4 procesos electronicos 2015 osce

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OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONALUnidad de Atención al Usuario

“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”“PROCESOS ELECTRÓNICOS”Oportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de NegocioOportunidad de Negocio

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OBJETIVOS

� Dar a conocer a los usuarios la nueva modalidad de búsquedade procesos de selección de su interés convocados en el SEACEversión 2.0 y 3.0.

� Explicar paso a paso la forma de presentar propuestas enprocesos electrónicos y la importancia del correcto envío dedichas propuestas tanto en el SEACE versión 2.0 y 3.0.

� Promover la participación oportuna en procesos electrónicos através del SEACE y sus distintas versiones.

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BÚSQUEDA DE PROCESOSVERSIÓN 2.0

1. Ingresar a www2.seace.gob.pe

2. “Procesos de Selección”

OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEACE V 2 . 0

3. Ingresar los Datos del Proceso, lo recomendable es el nombre de la entidad, tipo de proceso, número de proceso, año.

Ejemplo: ADS 005 – 2013 Gobierno Regional de Puno

PROCESOS DE SELECCIÓN VERSIÓN 2.0

Recomendable:

-Entidad: PUNO

-Tipo de proceso: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

-Número de Proceso: 5 (sin cero adelante)

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4. Hacer Clic en la opción “Buscar”

PROCESOS DE SELECCIÓNVERSIÓN 2.0

5. Verificar si se trata del proceso deseado.

6. Ingresar al proceso haciendo clic en la Nomenclatura.

Finalmente: Verificar los datos del proceso de selección.


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PROCESOS DE SELECCIÓNBúsqueda Asistida

Permite verificar los procesos de selección por categorías. Procesos convocados en el día, en los últimos 7 días y en su totalidad.

1. Ingresar a la opción “Procesos de Selección”

2. Ubicar la sección “Índice por ítems del Proceso”

PROCESOS DE SELECCIÓNÍndice por Ítem

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3. Ingresar el tipo de Ítem que desea buscar.

4. Verificar la lista e hacer clic sobre los números de procesos a fin de visualizar la lista.



Podrá verificar la lista donde aparecen todos procesos relacionados a “Alimentos, bebidas y productos de tabaco” convocados.


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Para visualizar procesos convocados en la versión 3.0

y 2.0

BÚSQUEDA DE PROCESOS VERSIÓN 3.0


1. En la Opción: “Buscar Procedimientos de Selección”.

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utilizar minúsculas

Botón refrescar


Para visualizar el proceso ingresar a:

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Significado de los íconos

Historial de contrataciones: Permite ver la etapa en la que se encuentra.

Ficha de selección:Permite ver la ficha del proceso:�Cronograma�Archivos �Información del Ítem�Listado de Actividades

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS VERSIÓN 3.0

Datos generales del proceso de selección.


Verificar el cronograma registrado en la ficha del

SEACE.

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Documentos del proceso de selección y listado de ítem.

Reglas del

Juego


PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS

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Presentación de Propuestas Presentación de Propuestas Presentación de Propuestas Presentación de Propuestas Presentación de Propuestas Presentación de Propuestas Presentación de Propuestas Presentación de Propuestas SEACE versión SEACE versión SEACE versión SEACE versión SEACE versión SEACE versión SEACE versión SEACE versión 2.02.02.02.02.02.02.02.0

La versión SEACE 2.0 trabaja de manera correcta solo cuando utilizamos el navegador Internet Explorer.

RECOMENDACIÓN INICIALRECOMENDACIÓN INICIAL

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1. Ingresar a www2.seace.gob.pe2. Ingresar a “Accesos Usuarios Registrados”

PRESENTACION DE PROPUESTAS ELECTRONICAS

V 2 . 0


3. Ingresar el Ruc y la contraseña (Clave RNP) e iniciar sesión.


No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo.No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo.

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4. Ingresar los datos del proceso, se recomienda ser preciso.

Ejemplo: AMC 33 – Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A (SEAL)Ingresar solo el número de proceso “33”


5. Seleccionar “Detalles” para visualizar el calendario.6. Luego, seleccionar la opción “Inscribirse en Proceso Electrónico”.

6.


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7. Hacer clic en “Aceptación” para aceptar las condiciones, luego podrá visualizar los campos para ingresar su contraseña y clave del RNP.


8. Confirmación de registro.


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9. Ahora deberá registrar sus propuestas.

Recomendaciones:Los archivos deben contener los documentos escaneados a baja resolución, en blanco y negro y sin firmas digitales.


10. Cargar los archivos de la propuesta técnica y de la propuesta económica (solo si es a precios unitarios).


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Verificar los archivos cargados.


11. Ingresar los datos del Representante legal y del presentarse en consorcio, registrar los datos de los integrantes. Luego de ello, seleccionar “Grabar”.


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12. Finalmente:

-Ingresar a la opción “Presentar Propuesta”. -Marcar las opciones de la declaración Jurada.-Seleccionar “Enviar Propuesta”.



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12. Verificar el envío de su propuesta.


BÚSQUEDA DE PROCESOSVERSIÓN 2.0

1. Ingresar a www2.seace.gob.pe

2. “Procesos de Selección”.


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3. Ingresar los Datos del Proceso, lo recomendable es el nombre de la entidad, tipo de proceso, número de proceso, año.

Ejemplo: AMC 12 – 2014 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CUSCO

PROCESOS DE SELECCIÓN VERSIÓN 2.0

Recomendable:

-Entidad: CUSCO

-Tipo de proceso: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

-Número de Proceso: 12 (sin cero adelante)

4. Hacer Clic en la opción “Buscar”.


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5. Verificar si se trata del proceso deseado.

6. Ingresar al proceso haciendo clic en la Nomenclatura.

Finalmente: Verificar los datos del proceso de selección.


BÚSQUEDA DIRCTAMENTE EN LA CONSOLA DEL PROVEEDOR

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BÚSQUEDA DIRECTAMENTE DE LA CONSOLA DEL PROVEEDOR

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Presentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasPresentación de PropuestasSEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0SEACE versión 3.0

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La versión SEACE 3.0 trabaja de manera óptima con los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox.

RECOMENDACIÓN INICIALRECOMENDACIÓN INICIAL

1. Ingresar a www2.seace.gob.pe2. Ingresar a “Accesos Usuarios Registrados”.


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Se registra el usuario y laclave que vendrían a ser:

Usuario: Número de RUCClave: CLAVE DEL RNP

PARA RECORDAR:El cambio de clave delos proveedores seefectúa en el portalweb del RNP.Cambiando la clavedel RNP.


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UnaUna vezvez queque seseregistreregistre elel usuariousuario yy lalaclaveclave alal seleccionarseleccionaracceder,acceder, apareceránapareceránloslos términostérminos yycondicionescondiciones deldel usousodeldel SEACESEACE..SeSe recomiendarecomienda leerlosleerlosdetenidamentedetenidamente..


I. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SEACE

El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, en adelante SEACE, es el medio oficial que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas, tales como procesos de selección electrónicos y el catálogo electrónico de convenios marco.

El acceso y uso del SEACE, está sujeto a las disposiciones establecidasen la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante DecretoLegislativo N° 1017, a su Reglamento, aprobado mediante DecretoSupremo N° 184-2008-EF, y a las normas complementarias que seanaplicables, así como a las estipulaciones contenidas en los presentestérminos y condiciones de uso, los cuales se entenderán expresamenteaceptados por los Proveedores del Estado y Entidades Públicas por elsólo hecho de utilizar este sitio WEB.


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II. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES1.1 Usuarios del SEACE (Proveedores del Estado y Entidades Públicas)� El SEACE es un portal WEB de libre acceso para los usuarios, razón por la cual, la información que

se registra y su contenido, así como la veracidad, integridad y completitud de la misma es deresponsabilidad exclusiva de los Proveedores del Estado y de las Entidades Públicas querealizan el registro.

� La información registrada en el SEACE por los Proveedores del Estado y las Entidades Públicastiene carácter de declaración jurada.

� El Certificado SEACE (usuario y contraseña) asignado por el Organismo Supervisor de lasContrataciones del Estado, en adelante OSCE, es de carácter personal e intransferible. En esesentido, los usuarios del SEACE son directamente responsables de los actos, documentos, bases,anexos, propuestas, ofertas y demás información que se registren en el SEACE bajo su cuenta ycontraseña de usuario.

� En caso se detecten defectos, omisiones y/o fraude en la información reportada o el uso indebidodel SEACE, el Proveedor del Estado o el Titular de la Entidad o el funcionario público designado ocompetente que solicitó la emisión del Certificado SEACE conjuntamente con el usuarioautorizado asumirán la responsabilidad que les asiste, conforme a la normativa vigente, sinperjuicio de poner el caso en conocimiento tanto del Tribunal de Contrataciones del Estado o dela Procuraduría Pública del OSCE o de la Contraloría General de la República, según corresponda.


II. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES1.1 Usuarios del SEACE (Proveedores del Estado y Entidades Públicas)

� Es responsabilidad de cada usuario velar por que los archivos y/o documentos queregistran en el SEACE no contengan virus informáticos.

� Los usuarios del SEACE deben abstenerse de realizar actos que atenten contra el sitioWEB, o que de alguna forma puedan dañar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar, impediro limitar la utilización de todas o algunas de sus funcionalidades. Es responsabilidadde los usuarios prevenir y eliminar cualquier evento de carácter técnico, o de otranaturaleza que pueda poner en desventaja su participación durante las transaccioneselectrónicas llevadas a cabo en línea (on line). Con este fin, los usuarios del SEACEdeben considerar lo siguiente:

� Comprobar el correcto funcionamiento de la configuración de sus computadores.

� Verificar la disponibilidad y configuración de sus enlaces.

� Asegurar la calidad de sus conexiones a Internet.

� Eliminar problemas o configuraciones incompatibles de sus redes internas.


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1.2 OSCE

� El OSCE no será responsable de los daños y perjuicios producidos o que pudieranproducirse en el futuro, ya sea de carácter técnico, o de otra naturaleza, que sederiven del uso de la información o del contenido de los documentos registradospor los usuarios en el SEACE ni de los virus informáticos que pudieran contenerlos archivos o documentos que adjuntan los usuarios.

� Los enlaces e hipertextos expuestos en el SEACE que posibiliten al usuario accedera prestaciones y servicios ofrecidos por terceros, no pertenecen ni se encuentranbajo el control del OSCE; por lo que éste se exime de toda responsabilidadrespecto al uso que estos conlleven.

� El OSCE no será responsable por la interrupción en la recepción de información,producto de la intervención de algún ISP (Internet Service Provider), ni garantizarálos tiempos de respuesta del sitio WEB, más allá de la puerta de sus servidores enlos que se encuentra alojado el software del SEACE.

� El OSCE no será responsable del contenido de los actos o contratos que realicenentre las Entidades Públicas y los Proveedores del Estado como consecuencia deluso del SEACE, como tampoco de la determinación de criterios de evaluación, nide los resultados en los procesos de selección que se lleven a cabo a través delSistema.

� El OSCE informará oportunamente cuando la plataforma o alguna de lasfuncionalidades del SEACE se encuentren parcial o totalmente fuera de serviciopor razones de mantenimiento.


III. SOBRE LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD� Los usuarios de las Entidades Públicas deberán realizar el cambio

de la contraseña de su Certificado SEACE, teniendo en cuenta los mensajes de alerta que el sistema muestre para evitar inconvenientes. De lo contrario, no podrán acceder al sistema.

� Para realizar el cambio de contraseña, los usuarios de las Entidades Públicas deben tener en cuenta los estándares de seguridad consignados dentro del sistema.

� Los Proveedores del Estado que se encuentran inhabilitados en sus derechos para participar en procesos de selección y a contratar con el Estado no podrán interactuar en transacciones electrónicas.

� Los Proveedores del Estado que no cuentan con inscripción vigente en el en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y que se encuentran inactivos en la Lista de proveedores exceptuados de la inscripción al RNP que administra la Sub Dirección de Operaciones Registrales no podrán interactuar en transacciones electrónicas.


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IV. SOBRE LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Los Proveedores del Estado aceptan, por el sólo hecho de su inscripción en elRegistro Nacional de Proveedores (RNP), que la información y antecedentesregistrados en las diversas etapas de los procesos de selección en los que participansean de conocimiento público, publicados en el sitio WEB y sujetos a lo establecidopor la Ley Nº 27806- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.Asimismo, conceden su autorización para la elaboración y publicación de estadísticas,informes, reportes o cualquier otro tipo de documento referido al ámbito de lacontratación pública.


V. DECLARACIÓNEl OSCE podrá modificar, en cualquier momento, los presentes términos ycondiciones de uso, en todo o parte; circunstancia que los usuariosdeclaran conocer y aceptar.

El proveedor, luego de ingresar con su usuario y clave, podrá buscar el proceso de selección en la opción Buscar Procedimientos.

La información se podrá buscarpor filtros, llenando el buscadorde procesos conforme se cuentecon los datos. Por lo menos debede haberse llenado el año y uncampo adicional.


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¿Cómo buscar la Entidad que convoca el proceso?

BastaráBastará queque registreregistreparteparte deldel nombrenombre dedelala EntidadEntidad yy hacerhacerclickclick enen “Buscar“Buscar””..


Resultado de la búsqueda.


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¿Cómo se registra el participante?

Una vez que haya ingresado a laopción “Ficha del Proceso”, siconforme al cronograma aún estádentro del plazo para registrarse enel proceso, aparecerá la opción“Registrar Participación ”.


Aceptación de los términos y condiciones del SEACE e inscripción en proceso electrónico.


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Confirmación del sistema de que se ha registrado como participante.


¿Cómo saber si ya está registrado en el Proceso Electrónico?


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¿Cómo imprimo mi constancia de registro de participante?


Registro de Propuestas en Procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía.

Buscar procedimientos en los que está inscrito

INGRESO AL LISTADO DE ACTIVIDADES


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Acceso al registro de presentación de propuestas.

REGISTRO DE PROPUESTAS


Consola de registro de propuestas.

La consola de registro de propuestas se divide en dos partes:•Búsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si ya se ha registradopropuestas o información.•El botón “Registrar” que sirve para ingresar la información de la propuesta, yregresar para retornar al listado de actividades.

BUSCADOR REGISTRO DE PROPUESTAS


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Ficha del registro de propuestas.

Ingresar para registrar los datos


Registro de la información de representante legal.


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Opción que sirve, cuando hay varios ítems, y es para cargar en cada uno de ellos

PrimeroRegistrar los

datos del representante

legal.

SegundoSe muestran dos campos,

donde se tienen que

cargar la propuesta.

Registro de la información para presentación de propuestas.


1. Registro de información de listado de documentos generales.


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ADJUNTAR ARCHIVOS


CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS:50 MB

Escanear en blanco y negro y formato texto

Registro de información de listado de documentos generales.

Se verifica que el archivo ha sidocargado, (se debe de mostrar elicono de doc., pdf. o Zip)


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2. Ingresar para cargar los archivos de ítem o car gar nuevamente el archivo.


Se muestran dos opciones para cargar información.


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Verificación de carga de archivo.


Se muestra la informacióncargada.


Si tuviera documentosconfidenciales cargar archivo.

Guardar lo registrado

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Finalmente,


Verificación de registro de propuestas en borrador y envío de propuesta.

Ingresar a la opción que dice : modificar. Luego, como ya está

guardada la información, hacer

clic en “enviar”, para remitir la

propuesta.


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Verificación de propuesta enviada.


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OFICINA DE APOYO A LA GESTION INSTITUCIONALUnidad de Atención al Usuario

UBICACIÓN DE TUTORIALES Y UBICACIÓN DE TUTORIALES Y UBICACIÓN DE TUTORIALES Y UBICACIÓN DE TUTORIALES Y UBICACIÓN DE TUTORIALES Y UBICACIÓN DE TUTORIALES Y UBICACIÓN DE TUTORIALES Y UBICACIÓN DE TUTORIALES Y PREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTES

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VÍDEOS TUTORIALES

VÍDEOS TUTORIALES

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VÍDEOS TUTORIALES

PREGUNTAS FRECUENTES

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Gracias

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