4 étapes pour

apporter de la visibilité sur vos ressources IT

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DÉFINIRles critères d'évaluation

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RECENSER

PARTAGER

STOCKER

les ressources IT

les données recueillies

l’état de votre portfolio

Métier

PRINCIPAUX DÉFIS

Les actifs redondantsLes actifs redondants découlant de

systèmes existants ou de précédentes fusions et acquisitions

Le manque de flexibilitéLa complexité du paysage informatique empêche les services informatiques de

supporter l’innovation

La mondialisationL’innovation IT a été l’une des principales forces motrices de la mondialisation, au point que l’IT est devenu le cœur de la stratégie globale d’une organisation.

Les services IT ont soutenu cette tendance au cours des dernières décennies, mais pour gérer de façon efficace la digitalisation de l’entreprise, ils doivent désormais réduire la complexité issue de cette mondialisation, et relever les défis suivants:

2

PRINCIPALES QUESTIONS

Ai-je assez de visibilité sur mes actifs pour soutenir

de nouveaux projets?

Afin de relever ces défis, les entreprises devraient, a minima, être en mesure de répondre à ces questions ...

Métier FonctionnementComment puis-je identifier et retirer facilement les actifs redondants?

Suis-je capable d’intégrer de nouvelles solutions

cloud, pour les métiers avec mon SI tel quel ?

Où sont déployées mes applications?

Quelles applications sont alignées sur les projets

stratégiques de l’entreprise?

Des technologies sous- jacentes sont-elles encore opérationnelles ou obsolètes?

3

versions

4 ÉTAPES POUR APPORTER DE LA VISIBILITÉ À VOS RESSOURCES INFORMATIQUES

Definir des critères

d’évaluation pertinents

Recenser les ressources IT

de manière décentralisée

Partagezl’état de votre

portefeuille grâce à des rapports personnalisés

Stocker les données

recueillies en un référentiel centralisé

01 02 03 04

4

Construire un inventaire complet de toutes vos ressources informatiques afin de comprendre leur coût, leur valeur métier, ou encore leurs risques technologiques est une étape clé pour apporter davantage de lisibilité à vos ressources informatiques, cependant, ce n’est pas suffisant. La véritable valeur réside dans la capacité à engager le dialogue avec les Responsables Métier pour recueillir de précieuses données sur vos actifs et communiquer en retour sur l’état de votre portefeuille informatique par le biais de rapports personnalisés faciles à comprendre.

DÉFINIR DES CRITÈRES D’ÉVALUATION PERTINENTS

Définir les bons critères pour évaluer de manière pertinente vos ressources IT

La première étape est de définir les critères

pertinents selon vos objectifs stratégiques.

Ainsi, vous serez en mesure de prendre

de meilleures décisions lors des projets

de transformation du paysage informatique

et vous pourrez réduire l’effort de saisie

de données en supprimant les critères

non-pertinents.

01Informations

générales(ID, nom,

type, etc…)

scope fonctionnel (capacités

métier etc..)

Responsables(applicatifs, métier etc..)

versions

cycles de vie

Coûts

Risques associés

Technologies(fournisseur, version,

etc..)

Hosting & utilisation

5

RECENSER LES RESSOURCES IT DE MANIÈRE DÉCENTRALISÉE 02

Permettre à toutes les parties prenantes de mettre à jour les informations relatives à leurs ressources IT

Adoptez une approche collaborative avec des rôles

et utilisateurs multiples pour la mise à jour des données

relatives aux applications, en sélectionnant les critères

pertinents selon votre contexte : coûts, technologies

ou couverture fonctionnelle.

Les responsables de portefeuilles applicatifs affectent

ainsi des tâches aux Responsables Applicatifs

et Métier, qui, en retour, maintiennent à jour les

informations relatives à leurs applications.

L’information disponible est pertinente et à jour,

ce qui contribue à une évaluation de qualité

de vos ressources IT.

6

MEG

A A

rchi

tecture -

Mega IT Portfolio Mana

ge

me

nt

Architecte Informatique

Responsables de Portefeuilles

Responsables Applicatif & Métier

DSI

Assigner des tâches

Mettre à jour et évaluer les applications

Contrôler et évaluer le portefeuille

Obtenir des rapports

Planifierla transformation

Référentiel HOPEX

�

�

STOCKER LES DONNÉES RECUEILLIES EN UN RÉFÉRENTIEL CENTRALISÉ

Un répertoire centralisé donne une version « officielle » de la réalité

Quel que soit leur localisation géographique, les

utilisateurs, réguliers ou occasionnels, peuvent saisir

de l’information concernant leurs applications de

manière décentralisée, via une interface simple

d’utilisation et en mode web.

Les données consolidées de plusieurs sources sont

rassemblées en un référentiel unique, ce qui garantit

une évaluation pertinente et fiable des ressources IT.

Applications déployées en Amérique du

Nord

Applications déployées

dans la zone EMEA

Applications déployées dans

la zone Asie/ Pacifique

Applications déployées

en Amérique Latine

03

7

RECENSER LES RESSOURCES IT DE MANIÈRE DÉCENTRALISÉE

9

�

�

PARTAGER L’ÉTAT DE VOTRE PORTEFEUILLE GRÂCE À DES RAPPORTS PERSONNALISÉS

Votre portefeuille IT passe d’une boîte noire au contenu mystérieux, à un outil interactif de management.

Un référentiel commun vous permet de partager

l’information au sein de votre organisation, et d’analyser

de façon pertinente cette information.

Vous pouvez ainsi créer des rapports personnalisés,

et des tableaux de bord pour aider vos dirigeants

à optimiser la prise de décision et améliorer la

performance de l’organisation.

Rapports standards (coûts,

capacités métier, carto- graphie…)

Rapports Instantanés

(diagrammes en bâtons, à

bulles, camembert,

etc…)

Rapports personnalisés

Tableaux de bord

04

8

POUR LES PROCHAINES ÉTAPES, LIRE :

eBook - Etape 2Evaluer votre Portefeuille IT en 5 points

eBook - Etape 35 principes clés pour planifier la transformation de votre Portefeuille IT

9

PARTAGER L’ÉTAT DE VOTRE PORTEFEUILLE GRÂCE À DES RAPPORTS PERSONNALISÉS

EN SAVOIR PLUS

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