4.0 dokumen rujukan - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/eiso/portal/dok_huraian pindaan/2018/kuatkuasa -...
TRANSCRIPT
1/ 40
HURAIAN PINDAAN DOKUMEN ISO UPM
BAHAGIAN A: Huraian Pindaan Dokumen ISO (Diisi oleh Pemohon/Pemilik Proses dan sila abaikan ruangan No. CPD kerana akan dilengkapkan oleh TPKD PP)
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
(PU/PY) :1/2018
Pejabat Timbalan
Naib Canselor
(Penyelidi kan &
Inovasi)
Nama Dokumen: Prosedur Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Kod Dokumen: UPM/PU/PY/P001 No. Isu: 03, No. Semakan: 00, Tarikh kuatkuasa: 18/08/2017
Nama Dokumen: Prosedur Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Kod Dokumen: UPM/PU/PY/P001 No. Isu: 03, No. Semakan: 01, Tarikh kuatkuasa: 24/04/2018
4.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
PU/PY/GP15/PENYELIDIK
Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Penyelidik
PU/PY/GP16/PTJ Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ)
PU/PY/GP17/PTNCPI
Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI
UPM/SOK/CAL/P001
Prosedur Penentukuran Peralatan/Verifikasi
- Buku Peraturan Kewangan dan Perakaunan, Pejabat Bendahari UPM
- Pelan Strategik UPM
- Buku Panduan Perkhidmatan UPM
- Polisi Penyelidikan UPM
- Statut Universiti Putra Malaysia (Harta Intelek) 2003
- Polisi Media Universiti Putra Malaysia
- Guidelines for E-ScienceFund
- Garis Panduan Permohonan Fundamental Research Grant Scheme (FRGS)
- Garis Panduan Permohonan Exploratory Research Grant Scheme (ERGS)
- Garis Panduan Permohonan Long Term Research
- Garis Panduan Permohonan Prototype Research Grant
4.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
PU/PY/GP15/PENYELIDIK
Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Penyelidik
PU/PY/GP16/PTJ Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ)
PU/PY/GP17/PTNCPI
Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI
UPM/SOK/CAL/P001
Prosedur Penentukuran Peralatan/Verifikasi
- Pelan Strategik UPM
- Buku Panduan Perkhidmatan UPM
- Polisi Penyelidikan UPM
- Statut Universiti Putra Malaysia (Harta Intelek) 2003
- Polisi Media Universiti Putra Malaysia
- Guidelines for E-ScienceFund
- Garis Panduan e-Dana
- Garis Panduan Permohonan Fundamental Research Grant Scheme (FRGS)
- Garis Panduan Permohonan Exploratory Research Grant Scheme (ERGS)
- Garis Panduan Permohonan Long Term Research Grant Scheme (LRGS)
- Garis Panduan Permohonan Prototype Research Grant Scheme (PRGS)
P & T
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
2/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
- Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research
- Garis Panduan Permohonan dan Research University
- Garis Panduan Permohonan Geran Universiti Putra
- Garis Panduan Permohonan NKEA Herbs Research
- Garis Panduan Skim Pacsa Doktoral Universiti Putra
- Garis Panduan Pelantikan Penolong Penyelidik,
- Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974
- Akta Rahsia Rasmi 1972
- Akta Paten 1983
- Dasar Harta Intelek Negara 2007
- Akta Arkib Negara 2003
- Akta Hakcipta 1987
- Akta Cap Dagangan 1976
- Akta Rekabentuk Perindustrian 1996
- Akta Varieti Tumbuhan Baru 2004
- Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS)
- Garis Panduan Permohonan Geran Universiti Putra Malaysia
- Garis Panduan Permohonan NKEA Herbs Research Grant Scheme (NRGS)
- Garis Panduan Skim Pacsa Doktoral Universiti Putra Malaysia
-
Garis Panduan Pelantikan Penolong Penyelidik, Pembantu Penyelidik (Pentadbiran Penyelidikan) dan Siswazah Penyelidikan Universiti Putra Malaysia
- Garis Panduan Malaysia bagi Amalan Klinikal Baik (Edisi ke-empat)
- Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974
- Akta Rahsia Rasmi 1972
- Akta Paten 1983
- Dasar Harta Intelek Negara 2007
- Akta Arkib Negara 2003
- Akta Hakcipta 1987
- Akta Cap Dagangan 1976
- Akta Rekabentuk Perindustrian 1996
- Akta Varieti Tumbuhan Baru 2004
- Akta Rekabentuk Susun Atur Litar Bersepadu 2000 (Akta 601)
- Akta Biokeselamatan 2007
- Akta Kebajikan Haiwan 2015
- Akta Peranti Perubatan 2012
- Akta Air 1920 [Akta 418]
5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN
Geran Utama : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan seperti Fundamental Research Grant Scheme (FRGS), Exploratory Research Grant Scheme (ERGS), Long–term Research Grant Scheme (LRGS), Prototype Research Grant Scheme (PRGS), Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS), E-ScienceFund, Research University Grant Scheme (RUGS) dan Geran Universiti Putra Malaysia
5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN
Geran UPM : Geran Universiti Putra Malaysia (kecuali Geran GIPP dan KTGS)
Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa selain Geran UPM
Geran GIPP : Geran Insentif Penyelidikan dalam Pengajaran dan Pembelajaran
P & T
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
3/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa Selain Geran Utama
KTGS : Knowledge Transfer Grant Scheme
PT : Pegawai Tadbir
PT RMC : Pegawai Tadbir RMC
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
4/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
Carta Alir
Carta Alir
P & T
6.1 Mula
6.2 Rancang Projek
Penyelidikan
6.3 Kenal pasti &
Mohon Geran
6.1 Mula
6.2 Rancang Projek
Penyelidikan
6.3 Kenal pasti
dan Mohon Geran
6.4 Hantar
Permohonan ke
RMC melalui PTJ
6.4 Hantar
Permohonan ke
RMC melalui PTJ
6.5 Kategori
Geran Utama
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
6.7 Buat Pindaan
6.8 JKP
Sokongan ?
6.5 Kategori
Geran Utama?
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
6.7 Buat Pindaan
6.8 Sokongan
JKP?
5/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
6.0 Proses Terperinci
Tanggungjawab
Perincian
Rekod/Dokumen Rujukan
6.3 (a) Kenal pasti kategori geran yang ingin dipohon seperti berikut: (i) Bagi kategori Geran Utama, isi borang permohonan mengikut format penaja.
(ii) Bagi kategori Geran Luar, isi borang permohonan mengikut format penaja geran atau isi Borang Permohonan Geran Luar PU/PY/BR02/GERANLUAR) bagi geran yang tiada format penaja geran
Garis Panduan
Pengurusan
Penyelidikan
Untuk Penyelidik
(PU/PY/GP15/
PENYELIDIK)
KP TP 6.4 Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk Pusat
Tanggung jawab
(PTJ)
(PU/PY/GP16/PTJ)
6.5 (a) Jika Ya, ikut langkah 6.6.
(b) Jika Tidak, ikut langkah 6.9.
6.6 Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk Pejabat
TNCPI
(PU/PY/GP17/
PTNCPI)
6.0 Proses Terperinci
Tanggungjawab
Perincian
Rekod/Dokumen Rujukan
6.3 Kenal pasti kategori geran yang ingin dipohon seperti berikut:
(a) Bagi kategori Geran Utama, isi borang permohonan mengikut format penaja.
(b) Bagi kategori Geran Luar, isi borang permohonan mengikut format penaja geran atau isi Borang Permohonan Geran Luar PU/PY/BR02/GERANLUAR) bagi geran yang tiada format penaja geran
Garis Panduan
Pengurusan
Penyelidikan dan
Inovasi Untuk
Penyelidik
(PU/PY/GP15/
PENYELIDIK)
KP 6.4 Garis Panduan
Pengurusan
Penyelidikan dan
Inovasi Untuk
Pusat Tanggung
jawab (PTJ)
(PU/PY/GP16/PTJ)
6.5 Kategori geran utama (a) Jika Ya, ikut langkah 6.6.
(b) Jika Tidak, ikut langkah 6.9.
6.6 Garis Panduan
Penyelidikan dan
Inovasi Untuk
Pejabat TNCPI
(PU/PY/GP17/
PTNCPI)
P & T
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
6/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
6.8 (a) Jika ya, ikut langkah 6.9 bagi
permohonan geran
penyelidikan dari penaja
luar universiti. Bagi
permohonan Geran
Universiti Putra Malaysia,
terus ke langkah 6.10(b).
(b) Jika tidak, proses tamat.
6.10 (b) Membuat keputusan
permohonan bagi Geran
Universiti Putra Malaysia.
6.11 (a) Jika Ya, ikut langkah 6.12.
(b) Jika Tidak, proses tamat
6.12 (a) Jika Ya, ikut langkah 6.13 sekiranya keputusan diperolehi daripada PRMC. Sekiranya keputusan diperolehi terus daripada penaja luar, maklum keputusan kepada PRMC dan TDP/PIA.
(b) Jika Tidak, proses tamat.
6.13 -
6.14 (a) Jika ya, ikut langkah 6.15.
(b) Jika tidak, ikut langkah 6.17.
6.8 Sokongan JKP
(a) Jika ya, ikut langkah 6.9 bagi
permohonan geran penyelidikan
dari penaja luar universiti. Bagi
permohonan Geran Universiti
Putra Malaysia, terus ke langkah
6.10(b).
(b) Jika tidak, proses tamat
6.10 (b) Buat keputusan permohonan bagi Geran Universiti Putra Malaysia.
6.11 Sokongan JKP (a) Jika Ya, ikut langkah 6.12.
(b) Jika Tidak, proses tamat.
6.12 Penyelidik bersetuju
(a) Jika Ya, ikut langkah 6.13 sekiranya keputusan diperolehi daripada PRMC. Sekiranya keputusan diperolehi terus daripada penaja luar, maklum keputusan kepada PRMC dan TDP/PIA.
(b) Jika Tidak, proses tamat.
6.13 Salinan
perjanjian/Surat
tawaran
berkaitan
penerimaan/
penolakan
tawaran geran
penyelidikan
6.14 Perlu pelepasan etika (a) Jika ya, ikut langkah 6.15.
(b) Jika tidak, ikut langkah 6.17
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
7/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
6.15 Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk Penyelidik
(PU/PY/GP15/
PENYELIDIK)
6.17 Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk Penyelidik
(PU/PY/GP15/
PENYELIDIK)
Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk Penyelidik
(PU/PY/GP15/
PENYELIDIK)
Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk Pusat
Tanggung jawab
(PTJ)
(PU/PY/GP16/PTJ)
Garis Panduan Penyelidikan Untuk Pejabat TNCPI (PU/PY/GP17/PTNCPI)
Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk PTJ
(PU/PY/GP16/
PTJ)
6.21 (a) Jika Ya, ikut langkah 6.22.
(b) Jika Tidak, ikut langkah 6.23.
6.15 Garis Panduan
Penyelidikan dan
Inovasi Untuk
Penyelidik
(PU/PY/GP15/
PENYELIDIK)
6.17 Garis Panduan
dan Inovasi
Untuk Penyelidik
(PU/PY/GP15/
PENYELIDIK)
Garis Panduan
Penyelidikan dan
Inovasi Untuk
Penyelidik
(PU/PY/GP15/
PENYELIDIK)
Garis Panduan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggung jawab (PTJ) (PU/PY/GP16/PTJ)
Garis Panduan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI (PU/PY/GP17/PTNCPI)
6.21 Perlu perlindungan hasil (a) Jika Ya, ikut langkah 6.22. (b) Jika Tidak, ikut langkah
6.23.
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
8/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
6.22 Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk Penyelidik
(PU/PY/GP15/
PENYELIDIK)
Garis Panduan Penyelidikan Untuk Pejabat TNCPI (PU/PY/GP17/PTNCPI)
Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk Penyelidik
(PU/PY/GP15/
PENYELIDIK)
6.23 Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk Pusat
Tanggung jawab
(PTJ)
(PU/PY/GP16/PTJ)
Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk Pejabat
TNCPI
(PU/PY/GP17/PTN
CPI)
6.24 (a) Jika Ya, ikut langkah 6.25.
(b) Jika Tidak, ikut langkah 6.26.
6.25 Garis Panduan
Penyelidikan
Untuk Penyelidik
(PU/PY/GP15/
6.22 Garis Panduan
Penyelidikan dan
Inovasi Untuk
Penyelidik
(PU/PY/GP15/
PENYELIDIK)
Garis Panduan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI (PU/PY/GP17/PTNCPI)
6.23 Garis Panduan
Penyelidikan dan
Inovasi Untuk
Pusat Tanggung
jawab (PTJ)
(PU/PY/GP16/PTJ)
Garis Panduan
Penyelidikan dan
Inovasi Untuk
Pejabat TNCPI
(PU/PY/GP17/PTN
CPI)
6.24 Potensi komersil (a) Jika Ya, ikut langkah 6.25.
(b) Jika Tidak, ikut langkah 6.26.
6.25 Garis Panduan
Penyelidikan dan
Inovasi Untuk
Penyelidik
(PU/PY/GP15/
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
9/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
PENYELIDIK)
Garis Panduan Penyelidikan Untuk Pejabat TNCPI (PU/PY/GP17/PTNCPI)
PENYELIDIK)
Garis Panduan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI (PU/PY/GP17/PTNCPI)
7.0 Rekod 1.UPM/RMC/700-2/1/(NAMA GERAN)/(KOD PROJEK)
Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik)
3. UPM/(KOD PTJ)/700-2/ 1/(NAMA GERAN)/(KOD PROJEK)
Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik)
Borang Permohonan menghadiri
SKBL (PU/PY/BR30/SKBL)- jika ada
4. UPM/RMC/700-3/1(KOD GERAN)/(KOD PROJEK)
Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama
Penyelidik)
5. UPM/(KOD PTJ)/700-3/1/(KOD GERAN)/(KOD PROJEK)
Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik)
7.0 Rekod 1.UPM/RMC/700-2/1/(NAMA GERAN)/(KOD PROJEK)
Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik)
Salinan surat lantikan Pembantu Penyelidikan Siswazah dan surat pengesahan bergraduat oleh senat (jika berkaitan)
3. UPM/(KOD PTJ)/700-2/ 1/(NAMA GERAN)/(KOD PROJEK)
Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik)
Borang menghadiri
Seminar/Konferen/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (PU/PY/BR30/SKBL)- jika ada
Salinan surat lantikan Pembantu Penyelidikan Siswazah dan surat pengesahan bergraduat oleh senat (jika berkaitan)
4. UPM/RMC/700-3/1(KOD GERAN)/(KOD PROJEK)
Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik)
Salinan surat lantikan Pembantu Penyelidikan Siswazah dan surat pengesahan bergraduat oleh senat (jika berkaitan)
5. UPM/(KOD PTJ)/700-3/1/(KOD GERAN)/(KOD PROJEK)
Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik)
Salinan surat lantikan Pembantu Penyelidikan Siswazah dan surat pengesahan bergraduat oleh senat (jika berkaitan)
P&T
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
10/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
10. UPM/TNCPI/100/36/2/1(SKBL)
Seminar, Konferensi, Bengkel dan Latihan Luar Negara
Borang Permohonan SKBL (PU/PY/BR30/SKBL)
Borang Laporan Perjalanan ke Luar Negara (PU/PY/BR13/LAPORANSKBL
10. UPM/TNCPI/100/36/2/1(SKBL)
Seminar, Konferensi, Bengkel dan Latihan Luar Negara
Borang Seminar/Konferen/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (PU/PY/BR30/SKBL)
Borang Laporan Perjalanan ke Luar Negara (PU/PY/BR31/LAPORANSKBL
(PU/PY) :1/2018
Bahagian Geran
Penyelidikan
Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Penyelidik Kod Dokumen: PU/PY/GP15/PENYELIDIK No. Isu: 02, No. Semakan: 09, Tarikh kuatkuasa: 18/08/2017
Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Penyelidik Kod Dokumen: PU/PY/GP15/PENYELIDIK No. Isu: 02, No. Semakan: 10, Tarikh kuatkuasa: 24/04/2018
3.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI
Geran Utama : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan seperti Fundamental Research Grant Scheme (FRGS), Exploratory Research Grant Scheme (ERGS), Long–term Research Grant Scheme (LRGS), Prototype Research Grant Scheme (PRGS), Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS), E-ScienceFund, Research University Grant Scheme (RUGS) dan Geran Universiti Putra Malaysia sahaja
Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa selain Geran Utama
3.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI Geran UPM : Geran Universiti Putra Malaysia (kecuali Geran GIPP dan
KTGS)
Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa selain Geran UPM
Geran GIPP : Geran Insentif Penyelidikan dalam Pengajaran dan Pembelajaran
KTGS : Knowledge Transfer Grant Scheme JKPU : Jawatankuasa Penyelidikan Universiti JKSKBL : Jawatankuasa Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan ke
Luar Negara
T & P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
11/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
4.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
UPM/PU/PY/P001 Prosedur Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi
UPM/SOK/CAL/P001 Prosedur Penentukuran Peralatan/Verifikasi
PU/PY/GP16/PTJ Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ)
PU/PY/GP17/PTNCPI Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI
SOK/LAB/GP01/PKM Garis Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal/Bengkel
- Buku Peraturan Kewangan dan Perakaunan, Pejabat Bendahari
- Pelan Strategik UPM
- Buku Panduan Perkhidmatan UPM
- Polisi Penyelidikan UPM
- Statut Universiti Putra Malaysia (Harta Intelek) 2003
- Polisi Media Universiti Putra Malaysia
- Guidelines for E-ScienceFund
- Garis Panduan Permohonan Fundamenta Research Grant
- Garis Panduan Permohonan Exploratory Research Grant
- Garis Panduan Permohonan Long-term Research Grant Scheme
- Garis Panduan Permohonan Prototype Research Grant Scheme
- Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS)
- Garis Panduan Permohonan dan Research
University Grant Scheme (RUGS)
- Garis Panduan Permohonan Geran Universiti Putra Malaysia
- Garis Panduan Permohonan NKEA Herbs Research Grant
- Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974
- Akta Rahsia Rasmi 1972
- Akta Paten 1983
4.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
UPM/PU/PY/P001 Prosedur Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi
UPM/SOK/CAL/P001 Prosedur Penentukuran Peralatan/Verifikasi
PU/PY/GP16/PTJ Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ)
PU/PY/GP17/PTNCPI Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI
SOK/LAB/GP01/PKM Garis Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal/Bengkel
- Pelan Strategik UPM
- Buku Panduan Perkhidmatan UPM
- Polisi Penyelidikan UPM
- Statut Universiti Putra Malaysia (Harta Intelek) 2003
- Polisi Media Universiti Putra Malaysia
- Guidelines for E-ScienceFund
- Garis Panduan e-Dana
- Garis Panduan Permohonan Fundamental Research Grant Scheme (FRGS)
- Garis Panduan Permohonan Exploratory Research Grant Scheme (ERGS)
- Garis Panduan Permohonan Long Term Research Grant Scheme (LRGS)
- Garis Panduan Permohonan Prototype Research Grant Scheme (PRGS)
- Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS)
- Garis Panduan Permohonan Geran Universiti Putra Malaysia
- Garis Panduan Permohonan NKEA Herbs Research Grant Scheme (NRGS)
- Garis Panduan Malaysia bagi Amalan Klinikal Baik (Edisi ke-empat)
- Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974
- Akta Rahsia Rasmi 1972
- Akta Paten 1983
- Dasar Harta Intelek Negara 2007
T & P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
12/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
- Dasar Harta Intelek Negara 2007
- Akta Arkib Negara 2003
- Akta Hakcipta 1987
- Akta Cap Dagangan 1976
- Akta Rekabentuk Perindustrian 1996
- Akta Varieti Tumbuhan Baru 2004
- Akta Arkib Negara 2003
- Akta Hakcipta 1987
- Akta Cap Dagangan 1976
- Akta Rekabentuk Perindustrian 1996
- Akta Varieti Tumbuhan Baru 2004
- Akta Rekabentuk Susun Atur Litar Bersepadu 2000 (Akta 601)
- Akta Biokeselamatan 2007
- Akta Kebajikan Haiwan 2015
- Akta Peranti Perubatan 2012
- Akta Air 1920 [Akta 418]
5.2 Panduan Geran Utama 5.2.1 Permohonan Geran Utama
a) Penyediaan kertas cadangan penyelidikan mestilah mengikut format penaja.
b) Penyelidik perlu memastikan kertas cadangan adalah lengkap sebelum menghantar kertas cadangan penyelidikan ke Pejabat TDP/PIA dari segi;
i. Pematuhan kepada syarat penaja – KP memenuhi syarat-syarat
pemohonan (status lantikan, kewarganegaraan, projek sedang dalam pelaksanaan, permohonan peruntukan tidak melebihi siling yang ditetapkan, bilangan penerbitan, dsb);
ii. Mengambilkira kos sampingan seperti cukai GST, caj
perkhidmatan institusi (contoh; caj perkhidmatan makmal PTJ), kalibrasi peralatan, penyelengaraan peralatan dan sewaan fasiliti penyelidikan dalam menyediakan perancangan kewangan projek;
5.2.2 Penilaian Geran Utama
a) Penyelidik perlu membuat pindaan sepertimana dicadangkan oleh JKP di peringkat Universiti. Pindaan akan dinilai semula oleh JKP.
5.2 Panduan Geran UPM 5.2.1 Permohonan Geran UPM
a) Penyediaan kertas cadangan penyelidikan mestilah mengikut format Borang Geran UPM yang boleh dimuat turun dilaman web http://www.rmc.upm.edu.my/muatturun
b) Penyelidik perlu memastikan kertas cadangan adalah lengkap
sebelum menghantar kertas cadangan penyelidikan ke Pejabat TDP/PIA dari segi;
i. Pematuhan kepada syarat permohonan – KP memenuhi syarat-syarat pemohonan (status lantikan, kewarganegaraan, projek sedang dalam pelaksanaan, permohonan peruntukan tidak melebihi siling yang ditetapkan, bilangan penerbitan, dsb);
ii. Mengambilkira kos sampingan seperti cukai GST, caj perkhidmatan
makmal PTJ, kalibrasi peralatan, penyelengaraan peralatan dan sewaan fasiliti penyelidikan dalam menyediakan perancangan kewangan projek;
5.2.2 Penilaian Geran UPM
a) Penyelidik perlu membuat pindaan sepertimana dicadangkan oleh JKP. Pindaan akan dinilai semula oleh JKP.
T & P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
13/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
5.2.3 Makluman Keputusan permohonan Geran Utama
a) Keputusan permohonan daripada penaja akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh pihak RMC. Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA.
c) Bagi permohonan yang melibatkan penggunaan manusia, haiwan
dan organisma terubahsuai yang hidup, penyelidik perlu mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa Etika diperingkat universiti melalui Pejabat PRMC dan pihak berkuasa berkaitan. Jawatankuasa Etika merangkumi 3 jawatankuasa yang berbeza seperti berikut:
i. Jawatankuasa Etika Universiti untuk Penyelidikan Melibatkan
Manusia (JKEUPM) ii. Jawatankuasa Institusi Penjagaan dan Penggunaan Haiwan
(IACUC) iii. Jawatankuasa Keinstitusian Biokeselamatan Institusi (IBC)
e) Sekiranya penyelidik memerlukan penilaian etika daripada
organisasi luar/ pihak berkuasa berkaitan, penyelidik perlu menghantar salinan keputusan penilaian etika berkenaan kepada PRMC PRMC tidak akan membenarkan projek dijalankan sekiranya kelulusan penilaian etika penyelidikan masih belum diperolehi.
5.2.4 Pelaksanaan Projek Penyelidikan Geran Utama
b) Bagi pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik, KP perlu menyokong borang permohonan yang diisi oleh pemohon dan dikemukakan kepada Pejabat TNCPI untuk diproses.
d) Segala perbelanjaan menggunakan peruntukan geran perlu
mendapatkan kelulusan TDP/PIA kecuali bagi perolehan yang bernilai RM20,000 per unit dan ke atas atas (yang memerlukan proses sebut harga / tender) ATAU yang tidak dinyatakan dalam kertas cadangan yang diluluskan perlu mendapatkan kelulusan PRMC/penaja.
e) Semasa pelaksanaan penyelidikan, sekiranya terdapat
keperluan terhadap perkara di bawah, penyelidik perlu mengisi Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) atau borang penaja (jika ada) dan dihantar kepada PRMC untuk pengesahan melalui TDP/PIA;
i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek
5.2.3 Makluman Keputusan permohonan Geran UPM
a) Keputusan permohonan akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh pihak RMC. Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA.
c) Bagi permohonan yang melibatkan penggunaan manusia, haiwan dan organisma terubahsuai yang hidup, penyelidik perlu mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa Etika diperingkat universiti melalui Pejabat PRMC dan pihak berkuasa berkaitan. Jawatankuasa Etika merangkumi 3 jawatankuasa yang berbeza seperti berikut:
i. Jawatankuasa Etika Universiti untuk Penyelidikan Melibatkan Manusia (JKEUPM)
ii. Jawatankuasa Institusi Penjagaan dan Penggunaan Haiwan (IACUC)
iii. Jawatankuasa Keinstitusian Biokeselamatan (IBC)
e) Sekiranya penyelidik memerlukan penilaian etika daripada organisasi luar/ pihak berkuasa berkaitan, penyelidik perlu menghantar salinan keputusan penilaian etika berkenaan kepada urusetia jawatankuasa berkaitan.
5.2.4 Pelaksanaan Projek Penyelidikan Geran UPM
b) Bagi pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik, rujuk langkah 5.5.
d) Segala perbelanjaan menggunakan peruntukan geran perlu mendapatkan kelulusan TDP/PIA kecuali bagi perolehan aset yang bernilai RM20,000 per unit dan ke atas (yang memerlukan proses sebut harga / tender) ATAU yang tidak dinyatakan dalam kertas cadangan yang diluluskan perlu mendapatkan kelulusan PRMC.
e) Semasa pelaksanaan penyelidikan, sekiranya terdapat keperluan terhadap perkara di bawah, penyelidik perlu mengisi Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) dan dihantar kepada PRMC untuk pengesahan melalui TDP/PIA;
i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek ii. perlanjutan tempoh projek; dan
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
14/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
ii. perlanjutan tempoh projek; iii. perubahan agihan peruntukan;
5.2.5 Pelaporan Geran Utama
(b) Penyelidik perlu menyediakan laporan kemajuan penyelidikan (LKP)
menggunakan borang berikut; (i) Geran dalaman Universiti - Lorang L aporan Kemajuan Penyelidikan (PU/PY/BR09/LKP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan; atau (ii) Geran dari penaja luar - borang mengikut format p e n a ja dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya terdapat output/ hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan.
(c) Penyelidik perlu menghantar LKP dua (2) kali setahun ke
TDP/PIA. Laporan kemajuan hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada 10 Januari dan 10 Julai setiap tahun. LKP pertama perlu mula dihantar sekiranya tempoh pelaksanaan projek telah mencapai enam (6) bulan pelaksanaan pada kitaran pemantauan.
(f) Sekiranya pelaksanaan projek tidak memuaskan, penyelidik akan
diminta untuk membuat pembentangan kepada panel penilai PTJ.
(g) Penyelidik yang gagal mengemukakan laporan mengikut tempoh yang ditetapkan akan dikenakan tindakan penggantungan akaun projek. Permohonan pembelian dan pembayaran tidak akan diproses sehingga laporan dihantar ke RMC.
(i) Penyelidik perlu menyediakan laporan akhir penyelidikan (LAP)
menggunakan borang berikut;
(i) Geran dalaman Universiti - Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT); atau (ii) Geran dari penaja luar - Borang mengikut format kementerian dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).
(j) LAP perlu dihantar kepada TDP/PIA selewat-lewatnya tiga (3) bulan
selepas tarikh tamat projek atau mengikut keperluan penaja.
iii. perubahan agihan peruntukan.
5.2.5 Pelaporan Geran UPM
(b) Penyelidik perlu menyediakan laporan kemajuan penyelidikan (LKP) menggunakan Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan (PU/PY/BR09/LKP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan
(c) Penyelidik perlu menghantar LKP dua (2) kali setahun ke TDP/PIA. Laporan kemajuan hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada 10 Februari dan 10 Ogos setiap tahun. LKP pertama perlu mula dihantar sekiranya tempoh pelaksanaan projek telah mencapai enam (6) bulan pelaksanaan pada kitaran pemantauan.
(f) Sekiranya pelaksanaan projek tidak memuaskan, penyelidik akan diminta
untuk membuat pembentangan kepada panel penilai PTJ iaitu dalam tempoh 6 bulan selepas tarikh tamat.
(g) Penyelidik yang gagal mengemukakan laporan mengikut tempoh yang
ditetapkan akan dikenakan tindakan penggantungan akaun projek atau tindakan lain. Permohonan pembelian dan pembayaran tidak akan diproses sehingga laporan dihantar ke RMC.
(i) Penyelidik perlu menyediakan laporan akhir penyelidikan (LAP)
menggunakan Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).
(j) LAP perlu dihantar kepada TDP/PIA selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek.
(l) Penyelidik akan menerima 3 kali notis selepas tarikh tamat projek iaitu,
notis penutupan akaun, notis kedua bersama pengistiharan penutupan
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
15/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
(l) Penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek
melebihi tempoh 3 bulan dan telah diberi 3 kali notis akan diberi tindakan ketidakakuran dan akan dimaklumkan kepada Ketua PTJ.
(m) Makluman penutupan akaun akan dibuat selepas 9 bulan daripada tarikh tamat projek oleh pihak RMC. Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang Sebarang tanggungan perbelanjaan yang t idak d iselesa ikan selepas akaun projek d itutup adalah tanggungjawab KP.
dan notis ketiga adalah surat makluman status akaun dan pencapaian projek.
(m) Penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi
tempoh 3 bulan dan telah diberi 3 kali notis akan dilaporkan dalam JKPU.
(n) Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang permohonan perbelanjaan / komitmen baharu selepas tarikh tamat projek.
(o) Makluman penutupan akaun akan dibuat selepas 6 bulan daripada
tarikh tamat projek oleh pihak RMC. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak diselesaikan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.
5.3 Panduan Geran Luar 5.3.1 Permohonan Geran Luar
(a) Penyediaan kertas cadangan penyelidikan mestilah mengikut
format penaja atau geran lain yang tidak mempunyai format khusus penaja bolehlah menggunakan Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR) dan salinan permohonan tersebut perlu dikemukakan ke Pejabat TDP/PIA dan PRMC.
(b) Bagi permohonan yang melalui PRMC, PYB RMC akan menyemak dan menilai kertas cadangan berkenaan tertakluk kepada keperluan penaja geran. Keputusan permohonan daripada penaja akan dimaklumkan oleh PRMC kepada penyelidik.
(c) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui RMC), penyelidik perlu memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan perlu dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;
(i) Surat tawaran daripada penaja; atau (ii) Dokumen perjanjian; atau (iii) Kertas cadangan penyelidikan; dan (iv) Borang pembukaan akaun amanah.
(d) Sekiranya penyelidik menjalankan rundingan terus dengan pihak penaja/industri, penyelidik perlu memastikan Non-Disclosure Agreement (NDA) ditandatangani sebelum perbincangan diadakan. Penyelidik boleh mendapatkan format NDA daripada
5.3 Panduan Geran Luar 5.3.1 Permohonan Geran Luar
(a) Sekiranya penyelidik menjalankan rundingan terus dengan pihak
penaja/industri, penyelidik perlu memastikan Non-Disclosure Agreement (NDA) ditandatangani sebelum perbincangan diadakan. Penyelidik boleh mendapatkan format NDA daripada pihak RMC dan salinan NDA yang telah ditandatangani perlu dihantar ke Pejabat PRMC.
(b) Penyediaan kertas cadangan penyelidikan mestilah mengikut format penaja. Geran lain yang tidak mempunyai format khusus penaja bolehlah menggunakan Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR). Salinan permohonan tersebut perlu dikemukakan ke Pejabat TDP/PIA dan PRMC.
(c) Bagi permohonan yang melalui PRMC, PYB RMC akan menyemak dan menilai kertas cadangan berkenaan tertakluk kepada keperluan penaja geran. Keputusan permohonan daripada penaja akan dimaklumkan oleh PRMC kepada penyelidik.
(d) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui RMC), penyelidik perlu memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan perlu dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;
T & P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
16/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
pihak RMC dan salinan NDA yang telah ditandatangani perlu dihantar ke Pejabat PRMC.
(e) Bagi permohonan yang berjaya, penyelidik perlu melengkapkan persetujuan penerimaan geran/menandatangani perjanjian dan dikembalikan kepada PRMC.
(f) Penyelidik perlu menguruskan pembukaan akaun amanah projek
dengan melengkapkan Borang Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN) mengikut Garis Panduan Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/GP024/AKN). Borang yang lengkap beserta surat tawaran/ bukti pembayaran/ dokumen perjanjian perlu mendapatkan perakuan PRMC dan Ketua PTJ.
(g) Bagi permohonan yang melibatkan penggunaan manusia, haiwan
dan organisma hidup, penyelidik perlu mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa Etika diperingkat universiti melalui Pejabat PRMC dan pihak berkuasa berkaitan. Bagi penilaian etika berkaitan Organisma Hidup yang Terubahsuai (GMO), borang boleh dimuat turun daripada laman web http://www.nre.gov.my.
(h) Sekiranya penyelidik memerlukan penilaian etika daripada organisasi luar/ pihak berkuasa berkaitan, penyelidik perlu menghantar salinan keputusan penilaian etika berkenaan kepada PRMC. PRMC tidak akan membenarkan projek dijalankan sekiranya kelulusan penilaian etika penyelidikan masih belum diperolehi.
(i) Surat tawaran daripada penaja; atau (ii) Dokumen perjanjian; atau (iii) Kertas cadangan penyelidikan; dan (iv) Borang pembukaan akaun amanah (jika berkaitan).
(e) RMC hanya akan menguruskan pembukaan akaun projek bagi projek
Geran Nanomite, Translational Research, FRGS, PRGS, TRGS, LRGS, NRGS, eDana MOSTI dan PPRN sahaja.
(f) Bagi geran luar jenis selain yang disebutkan pada perkara 5.3.1 (e),
Penyelidik perlu menguruskan pembukaan akaun amanah projek dengan melengkapkan Surat Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN) mengikut Garis Panduan Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/GP024/AKN). Borang yang lengkap beserta surat tawaran/ bukti pembayaran/ dokumen perjanjian perlu mendapatkan perakuan PRMC dan Ketua PTJ.
(g) Penyelidik perlu memberi maklumat nombor akaun amanah
yang dibuka kepada RMC dalam tempoh 3 bulan.
(h) Bagi permohonan yang melibatkan penggunaan manusia, haiwan dan organisma hidup, penyelidik perlu mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa Etika diperingkat universiti melalui Pejabat PRMC dan pihak berkuasa berkaitan. Jawatankuasa Etika merangkumi 3 jawatankuasa yang berbeza seperti berikut:
i. Jawatankuasa Etika Universiti untuk Penyelidikan Melibatkan
Manusia (JKEUPM); ii. Jawatankuasa Institusi Penjagaan dan Penggunaan Haiwan (IACUC);
dan iii. Jawatankuasa Keinstitusian Biokeselamatan (IBC).
(i) Borang-borang permohonan boleh dimuat turun di laman web: http://rmc.upm.edu.my/faildokumen
(j) Sekiranya penyelidik memerlukan penilaian etika daripada organisasi
luar/ pihak berkuasa berkaitan, penyelidik perlu menghantar salinan keputusan penilaian etika berkenaan kepada urusetia jawatankuasa berkaitan.
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
17/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
5.3.2 Pelaksanaan Geran Luar (b) Bagi pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik, KP perlu menyokong borang permohonan yang diisi oleh pemohon dan dikemukakan kepada Pejabat TNCPI untuk diproses. (e) Semasa pelaksanaan penyelidikan, sekiranya terdapat keperluan terhadap perkara di bawah, penyelidik perlu mengisi Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) dan hantar kepada PRMC untuk pengesahan melalui TDP/PIA; (i) pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; (ii) perlanjutan tempoh projek; (iii) perubahan agihan peruntukan. (f) Penyelidik perlu membuat permohonan pertukaran Ketua Projek dengan mengisi Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) sekiranya tidak boleh lagi mengetuai projek (sakit/bersara/tamat kontrak). Maklumat awal berkaitan pertukaran Ketua Projek ini perlu dimaklumkan kepada Ketua PTJ untuk tindakan selanjutnya. 5.3.3 Pelaporan Geran Luar (b) Laporan kemajuan perlu dihantar mengikut jadual perbatuan seperti yang telah dipersetujui dalam perjanjian/ garis panduan daripada pihak penaja. (d) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada kontrak perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.
5.3.2 Pelaksanaan Geran Luar (b) Bagi pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik, rujuk langkah 5.5 (e) Semasa pelaksanaan penyelidikan, sekiranya terdapat keperluan terhadap perkara di bawah, penyelidik perlu mengisi borang format penaja atau Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) dan hantar kepada PRMC untuk pengesahan melalui TDP/PIA; (i) pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; (ii) perlanjutan tempoh projek; dan (iii) perubahan agihan peruntukan.
(f) Penyelidik perlu membuat permohonan pertukaran Ketua Projek sekiranya tidak boleh lagi mengetuai projek (sakit/bersara/tamat kontrak). Kelulusan adalah tertakluk kepada garis panduan pihak penaja. Maklumat awal berkaitan pertukaran Ketua Projek ini perlu dimaklumkan kepada Ketua PTJ untuk tindakan selanjutnya. 5.3.3 Pelaporan Geran Luar (b) Laporan kemajuan dan laporan akhir perlu dihantar mengikut jadual perbatuan/ arahan penaja seperti yang telah dipersetujui dalam perjanjian/ garis panduan daripada pihak penaja.
(d) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada a r a h a n p e n a j a / kontrak perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.
5.4 Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan (bagi semua jenis geran penyelidikan) 5.4.1 Penyelidik dan kumpulan penyelidikan perlu mencatatkan kerja
penyelidikan meliputi tujuan, bahan penyelidikan, kaedah yang digunakan, keputusan yang diperolehi serta kesimpulan daripada eksperimen dalam buku rekod aktiviti penyelidikan seperti berikut:
(a) Format buku rekod adalah bebas tetapi muka hadapan buku perlu
mengandungi, nama penyelidik, nama penyelia (jika ada), tahun mula catatan dan tajuk projek.
(b) Catatan perlulah menggunakan dakwat kekal. (c) Rekod catatan adalah dalam bentuk buku atau dibukukan.
5.4 Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan (bagi semua jenis geran penyelidikan) 5.4.1 Penyelidik dan kumpulan penyelidikan perlu mencatatkan kerja penyelidikan
meliputi tujuan, bahan penyelidikan, kaedah yang digunakan, keputusan yang diperolehi serta kesimpulan daripada eksperimen dalam Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan seperti berikut:
(a) Format buku rekod adalah bebas tetapi muka hadapan buku perlu
mengandungi, nama penyelidik, nama penyelia (jika ada), tahun mula catatan dan tajuk projek.
T & P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
18/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
(d) Kandungan buku rekod aktiviti penyelidikan perlu diverifikasi oleh ketua projek/ penyelia atau ketua program mengikut kesesuaian setiap eksperimen / aktiviti yang dijalankan.
(e) Buku rekod aktiviti penyelidikan perlu dihantar bersama-sama penghantaran laporan kemajuan untuk mendapatkan pengesahan TDP/PIA.
(f) Sepanjang tempoh pelaksanaan, semua penyelidik yang terlibat bertanggungjawab memantau dan menyimpan dengan selamat.
(g) Buku rekod aktiviti penyelidikan perlu dikembalikan kepada ketua projek / penyelia selepas pelajar menghantar tesis pengajian untuk pemeriksaan atau selepas pembantu penyelidik/pasca doktoral tamat perkhidmatannya dalam projek berkenaan.
5.4.2 Pada akhir penyelidikan, buku rekod aktiviti penyelidikan hendaklah
diserahkan kepada TDP/PIA untuk disimpan secara kekal di PTJ dan salinan disimpan oleh penyelidik.
(b) Rekod catatan adalah dalam bentuk buku atau dibukukan. (c) Kandungan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu diverifikasi oleh ketua
projek/ penyelia atau ketua program mengikut kesesuaian setiap eksperimen / aktiviti yang dijalankan.
(d) Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu dihantar bersama-sama penghantaran laporan kemajuan untuk mendapatkan pengesahan TDP/PIA.
(e) Sepanjang tempoh pelaksanaan, semua penyelidik yang terlibat bertanggungjawab memantau dan menyimpan dengan selamat.
(f) RMC akan menjalankan semakan secara rawak terhadap perlaksanaan pemantauan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan oleh PTJ.
5.5 Permohonan Baharu/ Pembaharuan Perkhidmatan Kontrak Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik
5.5 Permohonan Baharu/ Pembaharuan Perkhidmatan Kontrak Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik
5.5.3 Perakuan dan Kelulusan
Perakuan dan kelulusan akan diberikan oleh Jawatankuasa Pemilih Penyelidikan. Garis panduan boleh dirujuk di laman web http://www.tncpi.upm.edu.my/faildokumen
T
5.7 Penyebaran Hasil Penyelidikan 5.7.1 Seminar/ Konferensi/ Bengkel/Lawatan Luar Negara
(b) Penyelidik perlu mengemukakan Borang Permohonan SKBL (PU/PY/BR30/SKBL) ke Pejabat TDP/PIA, selewat-lewatnya 6 minggu sebelum tarikh program. Permohonan akan dipertimbangkan oleh JKKSKBL yang bermesyuarat pada minggu ketiga setiap bulan.
(d) Penyelidik yang telah berjaya menamatkan program perlu;
(i) Menghantar Borang Laporan Perjalanan Ke Luar Negara (PU/PY/BR31/LAPORANSKBL) kepada TDP/PIA dalam tempoh sebulan setelah tamat program yang dihadirin. Kegagalan penyelidik mengemukakan laporan akan menjejaskan permohonan menghadiri seminar ke luar Negara pada masa akan datang
5.7 Penyebaran Hasil Penyelidikan 5.7.1 Seminar/ Konferensi/ Bengkel/Lawatan Luar Negara
(b) Penyelidik perlu mengemukakan Borang Menghadiri Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (PU/PY/BR30/SKBL) ke Pejabat TDP/PIA, sebelum sebelum menghadiri seminar / konferensi / bengkel / lawatan luar negara. Permohonan akan dipertimbangkan oleh JKSKBL.
(d) Penyelidik yang telah berjaya menamatkan program perlu;
(i) Menghantar Borang Laporan Perjalanan Ke Luar
Negara (PU/PY/BR31/LAPORANSKBL) kepada TDP/PIA dalam tempoh sebulan setelah tamat program yang dihadiri. Kegagalan penyelidik mengemukakan laporan akan menjejaskan permohonan menghadiri seminar ke luar Negara pada masa akan datang.
T & P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
19/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
(PU/PY) :1/2018
Bahagian Geran
Penyelidikan
Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ) Kod Dokumen: PU/PY/GP16/PTJ No. Isu: 02, No. Semakan: 06, Tarikh kuatkuasa: 19/09/2016
Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ) Kod Dokumen: PU/PY/GP16/PTJ No. Isu: 02, No. Semakan: 07, Tarikh kuatkuasa: 24/04/2018
3.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI
Geran Utama : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan seperti Fundamental Research Grant Scheme (FRGS), Exploratory Research Grant Scheme (ERGS), Long–term Research Grant Scheme (LRGS), Prototype Research Grant Scheme (PRGS), Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS), E-ScienceFund, Research University Grant Scheme (RUGS) dan Geran Universiti Putra Malaysia sahaja
Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa selain Geran Utama
3.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI
Geran UPM : Geran Universiti Putra Malaysia (kecuali Geran GIPP dan KTGS)
Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa selain Geran UPM
Geran GIPP : Geran Insentif Penyelidikan dalam Pengajaran dan Pembelajaran
KTGS : Knowledge Transfer Grant Scheme
JKPU : Jawatankuasa Penyelidikan Universiti
JKSKBL : Jawatankuasa Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara
P & T
4.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
UPM/PU/PY/P001 Prosedur Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi
UPM/SOK/CAL/P001
Prosedur Penentukuran Peralatan/Verifikasi
UPM/PU/PY/GP15/PENYELIDIK
Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Penyelidik
UPM/PU/PY/GP17/PTNCPI
Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI
4.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
UPM/PU/PY/P001 Prosedur Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi
UPM/SOK/CAL/P001
Prosedur Penentukuran Peralatan/Verifikasi
PU/PY/GP15/PENYELIDIK
Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Penyelidik
PU/PY/GP17/PTNCPI
Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI
P&T
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
20/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
SOK/LAB/GP01/PKM
Garis Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal/Bengkel
UPM/OPR/PNC-PPK/AK01
Arahan Kerja Publisiti dan Media
- Buku Peraturan Kewangan dan Perakaunan, Pejabat Bendahari UPM
- Pelan Strategik UPM
- Buku Panduan Perkhidmatan UPM
- Polisi Penyelidikan UPM
- Statut Universiti Putra Malaysia (Harta Intelek) 2003
- Polisi Media Universiti Putra Malaysia
- Guidelines for E-ScienceFund
- Garis Panduan Permohonan Fundamental Research Grant Scheme (FRGS)
- Garis Panduan Permohonan Exploratory Research Grant Scheme (ERGS)
- Garis Panduan Permohonan Long Term Research Grant Scheme (LRGS)
- Garis Panduan Permohonan Prototype Research Grant Scheme (PRGS)
- Garis Panduan Permohonan Geran Universiti Putra Malaysia
Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS)
Garis Panduan Permohonan dan Research University Grant Scheme (RUGS)
- Garis Panduan Permohonan NKEA Herbs Research Grant Scheme (NRGS)
- Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974
- Akta Rahsia Rasmi 1972
- Akta Paten 1983
- Dasar Harta Intelek Negara 2007
- Akta Arkib Negara 2003
- Akta Hakcipta 1987
- Akta Cap Dagangan 1976
- Akta Rekabentuk Perindustrian 1996
- Akta Varieti Tumbuhan Baru 2004
SOK/LAB/GP01/PKM
Garis Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal/Bengkel
UPM/OPR/PNC-PSKK/AK01
Arahan Kerja Publisiti dan Media
- Pelan Strategik UPM
- Buku Panduan Perkhidmatan UPM
- Polisi Penyelidikan UPM
- Statut Universiti Putra Malaysia (Harta Intelek) 2003
- Polisi Media Universiti Putra Malaysia
- Guidelines for E-ScienceFund
- Garis Panduan e-Dana
- Garis Panduan Permohonan Fundamental Research Grant Scheme (FRGS)
- Garis Panduan Permohonan Exploratory Research Grant Scheme (ERGS)
- Garis Panduan Permohonan Long Term Research Grant Scheme (LRGS)
- Garis Panduan Permohonan Prototype Research Grant Scheme (PRGS)
- Garis Panduan Permohonan Geran Universiti Putra Malaysia
Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS)
- Garis Panduan Permohonan NKEA Herbs Research Grant Scheme (NRGS)
- Garis Panduan Malaysia bagi Amalan Klinikal Baik (Edisi ke-empat)
- Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974
- Akta Rahsia Rasmi 1972
- Akta Paten 1983
- Dasar Harta Intelek Negara 2007
- Akta Arkib Negara 2003
- Akta Hakcipta 1987
- Akta Cap Dagangan 1976
- Akta Rekabentuk Perindustrian 1996
- Akta Varieti Tumbuhan Baru 2004
- Akta Rekabentuk Susun Atur Litar Bersepadu 2000 (Akta 601)
- Akta Biokeselamatan 2007
- Akta Kebajikan Haiwan 2015
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
21/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
- Akta Peranti Perubatan 2012
- Akta Air 1920 [Akta 418]
5.0 PANDUAN 5.1 Pengurusan Geran Utama 5.1.1 Permohonan Geran Utama
a. TDP/PIA hendaklah memastikan kertas cadangan penyelidikan yang dihantar mengikut format penaja
b. PYB PTJ perlu menyemak kertas cadangan penyelidikan
berdasarkan senarai semak yang disediakan oleh RMC mengikut keperluan penaja dari segi:
i. i. Pematuhan kepada syarat penaja – KP memenuhi
syarat-syarat pemohonan (status lantikan, kewarganegaraan, projek sedang dalam pelaksanaan,bilangan penerbitan, dsb);
ii. ii. Kos sampingan - Penyelidik telah mengambil kira kos
sampingan seperti cukai GST, caj perkhidmatan institusi, kalibrasi peralatan, penyelengaraan peralatan dan sewaan fasiliti penyelidikan dalam menyediakan perancangan kewangan projek.
iii. iii. Kecukupan dokumen – Carta Alir, Gantt Chart, CV Ketua
Projek, CV Ahli projek,bukti penerbitan dan lain-lain dokumen yang diperlukan oleh penaja.
5.1.2 Penilaian Geran Utama Peringkat Universiti
a) TDP/PIA akan membantu pihak RMC dalam mengenalpasti pasukan panel yang sesuai sebagai ahli Jawatankuasa Panel Penilai (JKP) di peringkat Universiti.
5.1.3 Makluman Keputusan Permohonan Geran Utama
a) Keputusan permohonan daripada penaja akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh PRMC. Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA.
5.0 PANDUAN 5.1. Pengurusan Geran UPM 5.1.1 Permohonan Geran UPM
a) TDP/PIA hendaklah memastikan kertas cadangan penyelidikan yang dihantar mengikut format Borang Geran UPM yang boleh dimuat turun dilaman web http://www.rmc.upm.edu.my/muatturun.
b) PYB PTJ perlu menyemak kertas cadangan penyelidikan berdasarkan senarai semak yang disediakan oleh RMC dari segi:
i. Pematuhan kepada syarat permohonan – KP memenuhi syarat-syarat pemohonan (status lantikan, kewarganegaraan, projek sedang dalam pelaksanaan, bilangan penerbitan, dsb);
ii. Kos sampingan - Penyelidik telah mengambil kira kos sampingan seperti cukai GST, kalibrasi peralatan, penyelengaraan peralatan dan sewaan fasiliti penyelidikan dalam menyediakan perancangan kewangan projek;
iii. Kecukupan dokumen – Carta Alir, Gantt Chart, CV Ketua Projek, CV Ahli projek, bukti penerbitan dan lain-lain dokumen yang diperlukan.
5.1.2 Penilaian Geran UPM a) TDP/PIA akan membantu pihak RMC dalam mengenalpasti
pasukan panel yang sesuai sebagai ahli Jawatankuasa Panel Penilai (JKP).
5.1.3 Makluman Keputusan Permohonan Geran UPM
a) Keputusan permohonan akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh PRMC.
Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA.
P & T
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
22/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
5.1.4 Pelaksanaan Projek Geran Utama
a) TDP/PIA perlu memproses permohonan pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral, Felo Penyelidik dan Felo Perunding melalui borang permohonan yang berkaitan, rujuk Borang Permohonan Felo Pasca Doktoral (PU/PY/BR41/PERSONELR&D), Borang Permohonan Felo Perunding (PU/PY/BR42/PERSONELR&D), Borang Permohonan Felo Penyelidik (PU/PY/BR43/PERSONELR&D), Borang Permohonan Pembantu Penyelidik (PU/PY/BR44/PERSONELR&D)
b) S e g a l a perbelanjaan menggunakan peruntukan geran perlu mendapatkan kelulusan TDP/PIA kecuali bagi perolehan aset yang bernilai RM20,000 dan ke atas (yang memerlukan proses sebut harga / tender) ATAU yang tidak dinyatakan dalam kertas cadangan yang diluluskan perlu mendapatkan kelulusan PRMC / penaja.
c) TDP/PIA perlu mengesahkan dan menghantar Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) atau borang penaja (jika ada) kepada PRMC bagi permohonan berkaitan keperluan projek berikut;
i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. perlanjutan tempoh projek; iii. perubahan agihan peruntukan;
5.1.5 Pemantauan Perbelanjaan & Pencapaian Projek Geran
b) Pemantauan Laporan Kemajuan Projek (LKP)
i. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik mengemukakan laporan dua kali setahun dan dihantar selewat-lewatnya pada setiap 10 Januari dan 10 Julai ke Pejabat TDP/ PIA.
iii. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik menghantar laporan kemajuan mengikut jenis geran seperti berikut;
Geran dalaman Universiti - Borang Laporan
Kemajuan Penyelidikan (PU/PY/BR09/LKP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan; atau
Geran penaja luar – Borang format penaja
dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya
5.1.4 Pelaksanaan Projek UPM a) TDP/PIA perlu memproses permohonan pelantikan Pembantu
Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik. Rujuk langkah 5.4
b) S e g a l a perbelanjaan menggunakan peruntukan geran perlu
mendapatkan kelulusan TDP/PIA kecuali bagi perolehan aset yang bernilai RM20,000 per unit dan ke atas (yang memerlukan proses sebut harga / tender) ATAU yang tidak dinyatakan dalam kertas cadangan yang diluluskan perlu mendapatkan kelulusan PRMC.
c) TDP/PIA perlu mengesahkan dan menghantar Borang Pengurusan Geran
(PU/PY/BR39/URUSGERAN) kepada PRMC bagi permohonan berkaitan keperluan projek berikut;
i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. perlanjutan tempoh projek; dan iii. perubahan agihan peruntukan.
5.1.5 Pemantauan Perbelanjaan & Pencapaian Projek Geran UPM
b) Pemantauan Laporan Kemajuan Projek (LKP) i.TDP/PIA perlu memastikan penyelidik mengemukakan laporan dua kali
setahun dan dihantar selewat-lewatnya pada setiap 10 Februari dan 10 Ogos ke Pejabat TDP/ PIA.
iii. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik menghantar laporan kemajuan
(LKP) menggunakan Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan (PU/PY/BR09/LKP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan.
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
23/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
terdapat output/ hasil penyelidikan yang ingin dilaporkan.
i. Penyelidik yang gagal mengemukakan laporan kemajuan mengikut tempoh yang ditetapkan akan dikenakan tindakan penggantungan akaun projek. TDP/PIA perlu menggantung proses kelulusan permohonan pembelian dan pembayaran sehingga penyelidik mengemukakan pengesahan pembatalan penggantungan akaun projek dari RMC.
c) Penilaian Laporan Kemajuan Projek
ii. Panel penilai PTJ yang dilantik akan membuat penilaian terhadap prestasi projek berdasarkan Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek (PU/PY/BR40/PRESTASI) dari segi;
Pencapaian / kemajuan projek; Perbelanjaan yang mengikut jadual; Isu dan masalah yang dihadapi; dan
Penggunaan dan pengemaskinian buku rekod penyelidikan. Buku rekod penyelidikan perlu disemak secara berkala setiap kali penghantaran laporan kemajuan projek.
iv. TDP/PIA perlu memastikan projek yang tidak
memuaskan membuat pe mbentangan kepada panel penilai PTJ bagi mengenalpasti masalah dan tindakan pembetulan yang perlu diambil oleh penyelidik
v. TDP/PIA perlu mengemukakan;
Salinan asal Borang Laporan Kemajuan untuk projek yang diterima dari penaja luar sahaja.
Ringkasan Pemantauan Projek kepada PRMC mengikut format yang disediakan oleh pihak RMC selewat-lewatnya pada 10 Februari dan 10 Ogos setiap tahun.
vi. PYB PTJ perlu memfailkan LKP didalam fail projek di PTJ dan memastikan salinan asal LKP dihantar kepada pihak RMC kecuali bagi geran dalama n Universiti (sim pan di P TJ). LKP pro jek geran dari
c) Penilaian Laporan Kemajuan Projek
ii. Panel penilai PTJ yang dilantik akan membuat penilaian terhadap prestasi projek
berdasarkan Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek (PU/PY/BR40/PRESTASI) dari segi;
Pencapaian / kemajuan projek; Perbelanjaan yang mengikut jadual; Isu dan masalah yang dihadapi; dan Penggunaan dan pengemaskinian Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan.
Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu disemak secara berkala setiap kali penghantaran laporan kemajuan projek.
iv. TDP/PIA perlu mengemukakan;
Salinan asal Borang Laporan Kemajuan untuk projek yang diterima;
Ringkasan Pemantauan Projek kepada PRMC mengikut format dan senarai projek yang perlu dipantau yang disediakan oleh pihak RMC selewat-lewatnya pada 16 Februari dan 16 Ogos bagi setiap kitaran.
v. TDP/PIA perlu memastikan projek yang tidak memuaskan dari
senarai yang di kemukakan oleh PYB RMC untuk membuat pembentangan kepada panel penilai PTJ iaitu dalam tempoh 6 bulan selepas tarikh tamat bagi mengenalpasti masalah dan tindakan pembetulan yang perlu diambil oleh penyelidik.
vi) TDP/PIA perlu mengambil maklum sekiranya penyelidik gagal
mengemukakan laporan mengikut tempoh yang ditetapkan, penyelidik akan dikenakan tindakan penggantungan akaun projek atau tindakan lain. Permohonan pembelian dan pembayaran tidak akan diproses sehingga laporan dihantar ke RMC.
vii). PYB PTJ perlu m emfailkan LKP didalam fail projek di PTJ dan
memastikan salinan asal LKP dihantar kepada pihak RMC (simpan di PTJ).
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
24/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
penaja luar akan dihantar untuk tindakan selanjutny a oleh pihak penaja.
d) Pemantauan Laporan Akhir Projek (LAP)
i. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik menghantar laporan akhir dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek ke Pejabat TDP/PIA mengikut jenis geran seperti berikut:
Geran dalaman Universiti - Borang Laporan
Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT); atau
Geran penaja luar – Borang format penaja dan Borang
Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).
c) Penilaian Laporan Akhir Projek (LAP)
ii. TDP/PIA perlu mengemukakan dokumen-dokumen berikut
kepada PRMC:
Salinan asal Borang Laporan Akhir Penyelidikan
(PU/PY/BR10/LAP) atau borang format penaja;
Salinan asal Borang Laporan Output Penyelidikan
(PU/PY/BR15/OUTPUT);
Salinan asal Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek
(PU/PY/BR40/PRESTASI); dan
Ringkasan Pemantauan Projek mengikut f ormat yang
disediakan oleh pihak RMC
iii. Penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi tempoh 3 bulan, TDP/PIA perlu mengisi Borang Ketidakakuran (PGR/BR03/NCR) untuk diambil tindakan pembetulan. Kegagalan penyel idik untuk membuat pembetulan setelah 3 kali notis diberikan akan dilaporkan kepada Ketua PTJ.
iv. Penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek
melebihi sembilan (9) bulan daripada tarikh tamat projek akan disenarai hitamkan bagi membuat permohonan geran baharu sehingga LAP dikemukakan ke RMC.
d) Pemantauan Laporan Akhir Projek (LAP)
i. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik menghantar laporan akhir
dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek ke Pejabat TDP/PIA menggunakan Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP) dan Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).
e) Penilaian Laporan Akhir Projek (LAP)
ii. TDP/PIA perlu mengemukakan dokumen-dokumen berikut kepada PRMC:
Salinan asal Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP)
atau borang format penaja;
Salinan asal Borang Laporan Output Penyelidikan
(PU/PY/BR15/OUTPUT);
Salinan asal Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek
(PU/PY/BR40/PRESTASI); dan
Ringkasan Pemantauan Projek dan senarai projek yang perlu dipantau
pada kitaran tersebut mengikut format yang disediakan oleh pihak RMC.
iii. TDP/PIA perlu memastikan penyelidik menerima 3 kali notis selepas
tarikh tamat projek iaitu, notis penutupan akaun, notis kedua bersama pengistiharan penutupan dan notis ketiga adalah surat makluman status akaun dan pencapaian projek daripada pihak RMC
iv. TDP/PIA perlu memberi maklumbalas daripada penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi tempoh 3 bulan dan telah diberi 3 kali notis yang telah dilaporkan dalam JKPU.
f) Makluman penutupan akaun akan dibuat 6 bulan daripada tarikh tamat projek oleh pihak RMC.
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
25/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
f) Makluman penutupan akaun akan dibuat s e l e p a s 9 bulan daripada tarikh tamat projek oleh pihak RMC. Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang perbelanjaan baharu dalam tempoh 6 bulan terakhir sebelum akaun ditutup sepenuhnya. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.
g) TDP/PIA perlu memastikan buku rekod penyelidikan yang telah
tamat perlu disimpan secara kekal di PTJ
g) TDP/PIA perlu memastikan penyelidik tidak membuat sebarang permohonan
perbelanjaan / komitmen baharu selepas tarikh tamat projek. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.
5.2 Pengurusan Geran Luar
5.2.1 Permohonan Geran Luar
a) TDP/PIA perlu memastikan kertas cadangan penyelidikan disediakan mengikut format penaja. Bagi geran lain yang tidak mempunyai format khusus penaja, Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR) beserta dokumen sokongan hendaklah dihantar kepada PYBRMC/PRMC. Kertas cadangan tersebut hendaklah dihantar kepada TPGP.
b) TDP/PIA perlu memastikan sebarang kerjasama yang
melibatkan pihak industri perlu menandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA) sebelum perbincangan dijalankan.
d) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui RMC), penyelidik akan memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan akan dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;
i. Surat tawaran daripada penaja; atau ii. Dokumen perjanjian; iii. Kertas cadangan penyelidikan dan iv. Borang pembukaan akaun amanah
e) Persetujuan penerimaan geran / perjanjian projek akan dihantar
terus kepada PRMC oleh penyelidik.
5.2 Pengurusan Geran Luar
5.2.1 Permohonan Geran Luar
a) TDP/PIA perlu memastikan sebarang kerjasama yang melibatkan pihak industri perlu menandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA) sebelum perbincangan dijalankan.
b) TDP/PIA perlu memastikan kertas cadangan penyelidikan disediakan mengikut format penaja. Bagi geran lain yang tidak mempunyai format khusus penaja, s a l i n a n Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR) beserta dokumen sokongan hendaklah dihantar kepada PYBRMC/PRMC. Kertas cadangan tersebut hendaklah dihantar kepada TPGP.
d) Persetujuan penerimaan geran / perjanjian projek akan dihantar terus
kepada PRMC oleh penyelidik.
e) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui
RMC), penyelidik akan memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan akan dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;
i. Surat tawaran daripada penaja; atau ii. Dokumen perjanjian; iii. Kertas cadangan penyelidikan; dan iv. Borang pembukaan akaun amanah (Jika Berkaitan).
f) RMC hanya akan menguruskan pembukaan akaun projek bagi projek Geran
Nanomite, Translational Research, FRGS, PRGS, TRGS, LRGS, NRGS, eDana
T/P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
26/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
f) PYB PTJ perlu mendapatkan tandatangan pengesahan daripada PRMC untuk Borang Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN) dan menguruskan pembukaan akaun
amanah dengan pihak Bendahari PTJ. Rujuk Garis Panduan
Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/GP024/AKN).
g) TDP/PIA perlu menyemak semua dokumen (berkaitan) geran yang diperolehi daripada penaja yang bukan melalui RMC sama ada projek perundingan atau projek penyelidikan. Hanya projek penyelidikan perlu dihantar kepada PYBRMC untuk rekod.
5.2.2 Pelaksanaan Projek Geran Luar
a) TDP/PIA perlu memproses permohonan pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral, Felo Penyelidik dan Felo Perunding melalui borang permohonan yang berkaitan rujuk Borang Permohonan Felo Pasca Doktoral (PU/PY/BR41/PERSONELR&D), Borang Permohonan Felo Perunding (PU/PY/BR42/PERSONELR&D), Borang Permohonan Felo Penyelidik (PU/PY/BR43/PERSONELR&D), Borang Permohonan Pembantu Penyelidik (PU/PY/BR44/PERSONELR&D)
c) Sega la per bel an jaa n m engg u n aka n per unt uka n g
era n pe rl u m enda patk an kel ul usa n TD P / P IA kecu al i b a gi pero le ha n aset y a n g ber nil ai da n ke atas ATAU ti dak di ny atak an dalam kerta s cad an ga n y ang d il ul uska n perl u m end apa tka n kel ul usa n P RM C / pe naj a.
d) TDP/PIA perlu mengesahkan dan menghantar Borang
Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) kepada PRMC bagi permohonan berkaitan keperluan projek berikut:
i. Pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. Perlanjutan tempoh projek (permohonan perlu dikemukakan
3 bulan sebelum tarikh tamat projek); iii. Perubahan agihan peruntukan;
e) Ketua P TJ bert an gg u ngj awab m em asti kan Ket u a P ro jek m eng
isi Bo ran g P eng uru sa n Ger an (P U / P Y/ BR3 9 / URUSGER AN ) sekir any a ti dak bo leh lag i m enge tua i p ro jek (sakit/ ber sar a/ tam at k o ntrak) . M akl um at aw a l berka ita n pe rt ukar an Ketua P ro jek in i pe rl u d im akl um kan ke pa d a P RM C unt uk t in dak an s elan jut ny a .
MOSTI dan PPRN sahaja.
g) Bagi geran luar jenis selain yang disebutkan pada perkara 5.2.1 (f), PYB PTJ perlu mendapatkan tandatangan pengesahan daripada PRMC
untuk Surat Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN) dan menguruskan pembukaan akaun amanah
dengan pihak Bendahari PTJ. Rujuk Garis Panduan Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/GP024/AKN).
h) TDP/PIA perlu menyemak semua dokumen (berkaitan) geran yang
diperolehi daripada penaja yang bukan melalui RMC sama ada projek perundingan atau projek penyelidikan. Hanya projek penyelidikan perlu dihantar kepada PYB RMC untuk rekod.
5.2.2 Pelaksanaan Projek Geran Luar
a) TDP/PIA perlu memproses permohonan pelantikan Pembantu Penyelidik,
Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik rujuk langkah 5.4.
c) Sega la per bel an jaa n m engg u n aka n per unt uka n g era n pe rl u m enda patk an kel ul usa n TD P / P IA kecu al i b a gi pero le ha n aset y a n g ber nil ai RM20,000 per unit dan ke atas ATAU ti dak di ny atak an dalam kerta s cad an ga n y ang d il ul uska n perl u m end apa tka n kel ul usa n P RM C / pe naj a.
d) TDP/PIA perlu mengesahkan dan menghantar borang format penaja
atau Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) kepada PRMC bagi permohonan berkaitan keperluan projek berikut:
i. Pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. Perlanjutan tempoh projek; dan iii. Perubahan agihan peruntukan;
e) Ketua P TJ bert an gg u ngj awab m em asti kan Ket u a P ro jek mendapat kelulusan dari pihak penaja sekir any a ti dak bo leh lag i m enge tua i p ro jek (sakit/ ber sar a/ tam at k o ntrak) . M akl um at aw a l berka ita n pe rt ukar an Ketua P ro jek in i pe rl u d im akl um kan ke pa d a P RM C unt uk t in dak an s elan jut ny a .
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
27/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
5.2.3 Pemantauan Projek Geran Luar
c) Bagi projek yang telah mencapai setahun pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima akan dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU). Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh 3 kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC.
d) TDP/PIA hendaklah memastikan laporan kemajuan dan laporan akhir
perlu dihantar mengikut jadual perbatuan seperti yang telah dipersetujui dalam perjanjian.
e) TDP/PIA hendaklah memastikan laporan akhir dihantar bersama-sama Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).
f) TDP/PIA perlu melaporkan pencapaian projek geran luar
dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Penyelidikan.
g) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada kontrak
perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.
h) PYB PTJ perlu merekodkan aset/inventori bagi setiap projek yang
telah tamat yang diserahkan oleh penyelidik. Rujuk Prosedur Pengurusan Aset (UPM/SOK/KEW- AST/P012).
5.2.3 Pemantauan Projek Geran Luar
b) Bagi projek yang telah mencapai setahun pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima akan dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU). Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh 3 kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC.
c) TDP/PIA hendaklah memastikan laporan kemajuan dan laporan akhir perlu
dihantar mengikut jadual perbatuan/arahan penaja seperti yang telah dipersetujui dalam kontrak perjanjian/garis panduan penaja.
e) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada arahan penaja/kontrak perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.
f) PYB PTJ perlu merekodkan aset/inventori bagi setiap projek yang telah
tamat yang diserahkan oleh penyelidik. Rujuk Prosedur Pengurusan Aset (UPM/SOK/KEW- AST/P012).
5.3 Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan
b) Catatan perlulah menggunakan dakwat kekal.
c) Rekod catatan adalah dalam bentuk buku atau dibukukan.
d) Kandungan buku rekod aktiviti penyelidikan perlu disahkan/diverifikasi oleh ketua projek/ penyelia atau ketua program mengikut kesesuaian setiap eksperimen / aktiviti yang dijalankan.
e) Buku rekod aktiviti penyelidikan perlu dihantar bersama-sama
penghantaran laporan kemajuan untuk mendapatkan pengesahan
5.3 Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan
b) Rekod catatan adalah dalam bentuk buku atau dibukukan.
c) Kandungan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu disahkan/diverifikasi
oleh ketua projek/ penyelia atau ketua program mengikut kesesuaian setiap eksperimen / aktiviti yang dijalankan.
d) Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan perlu dihantar bersama-sama
penghantaran laporan kemajuan untuk mendapatkan pengesahan TDP/PIA.
T/P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
28/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
TDP/PIA.
f) Sepanjang tempoh pelaksanaan, semua penyelidik yang terlibat bertanggungjawab memantau dan menyimpan dengan selamat.
g) Buku rekod aktiviti penyelidikan perlu dikembalikan kepada ketua
projek / penyelia selepas pelajar menghantar tesis pengajian untuk pemeriksaan atau selepas pembantu penyelidik/pasca doktoral tamat perkhidmatannya dalam projek berkenaan.
5.3.2 Pada akhir penyelidikan, buku rekod aktiviti penyelidikan hendaklah diserahkan kepada TDP/PIA untuk disimpan secara kekal dan salinan disimpan oleh penyelidik.
e) Sepanjang tempoh pelaksanaan, semua penyelidik yang terlibat bertanggungjawab memantau dan menyimpan dengan selamat.
f) RMC akan menjalankan semakan secara rawak terhadap pelaksanaan
pemantauan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan oleh PTJ.
5.4 Permohonan Baharu / Pembaharuan Perkhidmatan
Kontrak Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo
Penyelidik
5.4.1 Permohonan (bagi semua jenis geran)
c) Bagi lantikan Pasca Doktoral, Felo Penyelidik dan borang permohonan hendaklah dihantar kepada Ketua Pentadbiran, Pejabat TNCPI untuk diperakukan oleh Jawatankuasa Pemilih (Penyelidikan) dan diluluskan oleh Naib Canselor. Surat tawaran dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar.
5.4 Permohonan Baharu / Pembaharuan Perkhidmatan Kontrak
Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik
5.4.1 Permohonan (bagi semua jenis geran)
c) Bagi lantikan Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik borang permohonan hendaklah dihantar kepada Ketua Pentadbiran, Pejabat TNCPI untuk diperakukan oleh Jawatankuasa Pemilih (Penyelidikan) dan diluluskan oleh Naib Canselor. Surat tawaran dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar.
5.4.3 Perakuan dan Kelulusan Perakuan dan kelulusan akan diberikan oleh Jawatankuasa Pemilih Penyelidikan. Garis panduan boleh dirujuk dilaman web http://www.tncpi.upm.edu.my/faildokumen
T/P
5.6 Penyebaran Hasil Penyelidikan
5.6.1 Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan Luar Negara (SKBL)
a) Ketua PTJ perlu menyokong permohonan untuk menghadiri Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan Luar Negara melalui Borang Permohonan SKBL (PU/PY/BR30/SKBL) yang diterima daripada pemohon.
5.6 Penyebaran Hasil Penyelidikan
5.6.1 Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan Luar Negara (SKBL)
a) Ketua PTJ perlu menyokong permohonan untuk menghadiri Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan Luar Negara melalui Borang Menghadiri Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (PU/PY/BR30/SKBL) yang diterima daripada pemohon.
b) Salinan keputusan JKSKBL akan dihantar kepada Ketua PTJ. Ketua
P &T
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
29/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
b) Salinan keputusan JKKSKBL akan dihantar kepada Ketua PTJ. Ketua PTJ perlu mengesahkan Borang Permohonan Ke Luar Negara (SOK/KEW/BR035/BYR) bagi mendapatkan kebenaran Pegawai Pengawal. Rujuk Garis Panduan Permohonan Ke Luar Negara Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) di dalam borang berkenaan.
PTJ perlu mengesahkan Borang Permohonan Ke Luar Negara (SOK/KEW/BR035/BYR) bagi mendapatkan kebenaran Pegawai Pengawal. Rujuk Garis Panduan Permohonan Ke Luar Negara Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) di dalam borang berkenaan.
(PU/PY) :1/2018
Bahagian Geran
Penyelidikan
Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI Kod Dokumen: PU/PY/GP17/PTNCPI No. Isu: 02, No. Semakan: 07, Tarikh kuatkuasa: 19/09/2016
Nama Dokumen: Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pejabat TNCPI Kod Dokumen: PU/PY/GP17/PTNCPI No. Isu: 02, No. Semakan: 08, Tarikh kuatkuasa: 24/04/2018
3.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI
Geran Utama : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan seperti Fundamental Research Grant Scheme (FRGS), Exploratory Research Grant Scheme (ERGS), Long–term Research Grant Scheme (LRGS), Prototype Research Grant Scheme (PRGS), Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS), E-ScienceFund, Research University Grant Scheme (RUGS) dan Geran Universiti Putra Malaysia sahaja
Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa selain Geran Utama
3.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI
Geran UPM : Geran Universiti Putra Malaysia (kecuali Geran GIPP dan KTGS)
Geran Luar : Geran penyelidikan daripada agensi kerajaan, swasta dan antarabangsa selain Geran UPM
Geran GIPP : Geran Insentif Penyelidikan dalam Pengajaran dan Pembelajaran
KTGS : Knowledge Transfer Grant Scheme
JKPU : Jawatankuasa Penyelidikan Universiti
JKSKBL : Jawatankuasa Seminar/Konferensi/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara
P & T
4.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
UPM/PU/PY/P001 Prosedur Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi
UPM/SOK/CAL/P001
Prosedur Penentukuran Peralatan/Verifikasi
UPM/PU/PY/GP15/PENYELIDIK
Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Penyelidik
UPM/PU/PY/GP16/PTJ
Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ)
UPM/OPR/PNC-PPK/AK01
Arahan Kerja Publisiti dan Media
4.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
UPM/PU/PY/P001 Prosedur Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi
UPM/SOK/CAL/P001
Prosedur Penentukuran Peralatan/Verifikasi
PU/PY/GP15/PENYELIDIK
Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Penyelidik
PU/PY/GP16/PTJ Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Untuk Pusat Tanggungjawab (PTJ)
UPM/OPR/PNC-PSKK/AK01
Arahan Kerja Publisiti dan Media
T/P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
30/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
- Buku Peraturan Kewangan dan Perakaunan, Pejabat Bendahari UPM
- Pelan Strategik UPM
- Buku Panduan Perkhidmatan UPM
- Polisi Penyelidikan UPM
- Statut Universiti Putra Malaysia (Harta Intelek) 2003
- Polisi Media Universiti Putra Malaysia
- Guidelines for E-ScienceFund
- Garis Panduan Permohonan Fundamental Research Grant Scheme (FRGS)
- Garis Panduan Permohonan Exploratory Research Grant Scheme (ERGS)
- Garis Panduan Permohonan Long Term Research Grant Scheme (LRGS)
- Garis Panduan Permohonan Prototype Research Grant Scheme (PRGS)
- Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS)
- Garis Panduan Permohonan dan Research University Grant Scheme (RUGS)
- Garis Panduan Permohonan Geran Universiti Putra Malaysia
- Garis Panduan Permohonan NKEA Herbs Research Grant Scheme (NRGS)
- Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974
- Akta Rahsia Rasmi 1972
- Akta Paten 1983
- Dasar Harta Intelek Negara 2007
- Akta Arkib Negara 2003
- Akta Hakcipta 1987
- Akta Cap Dagangan 1976
- Akta Rekabentuk Perindustrian 1996
- Akta Varieti Tumbuhan Baru 2004
- Pelan Strategik UPM
- Buku Panduan Perkhidmatan UPM
- Polisi Penyelidikan UPM
- Statut Universiti Putra Malaysia (Harta Intelek) 2003
- Polisi Media Universiti Putra Malaysia
- Guidelines for E-ScienceFund
- Garis Panduan e-Dana
- Garis Panduan Permohonan Fundamental Research Grant Scheme (FRGS)
- Garis Panduan Permohonan Exploratory Research Grant Scheme (ERGS)
- Garis Panduan Permohonan Long Term Research Grant Scheme (LRGS)
- Garis Panduan Permohonan Prototype Research Grant Scheme (PRGS)
- Garis Panduan Permohonan Transdiciplinary Research Grant Scheme (TRGS)
- Garis Panduan Permohonan Geran Universiti Putra Malaysia
- Garis Panduan Permohonan NKEA Herbs Research Grant Scheme (NRGS)
- Garis Panduan Malaysia bagi Amalan Klinikal Baik (Edisi ke-empat)
- Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974
- Akta Rahsia Rasmi 1972
- Akta Paten 1983
- Dasar Harta Intelek Negara 2007
- Akta Arkib Negara 2003
- Akta Hakcipta 1987
- Akta Cap Dagangan 1976
- Akta Rekabentuk Perindustrian 1996
- Akta Varieti Tumbuhan Baru 2004
- Akta Rekabentuk Susun Atur Litar Bersepadu 2000 (Akta 601)
- Akta Biokeselamatan 2007
- Akta Kebajikan Haiwan 2015
- Akta Peranti Perubatan 2012
- Akta Air 1920 [Akta 418]
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
31/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
5.3 Pengurusan Geran Utama 5.3.1 Permohonan Geran Utama a) PYB RMC hendaklah memastikan kertas cadangan penyelidikan yang dihantar adalah mengikut format penaja b) PYB RMC perlu menyemak kertas cadangan penyelidikan berdasarkan senarai semak yang dikepilkan di muka hadapan kertas cadangan penyelidikan mengikut keperluan penaja. 5.3.2 Penilaian Geran Utama a) TPGP akan mengenal pasti pasukan panel yang sesuai sebagai ahli Jawatankuasa Panel Penilai (JKP) di peringkat Universiti. Ahli JKP akan dilantik oleh PRMC. b) PYB RMC perlu menguruskan penilaian di peringkat Universiti dengan menggunakan Borang Penilaian Permohonan Geran Penyelidikan (PU/PY/BR04/NILAIGERAN) atau borang penaja geran (rujuk garis panduan penaja). e) PRMC akan membuat perakuan terhadap kertas cadangan penyelidikan untuk dihantar kepada penaja geran. f) Bagi geran dalaman Universiti PRMC akan membuat kelulusan terhadap permohonan berdasarkan perakuan panel JKP. 5.3.3 Makluman Keputusan Permohonan a) Keputusan permohonan daripada penaja akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh PRMC. Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA. c) PYB RMC akan menguruskan dokumen perjanjian projek mengikut keperluan penaja dan disimpan dalam fail projek di RMC. 5.3.4 Pelaksanaan Projek a) Pejabat TNCPI akan menerima permohonan pelantikan Pasca Doktoral, Felo Penyelidik dan Felo Perunding melalui borang permohonan daripada PTJ. c) PRMC akan menyemak Borang Pembelian Aset Penyelidikan (PU/PY/BR35/ASET) dan meluluskan permohonan pembelian aset
5.3 Pengurusan Geran UPM 5.3.1 Permohonan Geran UPM a) PYB RMC hendaklah memastikan kertas cadangan penyelidikan yang dihantar adalah mengikut format Borang Geran UPM yang boleh dimuat turun dilaman web http://www.rmc.upm.edu.my/muatturun. b) PYB RMC perlu menyemak kertas cadangan penyelidikan berdasarkan senarai semak yang dikepilkan di muka hadapan kertas cadangan penyelidikan. 5.3.2 Penilaian Geran UPM a) TPGP akan mengenal pasti pasukan panel yang sesuai sebagai ahli Jawatankuasa Panel Penilai (JKP). Ahli JKP akan dilantik oleh PRMC. b) PYB RMC perlu menguruskan penilaian dengan menggunakan Borang Penilaian Permohonan Geran Penyelidikan (PU/PY/BR04/NILAIGERAN). e) PRMC akan membuat kelulusan terhadap permohonan berdasarkan perakuan panel JKP. 5.3.3 Makluman Keputusan Permohonan a) Keputusan permohonan akan dimaklumkan kepada penyelidik oleh PRMC. Salinan keputusan akan dihantar kepada TDP/PIA. 5.3.4 Pelaksanaan Projek a) Pejabat TNCPI akan menerima permohonan pelantikan Pembantu Penyelidik, Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik melalui borang permohonan daripada PTJ. c) PRMC akan menyemak Borang Pembelian Aset Penyelidikan (PU/PY/BR45/ASET) dan meluluskan permohonan pembelian aset
T & P 6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
32/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
penyelidikan bernilai RM20,000 dan ke atas ATAU yang tiada dalam proposal asal. 5.3.5 Pemantauan Projek a) PYB RMC akan memberikan peringatan kepada PTJ tarikh penghantaran laporan untuk memastikan penyelidik menghantar laporan dalam tempoh yang telah ditetapkan. b) Penyelidik yang gagal mengemukakan laporan kemajuan mengikut tempoh yang ditetapkan akan dikenakan tindakan penggantungan akaun projek oleh TDP/PIA. c) PYB RMC perlu memberi pengesahan pembatalan penggantungan akaun projek kepada penyelidik yang telah mengemukakan laporan kemajuan bagi membolehkan kelulusan permohonan pembelian dan pembayaran diproses oleh TDP/PIA. d) PRMC perlu melaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU) projek yang telah mencapai setahun pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima. Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh 3 kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC. e) PYB RMC akan menyediakan format Ringkasan Pemantauan Projek kepada PTJ. f) PRMC perlu memantau format Ringkasan Pemantauan Projek oleh PTJ yang perlu dikemukakan oleh TDP/PIA selewat-lewatnya pada 10 Februari dan 10 Ogos setiap tahun. g) PRMC perlu memastikan laporan akhir penyelidikan diterima selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek atau mengikut keperluan penaja.
penyelidikan bernilai RM20,000 per unit dan ke atas ATAU yang tiada dalam proposal asal. 5.3.5 Pemantauan Projek a) PYB RMC akan memberikan pemakluman tarikh mengikut kitaran kepada PTJ bagi penghantaran laporan untuk memastikan penyelidik menghantar laporan dalam tempoh yang telah ditetapkan. b) PYB RMC akan menyediakan format Ringkasan Pemantauan Projek serta senarai projek yang perlu dipantau kepada PTJ. c) PRMC akan menerima Ringkasan Pemantauan Projek oleh PTJ yang perlu dikemukakan oleh TDP/PIA pada 16 Februari dan 16 Ogos bagi setiap kitaran pemantauan tahun. d) PRMC akan melaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU) statistik penerimaan laporan Geran UPM. e) PRMC juga akan melaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU) projek yang telah mencapai enam (6) bulan pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima. Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh tiga (3) kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC. f) PYB RMC perlu memastikan laporan akhir penyelidikan diterima selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek. g) PRMC akan mengeluarkan Notis Penutupan Akaun selepas pengesahan penerimaan laporan akhir projek. Notis kedua dan pengistiharan penutupan akaun akan dibuat selepas sebulan notis pertama dikeluarkan. h) PYB RMC akan menyediakan laporan projek yang Tidak Memuaskan dan
pembentangan akan dijalankan di PTJ masing-masing iaitu dalam tempoh 6 bulan selepas tarikh tamat.
I) I) PRMC akan mengeluarkan surat pemakluman status akaun dan
pencapaian keseluruhan projek. Akaun akan ditutup sepenuhnya.
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
33/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
h) PRMC perlu memperakukan laporan sepertimana berikut; i. Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP) dan
Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) bagi projek di bawah geran dalaman Universiti.
ii. Borang laporan kemajuan dan laporan akhir mengikut format penaja bagi geran penaja luar.
i) PRMC akan menerima Ringkasan Pemantauan Projek daripada TDP/PIA selewat-lewatnya pada 10 Februari dan 10 Ogos setiap tahun. j) PRMC aka n m en ga m bil ti nd aka n pen g gan tu ng an aka u n p ro jek sekir anya penye li di k gag al m en gem uk akan la po ra n kem aju a n m engik ut tem po h ya n g d iteta pka n . k) Penyelidik yang masih gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi tempoh 3 bulan setelah diberi 3 kali notis, akan dilaporkan kepada Ketua PTJ. l) Makluman penutupan akaun akan dibuat 6 bulan daripada tarikh tamat projek oleh pihak RMC. Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang perbelanjaan baharu dalam tempoh 6 bulan terakhir sebelum akaun ditutup sepenuhnya. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.
j) Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang permohonan perbelanjaan / komitmen baharu dalam tempoh 6 bulan terakhir sebelum akaun ditutup sepenuhnya. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.
k) PRMC perlu memperakukan laporan sepertimana berikut; (i) Borang Laporan Akhir Penyelidikan (PU/PY/BR10/LAP); dan (ii) Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT). l) PRMC akan menerima Ringkasan Pemantauan Projek daripada TDP/PIA selewat-lewatnya pada 16 Februari dan 16 Ogos bagi setiap kitaran. m) Penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi tempoh sembilan (9) bulan daripada tarikh tamat projek, PRMC akan menyenarai hitamkan penyelidik berkenaan bagi permohonan geran baharu sehingga LAP dikemukakan ke RMC. n) PYB RMC akan memberi kepada penyelidik 3 kali notis selepas tarikh tamat projek iaitu, notis penutupan akaun, notis kedua bersama pengistiharan penutupan dan notis ketiga adalah surat makluman status akaun dan pencapaian projek.
o) PRMC akan melaporkan dalam JKPU laporan penyelidik yang gagal mengemukakan Laporan Akhir Projek melebihi tempoh 3 bulan dan telah diberi 3 kali notis.
p) PYB RMC perlu memastikan penyelidik tidak membuat sebarang permohonan perbelanjaan / komitmen baharu selepas tarikh tamat projek.
5.4 Pengurusan Geran Luar 5.4.1 Proses Permohonan Geran Luar
5.4 Pengurusan Geran Luar 5.4.1 Proses Permohonan Geran Luar a) Sekiranya rundingan dengan pihak penaja/industri bersama penyelidik
diuruskan oleh RMC, PYB RMC perlu memastikan Non-Disclosure Agreement (NDA) ditandatangani sebelum perbincangan diadakan.
T & P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
34/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
a) PYB RMC akan menerima dan menyemak kertas cadangan penyelidikan atau Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR) yang dihantar oleh Penyelidik atau TDP/PIA.
b) PRMC akan memaklumkan keputusan permohonan daripada penaja kepada
penyelidik. Salinan akan dihantar kepada TDP/PIA (jika berkaitan). c) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui RMC),
penyelidik akan memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan akan dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;
i. Surat tawaran daripada penaja; atau ii. Dokumen perjanjian; iii. Kertas cadangan penyelidikan dan iv. Borang pembukaan akaun amanah
d) Sekiranya rundingan dengan pihak penaja/industri bersama penyelidik
diuruskan oleh RMC, PYB RMC perlu memastikan Non-Disclosure Agreement (NDA) ditandatangani sebelum perbincangan diadakan.
e) PYB RMC akan mendapatkan tandatangan pengesahan PRMC bagi Borang
Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN). PYB RMC perlu merekodkan maklumat projek / akaun amanah berkenaan.
f) PYB RMC akan menguruskan dokumen perjanjian projek mengikut keperluan
penaja dan disimpan dalam fail projek g) PY RMC akan merekod keputusan penilaian etika yang diterima terus
daripada pihak berkuasa berkaitan atau penyelidik. PRMC akan menamatkan projek yang gagal mendapatkan kelulusan penilaian etika penyelidikan
b) PYB RMC akan menerima dan menyemak salinan kertas cadangan penyelidikan atau Borang Permohonan Geran Luar (PU/PY/BR02/GERANLUAR) yang dihantar oleh Penyelidik atau TDP/PIA.
c) PRMC akan memaklumkan keputusan permohonan daripada penaja kepada
penyelidik bagi permohonan yang melalui PRMC. Salinan akan dihantar kepada TDP/PIA (jika berkaitan).
d) Bagi geran yang diterima terus daripada penaja (tidak melalui RMC), penyelidik akan memaklumkan kelulusan kepada TDP/PIA dan PRMC. Dokumen berkaitan akan dikemukakan bersama untuk makluman dan rekod;
i. Surat tawaran daripada penaja; atau ii. Dokumen perjanjian; iii. Kertas cadangan penyelidikan dan iv. Borang pembukaan akaun amanah (Jika berkaitan)
e) PYB RMC hanya akan menguruskan pembukaan akaun projek bagi projek Geran Nanomite, Translational Research, FRGS, PRGS, TRGS, LRGS, NRGS, eDana MOSTI dan PPRN sahaja.
f) Bagi geran luar jenis selain yang disebutkan pada perkara 5.4.1 (e), PYB RMC akan mendapatkan tandatangan pengesahan PRMC bagi Surat Permohonan Pembukaan Akaun Amanah (SOK/KEW/BR042/AKN). PYB RMC perlu merekodkan maklumat projek / akaun amanah berkenaan.
g) PYB RMC perlu mendapatkan maklumat nombor akaun amanah yang dibuka
dalam tempoh 3 bulan daripada penyelidik.
h) PYB RMC akan menguruskan dokumen perjanjian projek mengikut keperluan penaja dan disimpan dalam fail projek
i) PY RMC akan merekod keputusan penilaian etika yang diterima terus daripada
pihak berkuasa berkaitan atau penyelidik. PRMC akan menamatkan projek yang gagal mendapatkan kelulusan penilaian etika penyelidikan
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
35/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
5.4.2 Pelaksanaan Projek Geran Luar a) Pejabat TNCPI akan menerima permohonan Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik melalui borang permohonan daripada PTJ. b) PRMC akan menyemak Borang Pembelian Aset Penyelidikan (PU/PY/BR45/ASET) dan meluluskan permohonan pembelian aset penyelidikan bernilai RM20,000 dan ke atas ATAU yang tiada dalam proposal asal. c) PRMC akan menyemak Borang Pengurusan Geran
(PU/PY/BR39/URUSGERAN) dan meluluskan permohonan berikut:
5.4.2.1.1 pertukaran Ke i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. perlanjutan tempoh projek;
iii. perubahan agihan peruntukan;
d) Ketua PTJ bertanggungjawab untuk memberikan maklumat awal berkaitan pertukaran Ketua Projek kepada PRMC untuk tindakan selanjutnya.
5.4.2 Pelaksanaan Projek Geran Luar a) Pejabat TNCPI akan menerima permohonan P e m b a n t u
P e n y e l i d i k , Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik melalui borang permohonan daripada PTJ.
b) PRMC akan menyemak Borang Pembelian Aset Penyelidikan (PU/PY/BR45/ASET) dan meluluskan permohonan pembelian aset penyelidikan bernilai RM20,000 per unit dan ke atas ATAU yang tiada dalam proposal asal.
c) PRMC akan menyemak b o r a n g f o r m a t p e n a j a a t a u
Borang Pengurusan Geran (PU/PY/BR39/URUSGERAN) dan meluluskan permohonan berikut: i. pertukaran Ketua Program / Ketua Projek; ii. perlanjutan tempoh projek; dan iii.perubahan agihan peruntukan.
d) Ketua PTJ bertanggungjawab untuk memberikan maklumat awal berkaitan pertukaran Ketua Projek berdasarkan kelulusan pihak penaja kepada PRMC untuk tindakan selanjutnya.
T
5.4.3 Pemantauan Projek Geran Luar
a) PYB RMC perlu memantau laporan kemajuan mengikut jadual perbatuan seperti yang telah dipersetujui dalam perjanjian.
5.4.3 Pemantauan Projek Geran Luar
a) PYB RMC akan memastikan perbelanjaan projek berdasarkan panduan berikut (tertakluk kepada keperluan projek);
i) 20% daripada jumlah peruntukan diterima dalam tempoh 6
bulan selepas tarikh mula projek; ii) 60% daripada jumlah peruntukan diterima dalam tempoh
setahun pelaksanaan projek; dan iii) 100% daripada keseluruhan peruntukan apabila tamat projek.
b) PRMC j u g a a k a n melaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU) projek yang telah mencapai enam (6) bulan pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima. Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh tiga (3) kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC.
c) PYB RMC perlu memantau laporan kemajuan dan laporan akhir mengikut jadual perbatuan/arahan penaja seperti yang telah dipersetujui dalam perjanjian/garis panduan daripada penaja
T & P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
36/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
c) PRMC perlu melaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan Universiti (JKPU) projek yang telah mencapai setahun pelaksanaan namun perbelanjaan kurang 30% daripada jumlah peruntukan diterima. Projek akan ditutup sekiranya tidak menunjukkan peningkatan perbelanjaan dalam tempoh 3 kali mesyuarat tanpa justifikasi yang diperakui oleh PRMC.
c) Sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan, Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) ini boleh dihantar pada bila-bila masa
d) PYB RMC hendaklah memantau laporan akhir dihantar bersama-sama
Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT).
e) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada kontrak perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.
d) Sekiranya terdapat output / hasil penyelidikan, Borang Laporan Output Penyelidikan (PU/PY/BR15/OUTPUT) ini boleh dihantar pada bila-bila masa
e) Makluman penutupan akaun adalah tertakluk kepada arahan penaja/kontrak perjanjian. Namun PRMC akan / berhak menutup akaun yang tidak menunjukkan sebarang transaksi dalam tempoh 2 tahun. Sebarang tanggungan perbelanjaan yang tidak dijelaskan selepas akaun projek ditutup adalah tanggungjawab KP.
f) PYB RMC akan menjalankan semakan secara rawak terhadap pelaksanaan pemantauan Buku Rekod Aktiviti Penyelidikan oleh PTJ.
5.7 Penyebaran Hasil Penyelidikan
5.7.1 Seminar/Konferensi/Bengkel/LawatanLuar Negara (SKBL)
(a) PYB RMC akan menyemak Borang Permohonan SKBL
(PU/PY/BR30/SKBL) untuk menghadiri SKBL.
5.7 Penyebaran Hasil Penyelidikan
5.7.1 Seminar/Konferensi/Bengkel/LawatanLuar Negara (SKBL)
(a) PYB RMC akan menyemak Borang Menghadiri Seminar/
Konferensi/Bengkel/Lawatan ke Luar Negara (PU/PY/BR30/SKBL) untuk menghadiri SKBL.
T/P
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
37/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
(PU/PY) :1/2018
Unit Pemantauan
Geran Penyelidikan
Nama Dokumen: Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek Kod Dokumen: PU/PY/BR40/PRESTASI No. Isu: 02 No. Semakan: 01 Tarikh Kuatkuasa: 19/09/2016
Nama Dokumen: Borang Laporan Penilaian Prestasi Projek Kod Dokumen: PU/PY/BR40/PRESTASI No. Isu: 02, No. Semakan: 02, Tarikh Kuatkuasa: 24/04/2018
PENILAIAN PRESTASI KEMAJUAN PROJEK
Tahun Pertama (Laporan Kemajuan 1 dan 2)
Panel Penilai PTJ
Pengesahan TDP / Pengarah
Prestasi Projek
Ulasan Panel (Masalah yang dikenalpasti &
cadangan tindakan dan jangka masa penyelesaian)
Penyelidik perlu mengemukakan penjelasan bagi pencapaian
“TidakMemuaskan”
Pencapaian Perbatuan
Cemerlang
Sederhana
Tidak Memuaskan
Pencapaian Pelaksanaan Projek:
Sederhana
Tidak Memuaskan
Ulasan:
Tahun Kedua (Laporan Kemajuan 3 dan 4)
Pencapaian Perbatuan
Cemerlang
Sederhana
Tidak Memuaskan
Pencapaian Pelaksanaan Projek:
Sederhana
Tidak Memuaskan
Ulasan:
PENILAIAN PRESTASI KEMAJUAN PROJEK
Tahun Ketiga (Laporan Kemajuan 5 dan 6)
Panel Penilai PTJ
PENILAIAN PRESTASI KEMAJUAN PROJEK
Tahun Pertama (Laporan Kemajuan 1 dan 2)
Panel Penilai PTJ
Pengesahan TDP / Pengarah
Prestasi Projek
Ulasan Panel (Masalah yang dikenalpasti & cadangan tindakan dan jangka masa penyelesaian)
Penyelidik perlu mengemukakan penjelasan bagi pencapaian
“TidakMemuaskan”
Pencapaian Perbatuan
Cemerlang
Sederhana
Tidak Memuaskan
Pencapaian Pelaksanaan Projek:
Memuaskan Sederhana
Tidak Memuaskan
Ulasan:
Tahun Kedua (Laporan Kemajuan 3 dan 4)
Pencapaian Perbatuan
Cemerlang
Sederhana
Tidak Memuaskan
Pencapaian Pelaksanaan Projek:
Memuaskan Sederhana
Tidak Memuaskan
PENILAIAN PRESTASI KEMAJUAN PROJEK
Tahun Ketiga (Laporan Kemajuan 5 dan 6)
Panel Penilai PTJ
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
38/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
Prestasi Projek
Ulasan Panel (Masalah yang dikenalpasti &
cadangan tindakan dan jangka masa penyelesaian)
Penyelidik perlu mengemukakan penjelasan bagi pencapaian
“TidakMemuaskan”
Pengesahan TDP / Pengarah
Pencapaian Perbatuan Cemerlang
Sederhana
Tidak Memuaskan
Pencapaian Pelaksanaan Projek:
Sederhana Tidak Memuaskan
Ulasan:
Tahun Keempat (Laporan Kemajuan 6 dan 7)
Pencapaian Perbatuan
Cemerlang Sederhana Tidak Memuaskan
Pencapaian Pelaksanaan Projek:
Sederhana Tidak Memuaskan
Ulasan:
PENILAIAN PRESTASI KEMAJUAN PROJEK
Laporan Akhir
Panel Penilai PTJ
Pengesahan TDP / Pengarah
Prestasi Projek
Ulasan Panel (Masalah yang dikenalpasti &
cadangan tindakan dan jangka masa penyelesaian)
Penyelidik perlu mengemukakan penjelasan bagi pencapaian
“TidakMemuaskan”
Pencapaian Perbatuan Cemerlang Sederhana Tidak Memuaskan
Pencapaian Pelaksanaan Projek:
Sederhana Tidak Memuaskan
Ulasan:
Prestasi Projek
Ulasan Panel (Masalah yang dikenalpasti & cadangan tindakan dan jangka masa penyelesaian)
Penyelidik perlu mengemukakan penjelasan bagi pencapaian
“TidakMemuaskan”
Pengesahan TDP / Pengarah
Pencapaian Perbatuan
Cemerlang
Sederhana
Tidak Memuaskan
Pencapaian Pelaksanaan Projek:
Memuaskan Sederhana
Tidak Memuaskan
Ulasan:
Tahun Keempat (Laporan Kemajuan 7 dan 8
Pencapaian Perbatuan
Cemerlang
Sederhana
Tidak Memuaskan
Pencapaian Pelaksanaan Projek:
Memuaskan Sederhana
Tidak Memuaskan
PENILAIAN PRESTASI KEMAJUAN PROJEK
Laporan Akhir
Panel Penilai PTJ
Pengesahan TDP / Pengarah
Prestasi Projek
Ulasan Panel (Masalah yang dikenalpasti & cadangan tindakan dan jangka masa penyelesaian)
Penyelidik perlu mengemukakan penjelasan bagi pencapaian
“TidakMemuaskan”
Pencapaian Perbatuan
Cemerlang
Sederhana
Tidak Memuaskan
Pencapaian Pelaksanaan Projek:
Memuaskan Sederhana
Tidak Memuaskan
PENGESAHAN PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN (SELEPAS PEMBENTANGAN DI PTJ) (BAGI PROJEK BERSTATUS TIDAK MEMUASKAN)
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
39/ 40
No. CPD Pemilik Proses
Huraian Pindaan Dokumen * Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Pindaan
Projek ini Disahkan
Tamat
Tutup
Ulasan:
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
Tandatangan dan Cap Rasmi Tarikh:
Tandatangan dan Cap Rasmi
Tarikh:
6.6 Laksanakan
Penilaian
Permohonan
40/ 40
BAHAGIAN B: Kelulusan CADANGAN PINDAAN DOKUMEN ISO (Diisi oleh PKD / TPKD mengikut skop dokumen ISO)
Peneraju Proses: PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN & INOVASI)
Kelulusan Mesyuarat: MESYUARAT JAWATANKUASA ISO PENERAJU PROSES (P&I) Kali ke- 1/2018
Tarikh Mesyuarat: 22 FEBRUARI 2018
Cadangan Tarikh Kuatkuasa *: 24/04/2018
Nota *: - Tarikh Kuatkuasa merujuk kepada tarikh yang ditetapkan dan sila berhubung dengan PKD sekiranya
perlukan tarikh kuarkuasa lain - Masukkan Huraian Pindaan Dokumen yang dilampirkan oleh pencadang bersama Borang Cadangan
Pindaan/Tambahan Dokumen.