PROSES BISNIS AKUISISIBy: Y. Palopak, S.Si., MT.

Strategi dan Lingkup Proses Akuisisi dan Pembayaran

Untuk menyediakan sumber daya yang diperlukan organisasi untuk memproses konversi ketika mereka diperlukan. Ini dapat dilakukan dengan beberapa subsasaran hasil: :

Pembelian material dari pemasokpemasok yang dapat dipercaya. Beli materi bermutu tinggi, atau sedikitnya materi dari mutu yang

diinginkan. Peroleh materi yang diinginkan harga yang mungkin paling baik. Pembelian hanya meteri yang diberi hak dan berdasarkan

legitimasi perusahaan yang dimaksud Miliki sumber daya yang tersedia dan di dalam kondisi yang

bermanfaat ketika mereka diperlukan oleh perusahaan. Terima hanya materi yang dipesan, dan menerima semua materi

berdasarkan pesanan Pengendalian materi untuk menerima sehingga tidak hilang, dicuri,

atau rusak. Bayar penerimaan materi dengan cara yang tepat waktu kepada

pihak yang sesuai.

Inti dari proses akuisis

Request for goods/services (monitor need) event : kegiatan permintaan barang dan jasa

Authorize purchase event : Otorisasi kegiatan pembelian

Purchase good/service event : Kegiatan pembelian barang dan jasa

Receive goods/services event : kegiatan penerimaan barang dan jasa

Disburse cash event : Kegiatan pencairan uang tunai

Purchase return event : Kegiatan pembelian kembal

Flowchart Proses Akuisisi/Pembayaran Tradisional Yang Diotomatisasi

Flowchart Proses Akuisisi/Pembayaran Tradisional Yang Diotomatisasi

Flowchart Proses Akuisisi/Pembayaran Tradisional Yang Diotomatisasi

Flowchart Proses Akuisisi/Pembayaran Tradisional Yang Diotomatisasi

PROSES BISNIS KONVERSIBy: Y. Palopak, S.Si., MT.

PROSES BISNIS MANUFAKTUR/KONVERSI

Kata manufaktur berasal dari bahasa Latin manus factus yang berarti dibuat dengan tangan.

Manufaktur, dalam arti yang paling luas, adalah proses merubah bahan baku menjadi produk.

Proses ini meliputi perancangan produk, pemilihan material, dan tahap-tahap proses dimana produk tersebut dibuat.

Pada konteks yang lebih modern, manufaktur melibatkan pembuatan produk dari bahan baku melalui Bermacammacam proses, mesin dan operasi, mengikuti perencanaan yang terorganisasi dengan baik untuk setiap aktifitas yang diperlukan

Proses Konversi

Proses Bisnis Manufaktur

Aliran Sumber Daya

PROSES BISNIS PENJUALAN/ PENGUMPULAN

By: Y. Palopak, S.Si., MT.

Proses Bisnis Penjualan / Pengumpulan

Proses Penjualan / Pengumpulan adalah satu rangkaian kejadian operasi yang meliputi : Secara bersama-sama berfungsi untuk

menarik pelanggan, Membantu konsumen memilih barang dan

jasa, Mengirim barang dan jasa yang diminta,

dan Mengumpulkan pembayaran untuk barang

dan jasa

Tujuan proses Penjualan/Pengumpulan

Memperkecil jumlah waktu antara pemilihan produk dan jasa dan pengumpulan secara tunai.

Memperkecil jumlah dari tunai yang tidak dikumpulkan dari konsumen untuk menyediakan barang dan jasa.

Struktur kualitas produk dan harga untuk menyeimbangkan nilai konsumen dan profitabilitas organisasi.

Proses Bisnis Penjualan / Pengumpulan - Menerima Pesanan

Pesanan pelanggan pada umumnya termasuk data tentang pelanggan, dimana untuk pengiriman barang, dan jangka waktu pembayaran.

Perusahaan menerima pesanan dan memeriksa file pelanggan untuk melihat apakah pelangan baru atau pelanggan yang sudah ada.

Biasanya, pesanan pelangan ini di salin kembali oleh perusahaan kedalam dokumen pesanan penjualan sales order document.

Salinan dari pesanan penjualan pada akhirnya boleh digunakan sebagai faktur penjualan sales invoice. Mempunyai data pesanan sudah dinomori dalam dokumen internal membantu perusahaan meletakan data pesanan dan menghindari kehilangan pesanan. Ini adalah penting, karena dokumen yang hilang memberikan isyarat transaksi tidak terpenuhi atau tidak diotorisasi.

Proses Bisnis Penjualan / Pengumpulan - Pesanan Penjualan

Pesanan pejualan mempunyai banyak salinan : Suatu salinan dari pesanan dikirim kepada departeman kredit untuk

persetujuan. Slip pengambilan atau dokumen permintaan stok, kepada bagian

gudang memberika hak pergudangan untuk menarik barang dan memindahkan ke area pengiriman.

Slip pengepakan dikirimkan kepada bagian pengiriman untuk menyampaikan bahwa yang yang akan datang dari bagian pergudangan.

Dua salinan pesanan penjualan dikirimkan Bagian penangihan untuk menginformasikan mereka dari penjualan dan dan digunakan dqalam faktur pelanggan setelah barang dikirim.

Salinan pesanan penjualan (salinan persetujuan dari bagian kredit) disimpan di dalam bagian pesanan penjualan dengan dokumen pesanan konsumen untuk membuat file aktivitas pesanan konsumen. File pesanan konsumen ditata berurutan menurut alfabet (mendorong didalam alokasi informasi berdasarkan nama konsumen).

Akhirnya, suatu salinan dari pesanan penjualan dapat dikirim kepada konsumen untuk mengakui adanya akseptasi dari pesanan mereka.

Proses Bisnis Penjualan / Pengumpulan - Memenuhi Pesanan

Bagian pergudangan tidak dapat bertindak tanpa otorisasi dari bagian pesanan penjualan. Dalam form slip pengambilan atau dokumen permintaan stok.

Personal pergudangan mengambil barang (mencatat setiap stok keluar atau permasalahan lain dalam slip pengambilan) dan memindahkan barang ke area pengiriman. (jika perlu, dokumen salinan pesanan di buat untuk jenis stok keluar.)

Buku besar pembantu persediaan gudang selalu diperbaharui untuk mencerminkan barangyang keluar dari persediaan.

Proses Bisnis Penjualan / Pengumpulan - Pengiriman Produk

Bagian pengiriman membandingkan slip pengambilan (dari bagian penjualan) dengan slip pengambilan dan barangbarang untuk dikirim.

Mereka mengepak barang dan memilih pengangkutan; mereka mempersiapkan surat jalan (menguraikan kemasan yang diterima dari pengiriman, pengangkutan, rute, dan informasi konsumen), menyimpan salinan di dalam bagian pengiriman, dan mengirimkan salinan kepada konsumen.

Personal pengiriman mempersipakan nota pengiriman untuk memberitahukan bahwa barang telah dikirimkan. Slip pengepakan dimasukan ke dalam kemasan barang. Salinan nota pengiriman is dikirim kepada bagian penagihan

sebagai pemberihatuan kebutuhan untuk penagihan konsumen. Dokumen didalam file aktivitas pengiriman pada umumnya

dipesan sesuai nomor untuk mengizinkan pengecekan kelengkapan untuk identifikasi dokumen yang hilang atau dokumen yang sudah out of order.

Proses Bisnis Penjualan / Pengumpulan - Menagih Konsumen

Atas pemberitahuan pengiriman, Bagian penagihan menarik dan meninjau ulang pesanan penjualan dari file sementara untuk memastikan produk harus sudah dikirim. Mereka selalu memverifikasi bahwa barang sudah dikirim

Bagian penagihan mempersiapkan faktur penjualan dengan menambahkan harga untuk menemukan data dalam dokumen pesanan penjualan .

Salinan faktur penjualan bertindak sebagai sumber dokumen untuk merekam transaksi di dalam jurnal pernjualan.

Jumlah total dari kelompok faktur penjualan untuk jangka waktu tertentu dijumlahkan untuk mengkalkulasi mengendalikan jumlah keseluruhan.

Pengendalian jumlah keseluruhan digunakan untuk mempersiapkan jurnal dokumen bukti transaksi

Jurnal dokumen bukti transaksi dikirim kepada bagian buku besar untuk di tempatkan kepada buku besar

Pencatatan Pesanan

Pengiriman Pesanan

Penagihan