3(c) - URUSETIA JAWATANKUASA PEROLEHAN MELALUI KONTRAK

JAWATAN PROSES

PPK

PJUB

PPK/PP

PPK/PP

PP

PJUB

PJUB

PJUB

PP

PPK

PJUB

PP

PPK

PJUB

Terima borang permohonan kerja dari Unit/Cawangan yang memohon

Rekod

Semak permohonan

Sediakan laporan ulasan untuk dibawa ke mesyuarat

Dapatkan tarikh masa/masa dari pejabat AJK lain

Dapatkan tempat untuk mengadakan mesyuarat

Sediakan surat jemputan mesyuarat kepada Pengerusi dan AJK serta salinkan kepada Pegawai Penguasa / Pengarah Projek berkenaan

Sediakan sampul kecil untuk diedarkan kepada AJK sebelum tarikh mesyuarat

Urusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Perolehan Melalui Kontrak

Isi borang keputusan selaras dengan keputusan jawatankuasa

Fax/hantar borang keputusan kepada Pegawai Penguasa / Pengarah Projek

Sediakan minit mesyuarat

Semak minit mesyuarat

Edar minit mesyuarat