บทท 4 ผลการด าเนนงาน

ระบบการบรหารจดการขอมลหอพก โดยใชกรณศกษาหอขวญ ต าบลทาขอนยาง อ าเภอกนทรวชย จงหวดมหาสารคาม ทผศกษาไดวเคราะหออกแบบและพฒนาระบบ จะชวยในการจดการระบบบรหารจดการขอมลหอพก ใหเปน ไปอยางรวดเรวและมประสทธภาพ โดยผใชงานสามารถบนทกการท างานในขนตอนตางๆไดงายและสามารถออกรายงานตางๆ ไดสะดวกยงขนอกดวย โดยลกษณะของระบบจะมแคสวนของผดแลระบบหรอพนกงานเทานน ผพฒนาระบบไดท าการพฒนาระบบใหมไดมการด าเนนการ ดงน 4.1. ผลการด าเนนงาน สวนของผดแลระบบ 4.1.1 หนาจอ Login

ภาพท 4-1 หนาจอ Login

เปนหนาแรกเมอเปดโปรแกรมขนมาจะเปนสวนของการรกษาความปลอดภยโดยการ Login เพอเขาใชงาน โดยสามารถเขาใชระบบไดสวนคอ สวนของผดแลระบบ (Admin)

71

4.1.2 หนาจอเมนระบบบรหารจดการขอมลหอพก

ภาพท 4-2 หนาจอเมนระบบบรหารจดการขอมลหอพก

หนานจะเปนเมนของระบบบรหารจดการขอมลหอพกทงหมด โดยมเมนตาง ๆ ดงน ระบบจองหองพก ระบบเขาพก ระบบค านวณคาใชจายประจ าเดอน ระบบรบช าระเงน ระบบแจงซอม ระบบบนทกการซอมแซม ระบบการยายออก การออกรายงานตาง ๆ เกยวกบระบบ การจดขอมลผดแลและผใชงานสามารถแกไขขอมลในระบบบรหารจดการขอมลหอ และจบการท างาน

4.1.3 หนาจอการจดการขอมล

ภาพท 4-3 หนาจอการจดการขอมล

หนาจอจดการขอมลน จะเปนหนาทจดการขอมลตางๆ ของระบบ ทงขอมลหอพก ขอมลหองพก ขอมลลกคาและขอมลตางๆ ของระบบ

72

4.1.4 หนาจอขอมลจองหองพก

ภาพท 4-4 หนาจอขอมลจองหองพก

เมอรนฟอรมนขนมาโปรแกรมจะท าการดงขอมลลกคา ขอมลการจองหองพก และขอมลหองพก โดยจะดงขอมลหองพกทมสถานะวางเทานนขนมา จากนนกท าการเลอกขอมลลกคาทมอยแลว หรอ สามารถเพม ลบ แกไขขอมลใหมกได จากนนกเลอกหองพกทลกคาตองการ โดยมทงหองเลก และ หองใหญ เมอเลอกเสรจแลวระบบจะค านวณคามดจ าหองพก จากนนกกรอกจ านวนเงนทลกคาจายช าระให ระบบกจะแสดงยอดคงเหลอทเหลออย จากนนกท าการกดปมบนทกขอมล เมอบนทกขอมลเสรจสน กท าการพมพใบเสรจรบเงนใหลกคา

73

4.1.5 หนาจอออกใบเสรจรบเงนการจองหองพก

ภาพท 4 – 5 หนาจอออกใบเสรจรบเงนการจองหองพก ในหนานเปนการท างานตอจากหนาระบบขอมลจองหองพก จะเปนการออกใบเสรจรบเงนในการจองหองพกใหกบลกคาเพออน ามาเปนหลกฐาน ยนยนวาลกคาไดท าการจองหองพกแลว

74

4.1.6 หนาจอขอมลเขาพก

ภาพท 4-6 หนาจอขอมลเขาพก

หนานเปนการท างานในการบนทกการเขาพก เรมจากการคนหาขอมลการจอง เมอพบขอมลการจองกท าการคลกทดาตากต แลวขอมลการจองทงหมดกจะมาแสดงทTextbox เมอขอมลมาแสดงหมดแลว พนกงานกจะท าการตรวจสอบจ านวนวนทจองหองพก วาเกนก าหนดระยะเวลาหรอไม ถาเกนระบบกจะลบขอมลการจองและท าการปรบสถานะหองพกใหเปนหองวางเหมอนเดม แตถาจ านวนวนทจองไมเกนกจะสามรถบนทกขอมลการเขาพกไดตอไป เมอคลกปมบนทกเสรจเรยบรอยแลว ลกคากจะท าการช าระเงนคามดจ าทเหลออย จากนนกท าการพมพใบเสรจรบ และ ท าการพมพสญญาการเชาใหกบลกคา

75

4.1.7 หนาจอออกใบเสรจรบเงนการเขาพก

ภาพท 4-7 หนาจอออกใบเสรจรบเงนการเขาพก

หนาฟอรมนเปนหนาทจะท าการออกใบเสรจรบเงนคามดจ าทเหลอทงหมดจากลกคา เพอเปนหลกฐานใหกลบลกคา ในการรบเงน

76

4.1.8 หนาจอออกใบสญญาการเชาหองพก

ภาพท 4-8 หนาจอออกใบสญญาการเชาหองพก

หนาฟอรมนเปนหนาทจะออกสญญาการเชาใหกบลกคา เพอเปนหลกฐานในการเชาหองพกของลกคา และเพอนเปนขอตกลงในการเชาหองพกของลกคา

77

4.1.9 หนาจอขอมลค านวณคาใชจายประจ าเดอน

ภาพท 4-9 หนาจอขอมลค านวณคาใชจายประจ าเดอน หนาจอขอมลค านวณคาใชจายประจ าเดอน เปนฟอรมทจดการเกยวกบคาใชจายประจ าเดอน ทงคาหอง คาน าประปา คาไฟฟา ขอมลมเตอรน าประปา มเตอรไฟฟาเกา ของเดอนทแลว มาลบกบเดอนปจจบนแลวค านวณรวมกบคาหองพก กจะไดคาใชจายประจ าเดอนนทงหมด จากนนกท าการบนทก แลวท าการพมพใบแจงหนใหกบลกคา

78

4.1.10 หนาจอการออกใบแจงหน

ภาพท 4-10 หนาจอการออกใบแจงหน

หนาฟอรมนเปนหนาทตอจากหนาฟอรมขอมลทค านวณคาใชจายประจ าเดอนใหกบลกคา หนาฟอรมนจะเปนหนาทออกใบแจงหนใหกบลกคา ทงคาน าประปา คาไฟฟา และคาหองพก

79

4.1.11 หนาจอขอมลรบช าระเงน

ภาพท 4-11 หนาจอขอมลรบช าระเงน

หนาจอขอมลรบช าระเงน เรมตนจากการคนหาขอมลคาใชจายประจ าเดอน โดยคนหาจากหมายเลขหองพกแลวท าการดงขอมลขนมาแสดง จากนนตรวจสอบก าหนดวนช าระ ถาเกนจะคดคาปรบวนละ 50 บาท เมอตรวจสอบเสรจหมดแลว กท าการบนทกขอมลการจายช าระเงนของลกคา แลวท าการพมพใบเสรจรบเงนใหกบลกคา

80

4.1.12 หนาจอการออกใบเสรจรบเงน

ภาพท 4-12 หนาจอการออกใบเสรจรบเงน

หนาฟอรมนหลงจากทลกคาไดท าการจายช าระเงนคาเชาหองพก คาน าประปา คาไฟฟาเรยบรอยแลว หนาฟอรมนกจะออกใบเสรจรบเงนใหกบลกคา เพอเปนหลกฐานวาลกคาไดท าการจายช าระเงนเรยนรอยแลว

81

4.1.13 หนาจอจดการขอมลแจงซอม

ภาพท 4-13 หนาจอจดการขอมลแจงซอม

หนาฟอรมนเมอมลกคามาแจงซอม พนกงานกจะท าการคนหาขอมลหองพก แลวท าการดงขอมลขนมาแสดงจากนนกรอกสาเหตทลกคาตองการแจงซอม แลวพนกงานจะท าการเลอกในครงแรกวายงไมไดตรวจสอบ เมอท าการตรวจสอบแลวพนกงานจะมาท าการแกไขขอมลวาตรวจสอบความเสยหายแลว จากนนท าการพมพใบแจงซอมใหกบลกคาเพอท าการซอมแซมตอไป

82

4.1.14 หนาจอการออกใบแจงซอม

ภาพท 4-14 หนาจอการออกใบแจงซอม

หนาฟอรมหนาเปนหนาฟอรมทออกใบแจงซอมใหกบลกคา เมอมการแจงซอมจากลกคา เพอนเปนหลกฐานใหกบลกคา วาไดมรายละเอยดการแจงซอมวามอะไรบาง

83

4.1.15 หนาจอจดการขอมลบนทกซอมแซม

ภาพท 4-15 หนาจอจดการขอมลบนทกซอมแซม

จากหนาทแลว เมอลกคาไดท าการแจงซอมไว ทางหอพกไดท าการไปซอมแซมใหเสรจเรยบรอย แลวมาท าการบนทกขอมลการซอมแซม โดยการคนหาขอมลจากใบแจงซอม หลงจากดงขอมลเสรจแลวกท าการบนทกคาใชจาย โดยคาใชจายบางอยางจะอยในความรบผดชอบของหอพก แตถาเลอกวาคดคาใชจายจากลกคากจะท าการบนทกลงในตารางคาใชจายอนๆ ดวย โดยท าการหกจากเงนคามดจ า ตอนทลกคาท าการยายออก จากนนท าการบนทก และท าการพมพใบเสรจใหกบลกคา

84

4.1.16 หนาจอออกใบเสรจการซอมแซม

ภาพท 4-16 หนาจอออกใบเสรจการซอมแซม

หนาฟอรมนเปนหนาฟอรมทออกใบเสรจการซอมแซมใหกบลกคา ซงจะมรายละเอยดเกยวกบการซอมแซม วามคาใชจายอะไรบางในการซอมแซม

85

4.1.17 หนาจอจดการขอมลการยายออก

ภาพท 4-17 หนาจอจดการขอมลการยายออก

หนาจอจดการขอมลการยายออก เมอลกคาตองการยายออกจะคนหาขอมลจากหมายเลขหองพก แลวท าการดงขอมลมาแลวท าการตรวจสอบวาไดเชาหอพกเกนสามเดอนหรอไม ถาไมเกน กท าการยายออกไมได แตถาเขาอยเกน 3 เดอน ระบค านวณคาใชจายประจ าเดอน จดการเกยวกบคาใชจายประจ าเดอน ทงคาหอง คาน าประปา คาไฟฟา ขอมลมเตอรน าประปา มเตอรไฟฟาเกา ของเดอนทแลว มาลบกบเดอนปจจบนแลวค านวณรวมกบคาหองพก และคาใชจายอนๆ ทมอย เมอไดคาใชจายทงหมดแลว กจะน ามาลบกบคามดจ า จากนนกจะได เงนทตองคนใหกบลกคา หลงจากหกกบคาใชจายแลวจากนนกท าการกดปมบนทก และท าการพมพใบเสรจใหกบลกคา

86

4.1.18 หนาจอออกใบเสรจขอมลยายออก

ภาพท 4-18 หนาจอออกใบเสรจขอมลยายออก

หนาฟอรมนเปนหนาออกใบเสรจการยายออกของลกคา จะประกอบไปดวย รายละเอยดตางๆ ทส าคญในการเชาหองพก จะเปนหลกฐานวาลกคาไดหมดสญญาในการเชาหองพกเรยบรอยแลว มคาใชจายทงหมดเทาไหร และน ามาหกกบเงนมดจ าทลกคาไดท าการจายช าระไวเมอตอนทเขามาพก และยอดคงเหลอเทาไหรทจะคนใหกบลกคา

87

4.2 การออกแบบรายงาน

4.2.1 รายงานขอมลลกคา

ภาพท 4-19 รายงานขอมลลกคา

4.2.2 รายงานขอมลพนกงาน

ภาพท 4-20 รายงานขอมลพนกงาน

88

4.2.3 รายงานขอมลหองพก

ภาพท 4-21 รายงานขอมลหองพก

4.2.4 รายงานขอมลการจองหองพก

ภาพท 4-22 รายงานขอมลการจองหองพก

89

4.2.5 รายงานขอมลการรบช าระ

ภาพท 4-23 รายงานขอมลการรบช าระ

4.2.6 รายงานขอมลการแจงซอม

ภาพท 4-24 รายงานขอมลการแจงซอม

90

4.2.6 รายงานขอมลการซอมแซม

ภาพท 4-25 รายงานขอมลการซอมแซม

4.2.8 รายงานขอมลการเขาพก

ภาพท 4-26 รายงานขอมลการเขาพก

91

4.2.9 รายงานขอมลการยายออก

ภาพท 4-27 รายงานขอมลคาใชจายประจ าเดอน

4.2.10 รายงานขอมลการยายออก

ภาพท 4-28 รายงานขอมลการยายออก