402 contoh perancangan strategik sekolah
TRANSCRIPT
MODEL 1
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013SMK / SK ABC
1
KATA ALU-ALUANPENGETUA / GURU BESAR
SMK / SK ABC
2
LATAR BELAKANG SEKOLAH
SEJARAH SEKOLAH
SENARAI PENGETUA / GURU BESAR
BIODATA PENGETUA / GURU BESAR
MAKLUMAT GURU
ENROLMEN MURID
ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN
PENCAPAIAN SEKOLAH
KEMUDAHAN SEKOLAH
3
MISI
MEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI MELALUI PENDEKATAN YANG MENYELURUH
BAGI MELAHIRKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS BERLANDASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
VISI
MENJADI SEKOLAH CEMERLANG PERINGKAT KEBANGSAAN MENJELANG TAHUN 2010
MISI DAN VISI IMPLISIT
LOGO SEKOLAHMOTO SEKOLAH
BENDERA SEKOLAHLAGU SEKOLAH
PIAGAM PELANGGANDASAR SEKOLAH
4
BIDANGISU
MATLAMATOBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)TOV
SASARAN
BIDANG ISU MATLAMAT PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) SASARAN
5
OBJEKTIF TOV 2011 2012 2013
Kurikulum Tahap Pencapaian Akademik masih boleh dipertingkatkan
Meningkatkan pencapaian akademik secara berterusan
Meningkatkan pencapaian PMR dari segi kualiti dan kuantiti
Peratus lulus semua mata pelajaran PMR 90% 93% 95% 98%
Gred Purata Sekolah PMR 3.2 3.0 2.8 2.6
Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran
11% 13% 15% 17%
Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran
2% 0% 0% 0%
Meningkatkan SPM dari segi kualiti dan kuantiti
Peratus lulus semua mata pelajaran SPM 62% 65% 67% 70%
Gred Purata Sekolah dalam SPM 5.6 5.4 5.2 5.0
Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran
5% 6% 7% 8%
Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran
1% 0% 0% 0%
Menambah baik keberkesanan P&P guru-guru
Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua panitia mata pelajaran
30 kali 30 kali 30 kali 30 kali
Peratus guru yang cemerlang dalam P&P berasaskan pemantauan PKB / SKPM
40% 45% 50% 60%
BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV 2011 2012 2013
6
Kokurikulum Pencapaian di peringkat daerah belum membanggakan
Meningkatkan pencapaian kokurikulum dan sukan peringkat daerah
Meningkatkan pencapaian olahraga peringkat daerah
Bilangan pingat emas dalam olahraga peringkat daerah
5 pingat 7 pingat 9 pingat 12 pingat
Bilangan keseluruhan pingat dalam olahraga peringkat daerah
20 pingat 23 pingat 25 pingat 30 pingat
Meningkatkan pencapaian permainan peringkat daerah
Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga permainan peringkat daerah
5 permainan
7 permainan
9 permainan
12 permainan
Meningkatkan pencapaian unit beruniform peringkat daerah
Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga unit beruniform peringkat daerah
7 pasukan
9 pasukan
12 pasukan
15 pasukan
Meningkatkan pencapaian kokurikulum akademik peringkat daerah
Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga kokurikulum akademik peringkat daerah
9 kelab /persatuan
12 kelab
/persatuan
15 kelab
/persatuan
18 kelab
/persatuan
Meningkatkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
Peratus kehadiran dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
73% 80% 95% 100%
Peratus murid mendapat gred A dalam CGPA kokurikulum
63% 67% 72% 77%
BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Hal Ehwal Murid
Sahsiah dan keterampilan
Memantapkan sahsiah dan
Memantapkan pengurusan diri dan
Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan 5 5 5 5
7
murid belum membanggakan
keterampilan murid
keterampilan murid diri dan keterampilan murid
Meningkatkan tahap disiplin pelajar
Peratus kes disiplin & salah laku 6% 4% 3% 1%
Peratus kes ponteng sekolah 7% 5% 3% 2%
Kewangan Pengurusan kewangan sekolah belum mantap
Memastikan pengurusan kewangan lebih mantap
Memastikan semua perbelanjaan mematuhi peraturan
Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan kewangan
6 0 0 0
Memastikan tiada audit berteguran
Laporan audit kewangan Tiada Teguran
Tiada Teguran
Tiada Teguran
Tiada Teguran
Pengurusan Pejabat
Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi
Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat
Memantapkan kualiti perkhidmatan kaunter
Bilangan aduan pelanggan 12 0 0 0
Peratus kepuasan staf sekolah 76% 80% 85% 90%
Peratus kepuasan murid sekolah 78% 80% 85% 90%
BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan infrastruktur
Pengurusan infrastruktur dan
Meningkatkan infrastruktur
Meningkatkan pengurusan dan
Bilangan kekerapan penyeliaan dan penyelenggaran infrastruktur sekolah
6 kali 12 kali 12 kali 12 kali
8
dan persekitaran sekolah
persekitaran masih belum mantap
dan persekitaran bagi mewujudkan iklim sekolah yang sihat
penyelenggaraan infrastruktur sekolah
Memastikan infrastruktur sekolah selamat digunakan
Bilangan kes kemalangan akibat ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah
5 kes 0 kes 0 kes 0 kes
Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah
Bilangan kemudahan fizikal yang dinaiktaraf
2 kemudahan
3 kemudahan
3 kemudahan
3 kemudahan
Pengurusan sumber manusia
Prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah belum mencapai tahap yang dikehendaki
Meningkatkan prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah
Meningkat prestasi kerja staf sekolah
Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT (85 % ke atas)
90% 100% 100% 100%
Bilangan guru yang menghasilkan projek inovatif / kreatif
4 projek 6 projek 8 projek 10 projek
Memantapkan integriti dalam kalangan staf sekolah
Bilangan kes tatatertib staf sekolah 2 kes 0 kes 0 kes 0 kes
Bilangan aduan terhadap staf sekolah 10 aduan 5 aduan 0 aduan 0 aduan
BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan perhubungan luar
Jalinan hubungan dan kerjasama pihak sekolah
Mewujudkan hubungan akrab antara pihak sekolah
Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar
Peratus kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG
42% 50% 60% 70%
Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga 30% 35% 40% 45%
9
dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi
dengan komuniti setempat
dalam aktiviti sekolah
Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk pelaksanaan aktiviti sekolah
Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar / komuniti setempat
3 5 5 5
Sumbangan pihak awam kepada sekolah RM500 RM1000 RM1000 RM1000
10
STRATEGIPELAN TINDAKAN
Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
1.1.1 Teknik menjawab soalan peperiksaan PMR
PK1GKMP
KP
Jun - Sep 100x8MPxRM5=RM4000RM100x8JU=RM800
PCG / PIBG
100 calon PMR didedahkan Teknik Menjawab (8MP)
Pelaksanaan program dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP
1.1.2 Teknik menjawab soalan peperiksaan SPM
PK1GKMP
KP
Jun - Okt 100x10MPxRM5=RM5000RM100x10JU=RM1000
PCG / PIBG
100 calon SPM didedahkan Teknik Menjawab (8MP)
Pelaksanaan program dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP
11
1.1.3 Kelas tambahan berfokus PMR
PK1GKMP
KP
Mac - Jul - Murid memperoleh kemahiran
menjawab soalan
Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan
potensi murid
1.1.4 Kelas tambahan berfokus SPM
PK1GKMP
KP
Mac - Ogo - Murid memperoleh kemahiran
menjawab soalan
Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan
potensi murid
Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang
1.2.1 Program mentor-mentee murid cemerlang PMR
PK1 Jan - Sep - Prestasi murid dipantau
-
1.2.2 Program mentor-mentee murid cemerlang SPM
PK1 Mac - Okt - Prestasi murid dipantau
-
1.2.3 Kumpulan belajar kendiri PMR
PK1 Jan -Sep - Murid saling bantu-membantu
Pemilihan kumpulan mengikut lokasi
1.2.4 Kumpulan belajar kendiri SPM
PK1 Jan - Okt - Murid saling bantu-membantu
Pemilihan kumpulan mengikut lokasi
Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
1.3.1 Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan PMR
GKMPKP
Jan - Mac RM100x8MP=RM800PCG
Bahan latihan murid mencukupi
Memperoleh melalui sumber lain atau internet
1.3.2 Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan SPM
GKMPKP
Jan – Mac RM100x10MP=RM1000PCG
Bahan latihan murid mencukupi
Memperoleh melalui sumber lain atau internet
1.3.3 Bahan MAS untuk murid berpotensi PMR
GKMPKP
Jan – Mac RM100x8MP=RM800PCG
Bahan latihan murid mencukupi
Memperoleh melalui sumber lain atau internet
12
1.3.4 Bahan MAS untuk murid berpotensi SPM
GKMPKP
Jan - Mac RM100x10MP=RM1000PCG
Bahan latihan murid mencukupi
Memperoleh melalui sumber lain atau internet
Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru
1.4.1 Kursus Pemantapan P&P
PK1GKMP
Mac / Jun RM10x10MPx50x2=RM10000PCG / PIBG
P&P guru lebih berkesan
1.4.2 Team Teaching PK1GKMP
Jan - Jun - P&P guru lebih berkesan
1.4.3 Lesson Study PK1GKMP
Jan - Jun - P&P guru lebih berkesan
Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
2.1.1 Pertandingan sukan antara kelas
PK Koko Mei - Jul RM1000Sekolah/PIBG
Murid berpotensi di kenal pasti
Gabungan kelas-kelas membentuk pasukan
2.1.2 Pesta kokurikulum dan sukan sekolah
PK Koko Mac RM1000Sekolah/PIBG
Murid berpotensi di kenal pasti
Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah
2.2.1 Sistem pemilihan bersepadu untuk pasukan sekolah
PK Koko Feb - Mac - Murid berpotensi di kenal pasti
13
2.2.2 Latihan terancang kokurikulum dan sukan terpilih
PK Koko Feb - Jun - Murid berpotensi di kenal pasti
Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
2.3.1 Anugerah persatuan dan kelab aktif
PK Koko Okt RM1000Sekolah/PIBG
Persatuan dan kelab cemerlang
diiktiraf
2.3.2 Anugerah murid cemerlang kokurikulum dan sukan
PK Koko Okt RM1000Sekolah /PIBG
Murid cemerlang diiktiraf
Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
3.1.1 Sistem pengesanan kes disiplin PK HEM Jan - Nov - Kes disiplin dikesan segera
SSDM / Pengawas
3.1.2 Sistem mentor mentee murid berisiko
PK HEM Jan - Nov - Murid berisiko dipantau
Pemantauan bersama ibu bapa / penjaga
3.1.3 Anugerah bulanan disiplin terpuji PK HEM Jan - Nov RM1000Sekolah /PIBG
Pengiktirafan murid terpuji
3.1.4 Anugerah murid sifar ponteng PK HEM Jan - Nov RM1000Sekolah /PIBG
Pengiktirafan murid terpuji
Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru
14
3.2.1 Kursus kemahiran pengurusan kes disiplin untuk semua guru
PK HEM Jan RM100 Guru mahir menguruskan kes
disiplin
Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid
3.3.1 Program kemahiran belajar dalam kalangan murid asrama
PK HEM Feb - Mac - Murid belajar secara berkesan
3.3.2 Program kemahiran pengurusan dan keterampilan diri
PK HEM Apr - Mei - Penampilan murid lebih baik
Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti
3.4.1 Sesi pemantapan disiplin bersama PIBG dan komuniti setempat
PK HEM Feb - Mac RM1000PIBG
Masalah disiplin ditangani bersama
Mesyuarat PIBG
3.4.2 Gerakan turun padang kes disiplin dan ponteng
PK HEM Jan - Nov - Masalah disiplin diselesai segara
Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
4.1.1 Latihan pengurusan kewangan sekolah
PK1 Feb RM100Sekolah
Pengurusan kewangan lebih
mantap
Latihan peringkat PPD dan JPN
4.1.2 Penyediaan ABM bersepadu PK1 Okt - ABM yang mantap
4.1.3 Pengesanan kemajuan perbelanjaan bulanan
PK1 Jan - Dis - Pengurusan kewangan yang
mantap
Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan
4.2.1 Sumbangan ibu bapa/penjaga berkemampuan
PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah
bertambah
Mengikut keperluan semasa
15
4.2.2 Sumbangan pemimpin masyarakat dan individu
PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah
bertambah
Mengikut keperluan semasa
4.2.3 Sumbangan agensi-agensi kerajaan dan swasta setempat
PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah
bertambah
Mengikut keperluan semasa
4.2.4 Sumbangan bekas murid dan bekas guru
PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah
bertambah
Mengikut keperluan semasa
Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan
4.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan sekolah
PK1 Mac RM100Sekolah
Pengurusan kewangan lebih
mantap
Latihan peringkat PPD dan JPN
Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
5.1.1 Latihan berkala pengurusan pejabat kepada semua staf
PK1 Jan / Jun RM100Sekolah
Pengurusan pejabat yang
cekap
Latihan oleh PPD dan JPN
Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.
5.2.1 Menyediakan sudut info yang lebih sesuai
PK1 Jan RM100Sekolah
Sudut info lebih sesuai
5.2.2 Membangunkan portal rasmi sekolah
PK1 Dis RM100Sekolah
Maklumat sekolah terkini
Sistem e-mel sekolah atau perkhimatan
percuma
5.2.3 Menyampaikan maklumat-maklumat semasa sekolah secara berkala
PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah terkini
Menggunakan portal rasmi
Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan
16
5.3.1 Kempen mesra pelanggan PK1 Jan / Jun - Perkhidmatan kaunter yang
cemerlang
5.3.2 Sistem pengesanan maklum balas pelanggan bersepadu
PK1 Jan - Dis - Maklum balas pelanggan yang
positif
Maklum balas melalui portal rasmi / laman web
5.3.3 Menambah baik infrastruktur kaunter sekolah
PK1 Dis RM500Sekolah
Kaunter yang berfungsi dengan
berkesan
Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
6.1.1 Perancangan naik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah
PK HEM Dis - Perancangan infrastruktur / kemudahan
komprehensif
6.1.2 Program sumbangan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah oleh agensi
PK HEM Jan - Mac - Infrastruktur / kemudahan bertambah
Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala
6.2.1 Sistem penyelenggaraan bersepadu infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah
PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang
selamat
6.2.2 Pemantauan berkala infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah
PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang
selamat
Bersama kontraktor kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.2.3 Kempen sayangi harta sekolah PK HEM Jan / Jun - Infrastruktur / kemudahan yang
17
selamat
Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P
6.3.1 Program sekolah selamat PK HEM Jan - Dis - Persekitaran sekolah yang selamat
Bersama kontraktor kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.3.2 Program kawasan angkat PK HEM Jan - Nov - Sekolah lebih ceria Bersama kontraktor kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.3.3 Anugerah kelas dan kawasan angkat terbaik
PK HEM Jan - Dis RM1000Sekolah
Pengiktirafan kepada guru dan murid
Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
7.1.1 Program peningkatan motivasi dan profesionalisme staf
PK1 Jan / Jun RM1000Sekolah
Motivasi dan profesionalisme staf
meningkat
Program bersama PPD dan JPN
7.1.2 Program guru/ staf inovatif / kreatif sekolah
PK1 Jan - Apr RM1000Sekolah
Projek inovatif / kreatif dihasilkan
Pertandingan peringkat JPN / KPM
7.1.3 Anugerah pencapaian inovasi dan kreativiti
PK1 Ogos RM1000Sekolah
Pengiktirafan kepada guru / staf sokongan
Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam
7.2.1 Program kesedaran dan pemantapan berkaitan tatatertib staf sekolah
PK1 Jan - Mac RM1000Sekolah
Tiada kes tatatertib Taklimat oleh PPD / JPN
Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
7.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan
PK1 Mac RM1000Sekolah
ICT digunakan dalam pengurusan
Latihan oleh JPN / PPD
18
Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
8.1.1 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah menggunakan media dan teknologi
PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas
8.1.2 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah melalui kepimpinan komuniti
PK HEM Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas
Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah
8.2.1 Program turun padang dan aktiviti masyarakat sekolah dan PIBG
PK HEM Feb - Mei - Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti
sekolah meningkat
8.2.2 Kempen kehadiran mesyuarat agung PIBG
PK HEM Jan - Feb - Kehadiran ibu bapa / penjaga dalam mesyuarat
PIBG meningkat
8.2.3 Program bersepadu sekolah dan PIBG
PK HEM Mac - Jul RM1000Sekolah / PIBG
Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti
sekolah meningkat
Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik
8.3.1 Program sumbangan bekas murid untuk sekolah
PK HEM Jan - Mei - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah
19
8.3.2 Program sumbangan oleh agensi-agensi luar
PK HEM Jan - Mei - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah
CONTOHPELAN OPERASI
20
Nama Program Matlamat
Objektif Tempoh Sasaran Kos
: WAJA EMAS: Program Waja Emas ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang cemerlang pencapaian akademiknya dan meletakkan `A’ sebagai target bagi setiap mata
pelajaran yang diambil dalam peperiksaan.: Meningkatkan pencapaian “straight A” dari 8% kepada 12%: Januari hingga Ogos: Semua Murid Tahun 6: RM3000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS /PELAN KONTIGENSI
1 Mesyuarat Jawatankuasa:Ucapan Guru BesarPembentukkan Jawatankuasa dan tugas
Guru Besar dan GPKKetua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6
4 kali Sekiranya GB tiada PK P&K akan mempengerusikan mesyuarat
2 Taklimat kepada semua pelajar Tahun 6 Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 1 kali3 Mempromosikan program
- poster- surat pemberitahuan kepada waris
Ketua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6
2 minggu
4 Taklimat kepada Ibubapa Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 1 kali5 Menghadiri program Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6
JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 61 jam
Setiap minggu6 Perlaksanaan program :
Ceramah motivasi / Bengkel Mata Pelajaran / Kem Bina Kendiri / Pameran sudut pelajar cemerlang / Anugerah Peningkatan
Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6
1 jamSetiap minggu
7 Penilaian / Post Motem Ketua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6
Selepas aktiviti dilaksanakan
21
LAMPIRAN
22
PROSES PERANCANGANPROSES PERANCANGAN
Model Perancangan Strategik Model Perancangan Strategik
Fasa 1 Proses Pra Perancangan
Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit
Fasa 4
Analisis Persekitaran
Fasa 5
Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif
Fasa 6
Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi
Fasa 7
Strategi, Taktik & Operasi
Implementasi Strategi
Fasa 2
Fasa 3
23
PROSES PRA-PERANCANGAN
1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan. 2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa
yang ditubuhkan. 3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik
3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas. 3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi
kepada “senior management staff”3.3 Semak tahap‘readiness for success’ (Anjakan Paradigma) 3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini 3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.
PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
24
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
1. Penubuhan Jawatankuasa Induk Guru Besar
2. Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja Guru Besar
3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana JK Induk
4.
Fasa Pertama4.1 Proses Pra- Perancangan 4.1.1 Latar belakang sekolah
4.1.1.1 Sejarah sekolah 4.1.1.2 Enrolmen murid 4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah 4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum 4.1.1.5 Kemudahan fizikal 4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah
JK Induk,JK Kerja &
JK Pelaksana
5
Fasa Kedua5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah 5.1.1 Mengenal pasti mandat 5.1.2 Menyemak pernyataan misi 5.1.3 Menyemak pernyataan visi 5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi
JK Induk,JK Kerja &
JK Pelaksana
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
6 Fasa Ketiga JK Induk,
25
6.1 Analisis persekitaran 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 6.1.2 Analisis SWOT / SWOC 6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran
JK Kerja & JK Pelaksana
7
Fasa Keempat7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran 7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 7.1.2 Membentuk matlamat strategik 7.1.3 Membina objektif dan KPI 7.1.3 Menetapkan sasaran
JK Induk, JK Kerja &
JK Pelaksana
8
Fasa Kelima8.1 Strategi: 8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik ) 8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi. 8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb) 8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
JK Induk, JK Kerja &
JK Pelaksana
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
9 Fasa Keenam9.1 Implementasi Strategi
JK Induk, JK Kerja &
26
9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.
9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan. 9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.
JK Pelaksana
10
Fasa Ketujuh10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan 10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi 10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome
JK Induk, JK Kerja &
JK Pelaksana
MANDAT
Definisi Mandat (Stakeholder)
Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan
27
tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi.
Mandat adalah meliputi1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Dasar Pendidikan Kebangsaan3. Dasar Wawasan Negara 2001-20104. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam6. Arahan-arahan Perbendaharaan7. Surat Siaran PPD dan JPN8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.
Mandat berdasarkan bidang Kurikulum1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua
SK dan SRK5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan
perkhidmatan.7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.10.SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer
Sekolah3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah4. SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan
Pertubuhan Bukan Kerajaan.
28
5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid1. SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.3. SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.4. SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid. 5. SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Kewangan1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan
Kokurikulum.2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah
tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.
Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat1. Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib
Mandat berdasarkan Sumber Manusia1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan 3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah4. PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam
Mandat berdasarkan Fizikal
29
1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat 4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.
Mandat berdasarkan Hubungan Luar1. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah2. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.3. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.5. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.6. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan7. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.
ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI
KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang) KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)
S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah SPM semakin baik W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid
30
S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaanS3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima.S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut-turutS5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap dan mesraS6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi.S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru siswazah berpengalaman dan kompetenS8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, Alumni dan pemimpin masyarakat
W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimumW3 : Kurang kemandirian muridW4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.W5 : Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruhW6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi.W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guruW8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan
PELUANG(Berdasarkan PEST) CABARAN(Berdasarkan PEST)
O1(Politik) : Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokonganO2(Ekonomi) : Mendapat pembiayaan daripada JPTO3(Sosial) : Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar negara.O4(Teknologi) : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.
C1 : Pihak luar sering guna premis sekolahC2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkanC3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luarC4 : Kawalan penyalahgunaan ICT
ANALISIS SWOC BIDANG KURIKULUM
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pentadbir mendapat latihan HC dan PM W1 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah
31
S2S3S4S5
50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.5 orang Guru CemerlangGuru mempunyai komitmen yang tinggiKemudahan sekolah mencukupi untuk latihan
W2 P&P sebahagian guru perlu dimantapkan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1O2
PIBG yang amat membantuIbu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan
C1C2
Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagaiSokongan ibu bapa di rumah kurang mantap
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
32
DALAMAN
LUARAN
S1S2
S3S4S5
Pentadbir mendapat latihan HC dan PM50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.5 orang Guru CemerlangGuru mempunyai komitmen yang tinggiKemudahan sekolah mencukupi untuk latihan
W1W2
Pencapaian tahap lulus minimum masih rendahP&P sebahagian guru perlu dimantapkan
PELUANG(O)Strategi SO:Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang dan sokongan ibu bapa
Strategi WO:Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBGMemantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru
O1O2
PIBG yang amat membantuIbu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan
CABARAN(C)Strategi SC:Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM
Strategi WC:C1
C2
Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagaiSokongan ibu bapa di rumah kurang mantap
ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan W1 Penglibatan murid kurang serius
33
S2S3S4
kokurikulum dan sukanKomitmen guru yang baikTerdapat ramai murid yang berpotensiPeruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi
W2 Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1O2
Kemudahan sukan yang berdekatanKomuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan
C1
C2
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukanPengaruh gejala sosial di sekitar sekolah
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
34
DALAMAN
LUARAN
S1
S2S3S4
Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukanKomitmen guru yang baikTerdapat ramai murid yang berpotensiPeruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi
W1W2
Penglibatan murid kurang seriusPencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan
PELUANG(O)Strategi SO:Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah
Strategi WO: Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
O1O2
Kemudahan sukan yang berdekatanKomuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan
CABARAN(C)Strategi SC:Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
C1
C2
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukanPengaruh gejala sosial di sekitar sekolah
ANALISIS SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited W1 5% murid luar selalu lewat
35
S2S3S4
Pengawas yang berdisiplin dan mantapWarden yang bersungguhProgram HEM yang berjayaGuru yang berpengalaman dan berdedikasi
W2
W3W4
Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalahAsrama melebihi kapasitiPelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2O3O4
Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBGSebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak merekaMasyarakat sekeliling yang prihatinNGO yang sering membantuSekolah berjiran dengan PPD
C1
C2C3
Ada pusat siber bebas dekat sekolahMasalah sosial persekitaran sekolahSikap ibubapa yang defensif kepada anak-anakBas seolah yang sudah uzur dan sering rosak
STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
36
DALAMAN
LUARAN
S1
S2S3
S4
Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komitedPengawas yang berdisiplin dan mantapWarden yang bersungguhProgram HEM yang berjayaGuru yang berpengalaman dan berdedikasi
W1W2
W3W4
5% murid luar selalu lewatRamai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalahAsrama melebihi kapasitiPelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
PELUANG(O)Strategi SO:Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang bersepadu
Strategi WO: Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guruMeningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid
O1
O2
O3O4
Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBGSebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak merekaMasyarakat sekeliling yang prihatinNGO yang sering membantuSekolah berjiran dengan PPD
CABARAN(C)Strategi SC:Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti
C1
C2
C3
Ada pusat siber bebas dekat sekolahMasalah sosial persekitaran sekolahSikap ibubapa yang defensif kepada anak-anakBas seolah yang sudah uzur dan sering rosak
ANALISIS SWOC BIDANG KEWANGAN
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun W1 Peruntukan kewangan yang agak terhad
37
S2S3
S4S5
Sekolah adalah PTJKerani kewangan yang cekap dan celik KomputerMemenangi anugerah Pengurusan Kewangan CemerlangPakar rujuk kepada SM Zon TengahAkaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.
W2 Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1O2O3
Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .PPA sering berkongsi maklumat terkini.
C1C2C3C4
Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMKemudahan rangkaian Nekworking selalu tergangguKemudahan komunikasi terhadPeluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
38
DALAMAN
LUARAN
S1
S2S3
S4
S5
Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahunSekolah adalah PTJKerani kewangan yang cekap dan celik KomputerMemenangi anugerah Pengurusan Kewangan CemerlangPakar rujuk kepada SM Zon TengahAkaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.
W1W2
Peruntukan kewangan yang agak terhadKekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan
PELUANG(O)Strategi SO:Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusan
Strategi WO:Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan
O1O2O3
Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .PPA sering berkongsi maklumat terkini.
CABARAN(C)Strategi SC:Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan
Strategi WC:C1
C2
C3C4
Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMKemudahan rangkaian Nekworking selalu tergangguKemudahan komunikasi terhadPeluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad
ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Layanan mesra di kaunter W1 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa
39
S2
S3
S4S5
Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbirPenggunaan sistem fail yang berkesanRuang pejabat yang selesaStaf pejabat mahir menggunakan teknologi terkiniKemudahan serba lengkapPengedaran surat/edaran sistematik
W2singkat.Sudut info sekolah kurang sesuai
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan
C1C2
Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segeraMasyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
40
DALAMAN
LUARAN
S1S2
S3
S4
S5
Layanan mesra di kaunterBudaya kerja positif di kalangan pembantu tadbirPenggunaan sistem fail yang berkesanRuang pejabat yang selesaStaf pejabat mahir menggunakan teknologi terkiniKemudahan serba lengkapPengedaran surat/edaran sistematik
W1
W2
Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.Sudut info sekolah kurang sesuai
PELUANG(O)Strategi SO:Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan
Strategi WO:Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.
O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan
CABARAN(C)Strategi SC:Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan
C1
C2
Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segeraMasyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat
ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
41
S1
S2S3
S4
Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhInfrastruktur sekolah yang selesa2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkapPembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap
W1W2W3W4W5W6
Kos yang tinggi dalam penyelenggaranBekalan air kadang kala tidak memuaskan.Server sekolah selalu down.Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.Bilik darjah tidak mencukupiKeceriaan sekolah boleh dimantapkan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1O2
O3
Kewangan PIBG yang kukuhAgensi luar seperti JKR sering memberi bantuanPeruntukan daripada ADB dan JPT.Peruntukan daripada Pembangunan Negeri
C1C2
C3
Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasakPerlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.
STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
42
DALAMAN
LUARAN
S1
S2S3
S4
Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhInfrastruktur sekolah yang selesa2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkapPembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap
W1W2W3W4W5W6
Kos yang tinggi dalam penyelenggaranBekalan air kadang kala tidak memuaskan.Server sekolah selalu down.Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.Bilik darjah tidak mencukupiKeceriaan sekolah boleh dimantapkan
PELUANG(O)Strategi SO:Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan
Strategi WO:Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala
O1O2
O3
Kewangan PIBG yang kukuhAgensi luar seperti JKR sering memberi bantuanPeruntukan daripada ADB dan JPT.Peruntukan daripada Pembangunan Negeri
CABARAN(C)Strategi SC:Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P
C1
C2
C3
Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasakPerlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.
ANALISIS SWOC SUMBER MANUSIA
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat W1 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen
43
S2S3
S4S5
Semua guru adalah siswazahLebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun3 orang Guru CemerlangLebih 35% guru penanda kertasSemua guru celik komputer2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing
W2
W3W4
Bilangan guru lelaki terlalu kurangKetidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang samaKekurangan Juruteknik sekolah dan bengkelTiada penyelaras ICT yang bertauliah
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2
O3
BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahanPIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolahJabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru
C1
C2
Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTVICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
44
DALAMAN
LUARAN
S1
S2S3
S4
S5
Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuatSemua guru adalah siswazahLebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun3 orang Guru CemerlangLebih 35% guru penanda kertasSemua guru celik komputer2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing
W1W2
W3W4
Integriti staf perlu dipertingkatkanKetidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang samaKekurangan Juruteknik sekolah dan bengkelTiada penyelaras ICT yang bertauliah
PELUANG(O)Strategi SO:Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti
Strategi WO:Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam
O1
O2
O3
BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahanPIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolahJabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru
CABARAN(C)Strategi SC: Strategi WC:
Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
C1
C2
Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTVICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru
ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti
45
S2S3S4
Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPDMenyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar
W2W3
Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luarKurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2
O3
Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewanganPIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusanHubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.
C1
C2C3
Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
46
DALAMAN
LUARAN
S1
S2
S3
S4
Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjagaSekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPDMenyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar
W1
W2W3
Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komunitiSekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luarKurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.
PELUANG(O)Strategi SO:Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media
Strategi WO:Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah
O1
O2
O3
Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewanganPIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusanHubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.
CABARAN(C)Strategi SC: Strategi WC:
Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik
C1
C2
Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.
47