3(b) - URUSETIA JAWATANKUASA PERUBAHAN KERJA DAN KERJA TAMBAHAN KUANTITI SEMENTARA BAGI SEBUTHARGA PERINGKAT PEGAWAI PENGUASA

JAWATAN PROSES

PPK

PJUB

PPK/PP

PPK/PP

PP

PJUB

PJUB

PJUB

PP

PPK

PJUB

PP

PPK

PJUB

Terima borang permohonan kerja dari Unit berkenaan

Rekod

Semak permohonan

Sediakan laporan ulasan untuk dibawa ke mesyuarat

Dapatkan tarikh masa/masa dari pejabat AJK lain

Dapatkan tempat untuk mengadakan mesyuarat

Sediakan surat jemputan mesyuarat kepada Pengerusi dan AJK serta salinkan kepada Pegawai Penguasa / Pengarah Projek berkenaan

Sediakan sampul kecil untuk diedarkan kepada AJK sebelum tarikh mesyuarat

Urusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Perubahan Kerja Dan Kuantiti Sementara Sebutharga Peringkat Pegawai Penguasa

Isi borang keputusan selaras dengan keputusan jawatankuasa

Fax/hantar borang keputusan kepada Pegawai Penguasa / Pengarah Projek

Sediakan minit mesyuarat

Semak minit mesyuarat

Edar minit mesyuarat