37324266 rapport s l organisation comptable cabinet
DESCRIPTION
comptabilitéTRANSCRIPT
AGOPOME Gilles Carlos
Rapport de stage de fin de format
Diplôme Universitaire de Technologie de Gestion (DUT
Option
Présenté et soutenu publiquement par
Gilles Carlos AGOPOME
THEME : L ’organisation comptable dans un
c
de commissariat aux comptes
Cas de : Afrique Audit
Maître de stage
de SOUZA Gildas Comptable à Afrique Audit & Consulting
Ministère de l’enseignement
technique et de la formation
professionnelle
Université de Lomé
IUT de Gestion
Rapport de stage de fin de formation pour l’obtention du
Diplôme Universitaire de Technologie de Gestion (DUT
Option : Finance Comptabilité
Promotion : 2006 -2008
Présenté et soutenu publiquement par
Gilles Carlos AGOPOME
: L ’organisation comptable dans un
cabinet d’audit et
de commissariat aux comptes
: Afrique Audit & Consulting (AAC)
Enseignant à l’IUT de Gestion
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ion pour l’obtention du
Diplôme Universitaire de Technologie de Gestion (DUT - Gestion)
: L ’organisation comptable dans un
de commissariat aux comptes
Consulting (AAC)
Directeur du rapport
ABALO Kodjo Enseignant à l’IUT de Gestion
République du Togo
Travail – Liberté – Patrie
AGOPOME Gilles Carlos
TABLES DES MATIERES
TABLES DES MATIERES ................................
DEDICACES ................................
REMERCIEMENTS ................................
SIGLES ET ABREVIATIONS ................................
AVANT PROPOS ................................
INTRODUCTION ................................
Partie liminaire : APPROCHE DESCRIPTIVE
Chapitre 1 : Généralités sur le groupe AAC
I. Création et objet ................................
II. Les composantes ................................
III. Bénéficiaires des services du groupe
IV. Forme d’intervention du groupe
Chapitre 2 : Présentation du cabinet AAC
I. Genèse et évolution ................................
II. Structure et organisation
Chapitre 3 : Le service administratif et comptable et ses attributions
I. Présentation et attributions du services administratif et comptable
II. Principes comptables de référence
III. Cadre informatique ................................
Première partie : Les fondements de la l’organisation comptable
Chapitre 1 : La notion de l’organisation comptable
I. Sur le plan général ................................
II. Au cabinet AAC ................................
Chapitre 2 : L’organisation comptable, un ensemble de procédure
I. Le système comptable
II. Les procédés comptables
III. La méthodes comptable
Deuxième partie : L’organisation du traitement des informations comptables
Chapitre 1 : L’organisation du traitement des informations
I. L’imputation ................................
TABLES DES MATIERES
................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
: APPROCHE DESCRIPTIVE ................................................................
: Généralités sur le groupe AAC ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Bénéficiaires des services du groupe................................................................
Forme d’intervention du groupe ................................................................
: Présentation du cabinet AAC ................................................................
................................................................................................
Structure et organisation ................................................................................................
: Le service administratif et comptable et ses attributions ................................
Présentation et attributions du services administratif et comptable
Principes comptables de référence ................................................................
................................................................................................
: Les fondements de la l’organisation comptable ................................
tion de l’organisation comptable .............................................................
................................................................................................
................................................................................................
: L’organisation comptable, un ensemble de procédure ................................
Le système comptable ................................................................................................
Les procédés comptables ................................................................................................
La méthodes comptable ................................................................................................
: L’organisation du traitement des informations comptables
: L’organisation du traitement des informations ................................
................................................................................................
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............................................... 2
.................................. 4
....................................................... 5
........................................... 6
.......................................................... 7
.......................................................... 8
................................................. 8
.......................................... 10
................................................. 10
................................................. 10
................................................ 12
....................................................... 12
............................................ 14
............................................ 14
................................... 14
................................ 17
Présentation et attributions du services administratif et comptable .......................... 17
.................................................. 17
............................................. 18
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............................. 20
............................................... 20
.................................................... 22
.................................... 22
........................................ 23
................................... 25
..................................... 26
: L’organisation du traitement des informations comptables ..................... 27
................................................ 29
......................................................... 29
AGOPOME Gilles Carlos
II. La saisie ................................
III. Le brouillard de journal
IV. L’analyse des comptes tiers
V. L’état de rapprochement
Chapitre 2 : Les documents comptables de synthèse
I. La balance des comptes
II. Le compte de résultat de l’exercice
III. Le bilan ................................
Chapitre 3 : La notion de contrôle
I. Définition et principe général
II. Les objectifs du contrôle interne
III. Les fondements de tout système de contrôle interne
ANNEXES ................................................................
SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE
................................................................................................................................
Le brouillard de journal ................................................................................................
L’analyse des comptes tiers ...............................................................................................
L’état de rapprochement ................................................................................................
: Les documents comptables de synthèse ................................
La balance des comptes ................................................................................................
Le compte de résultat de l’exercice ................................................................
................................................................................................................................
: La notion de contrôle interne ................................................................
Définition et principe général ................................................................
Les objectifs du contrôle interne ................................................................
Les fondements de tout système de contrôle interne ................................
................................................................................................
SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS ................................................................
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE ................................................................
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................................. 30
...................................... 31
............................... 31
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.......................................................... 35
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.................................. 35
........................................... 36
............................................................ 36
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................................... 38
................................................. 42
.......................................................... 43
AGOPOME Gilles Carlos
Qu’il me soit permis de dédier spécialement ce
* Au Souverain Seigneur DIEU
protection, la miséricorde et, les nombreuses bénédictions dont je suis comblés dans ma vie
de tous les jours ;
* A mon père AGOPOME Kodjovi Venance
bonne éducation, la crainte de Dieu, le soutien
cessé de se tuer à me faire bénéficier afin que je réussisse ma vie. Je ne saurai trouver les
mots justes pour vous dire « Merci
* A mon frère Joël David
sympathie ; fraternité, courage et
DEDICACES
Qu’il me soit permis de dédier spécialement ce rapport de stage
Souverain Seigneur DIEU TOUT-PUISSANT Trois Fois Saint pou
protection, la miséricorde et, les nombreuses bénédictions dont je suis comblés dans ma vie
AGOPOME Kodjovi Venance et ma mère CREPPY Ayélé Gisèle
bonne éducation, la crainte de Dieu, le soutien et les innombrables sacrifices qu’ils n’ont
cessé de se tuer à me faire bénéficier afin que je réussisse ma vie. Je ne saurai trouver les
Merci » ;
et à mes sœurs Ginette Corine et Prescillia Karen
; fraternité, courage et espérance.
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rapport de stage :
pour l’amour infini, la
protection, la miséricorde et, les nombreuses bénédictions dont je suis comblés dans ma vie
CREPPY Ayélé Gisèle pour la
et les innombrables sacrifices qu’ils n’ont
cessé de se tuer à me faire bénéficier afin que je réussisse ma vie. Je ne saurai trouver les
Prescillia Karen, toute ma
AGOPOME Gilles Carlos
La rédaction du présent document est le concours des sacrifices de plusieurs personnes et
personnalités à qui je tiens à témoigner ma profonde reconnaissance. A cet effet, j’adresse
mes vifs remerciements :
� à M. Ignace CLOMEGAH, Associé
gratitude pour m’avoir ouvert les portes de l’institution dont il assume les hautes
responsabilités ;
� à Mme Maryse ADOTEVI
� à Mme Bernice AKUETE
� à Mr Didier ATTISSO, Chef division comptable pour le suivi
� à Mr Adoté AMOUZOU, comptable pour le suivi
� à Mr Gildas de SOUZA,
� à tout le personnel du cabinet AAC, EA, CJF et ECO pour l’ambiance chaleureuse dans
laquelle j’ai été maintenu
� à Mr Maurice EDORH, Directeur Général de l’IUT de Gestion de Lomé, pour ma
formation ;
� à Mr Nadédjo BIGOU-
pour ma formation ;
� Au corps professoral et administratif de l’
� Aux Etudiants de l’IUT de gestion promotion 2006
promotions en cours.
Mes remerciements vont également
respectivement professeurs de comptabilité analytique et de mathématiques financières et
professeur de gestion financière à l’IUT de Gestion.
Enfin, que toute personne qui a contribué d’une quelconque maniè
cette œuvre agrée ma sincère gratitude.
REMERCIEMENTS
La rédaction du présent document est le concours des sacrifices de plusieurs personnes et
personnalités à qui je tiens à témoigner ma profonde reconnaissance. A cet effet, j’adresse
à M. Ignace CLOMEGAH, Associé-Gérant du Cabinet AAC, à qui je manifeste ma
gratitude pour m’avoir ouvert les portes de l’institution dont il assume les hautes
à Mme Maryse ADOTEVI-YWASSA, Associé-Gérant responsable des missions
à Mme Bernice AKUETE-SEWA, pour m’avoir accepter dans ses services
ATTISSO, Chef division comptable pour le suivi ;
AMOUZOU, comptable pour le suivi ;
de SOUZA, notre maître de stage pour sa disponibilité permanente
à tout le personnel du cabinet AAC, EA, CJF et ECO pour l’ambiance chaleureuse dans
laquelle j’ai été maintenu ;
à Mr Maurice EDORH, Directeur Général de l’IUT de Gestion de Lomé, pour ma
-LARE, Ancien Directeur Général de l’IUT de Gestion de Lomé,
Au corps professoral et administratif de l’IUT de Gestion de Lomé ;
Aux Etudiants de l’IUT de gestion promotion 2006-2008 et à ceux des deux (2)
Mes remerciements vont également à l’endroit de Mr Kodjo ABALO et Maurice EDORH,
de comptabilité analytique et de mathématiques financières et
professeur de gestion financière à l’IUT de Gestion.
Enfin, que toute personne qui a contribué d’une quelconque manière à la réalisation de
grée ma sincère gratitude.
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La rédaction du présent document est le concours des sacrifices de plusieurs personnes et
personnalités à qui je tiens à témoigner ma profonde reconnaissance. A cet effet, j’adresse
Gérant du Cabinet AAC, à qui je manifeste ma
gratitude pour m’avoir ouvert les portes de l’institution dont il assume les hautes
des missions ;
SEWA, pour m’avoir accepter dans ses services ;
permanente ;
à tout le personnel du cabinet AAC, EA, CJF et ECO pour l’ambiance chaleureuse dans
à Mr Maurice EDORH, Directeur Général de l’IUT de Gestion de Lomé, pour ma
de Gestion de Lomé,
;
2008 et à ceux des deux (2)
à l’endroit de Mr Kodjo ABALO et Maurice EDORH,
de comptabilité analytique et de mathématiques financières et
re à la réalisation de
AGOPOME Gilles Carlos
SIGLES ET ABREVIATIONS
AAC : Afrique Audit & Consulting
GHA : Groupe Hélios Afrique
EA : Experts Associés
CJF : Conseil Juridique et Fiscale
ECO : Entrepreneur COnseil
SIGLES ET ABREVIATIONS
: Afrique Audit & Consulting
: Conseil Juridique et Fiscale
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AGOPOME Gilles Carlos
La notion de gestion autrefois
développée et étendue à tous les maillons de l’organisation. Ainsi, on entendra parler de
part et d’autre dans l’entreprise de gestion financière, de gestion comptabl
commerciale et de gestion de personnel.
Les trois premières formes de gestion constituent les différents domaines dans lesquels
s’inscrit la formation à l’IUT de GESTION.
former en deux ans des techniciens, a pour vocation de mettre à la disposition des
entreprises des cadres intermédiaires, compétents, et directement opérationnels.
Pour réaliser ce noble objectif, l’IUT de GESTION a inclus dans son programme, des stages
pratiques dont l’objectif pédagogique primordial est de permettre aux étudiants en fin de
formation de rapprocher la théorie acquise à la réalité des entreprises
initier au rythme de travail au sien d'une entreprise, à respecter les règlements intéri
les horaires, sans oublier qu’il attribue à l'étudiant la possibilité de se doter d'une expérience
professionnelle. Ce stage est sanctionné au final par un rapport
soutenu publiquement devant un jury.
C’est dans cette perspective que nous avons effectué un stage pratique de deux (02) mois au
sein du groupe Afrique Audit &
Le présent rapport est le fruit des recherches que nous avons effectuées au sein de
cabinet sur le thème : « L’organisation comptable
commissariat aux comptes ».
AVANT PROPOS
autrefois réservée aux seuls dirigeants d’entreprises s’est aujourd’hui
développée et étendue à tous les maillons de l’organisation. Ainsi, on entendra parler de
part et d’autre dans l’entreprise de gestion financière, de gestion comptabl
de gestion de personnel.
Les trois premières formes de gestion constituent les différents domaines dans lesquels
s’inscrit la formation à l’IUT de GESTION. En effet, cet institut dont l’objectif principal est de
x ans des techniciens, a pour vocation de mettre à la disposition des
entreprises des cadres intermédiaires, compétents, et directement opérationnels.
Pour réaliser ce noble objectif, l’IUT de GESTION a inclus dans son programme, des stages
t l’objectif pédagogique primordial est de permettre aux étudiants en fin de
formation de rapprocher la théorie acquise à la réalité des entreprises mais aussi de nous
initier au rythme de travail au sien d'une entreprise, à respecter les règlements intéri
il attribue à l'étudiant la possibilité de se doter d'une expérience
Ce stage est sanctionné au final par un rapport de stage
devant un jury.
tive que nous avons effectué un stage pratique de deux (02) mois au
& Consulting (AAC).
Le présent rapport est le fruit des recherches que nous avons effectuées au sein de
L’organisation comptable dans un cabinet d’audit et
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réservée aux seuls dirigeants d’entreprises s’est aujourd’hui
développée et étendue à tous les maillons de l’organisation. Ainsi, on entendra parler de
part et d’autre dans l’entreprise de gestion financière, de gestion comptable, de gestion
Les trois premières formes de gestion constituent les différents domaines dans lesquels
En effet, cet institut dont l’objectif principal est de
x ans des techniciens, a pour vocation de mettre à la disposition des
entreprises des cadres intermédiaires, compétents, et directement opérationnels.
Pour réaliser ce noble objectif, l’IUT de GESTION a inclus dans son programme, des stages
t l’objectif pédagogique primordial est de permettre aux étudiants en fin de
mais aussi de nous
initier au rythme de travail au sien d'une entreprise, à respecter les règlements intérieurs et
il attribue à l'étudiant la possibilité de se doter d'une expérience
de stage présenté et
tive que nous avons effectué un stage pratique de deux (02) mois au
Le présent rapport est le fruit des recherches que nous avons effectuées au sein de ce
cabinet d’audit et de
AGOPOME Gilles Carlos
Le Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING, représenté dans plusieurs pays d’Afrique francophone,
met à la disposition des entreprises et des particuliers,
tous d’une longue expérience vous garantissant des services compétents en matière d’audit et
d’expertise financière, de conseil en organisation et informatique, de conseil juridique et fiscal.
Gérer une entreprise c’est prendre en compte tous
son fonctionnement.
En Afrique, cadre géoéconomique, relations sociales, déterminants culturels impose souvent
une solution alternative aux choix de gestion classiques.
Tout en s’efforçant d’absorber le choc des nou
s’adapter à un espace économique complexe certes, mais s’inscrivant aussi dans la
perspective de l’ouverture de frontière,
Pour faire face à cela, le chef d’entreprise doit disposer d’outils fiables
constitue à cet égard un instrument de gestion particulièrement apprécié.
Le législateur a donc prévu de mettre en place, des règles
INTRODUCTION
Le Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING, représenté dans plusieurs pays d’Afrique francophone,
des entreprises et des particuliers, des hommes hautement qualifiés e
tous d’une longue expérience vous garantissant des services compétents en matière d’audit et
d’expertise financière, de conseil en organisation et informatique, de conseil juridique et fiscal.
entreprise c’est prendre en compte tous les paramètres susceptibles d’agir sur
En Afrique, cadre géoéconomique, relations sociales, déterminants culturels impose souvent
une solution alternative aux choix de gestion classiques.
Tout en s’efforçant d’absorber le choc des nouvelles technologie l’entrepreneur
s’adapter à un espace économique complexe certes, mais s’inscrivant aussi dans la
perspective de l’ouverture de frontière,
Pour faire face à cela, le chef d’entreprise doit disposer d’outils fiables
constitue à cet égard un instrument de gestion particulièrement apprécié.
Le législateur a donc prévu de mettre en place, des règles
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Le Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING, représenté dans plusieurs pays d’Afrique francophone,
des hommes hautement qualifiés et disposant
tous d’une longue expérience vous garantissant des services compétents en matière d’audit et
d’expertise financière, de conseil en organisation et informatique, de conseil juridique et fiscal.
les paramètres susceptibles d’agir sur
En Afrique, cadre géoéconomique, relations sociales, déterminants culturels impose souvent
lles technologie l’entrepreneur doit en effet
s’adapter à un espace économique complexe certes, mais s’inscrivant aussi dans la
Pour faire face à cela, le chef d’entreprise doit disposer d’outils fiables : la comptabilité
constitue à cet égard un instrument de gestion particulièrement apprécié.
AGOPOME Gilles Carlos
Cette partie a survolé les différentes articulations du cabinet d’audit et de commissariat aux comptes
AAC ainsi que leurs rôles et importances. Approche purement descriptive, ceci n’est que le reflet de
ce que nous avons tiré des documents internes, noté et observé
organisationnel dans lequel nous avons été formé.
Partie liminaire :
APPROCHE DESCRIPTIVE
e a survolé les différentes articulations du cabinet d’audit et de commissariat aux comptes
AAC ainsi que leurs rôles et importances. Approche purement descriptive, ceci n’est que le reflet de
ce que nous avons tiré des documents internes, noté et observé
organisationnel dans lequel nous avons été formé.
APPROCHE DESCRIPTIVE
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e a survolé les différentes articulations du cabinet d’audit et de commissariat aux comptes
AAC ainsi que leurs rôles et importances. Approche purement descriptive, ceci n’est que le reflet de
ce que nous avons tiré des documents internes, noté et observé dans l’environnement
AGOPOME Gilles Carlos
Chapitre 1 : Généralités sur le groupe AAC
I. Création et objet
Après une brillante carrière de plus de
mondial, le promoteur du Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING a décidé de mettre à la
disposition de l’entreprise africaine, des compétences plus adaptées à son environnement,
et qui répondent mieux à ses spécific
unième siècle.
Chaque cabinet du Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING, a sur le marché national et
régional, un statut de Cabinet International en raison du cursus professionnel de leurs
premiers responsables et surtout de leur méthodologie de travail. Cette dimension
internationale consolide par l’affiliation du Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING au
réseau international GROUPE HELIOS AFRIQUE (GHA), constitué par les partenaires du
cabinet Ernst Young en Afrique noire francophone.
GHA est le premier réseau international panafricain regroupant neuf (9) cabinets africains
d’audit et de conseil implantés dans onze (11) pays d’Afrique noire francophone
Côte d’Ivoire, Togo, Niger, Burkina Faso, Mali
République Démocratique du Congo (RDC).
GHA est membre correspondant du Réseau EXCO, premier réseau français indépendant de
cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil reposant sur près de 1800
collaborateurs à travers plus de 90 implantations en Europe et en Afrique du Nord.
En outre, au travers de l’accord de coopération technique qui unit EXCO à Ernst & Young
France, GHA bénéficie d’un accès privilégié aux compétences pluridisciplinaires d’Ernst &
Young France, en Afrique et dans le monde
Eu égard à ce qui précède, les travaux et rapports du Groupe AFRIQUE AUDIT &
CONSULTING qui sont admis come une signature de premier ordre par la Banque Mondiale
et les autres bailleurs de fonds internationaux peuven
celles des grands Cabinets Internationaux.
II. Les composantes
Le groupe AAC est composé d
similaires. Avant de procéder à une brève description de
illustre les cabinets appartenant au groupe.
: Généralités sur le groupe AAC
Après une brillante carrière de plus de deux décennies passées dans un cabinet leader
mondial, le promoteur du Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING a décidé de mettre à la
disposition de l’entreprise africaine, des compétences plus adaptées à son environnement,
et qui répondent mieux à ses spécificités afin de la préparer à affronter les défis du vingt et
Chaque cabinet du Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING, a sur le marché national et
régional, un statut de Cabinet International en raison du cursus professionnel de leurs
ponsables et surtout de leur méthodologie de travail. Cette dimension
internationale consolide par l’affiliation du Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING au
réseau international GROUPE HELIOS AFRIQUE (GHA), constitué par les partenaires du
en Afrique noire francophone.
GHA est le premier réseau international panafricain regroupant neuf (9) cabinets africains
d’audit et de conseil implantés dans onze (11) pays d’Afrique noire francophone
Côte d’Ivoire, Togo, Niger, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Cameroun, Tchad, Gabon et la
République Démocratique du Congo (RDC).
GHA est membre correspondant du Réseau EXCO, premier réseau français indépendant de
cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil reposant sur près de 1800
teurs à travers plus de 90 implantations en Europe et en Afrique du Nord.
En outre, au travers de l’accord de coopération technique qui unit EXCO à Ernst & Young
France, GHA bénéficie d’un accès privilégié aux compétences pluridisciplinaires d’Ernst &
g France, en Afrique et dans le monde.
Eu égard à ce qui précède, les travaux et rapports du Groupe AFRIQUE AUDIT &
CONSULTING qui sont admis come une signature de premier ordre par la Banque Mondiale
et les autres bailleurs de fonds internationaux peuvent jouir des considérations similaires à
celles des grands Cabinets Internationaux.
Le groupe AAC est composé de plusieurs cabinets évoluant dans des domaines
. Avant de procéder à une brève description de ses cabinets, le schéma ci
illustre les cabinets appartenant au groupe.
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deux décennies passées dans un cabinet leader
mondial, le promoteur du Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING a décidé de mettre à la
disposition de l’entreprise africaine, des compétences plus adaptées à son environnement,
ités afin de la préparer à affronter les défis du vingt et
Chaque cabinet du Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING, a sur le marché national et
régional, un statut de Cabinet International en raison du cursus professionnel de leurs
ponsables et surtout de leur méthodologie de travail. Cette dimension
internationale consolide par l’affiliation du Groupe AFRIQUE AUDIT & CONSULTING au
réseau international GROUPE HELIOS AFRIQUE (GHA), constitué par les partenaires du
GHA est le premier réseau international panafricain regroupant neuf (9) cabinets africains
d’audit et de conseil implantés dans onze (11) pays d’Afrique noire francophone : Bénin,
, Mauritanie, Cameroun, Tchad, Gabon et la
GHA est membre correspondant du Réseau EXCO, premier réseau français indépendant de
cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil reposant sur près de 1800
teurs à travers plus de 90 implantations en Europe et en Afrique du Nord.
En outre, au travers de l’accord de coopération technique qui unit EXCO à Ernst & Young
France, GHA bénéficie d’un accès privilégié aux compétences pluridisciplinaires d’Ernst &
Eu égard à ce qui précède, les travaux et rapports du Groupe AFRIQUE AUDIT &
CONSULTING qui sont admis come une signature de premier ordre par la Banque Mondiale
t jouir des considérations similaires à
domaines plus ou moins
, le schéma ci-après
AGOPOME Gilles Carlos
A. Afrique Audit & Consulting (AAC)
Le cabinet AAC existe en deux (2) entités,
d’Ivoire). Ils proposent divers services notamment
financier et comptable, la revue limitée des comptes annuels, l’audit fiscal, la revue fiscale
limitée, le conseil fiscal, l’assistance et la surveillance comptable. Le cabinet AAC
constitué sous forme d’une
60.000.000Fcfa. Il compte aujourd’hui vingt cinq (25) salariés au sein de son entité de Lomé.
B. Audit & Conseil (A&C)
Elle se trouve à Cotonou au Bénin et propose les services suivants
comptable, le commissariat aux comptes, les missions d’audit spéciales, l’étude financière de
projets et de nouvelles entreprises, l’audit fiscal, la revue fiscale limitée, le conseil fiscal,
l’assistance et la surveillance comptable, l’amélior
l’études des prix de revient, la conception et la mise en place de système de gestion simple
ainsi que l’audit interne.
C. Entrepreneurs conseil (ECO)
Constitué sous forme d’une SARL avec un capital de 1.000.000Fcf
l’audit interne, la conception et la mise en place de système de gestion, le diagnostic, le
conseil en organisation, l’outsourcing, les études et conseil en stratégie, les études
financières et la conception et la mise en place
D. Conseil juridique et social (CJF)
Elles évoluent dans le domaine du conseil fiscal, du secrétariat juridique (préparation de
conseils d’administration, Assemblées Générales, etc.), de l’audit fiscal, de l’assistance au
contrôle fiscal, de la gestion de la paie, de l’audit fiscal, de la gestion de la fiscalité
GROUPE AFRIQUE AUDIT & CONSULTING
Afrique Audit & Consulting
Lomé -TOGO
Afrique Audit &Consulting
Abidjan-Côte d'Ivoire
Afrique Audit & Consulting (AAC)
Le cabinet AAC existe en deux (2) entités, une à Lomé (TOGO) et l’autre
d’Ivoire). Ils proposent divers services notamment le commissariat aux comptes, l’audit
financier et comptable, la revue limitée des comptes annuels, l’audit fiscal, la revue fiscale
limitée, le conseil fiscal, l’assistance et la surveillance comptable. Le cabinet AAC
Société A Responsabilité Limitée (SARL) avec un capital de
60.000.000Fcfa. Il compte aujourd’hui vingt cinq (25) salariés au sein de son entité de Lomé.
Audit & Conseil (A&C)
Elle se trouve à Cotonou au Bénin et propose les services suivants : l’audit f
comptable, le commissariat aux comptes, les missions d’audit spéciales, l’étude financière de
projets et de nouvelles entreprises, l’audit fiscal, la revue fiscale limitée, le conseil fiscal,
l’assistance et la surveillance comptable, l’amélioration de la rentabilité et des résultats,
l’études des prix de revient, la conception et la mise en place de système de gestion simple
Entrepreneurs conseil (ECO)
Constitué sous forme d’une SARL avec un capital de 1.000.000Fcfa, elle est spécialisé dans
l’audit interne, la conception et la mise en place de système de gestion, le diagnostic, le
conseil en organisation, l’outsourcing, les études et conseil en stratégie, les études
financières et la conception et la mise en place de système d’information.
Conseil juridique et social (CJF)
Elles évoluent dans le domaine du conseil fiscal, du secrétariat juridique (préparation de
conseils d’administration, Assemblées Générales, etc.), de l’audit fiscal, de l’assistance au
fiscal, de la gestion de la paie, de l’audit fiscal, de la gestion de la fiscalité
GROUPE AFRIQUE AUDIT & CONSULTING
Afrique Audit & Consulting
Cotonou-Bénin
Conseil Jurique et Fiscal
Lomé-TOGO
Entrepreneur Conseil
Lomé-
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une à Lomé (TOGO) et l’autre à Abidjan (Côte
le commissariat aux comptes, l’audit
financier et comptable, la revue limitée des comptes annuels, l’audit fiscal, la revue fiscale
limitée, le conseil fiscal, l’assistance et la surveillance comptable. Le cabinet AAC de Lomé est
Société A Responsabilité Limitée (SARL) avec un capital de
60.000.000Fcfa. Il compte aujourd’hui vingt cinq (25) salariés au sein de son entité de Lomé.
: l’audit financier et
comptable, le commissariat aux comptes, les missions d’audit spéciales, l’étude financière de
projets et de nouvelles entreprises, l’audit fiscal, la revue fiscale limitée, le conseil fiscal,
ation de la rentabilité et des résultats,
l’études des prix de revient, la conception et la mise en place de système de gestion simple
a, elle est spécialisé dans
l’audit interne, la conception et la mise en place de système de gestion, le diagnostic, le
conseil en organisation, l’outsourcing, les études et conseil en stratégie, les études
Elles évoluent dans le domaine du conseil fiscal, du secrétariat juridique (préparation de
conseils d’administration, Assemblées Générales, etc.), de l’audit fiscal, de l’assistance au
fiscal, de la gestion de la paie, de l’audit fiscal, de la gestion de la fiscalité
GROUPE AFRIQUE AUDIT & CONSULTING
Entrepreneur Conseil
-TOGO
Experts Associés
Lomé-TOGO
AGOPOME Gilles Carlos
personnelle, de la gestion de la fiscalité des expatriés, de l’assistance juridique lors de la
création d’entreprise et dans la formation (séminaires).
E. Experts associés (EA)
L’assistance et la surveillance comptable, l’audit fiscal, la revue fiscale limitée, le conseil
fiscal, l’audit financier et comptable, le commissariat aux comptes, l’examen limitée d’états
financiers, les missions d’audit spéciales, les études financi
entreprises), l’amélioration de la rentabilité et des résultats, l’études de prix de revient, la
conception et la mise place de système de gestion simple et l’audit interne sont les
différents services proposés par le cabinet Exp
et est constituée sous forme d’une SARL.
III. Bénéficiaires des services du groupe
Bénéficient des interventions du groupe AAC les entreprises africaines évoluant dans les
secteurs de la banque et des établisse
financement international ; de l’eau et énergie
télécommunications ; des assurances et sécurité sociale
tourisme ; de l’industries agro
industries du papier, distribution automobile, librairie, etc.)
public.
IV. Forme d’intervention du groupe
Avec le groupe AAC vous avez un partenaire afric
international et qui met ses atouts à la disposition de l’entreprise africaine, de la PME/PMI
aux grandes entités à vocation nationale ou internationale. Les interventions du groupe
consiste essentiellement à :
� Réaliser l’audit financier et comptable de votre entreprise, selon les normes
internationales.
� Vous accompagner dans vos projets de création et de restructuration d’entreprises.
� Apporter une assistance comptable aux services comptables de votre entreprise.
� Procurer à la direction de votre entreprise du conseil en matière juridique et fiscale.
� Former vos équipes dans divers domaines (comptabilité générale et analytique,
gestion, audit, informatique, etc.).
� Concevoir pour vous des systèmes de pilotage simples, tableaux
associés.
� Fournir aux responsables de services informatiques de votre entreprise, des
prestations de conseil d’expertise technique, de conception et de réalisation de
système d’information sur mesure ou à base de progiciels.
� Assister votre entreprise dans l’optimisation des ressources humaines et financières
dans l’amélioration de la gestion.
personnelle, de la gestion de la fiscalité des expatriés, de l’assistance juridique lors de la
création d’entreprise et dans la formation (séminaires).
A)
L’assistance et la surveillance comptable, l’audit fiscal, la revue fiscale limitée, le conseil
fiscal, l’audit financier et comptable, le commissariat aux comptes, l’examen limitée d’états
financiers, les missions d’audit spéciales, les études financières (projets et nouvelles
entreprises), l’amélioration de la rentabilité et des résultats, l’études de prix de revient, la
conception et la mise place de système de gestion simple et l’audit interne sont les
différents services proposés par le cabinet Experts et associés. Elle a un capital de 1.000.000
et est constituée sous forme d’une SARL.
Bénéficiaires des services du groupe
Bénéficient des interventions du groupe AAC les entreprises africaines évoluant dans les
secteurs de la banque et des établissements financiers ; des projets de développement à
; de l’eau et énergie ; des mines et hydrocarbures
; des assurances et sécurité sociale ; des transports
dustries agro-alimentaires ; et autres (laboratoires pharmaceutiques,
industries du papier, distribution automobile, librairie, etc.) sans oublier ceux du le secteur
Forme d’intervention du groupe
Avec le groupe AAC vous avez un partenaire africain bénéficiant d’un savoir faire
international et qui met ses atouts à la disposition de l’entreprise africaine, de la PME/PMI
aux grandes entités à vocation nationale ou internationale. Les interventions du groupe
’audit financier et comptable de votre entreprise, selon les normes
Vous accompagner dans vos projets de création et de restructuration d’entreprises.
Apporter une assistance comptable aux services comptables de votre entreprise.
à la direction de votre entreprise du conseil en matière juridique et fiscale.
Former vos équipes dans divers domaines (comptabilité générale et analytique,
gestion, audit, informatique, etc.).
Concevoir pour vous des systèmes de pilotage simples, tableaux
Fournir aux responsables de services informatiques de votre entreprise, des
prestations de conseil d’expertise technique, de conception et de réalisation de
système d’information sur mesure ou à base de progiciels.
re entreprise dans l’optimisation des ressources humaines et financières
dans l’amélioration de la gestion.
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personnelle, de la gestion de la fiscalité des expatriés, de l’assistance juridique lors de la
L’assistance et la surveillance comptable, l’audit fiscal, la revue fiscale limitée, le conseil
fiscal, l’audit financier et comptable, le commissariat aux comptes, l’examen limitée d’états
ères (projets et nouvelles
entreprises), l’amélioration de la rentabilité et des résultats, l’études de prix de revient, la
conception et la mise place de système de gestion simple et l’audit interne sont les
erts et associés. Elle a un capital de 1.000.000
Bénéficient des interventions du groupe AAC les entreprises africaines évoluant dans les
; des projets de développement à
; des mines et hydrocarbures ; des postes et
; des transports ; de l’hôtellerie et
; et autres (laboratoires pharmaceutiques,
sans oublier ceux du le secteur
ain bénéficiant d’un savoir faire
international et qui met ses atouts à la disposition de l’entreprise africaine, de la PME/PMI
aux grandes entités à vocation nationale ou internationale. Les interventions du groupe
’audit financier et comptable de votre entreprise, selon les normes
Vous accompagner dans vos projets de création et de restructuration d’entreprises.
Apporter une assistance comptable aux services comptables de votre entreprise.
à la direction de votre entreprise du conseil en matière juridique et fiscale.
Former vos équipes dans divers domaines (comptabilité générale et analytique,
Concevoir pour vous des systèmes de pilotage simples, tableaux de bord et outils
Fournir aux responsables de services informatiques de votre entreprise, des
prestations de conseil d’expertise technique, de conception et de réalisation de
re entreprise dans l’optimisation des ressources humaines et financières
AGOPOME Gilles Carlos
� Mobiliser, grâce à notre réseau, des compétences techniques approfondies et
diversifiées pour vous aider dans la résolution de tous vos problèmes d’
administrative, financière, comptable et opérationnelle.
� Rester votre partenaire et vous accompagner dans l’évolution de vos activités.
� Former vos équipes en matière d’audit interne et contrôle de gestion
� Assister votre entreprise dans l’optim
et dans l’amélioration de la gestion.
� Apporter notre assistance dans la conception la refonte et la mise en place de votre
organisation, de vos procédures, de vos systèmes de contrôle de gestion.
� Mobiliser, grâce à notre réseau, des compétences techniques approfondies et
diversifiées pour vous aider dans la résolution de tous vos problèmes d’organisation
administrative, financière, comptable et opérationnelle.
� Apporte une assistance dans la réalisation d’analys
de plan stratégique.
� Etre des professionnels de la fiscalité des entreprises.
� Demeurer votre principal interlocuteur en matière du Droit des Affaires de l’OHADA.
� Fournir des compétences en matière sociale.
� Contribuer à l’actualisation de vos connaissances professionnelles.
� Mettre en place et optimiser le processus d’audit interne (renforcement et
externalisation de la fonction d’audit interne) dans votre société.
� Fournir aux responsables de services informatiques de votre en
prestations de conseil d’expertise technique, de conception et de réalisation de
système d’information sur mesure ou à base de progiciels.
� Rester votre partenaire et vous accompagner dans l’évolution de vos activités, pour
faciliter vos choix et optimiser l’ensemble de vos moyens.
� Vous assister lors du contrôle fiscal.
� Réaliser l’audit fiscal pour identifier les risques auxquels vous êtes soumis.
� Optimiser votre fiscalité.
� Mobiliser grâce à notre réseau, des informations relatives à la fiscali
pour vous aider à l’extension régionale de vos activités.
� Vous assister à la constitution de votre société
� Etre votre secrétariat juridique dans la rédaction des actes de fonctionnement de
votre société (Procès verbal des assemblées, du C
� Gérer la paie de votre entreprise de l’élaboration des bulletins de paie jusqu’à la
déclaration fiscale et sociale.
� Procéder à un audit social pour un redéploiement efficace des compétences.
� Organiser des séminaires de format
Mobiliser, grâce à notre réseau, des compétences techniques approfondies et
diversifiées pour vous aider dans la résolution de tous vos problèmes d’
administrative, financière, comptable et opérationnelle.
Rester votre partenaire et vous accompagner dans l’évolution de vos activités.
Former vos équipes en matière d’audit interne et contrôle de gestion
Assister votre entreprise dans l’optimisation des ressources humaines et financières
et dans l’amélioration de la gestion.
Apporter notre assistance dans la conception la refonte et la mise en place de votre
organisation, de vos procédures, de vos systèmes de contrôle de gestion.
âce à notre réseau, des compétences techniques approfondies et
diversifiées pour vous aider dans la résolution de tous vos problèmes d’organisation
administrative, financière, comptable et opérationnelle.
Apporte une assistance dans la réalisation d’analyse de marché, de business plan et
Etre des professionnels de la fiscalité des entreprises.
Demeurer votre principal interlocuteur en matière du Droit des Affaires de l’OHADA.
Fournir des compétences en matière sociale.
tualisation de vos connaissances professionnelles.
Mettre en place et optimiser le processus d’audit interne (renforcement et
externalisation de la fonction d’audit interne) dans votre société.
Fournir aux responsables de services informatiques de votre en
prestations de conseil d’expertise technique, de conception et de réalisation de
système d’information sur mesure ou à base de progiciels.
Rester votre partenaire et vous accompagner dans l’évolution de vos activités, pour
et optimiser l’ensemble de vos moyens.
Vous assister lors du contrôle fiscal.
Réaliser l’audit fiscal pour identifier les risques auxquels vous êtes soumis.
Optimiser votre fiscalité.
Mobiliser grâce à notre réseau, des informations relatives à la fiscali
pour vous aider à l’extension régionale de vos activités.
Vous assister à la constitution de votre société
Etre votre secrétariat juridique dans la rédaction des actes de fonctionnement de
votre société (Procès verbal des assemblées, du Conseil d’administration, etc.)
Gérer la paie de votre entreprise de l’élaboration des bulletins de paie jusqu’à la
déclaration fiscale et sociale.
Procéder à un audit social pour un redéploiement efficace des compétences.
Organiser des séminaires de formations dans nos principaux domaines d’activités
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Mobiliser, grâce à notre réseau, des compétences techniques approfondies et
diversifiées pour vous aider dans la résolution de tous vos problèmes d’organisation
Rester votre partenaire et vous accompagner dans l’évolution de vos activités.
Former vos équipes en matière d’audit interne et contrôle de gestion
isation des ressources humaines et financières
Apporter notre assistance dans la conception la refonte et la mise en place de votre
organisation, de vos procédures, de vos systèmes de contrôle de gestion.
âce à notre réseau, des compétences techniques approfondies et
diversifiées pour vous aider dans la résolution de tous vos problèmes d’organisation
e de marché, de business plan et
Demeurer votre principal interlocuteur en matière du Droit des Affaires de l’OHADA.
tualisation de vos connaissances professionnelles.
Mettre en place et optimiser le processus d’audit interne (renforcement et
Fournir aux responsables de services informatiques de votre entreprise, des
prestations de conseil d’expertise technique, de conception et de réalisation de
Rester votre partenaire et vous accompagner dans l’évolution de vos activités, pour
Réaliser l’audit fiscal pour identifier les risques auxquels vous êtes soumis.
Mobiliser grâce à notre réseau, des informations relatives à la fiscalité sous régionale
Etre votre secrétariat juridique dans la rédaction des actes de fonctionnement de
onseil d’administration, etc.)
Gérer la paie de votre entreprise de l’élaboration des bulletins de paie jusqu’à la
Procéder à un audit social pour un redéploiement efficace des compétences.
ions dans nos principaux domaines d’activités.
AGOPOME Gilles Carlos
Chapitre 2 : Présentation du cabinet AAC
Afrique Audit & Consulting est un cabinet d’audit et de commissariat aux comptes constitué
sous forme d’une Société Anonyme à Responsabilité Anonyme (SARL). Av
soixante millions de francs CFA (60.000.000
valeurs nominales dix milles francs CFA (10.000Fcfa). Le capital est détenu à plus de 60% par
le sieur Ignace CLOMEGAH, un peu plus de 30% par AAC
ADOTEVI-YWASSA Maryse. Considéré comme l’un des
commissariat aux comptes, AAC gère une grande
d’affaires.
I. Genèse et évolution
Le cabinet AAC a vu le jour le 4 Juin de l’année 2003
RAMCO au 7, Avenue du 24 Janvier, le cabinet se trouve aujourd’hui au 3
l’immeuble AAC, au 63 Boulevard du 13 janvier répondant au
correspond au 61825 Lomé-TOGO.
cinq (5) membres.
Les objectifs du cabinet AAC ne diffèr
mettre à la disposition des entreprises africaines
environnement, et qui répondent mieux à ses spécificités afin de la préparer à affronter les
défis du vingt et unième siècle.
II. Structure et organisation
Le cabinet AAC s’est doté d’une structure assez simple pour rendre sa gestion souple. Son
organigramme traduit une relation hiérarchique de type pyramidale mettant en relief le
circuit des flux d’informations. Toutefois il est à préciser que l’information y circule dans les
deux sens mais que le descendant prime sur l’ascendant.
sur :
� Les relations hiérarchiques
� La structure du personnel
� Le réseau de communication
A. Les relations hiérarchiques
Les grandes lignes de gestion sont tracées par les actionnaires lors des assemblées générales
ordinaires ou extraordinaires. Ces actionnaires, organe de décision est composé des
autorités suprêmes de l’entreprise qui se réunissent pour fixer les axes de fonctionnement
du cabinet. Ce canevas d’orientation doit être suivi et exécuté par un comité de direction.
Le comité de direction qui est l’organe de gestion est composé par l’ensemble des
responsables, à savoir :
� L’associé-gérant : il se charge de la gérance du cabinet. Il négocie les marchés et
supervise ceux déjà conquis par le cabinet.
: Présentation du cabinet AAC
Afrique Audit & Consulting est un cabinet d’audit et de commissariat aux comptes constitué
sous forme d’une Société Anonyme à Responsabilité Anonyme (SARL). Av
soixante millions de francs CFA (60.000.000 FCFA) soit six mille (6000) parts sociales de
valeurs nominales dix milles francs CFA (10.000Fcfa). Le capital est détenu à plus de 60% par
le sieur Ignace CLOMEGAH, un peu plus de 30% par AAC-Abidjan et le reste par Mme
Considéré comme l’un des meilleurs cabinets
commissariat aux comptes, AAC gère une grande partie de ce marché en taille et en volume
nèse et évolution
our le 4 Juin de l’année 2003. Autrefois situé dans l’immeuble
RAMCO au 7, Avenue du 24 Janvier, le cabinet se trouve aujourd’hui au 3
63 Boulevard du 13 janvier répondant au 223 21 00
TOGO. Le cabinet AAC est dirigé par un comité de direction de
Les objectifs du cabinet AAC ne diffèrent guère de ceux du groupe qui est principalement de
mettre à la disposition des entreprises africaines, des compétences plus adap
environnement, et qui répondent mieux à ses spécificités afin de la préparer à affronter les
défis du vingt et unième siècle.
Structure et organisation
d’une structure assez simple pour rendre sa gestion souple. Son
rganigramme traduit une relation hiérarchique de type pyramidale mettant en relief le
circuit des flux d’informations. Toutefois il est à préciser que l’information y circule dans les
deux sens mais que le descendant prime sur l’ascendant. Les lignes à suivre nous édifierons
Les relations hiérarchiques
La structure du personnel
Le réseau de communication
Les relations hiérarchiques
Les grandes lignes de gestion sont tracées par les actionnaires lors des assemblées générales
ires. Ces actionnaires, organe de décision est composé des
autorités suprêmes de l’entreprise qui se réunissent pour fixer les axes de fonctionnement
du cabinet. Ce canevas d’orientation doit être suivi et exécuté par un comité de direction.
irection qui est l’organe de gestion est composé par l’ensemble des
: il se charge de la gérance du cabinet. Il négocie les marchés et
supervise ceux déjà conquis par le cabinet.
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Afrique Audit & Consulting est un cabinet d’audit et de commissariat aux comptes constitué
sous forme d’une Société Anonyme à Responsabilité Anonyme (SARL). Avec un capital de
soit six mille (6000) parts sociales de
valeurs nominales dix milles francs CFA (10.000Fcfa). Le capital est détenu à plus de 60% par
bidjan et le reste par Mme
meilleurs cabinets d’audit et de
de ce marché en taille et en volume
. Autrefois situé dans l’immeuble
RAMCO au 7, Avenue du 24 Janvier, le cabinet se trouve aujourd’hui au 3ième
étage de
et sa boîte postale
Le cabinet AAC est dirigé par un comité de direction de
ent guère de ceux du groupe qui est principalement de
des compétences plus adaptées à son
environnement, et qui répondent mieux à ses spécificités afin de la préparer à affronter les
d’une structure assez simple pour rendre sa gestion souple. Son
rganigramme traduit une relation hiérarchique de type pyramidale mettant en relief le
circuit des flux d’informations. Toutefois il est à préciser que l’information y circule dans les
vre nous édifierons
Les grandes lignes de gestion sont tracées par les actionnaires lors des assemblées générales
ires. Ces actionnaires, organe de décision est composé des
autorités suprêmes de l’entreprise qui se réunissent pour fixer les axes de fonctionnement
du cabinet. Ce canevas d’orientation doit être suivi et exécuté par un comité de direction.
irection qui est l’organe de gestion est composé par l’ensemble des
: il se charge de la gérance du cabinet. Il négocie les marchés et
AGOPOME Gilles Carlos
� Les Directeurs Techniques
supervisent et rendent compte à l’Associé
� Le Responsable Administratif et Financier
cabinet, assume la fonction de chef de personnel, s’occupe des approvisionnement
en fournitures, de l’entretien et de la réparation du matériel et des locaux. Il est
assisté d’un attaché administratif.
� Les Chefs de Mission et les Chargés de Mission
travail lors des missions. Ils travaillent sous la
� Les Assistants occupent le dernier niveau de la hiérarchie du personnel technique. Ils
constituent la principale composante des équipes de travail pendant les missions.
Notons par ailleurs que le Secrétariat travaille en
Il s’occupe du traitement bureautique de tous les documents émis par le cabinet à savoir
les propositions de services, rapports de mission, lettre de relance, …
Ce comité de direction se charge de l’applica
données par les associés. Il a également pour mission de veiller au bon fonctionnement des
activités et à la bonne gestion du cabinet. Par conséquent, l’ensemble des services de
l’entreprise y pivote autour.
B. La structure du personnel
Le cabinet AAC doit son image au facteur ressources humaines dont elle dispose. D’ailleurs,
tout porte à croire que le choix du personnel est consécutif à l’image que AAC entend
donner au cabinet et à ses services. Evalué à 7
(25) personnes, ce personnel est
fraîcheur, de convivialité et de finesse. Elément très important, le personnel confère aux
différents services une importance sig
C. Le réseau de communication
A cette ère dite des Nouvelles Technologies de l’Information et de la commu
le cabinet AAC a mobilisé et continue de mobiliser des ressources pour mettre en place
l’optimal canal de communication. Pour gérer les flux d’informations internes et externes,
tous les canaux que la technologie permet au Togolais d’explo
1. Les supports de communication interne
Dans le souci de rendre tous ses services unis et soudés, d’assurer l’homogénéité du cabinet
et de faire circuler des flux continuels d’informations, le personnel de AAC a à sa disposition
des supports de communication modernes et efficaces à savoir
le téléphone, les mémos, les notes de transmission et les réunions d’information
formations.
Les Directeurs Techniques : Ils organisent concrètement toutes les missions, les
supervisent et rendent compte à l’Associé- Gérant.
Le Responsable Administratif et Financier : il se charge de la comptabilité du
cabinet, assume la fonction de chef de personnel, s’occupe des approvisionnement
en fournitures, de l’entretien et de la réparation du matériel et des locaux. Il est
assisté d’un attaché administratif.
Les Chefs de Mission et les Chargés de Mission animent et dirigent les équipes de
travail lors des missions. Ils travaillent sous la supervision du Directeur Technique.
occupent le dernier niveau de la hiérarchie du personnel technique. Ils
constituent la principale composante des équipes de travail pendant les missions.
e Secrétariat travaille en étroite collaboration avec tous les niveaux.
Il s’occupe du traitement bureautique de tous les documents émis par le cabinet à savoir
les propositions de services, rapports de mission, lettre de relance, …
Ce comité de direction se charge de l’application des décisions et du respect des consignes
données par les associés. Il a également pour mission de veiller au bon fonctionnement des
activités et à la bonne gestion du cabinet. Par conséquent, l’ensemble des services de
La structure du personnel
on image au facteur ressources humaines dont elle dispose. D’ailleurs,
tout porte à croire que le choix du personnel est consécutif à l’image que AAC entend
et à ses services. Evalué à 7 femmes et 18 hommes soit au total
) personnes, ce personnel est jeune, plein de vivacité, synonyme de dynamisme, de
fraîcheur, de convivialité et de finesse. Elément très important, le personnel confère aux
différents services une importance significative.
Le réseau de communication
A cette ère dite des Nouvelles Technologies de l’Information et de la commu
le cabinet AAC a mobilisé et continue de mobiliser des ressources pour mettre en place
l’optimal canal de communication. Pour gérer les flux d’informations internes et externes,
tous les canaux que la technologie permet au Togolais d’exploiter sont requis.
Les supports de communication interne
de rendre tous ses services unis et soudés, d’assurer l’homogénéité du cabinet
et de faire circuler des flux continuels d’informations, le personnel de AAC a à sa disposition
rts de communication modernes et efficaces à savoir : l’internet (l’informatique),
le téléphone, les mémos, les notes de transmission et les réunions d’information
Page | 15
anisent concrètement toutes les missions, les
: il se charge de la comptabilité du
cabinet, assume la fonction de chef de personnel, s’occupe des approvisionnements
en fournitures, de l’entretien et de la réparation du matériel et des locaux. Il est
animent et dirigent les équipes de
supervision du Directeur Technique.
occupent le dernier niveau de la hiérarchie du personnel technique. Ils
constituent la principale composante des équipes de travail pendant les missions.
étroite collaboration avec tous les niveaux.
Il s’occupe du traitement bureautique de tous les documents émis par le cabinet à savoir :
tion des décisions et du respect des consignes
données par les associés. Il a également pour mission de veiller au bon fonctionnement des
activités et à la bonne gestion du cabinet. Par conséquent, l’ensemble des services de
on image au facteur ressources humaines dont elle dispose. D’ailleurs,
tout porte à croire que le choix du personnel est consécutif à l’image que AAC entend
hommes soit au total vingt cinq
plein de vivacité, synonyme de dynamisme, de
fraîcheur, de convivialité et de finesse. Elément très important, le personnel confère aux
A cette ère dite des Nouvelles Technologies de l’Information et de la communication (NTIC),
le cabinet AAC a mobilisé et continue de mobiliser des ressources pour mettre en place
l’optimal canal de communication. Pour gérer les flux d’informations internes et externes,
iter sont requis.
de rendre tous ses services unis et soudés, d’assurer l’homogénéité du cabinet
et de faire circuler des flux continuels d’informations, le personnel de AAC a à sa disposition
: l’internet (l’informatique),
le téléphone, les mémos, les notes de transmission et les réunions d’informations et de
AGOPOME Gilles Carlos
2. Les supports de communication externe
Le cabinet AAC fait usage de div
marché. Ces différents modes de communication ont pour principales ambitions d’
ses clients. A cet effet, AAC fait usage
téléphoniques, d’enseignes lumineuses sans oublier quelques
passant.
Les supports de communication externe
cabinet AAC fait usage de divers moyens pour pouvoir joindre et communiquer avec son
marché. Ces différents modes de communication ont pour principales ambitions d’
ses clients. A cet effet, AAC fait usage : d’insertions dans les pages jaunes des annuaires
eignes lumineuses sans oublier quelques sponsorings
Page | 16
ers moyens pour pouvoir joindre et communiquer avec son
marché. Ces différents modes de communication ont pour principales ambitions d’informer
: d’insertions dans les pages jaunes des annuaires
sponsorings ou dons en
AGOPOME Gilles Carlos
Chapitre 3 : Le service administratif et comptable et ses at
I. Présentation et attributions
Situé au 1er
Etage de l’immeuble AAC
très important du cabinet. Etant une structure de prestations de services il s’en suit que le
service administratif et comptable du cabinet soit organiser d’une manière efficace et
efficiente. C’est pourquoi le cabinet AAC
mieux gérer son portefeuille clientèle
ces dernières les tâches attribuées
� Assurer la comptabilité du c
comme CJF, ECO et EA
� Constituer des dossiers d’appels d’offre
� Mettre en place et contrôle le budget établie pour une période
� Coordonner les relations et joue le rôle d’interlocuteur entre l’ex
(l’administration fiscale
fournisseurs, etc.) et le cabinet
� Assumer la fonction de la Direction des ressources humaines
� S’occuper des approvisionnements en fournitures
� S’assurer de l’entretien et de la répara
Par ailleurs il faut noter que le service administratif et comptable est subdivisé en deux
parties : d’une le typing chargé de la rédaction des courriers, des factures, des rapports de
mission, etc. et de l’autre la comptabilité à qui les principales fonctions ci
attribuées.
II. Principes comptables de référence
Les huit (08)1 principes généralement admis par le droit comptable sont applicables aux
toutes les entreprises même aux cabinets
la continuité de l’exploitation, l’importance significative ou relative, l’indépendance des
exercices, le coût historique, la prudence, la permanence des méthodes, la non
compensation, et l’intangibilité
En vue de présenter des états financiers donnant une image fidèle de son patrimoine, de sa
situation financière, et de ses résultats,
objectifs de régularité et de sincérité
� La régularité est entendue comme la conformité aux règles et procédures en vigueur
� La sincérité est l’application de bonne foi de ces règles et procédures en fonction de la
connaissance que les responsables des comptes ont de la réalité et de l’importance de
l’opération ;
1 Le neuvième principe admis dans le plan comptable OHADA, à savoir la prééminence de la réalité sur
l’apparence, est un principe dérivé du système anglo
: Le service administratif et comptable et ses at
et attributions du service administratif et comptable
Etage de l’immeuble AAC, le service administratif et comptable est
. Etant une structure de prestations de services il s’en suit que le
service administratif et comptable du cabinet soit organiser d’une manière efficace et
i le cabinet AAC s’est doté d’une organisation assez souple pour
mieux gérer son portefeuille clientèle et avoir de bonne relation avec ses partenaires
attribuées au service sont les suivantes :
la comptabilité du cabinet ainsi que celle des autres cabinets rattachés à elle
JF, ECO et EA ;
Constituer des dossiers d’appels d’offre
en place et contrôle le budget établie pour une période ;
les relations et joue le rôle d’interlocuteur entre l’ex
(l’administration fiscale, la Caisse Nationale de Sécurité Sociale,
fournisseurs, etc.) et le cabinet ;
de la Direction des ressources humaines ;
rovisionnements en fournitures ;
entretien et de la réparation du matériel et des locaux
Par ailleurs il faut noter que le service administratif et comptable est subdivisé en deux
le typing chargé de la rédaction des courriers, des factures, des rapports de
et de l’autre la comptabilité à qui les principales fonctions ci
Principes comptables de référence
principes généralement admis par le droit comptable sont applicables aux
même aux cabinets d’audits et de commissariat aux comptes
la continuité de l’exploitation, l’importance significative ou relative, l’indépendance des
exercices, le coût historique, la prudence, la permanence des méthodes, la non
compensation, et l’intangibilité du bilan.
En vue de présenter des états financiers donnant une image fidèle de son patrimoine, de sa
situation financière, et de ses résultats, le cabinet arrête ses comptes dans le respect des
objectifs de régularité et de sincérité :
entendue comme la conformité aux règles et procédures en vigueur
est l’application de bonne foi de ces règles et procédures en fonction de la
connaissance que les responsables des comptes ont de la réalité et de l’importance de
Le neuvième principe admis dans le plan comptable OHADA, à savoir la prééminence de la réalité sur
l’apparence, est un principe dérivé du système anglo-saxon.
Page | 17
: Le service administratif et comptable et ses attributions
administratif et comptable
service administratif et comptable est un service
. Etant une structure de prestations de services il s’en suit que le
service administratif et comptable du cabinet soit organiser d’une manière efficace et
s’est doté d’une organisation assez souple pour
et avoir de bonne relation avec ses partenaires. Face à
des autres cabinets rattachés à elle
les relations et joue le rôle d’interlocuteur entre l’extérieur
, la Caisse Nationale de Sécurité Sociale, les clients, les
tion du matériel et des locaux.
Par ailleurs il faut noter que le service administratif et comptable est subdivisé en deux
le typing chargé de la rédaction des courriers, des factures, des rapports de
et de l’autre la comptabilité à qui les principales fonctions ci-dessus sont
principes généralement admis par le droit comptable sont applicables aux à
d’audits et de commissariat aux comptes. Ce sont :
la continuité de l’exploitation, l’importance significative ou relative, l’indépendance des
exercices, le coût historique, la prudence, la permanence des méthodes, la non-
En vue de présenter des états financiers donnant une image fidèle de son patrimoine, de sa
arrête ses comptes dans le respect des
entendue comme la conformité aux règles et procédures en vigueur ;
est l’application de bonne foi de ces règles et procédures en fonction de la
connaissance que les responsables des comptes ont de la réalité et de l’importance de
Le neuvième principe admis dans le plan comptable OHADA, à savoir la prééminence de la réalité sur
AGOPOME Gilles Carlos
� L’image fidèle : le respect des principes et méthodes comptables tels que définis, vise à
obtenir une image fidèle du patrimoine, de la situation financière, et des résultats
cabinet.
III. Cadre informatique
Le cabinet AAC utilise un système comptable
SERI COMPTA autour duquel gravitent
notamment le logiciel Compta100 de Saari pour la paye.
l’œuvre d’une entreprise béninoise du
Informatiques). Le logiciel dispose
comptes de la comptabilité générale et celui de la co
la comptabilité générale y est pratiquée
L’interface du logiciel SERI COMPTA se présente comme
: le respect des principes et méthodes comptables tels que définis, vise à
obtenir une image fidèle du patrimoine, de la situation financière, et des résultats
Cadre informatique
utilise un système comptable informatisé qui repose sur un
autour duquel gravitent différentes autres applications spécifiques
Compta100 de Saari pour la paye. Le logiciel central
l’œuvre d’une entreprise béninoise du nom de SERI (Société d’Etudes et de Réalisations
dispose en son sein de deux (02) plans de comptes
comptes de la comptabilité générale et celui de la comptabilité budgétaire
est pratiquée au sein du cabinet.
l SERI COMPTA se présente comme ci-dessous :
Page | 18
: le respect des principes et méthodes comptables tels que définis, vise à
obtenir une image fidèle du patrimoine, de la situation financière, et des résultats du
informatisé qui repose sur un logiciel central
applications spécifiques
logiciel central SERI COMPTA est
(Société d’Etudes et de Réalisations
deux (02) plans de comptes : le plan des
mptabilité budgétaire cependant seule
AGOPOME Gilles Carlos
Cette première partie pose les jalons du centre d’intérêt de l’étude. Elle a donc pour m
faire découvrir de façon sommaire le monde
organisation au cabinet AAC.
Première partie :
LES FONDEMENTS D
Cette première partie pose les jalons du centre d’intérêt de l’étude. Elle a donc pour m
faire découvrir de façon sommaire le monde de l’organisation comptable et la spécifi
LES FONDEMENTS DE L’ORGANISATION COMPTABLE
Page | 19
Cette première partie pose les jalons du centre d’intérêt de l’étude. Elle a donc pour mérite de nous
et la spécificité de cette
L’ORGANISATION COMPTABLE
AGOPOME Gilles Carlos
Chapitre 1 : La notion de l’organisation comptable
Ce chapitre a le mérite de juxtaposer la conception des théor
comptable et la pratique du cabinet AAC en la matière. Ainsi allons
d’une part à la notion de l’organisation comptable sur le plan général, et d’autre part à cette
notion telle qu’elle est admise et pratiquée a
I. Sur le plan général
Le système comptable de l'entreprise doit être organisé de manière efficace pour être à
même de produire l'information financière requise. L'organisation comptable est une
composante de base de l'organisation générale d
permettre de saisir et de mesurer l'ensemble de ses éléments en vue de les refléter et de les
maîtriser. La responsabilité de l'organisation et de la tenue de la comptabilité incombe à la
direction générale de l'entreprise. Le concept de l’organisation comptable étant très large et
très profond, nous allons nous intéresser aux aspects suivants
• Les pièces comptables
• L’importance de l’organisation comptable pour une entreprise.
I. Les pièces comptables
1. Définition
Les pièces comptables constituent les justifications de toute saisie comptable. Une pièce
comptable est le document de commerce qui a servi de support à un enregistrement
comptable. Les livres comptables sont des moyens commodes de consulter les pièces. Elles
doivent être par conséquent bien classées. Cependant les pièces comptables peuvent au
regard du comptable provenir trois (3) sources à savoir
ou du chef d’entreprise. Le fondement de toute comptabilité est la collec
ont servi à passer les écritures au journal.
2. Importance
L’importance de ces pièces est primordiale dans toute comptabilité. Le journal même tenu
légalement n’est pas toujours une preuve opposable à tout le monde. Il ne peut servir d
preuve qu’entre commerçants et même dans ce cas lorsqu’il y a doute, c’est aux pièces
comptables qu’on devra se référer. Il n’y a pas d’enregistrement comptable valable sans
pièces pour l’appuyer.
3. Classement et conservation des pièces
La comptabilité étant une longue œuvre de classification, il existe de très nombreuses façons
de classer les pièces. Pour la doctrine classique ancienne, l’idéale serait d’effectuer le
de l’organisation comptable
Ce chapitre a le mérite de juxtaposer la conception des théoriciens de l’organisation
comptable et la pratique du cabinet AAC en la matière. Ainsi allons-nous nous intéresser
d’une part à la notion de l’organisation comptable sur le plan général, et d’autre part à cette
notion telle qu’elle est admise et pratiquée au cabinet AAC.
Sur le plan général
Le système comptable de l'entreprise doit être organisé de manière efficace pour être à
même de produire l'information financière requise. L'organisation comptable est une
composante de base de l'organisation générale de l'entreprise dans la mesure où elle va
permettre de saisir et de mesurer l'ensemble de ses éléments en vue de les refléter et de les
maîtriser. La responsabilité de l'organisation et de la tenue de la comptabilité incombe à la
reprise. Le concept de l’organisation comptable étant très large et
très profond, nous allons nous intéresser aux aspects suivants :
Les pièces comptables
L’importance de l’organisation comptable pour une entreprise.
pièces comptables
constituent les justifications de toute saisie comptable. Une pièce
comptable est le document de commerce qui a servi de support à un enregistrement
comptable. Les livres comptables sont des moyens commodes de consulter les pièces. Elles
doivent être par conséquent bien classées. Cependant les pièces comptables peuvent au
regard du comptable provenir trois (3) sources à savoir les tiers, les services de l’entreprise
ou du chef d’entreprise. Le fondement de toute comptabilité est la collec
ont servi à passer les écritures au journal.
L’importance de ces pièces est primordiale dans toute comptabilité. Le journal même tenu
légalement n’est pas toujours une preuve opposable à tout le monde. Il ne peut servir d
preuve qu’entre commerçants et même dans ce cas lorsqu’il y a doute, c’est aux pièces
se référer. Il n’y a pas d’enregistrement comptable valable sans
Classement et conservation des pièces
tant une longue œuvre de classification, il existe de très nombreuses façons
de classer les pièces. Pour la doctrine classique ancienne, l’idéale serait d’effectuer le
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iciens de l’organisation
nous nous intéresser
d’une part à la notion de l’organisation comptable sur le plan général, et d’autre part à cette
Le système comptable de l'entreprise doit être organisé de manière efficace pour être à
même de produire l'information financière requise. L'organisation comptable est une
e l'entreprise dans la mesure où elle va
permettre de saisir et de mesurer l'ensemble de ses éléments en vue de les refléter et de les
maîtriser. La responsabilité de l'organisation et de la tenue de la comptabilité incombe à la
reprise. Le concept de l’organisation comptable étant très large et
constituent les justifications de toute saisie comptable. Une pièce
comptable est le document de commerce qui a servi de support à un enregistrement
comptable. Les livres comptables sont des moyens commodes de consulter les pièces. Elles
doivent être par conséquent bien classées. Cependant les pièces comptables peuvent au
les tiers, les services de l’entreprise
ou du chef d’entreprise. Le fondement de toute comptabilité est la collection des pièces qui
L’importance de ces pièces est primordiale dans toute comptabilité. Le journal même tenu
légalement n’est pas toujours une preuve opposable à tout le monde. Il ne peut servir de
preuve qu’entre commerçants et même dans ce cas lorsqu’il y a doute, c’est aux pièces
se référer. Il n’y a pas d’enregistrement comptable valable sans
tant une longue œuvre de classification, il existe de très nombreuses façons
de classer les pièces. Pour la doctrine classique ancienne, l’idéale serait d’effectuer le
AGOPOME Gilles Carlos
classement des pièces conformément au plan des comptes. On pourrait ouvrir autant de
dossiers que de comptes ; chaque dossier comportant un sous
dossier crédit et si les pièces contenues dans un sous dossier s’avèrent trop nombreuses, on
pourrait subdiviser ce sous-dossier en fascicules par mois, par semaine ou par jo
serait donc qu’on puisse disposer pour chaque écriture d’autant de pièces que l’écriture
comporte d’article ; ainsi le classement serait la représentation matérielle des écritures
passées.
Une pièce comptable est un document légal qui met en v
valeur des éléments du patrimoine de l'entreprise. Ainsi, elle justifie l’utilisation d'un
compte. Les pièces comptables sont classées en fonction de leur objet dans différents
classeurs notamment le classeur des achats (fo
classeur de banque (ECOBANK, BTCI, UTB, etc.), le classeur des bordereaux de remises, le
classeur des états de rapprochements ainsi que le classeur des opérations diverses
du cabinet.
4. Prescriptions
La prescription en matière commerciale étant de dix (10) ans
peuvent être conservés au moins dix (10) ans. Les documents d’immobilisations seront
conservés aussi longtemps que les immobilisations qu’ils concernent existeront pen
dix (10) années suivantes. Il est recommandable de conserver indéfiniment les principaux
registres (livre d’inventaire, journal général, grand livre général) bien que le code de
commerce n’oblige à conserver les documents et registres que pendant
tableau ci-dessous nous en dit un peu plus sur les différents délais de prescription.
Durée Document
2 ans � Doubles des notes délivrées aux particuliers par les prestataires de
services
3 ans � Originaux et copies des factures, à compte
5 ans � Registres unique du personnel
� Double des bulletins de paie des salariés
6 ans (2)
� Livres comptables obligatoires
� Livres comptables annexes
� Livres extracomptables, de police, de référence
� Documents accessoires, pièces de recet
factures, traites, relevés bancaires
� Feuilles de présences aux assemblées, registres de transfert d’actions
ou d’obligations
10 ans � Documents comptables et pièces justificatifs
30 ans � La plus longue prestation de droit commun
donc impératif, pendant cette durée les titres de propriété, documents
des litiges en cours.1 Le délai est de 4 ans pour les travaux immobiliers
2 Cette obligation de conservation est applicable quel que soit le support utilis
des documents
classement des pièces conformément au plan des comptes. On pourrait ouvrir autant de
; chaque dossier comportant un sous-dossier débit et un sous
dossier crédit et si les pièces contenues dans un sous dossier s’avèrent trop nombreuses, on
dossier en fascicules par mois, par semaine ou par jo
serait donc qu’on puisse disposer pour chaque écriture d’autant de pièces que l’écriture
; ainsi le classement serait la représentation matérielle des écritures
Une pièce comptable est un document légal qui met en valeur une opération modifiant la
valeur des éléments du patrimoine de l'entreprise. Ainsi, elle justifie l’utilisation d'un
compte. Les pièces comptables sont classées en fonction de leur objet dans différents
classeurs notamment le classeur des achats (fournisseurs), le classeur des ventes (clients), le
classeur de banque (ECOBANK, BTCI, UTB, etc.), le classeur des bordereaux de remises, le
classeur des états de rapprochements ainsi que le classeur des opérations diverses
La prescription en matière commerciale étant de dix (10) ans ; registres et documents
peuvent être conservés au moins dix (10) ans. Les documents d’immobilisations seront
conservés aussi longtemps que les immobilisations qu’ils concernent existeront pen
dix (10) années suivantes. Il est recommandable de conserver indéfiniment les principaux
registres (livre d’inventaire, journal général, grand livre général) bien que le code de
commerce n’oblige à conserver les documents et registres que pendant
dessous nous en dit un peu plus sur les différents délais de prescription.
Document
Doubles des notes délivrées aux particuliers par les prestataires de
services 1
Originaux et copies des factures, à compter de la transaction
Registres unique du personnel
Double des bulletins de paie des salariés
Livres comptables obligatoires
Livres comptables annexes
Livres extracomptables, de police, de référence
Documents accessoires, pièces de recettes et de dépenses, titres,
factures, traites, relevés bancaires
Feuilles de présences aux assemblées, registres de transfert d’actions
ou d’obligations
Documents comptables et pièces justificatifs2
La plus longue prestation de droit commun étant de 30 ans, il semble
donc impératif, pendant cette durée les titres de propriété, documents
des litiges en cours.
Le délai est de 4 ans pour les travaux immobiliers
Cette obligation de conservation est applicable quel que soit le support utilisé pour la conservation
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classement des pièces conformément au plan des comptes. On pourrait ouvrir autant de
dossier débit et un sous-
dossier crédit et si les pièces contenues dans un sous dossier s’avèrent trop nombreuses, on
dossier en fascicules par mois, par semaine ou par jour. L’idéale
serait donc qu’on puisse disposer pour chaque écriture d’autant de pièces que l’écriture
; ainsi le classement serait la représentation matérielle des écritures
aleur une opération modifiant la
valeur des éléments du patrimoine de l'entreprise. Ainsi, elle justifie l’utilisation d'un
compte. Les pièces comptables sont classées en fonction de leur objet dans différents
urnisseurs), le classeur des ventes (clients), le
classeur de banque (ECOBANK, BTCI, UTB, etc.), le classeur des bordereaux de remises, le
classeur des états de rapprochements ainsi que le classeur des opérations diverses au sein
; registres et documents
peuvent être conservés au moins dix (10) ans. Les documents d’immobilisations seront
conservés aussi longtemps que les immobilisations qu’ils concernent existeront pendant les
dix (10) années suivantes. Il est recommandable de conserver indéfiniment les principaux
registres (livre d’inventaire, journal général, grand livre général) bien que le code de
commerce n’oblige à conserver les documents et registres que pendant dix (10) ans. Le
dessous nous en dit un peu plus sur les différents délais de prescription.
Doubles des notes délivrées aux particuliers par les prestataires de
r de la transaction
tes et de dépenses, titres,
Feuilles de présences aux assemblées, registres de transfert d’actions
étant de 30 ans, il semble
donc impératif, pendant cette durée les titres de propriété, documents
é pour la conservation
AGOPOME Gilles Carlos
II. Nécessité de l’organisation comptable
L’organisation comptable est un élément de base et
comptabilité d’une entité. De ce fait chaque entreprise doit porter un accent particul
la mise en place de cette dernière. Une bonne organisation comptable permet à l’entreprise
une gestion efficace des flux d’informations comptables notamment la manière de classer
les pièces, de les imputer, de les saisir et
sans ambigüité.
II. Au cabinet AAC
L’organisation comptable telle qu’elle mise en place au cabinet AAC ne diffère sensiblement
pas de sa conception théorique.
Au niveau de l’organisation matériel l
métalliques, classées de la date la
classeurs, les pièces sont séparées par des intercalaires afin de différencier les pièces selon
le mois de leur réalisation.
Pour cette partie, objet de notre rapport, au risque de se répéter
large dans les chapitres et autres parties à venir.
Nécessité de l’organisation comptable
L’organisation comptable est un élément de base et plus que primordial dans la tenue de la
comptabilité d’une entité. De ce fait chaque entreprise doit porter un accent particul
la mise en place de cette dernière. Une bonne organisation comptable permet à l’entreprise
une gestion efficace des flux d’informations comptables notamment la manière de classer
les pièces, de les imputer, de les saisir et enfin de tenir non seulement à jour mais clair et
L’organisation comptable telle qu’elle mise en place au cabinet AAC ne diffère sensiblement
pas de sa conception théorique.
Au niveau de l’organisation matériel les pièces comptables sont rangées dans des classeurs
métalliques, classées de la date la plus récente à la date la plus ancienne. Au sein des
classeurs, les pièces sont séparées par des intercalaires afin de différencier les pièces selon
objet de notre rapport, au risque de se répéter, elle sera développé de long en
large dans les chapitres et autres parties à venir.
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primordial dans la tenue de la
comptabilité d’une entité. De ce fait chaque entreprise doit porter un accent particulier pour
la mise en place de cette dernière. Une bonne organisation comptable permet à l’entreprise
une gestion efficace des flux d’informations comptables notamment la manière de classer
lement à jour mais clair et
L’organisation comptable telle qu’elle mise en place au cabinet AAC ne diffère sensiblement
es dans des classeurs
plus récente à la date la plus ancienne. Au sein des
classeurs, les pièces sont séparées par des intercalaires afin de différencier les pièces selon
sera développé de long en
AGOPOME Gilles Carlos
Chapitre 2 : L’organisation comptable, un ensemble de procédure
Nous étudierons successivement les systèmes comptable
procédés comptables.
I. Le système comptable
A. Définition
Le système comptable est l’ensemble organique des registres ou documents permettant
l’inscription chronologique des faits dès que la comptabilité en a connaissance.
actuellement en vigueur, peuvent être ramenés à quatre (4) types principaux dont chacun
peut comporter des variantes. Ce sont
grand livre, le système des livres auxiliaires et le système ce
B. Rôle
Le système comptable détermine les méthodes et les procédés de travail qui permettent à
l'entreprise de répondre efficacement aux deux fonctions comptables de base à savoir le
journal et le grand livre. Sans oublier qu’il
dans l'enregistrement d'un fait comptable
� déterminer les opérations réalisées par l'entreprise (vente, achat)
� analyser et recenser les documents qui matérialisent les opérations à savoir les bons,
les factures, les avis, de débit et de crédit.
� déterminer la voie précise de circulation de ces documents au sein de l'entreprise.
Tous les systèmes sont représentés par des documents ou pièces comptables
et enregistrés correctement dans les comptes
système comptable qu'elle considère comme étant le plus approprié. Du côté juridique, la loi
oblige chaque entreprise à tenir une comptabilité, cette dernière sert de base pour calculer
les impôts que l'entreprise doit versée à l'
en cas de conflit « mal entendu
C. Principe du système
Selon le principe des livres auxiliaires, le travail comptable est réparti entre plusieurs
employés ; chacun tenant un livre où il enregistre comme sur un brouillard toutes les
opérations concernant ce livre tels que livre de caisse, livre de banque, livre des achats, livre
des ventes, etc. Les opérations pour lesquelles il n’existe pas des livres auxil
enregistrées au jour le jour par le comptable principal sur le journal légal. Pour les autres
écritures, le comptable principal reprend sur le journal à partir de chacun des livres
auxiliaires la totalité des écritures passées chaque jour.
L’organisation comptable, un ensemble de procédure
Nous étudierons successivement les systèmes comptables, les méthodes comptables
Le système comptable
Le système comptable est l’ensemble organique des registres ou documents permettant
l’inscription chronologique des faits dès que la comptabilité en a connaissance.
actuellement en vigueur, peuvent être ramenés à quatre (4) types principaux dont chacun
peut comporter des variantes. Ce sont : le système du journal unique, le système du journal
grand livre, le système des livres auxiliaires et le système centralisateur.
e système comptable détermine les méthodes et les procédés de travail qui permettent à
l'entreprise de répondre efficacement aux deux fonctions comptables de base à savoir le
Sans oublier qu’il trace le chemin que doit respecter le comptable
dans l'enregistrement d'un fait comptable, il faut :
éterminer les opérations réalisées par l'entreprise (vente, achat)
nalyser et recenser les documents qui matérialisent les opérations à savoir les bons,
es, les avis, de débit et de crédit.
éterminer la voie précise de circulation de ces documents au sein de l'entreprise.
ont représentés par des documents ou pièces comptables
et enregistrés correctement dans les comptes correspondant. Chaque entreprise utilise le
système comptable qu'elle considère comme étant le plus approprié. Du côté juridique, la loi
oblige chaque entreprise à tenir une comptabilité, cette dernière sert de base pour calculer
se doit versée à l'Etat. De même elle constitue un moyen de preuve
mal entendu » avec les fournisseurs ou clients.
Selon le principe des livres auxiliaires, le travail comptable est réparti entre plusieurs
un livre où il enregistre comme sur un brouillard toutes les
opérations concernant ce livre tels que livre de caisse, livre de banque, livre des achats, livre
des ventes, etc. Les opérations pour lesquelles il n’existe pas des livres auxil
enregistrées au jour le jour par le comptable principal sur le journal légal. Pour les autres
écritures, le comptable principal reprend sur le journal à partir de chacun des livres
auxiliaires la totalité des écritures passées chaque jour.
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L’organisation comptable, un ensemble de procédure
les méthodes comptables et les
Le système comptable est l’ensemble organique des registres ou documents permettant
l’inscription chronologique des faits dès que la comptabilité en a connaissance. Les systèmes
actuellement en vigueur, peuvent être ramenés à quatre (4) types principaux dont chacun
: le système du journal unique, le système du journal-
e système comptable détermine les méthodes et les procédés de travail qui permettent à
l'entreprise de répondre efficacement aux deux fonctions comptables de base à savoir le
hemin que doit respecter le comptable
nalyser et recenser les documents qui matérialisent les opérations à savoir les bons,
éterminer la voie précise de circulation de ces documents au sein de l'entreprise.
ont représentés par des documents ou pièces comptables et sont classés
haque entreprise utilise le
système comptable qu'elle considère comme étant le plus approprié. Du côté juridique, la loi
oblige chaque entreprise à tenir une comptabilité, cette dernière sert de base pour calculer
. De même elle constitue un moyen de preuve
Selon le principe des livres auxiliaires, le travail comptable est réparti entre plusieurs
un livre où il enregistre comme sur un brouillard toutes les
opérations concernant ce livre tels que livre de caisse, livre de banque, livre des achats, livre
des ventes, etc. Les opérations pour lesquelles il n’existe pas des livres auxiliaires sont
enregistrées au jour le jour par le comptable principal sur le journal légal. Pour les autres
écritures, le comptable principal reprend sur le journal à partir de chacun des livres
AGOPOME Gilles Carlos
Avec l’informatisation, au sein du cabinet les pièces comptables sont classées
classeurs au cours du mois de leurs
suivant son objet. C’est seulement à partir de ce moment que les écritures sont s
le logiciel comptable utilisé.
D. Schéma du travail comptable du système
Le schéma du travail comptable du système des livres auxiliaires se présente comme suit
Documents Comptabilité auxiliaire
Caisse
Banque
Ventes
Achats
Divers
Livre de caisse
Livre de banque
Livre des ventes
Livre des achats
Livre des opérations
diverses
Balance
l’informatisation, au sein du cabinet les pièces comptables sont classées
de leurs réalisations suivant la date de l’opération mais aussi
suivant son objet. C’est seulement à partir de ce moment que les écritures sont s
Schéma du travail comptable du système
Le schéma du travail comptable du système des livres auxiliaires se présente comme suit
Journal légal Comptabilité auxiliaire
Livre de caisse
Livre de banque
Livre des ventes
Livre des achats
opérations
diverses
Bilan
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l’informatisation, au sein du cabinet les pièces comptables sont classées dans des
suivant la date de l’opération mais aussi
suivant son objet. C’est seulement à partir de ce moment que les écritures sont saisies dans
Le schéma du travail comptable du système des livres auxiliaires se présente comme suit :
Grand livre
Livre d’inventaire
AGOPOME Gilles Carlos
II. Les procédés comptables
A. Généralités
Par procédé comptable, il faut entendre tout moyen matériel d’exécution du travail du
travail comptable (manuscrit, avec ou sans report, mécanographie, traitement informatique
etc.). Le choix de la méthode ne doit obéir qu’aux obéir qu’aux motifs de technique
comptable. En principe, système et procédé doivent être au service de la méthode
système doit être choisi pour des motifs de bonne organisation et l’on ne doit pas choisir
d’abord le procédé avant la méthode et le système. La règle selon Pierre Garnier
« organiser d’abord, mécaniser ensuite
objectifs variés comme :
� Diminuer la durée de travail
� Augmenter la sécurité en évitant des erreurs de report et d’addition
� Rendre les documents plus lisibles
� Faciliter l’exploitation des renseignements comptables.
B. Les économies
En mettant en place un procédé comptable, l’initiateur doit chercher à faire des économies
sur le temps, au niveau du personnel ainsi qu’en termes de délai.
Au niveau du temps, l’économie peut être as
être réalisées par l’exécution simultanée de plusieurs travaux (ex. utilisation du décalque ou
papier carboné, la tenue simultanée du journal de paye, du bulletin de paye et de la fiche
individuelle comme tenue du journal et du grand livre)
de fiches de comptes commodément placées dans un bac fixe ou mobile et par une bonne
préparation préalable du travail
Au niveau du personnel si le travail comptable est correctement o
de personnel avant l’introduction du procédé nouveau, il est probable que les employés
auront moins de travail. Mais une suppression d’emploi ne serait possible que si le service
est très important.
En terme de délai, tout nouveau
renseignements avec plus de précision et plus vite. En comptabilité, l’économie de délai est
plus important que l’économie de temps.
C. La sécurité
Les procédés modernes comme le traitement informatique appo
quant à l’exactitude des écritures. T’out d’abord ils permettent le self
d’opération sont faîtes simultanément d’où suppression des reports, addition faîte
automatiquement et totaux désirés fournis en fin de trav
suppriment pas toute nécessité de contrôle.
Les procédés comptables
e, il faut entendre tout moyen matériel d’exécution du travail du
travail comptable (manuscrit, avec ou sans report, mécanographie, traitement informatique
). Le choix de la méthode ne doit obéir qu’aux obéir qu’aux motifs de technique
rincipe, système et procédé doivent être au service de la méthode
système doit être choisi pour des motifs de bonne organisation et l’on ne doit pas choisir
d’abord le procédé avant la méthode et le système. La règle selon Pierre Garnier
d’abord, mécaniser ensuite ». Les procédés modernes veulent atteindre des
Diminuer la durée de travail ;
Augmenter la sécurité en évitant des erreurs de report et d’addition
Rendre les documents plus lisibles ;
itation des renseignements comptables.
En mettant en place un procédé comptable, l’initiateur doit chercher à faire des économies
sur le temps, au niveau du personnel ainsi qu’en termes de délai.
Au niveau du temps, l’économie peut être assurée dans les conditions suivantes
être réalisées par l’exécution simultanée de plusieurs travaux (ex. utilisation du décalque ou
papier carboné, la tenue simultanée du journal de paye, du bulletin de paye et de la fiche
ue du journal et du grand livre) ; elle est encore assurée par l’emploi
de fiches de comptes commodément placées dans un bac fixe ou mobile et par une bonne
préparation préalable du travail
Au niveau du personnel si le travail comptable est correctement organisé avec le minimum
de personnel avant l’introduction du procédé nouveau, il est probable que les employés
auront moins de travail. Mais une suppression d’emploi ne serait possible que si le service
En terme de délai, tout nouveau procédé doit se proposer avant de fournir plus de
renseignements avec plus de précision et plus vite. En comptabilité, l’économie de délai est
plus important que l’économie de temps.
Les procédés modernes comme le traitement informatique apportent une grande sécurité
quant à l’exactitude des écritures. T’out d’abord ils permettent le self-
d’opération sont faîtes simultanément d’où suppression des reports, addition faîte
automatiquement et totaux désirés fournis en fin de travail. Mais ces procédés ne
suppriment pas toute nécessité de contrôle.
Page | 25
e, il faut entendre tout moyen matériel d’exécution du travail du
travail comptable (manuscrit, avec ou sans report, mécanographie, traitement informatique,
). Le choix de la méthode ne doit obéir qu’aux obéir qu’aux motifs de technique
rincipe, système et procédé doivent être au service de la méthode : le
système doit être choisi pour des motifs de bonne organisation et l’on ne doit pas choisir
d’abord le procédé avant la méthode et le système. La règle selon Pierre Garnier :
». Les procédés modernes veulent atteindre des
Augmenter la sécurité en évitant des erreurs de report et d’addition ;
En mettant en place un procédé comptable, l’initiateur doit chercher à faire des économies
surée dans les conditions suivantes : Elle peut
être réalisées par l’exécution simultanée de plusieurs travaux (ex. utilisation du décalque ou
papier carboné, la tenue simultanée du journal de paye, du bulletin de paye et de la fiche
; elle est encore assurée par l’emploi
de fiches de comptes commodément placées dans un bac fixe ou mobile et par une bonne
rganisé avec le minimum
de personnel avant l’introduction du procédé nouveau, il est probable que les employés
auront moins de travail. Mais une suppression d’emploi ne serait possible que si le service
procédé doit se proposer avant de fournir plus de
renseignements avec plus de précision et plus vite. En comptabilité, l’économie de délai est
rtent une grande sécurité
-control. Beaucoup
d’opération sont faîtes simultanément d’où suppression des reports, addition faîte
ail. Mais ces procédés ne
AGOPOME Gilles Carlos
Le control externe est par là aussi faciliter car il est nécessaire mais il n’est pas suffisant que
le comptable puisse se contrôler lui
telle que le contrôle soit aisé pour celui qui aura ultérieurement à contrôler la comptabilité.
C’est là une condition de sécurité essentielle pour le Chef d’entreprise lui
fondamental que le matériel employé tel qu’il soit puisse perm
contrôle. « La comptabilité n’est pas faîte pour être faite mais pour être utilisé
celui qui l’utilise puisse s’assurer aisément de son exactitude.
Pour pouvoir être utilisé, les documents comptables doivent être lisi
l’informatisation du traitement de l’organisation du traitement des informations que nous
étudierons dans le point suivant.
III. Les méthodes comptable
A. Définition
Par méthode comptable, il faut entendre, toute combinaison d’écritures p
représenter les faits. Ce sont les écritures qui caractérisent les méthodes.
B. Les méthodes de la partie simple
Les différentes méthodes comptables usuelles peuvent se réduire à 3 principales
première se fait par recettes-
simplement par débit-crédit (comptabilité de situation) et celle de la partie double.
1. La comptabilité de caisse
La comptabilité par recettes et dépenses ou comptabilité de caiss
et des petites entreprises. Elle fait simplement connaître les variations de l’encaisse sans
tenir aucun comptes de cause (produits et charges) ni des dettes ou des créances et ignore
les autres éléments du patrimoine.
Date Libellé
Le control externe est par là aussi faciliter car il est nécessaire mais il n’est pas suffisant que
le comptable puisse se contrôler lui-même ; il faut encore que l’organisation comptab
telle que le contrôle soit aisé pour celui qui aura ultérieurement à contrôler la comptabilité.
C’est là une condition de sécurité essentielle pour le Chef d’entreprise lui
fondamental que le matériel employé tel qu’il soit puisse permettre les opérations de
La comptabilité n’est pas faîte pour être faite mais pour être utilisé
celui qui l’utilise puisse s’assurer aisément de son exactitude.
Pour pouvoir être utilisé, les documents comptables doivent être lisibles
l’informatisation du traitement de l’organisation du traitement des informations que nous
étudierons dans le point suivant.
méthodes comptable
Par méthode comptable, il faut entendre, toute combinaison d’écritures p
représenter les faits. Ce sont les écritures qui caractérisent les méthodes.
Les méthodes de la partie simple et de la partie multiple
Les différentes méthodes comptables usuelles peuvent se réduire à 3 principales
-dépenses et reprise (comptabilité de caisse), la seconde se fait
crédit (comptabilité de situation) et celle de la partie double.
La comptabilité de caisse
La comptabilité par recettes et dépenses ou comptabilité de caisse est celle des particuliers
et des petites entreprises. Elle fait simplement connaître les variations de l’encaisse sans
tenir aucun comptes de cause (produits et charges) ni des dettes ou des créances et ignore
les autres éléments du patrimoine. Le tableau de travail se présente comm
Recettes Dépenses
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Le control externe est par là aussi faciliter car il est nécessaire mais il n’est pas suffisant que
; il faut encore que l’organisation comptable soit
telle que le contrôle soit aisé pour celui qui aura ultérieurement à contrôler la comptabilité.
C’est là une condition de sécurité essentielle pour le Chef d’entreprise lui-même. Il est
ettre les opérations de
La comptabilité n’est pas faîte pour être faite mais pour être utilisé » il faut que
bles ; une raison pour
l’informatisation du traitement de l’organisation du traitement des informations que nous
Par méthode comptable, il faut entendre, toute combinaison d’écritures permettant de
représenter les faits. Ce sont les écritures qui caractérisent les méthodes.
Les différentes méthodes comptables usuelles peuvent se réduire à 3 principales : la
dépenses et reprise (comptabilité de caisse), la seconde se fait
crédit (comptabilité de situation) et celle de la partie double.
e est celle des particuliers
et des petites entreprises. Elle fait simplement connaître les variations de l’encaisse sans
tenir aucun comptes de cause (produits et charges) ni des dettes ou des créances et ignore
me suit :
Solde
AGOPOME Gilles Carlos
2. La comptabilité de situation
Les comptabilités par débit et crédit sont apparues au 12
comptes de créances et dettes.
Très rapidement, le champs d’application de la not
biens de l’entreprise auxquels des comptes sont ouverts. On arrive ainsi à tenir un compte pour
chaque élément du patrimoine. La comptabilité ainsi organisée permet de déterminer le résultat
mais seulement par différence entre l’actif et le passif ou entre situation nette en fin de période et
celle de début de période.
3. La comptabilité à partie double
Elle est apparue au 14e siècle et selon ce principe, il faut nécessairement qu’à un débit correspondent
un ou plusieurs crédits de montant égaux. En effet, l’apparition de la notion de ressources et
d’emplois pose la règle qu’il n’y a pas d’emplois sans ressources et inversement. Par l’application de
cette règle, il se dégage de l’ensemble des opérations de l
Résultat = Actif Résultat = Produits
Actif + Charges = Passif + Produits
La comptabilité à partie double est caractérisée par l’existence s
comptabilité de deux (2) types de comptes
de gestion (charges et produits) liés entre eux par cette relation
Actif + Charges = Passif + Produits
Il est donc possible de déterminer le résultat de deux (2) manières différentes qui se contrôlent
comme le montre les égalités ci-
de caisse et de celui de la comptabilité à partie double. La première est tenu
administrative et comptable tandis que la seconde par le service comptable.
La comptabilité de situation
Les comptabilités par débit et crédit sont apparues au 12e siècle et s’étaient réoccupées de tenir les
Très rapidement, le champs d’application de la notion de débit et crédit s’est étendu la gestion des
biens de l’entreprise auxquels des comptes sont ouverts. On arrive ainsi à tenir un compte pour
chaque élément du patrimoine. La comptabilité ainsi organisée permet de déterminer le résultat
par différence entre l’actif et le passif ou entre situation nette en fin de période et
La comptabilité à partie double
siècle et selon ce principe, il faut nécessairement qu’à un débit correspondent
ou plusieurs crédits de montant égaux. En effet, l’apparition de la notion de ressources et
d’emplois pose la règle qu’il n’y a pas d’emplois sans ressources et inversement. Par l’application de
cette règle, il se dégage de l’ensemble des opérations de l’entreprise les égalités suivantes
Résultat = Actif – Passif Résultat = Produits – Charges d’où
Actif + Charges = Passif + Produits qui est l’égalité de la balance de vérification
La comptabilité à partie double est caractérisée par l’existence simultanée dans une même
comptabilité de deux (2) types de comptes : les comptes de situation (actif et passif)
de gestion (charges et produits) liés entre eux par cette relation :
Actif + Charges = Passif + Produits
e déterminer le résultat de deux (2) manières différentes qui se contrôlent
-dessus. Le cabinet AAC emploi à la fois la méthode de la comptabilité
de caisse et de celui de la comptabilité à partie double. La première est tenu
administrative et comptable tandis que la seconde par le service comptable.
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siècle et s’étaient réoccupées de tenir les
ion de débit et crédit s’est étendu la gestion des
biens de l’entreprise auxquels des comptes sont ouverts. On arrive ainsi à tenir un compte pour
chaque élément du patrimoine. La comptabilité ainsi organisée permet de déterminer le résultat
par différence entre l’actif et le passif ou entre situation nette en fin de période et
siècle et selon ce principe, il faut nécessairement qu’à un débit correspondent
ou plusieurs crédits de montant égaux. En effet, l’apparition de la notion de ressources et
d’emplois pose la règle qu’il n’y a pas d’emplois sans ressources et inversement. Par l’application de
’entreprise les égalités suivantes :
qui est l’égalité de la balance de vérification.
imultanée dans une même
: les comptes de situation (actif et passif) et les comptes
e déterminer le résultat de deux (2) manières différentes qui se contrôlent
Le cabinet AAC emploi à la fois la méthode de la comptabilité
de caisse et de celui de la comptabilité à partie double. La première est tenu par la responsable
AGOPOME Gilles Carlos
Deuxième partie :
L’ORGANISATION DU TRAITEMENT DES INFORMATIONS
COMPTABLES
’ORGANISATION DU TRAITEMENT DES INFORMATIONS
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’ORGANISATION DU TRAITEMENT DES INFORMATIONS
AGOPOME Gilles Carlos
Chapitre 1 : L’organisation du traitement des informations
L’informatisation des systèmes de traitement des informations s’applique aussi à la
comptabilité. Cette informatisation offre
d’exactitude et de cohérence des données saisies.
Les logiciels de comptabilité sont le plus souvent «
simultanée de plusieurs dossiers.
Parmi l’ensemble des logiciels comptable existant notamment sage comptabilité, Ciel
compta, EBP Comptabilité, le choix
comptabilité créé par des béninois et adapté aux exigences du SYStème Comptable pour de
l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (SYSCOHADA).
Lors de la création d’un doss
(identification de l’entreprise, définition de l’exercice comptable, création d’un plan de
comptes ou aménagement du plan de comptes proposé par défaut par le logiciel, choix d’un
journal unique ou d’un journal divisé.
La mise à jour du plan de comptes, la consultation et l’édition sélective du journal, comptes
et documents de synthèse devient extrêmement souple. En bref l’organisation du traitement
des informations se fait en cinq (5) phases que nous
cependant l’annexe 3 nous donne illustre le schéma
I. L’imputation
L'imputation est un concept important en comptabilité. Elle permet une catégorisation des
postes budgétaires notamment
fiscale définit notamment un certain nombre d'imputations employées par les entreprises
dans leur comptabilité. Avant l’imputation des pièces comptables à l’aide de la fiche
d’imputation, qui est collée sur la pièce comptable correspondante, on procède à un
classement des pièces comptables selon leurs dates de réalisations et selon leurs objets.
Sur la fiche d’imputation, sont donner des informations relatives au mois comptable de
l’opération, sa date de réalisation, son libellé, le nom du journal, le numéro de la pièce, le
numéro du chèque s’il y a lieu, le (les) compte(s) à débiter et son (leurs) montant(s) ainsi que
le (les) compte(s) à créditer et son (leurs) montant(s).
Exemple :
On souhaite imputer cette facture relative à l’achat de f
le 27 septembre 2007 extraite de la comptabilité du cabinet AAC
Doit : AAC
L’organisation du traitement des informations
des systèmes de traitement des informations s’applique aussi à la
comptabilité. Cette informatisation offre une possibilité supplémentaire de contrôle
d’exactitude et de cohérence des données saisies.
Les logiciels de comptabilité sont le plus souvent « multi-sociétés » : ils permettent la tenue
simultanée de plusieurs dossiers. Chaque dossier constitue une comptabilité d’entreprise
Parmi l’ensemble des logiciels comptable existant notamment sage comptabilité, Ciel
compta, EBP Comptabilité, le choix du cabinet s’est porté sur « Seri compta
comptabilité créé par des béninois et adapté aux exigences du SYStème Comptable pour de
l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (SYSCOHADA).
Lors de la création d’un dossier, il faut procéder à quelques travaux de paramétrage
(identification de l’entreprise, définition de l’exercice comptable, création d’un plan de
comptes ou aménagement du plan de comptes proposé par défaut par le logiciel, choix d’un
un journal divisé.
La mise à jour du plan de comptes, la consultation et l’édition sélective du journal, comptes
et documents de synthèse devient extrêmement souple. En bref l’organisation du traitement
des informations se fait en cinq (5) phases que nous détaillerons dans les lignes
cependant l’annexe 3 nous donne illustre le schéma de traitement des informations.
est un concept important en comptabilité. Elle permet une catégorisation des
postes budgétaires notamment à des fins de comptabilité administrative. La comptabilité
fiscale définit notamment un certain nombre d'imputations employées par les entreprises
dans leur comptabilité. Avant l’imputation des pièces comptables à l’aide de la fiche
qui est collée sur la pièce comptable correspondante, on procède à un
comptables selon leurs dates de réalisations et selon leurs objets.
Sur la fiche d’imputation, sont donner des informations relatives au mois comptable de
ération, sa date de réalisation, son libellé, le nom du journal, le numéro de la pièce, le
numéro du chèque s’il y a lieu, le (les) compte(s) à débiter et son (leurs) montant(s) ainsi que
le (les) compte(s) à créditer et son (leurs) montant(s).
n souhaite imputer cette facture relative à l’achat de fourniture de bureau pour 59.000
le 27 septembre 2007 extraite de la comptabilité du cabinet AAC
Date du 27/09/07
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L’organisation du traitement des informations
des systèmes de traitement des informations s’applique aussi à la
une possibilité supplémentaire de contrôle
: ils permettent la tenue
Chaque dossier constitue une comptabilité d’entreprise
Parmi l’ensemble des logiciels comptable existant notamment sage comptabilité, Ciel
eri compta » ; un logiciel de
comptabilité créé par des béninois et adapté aux exigences du SYStème Comptable pour de
l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (SYSCOHADA).
ier, il faut procéder à quelques travaux de paramétrage
(identification de l’entreprise, définition de l’exercice comptable, création d’un plan de
comptes ou aménagement du plan de comptes proposé par défaut par le logiciel, choix d’un
La mise à jour du plan de comptes, la consultation et l’édition sélective du journal, comptes
et documents de synthèse devient extrêmement souple. En bref l’organisation du traitement
détaillerons dans les lignes suivantes,
de traitement des informations.
est un concept important en comptabilité. Elle permet une catégorisation des
à des fins de comptabilité administrative. La comptabilité
fiscale définit notamment un certain nombre d'imputations employées par les entreprises
dans leur comptabilité. Avant l’imputation des pièces comptables à l’aide de la fiche
qui est collée sur la pièce comptable correspondante, on procède à un
comptables selon leurs dates de réalisations et selon leurs objets.
Sur la fiche d’imputation, sont donner des informations relatives au mois comptable de
ération, sa date de réalisation, son libellé, le nom du journal, le numéro de la pièce, le
numéro du chèque s’il y a lieu, le (les) compte(s) à débiter et son (leurs) montant(s) ainsi que
ourniture de bureau pour 59.000Fcfa
AGOPOME Gilles Carlos
Achat de fourniture de bureau
Achat de fourniture de bureau HT
TVA 18%
Net à payer
La fiche d’imputation relative à cette facture se présentera comme suit
II. La saisie
La deuxième phase consiste au report des écritures imputées sur les pièces comptables dans
le journal. Du fait de l’informatisation de toutes les structures, le cabinet utilise un dispositif
informatique pour la saisie des in
comptabilité utilisé par le cabinet est «
la matérialisation des opérations et des transactions lors d'une année comptable dans une
entreprise sa saisie englobe à la fois l'utilisation des comptes et des périodes comptables.
Organisée autour du plan comptable, la saisie des écritures s’effectue dans des journaux
comptables pris en charge par le logiciel
trésorerie (banque, caisse, ...). Au sens strict la saisie des opérations se fait dans un registre
électronique appelé brouillard.
Un plan comptable standard est fourni avec le logiciel de comptabilité et peut être
paramétré pour répondre aux
Lors de la saisie, on procède simultanément au numérotage des fiches d’imputations
relatives aux pièces comptables. Sous «
essentiellement dans le menu «
standard ». La saisie se fait en renseignant le système sur les rubriques suivantes
� Le journal (choix du journal dans la liste disponible)
� Le département (département par défaut)
FICHE D’IMPUTATION
Mois comptable : Septembre Date : 27……………………………
Libellés : Achat de fourniture de bureauChèque N° :…………………………….
Compte à débiter Montant
6055 50 4452 9 000 TOTAL 59
Contrôle :……………Imputation : AG……….Saisie
AAC
Achat de fourniture de bureau Facture N° 09AV
de bureau HT - - 50 000
9 000
59 000
La fiche d’imputation relative à cette facture se présentera comme suit :
La deuxième phase consiste au report des écritures imputées sur les pièces comptables dans
le journal. Du fait de l’informatisation de toutes les structures, le cabinet utilise un dispositif
informatique pour la saisie des informations relatives aux pièces comptables. Le logiciel de
comptabilité utilisé par le cabinet est « Seri compta ». L'écriture comptable étant cependant
la matérialisation des opérations et des transactions lors d'une année comptable dans une
a saisie englobe à la fois l'utilisation des comptes et des périodes comptables.
Organisée autour du plan comptable, la saisie des écritures s’effectue dans des journaux
comptables pris en charge par le logiciel : journal des ventes, journal des achats,
trésorerie (banque, caisse, ...). Au sens strict la saisie des opérations se fait dans un registre
électronique appelé brouillard.
Un plan comptable standard est fourni avec le logiciel de comptabilité et peut être
paramétré pour répondre aux spécificités de l’entreprise.
Lors de la saisie, on procède simultanément au numérotage des fiches d’imputations
relatives aux pièces comptables. Sous « Seri compta », la saisie de ces écritures s'effectue
essentiellement dans le menu « travaux quotidiens », après avoir cliqué sur «
». La saisie se fait en renseignant le système sur les rubriques suivantes
Le journal (choix du journal dans la liste disponible)
Le département (département par défaut)
FICHE D’IMPUTATION
Journal : Achat…………
N° de pièce :……………..
Achat de fourniture de bureau…………………………..
Compte à créditer Montant
4011LBP 59 000 TOTAL 59 000
……….Saisie : ……………
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La deuxième phase consiste au report des écritures imputées sur les pièces comptables dans
le journal. Du fait de l’informatisation de toutes les structures, le cabinet utilise un dispositif
formations relatives aux pièces comptables. Le logiciel de
». L'écriture comptable étant cependant
la matérialisation des opérations et des transactions lors d'une année comptable dans une
a saisie englobe à la fois l'utilisation des comptes et des périodes comptables.
Organisée autour du plan comptable, la saisie des écritures s’effectue dans des journaux
: journal des ventes, journal des achats, journaux de
trésorerie (banque, caisse, ...). Au sens strict la saisie des opérations se fait dans un registre
Un plan comptable standard est fourni avec le logiciel de comptabilité et peut être
Lors de la saisie, on procède simultanément au numérotage des fiches d’imputations
», la saisie de ces écritures s'effectue
», après avoir cliqué sur « saisie
». La saisie se fait en renseignant le système sur les rubriques suivantes :
AGOPOME Gilles Carlos
� L’année de l’exercice (année de l’exer
� Le mois (choisi dans les douze mois disponible).
Ensuite, il suffit d’entrer et de valider les écritures concernant les pièces comptables. Chaque
écriture comporte :
� Le jour (exemple : 2, 3, 10,24,…)
� Le numéro de compte sur un nombre pair de
706101, 422100,…)
� Le numéro de la pièce sur onze (11) caractères au plus
� Le libellé de l’opération
� Le montant débit ou crédit
� Le numéro du compte de tiers
� Le code analytique si on a choisit une comptabilité avec su
III. Le brouillard de journal
Le brouillard est le livre sur lequel on prend note des opérations de banque ou de
commerce, à mesure qu’elles se font, pour les reporter ensuite sur le livre journal, sans
surcharges ni ratures. C’est ce qu’on no
passées sont alors dites "provisoires".
Au niveau des logiciels informatique, le brouillard de journal est le journal où on saisie les
écritures comptables mais qui ne sont pas encore validé, c'est à di
modifiable. Le comptable édite après chaque saisie le brouillard et contrôle les écritures
saisies avec ceux imputées. Il peut éventuellement corriger les erreurs d'imputation
(mauvais numéros de compte et/ou mauvais montants). Une f
provisoires doivent devenir définitives.
Le comptable doit alors valider les écritures. La validation a pour effet, de supprimer les
écritures du brouillard et de les reporter
validée ne peut être corrigée que par contre
nouvelle validation. Cette phase de correction des erreurs à travers l’impression du
brouillard de journal constitue la troisième phase du processus de traitement des
informations.
IV. L’analyse des comptes tiers
Cette quatrième étape consiste à l’analyse des comptes réciproques
comptes de la classe 6 « les comptes de charges
produits » respectivement avec les c
fournisseurs et des clients. L’analyse se fait en plusieurs phases
� L’impression du grand livre des comptes
� L’identification des décaissements faits
� La correction des erreurs
L’année de l’exercice (année de l’exercice actif)
Le mois (choisi dans les douze mois disponible).
Ensuite, il suffit d’entrer et de valider les écritures concernant les pièces comptables. Chaque
3, 10,24,…)
Le numéro de compte sur un nombre pair de caractères partant de six (6) (exemple
Le numéro de la pièce sur onze (11) caractères au plus
Le libellé de l’opération
Le montant débit ou crédit
Le numéro du compte de tiers
Le code analytique si on a choisit une comptabilité avec suivi analytique
Le brouillard de journal
Le brouillard est le livre sur lequel on prend note des opérations de banque ou de
commerce, à mesure qu’elles se font, pour les reporter ensuite sur le livre journal, sans
surcharges ni ratures. C’est ce qu’on nomme aussi brouillon et main courante. Les écritures
passées sont alors dites "provisoires".
informatique, le brouillard de journal est le journal où on saisie les
écritures comptables mais qui ne sont pas encore validé, c'est à dire que tout est encore
modifiable. Le comptable édite après chaque saisie le brouillard et contrôle les écritures
saisies avec ceux imputées. Il peut éventuellement corriger les erreurs d'imputation
(mauvais numéros de compte et/ou mauvais montants). Une fois contrôlées, les écritures
provisoires doivent devenir définitives.
Le comptable doit alors valider les écritures. La validation a pour effet, de supprimer les
brouillard et de les reporter à titre définitif dans le grand-
validée ne peut être corrigée que par contre-passation dans le nouveau brouillard et
nouvelle validation. Cette phase de correction des erreurs à travers l’impression du
brouillard de journal constitue la troisième phase du processus de traitement des
L’analyse des comptes tiers
Cette quatrième étape consiste à l’analyse des comptes réciproques ; plus précisément les
les comptes de charges » et de la classe 7 «
respectivement avec les comptes de la classe 4 « les comptes des
fournisseurs et des clients. L’analyse se fait en plusieurs phases :
L’impression du grand livre des comptes
cation des décaissements faits
La correction des erreurs
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Ensuite, il suffit d’entrer et de valider les écritures concernant les pièces comptables. Chaque
caractères partant de six (6) (exemple :
ivi analytique
Le brouillard est le livre sur lequel on prend note des opérations de banque ou de
commerce, à mesure qu’elles se font, pour les reporter ensuite sur le livre journal, sans
mme aussi brouillon et main courante. Les écritures
informatique, le brouillard de journal est le journal où on saisie les
re que tout est encore
modifiable. Le comptable édite après chaque saisie le brouillard et contrôle les écritures
saisies avec ceux imputées. Il peut éventuellement corriger les erreurs d'imputation
ois contrôlées, les écritures
Le comptable doit alors valider les écritures. La validation a pour effet, de supprimer les
-livre. Une écriture
passation dans le nouveau brouillard et
nouvelle validation. Cette phase de correction des erreurs à travers l’impression du
brouillard de journal constitue la troisième phase du processus de traitement des
; plus précisément les
classe 7 « les comptes des
les comptes des tiers » celui des
AGOPOME Gilles Carlos
L’analyse des comptes tiers est une étape très
comptables car elle permet de déceler les imputations
(absence de pièces comptables ou omissions).
partie double. Cette dernière
entreprises et organisations
laquelle les opérations et la situation financière d'une organisation peuvent être
représentées par des comptes
dans (au moins) deux comptes
V. L’état de rapprochement
L’état de rapprochement est le document qui justifie l’écart entre
banque tenu par une entreprise et le solde du compte de l’entreprise tenu par la banque.
Cet écart total est expliqué par le détail des opérations qui n’ont pas été enregistrées. Il a
pour but de vérifier la concordance des deux comptes (c
et de déterminer le même solde. Il s'agit en fait d'un contrôle où les différences peuvent
provenir des oublis d’enregistrements, des agios que nous découvrons sur l’extrait d
compte, des erreurs de nos livres, des décalages de certaines opérations que nous
connaissons d’abord et que la banque enregistre après, ou inversement. Pour établir un état
de rapprochement bancaire il faut
� Un extrait de compte tenu par la banque
� Le compte banque tenu par notre comptabilité pour la même période
� Le dernier état de rapprochement bancaire
En faisant apparaître les différences d’enregistrement entre notre comptabilité et les
comptes du banquier, l’état de rapprochement permet de visualise
� les erreurs de comptabilisation (ex
opérations comptabilisées deux fois, écritures enregistrées dans un “mauvais”
compte bancaire, ...)
� les anomalies dues au banquier (Il se peut “parfois” qu’il fasse de
d’enregistrement)
� de justifier la “réalité” des enregistrements comptables passés car toute différence
avec le compte du banquier y est expliquée...
La réalisation régulière et “rapide” de l’état de rapprochement rend l’ensemble de la
comptabilité plus fiable et “à jour” car il vaut mieux s’apercevoir rapidement qu’on amis un
zéro de trop sur le chèque d’un salarié, etc.
L’état de rapprochement est donc l’un des outils de vérification de notre comptabilité, que
les erreurs soient dues à une mau
Remarque :
En matière de traitement comptable informatisé le SYSCOAHADA a émit des prescriptions.
L’utilisation des procédés de l’informatique pour la tenue de la comptabilité soulève des
tiers est une étape très importante dans le traitement des pièces
comptables car elle permet de déceler les imputations et les saisies mal faîtes ou oubliées
(absence de pièces comptables ou omissions). Elle repose sur le principe de la
Cette dernière est la base du système comptable utilisé par toutes les
notamment le cabinet AAC. Elle est fondée sur l'idée selon
laquelle les opérations et la situation financière d'une organisation peuvent être
comptes. On parle de partie double car une transaction est enregistrée
dans (au moins) deux comptes : au moins un compte débité, au moins un compte
L’état de rapprochement
est le document qui justifie l’écart entre le solde du compte
banque tenu par une entreprise et le solde du compte de l’entreprise tenu par la banque.
écart total est expliqué par le détail des opérations qui n’ont pas été enregistrées. Il a
concordance des deux comptes (compte banque et extrait de compte)
et de déterminer le même solde. Il s'agit en fait d'un contrôle où les différences peuvent
provenir des oublis d’enregistrements, des agios que nous découvrons sur l’extrait d
compte, des erreurs de nos livres, des décalages de certaines opérations que nous
connaissons d’abord et que la banque enregistre après, ou inversement. Pour établir un état
de rapprochement bancaire il faut :
Un extrait de compte tenu par la banque
ompte banque tenu par notre comptabilité pour la même période
Le dernier état de rapprochement bancaire
En faisant apparaître les différences d’enregistrement entre notre comptabilité et les
comptes du banquier, l’état de rapprochement permet de visualiser :
les erreurs de comptabilisation (ex : inversions de chiffres, écritures “oubliées”,
opérations comptabilisées deux fois, écritures enregistrées dans un “mauvais”
les anomalies dues au banquier (Il se peut “parfois” qu’il fasse de
de justifier la “réalité” des enregistrements comptables passés car toute différence
avec le compte du banquier y est expliquée...
La réalisation régulière et “rapide” de l’état de rapprochement rend l’ensemble de la
ité plus fiable et “à jour” car il vaut mieux s’apercevoir rapidement qu’on amis un
zéro de trop sur le chèque d’un salarié, etc.
L’état de rapprochement est donc l’un des outils de vérification de notre comptabilité, que
les erreurs soient dues à une mauvaise pré comptabilisation ou à une erreur de saisie.
En matière de traitement comptable informatisé le SYSCOAHADA a émit des prescriptions.
L’utilisation des procédés de l’informatique pour la tenue de la comptabilité soulève des
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importante dans le traitement des pièces
mal faîtes ou oubliées
Elle repose sur le principe de la comptabilité a
est la base du système comptable utilisé par toutes les
. Elle est fondée sur l'idée selon
laquelle les opérations et la situation financière d'une organisation peuvent être
car une transaction est enregistrée
, au moins un compte crédité.
le solde du compte
banque tenu par une entreprise et le solde du compte de l’entreprise tenu par la banque.
écart total est expliqué par le détail des opérations qui n’ont pas été enregistrées. Il a
ompte banque et extrait de compte)
et de déterminer le même solde. Il s'agit en fait d'un contrôle où les différences peuvent
provenir des oublis d’enregistrements, des agios que nous découvrons sur l’extrait de
compte, des erreurs de nos livres, des décalages de certaines opérations que nous
connaissons d’abord et que la banque enregistre après, ou inversement. Pour établir un état
ompte banque tenu par notre comptabilité pour la même période
En faisant apparaître les différences d’enregistrement entre notre comptabilité et les
: inversions de chiffres, écritures “oubliées”,
opérations comptabilisées deux fois, écritures enregistrées dans un “mauvais”
les anomalies dues au banquier (Il se peut “parfois” qu’il fasse des erreurs
de justifier la “réalité” des enregistrements comptables passés car toute différence
La réalisation régulière et “rapide” de l’état de rapprochement rend l’ensemble de la
ité plus fiable et “à jour” car il vaut mieux s’apercevoir rapidement qu’on amis un
L’état de rapprochement est donc l’un des outils de vérification de notre comptabilité, que
vaise pré comptabilisation ou à une erreur de saisie.
En matière de traitement comptable informatisé le SYSCOAHADA a émit des prescriptions.
L’utilisation des procédés de l’informatique pour la tenue de la comptabilité soulève des
AGOPOME Gilles Carlos
problèmes aussi bien du point de vue de la valeur probante de la comptabilité que de son
contrôle a posteriori.
Le Plan Comptable Général (PCG) de 1982 s’est soucié de ces problèmes et a énoncé
quelques règles fondamentales en la matière. Dans le règlement relatif au
dans les Etats de l’UEMOA, en son article 22, le SYSCOA est dans la même lignée et énonce
ce qui suit :
Lorsqu’elle repose sur un traitement informatisé, l’organisation comptable doit recourir à
des procédures qui permettent de satisfaire
en la matière de telle sorte que
a. Les données relatives à toute opération donnant lieu à enregistrement comptable
comprennent, lors de leur entrée dans le système de traitement comptable,
l’indication de l’origine, du contenu et de l’imputation de ladite opération et puissent
être restituées sur papier ou sous une forme directement intelligible.
b. L’irréversibilité des traitements effectués interdise toute suppression, addition ou
modification ultérieure d’
d’une validation, afin de garantir le caractère définitif de l’enregistrement comptable
correspondant ; cette procédure de validation doit être mise en œuvre au terme de
chaque période considérée
c. La chronologie des opérations écarte toute possibilité d’insertion intercalaire ou
d’addition ultérieure
comptable doit prévoir une procédure périodique (dite «
moins trimestrielle et mise en œuvre au plus tard à la fin du trimestre qui suit la fin
de chaque période considérée
d. Les enregistrements comptables d’une période clôturée soient classés dans l’ordre
chronologique de la date de valeur des opérations auxquelles ils se
toutefois, lorsque la date de valeur comptable correspond à une période déjà
clôturée ; dans ce cas, la date de valeur comptable de l’opération est mentionnée
distinctement ;
e. La durabilité des données enregistrées offre des conditions de gar
conservation conforme à la réglementation en vigueur. Sera notamment réputée
durable, toute transcription indélébile des données qui entraîne une modification
irréversible du support
f. L’organisation comptable garantisse toutes les possibilité
permettant la reconstitution ou la restitution du chemin de révision et en donnant
droit d’accès à la documentation relative aux analyses, à la programmation et aux
procédures des traitements, en vue notamment de procéder aux te
l’exécution d’un tel contrôle
ssi bien du point de vue de la valeur probante de la comptabilité que de son
Le Plan Comptable Général (PCG) de 1982 s’est soucié de ces problèmes et a énoncé
quelques règles fondamentales en la matière. Dans le règlement relatif au
dans les Etats de l’UEMOA, en son article 22, le SYSCOA est dans la même lignée et énonce
Lorsqu’elle repose sur un traitement informatisé, l’organisation comptable doit recourir à
des procédures qui permettent de satisfaire aux exigences de régularité et sécurité requises
en la matière de telle sorte que :
Les données relatives à toute opération donnant lieu à enregistrement comptable
comprennent, lors de leur entrée dans le système de traitement comptable,
l’origine, du contenu et de l’imputation de ladite opération et puissent
être restituées sur papier ou sous une forme directement intelligible.
L’irréversibilité des traitements effectués interdise toute suppression, addition ou
modification ultérieure d’enregistrement ; toute donnée entrée doit faire l’objet
d’une validation, afin de garantir le caractère définitif de l’enregistrement comptable
; cette procédure de validation doit être mise en œuvre au terme de
chaque période considérée ;
a chronologie des opérations écarte toute possibilité d’insertion intercalaire ou
; pour figer cette chronologie le système de traitement
comptable doit prévoir une procédure périodique (dite « clôture informatique
rielle et mise en œuvre au plus tard à la fin du trimestre qui suit la fin
de chaque période considérée ;
Les enregistrements comptables d’une période clôturée soient classés dans l’ordre
chronologique de la date de valeur des opérations auxquelles ils se
toutefois, lorsque la date de valeur comptable correspond à une période déjà
; dans ce cas, la date de valeur comptable de l’opération est mentionnée
La durabilité des données enregistrées offre des conditions de gar
conservation conforme à la réglementation en vigueur. Sera notamment réputée
durable, toute transcription indélébile des données qui entraîne une modification
irréversible du support ;
L’organisation comptable garantisse toutes les possibilités d’un contrôle éventuel en
permettant la reconstitution ou la restitution du chemin de révision et en donnant
droit d’accès à la documentation relative aux analyses, à la programmation et aux
procédures des traitements, en vue notamment de procéder aux te
l’exécution d’un tel contrôle ;
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ssi bien du point de vue de la valeur probante de la comptabilité que de son
Le Plan Comptable Général (PCG) de 1982 s’est soucié de ces problèmes et a énoncé
quelques règles fondamentales en la matière. Dans le règlement relatif au droit comptable
dans les Etats de l’UEMOA, en son article 22, le SYSCOA est dans la même lignée et énonce
Lorsqu’elle repose sur un traitement informatisé, l’organisation comptable doit recourir à
aux exigences de régularité et sécurité requises
Les données relatives à toute opération donnant lieu à enregistrement comptable
comprennent, lors de leur entrée dans le système de traitement comptable,
l’origine, du contenu et de l’imputation de ladite opération et puissent
être restituées sur papier ou sous une forme directement intelligible.
L’irréversibilité des traitements effectués interdise toute suppression, addition ou
; toute donnée entrée doit faire l’objet
d’une validation, afin de garantir le caractère définitif de l’enregistrement comptable
; cette procédure de validation doit être mise en œuvre au terme de
a chronologie des opérations écarte toute possibilité d’insertion intercalaire ou
; pour figer cette chronologie le système de traitement
clôture informatique ») au
rielle et mise en œuvre au plus tard à la fin du trimestre qui suit la fin
Les enregistrements comptables d’une période clôturée soient classés dans l’ordre
chronologique de la date de valeur des opérations auxquelles ils se rapportent ;
toutefois, lorsque la date de valeur comptable correspond à une période déjà
; dans ce cas, la date de valeur comptable de l’opération est mentionnée
La durabilité des données enregistrées offre des conditions de garantie et de
conservation conforme à la réglementation en vigueur. Sera notamment réputée
durable, toute transcription indélébile des données qui entraîne une modification
s d’un contrôle éventuel en
permettant la reconstitution ou la restitution du chemin de révision et en donnant
droit d’accès à la documentation relative aux analyses, à la programmation et aux
procédures des traitements, en vue notamment de procéder aux tests nécessaires à
AGOPOME Gilles Carlos
g. Les états périodiques fournis par le système de traitement soient numérotés et
datés. Chaque enregistrement doit s’appuyer sur une pièce justificative établie sur
papier ou sur un support assurant la fiabi
de son contenu pendant les délais requis.
Chaque donnée, entrée dans le système de traitement par transmission d’un autre système
de traitement, doit être appuyée d’une pièce justificative probante.
Les états périodiques fournis par le système de traitement soient numérotés et
datés. Chaque enregistrement doit s’appuyer sur une pièce justificative établie sur
papier ou sur un support assurant la fiabilité, la conservation et la restitution en clair
de son contenu pendant les délais requis.
Chaque donnée, entrée dans le système de traitement par transmission d’un autre système
de traitement, doit être appuyée d’une pièce justificative probante.
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Les états périodiques fournis par le système de traitement soient numérotés et
datés. Chaque enregistrement doit s’appuyer sur une pièce justificative établie sur
lité, la conservation et la restitution en clair
Chaque donnée, entrée dans le système de traitement par transmission d’un autre système
AGOPOME Gilles Carlos
Chapitre 2 : Les documents comptables de synthèse
I. La balance des comptes
II. Le compte de résultat de l’exercice
III. Le bilan
Les documents comptables de synthèse
La balance des comptes
Le compte de résultat de l’exercice
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Chapitre 3 : La notion de
I. Définition et principe général
Il existe plusieurs approches de définition
« L’ordre des Experts –comptables et comptables agréés
interne résulte de choix et de la mise en
matériels adaptés à l’entreprise et propre à prévenir ou tout au moins à révéler sans retard,
les erreurs et les fraudes ».
« Institute of Chartered Accountants
l’ensemble des systèmes de contrôle financier et autres, mis en place par la direction afin de
pouvoir diriger les affaires d’une société de façon ordonnée, de sauvegarder
d’assurer autant que possible la sincérité et la fiabilité des informations
partie du contrôle interne, les activités de vérification, de pointage et d’audit interne
« American Institute of certified
formé de plan d’organisation et de toutes les m
de l’entreprise pour protéger ses actifs, contrôler l’exactitude des informations fournies par la
comptabilité, accroître le rendement et assurer l’application des instructions de la direction
II. Les objectifs du contrôle interne
Le contrôle interne est constitué par l’ensemble des mesures de contrôles comptables et
autres que le direction définit, applique, surveille sous sa responsabilité afin d’assurer
� La protection du patrimoine
� La régularité et la sincé
qui en résultent ;
� Une conduite ordonnée et efficace des opérations de l’entreprise
� La conformité des décisions avec la politique de direction
III. Les fondements de tout système de contrôle intern
Tous les systèmes de contrôle interne comportent nécessairement des éléments de base,
des contrôles sur l’enregistrement
personnel de l’entreprise.
A. Les éléments de base du contrôle interne
Le contrôle interne repose essentiellement sur
� Un plan d’organisation (définition des tâches, des pouvoirs, des responsabilités, du
circuit des informations,
� La compétence et l’intégrité du personnel d’encadrement
a notion de contrôle interne
Définition et principe général
sieurs approches de définition
comptables et comptables agréés » système français dit «
interne résulte de choix et de la mise en œuvre de méthodes, de moyens humains et
matériels adaptés à l’entreprise et propre à prévenir ou tout au moins à révéler sans retard,
Chartered Accountants in England » dit : « le contrôle interne comprend
semble des systèmes de contrôle financier et autres, mis en place par la direction afin de
pouvoir diriger les affaires d’une société de façon ordonnée, de sauvegarder
d’assurer autant que possible la sincérité et la fiabilité des informations
partie du contrôle interne, les activités de vérification, de pointage et d’audit interne
certified Public Accountants» dit un peu plus: «le contrôle interne est
formé de plan d’organisation et de toutes les méthodes et procédures adoptées à l’intérieur
de l’entreprise pour protéger ses actifs, contrôler l’exactitude des informations fournies par la
comptabilité, accroître le rendement et assurer l’application des instructions de la direction
u contrôle interne
Le contrôle interne est constitué par l’ensemble des mesures de contrôles comptables et
autres que le direction définit, applique, surveille sous sa responsabilité afin d’assurer
La protection du patrimoine ;
La régularité et la sincérité des enregistrements comptables et des comptes annuels
Une conduite ordonnée et efficace des opérations de l’entreprise ;
La conformité des décisions avec la politique de direction.
Les fondements de tout système de contrôle interne
Tous les systèmes de contrôle interne comportent nécessairement des éléments de base,
des contrôles sur l’enregistrement comptable des opérations et des contrôles sur le
Les éléments de base du contrôle interne
nterne repose essentiellement sur :
Un plan d’organisation (définition des tâches, des pouvoirs, des responsabilités, du
informations, etc.) ;
La compétence et l’intégrité du personnel d’encadrement ;
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» système français dit « le contrôle
œuvre de méthodes, de moyens humains et
matériels adaptés à l’entreprise et propre à prévenir ou tout au moins à révéler sans retard,
le contrôle interne comprend
semble des systèmes de contrôle financier et autres, mis en place par la direction afin de
pouvoir diriger les affaires d’une société de façon ordonnée, de sauvegarder ses biens et
d’assurer autant que possible la sincérité et la fiabilité des informations enregistrées. Font
partie du contrôle interne, les activités de vérification, de pointage et d’audit interne ».
le contrôle interne est
éthodes et procédures adoptées à l’intérieur
de l’entreprise pour protéger ses actifs, contrôler l’exactitude des informations fournies par la
comptabilité, accroître le rendement et assurer l’application des instructions de la direction »
Le contrôle interne est constitué par l’ensemble des mesures de contrôles comptables et
autres que le direction définit, applique, surveille sous sa responsabilité afin d’assurer :
rité des enregistrements comptables et des comptes annuels
;
Tous les systèmes de contrôle interne comportent nécessairement des éléments de base,
comptable des opérations et des contrôles sur le
Un plan d’organisation (définition des tâches, des pouvoirs, des responsabilités, du
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� Une documentation satisfaisante (production
informations, etc.)
B. Contrôle de base du travail comptable
Il vise à assurer ou à vérifier la comptabilisation des opérations et permettent notamment de
garantir :
� Que toutes les opérations ont fait l’objet d’un enreg
existence et respect des séquences numériques, rapprochement des documents se
rapportant à la même opération, etc.)
� Que tout enregistrement est justifié par une opération (contrôle physique et
recoupement avec les informations prov
� Qu’il n’y a pas eu d’erreurs dans les enregistrements des montants (contrôle
d’exactitude et contrôle arithmétique)
C. Contrôle sur le personnel
Il repose sur :
� Le contrôle hiérarchique
d’engagement ;
� Le contrôle réciproque par la séparation des tâches
les trois (3) fonctions suivantes sont bien séparées
* La réalisation de l’objet social
personnel ;
* La conservation du patrimoine
comptes en banque
* La comptabilité
La distinction entre ces fonctions est fondamentale et doit se traduire dans la pratique par
l’interdiction de cumuler les trois
rigueur administrative permet de réaliser un autocontrôle efficace.
Une documentation satisfaisante (production des informations, conservations des
Contrôle de base du travail comptable
Il vise à assurer ou à vérifier la comptabilisation des opérations et permettent notamment de
Que toutes les opérations ont fait l’objet d’un enregistrement (exhaustivité,
existence et respect des séquences numériques, rapprochement des documents se
rapportant à la même opération, etc.)
Que tout enregistrement est justifié par une opération (contrôle physique et
recoupement avec les informations provenant de l’extérieur) ;
Qu’il n’y a pas eu d’erreurs dans les enregistrements des montants (contrôle
d’exactitude et contrôle arithmétique).
Contrôle sur le personnel
Le contrôle hiérarchique : vérification des procédures d’autorisation
Le contrôle réciproque par la séparation des tâches : il est nécessaire de vérifier que
les trois (3) fonctions suivantes sont bien séparées :
La réalisation de l’objet social : service des achats, de communication, du
ervation du patrimoine : gestion des magasins, des caisses, des
comptes en banque ;
La comptabilité : les services comptables
La distinction entre ces fonctions est fondamentale et doit se traduire dans la pratique par
l’interdiction de cumuler les trois (3) fonctions préalablement définies. L’application de cette
rigueur administrative permet de réaliser un autocontrôle efficace.
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des informations, conservations des
Il vise à assurer ou à vérifier la comptabilisation des opérations et permettent notamment de
istrement (exhaustivité,
existence et respect des séquences numériques, rapprochement des documents se
Que tout enregistrement est justifié par une opération (contrôle physique et
Qu’il n’y a pas eu d’erreurs dans les enregistrements des montants (contrôle
: vérification des procédures d’autorisation et
: il est nécessaire de vérifier que
: service des achats, de communication, du
: gestion des magasins, des caisses, des
La distinction entre ces fonctions est fondamentale et doit se traduire dans la pratique par
(3) fonctions préalablement définies. L’application de cette
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ANNEXES
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Annexe 1 : Organigramme du groupe AAC
AAC-ABIDJAN
Ignace CLOMGEAH
ASSOCIE GERANT EA
Guy MADJRI GAGNON
ABIDJAN
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ASSOCIE GERANT LOME
Maryse ADOTEVI-YWASSA
ASSOCIE GERANT PAYS
Ignace CLOMEGAH
ASSOCIE GERANT CJF
Guibert PANDJA
POLLA
ASSOCIE GERANT AAC-
LOME
Maryse ADOTEVI-
YWASSA
ASSOCIE GERANT ECO
Maryse ADOTEVI
YWASSA
LOME
ASSOCIE GERANT ECO
Maryse ADOTEVI-
YWASSA
ASSOCIE GERANT ACB
Maryse ADOTEVI-
YWASSA
COTONOU
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Annexe 2 : organigramme du cabinet AAC
ASSISTANTE DE DIRECTION
Madina KAHN-BAH
Assistant ou
stagiaire
Assistant ou
stagiaire
Assistant o
stagiaire
SENIOR
DIRECTEUR DE MISSION
D’AUDIT
Guy MADJRI
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ASSISTANTE DE DIRECTION
Eugénie AKOUBIA GARCIA
ASSOCIE SENIOR
Ignace CLOMEGAH
ASSOCIE RESPONSABLE DES
MISSIONS (Associé –Gérant)
Maryse ADOTEVI-YWASSA
Assistant ou
stagiaire
Assistant ou
stagiaire
Assistant ou
stagiaire
SENIOR
SENIOR
DIRECTEUR DE MISSION
Guibert PANDJA POLLA
MANAGER
ASSISTANTE DE DIRECTION
Eugénie AKOUBIA GARCIA
COMPTABLES
PLANTONS
DACTYLO
CHAUFFEURS
DIRECTEUR
ADMINISTRATION
Bernice AKUETE-SEWA
Assistant ou
stagiaire
DIRECTEUR DE MISSION
Guibert PANDJA POLLA
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Annexe 3 : Schéma de l’organisation du traitement des informations
Détection d’erreur
Validation des écritures
Impression périodique des journaux,
comptes et balance(s)
Impression du BILAN et du COMPTE
de RESULTAT
Clôture de l'exercice N et ouverture
de l'exercice N+1
(Clôture et réouverture des
comptes)
Saisie des écritures provisoires au
BROUILLARD
Création (ou copie à partir de la
société de démonstration) du PLAN
COMPTABLE et des JOURNAUX
Impression du BROUILLARD
Contrôle du BROUILLARD
Création d'un nouveau dossier
(identification de l'entreprise, bornes
de l'exercice comptable, …..)
Non
nisation du traitement des informations
Impression périodique des journaux,
Impression du BILAN et du COMPTE
Clôture de l'exercice N et ouverture
Saisie des écritures provisoires au
Création (ou copie à partir de la
PLAN
JOURNAUX
ouveau dossier
(identification de l'entreprise, bornes
Oui
Retour au BROUILLARD
pour correction et/ou
suppression des
écritures concernées
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Travaux de paramétrage
Travaux quotidiens
Travaux périodiques
Travaux de fin d’exercices
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SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS
Absence de manuel de procédure
Changement ou mise à niveau du logiciel de comptabilité utilisé
SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS
Absence de manuel de procédure
du logiciel de comptabilité utilisé
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SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS
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BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE
www.wikipédia.com
www.google.fr
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE
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