40th qcc-ss tmmin & tam convention 2019

40th QCC-SS

TMMIN & TAM

Convention 2019

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019

TRAINING & DEVELOPMENT

Lingkup Divisi TTC

Memiliki Dealership People yang

berkualitas melalui operasional

Training yang Efektif dan Efisien

Dealer Learning Management

System, melalui :

Peran Divisi TTC

COMPANY & DIVISION PROFILE

CERTIFICATION

workshop

Menyediakan layanan

purna jual yang prima

Outlet

Jl. Yos Sudarso No. 30,

Tanjung Priuk, Jak-Ut

TAM Head Office

Certified

Pengembangan Teknisi handal

melalui Training berstandar

internasional

Jl. Selayar No.10, Kawasan

Industri MM 2100 Cibitung

TTC Division

Technician

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019TTC ORGANIZATION

DEPARTMENT SECTION

Planning & Development

TRAINING

Knowledge Management

Admin & Logistic

Management

Frontline

TECHNICAL

GENERAL REPAIR

BODY & PAINT REPAIR

AREA

Lingkup Quality Control Circle (QCC) berada

di Technical Training section

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019GTS GROUP PROFILE

AdvisorA. Fandy Y. M. Adam

Adi PurnomoNur Akbar

Hasanudin Didik W

Guntur S

WahyudiAde N.

Irwan G. SuryonoEko W.

Teguh P.

Fasilitator

Tema LeaderCircle Leader Notulen

Member

3 2014

START

FEBthJuara 3 TAM-TMMIN

Non Teknis 2014

ACHIEVEMENT

3 theme

ACTIVITIESrd QCC NOV

THEME PERIOD

MEI2018 2019-

NUMBER OF

MEETINGS

16times

AVERAGE

MEETING TIME

2hours

ATTENDANCE RATE

94 %

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019TECHNICAL TRAINING KAIZEN HISTORY

BP TRAINING

CURRICULUM

2014 - Juara 3 QCC Non Production

TAM-TMMIN Convention

2018 - Gold Medal SS Adi Purnomo

TKMPN & IQPC

2017 - Gold Medal SS Hasanudin

TKMPN & IQPCAlat bantu proses

Identifikasi Problem

GR CHECKING

TOOLS

Stand Pengikat Body

Shell Fortuner/Innova

MOBILE BODY

STAND

Membuat peralatan &

sistem training yang

lebih efektif

BP COST

REDUCTION

2014 2016 2017 2018 2019

Perubahan Skema

Training Body & Paint

Pembuatan Charging

System Kendaraan

GR CHARGING

SYSTEM

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019GTS QCC ACTIVITIES

1 Memilih Tema/Batasan Tema

2 Menetapkan Target

3 Analisa Sumber Penyebab

4 Membuat Ide Perbaikan

5 Implementasi Ide Perbaikan

6 Evaluasi Hasil

7 Standarisasi

8 Next Kaizen

No Objective/Sasaran

2018 2019

November Desember Januari Februari Maret April Mei

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019LEVEL ASSESSMENT ANGGOTA

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Ade N

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Suryono

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Eko W.

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Wahyudi S

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Irwan G.

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Didik Waskito

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Hasanudin Rata – rata kemampuan

Anggota

59%Penilaian :

1 = 7 Tool

2 = Leadership

3 = Interaktif

4 = 8 Step

5 = Berbicara didepan umum

6 = Motivasi

Usia : 39 th

Masa Kerja : 20 th

Usia : 44 th

Masa Kerja : 24 th

Usia : 39 th

Masa Kerja : 18 th

Usia : 39 th

Masa Kerja : 20 th

Usia : 39 th

Masa Kerja : 18 th

Usia : 39 th

Masa Kerja : 20 th

Usia : 38 th

Masa Kerja : 18 th

Summary :

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Guntur S.

Usia : 36 th

Masa Kerja : 16 th

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019LEVEL ASSESSMENT SUMBU X-YLevel Assessment Group

21 November 2018

Assessor M. Adam & A. Fandy Yasin

Assessment

Tempat Kerja Menyenangkan

Level

1 2 3 4 5

Baik

Y

TinggiX

5

1

3

4

2

Kem

am

puan C

ircle

zone C-1zone A

zone C-2

zone Bzone D-1

zone D

zone D-2

zone C

Hasil Assessment :

ZONE C

Before

X = 2,8Y = 2,8

Item identifikasiCurrent Target

Nov 2018 Mei 2019

a Konsep dasar QCC dan step Problem Solving 3 4

b Prosedur manajemen Aktifitas QC Circle 3 3

c Aplikasi QC Tool dan hasil Aktifitas & Presentasi 3 3

d Pengembangan Spesial Skill dan Multiple Skill 3 3

e Kemampuan dan Skill ( Antusiasme terhadap Kaizen ) 2 3

Average 2.8 3.2


Nov 2018 Mei 2019

a Human Relation & Team Work 2 3

b Pertemuan QC Circle 3 4

cKerjasama dengan Supervisor,

Staf lain & Divisi Terkait3 4

dMotivasi untuk meningkatkan

Diri Sendiri2 3

e 5S & Peraturan-peraturan 3 4

Average 2.9 3.2

Target

X = 3.2Y = 3.2

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019

OSafety Productivity ODeliveryO

Quality XO O

Sep '18 Okt '18

Score 84,5 85,5

Passing Score 80,0 80,0

84,5 85,5

50,0

60,0

70,0

80,0

90,0

100,0

Rata-Rata Nilai

Okt '18 Nov '18

Target 0 0

Actual 0 0

50

60

70

80

90

100Kecelakaan Kerja

Okt '18 Nov '18

Actual 94% 95%

Target 90% 90%

94% 95%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Kepuasan Peserta (CSL)

Okt '18 Nov '18

Actual 98% 98%

Target 80% 80%

98% 98%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Produktifitas Instruktur

Moral

Okt '18 Nov '18

Actual 100% 100%

Target 100% 100%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Kehadiran Instruktur

Okt ' 18 (6 Kelas) Nov '18 (6 Kelas)

Target 252 252

Actual 528 528

252 252

528 528

100

300

500

Juta

Ru

pia

h

Biaya Training

COST

Data aktifitas training

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019

XCOST

Actual:Biaya 2 Kategori Training Rp

88,000,000 atau 44,000,000/ kelas

GAP :Biaya 2 Kategori Training

Rp 42,000,000 atau Rp 21,000,000/ kelas

Target :Biaya 2 Categori Training Rp

42,000,000 atau Rp 21,000,000 / kelas

Breakdown Problem :

Okt ' 18 (6 Kelas) Nov '18 (6 Kelas)

Target 252 252

Actual 528 528

252 252

528 528

100

300

500

Juta

Ru

pia

h

Biaya Training

73,1

14,9

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Body & Paint GR

Mill

ion

Biaya Training Category

0

47,4

5,3

1,2 0,40%

87,0% 90,0% 92,2% 92,9%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0

10

20

30

40

50

Material Consumption Tools Handout

Mill

ion

s

Breakdown Body & Paint Training Cost

0

42,0

2,3 2,0 1,10%

82,0%

93,4%97,6% 100,0%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0

10

20

30

40

50

Pintu &FenderMaterial

OtherMaterial

Safety Item AbrasiveMaterial

Mill

ions

Breakdown Cost By Material Aspect

Menurunkan biaya penggunaan panel (pintu dan fender) pada

training Body & Paint

Berdasarkan data diatas, group sepakat mengambil

tema :

Alasan pemilihan Tema :1. Meningkatkan efisiensi biaya dalam pelaksanaan

proses training, dengan tetap menjaga kualitas dan kepuasan peserta training.

2. Mendukung penerapan action plan divisi dalam rangka mewujudkan bisnis proses yang efektif dan efisien.

Pemilihan tema

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019ANALISA KONDISI YANG ADA

Pemesanan Panel

pintu dan fender

sejumlah peserta

+1 sample ke SPLD

Training Paint Training Body Training Paint

PAINT STEP 1 BODY STEP 1

121313 PANEL

BARU

PANELBARU

PESERTA

121313 PANEL

BARU

PANELBARU

PESERTA

899 PANEL

BARU

PANELBARU

PESERTA 121313 PANEL

BEKAS

PANELBEKAS

PESERTA

PAINT STEP 2

PAINT STEP 3Melakukan

pembuangan

panel bekas

sesuai aturan SHE

Flow Pemakaian Panel (Pintu & Fender) Training Body & Paint

1 2 3 4 5

40th QCC--SS

TMMIN & TAM


1

Pemesanan Panel Training Paint Step 1 & 2 Training Body Step 1 Training Paint Step 3

2 3 4 5

Panel Scrapped

Faktor Control Item Control Point Ideal Actual Eval

Man Man PowerKetepatan

Pemesanan

Tim dapat melakukan pemesanan part sesuai

kebutuhan (Jumlah & Waktu)

Tim dapat melakukan pemesanan part sesuai

kebutuhan (Jumlah & Waktu)

Machine PC Jaringan SAPPC terkoneksi dengan jaringan SAP secara

baik

PC terkoneksi dengan jaringan SAP secara

baik

MaterialPanel Pintu &

Fender

SpesifikasiSpesifikasi panel Agya (Pintu & Fender) aktual

sesuai kendaraan

Spesifikasi panel Agya (Pintu & Fender) aktual

sesuai kendaraan

BiayaBiaya pemesanan panel untuk 1 Kelas tidak

melebihi Rp. 12.000.000,- (Biaya Training)

Biaya pemakaian panel untuk training Paint

Repair Rp 20.995.000 / Batch

Method PR / POWaktu

pemesanan

Proses PR / PO sesuai standar waktu dari GA

Purchasing

Proses PR / PO sesuai standar waktu dari GA

Purchasing

Environment - - - - -

Actual:

Biaya pemesanan panel / Kelas 20,995 Juta

GAP :

8,9 Juta

Ideal:

Biaya pemesanan panel / Kelas : 12 Juta

Problem Pemesanan Panel :No. Item Biaya / Kelas %

1 Panel Agya (Pintu & Fender) Rp 20.995.000 77,5%

2 Support Rp 2.320.000 8,6%

3 Safety (APD) Rp 2.150.000 7,9%

4 Abrasive Rp 1.600.000 5,9%

TOTAL Rp 27.065.000 100%

Wah, Biaya

Panel Agya

cukup mahal

40th QCC--SS

TMMIN & TAM


1


2 3 4 5

Panel Scrapped


Man Man PowerKemampuan

Mengecat

Dapat melakukan pengecatan top coat sesuai

standar Toyota

Dapat melakukan pengecatan top coat sesuai

standar

Machine Spray GunSpesifikasi Spray

Gun

Spray Gun yang digunakan sesuai standar

Toyota

Spray Gun yang digunakan sesuai standar

Toyota

Material Bahan Cat Paint ManufakturMaterial cat sesuai dengan rekomendasi TAM

BP Office

Spesifikasi Paint manufaktur (Sikken, Dupont,

Spies)

Method Kurikulum

Sesuai Dengan

KebutuhanPeserta Step 1 bisa mengecat solid & metalik Peserta belum bisa mengecat metalik

Waktu praktek Praktek pendempulan 7 jam Praktek pendempulan 11 jam

Waktu persiapan

panel

12 panel pintu ex Body Training (sudah ada

problem)

8 Panel pintu ex Body Training (sudah ada

problem)

Environment B3 ISO 14001Proses pengecatan mengikuti standar ISO

14001

Proses pengecetan mengikuti standar ISO

14001

Actual:

1. Waktu pendempulan 11 jam

2. Diperlukan waktu tambahan

untuk membuat 4 panel

Ideal:

1. Waktu pendempulan 7 jam

2. Tidak diperlukan waktu untuk

membuat soal praktek Perlu tambahan waktu praktek dan

persiapan

Lama & Ga sesuai euy!!

Problem Training Paint Step 1 & 2

GAP :

1. 4 jam waktu

praktek

2. 7 jam persia-

pan panel

40th QCC--SS

TMMIN & TAM


1


2 3 4 5

Panel Scrapped


Man Man Power Sertifikasi Group memiliki sertifikasi dalam mengajar

perbaikan panel

Group memiliki sertifikasi dalam mengajar

perbaikan panel

MachineLas CO &

Washer Welder

Panduan

BP TEAM

Las CO & Washer Welder yang digunakan

sesuai Panduan TEAM BP

Las CO & Washer Welder yang digunakan

sesuai Panduan TEAM BP

Material Panel BiayaPanel pintu dengan spesikasi material sesuai

kurikulum BPTEAM

Harga panel pintu Agya mahal (spesikasi

material sesuai kurikulum BPTEAM)

Method Kurikulum

Sesuai dg

kebutuhan

lapangan

Kurikulum disesuaikan dengan kebutuhan

operasional di lapangan

Kurikulum sesuai kebutuhan operasional di

lapangan

EnvironmentDebu

Pendempulan

Tebaran Debu

Pendempulan

Pendempulan dilakukan di ruang surfacer

preparation booth

Pendempulan dilakukan di ruang surfacer

preparation booth (dilengkapi penghisap debu)

Actual:

Harga Panel pintu AGYA

masih mahal

GAP :

Harga panel

pintu masih

mahal

Ideal:

Panel pintu sesuai

BPTEAM

Biaya bertambah

Kurangi biaya

(tapi dengan

spesikasi

BP TEAM)

Problem Training Paint Step 1 & 2

40th QCC--SS

TMMIN & TAM


1


2 3 4 5

Panel Scrapped


Man Man Power Sertifikasi Group memiliki sertifikasi dalam mengajar trainingpainting

Group memiliki sertifikasi dalam mengajar mengajar training painting

MachineSpray Gun, Spray Booth, Color Mixing

Spesifikasi AlatSpesifikasi alat (Spray Gun, Spray Booth, Collor Mixing) yang digunakan sesuai standar Toyota

Spesifikasi alat (Spray Gun, Spray Booth, Collor Mixing) yang digunakan sesuai standar Toyota

Material Bahan Cat Spesifikasi CatSpesifikasi bahan cat dan pendukung yang digunakan sesuai standar Toyota

Spesifikasi bahan cat dan pendukung yang digunakan sesuai standar Toyota

Material Panel

SpesifikasiSpesifikasi panel (Pintu & Fender) sesuai panudan BP TEAM

Spesifikasi panel (Pintu & Fender) sesuai panduan BP TEAM

BiayaBiaya pemesanan panel untuk 1 Kelas tidak melebihi Rp. 14 Juta dari

Tidak ada biaya pemesanan panel (Menggunakanpanel bekas TR Body Step 1)

Method KurikulumSesuai dg kebutuhan lapangan

Kurikulum disesuaikan dengan kebutuhan operasional di lapangan

Kurikulum sesuai dengan kebutuhan operasional di lapangan

Environment B3 ISO 14001 Proses pengecetan mengikuti standar ISO 14001 Proses pengecetan mengikuti standar ISO 14001

GAP :

Tidak ada

masalah

Training Paint Step 3 masih OK

Lanjut Gan...

40th QCC--SS

TMMIN & TAM


1


2 3 4 5

Panel Scrapped


Man Man Power Petugas SHE Pembuangan diawasi oleh petugas SHE divisi Pembuangan diawasi oleh petugas SHE divisi

Machine - - - - -

Material Pintu bekas Lembar Stok Tidak ada panel menumpuk di area gudang Tidak ada panel menumpuk di area gudang

MethodWaktu pembuangan

Sudah dilakukan praktek paint 2 kali

Panel pintu dan fender dibuang setelah dilakukanpengecatan 2 kali (setelah training paint step 3)

Panel pintu dan fender dibuang setelah dilakukanpengecatan 2 kali (setelah training paint step 3)

Environment B3 ISO 14001 Pembuangan pintu bekas ke vendor yang ditunjuk Pembuangan pintu bekas ke vendor yang ditunjuk

GAP :

Tidak ada

masalah

Barang Bekas tertangani

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019

Spesific Measurable Achievable Reasonable Time Base

Menurunkan biaya pembelian

panel (pintu & fender) training

Body Repair

Target penurunan biaya

penggunaan panel menjadi Rp

12,597 Juta

Kemampuan group dalam

penyesuaian material training

dengan kurikulum sangat baik

Berdasarkan analisis kondisi

yang ada, panel (pintu &

Fender) memiliki kontribusi

tertinggi terhadap biaya

training

Target akan dicapai pada

bulan Mei 2019

S M A R T

Penetapan target

20.995.000

12.597.000

-

5.000.000

10.000.000

15.000.000

20.000.000

25.000.000

Before Target

Target Pembelian Part Training Body Paint

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019Analisis sebab akibat

Biaya penggunaan

panel pintu pada Training BP yang

tinggi

Biaya pemesanan panel pintu 1 Kelas : Rp. 21 Juta

Panel yang dipesan adalah tipe Agya

Material

Hanya Agya yang paling murah dengan spesifikasi sesuai standar & ready stock

31

Method

Belum ada penyesuaian kurikulum training Paint Repair

1

Kurikulum tidak sesuai kebutuhan operasional di lapangan, Paint step 1 hanya mengerjakan solid color, namun di lapangan sudah solid & metalik

Kurikulum memisahkan training paint:Paint Step 1 Solid ColorPaint Step 2 Metalik Color

Method

Waktu praktek pendempulan lebih lama

Setiap peserta mengerjakan 4 area kerusakan

Belum ada pengaturan schedule training Body & Paint

2

Pengecatan top coat tidak dilakukan di internal pada training painting

3

2

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019Analisis sebab akibat

Akar Masalah Akibat Fakta % Rank

Hanya Agya yang paling murah dengan spesifikasi sesuai standar & ready stock

Biaya pemesanan panel untuk satu kelas :Rp. 21 Juta

Oktober 2018 :Biaya Panel Paint Step 1

Rp. 21 Juta50,0%

Belum ada pengaturan schedule training Body dengan Paint

Persiapan training body menyebabkan pertambahan waktu proses persiapan & material

Oktober 2018 :Waktu persiapan instruktur bertambah

selama 2 hari (4 jt)28%

Belum ada penyesuaian kurikulum training Paint repair.

Kurikulum tidak sesuai kebutuhan operasional di lapangan dan biaya praktektinggi

Oktober 2108 :Kurikulum memisahkan perbaikan area body pada setiap step (biaya training 1x pengecatan 16 jt) :Paint Step 1 solidpaint Step 2 metalik

40%

1

3

2

21 jt

164

50,0%

90

100,0%

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3

0,0%

20,0%

40,0%

60,0%

80,0%

100,0%B

iaya

(R

p)

Mill

ion

s

Akar Masalah

Wah, memang benar ada tiga akar masalah

yang harus diselasaikan

1

3

2

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019Rencana penanggulangan

Masalah : 1 Biaya pemesanan panel untuk 1 Kelas mahal (Rp. 21 Juta)

Hanya Agya yang paling murah dengan spesifikasi sesuai standar & ready stockAkar Masalah :

No Rencana Penanggulangan Pertimbangan Eva

1

Mencari panel lain yang lebih hemat :

a. Menggunakan outer panel calya

Tebal : 0,6 mm (sesuai) Harga :- Pintu @ Rp. 530 ribu- Fender @ Rp. 500 Ribu

b. Menggunakan outer panel avanza

Tebal : 0,6 mm (sesuai) Harga :- Pintu @ Rp. 750 ribu- Fender @ Rp. 620 Ribu

Why What Where How When Who How Much

Akar Masalah Solusi Lokasi Aktivitas Waktu PIC Biaya Target Penurunan

Hanya Agya yang paling murah

Mengganti dengan panel outer calya

TechArea

1. Order & Monitor Panel 21 Feb Hasan & Akbar

Rp. 12 jt

2. Trial pada stand 3 Mar Eko

3. Trial & Implementasi 11 Mar Adi & Teguh

4. Evaluasi 1 Apr Irwan

5. Sosialisasi 4 Apr Ade

Spesifikasi sesuaiHarga masih diatas

standar biaya training

21

11.4

5

10

15

20

Februari Maret

Bia

ya (

Rp

)M

illio

ns

Rp 9.6 Juta(45%)

Ada panel yang lebih murah gak bro?

Outer Calya sudah murah &

ready stock

40th QCC--SS

TMMIN & TAM


Masalah : 2 Kurikulum tidak sesuai dengan Operasional

Belum ada penyesuaian kurikulum training Paint repair.Akar Masalah :


1

Menyesuaikan Kurikulum dengan kebutuhan operasional di lapangan, dengan menggabungkan aplikasi pengecatan solid color & metalik color

- Teknisi Junior dapat menguasai aplikasi pengecatan solid & metalik

- Mengurangi biaya karena hanya membutuhkan pemesanan panel 1 kali



Kurikulum memisahkan perbaikan area body

Menggabungkan perbaikan area body

TechArea

1. Perumusan Kurikulum 4 Feb Wahyudi

Rp. 0

2. Koordinasi dg TR Plan 7 Feb Nur Akbar

3. Trial & Implementasi 4 Mar Adi & Teguh



Paint Step 1 Paint Step 2

Solid Color Metalik Color

Paint Step 1

Solid &

metalik

Panel Baru Panel Baru

2x pemesanan panel baru

Rp 42 juta

Panel Baru

1x saja

Rp 21 juta

42

21

10152025303540

Januari FebruariBia

ya (

Rp

)M

illio

ns 21 Juta

(50%)

Mahal & Teknisi

menunggu lama

untuk mahir

Murah & Teknisi

langsung Mahir

40th QCC--SS

TMMIN & TAM


Masalah : 3 Adanya tambahan waktu persiapan training body & material

Belum ada pengaturan schedule training Body dan PaintAkar Masalah :


1Proses pengecatan panel pintu dilakukan instruktur paint

Tambahan pekerjaan untuk instruktur

2Pengaturan schedule training :Paint Step 1 Paint Step 2 Body Step 1

Stok panel untuk training body agar benar dapat terpenuhi



Belum ada pengaturan schedule

Pengaturan training schedule : Painting Body

TechArea

1. Koordinasi dg TR Plan 7 Feb Guntur

Rp. 0

2. Monitor schedule 28 Feb Nur Akbar

3. Trial aplikasi Paint 1 4 Mar wahyudi



Biaya persiapan training body 16 jt

Top Coat dicat pada training paint Step 1 & 2

16

2

0

5

10

15

20

Maret AprilBia

ya (

Rp

)

Mill

ion

s

Rp 14 Juta(84%)

Gratis GanKok ada biaya

lagi Gan?

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019penanggulangan

Solusi : 1 Mengganti panel (pintu & fender) dengan outer panel calya

Hanya Agya yang paling murah dengan spesifikasi sesuai standar & ready stockAkar Masalah :

Sebelum Process

Harga masih diatas standar biaya training

Evaluasi (PDCA 2)

Grafik Pencapaian

Trial pemasangan panel pada stand

Evaluasi (PDCA 1)

Solusi :Setel dudukan Stand pintuBiaya = Rp. 0,-

Problem :Panel Pintu tidak bisa di pasang pada stand (Engsel pintu berbeda)

Solusi :Pembelian alat khusus (hemming) untuk pemasangan outerBiaya :Rp. 12jt

Problem :Pelepasan & Pemasangan outer panel lama

Hasil :

Harga panel Agya :PintuRp 1.2JutaFenderRp 365 Ribu

Harga panel outer calya Outer 530 ribuFender Rp 395 Ribu

21

11.4 juta

5

10

15

20

Februari Maret

Bia

ya (

Rp

)M

illio

ns

Rp 12 JutaTarget

Harus lebih hemat bos Gimana hasilnya

Bro?

No worry Lanjut Next

Step Bro

Harusnya sesuai target

Rp 9.6 Juta(45%)

Setel Baut

40th QCC--SS

TMMIN & TAM


Solusi : 2 Mengubah kurikulum paint repair step 1 & 2

Belum ada penyesuaian training paintAkar Masalah :

Sebelum Process

Solid ColorSolid Color Metalik Color

40th QCC--SS

TMMIN & TAM


Solusi : Pengaturan schedule training : Paint Step 1 Paint Step 2 Body Step 1

Belum ada pengaturan schedule trainingAkar Masalah :

Biaya pengecatan top coat : Rp. 16 Juta

Ada tambahan waktu persiapan praktek &

material untuk training body

1. Pengaturan schedule training Painting & Body

Body Repair Step 1

Paint Repair Step 1

2. Pengecatan top coat panel dilakukan pada training paint

OK

1. Biaya panel berkurang karena dilakukan di internal

2. Logistic Management Panel teratur3. Produktivitas instructor merata4. Penerapan 5R terjaga

Murah dan banyak manfaat

gan

16

2

0

5

10

15

20

Maret April

Bia

ya (

Rp

)M

illio

ns

Kualitas OKTanpa Bayar

Rp 13,6 Juta(54%)

3

Kok ada biaya lagi Gan?

Paint Repair Step 2

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019Evaluasi HASIL

46 %

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019Dampak hasil perbaikan

2. Cost

Biaya Pembelian Panel

menjadi lebih murah

5. Morale

Semangat mengajar

Instruktur Meningkat

3. Delivery

CSL Training Meningkat

1. Quality

Nilai praktek meningkat

menjadi 88.

4. Safety

Tidak adanya kecelakaan

kerja (Zero Accident).

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019LEVEL ASSESSMENT

Keterlibatan anggota dalam meeting QCC

Level Assessment Group

30 Mei, 2014

Assessor Sigit H.P. & Rio Rajab

Assessment

Tempat Kerja Menyenangkan

Level

1 2 3 4 5

Baik

Y

TinggiX

5

1

3

4

2

Kem

am

puan C

ircle

zone C-1zone A

zone C-2

zone Bzone D-1

zone D

zone D-2

zone C

Hasil Assessment :

ZONE B

After

X = 3.2Y = 3.6

Before

X = 2,8Y = 2,8


AplikasiHasil

Okt ‘18~

des ‘18

April’19~

mei‘19Mei 19

aKonsep dasar QCC dan step

Problem Solving 3 4Partisipasi pada Training QCC &

Outhouse Training4

bProsedur manajemen Aktifitas

QC Circle 3 3Melakukan Banchmark & Yokoten

ke Divisi lain3

cAplikasi QC Tool dan hasil

Aktifitas & Presentasi 3 3Level Up 7 Tools dan aplikasi 8

step QCC pada aktivitas3

dPengembangan Spesial Skill

dan Multiple Skill 3 3Group QCC mampu

melaksanakan multi task work4

eKemampuan dan Skill

( Antusiasme terhadap Kaizen ) 2 3Motivasi Member pentingnya

kaizen4

Average 2.8 3.2 3.6


AplikasiHasil

Okt ‘18~

des ’18

April ’19~

mei ‘19Mei 19

a Human Relation & Team Work 2 3Memecahkan masalah dengan

Brainstorming3

b Pertemuan QC Circle 3 4Buat Schedule activity dan rotasi

Tema Leader4

cKerjasama dengan Supervisor,

Staf lain & Divisi Terkait3 4

Perkuat komunikasi dengan

SH,LH,GH & pihak lain (Maint,Eng)4

dMotivasi untuk meningkatkan

Diri Sendiri2 3

Buat Schedule Visit Advisor ke

Group QCC2

e 5S & Peraturan-peraturan 3 4Mempertahankan 5R dengan

CBC,dan melakukan TPM.4

Average 2.9 3.2 3.2

Target

X = 3.2Y = 3.2

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019GRAFIK KEMAMPUAN ANGGOTA

NO NAMA STEP 1 STEP 2 STEP 3 STEP 4 STEP 5 STEP 6 STEP 7 STEP 8

1 Hasanudin

2 Didik W

3 Ade

4 Wahyudi

5 Irwan

6 Suryono

7 Eko

8 Guntur

= Aktif

= Cukup Aktif

X = Kurang Aktif

KETERANGAN

Keterlibatan anggota dalam meeting QCC

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Eko

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Suryono

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Guntur S

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Irwan

Keterangan :

1. 7 Tool

2. Leadership

3. Interaktif

4. 8 Step

5. Bicara didepan

Umum

6. Motivasi

Point Penilaian :

1. Tidak tahu

2. Mengerti

3. Mampu

melakukan

4. Mampu

implementasi

5. Mampu mengajar

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Didik W

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Ade

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Hasanudin

0

2,5

51

2

3

4

5

6

Wahyudi

Rata-Rata Kemampuan Seluruh Anggota

Sebelum QCC Sesudah QCC

59,0 % 68.10%

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019standardisasi

Beberapa SOP ( terlampir ) :

No ITEM KEY POINT ILUSTRASI DOKUMEN

1 Menggunakan

panel Outer Panel

& Fender Calya

Agar biaya

pengadaan panel

baru pintu dan fender

berkurang

SOP penggunaan

panel baru

2 Pengaturan

pelaksanaan

training Paint Step

1 & 2 sebelum

training Body

Repair Step 1

Agar proses

pengecatan top coat

panel baru pintu dan

fender dilakukan pada

saat training Paint

Repair Step 1

Training Planning

3 Praktek Paint Step

1 (Solid & Metalik)

Agar peserta siap

mengerjakan perbaikan

pengecatan semua

warna kendaraan

Kurikulum PAint

T-101 (GR) ( CHASSIS ) -4

T-102 (GR) ( L D T )

T-103 (GR) ( ELECTRICAL )

T-104 (GR) ( D M T )

T-105 (GR) ( ENGINE )

T-106 (BP) ( BODY )

T-107 (BP) ( PAINT )

MARET TECHNICAL

CHASSIS - 4

ENGINE -3

DMT - 2

PAINT Step 1 # 2

BODY Step 1 # 2

LDT - 1

ELECTRICAL - 3 ELECTRICAL - 4

ESTIMASI *** DPS

Paint Repair Step 1

Body Repair Step 1

Solid

ColorMetalik

Color

40th QCC--SS

TMMIN & TAM

Convention 2019NEXT THEMe

BodyRepair

PaintRepair

GeneralRepair

Biaya (Rp) 18900000,0 13272500,0 10750000,0

Persentase 44% 75% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0,0

20,0

40,0

Perc

en

tag

e

Exp

en

ses

Mill

ions

Breakdown Cost by Training

PanelPintu

&Fende

r

OtherMateri

al

SafetyItem

Abrasive

Material

Biaya (Rp) 11265000 2320000 1978000 1144500

Persentase 67,4% 81,3% 93,1% 100,0%

0,0%

25,0%

50,0%

75,0%

100,0%

0

10

20

Perc

en

tag

e

Ru

pia

h

Mill

ions

Berdasarkan pareto biaya material training Body

Repair yang sudah turun 46 % dan kemungkinan

tidak dapat diturunkan lagi, maka kami mengambil

tema selanjutnya berdasarkan pareto biaya

technical training, adalah :

1. Memonitor hasil QCC.

2. Melanjutkan Tema

berikutnya.

Alasan Pemilihan Tema :

1. Untuk meningkatkan Customer Satisfaction.

2. Untuk mendukung aktivitas atasan.

3. Untuk meningkatkan kesehatan,

kualitas,produktivitas dan kenyamanan dalam

pelatihan.

Menurunkan biaya Material lainnya

pada training Body & PaintN = Rp 16.707.500

N = Rp 42.922.500

RENCANA KEGIATAN QCC GTS 2019

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Menentuan Tema QSDSMPE

2 Analisa Kondisi yang ada Genba 4 M 1E

3 Menetapkan Target Segi SMART & E

4 Analisa Sebab Akibat Fishbone

5 Rencana Penanggulangan PDCA

6 Penaggulangan Masalah Action

7 Evaluasi Hasil Evaluasi

8 Standarisasi dan Tindak Lanjut Standarisasi

April

Rencana Kegiatan QCC SUPERMAN 2008 - 2009

StepDesember Maret Mei

Kegiatan Januari

KeteranganPebruari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Menentuan Tema QSDSMPE

2 Analisa Kondisi yang ada Genba 4 M 1E

3 Menetapkan Target Segi SMART & E

4 Analisa Sebab Akibat Fishbone

5 Rencana Penanggulangan PDCA

6 Penaggulangan Masalah Action

7 Evaluasi Hasil Evaluasi

8 Standarisasi dan Tindak Lanjut Standarisasi

April

Rencana Kegiatan QCC SUPERMAN 2008 - 2009

StepDesember Maret Mei

Kegiatan Januari

KeteranganPebruari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4KegiatanStep

November FebruariJanuariDesember

QCDSMPE

Juni Juli Agustus September

40th qcc-ss tmmin & tam convention 2019

Documents