4. 給与／賞与振込...三井住友銀行のパソコンバンク Ⅴ...

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給与／賞与振込

4.給与／賞与振込

1. ご利用の流れ

指定した日付の給与／賞与振込を一括して送ることができます。

2. ご利用可能時間およびデータ受付時限

（注 1） 1/1 ～ 1/3 ・ 5/3 ～ 5/5 ・祝祭日・国民の休日が土曜日と重なる場合、 12 月 31 日が日曜日と重なる場合を除きます。

（注 2）振込日として 1ヶ月の同じ日まで指定できます。（＊）（＊） 1ヶ月先の同じ日が銀行営業日でない場合は前営業日を指定してください。

（注 3）他行向けの振込を含む場合、振込指定日の 3 営業日前 19:00 を過ぎたとしても、前営業日の 11:00 までは給与／賞与振込データとして受け付けますが、振込手数料は全て総合振込扱いとなります。（受取人側の金融機関によっては給与として表示されない場合があります。）

銀行営業日土曜日・12/31（注 1）

請求データ作成（注 2）から確定まで（マスタ作成を含む）

8:00 ～ 24:00

承認 8:00 ～ 19:00

ご利用いただけませんデータ受付時限

振込指定日の 3 営業日前 19:00 まで（振込先がすべて当行本支店向けの場合

は、前営業日の 11:00 まで）（注 3）

Web21メニュー

承認上限金額の設定

振込データ作成

社員マスタ登録

サービスご利用前には、承認上限金額の設定が必要になります。設定方法について

振込データの作成を行います。≫「新規作成」「振込グループから作成」「既存データから作成」の３つの方法があります。

（選択可能な既存データは、振込指定日が前月1日以降の全ての振込データが対象となります。）

振込データ確定振込データの確定を行います。

振込データの承認を行います。≫承認された振込データは銀行センターに送信されます。

社員の事前登録を行います。

振込グループ登録繰り返し使用する振込パターンの事前登録を行います。

銀行センター

給与／賞与振込サービストップ画面

振込データ承認

＜通常の操作＞

（　　　　）（　　　　）

（　　　　）

（　　　　）

（　　　　）

（　　　　）

→ P.38

→ P.67

→ P.70

→ P.109

→ P.110

→ P.117

→ P.118

108 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込

三井住友銀行のパソコンバンク

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3. 画面の見かた給与／賞与振込サービス　トップ画面

給与／賞与振込サービストップ画面には、4つのカテゴリがあり、作業に応じて選択します。

【トップ画面】

振込データ一覧の「状態」について

作　成　中 … 作成者が振込データを「確定」していない場合

承　認　待 … 作成者が振込データを「確定」済で、承認者の「承認」が未済の場合

差　戻　し … 承認者が振込データを「差戻し」した場合

送　信　中 … 振込データを銀行センターに送信中の場合

送　信　済 … FAX により銀行宛に振込件数・金額の合計報告を行う必要がある振込

データについて、承認者が「承認」を行った場合

完　　　了 … Web21 により銀行宛の振込件数・金額の合計報告が完了する振込データ

について、承認者が「承認」を行った場合

送信エラー … 振込データの「承認」時に何らかのエラーが発生した場合

例）データ受付時限を超えていた場合。

何らかのシステム障害が発生した場合。

①振込データ作成→ P.110②マスタ登録

→ P.67

→ P.70

③＜未完了データ件数＞

サービス利用者が作成した未完了の振込データ件数を表示します。

社員マスタ登録

振込グループ登録

④＜振込データ一覧＞（前月と当月のデータが参照可能です。）

③の振込データの情報が一覧で表示されます。

・ボタンをクリックすると、複数の作成中のデータを 1 つの振込データにまとめるこ

とができます。→ P.126

・ボタンをクリックすると、承認済の振込データを確認できます。

・ボタンをクリックすると、データ検索画面が表示され、承認者名､データの状態等の

指定する条件にあったデータを検索することが可能です。

・ボタンをクリックすると、選択した振込データを削除できます。削除できるのは、サー

ビス利用者が作成した「作成中」または「差戻し」のデータのみとなります。

・ボタンをクリックすると、選択した振込データの帳票を表示、出力できます。→ P.60

・ボタンをクリックすると、選択した振込データの詳細内容を確認できます。

・ボタンをクリックすると、選択した振込データをダウンロードできます。→ P.72

ファイル結合

完了データ一覧

データ検索

削除

帳票印刷

詳細

ダウンロード

109Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込

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4. 操作手順

【給与／賞与振込サービス　トップ画面】

『給与／賞与振込サービス』トップ画面を表示します。

A 振込データを新規に作成する場合

ボタンをクリックします。→ P.110B 振込グループとして登録済の社員情報をもとに振込

データを作成する場合

ボタンをクリックします。

→ P.113C 既存の振込データをもとに振込データを再作成する

場合


→ P.115D 他システム等で作成した振込データを取込んで送信

する場合


→ P.121


1 ボタンをクリックします。

振込データ作成

A B

C D

新規作成

振込グループから作成

既存データから作成

外部ファイル送信

振込データ作成 ≫≫ ≫≫ 新規作成

新規作成

110 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> 振込データ作成


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【振込データ作成　Step1 出金口座指定　画面】

2 出金口座を選択し、ボタンをクリックし

ます。

【■振込データ作成　Step2　振込日指定　画面】

3 振込日を入力します。入力が完了したら、


≫振込日は 1ヶ月先までの指定が可能です。

≫必要に応じて「振込メモ」を入力できます。

≫全角 1 文字は半角 2 文字分となります。たとえば、受取人名（漢字）を全て全角文字で入力する場合は、20 文字まで入力できます。

【■振込データ作成　Step3　振込先設定　画面】

4 振込データに振込先を登録します。

A 社員マスタから振込先の追加を行う場合


B 社員マスタに登録のない振込先の追加する場合


C 社員の情報を修正する場合

該当の社員名をクリックし、登録情報を修正の上、

登録情報の更新を行います。→ P.112D 振込明細を削除する場合

該当の明細の削除の文字をクリックします。

振込金額を入力します。

≫振込データに社員情報を設定し、ボタンをクリックすると、所定の CSV 形式で作成された振込金額ファイルから振込金額をセットします。→ P.124

入力が完了したら、ボタンをクリックしま

す。

≫ ボタンをクリックすると、現在の登録内容を保存できます。一時保存について　→ P.74

振込日指定

振込先設定

A B

C D

社員マスタから追加

振込先の新規追加

振込金額取込

確定へ

一時保存

111Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> 振込データ作成

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社員の情報を修正する場合

【■振込情報の詳細設定　画面】

『振込データ作成 Step3』画面にて社員名をクリックす

ると『振込情報の詳細設定』画面が表示されます。

必要に応じて項目の修正・追加を行ったうえ、

ボタンをクリックし、元の画面に戻りま

す。

≫全角 1 文字は半角 2 文字分となります。たとえば、受取人名（漢字）を全て全角文字で入力する場合は、15 文字まで入力できます。全て半角文字で入力する場合は、30 文字まで入力できます。（漢字・ひら仮名は全角文字です）

『振込情報の詳細設定』画面で更新した情報は、社員マスタの情報には反映されません。社員マスタの修正について→ P.67

更新



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【■振込グループ一覧　画面】

2 利用する振込グループを選択しボタンをク

リックします。

【■振込データ作成　Step1 出金口座指定　画面】


ます。

振込データ作成 ≫≫ ≫≫ 振込グループから作成

振込グループから作成

作成へ

振込日指定


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4 つづいて、振込日を入力します。入力が完了したら、




5 振込グループの内容が表示されますので、振込金額を

入力します。


≫振込先を追加する場合、社員情報を修正する場合、振込明細を削除する場合の操作方法について→ P.111

振込先設定

振込金額取込



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【■既存データ一覧　画面】

2 利用する既存データを選択し、ボタンをク

リックします。

≫サービス利用者自身が作成した振込データが表示されています。それ以外のデータを利用する場合にはボタンから検索してください。

≫前月１日目以降の既存データが対象となります。

【■振込データ作成　Step1 出金口座指定　画面】


ます。

振込データ作成 ≫≫ ≫≫ 既存データから作成

既存データから作成

作成へ

検索

振込日指定


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4 つづいて、振込日を入力します。入力が完了したら、



「振込依頼人名」欄に、正しい社名がセットされていることを確認してください。社名変更などにより旧社名がセットされている場合は、

ボタンをクリックして手順 3 に戻り、出金口座

を選択せずにボタンをクリックし、『口座を選

択してください』画面を閉じた後、手順 3 の操作を再度行ってください。


5 既存データの内容が表示されますので、振込金額を入

力します。


≫振込先を追加する場合、社員情報を修正する場合、振込明細を削除する場合の操作方法について→ P.111

振込データ作成後に「社員マスタ」や「振込グループ」の変更を行った場合、振込データには変更後の情報は反映されません。

振込先設定

戻る

振込日指定

振込金額取込



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振込データを確定します。

【■振込データの確定　画面】

1 振込データの内容を確認します。

A 振込明細を表示する場合


≫取込んだ振込データの中に金額が 0 円の明細が含まれていた場合、画面に表示される件数には 0 円の明細は含まれません。ただし、一度に取込める件数は 0 円の明細も含めて 3,000 件までとなります。

B 印刷する場合


≫帳票印刷について→ P.60

内容が正しければ、『承認者』を選択し、ボ

タンをクリックします。

≫承認上限金額以内に該当する承認者が一覧表示されます。

≫「存在しない金融機関を含む明細があります」というメッセージが表示された場合は、振込データに、金融機関の統廃合等により現在は存在していない銀行コード／支店コードの明細が含まれています。メッセージが表示されているダイアログのボタンをクリックして、ダイアログを閉じてください。その後、ボタンをクリックすると、該当の明細が色表示されますので、確認の上、必要に応じて修正をおこなってください。

･いったん確定したデータは、修正できません。修正したい場合は、承認者に差戻しを依頼してください。なお、承認者のパソコン障害等により、電子認証 ID が使用できなくなるなど差戻しができない場合はデータの再作成が必要になります。

･差戻されたデータは、サービストップ画面の振込データ一覧にて、状態が「差戻し」に変わっています。該当明細を選択の上、差戻しの文字をクリックすると、振込データの修正がおこなえます。


2「振込データを確定しました。」というメッセージが表

示されます。

承認者宛に「承認依頼メール」が配信されます。

≫【メール通知】を「要」に設定している場合に限ります。設定方法について→ P.39

振込データ確定

A

B

振込明細確認

帳票印刷

確定

キャンセル振込明細確認

117Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> 振込データ確定

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データの承認

振込データ承認

振込データを承認します。承認の操作を行うには、事前に承認権限設定と承認上限金額設定が必要です。≫承認権限設定は、管理専用 ID による利用者権限設定で行います。→ P.29≫承認上限金額設定は「セキュリティ管理権限」を持つ利用者 ID が行います。→ P.38

【◆ Web21 メニュー◆】

1 Web21 メニューから「承認」を選択します。

【承認　トップ画面】

2 未完了データ件数と承認待データ一覧を確認します。

A 未完了データ件数

サービス利用者自身が承認者として指定された振込

データのうち、未承認のものと、送信エラーとなっ

たものの件数を表示します。

B 承認待データ一覧

未完了データ件数の振込データの情報が一覧で表示

されます。

≫承認待データ一覧は、サービス名の順番（総合振込→給与 / 賞与振込→個人地方税納付→口座振替→振込・振替）で表示されます。

･サービス名が同じときは、状態の順番（送信エラーまたは要確認→承認待）で表示されます。

･サービス名も状態も同じときは振込日の昇順で表示されます。

承認を行うデータの『状態』の『承認待』の文字をク

リックしてください。

≫前月と当月の振込データが参照可能です。

≫一覧内のデータを選択し、ダウンロードすることも可能です。

A

B

118 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> 振込データ承認


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【■振込データの承認　画面】

3 振込データの内容を確認します。

A 承認する場合


B 差戻しを行う場合


データ作成者宛に「差戻しメール」が送信されます。


≫差戻されたデータは、作成者が修正し再確定を行うことが可能です。

C 総合振込データとして送信する場合

「総合振込データとして送信」にチェックすると、

給与／賞与振込データを総合振込データの形式に変

換して振込依頼を行います。これにより、給与／賞

与振込のデータ受付時限を過ぎた場合でも、総合振

込のデータ受付時限まで振込依頼を行うことができ

ます。

データ受付時限について→ P.78

･総合振込データとして送信するためには、総合振込サービスのご契約が必要です。

･総合振込サービスの資金引落口座が、給与／賞与振込データ作成の際に指定した口座と異なる場合、当該データをそのまま承認することはできません。「総合振込データとして送信」にチェックしたまま、差戻しの上、出金口座を総合振込サービスの資金引落口座に修正の上で承認を行ってください。

･総合振込データとして送信した場合の振込手数料は総合振込の振込手数料となります。

【送信確認　画面】

4 データ送信の確認画面が表示されます。

≫送信する場合はボタンをクリックしてください。

A

B

C

承認

差戻し

OK

119Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> 振込データ承認

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5 振込データが銀行センターに送信され、「振込データ

を承認しました。」というメッセージが表示されます。

振込データが正常に送信された場合、作成者宛に「承

認済メール」が配信されます。

送信時にエラーとなった場合、承認者宛に「送信エ

ラーメ－ル」が配信されます。


FAX によって合計金額の報告を行う場合


FAX により合計金額の報告を行う場合、左記画面が表

示されます。当行所定の FAX 用紙を送信先へ FAX して

ください。

≫FAX 送信先は取引店よりお知らせします。

≫画面に表示された会社コードをFAX用紙に記入してください。（会社コードは振込データの帳票「振込明細データ＜給与振込＞」上または「ご利用口座一覧」でも確認できます。) ご利用口座一覧について　→ P.52

≫FAX 用紙の「合計金額」欄に記入する金額は振込金額です。

≫データの承認後は早めに FAX 用紙を送信してください。（FAX用紙の送信が遅れると、振込のご依頼が無効になる可能性がありますのでご注意ください。）

120 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> 振込データ承認


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その他の機能


他システム等により全銀形式で作成された振込データを、パソコンバンク Web21 から銀行センターに送信することができます。≫振込データのヘッダーレコードにセットする「会社コード」（振込依頼人コード）については、「ご利用口座一覧」で確認できま

す。ご利用口座一覧について→ P.52

データ受付後、振込先の銀行情報については銀行コード / 支店コードにて処理します。



【■外部ファイル送信　画面】

2 外部ファイルの指定、ファイル形式の選択を行い、


≫ファイル形式（ファイルレイアウト）について→ P.212≫必要に応じて「振込メモ」を入力できます。

≫「全銀形式 (TEXT,CR/LF 有 )」または「全銀形式 (TEXT,CR/LF無 )」を選択した場合は、取り込むファイルのレコード長にあわせて「レコード長」の設定を変更（＊）できます（初期設定は 120 バイト）。（＊）設定変更可能範囲 111 ～ 999 バイト

使用できない文字が含まれている振込データは、ファイル取込み中にエラーが発生します（すべての振込データが取込まれません）。エラーを検知した明細位置が画面に表示されます。振込データの該当箇所を修正し、再度ファイル取込みを行ってください。使用可能文字について→ P.65


ファイル送信

121Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> 外部ファイル送信

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3 取込済のデータの確認を行います。

≫取込んだ振込データの中に金額が 0 円の明細が含まれていた場合、画面に表示される件数には 0 円の明細は含まれません。ただし、一度に取込める件数は 0 円の明細も含めて 3,000 件までとなります。

A 振込明細を表示する場合


B 印刷する場合


≫取込んだ振込データの中に金額が 0 円の明細が含まれていた場合、0 円の明細は含まれません。

≫帳票印刷について→ P.60

内容が正しければ、プルダウンから『承認者』を選択

し、ボタンをクリックします。

≫「存在しない金融機関を含む明細があります」というメッセージが表示された場合は、振込データに金融機関の統廃合等により現在は存在していない銀行コード／支店コードの明細が含まれています。メッセージが表示されているダイアログの

ボタンをクリックして、ダイアログを閉じてください。その後、ボタンをクリックすると、該当の明細が色表示されますので、確認の上、必要に応じて修正をおこなってください。

≫取込んだデータの修正はできません。取込んだデータの修正が必要になった場合、再度修正したデータの取込みを行うか、データの確定後に「既存データから作成」（→ P.115）の機能により、Web21 上で該当データを元に新たに振込データの作成を行ってください。

≫確定を行わなかった場合、取込まれたデータは削除されます。


4「振込データを確定しました。」というメッセージが表

示されます。

承認者宛に「承認依頼メール」が配信されます。


A

B

振込明細確認

帳票印刷

確定

キャンセル振込明細確認

122 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> 外部ファイル送信


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5 確定した振込データの承認を行います。

≫操作を行うには、管理専用 ID による利用者権限設定（→ P.29）で承認権限を設定する必要があります。

A 承認する場合

ボタンをクリックすると、取込まれた振

込データが銀行センターに送信されます。

≫承認方法につきましては「振込データ承認（→ P.118）」をご参照ください。

B 差戻しを行う場合


≫差戻したデータそのものからの再作成は行えません。差戻し後にデータの修正と振込手続きを続ける場合、再度修正したデータの取込みを行うか、「既存データから作成」（→ P.115）の機能により、Web21 上で該当データを元に新たに振込データの作成を行ってください。

社員マスタ取込

振込データを取込むことにより、社員マスタへ登録することができます。

【■社員一覧　画面】

1 社員マスタ登録の『社員一覧』画面にて、


【■ファイル取込　画面】

2 取込ファイルの指定、ファイル形式の選択を行い、


≫ファイル形式（ファイルレイアウト）について→ P.212≫データレコード以外の情報は取込まれません。

使用できない文字が含まれている振込データは、ファイル取込み中にエラーが発生します（すべての社員情報が取込まれません）。エラーを検知した明細位置が画面に表示されます。振込データの該当箇所を修正し、再度ファイル取込みを行ってください。使用可能文字について→ P.65

A

B

承認

差戻し

ファイル取込

取込

123Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> 社員マスタ取込

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【■社員一覧　画面】

3 社員マスタに取込まれた社員情報が追加されます。

≫現在存在しない金融機関情報を取込んだ場合、ファイルの情報がそのまま取込まれます。

≫使用できない文字が含まれていた場合、「？」に変換されます。使用できない全角文字について→ P.66

金額データ取込

振込データ作成時に、各振込先への振込金額の設定を、メモ帳や Excel 等で作成した CSV 形式のファイルを取込むことで行います。


1 振込データ作成 Step1、Step2 にて ( → P.111）出金口座

と振込日の指定を行い、Step3 にてボ

タンをクリックします。

【■振込金額取込　画面】

2 取込ファイルの指定を行い、ボタンをクリッ

クします。

≫ファイル形式について→ P.125、→ P.229

振込金額取込

取込

124 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> 金額データ取込


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４　



3 取込まれたファイルの「社員番号」と、画面にて設定

した振込先の「社員番号」が一致した場合、各振込先

に「振込金額」が設定されます。

取込ファイルのファイル形式について

【CSV 形式のファイルの例】

ファイル形式は、「社員番号」＋「振込金額」の CSV

形式のみとなります。

≫「社員番号」に数字以外の文字が含まれる場合、エラーとなります。

≫金額に「,」「￥」が含まれる場合、誤った金額が取込まれたり、エラーとなります。〈例〉101,10,000 とした場合社員番号 101 の明細に対し、金額 10 円を取込みます。

振込金額

社員番号

125Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> 金額データ取込

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ファイル結合

「ファイル結合」により、複数の作成中データを 1つの振込データに結合することができます。



【■ファイル結合　画面】

2 保存中のデータ一覧が表示されます。結合を行いたい

データを選択し、ボタンをクリックします。

≫結合元の振込データはそのまま残ります。

≫金額が設定されている明細の合計が 3,000 件を超えた場合は結合できません。

【■振込データ作成　Step1　出金口座指定　画面】

3 結合されたデータの内容が表示されます。

≫結合を行ったデータの出金口座や振込指定日等が異なっている場合、情報がクリアされます。当画面および次画面にて再度設定を行ってください。

ファイル結合

結合

126 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与／賞与振込 >> ファイル結合

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