ตอนที่4 การชิ้นงาน
TRANSCRIPT
การสรางชนงานดวยคอมพวเตอร
คอมพวเตอรจะสรางชนงานใดๆ ได ตองอาศยโปรแกรมคอมพวเตอรเปนองคประกอบส าคญ ซงโปรแกรมคอมพวเตอรแตละโปรแกรมมความสามารถในการสรางชนงานทแตกตางกน เชน
โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด เหมาะส าหรบใชพมพรายงาน ปกรายงาน หนงสอเรยน แผนพบ ใบปลว เอกสารแนะน าชนงาน ปายประกาศ
โปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซล เหมาะส าหรบใชสรางตาราง แผนภม ปฏทน ตารางการท างาน
โปรแกรมไมโครซอฟตเพาเวอรพอยท เหมาะส าหรบใชสรางงานน าเสนอแบบภาพนงและภาพเคลอนไหว เปนตน
แผนพบและเอกสารแนะน าชนงาน เปนสงพมพทมลกษณะเปนกระดาษแผนเดยวทพบทบไปมาตงแต 2 ทบขนไป ใชพนท หนา – หลง ของกระดาษ ไมมการเยบเลมและไมมเลขหนาก ากบ การออกแบบจงตองจดเรยงล าดบการน าเสนอขอความและรปภาพ ใหเหมาะสมกบลกษณะของการพบ เพอไมใหผอานเกดความสบสนในการอาน แผนพบประกอบไปดวยหวเรอง ซงเปนค าทดงดดใจ ขอความรายละเอยดเกยวกบสนคาหรอบรการเพอโนมนาวจตใจผอาน ภาพประกอบตองมความชดเจน มตราสญลกษณหรอชอผจดท า เพอใหลกคาหรอผอานตดตอกลบและเปนการแสดงความรบผดชอบในสงพมพของตน
ขนตอนท 1เตรยมตนฉบบทเปนเนอหาและภาพประกอบ โดยเสนอเฉพาะประเดน
ส าคญทนาสนใจ จดไวในสวนทเปนดานใน สวนปกควรออกแบบใหสมพนธกบเนอหาดานใน อาจใชภาพเหมอนจรงหรอภาพนามธรรมทสอความหมายไดทนท
ขนตอนท 2 ก าหนดรายละเอยดในการพมพ ไดแก การก าหนดขนาด จ านวนหนา วธการพบ การท าโครงรางควรจดขอความและภาพ ใหสวยงามกลมกลนกนอยางมเอกภาพ สวนการก าหนดแบบและขนาดของตวอกษร ควรวเคราะหจากกลมเปาหมาย ทตองการสอสาร ในหวขอเรอง ควรเนนตวอกษรขนาดใหญหรอมรปแบบแตกตาง จากสวนทเปนเนอความ
ขนตอนท 3การจดหนาเรยงพมพ และพสจนอกษรเพอแกไขค าผด ก าหนดขนาด
ของภาพ เปอรเซนตของการสกรน ก าหนดรอยพบ ก าหนดสในสวนตางๆ อยางชดเจนเพอเปนตนฉบบทสมบรณ
ขนตอนท 4การพมพ โดยการน าตนฉบบทจดหนาเรยงพมพ นยมพมพดวยระบบ
ออฟเซตและกระดาษคณภาพด เชน กระดาษอารต เปนตน
1. การเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด มขนตอนดงน
1.1 คลกทปม Start
1.2 เลอก All Programs หรอ Programs
1.3 เลอก Microsoft Office Word หรอคลกทปมค าสง
1
2
3
2. การตงคาหนากระดาษใหเอกสารอยในแนวนอน มขนตอนดงน
2.1 คลกท Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ)
2.2 คลก Margins (ระยะขอบ) เลอกระยะขอบใหเหมาะสมกบชนงาน
2.3 คลกท Orientation (การวางแนว) เลอก Landscape (แนวนอน)
2
1
3
3. การตกแตงเอกสารทจะท าแผนพบ3.1 การเปลยนรปแบบตวอกษร เปลยนขนาดตวอกษร เปลยน สอกษรมขนตอนดงน
1. คลกท าแถบด าลากคลมขอความทตองการ
2. คลกทปมค าสงเพอเปลยนรปแบบตวอกษร
3. คลกทปมค าสงเพอเปลยนขนาดตวอกษร
4. คลกปมค าสงเพอเปลยนสอกษร
4
3
2
1
3.2 การก าหนดตวอกษรและรปภาพอยกงกลางกระดาษ มขนตอนดงน1. คลกท าแถบด าลากคลมขอความและภาพทตองการ2. คลกทป ม (กงกลาง) บน Tool Bar (แถบเครองมอ)
1
2
3.3 การท าใหอกษรตวแรกของขอความมขนาดใหญลอมรอบดวยขอความขนาดเลกมขนตอนดงน
1. คลกท าแถบด าลากคลมขอความทตองการ
2. คลกค าสง Insert (แทรก) เลอก Drop Cap
(ตวอกษรขนตนขนาดใหญ)
3. คลกทรปแบบ Dropped (หลน) จะไดผลลพธดงภาพ
3
2
1
3.4 การเตมสญลกษณะหนาขอความ มขนตอนดงน
1. คลกต าแหนงทตองการเตมสญลกษณ
2. คลกค าสง Home (หนาหลก) เลอก Bullet
(สญลกษณแสดงหวขอยอย)
3. คลกเลอกสญลกษณทตองการ
3
2
1
3.5 การเตมรปภาพในเอกสาร มขนตอนดงน
1. คลกค าสง Insert (แทรก) แลวเลอก Picture
(รปภาพ) เลอกไดรฟทจดเกบรปภาพ
2. คลกท Open (เปด) เลอกภาพทตองการ
3. คลกท Insert (แทรก)
3
2
1
3.6 การท าใหรปภาพแทรกอยในต าแหนงใดกไดในเอกสาร ม ขนตอนดงน
1. คลกรปภาพทตองการ2. คลกท Picture Tools (เครองมอรปภาพ) เลอก
Format (รปแบบ)3. คลก Text Wrapping (การตดขอความ)4. คลก Tight (ลอมรอบ)5. คลกทภาพแลวลากเมาสคาง (Drag) เลอนภาพไป
วางในต าแหนงทตองการ
4
3
2
1
5
4. การจดเอกสารใหเปนคอลมน มขนตอนดงน
4.1 คลกเมาสคลมขอความทงหมดทตองการจดคอลมน
4.2 คลกทค าสง Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ)
4.3 คลกท Columns (คอลมน)
4.4 คลกจ านวนคอลมนทตองการ
4
3
2
1
ดานหนา
ดานหลง