SISTEMA DE GESTIÓN

ACADÉMICA VRAC

(SGAVRAC)El ADN de la

Organización

• Es una estructura operacional de trabajo en que el VRAC – UNFV dirige, monitorea y asegura que los elementos que conforman la gestión académico -administrativa y el soporte organizacional, cumplan articulada y coordinadamente con la serie de actividades que conducen a la formación profesional y al logro de las expectativas que la sociedad espera de ella, dentro de una combinación planificada, sistémica y calidad.

CONCEPTUALIZACIÓN

GESTIÓNACADÉMICA

SISTEMA

EL SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA VRAC

Pro

fesio

nalPo

stula

nte SERVICIO:Enseñanza

Universitaria

SOCIEDAD

Para ello es necesario integrar los elementos (recursos, documentos, procedimientos, estructura organizacional y estrategias) para lograr la calidad en la Formación y el servicio que ofrece la UNFV.

ELEMENTOS DEL SISTEMA SGAVRAC

Equipos de Trabajo

Base Legal

Objetivos

Procesos Documentos de Gestión Plazos

Recursos

Combinación

Planificada

FORMACIÓN PROFESIONAL

EQUIPOS DE TRABAJO

VRAC

OCAA

OCRACC

CEUCI

FACULTAD

DPTO. ACAD.

DIR. ESC.

OF. PLAN

DOTAP

OSA

OCPL OCEF

GyT

PByS

OAAU

BASE LEGAL

BASE LEGAL

Ley Universitaria

Estatuto UNFV

Reglamento General UNFV

Reglamento de Organización y

Funciones (ROF)

Manual de Organización y

Funciones (MOF)

R.R. Nº 501-2012-CU-UNFV

R.R. Nº 1280-2012-UNFV

OBJETIVOS

OBJETIVOS

Formar profesionales.

Gestionar el desempeño

pedagógico y administrativo de

los docentes.

Seleccionar docentes a contratar.

Asegurar la calidad de las carreras profesionales.

Mantener en funcionamiento

la infraestructura.

INDICADORES

INDICADORES

Número de titulados, en el tiempo establecido en

el currículo de cada carrera

Porcentaje de docentes que han logrado realizar el

100% de sus actividades

asignadas, en su carga No

Lectiva.

Porcentaje de docentes contratados que

cumplen con el 100% del perfil requerido

Porcentaje de carreras profesionales que han realizado, al 100%, su

autoevaluación.

Porcentaje de aulas que

satisfacen el número requerido

de carpetas, puertas, ventanas,

pizarra, señalización, e

iluminación nocturna.

PROCESO (Ejemplo)Plan de

Trabajo y Presupuest

o de Oficinas

Solicitud de docentes con CNL

Racionalización de la CNL

Evaluación de la CNL

Gestión de la CNL

Capacitación docente

Informe de Evaluación del Plan de

Trabajo Anual

• Ley Universitaria

• Estatuto UNFV

• Reglamento General

• ROF

• MOF

• Plan de Trabajo Anual

• Presupuesto

• Plan Operativo Anual (POI)

• Presupuesto Institucional Anual (PIA)

• R.R. Nº 501-2012-CU-UNFV

• R.R. Nº 1280-2012-UNFV

DOCUMENTOS DE GESTIÓN

• CAP

• Formato de Evaluación del Desempeño de la CNL

• Formato de Asignación de Actividades de Oficina

• Formato de Informe de Evaluación del Plan de Trabajo Anual.

• Formato de Evaluación de la satisfacción del usuario.

• Racionalización.

• Presentación del Plan de Trabajo Anual

• Presentación del Presupuesto

• Presentación del POI

• Presentación del PIA

• Presentación de la Evaluación del Desempeño Docente de la CNL

• Realización de Actividades programadas

• Racionalización docente.

• Calendario Académico Anual y Semestral

PLAZOS (Ejemplos)

RECURSOS Y PROYECTOS

RECURSOS

Humanos

InfraestructuraFinancieros

Equipos y Materiales

Tecnología

PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN ACADÉMICA VRAC

PRINCIPIOS

Enfoque al Usuario Liderazgo

Participación de

Estudiantes y Docentes

Enfoque basado en procesos

Enfoque de Sistema

Mejora Continua

Enfoque basado en evidencias

para la toma de

decisiones

Relaciones de mutuo beneficio

ELEMENTOS BÁSICOS DEL SGAVRAC

EQUIPO DE TRABAJO

Usuario

Objetivos

Normas/ Procesos/

Procedimientos

EQUIPOS DE TRABAJO

VRAC

CEUCI

OCRACC

IIIdiomas

OCAA

IRED

Decanato

JDADOTAPDEP

PBySJPL

OSA

PPP

GyT

PSAAU

Biblioteca

OCA

Ley de PARETO:El 20% de las personas, hacen el 80% del trabajo de todos.

USUARIOS

EMPRESAS

POBLACIONES

EGRESADO

JEFE DEOFICINA DEFACULTAD

VRAC

RECTOR

JEFE DE OFICINACENTRAL

ESTUDIANTEDOCENTE

DECANO

ANR

DEFENSORÍADEL

PUEBLO

OCI

•Ley Universitaria.•Estatuto UNFV•Reglamento General UNFV•ROF•Compendio de Normas Académicas•Otros

NORMAS/PROCESOS/PROCEDIMIENTOS