3ª reunião de análise da estratégia
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GESTÃO ESTRATÉGICA
Conselho de Diretores-Gerais
(CODIG)
10/10/2014
Presidente do TJERJ:
Des. Leila Mariano
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PAUTA
� Orientações para a entrega do Relatório de Final de Gestão
� Situação atualizada dos Projetos Estratégicos
� Comentários das Resoluções do CNJ, em especial, sob re Sustentabilidade e Gestão de Pessoas
Pauta Geral:
Pauta Específica das Diretorias-Gerais:
Ordem de apresentação dos slides das Diretorias-Ger ais
1) DGPES
2) DGLOG
3) DGTEC
4) DGSEI
5) DGCOM
6) DGPCF
7) DGENG
8) DGDIN
9) DGJUR
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PAUTA GERAL
ORIENTAÇÕES PARA ENTREGA DORELATÓRIO DE FINAL DE GESTÃO
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PAUTA GERALSITUAÇÃO ATUALIZADA DOSPROJETOS ESTRATÉGICOS
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PAUTA GERAL
PROPOSTA DE PROJETOS ESTRATÉGICOS LEGADOS
PROJETOS ESTRATÉGICOS LEGADOS serão aqueles cuja implementação completa iráultrapassar o biênio 2013/2014, ficando, portanto, “legados” para a próxima gestão, oumesmo, para anos subsequentes.
METODOLODIAA metodologia atual prevê que TODOS os projetos sejam divididos em Fase 1 e Fase 2, a fim defacilitar o monitoramento dentro do biênio.Assim, TODOS os projetos devem atingir 100% de implementação das aç ões planejadas e, aofinal de 2014, aqueles que não conseguirem, estarão com ações em atraso, independente de serem“legados” ou não.Novos cronogramas e escopos serão desenvolvidos no próximo biênio para os projetos “legados”.
2013------------
2014
2015------------
(...)
2222
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PAUTA GERALPROPOSTA DE PROJETOS ESTRATÉGICOS LEGADOS
75% 75%
60%50%
60%
20%
70% 70%
25%
40%45%
25% 25%
100%
40%50%
40%
80%
30% 30%
75%
60%55%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
PE
01
PE
10
PE
11
PE
12
PE
20
PE
21
PE
26
PE
28
PE
29
PE
30
PE
31
PE
38
% Representativo dos Projetos Estratégicos Legados por período - Proposta
Fase 1 (Biênio 2013/2014) / Fase 2 (A partir de 2015)
Fase 1 (Biênio 2013/2014) Fase 2 (A partir de 2015)
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PAUTA GERAL
SITUAÇÃO ATUALIZADA DA IMPLEMENTAÇÃO DOSPROJETOS ESTRATÉGICOS LEGADOS - Fase 1 (2014)
Meta
100%
SU
SP
EN
SO
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PAUTA GERAL
COMENTÁRIOS DAS RESOLUÇÕES DO CNJ (EM ESPECIAL, SUSTENTABILIDADE & GESTÃO DE PESSOAS)
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- DGPES -Diretoria-Geral de
Gestão de Pessoas
PAUTA ESPECÍFICA DAS DG
� Relatório ESAJ – Pós-Graduação e EAD
� Convênio com a UFRJ
� Projeto de Lei de Cargos em Comissão eFunção Gratificada (Chefes de Serventia)
� Projetos Estratégicos:- Plano de Cargos e Salários
- Política de Recursos Humanos
- Modelo de Gestão de Pessoas porCompetências
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- DGLOG -Diretoria-Geral de
Logística
PAUTA ESPECÍFICA DAS DG
� Série histórica com o “Tempo Médio doCiclo de Contratação”, com análise
� Situação da aquisição de sistemasadministrativos
� Efetividade da redução do consumo deágua, energia elétrica e papel
� Situação da aquisição de viaturas deserviço (com alienação dos obsoletos)
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- DGTEC -Diretoria-Geral de
Tecnologia da Informação
PAUTA ESPECÍFICA DAS DG
� Situação da aquisição de sistemasadministrativos
� Sistema / Portal da Ouvidoria
� EAD da ESAJ
� Nuvem
� Portal do PJERJ
� Sistema da VEP
� Sistema dos Juizados
� Sistema dos Juizados de Fazenda
� Consulta online da jurisprudência
� Projetos Estratégicos:- Processo Administrativo Eletrônico
- Processo Judicial Eletrônico
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- DGSEI -Diretoria-Geral de
Segurança Institucional
PAUTA ESPECÍFICA DAS DG
� Regulamentação dos portais – continuarcomo PAD ou regulamentar
� Projetos Estratégicos:- Sistema de Controle de Acesso
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- DGCOM -Diretoria-Geral de
Comunicação Institucional
PAUTA ESPECÍFICA DAS DG
� Ações do Arquivo Central – Situação daTabela de Temporalidade
� Edição dos Atos Normativos nº. 15, 16 e18/2014
� Livro dos Fóruns
� Livro Inventário de Bens
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- DGPCF -Diretoria-Geral de
Planejamento, Coordenação e Finanças
PAUTA ESPECÍFICA DAS DG
� Normatização do processo do PAG
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- DGENG -Diretoria-Geral de
Engenharia
PAUTA ESPECÍFICA DAS DG
� Situação do Plano de Obras
� Situação das obras da Gamboa e da Varada Infância, da Juventude e do Idoso –VIJI
� Projeto de Incêndio
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- DGDIN -Diretoria-Geral de Desenvolvimento
Institucional
PAUTA ESPECÍFICA DAS DG
� Atualização das ações dos ProjetosEstratégicos
� Resumo das ações pendentes dosprojetos de Efetividade de Jurisdição –Cível, Penal e Infância e Juventude
� Propostas ao CNJ – Comitê GestorNacional
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PAUTA ESPECÍFICA DAS DGDGDIN
Projeto Efetividade da Jurisdição Empresarial
1932 20252142
19941808
2198
16531494
0
500
1000
1500
2000
2500
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
PETIÇÕES PENDENTES DE JUNTADA
9577 9381
80536936
5722 60065033
4555
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
AUTOS PARALISADOS HÁ MAIS DE 60 DIAS
247
625
453
645707
192
952
819
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
ARQUIVADOS DEFINITIVOS
283221
284 292
383
301
540
352
0
100
200
300
400
500
600
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
TOMBADOS
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PAUTA ESPECÍFICA DAS DGDGDIN
Propostas do Comitê Gestor Nacional ao CNJ
� Implantar Centro de Estudos de Litigiosidade, visando identificar suas causas e propor políticas públicas
para solução, atuando inclusive junto a agências reguladoras, poderes executivo e legislativo e grandes
litigantes;
� simplificar o glossário das metas nacionais, que não será alterado sem prévia anuência dos tribunais;
� os tribunais devem informar trimestralmente o cumprimento das metas nacionais;
� publicar o Relatório Justiça em Números no primeiro semestre, e não divulgar seus dados sem prévio
conhecimento dos tribunais, com pelo menos uma semana de antecedência;
� realizar reunião prévia de cada segmento com o conselheiro responsável pela apresentação dos resultados
do Justiça em Números;
� as resoluções e determinações devem ser alinhadas à Estratégia do Judiciário e não o contrário;
� as metas nacionais devem estar alinhadas aos indicadores da Estratégia Nacional;
� o cumprimento da estratégia dos tribunais devem ser acompanhadas quadrimestralmente pelo CNJ;
� realizar Reunião de Análise da Estratégia - RAE, organizada pelo CNJ, dos Tribunais Estaduais;
� convidar, formalmente, a Corregedoria dos tribunais para participação nas reuniões preparatórias do
encontro nacional;
� prever relatórios gerenciais no desenvolvimento do Processo Judicial Eletrônico (PJE).
E-mail enviado aos DG em 03/10/14
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- DGJUR -Diretoria-Geral de Apoio aos Órgãos
Jurisdicionais
PAUTA ESPECÍFICA DAS DG
� Evolução das Metas do CNJ
� Monitorar o cumprimento das Metas 02 e06/2014, CNJ
� Semana da Conciliação
� Estudo do CPC sobre as novas competênciasdos Juizados
� Produtividade das Câmaras Cíveis eCâmaras de Consumo
� Ações de Improbidade
� Projetos Estratégicos:- Revisar as ações dos projetos de
Efetividade de Jurisdição Cível, Penal, eInfância e Juventude
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PRÓXIMA DIRETORIA RESPONSÁVEL
PELA REUNIÃO DO CODIG
- DGSEI -