4 การใช้งานระบบตารางสอน -...

เอกสารคมอการใชงาน

ระบบอาจารยทปรกษา

สำาหรบ ผใชงาน

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร


สารบญ

หนา

สารบญ………………………………………………………………………………...……….…

2

สารบญรป………………………………………………………………………………….….….

3

1 บทนำา…………………………………………………………………………………….……..

6

1.1 วตถประสงคและขอบเขต....…………………………………………………………

6

2 มาตรฐานการใชงานโปรแกรม........................................…………………...………………....

8

2.1 สญลกษณและความหมายทใชงานในโปรแกรม………………..………………..….

8

2.2 ปมคำาสงการทำางานทปรากฏในเมน………………………………………………....

9

3 สทธในการเขาถงระบบงาน…………………………………………………………………....

10

3.1 ขนตอนในการเขาสระบบ 1

ระบบอาจารยทปรกษา หนา 3


งาน............………………………………..…………….. 04 การใชงานระบบอาจารยทปรกษา................................................................................................

13

4.1 หนาหลก…...……………………………………………………………………...…

14

4.2 อาจารยทปรกษา...........................................................................................................

14

4.2.1 อาจารยภายนอก...………….............................................................................

14

4.2.2 อาจารยภายใน...................................................................................................

17

4.2.3 อ.ทปรกษาสถาบนสมทบ………………………………………………….....

19

4.2.4 ทปรกษาแตละกลม...........................................................................................

21

4.2.5 ขอมลนกศกษา…............................................................................

23



................. 4.3 รายงานการเปนอาจารยทปรกษา................................................................................

25

4.4 รายงานการเปนทปรกษาของ อ.สถาบนสมทบ 26

4.5 ออกจากระบบ.............................................................................................................

27

สารบญรป

รปท หนา

รปท 3.1 แสดงหนาจอเวบคณะแพทยศาสตร.............................................................................

10

รปท 3.2 แสดงหนาจอของเมน Intranet................................................................

10



....................รปท 3.3 แสดงหนาจอการเขาสระบบของโปรแกรม.................................................................

11

รปท 3.4 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง.....................

11

รปท 3.5 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง..........................

12

รปท 4.1 คลกเลอกระบบงานกจการนกศกษา............................................................................

13

รปท 4.2 หนาจอหลกของระบบงานกจการนกศกษา.................................................................

14

รปท 4.3 หนาจอ บนทกขอมลอาจารยภายนอก.........................................................................

14

รปท 4.4 หนาจอ คนหาขอมลอาจารยภายนอก..........................................................................

15

รปท 4.5 หนาจอ เมนแกไข/ลบ ขอมลอาจารยภายนอก.............................................................

15

รปท 4.6 หนาจอ แกไขขอมลอาจารยภายนอก...........................................................................

16

รปท 4.7 หนาจอ Pop up ยนยนการลบขอม

16



ล.............................................................................รปท 4.8 หนาจอ บนทกขอมลอาจารยภายใน............................................................................

17

รปท 4.9 หนาจอ เมนแกไขขอมลอาจารยภายใน.......................................................................

17

รปท 4.10 หนาจอ แกไขรหสอาจารยภายใน..............................................................................

18

รปท 4.11 หนาจอ Pop up ยนยนการลบขอมล...........................................................................

18

รปท 4.12 หนาจอเมน อ.ทปรกษาสถาบนสมทบ.......................................................................

19

รปท 4.13 หนาจอเมน บนทก อ.ทปรกษาสถาบนสมทบ...........................................................

19

รปท 4.14 pop up แสดงหนาจอบนทก อาจารย..........................................................................

20

รปท 4.15 pop up แสดงหนาจอบนทก นกศกษา.......................................................................

20

รปท 4.16 หนาจอ บนทกขอมลอาจารยทปรกษาในแตละ 21



กลม..................................................รปท 4.17 หนาจอ Pop up บนทกชออาจารยทตองการ..............................................................

21

รปท 4.18 หนาจอ เมนแกไขทปรกษาแตละกลม.......................................................................

22

รปท 4.19 หนาจอ แกไขขอมลอาจารยทปรกษาแตละกลม........................................................

22

รปท 4.20 หนาจอ Pop up ยนยนการลบขอมล………………………………………………..

22

รปท 4.21 หนาจอ เมนขอมลนกศกษา.......................................................................................

23

รปท 4.22 หนาจอ Pop up บนทกขอมลนกศกษา.......................................................................

23

รปท 4.23 หนาจอ เมนขอมลนกศกษาสวนแกไข/ลบ................................................................

24

สารบญรป (ตอ)

รปท หนา

รปท 4.24 หนาจอ Pop up แกไขขอมลนกศกษา........................................................................

24

รปท 4.25 หนาจอ Pop up ยนยนการลบขอมล..........................................................................

24

รปท 4.26 หนาจอ เมนรายงานการเปน อ.ท 25



ปรกษา....................................................................รปท 4.27 หนาจอ รายงานการเปน อ.ทปรกษา หลงการคนหา………………………………..

25

รปท 4.28 หนาจอ สงออก Excel………………………………………………………………

25

รปท 4.29 หนาจอรายงานการเปนทปรกษาของ อ.สถาบนสมทบ…………………………….

26

รปท 4.30 หนาจอรายงานการเปนทปรกษาของ อ.สถาบนสมทบ.............................................

26

รปท 4.31 หนาจอ สงออก Excel………………………………………………………………

26

รปท 4.32 เมน ออกจากระบบ…………………………………………………………………

27

รปท 4.33 หนาหลกของคณะแพทยศาสตร................................................................................

27



1 บทนำา

คมอการใชงานระบบอาจารยทปรกษา เปนการรวบรวมวธการใชงานระบบทกขนตอน ตงแตการกำาหนดคาขอมลพนฐาน การใชงานโปรแกรมทเปนงานทเกดขนประจำาวน และรายงานตางๆ เปนตน ภายในเนอหาจะประกอบดวยขนตอนตามเมนหลก และลำาดบไปจนถงเมนยอยตาง ๆ

1.1 วตถประสงคและขอบเขต คมอการใชงานระบบอาจารยทปรกษา จดทำาขนเพอแนะนำาการใชงานในระบบใหแกบคลากร ผมสวนเกยวของกบระบบอาจารยทปรกษา ใหมความเขาใจและสามารถใชงานระบบไดอยางถกตองและรวดเรว พรอมทงเรยนรและสามารถแกไขปญหาเบองตน เพอไมใหการทำางานในระบบหยดชะงก กอนทจะตดตอใหผมหนาทรบผดชอบระบบโดยตรงมาแกไข คมอการใชงานเลมนจะอธบายขนตอนการทำางาน รวมทงไดอธบายรายละเอยดตาง ๆ ทเกยวของกบระบบ เพอใหผใชงานระบบนำามาใชงานไดอยางมประสทธผล และประสทธภาพมากยงขน



คมอการใชงานระบบอาจารยทปรกษา เลมน จะครอบคลมถงระบบงานยอยตางๆ ทมการทำางานเชอมโยงขอมลซงกนและกน ไดแก

ชอเมนใหญ ชอเมนยอย ชอเมนอาจารยทปรกษา อาจารยภายนอก บนทก

แกไข/ลบอาจารยภายใน บนทก

แกไข/ลบอ.ทปรกษาสถาบนสมทบ

บนทก/แกไข

ทปรกษาแตละกลม บนทกแกไข/ลบ

ขอมลนกศกษา บนทกแกไข/ลบ

ทงน คณะผจดทำาคมอการใชงานระบบอาจารยทปรกษา มงเนนทจะใชภาษาทอานงาย และสามารถเรยนรการจดการระบบไดอยางถกตองและรวดเรว คณะผจดทำาหวงเปนอยางยงวา ผอานทกทานจะไดรบประโยชนจากการอานและศกษารายละเอยดจากคมอเลมน เพอนำาไปใชประกอบกบการทำางานในระบบไดเปนอยางด



2 มาตรฐานการใชงานโปรแกรม

การใชงานระบบจะมพนฐานการใชงานคลายกบการใชงาน Microsoft Windows ในบางสวน สามารถใชงานไดทงคยบอรด และเมาส คยบอรด (Key Board) ใชในการพมพตวอกษร นอกจากนยงใชในการกำาหนดการทำางานตางๆ ประกอบไปดวย การใชแปนตวเลขและลกศร ( , , , ) การใชแปน < Tab > ในการเลอนชองการกรอกขอมล การใชแปน Grave Accent(') ในการเปลยนภาษา

เมาส (Mouse) ใชในการเลอกรายการ หรอการชไปยงตำาแหนงทตองการซงมรายละเอยดดงน การคลก หมายถง การกดเมาส 1 ครง โดยทวไปแลวเมาสจะม 2 ปม คอ ซายและขวา แตทใชในโปรแกรมจะเปนการกดดานซาย การดบเบลคลก หมายถง การกดเมาสทางดานซาย 2 ครงตดตอกน



2.1 สญลกษณและความสามารถทใชงานในโปรแกรม สญลกษณ ความสามารถในการใชงาน

* (เครองหมายดอกจนทร)

จะแสดงตอจากชองทใหกรอกขอมล เพอแสดงวาขอมลนนจำาเปนตองกรอก หามวางโดยเดดขาดเมอคลก 1 ครง จะเปนการแสดงขอมลทงหมดตามหวขอนนๆ จะมการทำางานอย 2 กรณ คอ

1. สามารถกรอกขอมลลงไปได แตสญลกษณนจะหาตวอกษรทใกลเคยงกบการกรอกขอมลมาโชวใหเสมอ เพอสะดวกตอการคนหา

2. เมอคลกทสญลกษณ 1 ครง จะเปนการเรยกขอมลจากฐานขอมลมาโชว เพอใหเลอกตามความตองการ

ใชในการแกไขขอมลทไดทำาการบนทกไวกอนหนาใชในการลบขอมลทไมตองการแลวใชในการเพมขอมลนกศกษา

2.2 ปมคำาสงการทำางานทปรากฏในเมนชอปมคำาสง หนาท

บนทก ใชในการบนทกขอมลหลงจากการกรอกขอมลเสรจเรยบรอยแลว

ยกเลก ใชยกเลกการกระทำาขอมลขางตน เชน หนาบนทก แกไข เปนตน

คนหา ใชในการคนหาขอมลทตองการตอไป ใชหลงจากกรอกขอมลปการศกษาและสายรหส เพอ



จะเพมรายชออาจารยเพมรายชอ

อาจารยใชเพอเพมรายชออาจารยในปการศกษาและสายรหสทกรอกไวกอนหนา

เพมรายชอนกศกษา

ใชเพอเพมรายชอนกศกษาในปการศกษาและสายรหสทตองการ

3 สทธในการเขาถงระบบงาน

การเรมตนการใชงานระบบอาจารยทปรกษา ประกอบดวยขนตอนดงน

3.1 ขนตอนในการเขาสระบบงาน



ใช Internet Explorer ในการเรมเขาใชงานโดยพมพ www.med.tu.ac.th คลก คนหา หนาจอเวบคณะแพทยศาสตร ใหคลกเลอกเมน Intranet ทางดานซายของหนาจอ แสดงดงรปท 3.1

รปท 3.1 แสดงหนาจอเวบคณะแพทยศาสตร

เมอคลกเขาส เมน Intranet แลว จะแสดงหนาจอดงรปท 3.2 ใหคลกเลอกท งานบรหาร

รปท 3.2 แสดงหนาจอของเมน Intranet



จากนนจะเขาส หนาโปรแกรม จะเปนหนาสทธเขาถงระบบงาน ซงผใชจะตองมชอเขาระบบ และรหสผาน เพอใชงานโปรแกรม จะแสดงดงรปท 3.3

รปท 3.3 แสดงหนาจอการเขาสระบบของโปรแกรม

ในกรณทกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง จะแสดงหนาจอแจงเตอนดงรปท 3.4

รปท 3.4 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง



ในกรณทกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง จะแสดงหนาจอแจงเตอนดงรปท 3.5

รปท 3.5 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง



4 การใชงานระบบอาจารยทปรกษา

เมอคลกเลอกเมนระบบอาจารยทปรกษา จะมเมนหลกและเมนยอย ซงจะอธบายแตละเมนการใชงานตามเมนตางๆ ในหวขอยอยตอไปน

- อาจารยภายนอก- อาจารยภายใน- อ.ทปรกษาสถาบนสมทบ- ทปรกษาแตละกลม- ขอมลนกศกษา

รปท 4.1 คลกเลอกระบบงานกจการนกศกษา



4.1 หนาหลก เมอเลอกเมนระบบงานกจการนกศกษา ใหเลอก เมนอาจารยทปรกษา ดงรปท 4.2

รปท 4.2 หนาจอหลกของระบบงานกจการนกศกษา

4.2 อาจารยทปรกษา4.2.1 อาจารยภายนอก

บนทก- เมอตองการบนทก ขอมลอาจารยภายนอก ใหเลอกเมน

อ.ทปรกษา อาจารยภายนอก บนทก ดงรปท 4.3



รปท 4.3 หนาจอ บนทกขอมลอาจารยภายนอก

- เมอตองการคนหา ขอมลอาจารยภายนอก ใหคลกปมคนหา หรอพมพชออาจารยภายนอกทตองการ แลวกดปม คนหา จากรปท 4.3 ระบบจะแสดงขอมลอาจารยภายนอกทตองการ ดงรปท 4.4

รปท 4.4 หนาจอ คนหาขอมลอาจารยภายนอก

แกไข/ลบ- เมอตองการแกไข ขอมลอาจารยภายนอก ใหเลอกเมน

อ.ทปรกษา อาจารยภายนอก แกไข/ลบ ดงรปท 4.5



รปท 4.5 หนาจอ เมนแกไข/ลบ ขอมลอาจารยภายนอก

- หากตองการแกไขขอมล ใหคลกสญลกษณ จากรปท 4.5 ของคนทตองการแกไข ระบบจะแสดงหนาจอแกไขขอมล ดงรปท 4.6 เพอแกไขขอมลอาจารยภายนอก

รปท 4.6 หนาจอ แกไขขอมลอาจารยภายนอก

- หากตองการลบขอมล ใหคลกสญลกษณ จากรปท 4.5 ของคนทตองการลบ ระบบจะแสดงหนาจอ Pop up ยนยนการลบขอมล ดงรปท 4.7



รปท 4.7 หนาจอ Pop up ยนยนการลบขอมล

4.2.2 อาจารยภายใน บนทก

- เมอตองการบนทก ขอมลอาจารยภายใน ใหเลอกเมน อ.ทปรกษา อาจารยภายใน บนทก ดงรปท 4.8 สวนนระบบจะทำาการเชคขอมลของอาจารยไมใหมการกรอกซำากน และตองมการบนทกทง 2 หวขอตามทหนาจอกำาหนด



รปท 4.8 หนาจอ บนทกขอมลอาจารยภายใน

แกไข/ลบ- เมอตองการแกไข ขอมลอาจารยภายใน ใหเลอกเมน อ.ท

ปรกษา อาจารยภายใน แกไข/ลบ ดงรปท 4.9 สวนนผใชสามารถคนหาชอ และ รหสอาจารยภายในได โดยหากตองการแกไขขอมล ใหคลกสญลกษณ จากรปท 4.9 ของบคคลทตองการระบบจะแสดงหนาจอแกไขรหสอาจารยภายใน ดงรปท 4.10 และเมอตองการลบขอมล ใหคลกทสญลกษณ ระบบจะแสดง Pop up ยนยนการลบขอมล ดงรปท 4.11

รปท 4.9 หนาจอ เมนแกไขขอมลอาจารยภายใน



รปท 4.10 หนาจอ แกไขรหสอาจารยภายใน


4.2.3 อ.ทปรกษาสถาบนสมทบ บนทก/แกไข



- เมอตองการจดการขอมลของ อ.ทปรกษาสถาบนสมทบ ใหเลอกเมน อ.ทปรกษา อ.ทปรกษาสถาบนสมทบ บนทก/แกไข ดงรปท 4.12 สวนนผใชตองกรอก ปการศกษา , ศนยแพทยศาสตรศกษาชนคลนก และ กลมท/สายรหส จากนนกดปม ตอไป ระบบจะเขาสหนาจอเพมรายชออาจารย และ เพมรายชอนกศกษา ดงรปท 4.13

รปท 4.12 หนาจอเมน อ.ทปรกษาสถาบนสมทบ

รปท 4.13 หนาจอเมน บนทก อ.ทปรกษาสถาบนสมทบ



- หากตองการบนทกอาจารย ใหคลกปม เพมรายชออาจารย ระบบจะแสดง pop up ดงรปท 4.14

รปท 4.14 pop up แสดงหนาจอบนทก อาจารย

- หากตองการบนทกนกศกษา ใหคลกปม เพมรายชอนกศกษา ระบบจะแสดง pop up ดงรปท 4.15

รปท 4.15 pop up แสดงหนาจอบนทก นกศกษา



4.2.4 ทปรกษาแตละกลม บนทก

- เมอตองการบนทก ขอมลอาจารยทปรกษาในแตละป แตละกลม ใหเลอกเมน อ.ทปรกษา ทปรกษาแตละกลม บนทก ดงรปท 4.16 สวนนผใชตองทำาการกรอกขอมลปการศกษาและสายรหสของอาจารยทตองการบนทกกอน จากนนกดปมตอไป ระบบจะเปดปม เพมรายชออาจารย และจะแสดง Pop up เพอใหผใชกรอกชออาจารยทตองการ ดงรปท 4.17 ซงสามารถบนทกไดทงอาจารยภายในและอาจารยภายนอก

รปท 4.16 หนาจอ บนทกขอมลอาจารยทปรกษาในแตละกลม

รปท 4.17 หนาจอ Pop up บนทกชออาจารยทตองการ



แกไข/ลบ- เมอตองการแกไข ขอมลอาจารยทปรกษาในแตละป แตละ

กลม ใหเลอกเมน อ.ทปรกษา ทปรกษาแตละกลม แกไข/ลบ ดงรปท 4.18 โดยคลกสญลกษณ จากนนระบบจะแสดง Pop up ใหแกไขขอมลอาจารยทเลอก ดงรปท 4.19 และหากตองการลบขอมล ใหคลกสญลกษณ

ระบบจะแสดง Pop up ยนยนการลบขอมล ดงรปท 4.20

รปท 4.18 หนาจอ เมนแกไขทปรกษาแตละกลม

รปท 4.19 หนาจอ แกไขขอมลอาจารยทปรกษาแตละกลม




4.2.5 ขอมลนกศกษา บนทก

- เมอตองการบนทก ขอมลนกศกษา ใหเลอกเมน อ.ทปรกษา ขอมลนกศกษา บนทก ดงรปท 4.21 สวนนผใชสามารถคนหาปการศกษา สายรหสของอาจารยทไดทำาการบนทกไวกอนหนา และ ชออาจารยได จากนนใหคลกสญลกษณ เพอบนทกขอมลนกศกษาทเปนเดกในทปรกษา ระบบจะแสดง Pop up ดงรปท 4.22 เพอทำาการบนทกชอและชนปของนกศกษา

รปท 4.21 หนาจอ เมนขอมลนกศกษา

รปท 4.22 หนาจอ Pop up บนทกขอมลนกศกษา



แกไข/ลบ- เมอตองการแกไข ขอมลนกศกษา ใหเลอกเมน อ.ทปรกษา

ขอมลนกศกษา แกไข/ลบ ดงรปท 4.23 สวนนผใชสามารถคนหาปการศกษา สายรหสของอาจารยทไดทำาการบนทกไวกอนหนา และ ชออาจารยได จากนนใหคลกสญลกษณ เพอแกไขขอมลนกศกษาทเปนเดกในทปรกษา ระบบจะแสดง Pop up ดงรปท 4.24 เพอทำาการแกไขชอและชนปของนกศกษา และหากตองการลบขอมลนกศกษา ใหคลกสญลกษณ ระบบจะแสดง Pop up ยนยนการลบขอมล ดงรปท 4.25

รปท 4.23 หนาจอ เมนขอมลนกศกษาสวนแกไข/ลบ

รปท 4.24 หนาจอ Pop up แกไขขอมลนกศกษา




4.3 รายงานการเปน อ.ทปรกษาหากตองการดรายงานภาพรวม ใหเลอกเมน รายงานการเปน

อ.ทปรกษา ดงรปท 4.26 ซงสวนน ผใชสามารถคนหา ขอมลตามหนาจอได ดงรปท 4.27 พรอมทงสามารถสงออกขอมลเปนไฟล Excel ได ดงรปท 4.28

รปท 4.26 หนาจอ เมนรายงานการเปนอ.ทปรกษา



รปท 4.27 หนาจอ รายงานการเปนอ.ทปรกษา หลงการคนหา

รปท 4.28 หนาจอ สงออก Excel

4.4 รายงานการเปนทปรกษาของ อ.สถาบนสมทบหากตองการดรายงานการเปนทปรกษาของ อ.สถาบนสมทบ ให

เลอกเมน รายงานการเปนทปรกษาของ อ. สถาบนสมทบ ดงรปท 4.29 ซงสวนน ผใชสามารถคนหา ขอมลตามหนาจอได ดงรปท 4.30 พรอมทงสามารถสงออกขอมลเปนไฟล Excel ได ดงรปท 4.31

รปท 4.29 หนาจอรายงานการเปนทปรกษาของ อ.สถาบนสมทบ



รปท 4.30 หนาจอรายงานการเปนทปรกษาของ อ.สถาบนสมทบ

รปท 4.31 หนาจอ สงออก Excel

4.5 ออกจากระบบ- คลกปม ออกจากระบบ เมอตองการออกจากระบบงานกจการ

นกศกษา ดงรปท 4.32 เพอเขาสหนาหลกของคณะแพทยศาสตร ดงรปท 4.33

รปท 4.32 เมน ออกจากระบบ



รปท 4.33 หนาหลกของคณะแพทยศาสตร


4 การใช้งานระบบตารางสอน -...

Documents