proses penginputan data setoran pajak
tersebut akan muncul pada gambar di bawah ini.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 100
Gambar 3.63. Daftar Transaksi
Soal 12 – Pencatatan atas Dokumen SP2D LS Bendahara
Pencatatan SP2D LS Bendahara atas beban LS Bendahara
untuk pembayaran Honor Cleaning Service sebesar
Rp150,000,000,00.
Gambar 3.64. Perekaman Transaksi
Keterangan
1) Tombol Keluar jika akan menutup aplikasi.
2) Atau Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan perekaman
transaksi SP2D LS Bendahara.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 101
Gambar 3.65. Jenis Transaksi
Keterangan:
1) Pilih jenis transaksi kode “02” – SPM LS Bendahara
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan data
Gambar 3.66. Daftar SPM LS Bendahara
Keterangan
1) Pilih nomor SP2D LS Bendahara yang akan dicatat.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 102
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan
selanjutnya.
Gambar 3.67. Jenis Transaksi
Keterangan:
1) Isikan tanggal buku atas data SP2D LS Bendahara tersebut.
2) Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri proses perekaman data
kuitansi maka hasil proses penginputan data SP2D LS
Bendahara tersebut akan muncul pada gambar di bawah ini.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 103
Gambar 3.68. Perekaman Transaksi
Keterangan
1) Tombol Keluar jika akan menutup aplikasi.
2) Atau Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan perekaman
transaksi Bendahara selanjutnya.
Soal 13 – Perekaman Transaksi PU Bank atas SP2D LS Bendahara
Transaksi SP2D LS Bendahara artinya bendahara
mendapatkan tambahan dana di rekeningnya melalui SP2D LS
tersebut. Sebelum melakukan pembayaran secara tunai atas beban
LS Bendahara maka bendahara harus melakukan penarikan uang
dari bank (PU Bank) sebesar Rp150,000,000,00.
Jadi yang harus dilakukan pada aplikasi Bendahara ini adalah
mencatat penarikan uang dan kemudian melakukan pembayaran
secara tunai sebesar Rp150,000,000,00
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 104
Gambar 3.69. Jenis Transaksi
Keterangan
1) Pilih (Checklist) Jenis transaksi = “07” – PU BANK
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan data.
Gambar 3.70. Proses Perekaman Transaksi
Keterangan
1) Isikan tanggal buku : 08-01-2016
2) Isikan No. Dok. Sumber : CEK 002
3) Isikan Tanggal Dok Sumber : 08-01-2016
4) Isikan nominal jumlah PU Bank : 150,000,000
5) Pilih jenis Rek. Bendahara
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 105
6) Tekan tombol Simpan, jika data input sudah benar maka hasil
proses penginputan tampak seperti gambar di bawah ini.
Gambar 3.71. Tampilan Menu Perekaman Transaksi
Keterangan
1) Data PU Bank yang sudah terekam
2) Tombol Keluar jika akan menutup aplikasi
Soal 14 – Pencatatan Pembayaran atas SP2D LS Bendahara
Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan perekaman
transaksi pembayaran tunai atas beban LS Bendahara
Gambar 3.72. Jenis Transaksi
Keterangan
1) Pilih (Checklist) Jenis transaksi = “03” – Pembayaran LS
Bendahara
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan data
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 106
Gambar 3.73. Pemilihan Transaksi Pembayaran SPM LS Bendahara
Keterangan:
1) Pilih nomor SP2D LS Bendahara yang akan dicatat sebagai
pembayaran tunai.
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan
selanjutnya.
Gambar 3.74. Perekaman Pembayaran SPM LS Bendahara
Keterangan
1) Isikan tanggal buku atas pembayaran SP2D LS Bendahara
secara tunai.
2) Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri proses perekaman data
pembayaran LS Bendahara maka hasil proses penginputan data
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 107
SP2D LS Bendahara tersebut akan muncul pada gambar di
bawah ini.
Gambar 3.75. Daftar Transaksi
B. Proses Perekaman Data Transaksi Bendahara
Pengeluaran
Soal 15 – Perekaman Data DRPP
Setelah proses perekaman data transaksi Bendahara
Pengeluaran selesai maka saldo Uang Persediaan (UP) bendahara
adalah Rp. 65,000,000,00. Untuk mengisi kembali uang persediaan
perlu dilakukan dengan mekanisme penggantian UP (GUP) sebagai
bentuk Revolving Dana UP. Untuk persyaratan pembuatan SPP GU
maka Bendahara Pengeluaran harus membuat Daftar Rincian
Permintaan Dana (DRPP) dengan menggunakan aplikasi Bendahara
Pengeluaran.
Perekaman data Daftar Rincian Permintaan Dana (DRPP)
dapat dilakukan melalui menu Bendahara Pengeluaran dan Sub Menu
RUH DRPP.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 108
Gambar 3.76. Menu RUH DRPP
Pilih menu RUH DRPP
Gambar 3.77. Tampilan RUH DRPP
Keterangan
1) Isikan periode bulan data transaksi yang dibuatkan DRPP.
2) Tekan tombol Rekam untuk memulai perekaman DRPP.
3) Tombol Keluar untuk menutup aplikasi.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 109
Gambar 3.78. Perekaman RUH DRPP
Keterangan
1) Isikan tata persuratan penomoran DRPP, contoh seperti di atas.
2) Isikan tanggal DRPP.
3) Untuk menampilkan daftar kegiatan yang sudah terekam, tekan
tombol sesuai arah anak panah nomor 3
3.1. Pilih Kegiatan dan Output
3.2. Tekan tombol Pilih untuk pengisian data terkait
4) Pilih Jenis penggantian UP (GUP, GUP Nihil atau PTUP).
5) Pilih pejabat PPK.
6) Isikan alamat kantor satker Bendahara Pengeluaran.
7) Isikan nama kota di domisili satker Bendahara Pengeluaran.
8) Tekan tombol untuk menampilkan data kuitansi sesuai
dengan kategori kode kegiatan dan output yang dipilih sebelumnya.
Setelah tombol + dipilih, aplikasi akan menampilkan data-data
kuitansi yang sudah terekam, seperti tampak di bawah ini.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 110
Gambar 3.79. Daftar DRPP
Keterangan
1) Pilih kuitansi yang akan dimasukan dalam daftar DRPP.
2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan pengisian data selanjutnya.
Gambar 3.80. Perekaman DRPP
Keterangan
1) Jika pengisian sudah benar, seperti tampak gambar di atas, tekan
tombol Simpan
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 111
2) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi perekaman DRPP
Gambar 3.81. Menu DRPP
Setelah perekaman data DRPP sudah dilakukan maka hasil
akan tampak seperti gambar di atas. Proses selanjutnya setelah
penginputan DRPP, yaitu Bendahara Pengeluaran harus melakukan
pencetakan dan pengiriman ADK DRPP kepada pejabat PPK.
Keterangan
1) Berikan tanda Checklist pada kolom Pilih untuk nomor DRPP yang
akan dicetak dan di kirim ke PPK.
2) Tekan tombol Cetak.
3) Tekan tombol Kirim untuk membuat ADK, secara default akan
terbentuk pada folder C:\AplikasiSAS2016\DRPP.
4) Tekan tombol Rekam jika masih akan melanjutkan perekaman data
DRPP untuk kegiatan dan Output yang lain.
5) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi perekaman DRPP.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 112
C. Proses Pencetakan Laporan Bendahara Pengeluaran
Soal 16 - Posting Data
Gambar 3.82. Menu Posting
Sub menu Posting merupakan proses penyiapan data sebelum
ditampilkan dalam laporan pembukuan Bendahara Pengeluaran.
Apabila tidak dilakukan proses posting data maka laporan pembukuan
dan pertanggungjawaban bendahara pengeluran tidak dapat dihasilkan.
Mekanisme proses posting data adalah sebagai berikut.
Gambar 3.83. Posting Transaksi Bendahara
Keterangan
1) Pilih kode satker yang akan di-posting.
2) Pilih periode bulan data yang akan di-posting.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 113
3) Berikan tanda Checklist pada DIPA dan Karwas SPM.
4) Tekan tombol Posting, setelah proses posting selesai, akan muncul
pemberitahuan/konfirmasi.
Gambar 3.84. Proses Posting Selesai
Keterangan
1) Tekan tombol OK.
2) Tekan tombol Keluar untuk menutup proses Posting.
Soal 17 - Cetak Laporan Pembukuan
Pencetakan pembukuan Bendahara Pengeluaran merupakan
tujuan penggunaan aplikasi Bendahara Pengeluaran sebagai bentuk
laporan dan pertanggungjawaban pengelolaan dana Uang Persediaan.
Laporan pembukuan Bendahara Pengeluaran akan dihasilkan setelah
proses perekaman data dan posting telah dilakukan. Untuk melakukan
pencetakan pembukuan, pilih Menu Bendahara Pengeluaran dan Sub
Menu Cetak Buku.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 114
Gambar 3.85. Menu Cetak Buku
Gambar 3.86. Laporan Bendahara Pengeluaran
Keterangan
1) Tentukan periode bulan pembukuan.
2) Pilih jenis pembukuan yang akan dicetak.
3) Isikan Kota tempat satker bendahara dan tanggal cetak laporan
pembukuan.
4) Pilih pejabat KPA/PPK dan Bendahara .
5) Tekan tombol Tayang untuk menampilkan laporan pembukuan
Bendahara Pengeluaran.
6) Tekan tombol Keluar jika akan menutup aplikasi pencetakan
pembukuan.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 115
Soal 18 - Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Kas
Gambar 3.87. Menu Berita Acara
Pilih Sub Menu Berita Acara untuk menampilkan form aplikasi
pembuatan dokumen berita acara pemeriksaan kas.
Gambar 3.88. Berita Acara Bendahara Pengeluaran
Keterangan
1) Pilih kode pajabat KPA/PPK dan Bendahara.
2) Tekan tombol Close untuk melanjutkan proses penginputan data
berikutnya
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 116
Gambar 3.89. Tampilan Menu Berita Acara Bendahara Pengeluaran
Keterangan
1) Tekan tombol Rekam untuk memulai penginputan data perekaman
berita acara.
2) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi pembuatan berita.
acara
Gambar 3.90. Proses Perekaman Acara Bendahara Pengeluaran
Keterangan
1) Pilih jenis Berita Acara (BA) dengan kode “3” – Berita Acara
Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Bendahara Pengeluaran.
2) Pilih periode bulan perekaman berita acara.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 117
3) Tekan tombol Hitung Saldo untuk menampilkan nilai saldo dari
setiap jenis buku laporan pembukuan bendahara.
4) Isikan nomor Berita Acara, sesuai urutan penerbitan dan tata
persuratan satker.
5) Isikan tanggal pencetakan berita acara.
6) Isikan jumlah uang tunai sesuai jumlah uang yang tersimpan dlam
brankas bendahara.
7) Untuk pengisian jumlah uang yang tersimpan dalam rekening bank
bendahara, tekan tombol sesuai arah anak panah nomor 7,
sehingga muncul form pengisian saldo bank seperti contoh berikut.
Gambar 3.91. Sub menu Perekaman Acara Bendahara Pengeluaran
7.a: Isikan tanggal pencetakan rekening Koran bank Bendahara
Pengeluaran
7.b: Isikan nominal jumlah saldo kas yang ada dalam rekening
bendahara
7.c: Tekan tombol OK, untuk melanjutkan pengisian data
selanjutnya
8) Isikan jumlah Uang Persediaan sesuai SP2D UP yang tercatat oleh
unit UAKP
9) Tekan tombol Simpan untuk menyimpan perekaman data berita
acara.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 118
Gambar 3.92. Daftar Berita Acara Bendahara Pengeluaran
Keterangan:
1) Apabila tidak kesalahan dalam penginputan data maka data yang
berhasil disimpan akan tampak seperti gambar di atas. Kolom Pilih
diberikan tanda Checklist untuk proses selanjutnya.
2) Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan perekaman data berita
acara berikutnya.
3) Apabila ada kesalahan perekaman data, tekan tombol Edit untuk
melakukan perubahan data berita acara.
4) Untuk menghapus data berita acara, tekan tombol Hapus.
5) Berita Acara harus dicetak dengan menekan tombol Cetak dan
sekaligus proses validasi data, hasil print out dapat dilihat dalam
daftar lampiran.
6) Tekan tombol Keluar Untuk menutup form aplikasi perekaman data
berita acara.
Hasil pencetakan Berita Acara Pemeriksaan Kas dapat dilihat
pada lampiran modul.
Soal 19 - Pencetakan Laporan LPJ Bendahara
Gambar 3.93. Menu Cetak LPJ Bendahara Pengeluaran
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 119
Laporan pertanggungjawaban bendahara merupakan bentuk
pertanggungjawaban bendahara secara fungsional atas pengelolaan
dana uang persediaan kepada kuasa BUN (KPPN). Laporan LPJ
bendahara dapat dicetak setelah dilakukan pencetakan Berita Acara
Pemeriksaan Kas dicetak terlbih dahulu. Untuk melakukan laporan
LPJ, pilih Sub Menu Cetak LPJ seperti gambar di atas.
Gambar 3.94. Perekaman LPJ Bendahara Pengeluaran
Keterangan
1) Tentukan periode bulan pencetakan laporan LPJ bendahara.
2) Isikan tanggal pencetakan laporan LPJ bendahara.
3) Tekan tombol Tayang untuk menampilkan cetakan laporan LPJ
bendahara, hasil pencetakan laporan Pertanggungjawaban
Bendahara (LPJ) dapat dilihat pada lampiran modul.
4) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi pencetakan LPJ.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 120
Soal 20 – Pengiriman ADK LPJ
Gambar 3.95. Menu Kirim ADK LPJ
Pengiriman ADK LPJ Bendahara dilakukan setiap bulan
pelaporan paling lambat tanggal 10 bulan berikut. Tujuan pengiriman
ADK LPJ ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) selain
sebagai bentuk pertanggungjawaban fungsional, juga untuk mengetahui
posisi kas yang di kelola oleh bendahara pada setiap satker.
Gambar 3.96. Proses Kirim ADK
Keterangan
1) Pilih kode satker : 670138
2) Tentukan periode bulan pelaporan : Januari
3) Pilih lokasi direktori/folder untuk menyimpan hasil proses kirim ADK
LPJ
4) Tekan tombol Proses untuk melakukan proses pengiriman
5) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi.
Soal 21 – Backup dan Restore Data Bendahara (Penjelasan ada pada
KB 2)
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 121
Latihan
Agar peserta dapat memahami materi Kegiatan Belajar 3 tentang
Simulasi Transaksi Bendahara Pengeluaran maka kepada peserta diminta untuk
mengerjakan latihan di bawah ini. Apabila peserta dalam mengerjakan
menemukan hambatan, peserta dapatmembuka kembali pembahasan terkait
dengan latihan pada kegiatan belajar dari latihan tersebut atau menghubungi
widyaiswara.
1. Bagaimana mekanisme perekaman dan pencatatan data transaksi
bendahara dalam aplikasi modul Bendahara Pengeluaran?
2. Bagaimana tata cara perekaman data DRPP dalam aplikasi modul
Bendahara Pengeluaran?
3. Jelaskan fungsi jenis-jenis berita acara dalam perekaman data berita
acara!
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 122
Rangkuman
1. Perekaman data simulasi transaksi pembukuan Bendahara Pengeluaran
dilakukan setelah :
a. Perbaikan/update referensi
b. Perekaman referensi pejabat perbendaharaan
2. Perekaman data transaksi Bendahara Pengeluaran dilakukan mulai dari:
a. perekaman saldo awal;
b. pencatatan nomor SP2D;
c. perekaman data kuitansi;
d. perekaman data pungutan dan setoran pajak;
e. perekaman data transaksi bendahara lainnya selain disebut di atas.
3. Pencetakan laporan pembukuan dan laporan LPJ Bendahara dilakukan
setelah proses perekaman data dan transaksi Bendahara Pengeluaran.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 123
Tes Formatif
Untuk mengukur keberhasilan belajar peserta diklat dalam memahami
Kegiatan Belajar Kegiatan Belajar 3 tentang Simulasi Transaksi Bendahara
Pengeluaran maka kepada peserta kami sarankan untuk mengerjakan kuis
berikut ini.
Tipe Soal Benar atau Salah
Berikan tanda silang (x) pada B jika pernyataan itu benar atau S jika
pernyataan itu salah!
1. B – S Perekaman data penarikan uang dari bank (PU) dilakukan melalui
menu tersendiri, yaitu RUH PU Bank
2. B – S Pencatatan nomor SP2D atas dokumen SPM yang telah
diterbitkan oleh pejabat PPSPM selalu dilakukan oleh Bendahara
Pengeluaran
3. B – S Bendahara Pengeluaran tidak membuat dokumen DRPP maka
pejabat PPK dapat melakukan perekaman dokumen SPP LS
Bendahara
4. B – S Transaksi mutasi kas berupa penyetoran uang bendahara ke
rekening bank Bendahara Pengeluaran mengakibatkan saldo kas
Tunai bendahara bertambah
5. B – S Laporan LPJ Bendahara Pengeluaran dicetak setelah dokumen
berita acara pemeriksaan kas dilakukan
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 124
Tipe Soal Pilihan Ganda
Berikan tanda silang (x) pada salah satu jawaban yang Anda anggap paling
benar!
1. Perekaman saldo awal pembukuan bendahara dilakukan pada....
a. setiap awal tahun anggaran
b. setiap awal semester anggaran
c. setiap akhir tahun anggaran
d. jawaban A,B, dan C salah
2. Pencatatan nomor SP2D atas SPM yang telah disahkan oleh KPPN
menjadi SP2D dilakukan pada menu....
a. RUH Transaksi
b. RUH DRPP
c. catat Nomor SP2D
d. RUH Kuitansi
3. SPM yang telah dicatat nomor SP2D akan muncul di Laporan pembukuan
bendahara setelah....
a. proses RUH Transaksi
b. proses Posting
c. cetak buku
d. jawaban A, B dan C dilakukan secara berurutan
4. Perekaman dokumen Kuitansi dilakukan pada aplikasi modul bendahara
pada menu....
a. RUH Pajak
b. RUH Kuitansi
c. RUH Transaksi
d. jawaban A, B, C salah
5. Perekaman data pungutan pajak dilakukan pada menu....
a. RUH Transaksi
b. RUH Pajak saja
c. RUH Kuitansi saja
d. jawaban A dan B benar
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 125
6. Pencatatan data setoran pajak dilakukan pada menu....
a. RUH Kuitansi
b. RUH DRPP
c. RUH Transaksi
d. RUH Pajak
7. Pembukuan/pencatatan transaksi pungutan pajak dilakukan pada menu....
a. RUH Transaksi
b. RUH Pajak saja
c. RUH Kuitansi saja
d. jawaban A dan B benar
8. Cetak laporan LPJ Bendahara Pengeluaran dapat dicetak, dengan syarat
telah....
a. dibuat DRPP
b. dicatat Saldo Awal
c. dibuat pemeriksaan kas dan rekonsiliasi Bendahara Pengeluaran
d. Jawaban A, B dan C salah
9. Menu aplikasi yang berfungsi untuk pembukuan transaksi Bendahara
Pengeluaran adalah....
a. RUH Kuitansi
b. RUH Pajak
c. RUH Transaksi
d. cetak buku
10. Data transaksi bendahara dapat diamankan dan disimpan dalam sebuah
media penyimpanan, untuk melakukan proses tersebut dalam modul
Bendahara Pengeluaran dapat dilakukan pada menu....
a. transfer data pagu dan revisi pagu
b. restore data bendahara
c. backup data bendahara
d. terima data SPM
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 126
Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Setelah peserta menyelesaikan tes formatif maka peserta diminta untuk
mencocokkan jawaban dengan kunci jawaban yang telah tersedia. Untuk
mengukur tingkat keberhasilan belajar, peserta dapat menghitung tingkat
keberhasilan belajar atau pemahaman tersebut dengan rumus sebagai berikut.
Tingkat Penguasaan = Jumlah Jawaban yang Benar
x 100% Jumlah Soal
Arti tingkat penguasaan materi yang dicapai:
91 % - 100 % = sangat baik;
81 % - 90 % = baik;
71 % - 80 % = cukup;
61 % - 70 % = kurang;
kurang dari 60 % = sangat kurang.
Apabila hasil penilaian mencapai tingkat penguasaan materi 80% ke atas
maka Anda dapat dikatakan telah berhasil menguasai materi pelajaran dengan
baik dan dapat melanjutkan pada kegiatan belajar selanjutnya. Apabila hasilnya
masih di bawah 80%, Anda diminta untuk mengulang mempelajari kembali materi
kegiatan belajar ini.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 127
Tes Sumatif
A. Benar–Salah
Lingkarilah huruf B di depan pernyataan berikut ini bila menurut Anda
pernyataan tersebut benar dan lingkarilah huruf S bila pernyataan
dianggap salah. Bacalah setiap pernyataan dengan seksama sebelum
Anda menjawab!
1. B – S Proses instalasi aplikasi SAS terbagi menjadi 3 (tiga)
bagian, yaitu proses Instal aplikasi, Instal database dan
Instal update aplikasi.
2. B – S Pada setiap kali melakukan Login Aplikasi SAS, ada isian
Server IP, secara default jika dikosongkan artinya aplikasi
tersebut dijalankan dengan model Local Host.
3. B – S Aplikasi SAS mendukung digunakan dengan sistem client
server, yaitu dengan cara dihubungkan dengan
jaringan/network dan ditentukan alamat masing-masing IP
Address nya.
4. B – S Salah satu menu user dalam aplikasi SAS adalah user
selaku KPA.
5. B – S Pencatatan nomor SP2D dapat dilakukan pada modul
bendahara dan PPK.
6. B – S Dalam modul bendahara pengeluaran, menu RUH DRPP
berfungsi untuk mengirimkan ADK sebagai dasa
rpembuatan SPP GU Nihil.
7. B – S Penyetoran pajak diinput pada menu RUH Pajak.
8. B – S Posting adalah sebuah proses untuk menempatkan data
sesuai kategori jenis laporan agar dapat dicetak pada
laporan pembukuan bendahara pengeluaran. Tanpa pernah
di-posting, maka bendahara tetap dapat mencetak laporan
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 128
pembukuan.
9. B – S Modul Admin dalam aplikasi SAS bertindak sebagai Super
User, artinya dapat melakukan semua perekaman data
pada modul-modul aplikasi SAS lainnya
10. B – S Setiap awal bulan pelaporan, saldo awal setiap buku harus
di sesuaikan secara manual.
B. Pilihan Ganda Pilih satu jawaban yang paling benar, dengan memberi tanda silang
(x) pada Pilihan jawaban yang telah tersedia!
1. Konsep dasar aplikasi SAS adalah menggabungkan seluruh
aplikasi tersebut menjadi satu aplikasi yang terintegrasi dengan
single database sehingga akurasi data dan laporan menjadi lebih
baik. Beberapa aplikasi yang belum termasuk dalam aplikasi SAS
adalah….
a. aplikasi SPP dan SPM
b. aplikasi RPD
c. aplikasi SILABI (LPJ Bendahara Penerimaan dan
Pengeluaran)
d. aplikasi Gaji GPP Satker
2. Pencatatan nomor SP2D atas SPM yang telah disahkan oleh KPPN
menjadi SP2D dilakukan pada modul….
a. PPK
b. PPSPM
c. Bendahara Pengeluaran
d. jawaban B dan C Benar
3. Perbaikan aplikasi sering disebut dengan istilah update aplikasi
biasanya berkaitan dengan perbaikan….
a. referensi database
b. perbaikan data dan aplikasi
c. perekaman data
d. jawaban A dan B Benar
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 129
4. Sub menu RUH Transaksi pada modul bendahara pengeluaran
berfungsi untuk mencatat transaksi, kecuali….
a. pungutan pajak
b. setoran pajak
c. saldo awal
d. SPM LS Bendahara dan Pihak ke 3
5. Proses penyimpanan data ke media lain di luar aplikasi disebut….
a. copy data
b. restore data
c. backup data
d. kirim ADK LPJ
6. Proses update aplikasi SAS dapat dilakukan dengan menggunakan
login aplikasi sebagai….
a. Bendahara Pengeluaran
b. PPK
c. PPSPM
d. Admin
7. Proses memasukan data DIPA dan Revisi dalam modul Admin
disebut….
a. restore data pagu dan transaksi
b. transfer Pagu dan Revisi Pagu
c. backup data
d. kirim ADK LPJ
8. Proses pelimpahan pagu UP bendahara ke pemegang uang muka
dilakukan pada menu….
a. RUH Pajak
b. RUH Kuitansi
c. RUH Transaksi
d. semua jawaban benar
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 130
9. Berita acara pemeriksaan kas adalah merupakan dokumen yang
dibuat setelah dilakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara.
Jenis berita acara yang dibuat berdasarkan pemeriksaan kas
mendadak adalah….
a. berita acara pemeriksaan kas bendahara pengeluaran
b. berita acara pemeriksaan kas dan serah terima bendahara
pengeluaran
c. berita acara pemeriksaan kas dan rekonsiliasi bendahara
pengeluaran
d. berita acara pembukaan brankas
10 Keberadaan uang kas bendahara pengeluaran dapat dilihat pada
buku pembantu, kecuali….
a. kas tunai
b. kas di bank
c. BPP
d. pajak
11 Laporan pembukuan bendahara pengeluaran yang mencatat
seluruh transaksi pada bendahara terdapat pada….
a. Buku Kas
b. Buku KasTunai
c. Buku Kas Umum
d. Buku UP
12 Laporan pembukuan bendahara pengeluaran yang mencatat
transaksi mutasi kas adalah….
a. Buku Kas Bank
b. Buku Kas Tunai
c. Buku Kas Umum
d. Jawaban A, B dan C benar
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 131
13 Laporan pengawasan anggaran belanja adalah laporan monitoring
pagu dan realisasi….
a. Realisasi Penggunaan UP
b. Realisasi Anggaran
c. Realisasi Mutasi Kas
d. Realisasi Pajak
14 Dalam LPJ bendahara pengeluaran, terdapat informasi, kecuali….
a. jumlah uang kas fisik
b. jumlah pungutan dan setoran pajak
c. jumlah uang kas menurut pembukuan
d. jumlah UP menurut UAKPA
15 Pengiriman ADK LPJ Bendahara Pengeluaran terdapat pada menu….
a. Bendahara Pengeluaran
b. utility
c. monitoring
d. referensi
16 Proses Posting data dalam modul bendahara pengeluaran dapat
dilakukan dengan parameter, kecuali….
a. per bulan
b. per tanggal
c. per tahun
d. per bulandan per tanggal
17 Pencatatan/pembukuan transaksi pertanggungjawaban atas
penggunaan uang muka dilakukan pada menu RUH Transaksi
dengan kode jenis transaksi….
a. transaksi UP
b. PU Bank
c. bukti uang muka/rampung
d. SPM LS Bendahara
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 132
18 Pencatatan SP2D UP dilakukan pada menu RUH Transaksi dengan
kode jenis transaksi….
a. transaksi UP
b. SPM LS Bendahara
c. bukti uang muka/rampung
d. SPM UP/TUP
19 Pencatatan setoran pajak dilakukan pada menu RUH Transaksi
dengan kode jenis transaksi….
a. transaksi UP
b. setor pajak
c. pungut pajak
d. SPM UP/TUP
20 Menu Utility pada modul bendahara pengeluaran terdiri atas sub-sub
menu, kecuali….
a. Berita Acara
b. Backup Data Bendahara
c. Restore Data Bendahara
d. kirim ADK LPJ
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 133
Kunci Jawaban
A. Tes Formatif Kegiatan Belajar 1
Benar-Salah
1 S
2 S
3 S
4 S
5 S
Pilihan Ganda
1 D 6 D
2 D 7 C
3 A 8 D
4 C 9 B
5 D 10 C
B. Tes Formatif Kegiatan Belajar 2
Benar-Salah
1 B
2 S
3 S
4 B
5 S
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 134
Pilihan Ganda
1 D 6 C
2 B 7 D
3 B 8 B
4 A 9 C
5 D 10 B
C. Tes Formatif Kegiatan Belajar 3
Benar-Salah
1 S
2 S
3 B
4 S
5 B
Pilihan Ganda
1 A 6 C
2 C 7 A
3 D 8 C
4 B 9 C
5 D 10 C
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 135
Tes Sumatif
Benar-Salah
1 B 6 B
2 B 7 S
3 S 8 S
4 S 9 S
5 S 10 S
Pilihan Ganda
1 D 6 D 11 C 16 C
2 D 7 B 12 D 17 C
3 D 8 C 13 B 18 D
4 C 9 A 14 B 19 B
5 C 10 D 15 B 20 D
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 136
Daftar Pustaka
Sumber Peraturan Perundang-undangan
Republik Indonesia. 2003. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara. Jakarta: Sekretariat Negara.
Republik Indonesia. 2004 Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara. Jakarta: Sekretariat Negara.
Republik Indonesia. 2004. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara.
Jakarta: Sekretariat Negara.
Republik Indonesia. 2010. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang
Standar Akuntansi Pemerintahan. Jakarta: Sekretariat Negara.
Republik Indonesia. 2006. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang
Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah. Jakarta:
Sekretariat Negara.
Republik Indonesia. 2013. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang
Tata Cara Pelaksanaan APBN. Jakarta: Sekretariat Negara.
Republik Indonesia. 2013. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190 Tahun 2012
tentang TataCara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN.
Jakarta: Kementerian Keuangan.
Republik Indonesia. 2013. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 162 Tahun 2013
tentang Kedudukan dan Tanggung jawab Bendahara pada Satuan Kerja
Pengelola APBN. Jakarta: Kementerian Keuangan.
Republik Indonesia. 2014. Perdirjen Perbendaharaan Nomor 03 tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis Penatausahaan, Pembukuan, dan
Pertanggungjawaban Bendahara pada Satuan Kerja Pengelola APBN.
Jakarta: Kementerian Keuangan.
Republik Indonesia. 2014. Keputusan Dirjen Perbendaharaan Nomor 311 Tahun
2014 tentang Kodefikasi Segmen Akun BAS. Jakarta: Kementerian
Keuangan.
PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 137
Republik Indonesia. 2014. Surat Dirjen Perbendaharaan Nomor S-9070/PB/2014
Tentang Perubahan Akun Belanja Barang Persediaan. Jakarta :
Kementerian Keuangan.
PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAANJalan Raya Puncak KM 72, GadogMegamendung - Bogor, Jawa Barat 16770
(0251)8244771 (0251)8245412
HAK CIPTAPusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan
2018