”Placer bagest”

Regelforenkling Martin Rasmussen,

Ansvarlig for BI til jobcentrene

NEDTÆLLING: 44 arbejdsdage!

_ Internal - KMD A/S

AGENDA

Intro Hvem er jeg, hvem er I?

Format Skal vi snakke om formler eller hvad?

Regelforenklingen Baggrund og konsekvenser, kort fortalt

Planlægning Hvordan forbereder vi os bedst?

Opfølgning Hvad gør vi efter 1.1.2020?

_ Internal - KMD A/S

INTRO

Hvem er jeg - 10+ år med LAB-loven på natbordet - Kommunal baggrund med økonomistyring og

ledelsesinformation - 4,5 år i KMD som konsulent og ansvarlig for

beskæftigelsesrettede BI-løsninger Hvem er I? - Hvor mange forskellige kommuner? - 2 fagsystemer - Værktøjer Sap BO/Targit - Ledere og medarbejdere

_ Internal - KMD A/S

FORMAT

Hvad kan I forvente?

- Fordybelse i regelforenklingen fra et styringsperspektiv

- Input til hvordan ny lovgivning kan implementeres i BI

- Fælles rum til refleksion over fordele og ulemper ved It-

understøttet lovgivning

- Et fokus der ser ud over specifikke værktøjer og fagsystemer

- Bruge regelforenkling som løftestang til ny tilgang til styring

_ Internal - KMD A/S

FORENKLING

Baggrund: - Bredt flertal (V-LA-K-S-DF-R-SF) bag aftale om en forenklet

beskæftigelsesindsats - at gentænke hovedloven på beskæftigelsesområdet; Lov om en Aktiv Beskæftigelsesindsats, i daglig tale LAB-loven

- Tidslinje: - Aftalen indgået 23. august 2018 Bekendtgørelser i høring sep-okt

Implementering 1.1.2020 Konsekvens: - Ensartede regler på tværs af flere målgrupper, fortsat fokus på samtaler i både

antal og indhold - Lokal forankring af indsats efter 26 uger - Flere skærpede tilsyn igangværende dialog med STAR

- Usikkerhed ift. ranglisten (benchlearning)

_ Internal - KMD A/S

PLANLÆGNING

Organisering:

- Selvbooking og videosamtaler (VIVE: samme effekt v. video) - Samtaleplanlægning ift. optimal effekt - Ressourcestyring

- Fysiske rammer, samtalens varighed, aflysninger? - Sammensætning af varighed over tid behov for buffer - Frister i Momentum første seks mdr.

- Behov for løbende at genbesøge normer for samtaleproduktion pr.

sagsbehandler (feedbackmekanisme)

_ Internal - KMD A/S

PLANLÆGNING – EKSEMPEL 1: AFLYSNINGER

Organisering:

- Gennemføres indkaldte samtaler? Seneste seks måneder giver et hint - Årsager? Forventninger til fremtiden?

_ Internal - KMD A/S

PLANLÆGNING – EKSEMPEL 2: SAMTALEBEHOV

Organisering: Hvor mange samtaler kan og skal vi nå? - Planlæg ud fra data for afholdte samtaler - VIVE: reduceret sagsstamme kortere sagsvarighed

- Færre sager tidlig indsats baseret på hyppige samtaler

_ Internal - KMD A/S

OPFØLGNING - PROCESPLAN

44 arbejdsdage endnu, er I klar? - Arbejdsgange i fagsystem og behov via ledelsesinformation?

- Ofte behov for et større overblik såvel operationelt, taktisk og strategisk - Gennemsigtighed i plan og forventede konsekvenser

- Robusthed i styring og målinger – Før- og efter billede (potentielt flere tilsyn)

- Sammenhængende kommunikation; operationel nedad i organisationen og strategisk opad og på tværs

- Anvend samme datakilder til jeres styring - Lav skabeloner med de mest brugte beregninger Spar tid og skab

genkendelse i data.

_ Internal - KMD A/S

OPFØLGNING - EKSEMPEL

- Ledelsesinformation både kan og skal være sammenhængende; operationel nedad i organisationen og strategisk opad og på tværs

Afdeling

Team

Sagsbehandler

_ Internal - KMD A/S

OPFØLGNING - EKSEKVERING

Efter 1.1.2020 - Hvornår følger vi op første gang, og hvor tit herefter? - Er/var vores mål realistiske? - Har vi brug for at genbesøge vores antagelser for ressourcetræk, aflysninger

mv. - Åbenhed og lettilgængelighed i opfølgning, også til sagsbehandlere

- Bliver det vi leverer læst og bliver der handlet på det?

_ Internal - KMD A/S

TAK FORDI I KOM OG LYTTEDE MED!

Martin Rasmussen

* MUR@kmd.dk ( 4460 1317

”Placer bagest”

Lokale

WS1: KMD Insight Portaler 2

WS2: KMD Opus Insight Indtægtsoptimering 1

WS3: KMD Arbejdsmarked Insight Konsekvenserne af regelforenklingen og håndtering af ministerkrav 107

WS4: KMD Insight – Data Ecosystem – Fremtidens adgang til data og hurtigere vej til data 2

WS5: KMD Opus Insight – Datainformeret HR-styring 1

WS6: KMD Nexus Insight Innovation Camp – vi tager skridtet videre 107

WS7 - KMD Insight SAP BO – Best practice og nye veje og muligheder i SAP BO Plenum

WS8 - KMD Insight Targit – Best practice og nye veje og muligheder i Targit 107

Spor 1.2: Cognito – GIS, Grunddata, Teknik & Miljø 207

Spor 1.3: Økonomistyring – Data og Dialog 302

Spor 1.4.1: Datadrevet indkøbsstyring – nu og i fremtiden, dag 1 208

Spor 1.5.1: Det datadrevne sundhedsvæsen, dag 1 209

Spor 1.6: Den intelligente datadrevne velfærdsstat 109

Spor 2.2: Datadrevet ledelse – vejen til en offentlig datadrevet vinderkultur 301