SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALGSG-D/4.2/IST

Guía para elaboración y difusión de la Política de Seguridad y Salud Ocupacional 00/00/2010

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1. Objetivo

Entregar lineamientos para la generación de la Política de Seguridad y Salud Ocupacional requerida por la norma OHSAS 18001: 2007 en su implementación.

2. Alcance El presente documento es parte de la implementación del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud Ocupacional.

3. Proceso de elaboración

La alta dirección debe demostrar su liderazgo y compromiso necesarios para que el sistema de gestión tenga éxito y se logre un mejor desempeño de la Seguridad y Salud Ocupacional.

Una política establece la dirección general a seguir, constituyéndose en el elemento conductor para la implementación y mejora continua del sistema de gestión; debería permitir que las personas bajo el control de la organización entender la manera en que ellos afectan con sus responsabilidades individuales la gestión y desempeño del sistema.

La responsabilidad por definir, autorizar y actualizar una política de Seguridad y Salud Ocupacional reside en la alta dirección de la organización. Debe considerarse que sea apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos identificados, y una guía para el establecimiento de los objetivos del sistema.

A fin de que la política sea apropiada, para su desarrollo la organización debería considerar:

• su Visión, que le brinda a la organización una guía sobre como queremos ser vistos en el futuro a partir de hoy. Constituye la expresión dinámica mas profunda del futuro que queremos crear como organización.

• su Misión, que responde a los principios con los que estamos comprometidos, aquellos que nos unen como organización y que queremos lograr cumplir en el tiempo.

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• sus valores fundamentales, que constituyen un conjunto de convicciones básicas, que guían en forma permanente las decisiones y acciones de los miembros de la organización.

• la coordinación con otras políticas (corporativas, integradas)

• las necesidades de las personas que trabajan bajo el control de la organización

• los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba

• los peligros de Seguridad y Salud Ocupacional de la organización

• el desempeño histórico y actual en Seguridad y Salud Ocupacional

• las oportunidades y necesidades de mejora continua, la prevención de daños y deterioros para la salud

• la opinión de las partes interesadas

Finalmente, la Política es un conjunto de definiciones y criterios de carácter general, establecidos por la dirección de la empresa, que permiten orientar la toma de decisiones de los miembros de la organización respecto de materias relacionadas con Seguridad y Salud Ocupacional.

4. Proceso de difusión

La Política de Seguridad y Salud Ocupacional debe ser conocida y aplicada por todos sus estamentos, motivo por el cual, la adecuada comunicación y difusión de ella se hace imprescindible.

Así entonces, se presentan algunas orientaciones en relación a cómo comunicarla y difundirla, de modo tal de tener un mayor grado de conocimiento, aplicación y compromiso por parte de todas las personas involucradas.

La comunicación y difusión de la Política puede entenderse básicamente como un proceso comunicacional unidireccional, en la cual, la dirección de la empresa, busca transmitir adecuadamente determinadas materias. Para que ello pueda ser realizado de modo efectivo, se plantean diferentes herramientas que podrían ser aplicadas, según se evalúe su conveniencia y recursos disponibles:

• Publicación de la Política en diarios murales, pizarras y/o como elemento decorativo /informativo (convenientemente enmarcada) en diferentes dependencias de la empresa.

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Lo importante es que los lugares elegidos cumplan los siguientes requisitos:

• Ser bien visibles por todos a quienes se dirige el mensaje.• Contar con un buen nivel de iluminación natural o artificial• Ser de fácil acceso en el caso que se requiera reponer el material.

Documento escrito, entregado al momento en que el trabajador se incorpora a la empresa. Por ejemplo, en conjunto con la entrega del reglamento Interno de la empresa.

Documento escrito acompañado de carta, particularmente útil en el caso de personas que han mostrado una conducta poco alineada con la Política. Respecto de la carta, ella debe ser breve, clara y recalcar la importancia personal y corporativa de aplicar la Política

.Como parte del contenido de cartillas, dípticos, revistas u otros medios escritos institucionales. Es aconsejable que en estos casos, la Política vaya acompañada de un mensaje, comentario o experiencia relativa a ella, que haga más atractiva su presentación.

Reuniones, dada por lo general la alta frecuencia de ellas, es una oportunidad que debe ser aprovechada tanto a nivel directivo (ej: convenciones), del Comité Paritario y muy especialmente, en reuniones en que se encuentren los trabajadores presentes.

Medios electrónicos, dentro de las posibilidades más recurrentes se tienen: correo electrónico es rápido, interactivo, simple y permite una amplia difusión del mensaje. Intranet: además de ser un medio rápido e instantáneo, la colocación de la Política en Intranet refuerza en los usuarios, la importancia que la Compañía le asigna al tema de Seguridad y Salud Ocupacional.

5. Control de revisiones

Revisión Descripción del Cambio Fecha

00 Creación del Documento 00.00.2010