44protap no 31 tahun 2011 tentang pengelolaan barang milik negara di lingkungan anri
DESCRIPTION
Pengelolaan BMN di lingkungan ANRITRANSCRIPT
Arsip Nasional Republik Indonesia
LEMBAR PERSETUJUAN
Substansi Prosedur Tetap tentang Pengelolaan Barang Milik Negara
di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia telah saya setujui.
Disetujui di Jakarta
pada tanggal Desember 2011
SEKRETARIS UTAMA,
GINA MASUDAH HUSNI
Arsip Nasional Republik Indonesia
PROSEDUR TETAP
NOMOR 31 TAHUN 2011
TENTANG
PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA
DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Umum
Dalam rangka untuk menjamin terlaksananya tertib administrasi dan tertib
pengelolaan barang milik negara dan terciptanya transparansi, profesionalitas dan
akuntabilitas pengelolaan barang milik negara perlu dilaksanakan dengan memperhatikan
asas-asas sebagai berikut:
1. Asas fungsional, yaitu pengambilan keputusan dan pemecahan masalah-masalah di
bidang pengelolaan barang milik Negara/daerah yang dilaksanakan oleh kuasa
pengguna barang, pengguna barang, pengelola barang dan gubernur/bupati/walikota
sesuai fungsi, wewenang, dan tanggung jawab masingmasing;
2. Asas kepastian hukum, yaitu pengelolaan barang milik Negara/daerah harus
dilaksanakan berdasarkan hukum dan peraturan perundang-undangan;
3. Asas transparansi, yaitu penyelenggaraan pengelolaan barang milik negara/daerah harus
transparan terhadap hak masyarakat dalam memperoleh informasi yang benar.
4. Asas efisiensi, yaitu pengelolaan barang milik negara/daerah diarahkan agar barang
milik negara/daerah digunakan sesuai batasan-batasan standar kebutuhan yang
diperlukan dalam rangka menunjang penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi
pemerintahan secara optimal;
5. Asas akuntabilitas, yaitu setiap kegiatan pengelolaan barang milik negara/daerah harus
dapat dipertanggungjawabkan kepada rakyat;
6. Asas kepastian nilai, yaitu pengelolaan barang milik negara/daerah harus didukung oleh
adanya ketepatan jumlah dan nilai barang dalam rangka optimalisasi pemanfaatan dan
pemindahtanganan barang milik negara/daerah serta penyusunan Neraca Pemerintah.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 2 -
Barang milik negara adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban
APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Disamping berasal dari pembelian atau
perolehan atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara/Daerah juga berasal dari
perolehan lainnya yang sah. Barang milik negara/daerah yang berasal dari perolehan lainnya
yang sah ini meliputi barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan/ sejenisnya, diperoleh
sebagai pelaksanaan perjanjian/kontrak, diperoleh berdasarkan ketentuan undangundang dan
diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap.
Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) adalah semua aktivitas/proses yang
berkaitan dengan pengelolaan sumber daya material/aset/BMN yang dimiliki oleh
Kementerian/Lembaga/ Satuan Kerja yang meliputi perencanaan kebutuhan dan
penganggaran, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan,
penilaian, penghapusan, pemindahtanganan, penatausahaan, pembinaan, pengawasan dan
pengendalian.
Untuk menjamin terlaksananya tertib administrasi dan tertib pengelolaan barang
milik negara, transparansi, profesionalitas dan akuntabilitas pengelolaan barang milik negara
maka perlu diatur dalam bentuk petunjuk teknis berupa Prosedur Tetap Pengelolaan BMN di
lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia.
B. Maksud dan Tujuan
Penyusunan Prosedur Tetap Pengelolaan BMN dimaksudkan agar barang milik
negara dapat dikelola dengan tertib baik tertib administrasi maupun tertib pengelolaannya
sehingga memenuhi azas-azas pengelolaan BMN yaitu azas fungsional, azas kepastian
hukum, azas, transparansi, azas efisiensi, azas akuntabilitas dan azas kepastian nilai.
Disamping itu Prosedur Tetap Pengelolaan BMN ini dimaksudkan untuk memberi petunjuk
kepada organisasi yang terkait dalam pengelolaan BMN agar setiap pihak yang terlibat
memiliki persepsi yang sama sehingga tercapai keseragaman dalam pelaksanaan pengelolaan
BMN.
Sedangkan tujuan penyusunan prosedur tetap pengelolaan BMN adalah :
1. Tertib administrasi BMN, adanya kontrol dan koordinasi dalam pelaksanaan pendataan,
pencatatan, pembukuan, inventarisasi dan pelaporan BMN;
2. Tertib pengelolaan BMN, menjamin pengelolaan BMN dapat terkendali dan terkontrol
sejak dari perencanaan dan penganggaran, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan,
pengamanan dan pemeliharaan, penilaian, penghapusan, pemindahtanganan,
penatausahaan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian.
3. Menjamin kepastian status penguasaan BMN;
4. Menjamin kelengkapan bukti kepemilikan BMN;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 3 -
5. Sebagai Pedoman pelaksanaan kegiatan bagi organisasi yang terkait dalam pelaksanaan
pengelolaan BMNdi lingkungan ANRI.
C. Ruang Lingkup
Prosedur Tetap Pengelolaan BMN ini berlaku dan digunakan oleh seluruh unit
akuntansi kuasa pengguna barang (UAKPB) di Lingkungan ANRI. Prosedur Tetap
Pengelolaan BMN ini meliputi perencanaan kebutuhan dan penganggaran, pengadaan,
penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan, penilaian, penghapusan,
pemindahtanganan, penatausahaan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian.
D. Dasar
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5071);
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4286);
3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4355);
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar
Akuntansi Pemerintahan;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah sebagaimanan telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor
6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah;
6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara;
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 97/PMK.06/2007 tentang Penggolongan dan
Kodefikasi Barang Milik Negara;
8. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standard Operating Prosedures
(SOP);
9. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22 Tahun 2008
tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas;
10. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia sebagaimana telah dua
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 4 -
kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 05 Tahun 2010.
11. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2009 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan Prosedur Tetap Di Lingkungan Arsip Nasional
Republik Indonesia.
E. Pengertian
Dalam Prosedur Tetap ini yang dimaksud dengan :
1. Barang milik negara adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN
atau berasal dari perolehan lainnya yang syah.
2. Pengelola Barang adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab menetapkan
kebijakan dan pedoman serta melakukan pengelolaan barang milik negara/daerah, yaitu
Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara adalah Pengelola Barang Milik
Negara.
3. Pengguna Barang adalah pejabat pemegang kewenangan penggunaan barang milik
negara/daerah yaitu Menteri/pimpinan lembaga selaku pimpinan kementerian
negara/lembaga adalah Pengguna Barang Milik Negara.
4. Kuasa pengguna barang adalah kepala satuan kerja atau pejabat yang ditunjuk oleh
pengguna barang untuk menggunakan barang yang berada dalam penguasaannya
dengan sebaik-baiknya.
5. Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB) adalah Unit yang mempunyai tugas
pokok menyelenggarakan SIMAK-BMN di lingkungan satuan kerja. Penanggung jawab
UAKPB di ANRI secara fungsional dilaksanakan oleh pejabat eselon III (Kepala
Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga) dan Kepala Sub Bagian Distribusi dan
Inventarisasi atau Pejabat yang ditetapkan dengan fungsi sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan sistem manajemen infomasi BMN;
b. Menyelenggarakan sistem akuntansi BMN;
c. Menyelenggarakan inventarisasi BMN;
d. Menyusun dan menyampaikan Laporan BMN serta jurnal transaksi BMN secara
berkala.
6. Unit Penatausahaan Kuasa Pengguna Barang (UPKPB) adalah unit penatausahaan BMN
pada tingkat satuan kerja (Kuasa Pengguna Barang), yang secara fungsional dilakukan
oleh unit eselon III, eselon IV dan/atau eselon V yang membidangi kesekretariatan
dan/atau BMN. Penanggung jawab UPKPB adalah Kepala Kantor/Kepala Satuan Kerja.
a. Unit penatausahaan BMN dari Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembantuan,
penanggung jawab UPKPB adalah Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 5 -
b. Untuk unit penatausahaan BMN pada BLU, penanggung jawab UPKPB adalah
Pimpinan BLU atau Pimpinan Satuan Kerja pada BLU.
UPKPB bertugas menyelenggarakan penatausahaan BMN pada Kuasa Pengguna
Barang, meliputi :
a. Membuat Daftar Barang Kuasa Pengguna (DBKP);
b. Melakukan Pembukuan BMN;
c. Melakukan Inventarisasi BMN;
d. Melakukan rekonsiliasi data BMN dengan Unit Akuntansi Kuasa Pengguna
Anggaran (UAKPA) dan/atau Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);
e. Melakukan rekonsiliasi DBKP pada UPKPB dengan Daftar Barang Milik Negara
Kantor Daerah per Kementerian Negara/Lembaga (DBMN-KD-K/L) pada KPKNL,
jika diperlukan;
f. Melakukan Pelaporan BMN;
g. Melakukan Pengamanan Dokumen
7. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W) adalah unit yang
mempunyai tugas pokok menyelenggarakan SIMAK-BMN pada tingkat Kantor
Wilayah atau Unit Kerja lainnya yang ditetapkan sebagai UAPPB-W dengan fungsi
sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan sistem manajemen infomasi BMN;
b. Menyelenggarakan sistem akuntansi BMN; c. Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi UAKPB di wilayah kerjanya;
d. Menyusun dan menyampaikan Laporan BMN secara berkala. 8. Unit Penatausahaan Pengguna Barang – Wilayah (UPPB-W) adalah unit penatausahaan
BMN pada tingkat kantor wilayah atau unit kerja lain di wilayah yang ditetapkan
sebagai UPPB-W, yang secara fungsional dilakukan oleh unit eselon III yang
membidangi kesekretariatan dan unit eselon IV yang membidangi BMN. Penanggung
jawab UPPB-W adalah Kepala Kantor Wilayah atau Kepala unit kerja yang ditetapkan
sebagai UPPB-W. UPPB-W ini membawahi UPKPB.
9. Unit penatausahaan BMN Dana Dekonsentrasi, penanggung jawab UPPB-W adalah
Gubernur, sedangkan untuk penatausahaan BMN Dana Tugas Pembantuan, penanggung
jawab UPPB-W adalah Kepala Daerah sesuai dengan penugasan yang diberikan oleh
pemerintah melalui Kementerian Negara/Lembaga. UPPB-W bertugas
menyelenggarakan penatausahaan BMN pada Tingkat Wilayah, meliputi:
a. Membuat Daftar Barang Pengguna Wilayah (DBP-W);
b. Melakukan Pembukuan BMN;
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan Inventarisasi BMN di wilayah kerjanya;
d. Melakukan Pelaporan BMN;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 6 -
e. Jika diperlukan UPPB-W dapat melakukan pemutakhiran data dalam rangka
penyusunan LBPW semesteran dan tahunan dengan UPKPB di wilayah kerjanya.
f. Dapat melakukan pembinaan penatausahaan BMN kepada UPKPB di wilayah
kerjanya.
g. Melakukan Pengamanan Dokumen;
10. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang (UAPPB-E1) adalah unit yang mempunyai
Tugas pokok menyelenggarakan SIMAK-BMN pada tingkat Eselon I yang ditetapkan
sebagai UAPPB-E1 dengan fungsi sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan sistem manajemen infomasi BMN;
b. Menyelenggarakan sistem akuntansi BMN;
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi;
d. Menyusun dan menyampaikan Laporan BMN secara berkala.
11. Unit Penatausahaan Pengguna Barang – Eselon I (UPPB-E1) adalah unit penatausahaan
BMN pada tingkat eselon I, yang secara fungsional dilakukan oleh unit eselon II yang
membidangi kesekretariatan, unit eselon III dan unit eselon IV yang membidangi BMN.
Penanggung jawab UPPB-E1 adalah pejabat eselon I. UPPB-E1 ini membawahi UPPB-
W dan/atau UPKPB. UPPB-E1 bertugas menyelenggarakan penatausahaan BMN pada
Tingkat Eselon I, meliputi :
a. Membuat Daftar Barang Pengguna Eselon I (DBP-E1);
b. Melakukan Pembukuan BMN;
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan Inventarisasi BMN di wilayah kerjanya;
d. Melakukan Pelaporan BMN;
e. Jika diperlukan UPPB-E1 dapat melakukan pemutakhiran data dalam rangka
penyusunan LBPE1 semesteran dan tahunan dengan UPPB-W dan/atau UPKPB di
wilayah kerjanya.
f. Dapat melakukan pembinaan penatausahaan BMN kepada UPPB-W dan/atau
UPKPB di wilayah kerjanya.
g. Melakukan Pengamanan Dokumen.
12. Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB) adalah unit yang mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan SIMAK-BMN pada tingkat Kementerian Negara/Lembaga yang
ditetapkan sebagai UAPB dengan fungsi sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan sistem manajemen infomasi BMN;
b. Menyelenggarakan sistem akuntansi BMN;
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi;
d. Menyusun dan menyampaikan Laporan BMN secara berkala.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 7 -
13. Unit Penatausahaan Pengguna Barang (UPPB) adalah unit penatausahaan BMN pada
tingkat Kementerian Negara/Lembaga (pengguna barang), yang secara fungsional
dilakukan oleh unit eselon I yang membidangi kesekretariatan, unit eselon II, unit
eselon III dan unit eselon IV yang membidangi BMN. Penanggung jawab UPPB adalah
Menteri/Pimpinan Lembaga. UPPB ini membawahi UPPB-E1, UPPB-W dan/atau
UPKPB. UPPB bertugas menyelenggarakan penatausahaan BMN pada Tingkat Pusat,
meliputi :
a. Membuat Daftar Barang Pengguna (DBP), yang meliputi :
1) DBP Persediaan
2) DBP Tanah
3) DBP Gedung dan Bangunan
4) DBP Peralatan dan Mesin
a) DBP Alat Angkutan Bermotor
b) DBP Alat Besar
c) DBP Alat Persenjataan
d) DBP Peralatan lainnya
5) DBP Jalan, Irigasi, dan Jaringan
6) DBP Aset Tetap lainnya
7) DBP Konstruksi Dalam Pengerjaan
8) DBP Barang Bersejarah
9) DBP Aset lainnya
b. Melakukan Pembukuan BMN, meliputi :
1) Mendaftarkan dan mencatat semua BMN yang telah ada ke dalam Daftar
Barang yang datanya berasal dari UPPB-E1, UPPB-W dan/atau UPKPB.
2) Mendaftarkan dan mencatat setiap mutasi BMN ke dalam Daftar Barang
sebagaimana butir 1 yang datanya berasal dari UPPB-E1, UPPB-W dan/atau
UPKPB.
3) Mendaftarkan dan mencatat hasil inventarisasi BMN ke dalam Daftar Barang
sebagaimana butir 1 yang datanya berasal dari UPPB-E1, UPPB-W dan/atau
UPKPB.
4) Mencatat Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang bersumber dari
pengelolaan BMN yang datanya berasal dari UPPB-E1, UPPB-W dan/atau
UPKPB.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan Inventarisasi BMN di wilayah kerjanya, meliputi :
1) BMN yang berada dalam pengusaannya sekurang-kurangnya sekali dalam 5
(lima) tahun.
2) BMN berupa persediaan dan konstruksi dalam pengerjaan setiap tahun.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 8 -
d. Melakukan rekonsiliasi DBP pada UPPB dengan DBMN-K/L pada DJKN jika
diperlukan.
e. Melakukan Pelaporan BMN, meliputi :
1) Menyampaikan DBP yang berisi semua BMN yang telah ada untuk pertama
kali kepada Menteri Keuangan cq. DJKN.
2) Menyampaikan mutasi BMN pada DBP secara periodik kepada Menteri
Keuangan cq. DJKN.
3) Menghimpun dan menyampaikan laporan hasil inventarisasi BMN yang
datanya berasal dari UPPB-E1, UPPB-W dan/atau UPKPB kepada Menteri
Keuangan cq. DJKN.
4) Menyusun Laporan Barang Pengguna (LBP) Semesteran dan Tahunan secara
periodik yang datanya berasal dari UPPB-E1, UPPB-W dan/atau UPKPB, dan
menyampaikannya kepada Menteri Keuangan cq. DJKN.
5) Menyusun Laporan Kondisi Barang yang datanya berasal dari UPPB-E1,
UPPB-W dan/atau UPKPB, dan menyampaikannya secara periodik kepada
Menteri Keuangan cq. DJKN.
6) Menyusun dan menyampaikan Laporan PNBP yang bersumber dari
pengelolaan BMN yang datanya berasal dari UPPB-E1, UPPB-W dan/atau
UPKPB kepada Menteri Keuangan cq. DJKN
f. Jika diperlukan UPPB dapat melakukan pemutakhiran data dalam rangka
penyusunan LBP semesteran dan tahunan dengan UPPB-E1, UPPB-W dan/atau
UPKPB.
g. Melakukan pemutakhiran dan/atau rekonsiliasi data dalam rangka penyusunan
LBMN semesteran dan tahunan dengan DJKN.
h. Melakukan pembinaan penatausahaan BMN kepada UPPB-E1, UPPB-W dan/atau
UPKPB.
i. Melakukan Pengamanan Dokumen, meliputi :
1) Menyimpan fotocopy/salinan dokumen kepemilikan BMN selain tanah
dan/atau bangunan yang berada dalam penguasaannya.
2) Menyimpan fotocopy/salinan dokumen kepemilikan BMN berupa tanah
dan/atau bangunan yang berada dalam penguasaannya.
3) Menyimpan asli dan/atau fotocopy/salinan dokumen penatausahaan BMN.
14. Perencanaan kebutuhan adalah kegiatan merumuskan rincian kebutuhan barang milik
negara/daerah untuk menghubungkan pengadaan barang yang telah lalu dengan keadaan
yang sedang berjalan sebagai dasar dalam melakukan tindakan yang akan datang.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 9 -
15. Penggunaan adalah kegiatan yang dilakukan oleh pengguna barang dalam mengelola
dan menatausahakan barang milik negara/daerah yang sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi instansi yang bersangkutan.
16. Pemanfaatan adalah pendayagunaan barang milik negara/daerah yang tidak
dipergunakan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi kementerian/lembaga/satuan kerja
perangkat daerah, dalam bentuk sewa, pinjam pakai, kerjasama pemanfaatan, dan
bangun serah guna/bangun guna serah dengan tidak mengubah status kepemilikan.
17. Sewa adalah pemanfaatan barang milik negara/daerah oleh pihak lain dalam jangka
waktu tertentu dan menerima imbalan uang tunai.
18. Pinjam pakai adalah penyerahan penggunaan barang antara pemerintah pusat dengan
pemerintah daerah dan antar pemerintah daerah dalam jangka waktu tertentu tanpa
menerima imbalan dan setelah jangka waktu tersebut berakhir diserahkan kembali
kepada pengelola barang.
19. Kerjasama pemanfaatan adalah pendayagunaan barang milik negara/daerah oleh pihak
lain dalam jangka waktu tertentu dalam rangka peningkatan penerimaan negara bukan
pajak/pendapatan daerah dan sumber pembiayaan lainnya.
20. Bangun guna serah adalah pemanfaatan barang milik negara/daerah berupa tanah oleh
pihak lain dengan cara mendirikan bangunan dan/atau sarana berikut fasilitasnya,
kemudian didayagunakan oleh pihak lain tersebut dalam jangka waktu tertentu yang
telah disepakati, untuk selanjutnya diserahkan kembali tanah beserta bangunan dan/atau
sarana berikut fasilitasnya setelah berakhirnya jangka waktu.
21. Bangun serah guna adalah pemanfaatan barang milik negara/daerah berupa tanah oleh
pihak lain dengan cara mendirikan bangunan dan/atau sarana berikut fasilitasnya, dan
setelah selesai pembangunannya diserahkan untuk didayagunakan oleh pihak lain
tersebut dalam jangka waktu tertentu yang disepakati.
22. Penghapusan adalah tindakan menghapus barang milik negara/daerah dari daftar barang
dengan menerbitkan surat keputusan dari pejabat yang berwenang untuk membebaskan
pengguna dan/atau kuasa pengguna barang dan/atau pengelola barang dari tanggung
jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalam penguasaannya.
23. Pemindah tanganan adalah pengalihan kepemilikan barang milik negara/daerah sebagai
tindak lanjut dari penghapusan dengan cara dijual, dipertukarkan, dihibahkan atau
disertakan sebagai modal pemerintah.
24. Penjualan adalah pengalihan kepemilikan barang milik negara/daerah kepada pihak lain
dengan menerima penggantian dalam bentuk uang.
25. Tukar-menukar adalah pengalihan kepemilikan barang milik negara/daerah yang
dilakukan antara pemerintah pusat dengan pemerintah daerah, antar pemerintah daerah,
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 10 -
atau antara pemerintah pusat/pemerintah daerah dengan pihak lain, dengan menerima
penggantian dalam bentuk barang, sekurangkurangnya dengan nilai seimbang.
26. Hibah adalah pengalihan kepemilikan barang dari pemerintah pusat kepada pemerintah
daerah, dari pemerintah daerah kepada pemerintah pusat, antar pemerintah daerah, atau
dari pemerintah pusat/pemerintah daerah kepada pihak lain, tanpa memperoleh
penggantian.
27. Penyertaan modal pemerintah pusat/daerah adalah pengalihan kepemilikan barang milik
negara/daerah dan/atau uang yang semula merupakan kekayaan yang tidak dipisahkan
menjadi kekayaan yang dipisahkan untuk diperhitungkan sebagai modal/saham negara
atau daerah pada badan usaha milik negara, badan usaha milik daerah, atau badan
hukum lainnya yang dimiliki negara.
28. Penatausahaan adalah rangkaian kegiatan yang meliputi pembukuan, inventarisasi, dan
pelaporan barang milik negara/daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
29. Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporan
hasil pendataan barang milik negara/daerah.
30. Penilaian adalah suatu proses kegiatan penelitian yang selektif didasarkan pada
data/fakta yang objektif dan relevan dengan menggunakan metode/teknik tertentu untuk
memperoleh nilai barang milik negara/daerah.
31. Daftar barang pengguna, yang selanjutnya disingkat dengan DBP, adalah daftar yang
memuat data barang yang digunakan oleh masing-masing pengguna barang.
32. Daftar barang kuasa pengguna, yang selanjutnya disingkat dengan DBKP, adalah daftar
yang memuat data barang yang dimiliki oleh masing-masing kuasa pengguna barang.
33. Kementerian negara/lembaga adalah kementerian negara/lembaga pemerintah non
kementerian negara/lembaga negara.
34. Menteri/pimpinan lembaga adalah pejabat yang bertanggungjawab atas penggunaan
barang kementerian negara/lembaga yang bersangkutan.
35. Pihak lain adalah pihak-pihak selain kementerian negara/lembaga dan satuan kerja
perangkat daerah.
36. Tanah dan/atau Bangunan Idle adalah tanah dan/atau bangunan yang tidak digunakan untuk
kepentingan penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Kementerian Negara/Lembaga.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 11 -
BAB II
PROSEDUR PENGELOLAAN BMN
A. Penggunaan Barang Milik Negara
1. Prosedur Penetapan Status Penggunaan Barang Milik Negara Berupa Tanah dan/atau
Bangunan :
a. Pengguna Barang atau Kuasa Pengguna Barang harus menyelesaikan dokumen
kepemilikan (antara lain sertifikat tanah, IMB, dll.) atas Barang Milik Negara
berupa tanah dan/atau bangunan yang pengadaannya atas beban APBN atau
perolehan lainnya yang syah untuk dijadikan dasar pengajuan permintaan
penetapan status penggunaan Barang Milik Negara kepada Pengelola Barang.
b. Kuasa Pengguna Barang mengajukan permintaan penetapan status penggunaan
kepada Pengguna Barang disertai dengan asli dokumen kepemilikan dan dokumen
pendukung lainnya atas tanah dan/atau bangunan yang bersangkutan paling lama
1 bulan Sejak diterimanya dokumen kepemilikan.
c. Pengguna Barang mengajukan permintaan penetapan status penggunaan kepada
Pengelola Barang dengan disertai asli dokumen kepemilikan dan dokumen
pendukung lainnya paling lama 1 bulan Sejak diterimanya usulan dari Kuasa
Pengguna Barang.
d. Pengelola Barang menetapkan status penggunaan tanah dan/atau bangunan
dengan Keputusan Penetapan Status Penggunaan.
e. Pengelola Barang melakukan pendaftaran dan pencatatan atas tanah dan/atau
bangunan kedalam Daftar Barang Milik Negara dan menyimpan dokumen
kepemilikan asli dan dokumen pendukung lainnya menyatu dengan salinan
keputusan penetapan status penggunaannya.
f. Pengguna Barang melakukan pendaftaran dan pencatatan tanah dan/atau
bangunan kedalam Daftar Barang Pengguna dan menyimpan fotocopy dokumen
kepemilikan dan dokumen pendukung lainnya menyatu dengan asli keputusan
penetapan status penggunaannya.
g. Kuasa Pengguna Barang melakukan pendaftaran dan pencatatan kedalam Daftar
Barang Kuasa Pengguna atas tanah dan/atau bangunan dan menyimpan fotocopy
dokumen kepemilikan dan dokumen pendukung lainnya menyatu dengan salinan
Keputusan Penetapan Status Penggunaannya;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 12 -
2. Prosedur Penetapan Status Penggunaan BMN selain tanah dan/atau bangunan
a. Kuasa Pengguna Barang harus menyelesaikan dokumen bukti kepemilikan/Berita
Acara Serah Terima Barang dari Pihak lain atas perolehan barang milik negara
selain tanah dan/atau bangunan.
b. Kuasa Pengguna Barang mengajukan usul penetapan status penggunaan kepada
Pengguna Barang disertai dengan fotocopi dokumen bukti kepemilikan atau Berita
Acara Serah Terima dan dokumen pendukung lainnya paling lama 1 bulan sejak
diterimanya dokumen/bukti kepemilikan/berita acara serah terima;
c. Pengguna Barang mengajukan usul penetapan status penggunaan barang milik
negara selain tanah dan/atau bangunan kepada Pengelola Barang disertai dengan
copy bukti kepemilikan atau berita acara serah terima paling lama 1 bulan sejak
diterimanya usulan dari Kuasa Pengguna Barang;
d. Pengelola Barang menetapkan status penggunaan barang milik negara selain tanah
dan/atau bangunan setelah diterimanya permintaan dan dokumen pendukung
lengkap dari Pengguna Barang/Kuasa Pengguna Barang;
e. Status Penggunaan Barang ditetapkan dengan keputusan Pengelola Barang dalam
rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Pengguna Barang;
f. Pengguna Barang melakukan pendaftaran dan pencatatan BMN selain tanah
dan/atau bangunan kedalam Daftar Barang Pengguna dan menyimpan fotocopy
dokumen kepemilikan menyatu dengan asli keputusan penetapan status
penggunaan;
g. Kuasa Pengguna Barang melakukan pendaftaran dan pencatatan BMN selain
tanah dan/atau bangunan kedalam Daftar Barang Kuas Pengguna dan menyimpan
asli dokumen kepemilikan menyatu dengan salinan keputusan penetapan status
penggunaan;
h. Pengelola Barang melakukan pencatatan Barang Milik Negara selain tanah
dan/atau bangunan berupa barang yang memiliki bukti kepemilikan dan barang
dengan nilai perolehan diatas Rp. 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) per
unit/satuan kedalam Daftar Barang Milik Negara serta menyimpan salinan
keputusan penetapan status penggunaannya;
i. Pengelola Barang menghimpun laporan barang milik negara selain tanah dan/atau
bangunan.
B. Penerimaan Penyimpanan Dan Pendistribusian Barang
1. Prosedur Penerimaan Barang Persediaan
a. Penatausaha Barang Persediaan menerima barang persediaan berdasarkan,
Surat Perintah Kerja Pengadaan (SPK Png.) atau Dokumen lain sejenis (faktur,
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 13 -
surat jalan, Berita Acara Serah Terima, dll)di gudang atau di tempat lain yang
telah di tentukan;
b. Penatausaha Barang Persediaan melakukan pemeriksaan administrasi dan fisik
terhadap barang yang telah sampai di gudang dengan persyaratan barang harus
dalam kondisi baik dan baru, serta memenuhi semua hal yang dipersyaratkan
dalam SPK. Pengadaan., atau Dokumen lain yang sejenis ;
c. Penatausaha Barang Persediaan melaporkan hasil pemeriksaan administrasi dan
fisik kepada Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi dilampiri dengan
ceklist hasil Pemeriksaan dan Penerimaan Barang Persediaan (faktur, dll)
d. Penatausaha Barang Persediaan menyimpan barang persediaan sesuai dengan
jenis barang dan waktu datangnya barang;
2. Prosedur Penerimaan Barang Inventaris/Aset Tetap :
a. Penatausaha Barang Inventaris menerima barang invetaris/aset tetap dilakukan
berdasarkan Surat Permintaan Barang/Pesanan, Surat Perintah Pengadaan atau
Dokumen lain yang sejenis, di Gudang atau ditempat lain yang ditentukan;
b. Penatausaha Barang Inventaris melakukan pemeriksaan administrasi dan fisik
terhadap barang yang telah sampai di gudang dengan persyaratan barang harus
dalam kondisi baik dan baru, serta memenuhi semua hal yang dipersyaratkan
dalam SPK. Pengadaan., atau Dokumen lain yang sejenis.
c. Penatausaha Barang Inventaris/Aset Tetap segera menyelesaikan proses Berita
Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang (BAPPB) yang ditandatangani
oleh unit kerja pengadaan sebagai Quality Qontrol, Kepala Sub Bagian
Distribusi & Inventarisasi selaku penanggung jawab materiil dan disyahkan
serta disetujui oleh Kepala Bagian Perlengkapan & Rumah Tangga dalam
rangkap 3 (tiga) masing-masing untuk unit-unit yang berkepentingan;
d. Petugas Penatausaha Barang Inventaris membuat BAPPB dilengkapi dengan
data barang berupa : nama dan merk barang, jenis dan kodefikasi barang,
spesifikasi teknis, rincian jumlah dan nilai perolehan barang, waktu perolehan,
kondisi barang, nama dan alamat pemasok serta hal lain yang dipandang perlu
sebagai dasar pencatatan ;
e. Petugas Penatausaha Barang Inventaris mencatat dan menyimpan barang sesuai
dengan kelompok/jenis barang dan kodefikasi/golongan barang dan unit kerja
pengusul/peminta barang tersebut
3. Prosedur Penerimaan Barang Inventaris/Aktiva Tetap yang Pengadaannya Melalui
Lelang/Kontrak :
a. Tim Pemeriksa Barang memeriksa melakukan pemeriksaan administrasi dan
fisik terhadap barang yang telah sampai di gudang dengan persyaratan barang
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 14 -
harus dalam kondisi baik dan baru, serta memenuhi semua hal yang
dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian Jual Beli (SPJB), kontrak atau Dokumen
lain yang sejenis.
b. Tim Pemeriksa, membuat surat pemberitahuan pemeriksaan barang (SPB)
setelah barang yang diperiksa telah memenuhi persyaratan sesuai dengan yang
dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan yang sebelumnya telah
dilaksanakan pemeriksaan oleh Unit Kerja Pengadaan, sehingga barang yang
akan diterima benar-benar sesuai dengan yang dipersyaratkan, sebagai dasar
pembuatan Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang (BAPPB);
c. Tim Pemeriksa berdasarkan Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Barang
tersebut, barang yang telah diperiksa dan dapat diterima, dituangkan kedalam
formulir Surat Pernyataan Pemeriksaan Barang (SPPB), yang dilengkapi
dengan data barang antara lain : spesifikasi teknis, kode dan kondisi barang,
rincian volume dan nilai perolehan, nama dan alamat rekanan/penyedia barang,
serta hal lain yang dianggap perlu;
d. Tim Penerima Barang segera menyelesaikan proses Berita Acara Pemeriksaan
dan Penerimaan Barang (BAPPB) dan menyampaikan BAPPB yang telah
ditandatangani oleh Subbag Pengadaan dan Subbag Distribusi dan
Inventarisasi, kepada Kepala Bagian Perlengkapan & Rumah Tangga untuk
dibuatkan pengantar ke Unit Keuangan, serta perhitungan denda bila ada
keterlambatan/penyimpangan/pembatalan atas penyerahan barang yang
disebabkan oleh kelalaian rekanan/penyedia barang/jasa untuk dikenakan
sanksi alternatif sebagi berikut :
1) Dikenakan denda keterlambatan sekurang-kurangnya 1 0/00 (satu permil)
per hari dari nilai kontrak;
2) Keterlambatan pekerjaan/pembayaran karena semata-mata kesalahan atau
kelalaian pengguna barang/jasa, maka pengguna barang/jasa membayar
kerugian yang ditanggung penyedia barang/jasa akibat keterlambatan
dimaksud;
3) Konsultan Perencana yang tidak cermat dan mengakibatkan kerugian
pengguna barang/jasa dikenakan sanksi berupa keharusan menyusun
kembali perencanaan dengan beban biaya dari konsultan yang
bersangkutan, dan/atau tuntutan ganti rugi;
4. Prosedur Penyimpanan Barang Persediaan
a. Penatausaha Barang Persediaan menerima dan menyimpan Barang Persediaan
berupa Suku cadang, ATK atau Barang habis pakai lainnya atau menurut
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 15 -
sifatnya sangat penting dan harus disiapkan untuk berjaga-jaga, serta barang
bekas pakai dan diatur sebagai berikut:
1) Penyimpanan barang persediaan berupa suku cadang, ATK atau barang
habis pakai lainnya didalam gudang penyimpanan dilakukan berdasarkan
Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang (BAPPB);
2) Penyimpanan barang persediaan harus dikelola sedemikian rupa agar
barang senantiasa dalam keadaan baik, siap untuk dipergunakan, mudah
dikenal, mudah dicari, mudah dicapai atau diambil, mudah
disajikan/disampaikan, mudah diawasi, dan aman ;
3) Barang-barang persediaan yang disimpan sebagai stock/cadangan, harus
diberi kode barang sebagaimana tersebut dalam Berita Acara
Pemeriksaan dan Penerimaan Barang (BAPPB) ;
4) Setiap barang/kelompok barang yang tersimpan di gudang penyimpanan,
harus dilengkapi dengan Kode dan Label Barang;
b. Penatausaha Persediaan mencatat setiap terjadi mutasi barang, ke dalam
Aplikasi Persediaan dengan tertib berdasarkan dokumen sumber :
1) Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang (BAPPB) untuk
barang masuk, faktur, SPK.Peng, dll.
2) Bukti Pengeluaran Barang (BPB) atau bon barang untuk barang keluar.
3) Berita Acara Penerimaan Barang Bekas Pakai (BAP-BBP)
c. Penatausaha Barang Persediaan menyimpan dan memelihara kualitas barang
persediaan agar tetap baik, dengan melakukan kegiatan perawatan secara
periodik;
d. Penatausaha Barang Persediaan harus melakukan tindakan pengamanan untuk
menghindari kemungkinan terjadinya kehilangan, kebakaran dan kemungkinan
lain yang tidak diinginkan, antara lain dengan cara (menggunakan kunci
pengaman, identifikasi petugas ruang penyimpanan, dipasang teralis,
disediakan tabung pemadam kebakaran, dll).
e. Melaporkan pelaksanaan penyimpanan dan pemeliharaan barang persediaan
kepada Kasubbag Distribusi dan Inventarisasi
5. Prosedur Penyimpanan Barang Inventaris/Aset Tetap
a. Penatausaha Barang Inventaris menyimpan barang inventaris yang masuk ke
gudang barang inventaris ANRI diatur sebagai berikut:
1) Penyimpanan barang inventaris didalam gudang penyimpanan dilakukan
berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang
(BAPPB);
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 16 -
2) Penyimpanan barang inventaris harus dikelola sedemikian rupa agar
barang senantiasa dalam keadaan baik, siap untuk dipergunakan, mudah
dikenal, mudah dicari, mudah dicapai atau diambil, mudah
disajikan/disampaikan, mudah diawasi, dan aman ;
3) Barang-barang inventaris yang disimpan, harus diberi kode barang
sebagaimana tersebut dalam Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan
Barang (BAPPB) dan unit kerja pengusul;
4) Setiap barang/kelompok barang yang tersimpan di gudang penyimpanan,
harus dilengkapi dengan kode dan Label Barang;
b. Penatausaha Barang Inventaris mencatat pada Aplikasi SIMAK BMN setiap
terjadi mutasi barang inventaris. Mutasi, meliputi perolehan, perubahan dan
penghapusan berdasarkan :
1) Berita Acara Serah Terima BMN;
2) Dokumen Kepemilikan BMN;
3) Dokumen pengadaan dan/atau pemeliharaan BMN (SPM/SP2D, Faktur
pembelian; Kuitansi; Surat Keterangan Penyelesaian Pembangunan;
Surat Perintah Kerja (SPK); Surat Perjanjian/Kontrak;
4) Dokumen pengelolaan BMN;ke dalam Aplikasi SIMAK BMN dengan
tertib
c. Penatausaha Barang Inventaris harus menjaga, kualitas barang agar tetap baik,
dengan melakukan kegiatan perawatan secara periodik, pengamanan untuk
menghindari kemungkinan terjadinya kehilangan, kebakaran dan kemungkinan
lain yang tidak diinginkan, dengan cara (melakukan sertifikasi/mengurus bukti
kepemilikan, pemagaran, menggunakan kunci pengaman, identifikasi petugas
ruang penyimpanan, dipasang teralis, disediakan tabung pemadam kebakaran,
dll).
d. Penatausaha Barang Inventaris melaporkan pelaksanaan penyimpanan,
pemeliharaan dan pengamanan barang inventaris kepada Kepala Sub Bagian
Distribusi dan Inventarisasi.
6. Prosedur Pendistribusian/Pengeluaran Barang Persediaan
a. Unit Kerja mengajukan permintaan barang persediaan sesuai kebutuhan
dengan menggunakan bon barang/formulir Bukti Pengeluaran Barang (BPB)
yang ditandatangani oleh Pejabat/minimal setingkat eselon IV melalui Sub
Bagian Distribusi dan Inventarisasi, dengan mencantumkan sasaran pemakaian
yang jelas;
b. Penatausaha Persediaan, meneliti BPB yang sudah diisi dan disetujui oleh
Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi dan setelah dipertimbangkan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 17 -
kewajaran permintaan, serta persediaan yang ada, dibuatkan nomor dan tanggal
BPB, untuk proses pengeluaran barang;
c. Penatausaha Persediaan menyusun laporan posisi/kondisi barang persediaan
setiap bulan kepada Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi
7. Prosedur Pendistribusian/Pengeluaran Barang Inventaris
a. Unit Kerja mengajukan permintaan barang sesuai kebutuhan sebagaimana yang
telah dituangkan dalam dokumen program/perencanaan dan penganggaran
(PO) dengan menggunakan bon permintaan barang inventaris/formulir Bukti
Pengeluaran Barang (BPB) yang ditandatangani oleh Pejabat/minimal setingkat
eselon IV melalui Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi, dengan
mencantumkan sasaran pemakaian yang jelas;
b. Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi meneliti dan menyetujui BPB
yang sudah diisi dan ditandatangani oleh Kepala Unit Kerja setelah diteliti
dokumen sumber (PO, Kontrak, Faktur dab SPM/SP2D, dll) kemudian
dibuatkan nomor dan tanggal BPB, selanjutnya diteruskan ke petugas
penatausaha Barang Inventaris/BMN untuk proses pengeluaran barang;
c. Penatausaha Barang Inventaris segera menyampaikan barang inventaris kepada
unit kerja untuk selanjutnya mencatat dan memberi label nomor registrasi
setiap barang yang keluar sesuai dengan kodefikasi dan golongan, Unit
Kerja/Pemakai, ruangan, dll.
d. Penatausaha Barang Inventaris melaporkan pendistribusian Barang Inventaris
kepada Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi.
C. Pemanfaatan Barang Milik Negara
1. Prosedur penyewaan sebagian tanah dan/atau bangunan oleh Pengguna
Barang/Kuasa Pengguna Barang:
a. Pengguna Barang mengajukan usulan kepada Pengelola Barang untuk
menyewakan sebagian tanah dan/atau bangunan dengan disertai pertimbangan
penyewaan , bukti kepemilikan, gambar lokasi, luas yang akan disewakan, nilai
perolehan dan NJOP tanah dan/atau bangunan, data transaksi sebanding dan
sejenis, calon penyewa, nilai sewa, serta jangka waktu penyewaan;
b. Pengelola barang melakukan penelitian atas usulan untuk menyewakan BMN
dari Pengguna Barang;
c. Dalam hal Pengelola Barang tidak menyetujui usulan tersebut, Pengelola
Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang disertai alasannya;
d. Dalam hal Pengelola Barang menyetujui usulan tersebut Pengelola Barang
menerbitkan surat persetujuan penyewaan atas sebagian tanah dan/atau
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 18 -
bangunan yang sekurang-kurangnya memuat tanah dan/atau bangunan yang
disewakan, nilai tanah dan/atau bangunan, pihak penyewa, nilai sewa, dan
jangka waktu sewa;
e. Pengguna barang menetapkan keputusan pelaksanaan penyewaan yang
sekurang-kurangnya memuat informasi tentang tanah dan/atau bangunan yang
akan disewakan, besaran tarif sewa, calon penyewa, dan jangka waktu sewa;
f. Penyewa menyetorkan keseluruhan uang sewa ke rekening kas umum negara,
paling lambat pada saat surat perjanjian sewa menyewa ditandatangani;
g. Penyewaan tanah dan/atau bangunan dituangkan dalam perjanjian sewa
menyewa yang memuat sekurang-kurangnya hak dan kewajiban para pihak,
serta ditandatangani oleh Pengguna Barang/Kuasa Pengguna Barangdan Pihak
Penyewa;
h. Pengguna Barang melaporkan pelaksanaan sewa menyewa sebagian tanah
dan/atau bangunan kepada Pengelola Barang dengan disertai bukti setor dan
perjanjian sewa menyewa;
i. Dalam hal penyewa mengajukan permintaan perpanjangan jangka waktu sewa,
maka permintaan tersebut harus disampaikan oleh Pengguna Barang kepada
Pengelola Barang paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum berakhirnya jangka
waktu sewa;
j. Dalam hal diperlukan Pengelola Barang dapat membentuk Tim dan/atau
menugaskan penilai untuk melakukan penelitian dan kajian atas usulan sewa
BMN berupa sebagian tanah dan/atau bangunan dari Pengguna Barang guna
menentukan besaran tarif sewa dimaksud;
k. Pihak penyewa, selama masa sewa hanya dapat mengubah bentuk BMN tanpa
mengubah konstruksi dasar bangunan, dengan ketentuan bagian yang
ditambahkan pada bangunan tersebut menjadi BMN atas persetujuan Pengelola
Barang;
l. Pihak yang dapat menyewa BMN meliputi :
1) Badan Usaha Milik Negara (BUMN);
2) Badan Usaha Milik Daerah (BUMD);
3) Badan Hukum lainnya;
4) Perorangan.
2. Prosedur penyewaan BMN selain tanah dan/atau bangunan oleh Pengguna Barang
a. Pengguna Barang mengajukan usulan kepada Pengelola Barang disertai dengan
hasil penelitian mengenai kekayaan kelayakan kemungkinan penyewaan BMN
selain tanah dan/atau bangunan dimaksud, termasuk pertimbangan mengenai
calon penyewa, nilai sewa, dan jangka waktu penyewaan;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 19 -
b. Pengelola Barang melakukan penelitian atas usulan untuk menyewakan BMN
selain tanah dan/atau bangunan tersebut;
c. Dalam hal Pengelola Barang tidak menyetujui usulan tersebut, Pengelola
Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang disertai alasannya;
d. Dalam hal Pengelola Barang menyetujui usulan tersebut, Pengelola Barang
menerbitkan surat persetujuan yang sekurang-kurangnya memuat barang BMN
yang disewakan, calon penyewa, nilai sewa, dan jangka waktu sewa;
e. Pengguna Barang menetapkan surat keputusan penyewaan yang sekurang-
kurangnya memuat jenis, nilai, besaran sewa BMN, penyewa, dan jangka
waktu sewa;
f. Penyewa menyetorkan keseluruhan uang sewa ke rekening kas umum negara,
paling lambat pada saat surat perjanjian ditandatangani;
g. Penyewaan BMN selain tanah dan/atau bangunan dituangkan dalam perjanjian
sewa menyewa yang memuat sekurang-kurangnya hak dan kewajiban para
pihak, serta ditandatangani oleh Pengguna Barang/Kuasa Pengguna Barang dan
Pihak Penyewa;
h. Pengguna Barang melaporkan pelaksanaan sewa menyewa BMN selain tanah
dan/atau bangunan tersebut kepada Pengelola Barang dengan disertai bukti
setor dan perjanjian sewa menyewa;
i. Dalam hal penyewa mengajukan permintaan perpanjangan jangka waktu sewa,
maka permintaan tersebut harus disampaikan oleh Pengguna Barang kepada
Pengelola Barang paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum berakhirnya jangka
waktu sewa;
k. Dalam hal diperlukan Pengelola Barang dapat membentuk Tim dan/atau
menugaskan penilai untuk melakukan penelitian dan kajian atas usulan sewa
BMN berupa selain tanah dan/atau bangunan dari Pengguna Barang guna
menentukan besaran tarif sewa dimaksud;
3. Prosedur Pinjam Pakai BMN oleh Pengguna Barang
a. Pengguna Barang mengajukan usulan pelaksanaan pinjam pakai kepada
Pengelola Barang yang sekurang-kurangnya memuat pertimbangan yang
mendasari diajukannya permintaan, jenis dan spesifikasi barang, detail
peruntukkan dan jangka waktu pinjam pakai;
b. Pengelola Barang melakukan kajian atas usulan Pengguna Barang terutama
menyangkut kelayakan kemungkinan peminjaman BMN tersebut;
c. Berdasarkan hasil kajian tersebut Pengelola Barang dapat menyetujui atau
tidaknya usulan pijnjam pakai ;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 20 -
d. Dalam hal Pengelola Barang tidak menyetujui usulan tersebut, Pengelola
Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang disertai alasannya;
e. Dalam hal Pengelola Barang menyetujui usulan tersebut, Pengelola Barang
menerbitkan surat persetujuan pinjam pakai BMN yang sekurang-kurangnya
memuat pihak yang akan meminjam, BMN yang dipinjamkan, jangka waktu
peminjaman, dan kewajiban peminjam untuk melakukan pemeliharaan BMN
yang dipinjam;
f. Berdasarkan persetujuan pinjam pakai tersebut, Pengguna Barang
melaksanakan pinjam pakai yang dituangkan dalam naskah perjanjian pinjam
pakai antara Pengguna Barang dengan peminjam (Pemerintah Daerah) yang
antara lain memuat : subjek dan objek pinjam pakai, jangka waktu peminjaman,
hak dan kewajiban para pihak, antara lain kewajiban peminjam untuk
melakukan pemeliharaan dan menanggung biaya yang timbul selama pinjam
pakai, dan persyaratan lain yang daianggap perlu;
g. Pengguna Barang menyampaikan laporan pelaksanaan pinjam pakai kepada
Pengelola Barang;
h. Setelah berakhirnya jangka waktu pinjam pakai peminjam wajib menyerahkan
objek pinjam pakai kepada Pengguna Barang yang dituangkan dalam Berita
Acara Serah Terima yang tembusannya disampaikan kepada Pengelola Barang;
i. Pengguna Barang meminta perpanjangan jangka waktu pinjam pakai dilakukan
dengan cara mengajukan permintaan perpanjangan jangka waktu pinjam pakai
kepada pengelola barang paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum jangka waktu
pinjam pakai berakhir.
4. Prosedur Kerjasama Pemanfaatan Atas Sebagian Tanah dan/atau Bangunan yang
Berlebih Dari Tanah dan/atau Bangunan yang Sudah Digunakan oleh Pengguna
Barang
a. Pengguna Barang mengajukan usulan kerjasama pemanfaatan tanah dan/atau
bangunan kepada Pengelola Barang dengan disertai bukti kepemilikan, gambar
lokasi, luas dan nilai perolehan dan/atau NJOP tanah dan/atau bangunan,
pertimbangan yang mendasari usulan kerjasama pemanfaatan dan jangka waktu
kerjasama pemanfaatan;
b. Pengelola Barang melakukan kajian atas usulan Pengguna Barang tersebut,
terutama menyangkut kelayakan kemungkinan kerjasama pemanfaatan BMN
tanah dan/atau bangunan dimaksud;
c. Pengelola Barang membentuk Tim yang anggotanya terdiri atas Pengelola
barang dan Pengguna Barang, untuk melakukan penelitian atas tanah dan/atau
bangunan yang akan dilakukan kerjasama pemanfaatan serta menyiapkan hal-
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 21 -
hal yang bersifat teknis, apabila kajian atas usulan kerjasama pemanfaatan
tersebut menyimpulkan kelayakan dilakukannya kerjasama pemanfaatan,
d. Pengelola Barang dapat mengikutsertakan unsur instansi/lembaga teknis yang
kompeten;
e. Pengelola Barang menugaskan penilai untuk melakukan penghitungan nilai
Barang Milik Negara yang akan dijadikan obyek kerjasama pemanfaatan,
dalam rangka penghitungan besaran kontribusi tetap dan pembagian
keuntungan,
f. Penilai menyampaikan laporan penilaian kepada Pengelola Barang melalui
Tim;
g. Tim menyampaikan laporan hasil penelitiannya atas tanah dan/atau bangunan
berikut hasil penghitungan besaran kontribusi tetap dan pembagian keuntungan
yang didasarkan pada laporan penilaian kepada Pengelola Barang;
h. Pengelola Barang memutuskan disetujui atau tidaknya usulan kerjasama
pemanfaatan, berdasarkan laporan Tim dimaksud,
i. Pengelola Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang disertai dengan
alasannya, dalam hal Pengelola Barang tidak menyetujui usulan tersebut,
j. Dalam hal Pengelola Barang menyetujui usulan tersebut, Pengelola Barang
menerbitkan surat persetujuan yang sekurang-kurangnya memuat bagian tanah
dan/atau bangunan yang akan dijadikan obyek kerjasama pemanfaatan, nilai
tanah dan/atau bangunan, besaran kontribusi tetap dan pembagian hasil
keuntungan dan jangka waktu kerjasama pemanfaatan;
k. Pengguna Barang menetapkan mitra kerjasama pemanfaatan berdasarkan hasil
pelaksanaan pemilihan dimaksud, disertai dengan penetapan besaran kontribusi
tetap dan pembagian keuntungan Berdasarkan persetujuan dari Pengelola
Barang tersebut,
l. Pengguna Barang melaksanakan kerja sama pemanfaatan yang dituangkan
dalam bentuk naskah perjanjian kerja sama pemanfaatan antara Pengguna
Barang dengan mitra kerja sama pemanfaatan yang sekurang-kurangnya
memuat pihak mitra kerja sama Pemanfaatan, besaran kontribusi tetap dan
pembagian keuntungan, serta jangka waktu kerja sama pemanfaatan;
m. Pengguna Barang menyerahkan Barang Milik .Negara yang menjadi objek
kerjasama pemanfaatan yang dituangkan dalam berita acara serah terima;
n. Pengguna Barang menyampaikan laporan pelaksanaan kerjasama pemanfaatan
kepada Pengelola Barang;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 22 -
o. Pengguna Barang bersama-sama dengan Pengelola Barang melakukan
monitoring, evaluasi dan penatausahaan pelaksanaan kerjasama pemanfaatan
Barang Milik Negara tersebut.
q. Pengguna Barang mengajukan perpanjangan jangka waktu kerjasama
pemanfaatan Barang Milik Negara dilakukan setelah dievaluasi oleh Pengguna
Barang dan disetujui oleh Pengelola Barang;
r. Pengguna Barang mengajukan permohonan perpanjangan jangka waktu
kerjasama pemanfaatan kepada Pengelola Barang harus disampaikan
Pengguna Barang paling lambat 1 (satu) tahun sebelum berakhirnya jangka
waktu kerjasama pemanfaatan.
s. Mitra Kerjasama Pemanfaatan menyerahkan objek kerjasama pemanfaatan,
berikut dengan sarana dan prasarana yang menjadi bagian dari pelaksanaan
kerjasama pemanfaatan, dilengkapi dengan dokumen terkait kepada Pengelola
Barang yang dituangkan dalam berita acara serah terima, setelah berakhirnya
jangka waktu kerjasama pemanfaatan,
5. Prosedur Kerjasama pemanfaatan Barang Milik Negara Selain tanah dan/atau
bangunan
a. Pengguna Barang mengajukan usul kerjasama pemanfaatan kepada Pengelola
Barang, disertai dengan pertimbangan kerjasama pemanfaatan, nilai perolehan,
fotokopi dokumen kepemilikan, kartu identitas barang, dan jangka waktu
kerjasama pemanfaatan.
b Pengelola Barang melakukan kajian atas usulan Pengguna Barang tersebut,
terutama menyangkut kelayakan kemungkinan kerjasama pemanfaatan Barang
Milik Negara selain tanah dan/atau bangunan dimaksud;
c. Berdasarkan kajian dimaksud, Pengelola Barang memutuskan disetujui atau
tidaknya usulan kerjasama pemanfaatan yang diajukan oleh pengguna Barang;
d. Dalam hal Pengelola Barang tidak menyetujui usulan tersebut, pengelola
Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang disertai dengan alasannya.
e. Dalam hal Pengelola Barang menyetujui usulan tersebut, Pengelola Barang
menerbitkan surat persetujuan atas usulan kerjasama pemanfaatan yang
sekurang-kurangnya memuat objek kerjasama pemanfaatan, jangka waktu
kerjasama pemanfaatan, kerwajiban pengguna membentuk Tim yang akan
melakukan penelitian terhadap objek kerjasama pemanfaatan, serta menghitung
besaran kontribusi tetap dan pembagian keuntungan;
f. Berdasarkan persetujuan dari Pengelola Barang, Pengguna Barang membentuk
Tim yang unsur-unsurnya terdiri atas Pengguna Barang dan Pengelola Barang
dan dapat mengikutsertakan unsur instansi/ lembaga teknis yang kompeten.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 23 -
g. Hasil penelitian, penghitungan besaran kontribusi tetap, dan pembagian
keuntungan disampaikan kepada Pengguna Barang untuk mendapatkan
penetapan.
h. Pengguna Barang melakukan tender untuk mendapatkan mitra kerjasama
pemanfaatan berdasarkan penetapan sebagaimana tersebut pada butir g.
i. Pengguna Barang menetapkan mitra kerjasama pemanfaatan, disertai dengan
besaran kontribusi tetap dan pembagian keuntungan kerjasama pemanfaatan.
j. Pelaksanaan kerja sama pemanfaatan dituangkan dalam naskah perjanjian kerja
sama pemanfaatan antara Pengguna Barang dengan mitra kerja sama
pemanfaatan, yang sekurang-kurangnya memuat objek kerjasama pemanfaatan,
mitra kerja sama pemanfaatan, besaran kontribusi tetap dan pembagian
keuntungan, serta jangka waktu kerja sama pemanfaatan;
k. Penyerahan Barang Milik Negara yang menjadi objek kejasama pemanfaatan
dituangkan dalam berita acara serah terima;
l. Pengguna Barang melaporkan pelaksanaan kerjasama pemanfaatan dimaksud
kepada Pengelola Barang, disertai bukti setor kontribusi tetap, dan fotokopi
perjanjian kerjasama pemanfaatan;
m. Pengguna Barang dan Pengelola Barang melakukan monitoring, evaluasi, dan
menatausahakan pelaksanaan kerjasama pemanfaatan;
n. Perpanjangan jangka waktu kerjasama pemanfaatan Barang Milik Negara
dilakukan setelah dievaluasi oleh Pengguna Barang dan disetujui oleh
Pengelola Barang;
o. Permohonan perpanjangan jangka waktu kerjasama pemanfaatan harus
disampaikan oleh Pengguna Barang kepada Pengelola Barang paling lambat 1
(satu) tahun sebelum berakhirnya jangka waktu kerjasama pemanfaatan.
p. Setelah berakhirnya jangka waktu kerjasama pemanfaatan, mitra menyerahkan
objek kerjasama pemanfaatan dilengkapi dengan dokumen terkait kepada
Pengguna Barang yang dituangkan dalam berita acara serah terima.
6. Prosedur Bangun Guna Serah (BGS) dan Bangun Serah Guna (BSG) Atas Tanah
yang Status Penggunaannya ada pada Pengguna Barang
a. Pengguna Barang menyerahkan tanah yang akan dijadikan objek BGS/BSG
kepada Pengelola Barang dengan disertai usulan BGS/BSG dan dokumen
pendukung berupa lokasi/alamat, status dan bukti kepemilikan, luas, harga
perolehan/NJOP, dan rencana pembangunan gedung yang diinginkan;
b. Pengelola Barang menetapkan tanah yang akan dijadikan objek BGS/ BSG
berdasarkan hasil penelitian kelayakan.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 24 -
c. Pengelola Barang membentuk tim yang beranggotakan unsur Pengelola Barang,
Pengguna Barang, serta dapat mengikutsertakan unsur instansi/lembaga teknis
yang kompeten.
d. Tim bertugas untuk melakukan pengkajian tanah yang akan dijadikan objek
BGS/BSG serta menyiapkan hal-hal yang bersifat teknis, termasuk tetapi tidak
terbatas untuk menyiapkan rincian kebutuhan bangunan dan fasilitas yang akan
ditenderkan, penelitian indikasi biaya yang diperlukan untuk penyediaan
bangunan dan fasilitasnya, dan melakukan tender calon mitra BGS/BSG;
e. Pengelola Barang menugaskan penilai untuk melakukan perhitungan, nilai limit
terendah besaran kontribusi. BGS/BSG atas Barang Milik Negara yang.akan
menjadi objek BGS/BSG.
f. Penilai menyampaikan laporan penilaian kepada Pengelola Barang melaluiTim;
g. Tim menyampaikan laporan kepada Pengelola Barang terkait dengan hasil
pengkajian atas tanah, dengan disertai perhitungan nilai limit terendah besaran
kontribusi BGS/BSG dari penilai.
h. Berdasarkan laporan tim dimaksud, Pengelola Barang menerbitkan surat
penetapan nilai tanah yang akan dilakukan BGS/BSG dan nilai limit terendah
kontribusi atas pelaksanaan BGS/BSG, dan rencana kebutuhan bangunan dan
fasilitasnya.
i. Berdasarkan surat penetapan tersebut tim melakukan tender pemilihan mitra
BGS/BSG.
j. Hasil pelaksanaan tender disampaikan kepada Pengelola Barang untuk
ditetapkan dengan menerbitkan surat keputusan pelaksanaan BGS/BSG
dimaksud, yang antara lain memuat objek BGS/BSG, nilai kontribusi, mitra
BGS/BSG, dan jangka waktu BGS/BSG.
k. Pelaksanaan BGS/BSG dituangkan dalam perjanjian BGS/BSG antara
Pengelola Barang dengan mitra BGS/BSG;
l. Mitra BGS/BSG menyetorkan ke rekening kas umum negara uang kontribusi
tetap setiap tahun paling lambat tanggal 31 Januari kecuali untuk tahun pertama
selambat-lambatnya pada saat perjanjian BGS/BSG di tanda tangani;
m. Setelah pembangunan selesai, mitra BSG menyerahkan objek BSG beserta
fasilitsnya kepada Pengelola Barang yang dituangkan dalam berita acara serah
terima barang;
n. Mitra BSG mengoperasikan objek BSG setelah penyerahan objek BSG sesuai
dengan perjanjian BSG;
o. Pengelola Barang melakukan monitoring, evaluasi, dan penatausahaan
pelaksanaan BGS Barang Milik Negara dimaksud;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 25 -
p. Penyerahan kembali objek BGS beserta fasilitasnya kepada Pengeloa Barang
dilaksanakan setelah masa pengopersian BGS yang diperjanjikan berakhir dan
dituangkan dalam suatu berita acara serah terima barang.
D. Pengamanan Dan Pemeliharaan
1. Prosedur Pengamanan BMN
a. Pengguna Barang wajib mengamankan BMN yang menjadi tanggung
jawabnya;
b. Pengguna Barang mengamankan BMN dengan cara mengamankan dari segi
administrasi, yaitu pengamanan BMN yang dilakukan dengan cara melakukan
penatausahaan dan pencatatan atas seluruh aset/BMN yang dimiliki;
c. Pengguna Barang bertanggung jawab mengamankan secara fisik BMN yang
dimiliki dengan cara memberi batas yang jelas seperti melakukan pemagaran,
menggunakan BMN untuk pelaksanaan tupoksi, dll
d. Pengguna Barang bertanggung jawab mengamankan BMN dari segi
legalitasnya, dengan melakukan pengurusan bukti kepemilikan serta
menyimpan dan memelihara bukti kepemilikan aset/BMN dengan aman
terhindar dari pencurian dan gangguan fisik lainnya seperti bencana, faktor
cuaca, faktor biota, dll.
e. Pengguna Barang harus mensertifikatkan barang milik negara berupa tanah atas
nama Pemerintah Republik Indonesia c.q. Kementerian/Lembaga yang
bersangkutan;
f. Pengguna Barang harus melengkapi barang milik negara berupa bangunan
dengan bukti kepemilikan (IMB) atas nama Pemerintah Republik Indonesia c.q.
Kementerian/Lembaga yang bersangkutan;
g. Pengguna Barang harus melengkapi barang milik negara selain tanah dan/atau
bangunan dengan bukti kepemilikan atas nama pengguna barang;
h. Pengguna Barang wajib menyimpan dan memelihara bukti kepemilikan barang
milik negara dengan tertib dan aman;
i. Pengelola Barang menyimpan bukti kepemilikan barang milik negara berupa
tanah dan/ atau bangunan;
j. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menyimpan bukti
kepemilikan barang milik negara selain tanah dan/ atau bangunan;
2. Prosedur Pemeliharaan Barang Milik Negara
a. Sub Bagian Pemeliharaan bertanggung jawab atas pemeliharaan barang di
lingkungan ANRI.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 26 -
b. Sub Bagian Pemeliharaan melakukan pemeliharaan sebagaimana dimaksud
diatas berpedoman pada Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang (DKPB).
c. Sub Bagian Pemeliharaan wajib membuat daftar hasil pemeliharaan barang
(DHPB) yang berada dalam kewenangannya dan melaporkan/ menyampaikan
daftar hasil pemeliharaan barang tersebut kepada pengguna barang dan/atau
Kuasa Pengguna Barang secara berkala.
e. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang, meneliti laporan daftar
hasil pemeliharaan barang dan menyusun daftar hasil pemeliharaan barang
yang dilakukan dalam satu tahun anggaran sebagai bahan untuk melakukan
evaluasi mengenai efisiensi pemeliharaan barang milik negara.
f. Sub Bagian Pemeliharaan menyusun program pemeliharaan secara terencana
yang bertujuan untuk pencegahan/preventif yaitu rangkaian kegiatan atau usaha
untuk menghindari kemungkinan terjadinya kerusakan suatu peralatan/fasilitas
yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu (periodik) atas dasar rencana
pemeliharaan jangka panjang untuk mencapai umur pemakaian yang layak dan
melaksanakan perbaikan/pemeliharaan curatif yaitu kegiatan untuk
memulihkan kondisi peralatan/fasilitas sebagian atau keseluruhan agar kembali
baik seperti semula dalam jangka waktu tertentu atas dasar rencana jangka
panjang sesuai umur pemakaian yang layak.
g. Sub Bagian Pemeliharaan melakukan pemeliharaan tak terencana/insidentil,
merupakan kegiatan perbaikan atas kerusakan dari suatu peralatan/fasilitas
yang dilaksanakan secara insidentil atau tidak termasuk dalam perencanaan
sebelumnya.
j. Sub Bagian Pemeliharaan menyiapkan penyusunan petunjuk pengoperasian
Penggunaan BMN/peralatan/fasilitas dan program pelatihan teknis kepada
operator/pegawai sesuai petunjuk teknis dan pengalaman operasional ;
3. Prosedur Perbaikan dan Pelaporan Barang Rusak Berat :
a. Kepala Unit Kerja menyampaikan secara tertulis dengan nota dinas atau
formulir permintaan perbaikan peralatan/fasilitas/barang yang mengalami
kerusakan dan memerlukan perbaikan kepada Kepala Bagian Perlengkapan dan
Rumah Tangga c.q. Sub Bagian Pemeliharaan dengan tembusan kepada Kepala
Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi;
b. Kepala Sub Bagian Pemeliharaan menindaklanjuti laporan/perminataan
perbaikan peralatan/fasilitas/barang dengan memeriksa dan melakukan cek
fisik ke lokasi untuk memastikan apakah barang/peralatan tersebut masih dapat
diperbaiki atau sudah tidak dapat diperbaiki atau dapat diperbaiki tetapi dari
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 27 -
segi ekonomis tidak efisien karena biaya pemeliharaan/perbaikan lebih besar
ketimbang manfaat yang diperoleh.
c. Kepala Sub Bagian Pemeliharaan menentukan apakah akan diperbaiki sendiri
oleh teknisi/petugas pemeliharaan atau perlu diserahkan kepada pihak
ketiga/rekanan.
d. Kepala Sub Bagian Pemeliharaan menyampaikan barang rusak berat tersebut
kepada Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi dengan Berita Acara
untuk selanjutnya dapat diusulkan untuk dilakukan penghapusan;
e. Kepala Sub Bagian Pemeliharaan mengeluarkan barang rusak untuk diperbaiki
melalui Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi dengan menggunakan
formulir barang keluar sebanyak tiga rangkap 1 rangkap untuk
penanggungjawab ruangan, satu rangkap Subbag Pemeliharaan (menyertai
barang) dan satu rangkap untuk Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi,
sebagai pengendalian;
f. Sub Bagian Pemeliharaan menyampaikan barang yang telah selesai diperbaiki
kepada Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi untuk disampaikan kepada unit
kerja;
4. Prosedur Penarikan Barang Rusak Berat :
a. Kepala Sub Bagian Pemeliharaan melaporkan/menyampaikan secara tertulis
kepada Kepala Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga barang yang
dinyatakan rusak berat (berdasarkan laporan hasil pemeliharaan barang);
b. Kepala Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga mendisposisikan laporan
Barang Rusak Berat tersebut kepada Kepala Sub Bagian Distribusi dan
Inventarisasi untuk dilakukan penarikan;
c. Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi menindaklanjuti disposisi
Kepala Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga dengan menarik Barang
Rusak Berat menggunakan Berita Acara Penarikan Barang Rusak Berat dengan
mencantumkan jenis//type/merk barang, jumlah, kodefikasi dan NUP, dan kode
Ruangan, dan informasi lain yang diperlukan;
d. Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi menyimpan barang rusak berat
di gudang penyimpanan barang rusak berat untuk selanjutnya diusulkan untuk
dikeluarkan menjadi aset lain-lain (aset yang dihentikan dari penggunaan
operasional pemerintahan dan selanjutnya diusulkan untuk penghapusannya);
E. Penilaian Barang Milik Negara
1. Prosedur Penilaian Barang Milik Negara berupa tanah dan/atau bangunan dalam
rangka pemanfaatan atau pemindahtanganan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 28 -
a. Pengguna Barang mengajukan permohonan penilaian yang disampaikan secara
tertulis kepada Pengelola Barang disertai dengan data dan informasi objek
penilaian.
b. Pengguna Barang/ Pemohon wajib memberikan data dan informasi yang
berkaitan dengan objek penilaian secara lengkap dan benar.
c. Pengelola Barang meminta kelengkapan data dan informasi kepada Pemohon,
dalam hal:
1) Data dan informasi yang diserahkan belum lengkap; atau
2) Membutuhkan data dan informasi lebih lanjut sebagai bahan penilaian.
d. Pengelola Barang mengembalikan permohonan penilaian, dalam hal
permohonan tidak memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud dalam poin b
dan c.
e. Pengelola Barang menetapkan Tim Penilai dan dapat melibatkan penilai
independen untuk melakukan penilaian barang milik negara berupa tanah dan/
atau bangunan dalam rangka pemanfaatan dan pemindahtanganan.
f. Tim Penilai melakukan penilaian barang milik negara dan melaporkan hasil
penilaian barang milik negara kepada Pengelola Barang untuk ditetapkan
g. Pengelola Barang menetapkan dan menyampaikan hasil penilaian Barang Milik
Negara kepada Pengguna Barang.
2. Prosedur Penilaian Barang Milik Negara Selain Tanah dan/atau Bangunan
a. Pengguna Barang menetapkan Tim Penilaian Barang Milik Negara dan dapat
melibatkan penilai independen untuk melakukan penilaian barang milik negara
selain tanah dan/ atau bangunan dalam rangka pemanfaatan dan
pemindahtanganan;
b. Tim Penilai melakukan Penilaian Barang Milik Negara dalam rangka
penyusunan neraca Pemerintah Pusat dilakukan tanpa harus didahului adanya
permohonan.
c. Tim Penilaian melaporkan hasil penilaian kepada Pengguna Barang
d. Kuasa Pengguna Barang menerima hasil penilaian dari pengguna barang yang
selanjut dijadikan data asset yang telah diperbaharui.
e. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menyampaikan/melaporkan data
asset yang telah diperbaharui sesuai hasil penilaian kepada pengelola barang
F. Penghapusan Barang Milik Negara
1. Prosedur Penghapusan karena penyerahan Barang Milik Negara kepada Pengelola
Barang
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 29 -
a. Pengguna Barang memperoleh keputusan penetapan penyerahan Barang Milik
Negara dengan tata cara sebagaimana diatur dalam Tata Cara Penggunaan;
b. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melakukan penghapusan
barang dimaksud dari Daftar Barang Pengguna dan/atau Daftar Barang Kuasa
Pengguna dengan menerbitkan keputusan penghapusan barang paling lama 1
(satu) bulan sejak tanggal penetapan penyerahan barang ditandatangani;
c. Pengguna Barang menyampaikan tembusan keputusan penghapusan dari Daftar
Barang Pengguna dan/atau Daftar Barang Kuasa Pengguna tersebut kepada
Pengelola Barang;
d. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menyerahkan Barang
Milik Negara dimaksud kepada Pengelola Barang yang dituangkan dalam
berita acara serah terima Barang Milik Negara, berdasarkan keputusan
penghapusan tersebut diatas;
e. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menyampaikan laporan
perubahan Daftar Barang Pengguna dan/atau Daftar Barang Kuasa Pengguna
sebagai akibat dari penghapusan yang dicantumkan dalam Laporan Semesteran
dan Laporan Tahunan Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguua Barang.
2. Prosedur Penghapusan Karena Pengalihan Status Penggunaan Barang Milik Negara
Kepada Pengguna Barang Lain
a. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melakukan penghapusan
barang dari Daftar Barang pengguna dan/atau Daftar Barang Kuasa Pengguna
dengan menerbitkan keputusan penghapusan barang paling lama 1 (satu) bulan
sejak tanggal persetujuan pengalihan status penggunaan barang di tandatangani
dan disetujui oleh Pengelola Barang;
b. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menyampaikan tembusan
keputusan penghapusan barang dari Daftar Barang Pengguna dan/atau Daftar
Barang Kuasa Pengguna kepada Pengelola Barang;
c. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menyerahkan Barang
Milik Negara kepada Pengguna Barang lain yang dituangkan dalam berita
acara serah terima Barang Milik Negara.
d. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melaporkan perubahan
Daftar Barang Pengguna dan/atau Daftar Barang Kuasa Pengguna sebagai
akibat dari penghapusan yang dicantumkan dalam Laporan Semesteran
dan Laporan Tahunan Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang;
e. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang yang menerima pengalihan
Barang Milik Negara dari Pengguna Barang atau Kuasa Pengguna Barang lain
harus mencatat barang dimaksud dalam Daftar Barang Pengguna dan/atau
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 30 -
Daftar Barang Kuasa Pengguna serta harus mencantumkan barang tersebut
dalam Laporan Semesteran dan Laporan Tahunan Pengguna Barang atau Kuasa
Pengguna Barang.
3. Prosedur Penghapusan Karena Pemindahtanganan Barang Milik Negara
a. Pengguna Barang atau Kuasa Pengguna Barang melakukan penghapusan
barang dari Daftar Barang Pengguna dan/atau Daftar Barang Kuasa Pengguna
dengan menerbitkan keputusan penghapusan barang paling lama 1 (satu) bulan
sejak tanggal persetujuan pemindahtanganan Barang Milik Negara di tanda
tangani/disetujui oleh Pengelola Barang;
b. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menghapus Barang Milik
Negara tersebut dari Daftar Barang Pengguna dan/atau Daftar Barang Kuasa
Pengguna dan memindahtangankan Barang Mlilik Negara kepada pihak yang
telah disetujui Pengelola Barang, yang dituangkan dalam berita acara serah
terima Barang Milik Negara;
c. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menyampaikan Tembusan
keputusan penghapusan barang dari Daftar Barang Pengguna dan/atau Daftar
Barang Kuasa Pengguna berikut berita acara serah terima barang dimaksud
kepada Pengelola Barang paling lama 1 (satu) bulan sejak serah terima;
d. Pengelola Barang menghapuskan barang dimaksud dengan menerbitkan
keputusan penghapusan barang apabila barang tersebut ada dalam Daftar
Barang Milik Negara;
e. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melaporkan Perubahan
Daftar Barang Pengguna dan/atau Daftar Barang Kuasa Pengguna sebagai
akibat dari pemindahtanganan harus dicantumkan dalam Laporan Semesteran
dan Laporan Tahunan Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang;
4. Prosedur Penghapusan Dengan Tindak Lanjut Pemusnahan
a. Pejabat pengelola Barang Mlilik Negara menyampaikan usulan penghapusan
Barang Miiik Negara kepada Kuasa Pengguna Barang, dengan dilengkapi data
pendukung sebagai berikut :
1) Alasan penghapusan, yang mencerminkan dipenuhinya persyaratan
penghapusan dengan tindak lanjut untuk dimusnahkan yang didukung
dengan surat pernyataan dari pejabat yang berwenang;
2) Data Barang Milik Negara yarrg diusulkan untuk dihapuskan, termasuk
keterangan tentang kondisi, lokasi, harga perolehan/perkiraan nilai
barang, fotokopi dokumen kepemilikan disertai asli/fotokopi surat
keputusan penetapan status Penggunaan (untuk bangunan), kartu identitas
barang, serta foto/gambar atas Barang Milik Negara dimaksud.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 31 -
b. Kuasa Pengguna Barang mengajukan usul penghapusan kepada Pengguna
Barang disertai dengan penjelasan tindak lanjut Penghapusan berupa
pemusnahan;
c. Pengguna Barang menyampaikan usul penghapusan barang kepada Pengelola
Barang dengan tindak lanjut pemusnahan;
d. Pengelola Barang melakukan penelitian usul penghapusan untuk menyetujui
atau tidaknya usul penghapusan barang dari Pengguna Barang;
e. Pengelola Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang disertai dengan
alasannya, dalam hal usulan penghapusan dengan tindak lanjut pemusnahan;
f. Pengelola Barang menerbitkan surat persetujuan penghapusan dengan tindak
lanjut pemusnahan; dalam hal usulan penghapusan disetujui;
g. Pengguna Barang menerbitkan keputusan. penghapusan barang paling lama 1
(satu) bulan sejak tanggal persetujuan penghapusan di tandatangani;
h. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menghapus Barang Milik
Negara tersebut dari Daftar Barang Pengguna dan/atau Daftar Barang Kuasa
Pengguna dan melakukan pemusnahan atas Barang Milik Negara yang
dituangkan dalam berita acara pemusnahan;
i. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menyampaikan tembusan
keputusan penghapusan barang dari Daftar Barang Pengguna dan/atau Daftar
Barang Kuasa Pengguna dan berita acara pemusnahan kepada Pengelola
Barang paling lama 1 (satu) bulan setelah pemusnahan;
j. Pengelola Barang menghapuskan barang dimaksud dengan menerbitkan
keputusan penghapusan barang apabila barang tersebut ada dalam Daftar
Barang Milik Negara;
k.. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menyampaikan
laporan/tembusan sebagai akibat dari penghapusan dengan tindak lanjut
pemusnahan harus dicantumkan dalam Laporan Semesteran dan Laporan
Tahunan Pengguna Barang atau Kuasa Pengguna Barang;
5. Prosedur Penghapusan Karena Adanya Putusan Pengadilan Yang Telah Memperoleh
Kekuatan Hukum Tetap Dan Sudah Tidak Ada Upaya Hukum Lainnya Atau
Penghapusan Untuk Menjalankan Ketentuan Undang-Undang
a. Pejabat Pengelola Barang Milik Negara menyampaikan usul penghapusan
barang yang berada dalam pengurusannya kepada Kuasa Pengguna Barang
dengan dilengkapi data :
1) Salinan/fotokopi putusan pengadilan, yang telah dilegalisir oleh pejabat
berwenang;
2) Identitas dan kondisi barang;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 32 -
3) Tempat/lokasi barang; dan
4) Harga perolehan barang bersangkutan.
b. Kuasa Pengguna Barang mengajukan usul penghapusan kepada Pengguna
Barang dengan disertai sebab-sebab/penjelasan penghapusan;
c. Pengguna Barang menyampaikan usul penghapusan barang kepada Pengelola
Barang dengan disertai sebab-sebab/penjelasan usulan penghapusan;
d. Pengelola Barang melakukan penelitian untuk menyetujui usulan penghapusan
barang dengan memperhatikan batas kewenangan pemberian persetujuan
penghapusan;
e. Pengguna Barang menerbitkan surat keputusan penghapusan barang paling
lama 1(satu) bulan sejak tanggal persetujuan penghapusan Barang Milik
Negara disetujui/ditandatangani;
f. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menghapus Barang Milik
Negara dari Daftar Barang Pengguna dan/atau Kuasa Pengguna dan melakukan
pemusnahan yang dituangkan dalam berita acara penghapusan Barang Milik
Negara;
g. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menyampaikan tembusan
keputusan penghapusan barang dan berita acara penghapusan Barang Mlilik
Negara kepada Pengelola Barang paling lama 1 (satu) bulan setelah dilakukan
pemusnahan;
h. Pengelola Barang menghapuskan barang dimaksud dengan menerbitkan
keputusan penghapusan barang apabila barang tersebut ada dalam Daftar
Barang Milik Negara.
i. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang harus mencantumkan
perubahan/mutasi penghapusan barang dalam Laporan Semesteran dan
Laporan Tahunan Pengguna Barang atau Kuasa Pengguna Barang,
6. Prosedur Penghapusan Karena Sebab-Sebab Lain
a. Pejabat pengelola Barang Milik Negara menyampaikan usul penghapusan
barang yang berada dalam pengurusannya kepada Kuasa Pengguna Barang
dengan dilengkapi data :
1) Surat keterangan dari kepolisian/instansi berwenang/hasil audit, sesuai
dengan penyebab dari usulan penghapusan;
2) Identitas dan kondisi barang;
3) Tempat/lokasi barang; dan
4) Harga perolehan/perkiraan nilai barang bersangkutan.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 33 -
b. Kuasa Pengguna Barang mengajukan usul penghapusan kepada Pengguna
Barang dengan disertai sebab-sebab/penjelasan usulan penghapusan;
c. Pengguna Barang menyampaikan usul penghapusan barang kepada Pengelola
Barang dengan disertai sebab-sebab/penjelasan usulan penghapusan.
d. Pengelola Barang melakukan penelitian untuk menyetujui atau tidak usulan
penghapusan barang dari Pengguna Barang;
e. Pengelola Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang disertai dengan
alasannya, dalam hal usulan tidak disetujui;
f. Pengelola Barang menerbitkan keputusan persetujuan penghapusan dengan
tindak lanjut pemusnahan;
g. Pengguna Barang menerbitkan keputusan penghapusan barang paling lama
1 (satu) bulan sejak tanggal persetujuan penghapusan Barang Milik Negara
ditandatangani;
h. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menghapus Barang Milik
Negara tersebut dari Daftar Barang Pengguna dan/atau Kuasa Pengguna dan
membuat berita acara sesuai alasan penghapusan;
i. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menyampaikan tembusan
keputusan penghapusan barang dan berita acara tersebut disampaikan kepada
Pengelola Barang paling lama 1 (satu) bulan setelah penghapusan;
j. Pengelola Barang menghapuskan barang dimaksud dengan menerbitkan
keputusan penghapusan barang apabila barang tersebut ada dalam Daftar
Barang Milik Negara;
k. Pengguna dan/atau Kuasa Pengguna Barang melaporkan pelaksanaan
penghapusan dengan mencantumkan dalam Laporan Semesteran dan Laporan
Tahunan Pengguna Barang dan/atau Kuasa;
F. Pemindahtanganan
1. Prosedur Penjualan Tanah dan/atau Bangunan
a. Pengelola Barang membuat perencanaan penjualan Barang Milik Negara
berupa tanah dan/atau bangunan yang memuat antara lain lokasi, jangka waktu
penjualan dan pertimbangan dari aspek teknis dan ekonomis;
b. Pengelola Barang menetapkan tanah dan/atau bangunan yang akan dijual
berdasarkan perencanaan tersebut dalam butir a atau permintaan pihak lain.
c. Pengelola Barang membentuk tim yang anggotanya terdiri dari unsur Pengelola
Barang dan/atau Pengguna Barang yang menyerahkan barang yang akan dijual,
serta instansi teknis yang berkompeten dengan tugas :
1) Melakukan penelitian data administratif, yaitu :
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 34 -
a) Data tanah, antara lain status dan bukti kepemilikan, gambar situasi
termasuk lokasi tanah, luas, dan peruntukkan serta nilai perolehan
dan/atau NJOP tanah;
b) Data bangunan antara lain tahun pembuatan, konstruksi, luas, dan
status kepemilikan serta nilai perolehan bangunan;
2) Melakukan penelitian fisik atas tanah dan/atau bangunan yang akan
dijual dengan mencocokkan data administrasi yang dituangkan dalam
berita acara penelitian;
3) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas tim antardep
d. Pengelola Barang menugaskan penilai untuk melakukan perhitungan nilai
tanah dan/atau bangunan yang akan dijual.
e. Penilai menyampaikan laporan hasil penilaian kepada Pengelola Barang
melalui Tim.
f. Tim menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Pengelola Barang,
dilampiri berita acara penelitian dan laporan penilaian.
g. Pengelola Barang menyetujui atau tidaknya usulan penjualan tersebut,
berdasarkan laporan tim.
h. Pengelola Barang memberitahukan kepada pihak yang mengajukan usulan
disertai alasannya dalam hal usulan penjualan tidak disetujui.
i. Pengelola Barang menerbitkan surat penetapan nilai Barang Milik Negara yang
akan dijual, dalam hal usulan penjualan disetujui.
j. Pengelola Barang terlebih dahulu mengajukan permohonan persetujuan
penjualan kepada DPR, dalam hal penjualan tanah dan/atau bangunan tersebut
memerlukan persetujuan DPR.
k. Pengelola Barang terlebih dahulu mengajukan permohonan persetujuan
penjualan kepada Presiden, dalam hal penjualan tanah dan/atau bangunan tidak
memerlukan persetujuan DPR tetapi hasil penilaiannya di atas,
Rp10.000.000,000,00 (sepuluh miliar rupiah).
l. Pengelola Barang mengikuti ketentuan yang berlaku dan serah terima barang
dilaksanakan setelah pembeli menyelesaikan kewajibannya yang dituangkan
dalam berita acara serah terima barang, dalam hal penjualan dilakukan secara
lelang.
m. Pengelola Barang menyetorkan hasil penjualan Barang Miiik Negara ke
rekening kas umum negara.
n. Pengelola Barang menghapuskan barang dimaksud dari Daftar Barang Milik
Negara dengan menerbitkan keputusan penghapusan barang, berdasarkan berita
acara serah terima tersebut pada pada poin m.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 35 -
2. Prosedur Penjualan Bangunan Yang Harus Dihapuskan Karena Anggaran Untuk
Bangunan Pengganti Sudah Disediakan Dalam Dokumen Penganggaran
a. Pengguna Barang membentuk tim internal untuk melakukan persiapan
pengusulan penjualan bangunan yang bangunan penggantinya sudah tersedia
anggarannya dalam dokumen penganggaran, dengan tugas :
1) Menyiapkan dokumen anggaran beserta kelengkapannya.
2) Melakukan penelitian data administratif bangunan, antara lain tahun
pembuatan, konstruksi, luas, dan status kepemilikan serta nilai perolehan
bangunan.
3) Menyampaikan laporan hasil penelitian data administratif dan fisik
kepada Pengguna Barang.
b. Pengguna Barang mengajukan permintaan persetujuan atas penjualan bangunan
kepada Pengelola Barang, dengan disertai:
1) Fotokopi dokumen penganggaran bangunan pengganti dari bangunan
yang diusulkan dijual;
2) Data administratif bangunan, antara lain tahun pembuatan, konstruksi,
luas, dan status kepemilikan serta nilai bangunan;
3) Nilai bangunan yang akan dijual dari instansi teknis yang kompeten;
c. Pengelola Barang melakukan penelitian atas permohonan penjualan bangunan
dimaksud, dengan tahapan sebagai berikut :
1) Melakukan penelitian kelayakan alasan dan pertimbangan permohonan
penjualan;
2) Melakukan penelitian data administrasi bangunan, antara lain tahun
pembuatan, konstruksi, Iuas, dan status kepemilikan;
3) Apabila diperlukan melakukan penelitian fisik atas bangunan yang akan
dijual dengan mencocokkan data administratif yang ada, termasuk
melakukan penilaian;
d. Dalam hal nilai bangunan tersebut diatas Rp. 10.000 000:000,00 (sepuluh
miliar rupiah), Pengelola Barang terlebih dahulu mengajukan permohonan
persetujuan penjualan bangunan dimaksud kepada Presiden.
e. Pengelola Barang menerbitkan surat persetujuan pemindahtanganan yang
berupa penjualan yang sekurang-kurangnya memuat objek penjualan dan nilai
limit terendah penjualan bangunan dimaksud, apabila usulan penjualan tersebut
disetujui;
f. Pengguna Baarang melakukan tindak lanjut atas persetujuan pemindahtanganan
yang berupa penjualan dilaksanakan dengan mengikuti ketentuan tentang
prosedur Penghapusan.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 36 -
3. Prosedur Penjualan Barang Milik Negara Selain Tanah Dan/Atau Bangunan
a. Pengguna Barang membentuk Tim internal yang bertugas untuk melakukan
penelitian data administrasi dan fisik serta menyiapkan hal-hal yang bersifat
teknis. Dalam hal diperlukan, Tim dapat melibatkan penilai atau instansi teknis
yang berkompeten untuk melakukan penilaian Barang Milik Negara tersebut.
b. Tim menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Pengguna Barang,
dilampiri berita acara penelitian dan penilaian.
c. Pengguna Barang berdasarkan laporan Tim tersebut, mengajukan usul
penjualan kepada Pengelola Barang dengan disertai:
1) Penjelasan dan pertimbangan penjualan;
2) Data administratif antara lain mengenai tahun perolehan,
spesifikasi/identitas teknis, surat penetapan status penggunaan, bukti
kepemilikan, nilai perolehan dan nilai limit terendah penjualan.
d. Pengelola Barang melakukan penelitian atas permohonan penjualan Barang
Milik Negara dimaksud, dengan tahapan sebagai berlkut:
1) Melakukan penelitian kelayakan alasan dan pertimbangan permohonan
penjualan, terutama dalam kaitannya dengan pertimbangan dalam rangka
optimalisasi BMN yang berlebih atau idle, secara ekonomis lebih
menguntungkan bagi negara, sebagai pelaksanaan ketentuan perundang-
undangan yang berlaku;
2) Melakukan penelitian data administrasi;
3) Apabila diperlukan, melakukan penelitian fisik ntuk mencocokkan data
administratif yang ada, termasuk melakukan penilaian;
e. Pengelola Barang menentukan disetujui atau tidaknya usulan penjualan Barang
Milik Negara dimaksud, berdasarkan penelitian atas usulan penjualan
dimaksud;
g. Pengelola Barang terlebih dahulu mengajukan permohonan persetujuan
kepada presiden atau DPR sesuai batas kewenangannya, dalam hal nilai
perolehan Barang Milik Negara tersebut di atas Rp10,000.000.000,00 (sepuluh
miliar rupiah);
h. Pengelola Barang menerbitkan surat persetujuan pemindahtanganan yang
berupa penjualan Barang Milik Negara dimaksud, yang sekurang-kurangnya
memuat:data objek penjualan meliputi tahun perolehan, spesifikasi/identitas
teknis, bukti kepemilikan, jenis, jumlah, dan nilai perolehan dan nilai limit
terendah penjualan, dan;
i. Pengguna Barang berkewajiban untuk melaporkan pelaksanaan penjualan
kepada Pengelola Barang.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 37 -
j. Pengguna Barang melakukan tindak lanjut atas persetujuan pemindahtanganan
yang berupa penjualan dilaksanakan mengikuti ketentuan penghapusan karena
pemindahtanganan BMN .
4. Prosedur Tukar-menukar Barang Milik Negara Atas Tanah Dan/Atau Bangunan Yang
Berada Pada Pengelola Barang
a. Pengelola Barang untuk melakanakan tukar menukar tanah dan/atau bangunan,
atau permohonan tukar menukar dari pihak lain, atau pemerintah Daerah
didasari oleh adanya kebutuhan dari :
1) Permintaan tukar menukar kepada Pengelola Barang diajukan dengan
disertai penjelasan dan data pendukung :
a) Rincian peruntukkan;
b) Jenis/spesifikasi;
c) Lokasi/data teknis;
d) Hal lain yang dianggap perlu.
b. Pengelola Barang melakukan penelitian rnengenai kemungkinan melaksanakan
tukar menukar atas tanah dan/atau bangunan yang ada dalam pengelolaannya
yang didasarkan pada pertimbangan dalam rangka memenuhi kebutuhan
operasional, penyelenggaraan pemerintahan, optimalisasi penggunaan Barang
Milik Negara, atau tidak tersedia dana dalam APBN, dengan tahapan sebagai
berikut:
1) Melakukan penelitian kelayakan permohonan tukar-menukar, baik dari
aspek teknis, ekonomis, maupun yuridis;
2) Melakukan penelitian data administrasi yang terdiri dari:
a) Data tanah, antara lain status dan bukti kepemilikan, gambar
situasi termasuk lokasi tanah, luas, dan peruntukkan;
b) Data bangunan, antara lain IMB, tahun pembuatan, konstruksi, luas,
dan status kepemilikan;
c) Apabila diperlukan, pencocokan data administrasi dilaksanakan
dengan melakukan penelitian fisik atas tanah dan/atau bangunan
yang akan dipertukarkan.
c. Pengelola Barang menetapkan tanah dan/atau bangunan.Berdasarkan hasil
penelitian tersebut,
d. Pengelola Barang membentuk tim yang beranggotakan unsur Pengelola Barang,
Pengguna Barang yang menyerahkan tanah dan/atau bangunan, serta,dapat
mengikut sertakan unsur instansi/lembaga tekait yang kompeten.
e. Tim bertugas antara lain untuk:
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 38 -
1) Melakukan penelitian data administrasi dan fisik serta menyiapkan hal-
hal yang bersifat teknis.
2) Menyusun rincian rencana barang pengganti sebagai berikut:
a) Tanah, meliputi luas dan lokasi yang peruntukannya sesuai dengan
tata ruang wilayah;
b) Bangunan, meliputi jenis, luas, dan konstruksi bangunan serta
sarana dan prasarana penunjang;
c) Melakukan tender pemilihan mitra tukar menukar;
embuat draft surat perjanjian/kontrak tukar menukar dan draft
berita acara serah terima barang.
f. Pengelola Barang menugaskan penilai untuk melakukan perhitungan nilai
Barang Milik Negara yang akan ditukarkan.
g. Penilai menyampaikan laporan hasil penilaian kepada Pengelola Barang
rnelalui Tim.
h. Tim menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Pengelola Barang,
dilampiri berita acara penelitian dan laporan penilaian.
i. Pengelola Barang menerbitkan keputusan tukar menukar yang sekurang-
kurangnya memuat :
1) Mitra tukar menukar;
2) Barang Milik Negara yang akan dilepas;
3) Nilai tanah dan/atau bangunan;
4) Rincian rencana barang pengganti.
j. Pengelola Barang terlebih dahulu mengajukan permohonan persetujuan tukar-
menukar kepada DPR, dalam hal tukar-menukar tanah dan/atau bangunan
tersebut memerlukan persetujuan DPR
k. Pengelola Barang mengajukan permohonan persetujuan tukar-menukar kepada
Presiden., dalam hal tukar-menukar tanah, dalam hal nilai NJOP dan/atau hasil
penilaiannya di atas Rp 10.000.000.000,- (sepuluh miliar rupiah).
l. Tim melakukan pembahasan dengan mitra mengenai rincian kebutuhan barang
pengganti yang dituangkan dalam lembar pembahasan yang disampaikan
kepada Pengelola Barang dalam rangka penandatanganan naskah tukar
menukar.Berdasarkan keputusan pelaksanaan tukar menukar.
m. Pengelola Barang dan mitra tukar-menukar menandatangani naskah perjanjian
tukar menukar yang antara lain memuat pihak-pihak yang melakukan
perjanjian tukar menukar, jenis dan nilai barang yang dipertukarkan, spesifikasi
aset pengganti, klausul yang menyatakan dokumen kepemilikan barang
pengganti atas nama Pemerintah Republik Indonesia, jangka waktu penyerahan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 39 -
objek tukar-menukar, sanksi, serta ketentuan dalam hal terjadi keadaan/force
majeure.
n. Mitra tukar-menukar melaksanakan pekerjaan pembangunan/pengadaan barang
pengganti sesuai dengan surat perjanjian tukar-menukar.
o. Tim melakukan monitoring pelaksanaan pengadaan/pembangunan barang
pengganti berdasarkan laporan konsultan pengawas dan penelitian lapangan
Sebelum dilakukan penyerahan Barang Milik Negara yang dipertukarkan.
p. Pengelola Barang menugaskan penilai untuk melakukan penilaian kesesuaian
barang pengganti sesuai dengan perjanjian.
q. Mitra tukar menukar wajib menyetorkan selisih nilai Barang Miiik Negara
dengan Barang Pengganti, apabila penilaian tersebut menunjukkan bahwa
terdapat kekurangan nilai barang pengganti.
r. Tim melakukan penelitian kelengkapan dokumen barang pengganti, antara lain
IMB, sertifikat, serta menyiapkan berita acara serah terima barang untuk
ditandatangani Pengelola Barang dan mitra tukar menukar.
s. Pengelola Barang melaksanakan penghapusan Barang Milik Negara yang
dilepas dari daftar Barang Milik Negara dengan menerbitkan keputusan
penghapusan barang dan mencatat barang pengganti sebagai Barang Milik
Negara dalam Daftar Barang Milik Negara, berdasarkan berita acara serah
terima tersebut.
5. Prosedur Tukar-Menukar Atas Tanah dan/atau Bangunan Yang Masih Dipergunakan
Untuk Penyelenggaraan Tugas Pokok Dan Fungsi Pengguna Barang Tetapi Tidak
Sesuai Dengan Rencana Umum Tata Ruang Wilayah Atau Penataan Kota.
a. Pengguna Barang rnengajukan permohonan persetujuan tukar-menukar tanah
dan/atau bangunan dimaksud kepada Pengelola Barang, dengan disertai:
1) Penjelasan/pertimbangan tukar-menukar;
2) Peraturan daerah tentang tata ruang wilayah dan penataan kota;
3) Data administratif Barang Milik Negara yang dilepas, yaitu:
a) Data tanah, antara lain status penggunaan dan bukti kepemilikan,
gambar situasi termasuk lokasi tanah, luas, nilai perolehan, dan
NJOP;
b) Data bangunan, antara lain IMB, tahun pembuatan, konstruksi
bangunan, luas, status kepemilikan, nilai perolehan, dan NJOP;
4) Rincian rencana kebutuhan barang pengganti, meliputi:
a) Tanah, meliputi luas dan lokasi yang peruntukannya sesuai dengan
tata ruang wilayah serta IMB bangunannya;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 40 -
b) Bangunan, meliputi jenis, luas, dan rencana konstruksi bangunan
serta sarana dan prasarana penunjang;
b. Pengelola Barang melakukan penelitian mengenai usulan tukar menukar
dimaksud dengan tahapan sebagai berikut :
1) Melakukan penelitian kelayakan permohonan tukar menukar baik dari
aspek teknis, ekonomis, maupun yuridis;
2) Melakukan penelitian data administratif yaitu :
a) Data tanah, antara lain status penggunaan dan bukti kepemilikan,
gambar situasi termasuk lokasi tanah, luas, nilai perolehan, dan
NJOP;
b) Data bangunan, antara lain IMB, tahun pembuatan, konstruksi
bangunan, luas, status kepemilikan, nilai perolehan, dan NJOP;
c. Pengelola Barang melakukan penelitian fisik atas tanah dan/atau bangunan
yang akan dipertukarkan untuk mencocokkan data administratif yang ada,
termasuk melakukan perhitungan nilai Barang Milik Negara yang akan
ditukarkan, apabila diperlukan.
d. Pengelola Barang menerbitkan ijin prinsip tukar menukar, dalam hal usulan
dapat disetujui.
e. Pengguna Barang membentuk tim yang anggotanya terdiri dari unsur Pengelola
Barang, Pengguna Barang dan instansi teknis yang kompeten, berdasarkan ijin
prinsip tersebut,
f. Tim bertugas melakukan tender pemilihan mitra tukar menukar dan melakukan
pembahasan dengan mitra mengenai rincian kebutuhan barang pengganti yang
dituangkan dalam lembar pembahasan, serta penelitian data administrasi dan
fisik serta menyiapkan hal-hal yang bersifat teknis dan menyampaikan
laporannya kepada Pengguna Barang.
g. Pengguna Barang mengajukan permohonan ijin pelaksanaan kepada Pengelola
Barang dengan melampirkan laporan tim yang termasuk laporan penelitian.
h. Pengelola Barang memberitahukan penolakan tersebut kepada Pengguna Barang
yang bersangkutan, disertai alasannya, dalam hal usulan tukar-menukar tidak
disetujui.
i. Pengelola Barang menerbitkan surat persetujuan tukar-menukar yang sekurang-
kurangnya memuat:
1) Nilai tanah dan/atau bangunan yang akan dilepas;
2) Rencana kebutuhan barang pengganti;
3) Kewajiban pengguna untuk menandatangani perjanjian/kontrak;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 41 -
4) Kewajiban pengguna untuk melaporkan hasil pelaksanaan tukar-menukar
disertai berita acara serah terima;
5) Kewajiban mitra tukar menukar untuk menyetor selisih antara Barang
Milik Negara dan aset pengganti berdasarkan hasil penilaian.
j. Pengelola Barang terlebih dahulu mengajukan permohonan persetujuan tukar
menukar kepada DPR, Dalam hal tukar-menukar tanah dan/atau bangunan
tersebut memerlukan Persetujuan DPR.
Pengelola Barang terlebih dahulu mengajukan permohonan persetujuan tukar-
menukar kepada Presiden, dalam hal tukar-menukar tanah dan/atau bangunan
tersebut di atas Rp 10.000,000,000,00 (sepuluh miliar rupiah).
k. Pengguna Barang dan mitra tukar-menukar menandatangani naskah perjanjian
tukar-menukar yang antara lain memuat para pihak, jenis dan nilai barang yang
dipertukarkan, spesifikasi barang pengganti, klausul bahwa dokumen
kepemilikan barang pengganti diatasnamakan Pemerintah Republik Indonesia,
jangka waktu penyerahan objek tukar menukar, sanksi, serta ketentuan dalam
hal terjadi keadaan force majeure, berdasarkan surat persetujuan tukar-menukar
dari Pengelola Barang;
l. Mitra tukar menukar melaksanakan pekerjaan pengadaan/pembangunan barang
pengganti sesuai dengan surat perjanjian tukar-menukar;
m. Pengguna Barang secara berkala memantau pelaksanaan pengadaan/
pembangunan barang pengganti berdasarkan laporan konsultan pengawas dan
penelitian lapangan;
n. Pengguna Barang melaporkan kepada Pengelola Barang untuk menugaskan
penilai melakukan penilaian kesesuaian barang pengganti dengan perjanjian,
setelah pelaksanaan pengadaan/pembangunan barang pengganti selesai, apabila
penilaian tersebut menunjukkan bahwa terdapat kekurangan nilai barang
pengganti, mitra tukar menukar wajib menyetorkan selisih nilai Barang Milik
Negara dengan bararang pengganti.
o. Tim melakukan penelitian kelengkapan dokumen barang pengganti, antara lain
IMB, sertifikat, serta menyiapkan berita acara serah terima barang untuk
ditandatangani Pengguna Barang dan mitra tukar menukar.
p. Pengguna Barang melaksanakan penghapusan Barang Milik Negara yang dilepas
dari Daftar Barang Pengguna dengan menerbitkan keputusan penghapusan dan
rnelaporkan pelaksanaan serah terima barang dan penghapusan dari Daftar
Barang Pengguna kepada Pengelola Barang, berdasarkan berita acara serah
terma tersebut,
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 42 -
q. Pengelola Barang menghapuskan barang dimaksud dari Daftar Barang Milik
Negara dengan menerbitkan keputusan penghapusan barang dan menerbitkan
keputusan penetapan status penggunaan untuk barang pengganti, berdasarkan
berita acara serah terima barang, keputusan penghapusan barang, dan laporan
pelaksanaan penghapusan barang dari Daftar Barang Pengguna;
r. Pengguna Barang dan/atau Pengelola Barang mencatat barang pengganti sebagai
Barang Milik Negara dalam Daftar Barang Pengguna dan oleh Pengelola
Barang dalam Daftar Barang Milik Negara.
6. Prosedur Tukar-menukar atas Barang Milik Negara Selain Tanah Dan/Atau
Bangunan
a. Pengguna Barang mengajukan usulan tukar-menukar kepada Pengelola Barang
dengan disertai penjelasan atas usulan tukar-menukar, data pendukung
mengenai Barang Milik Negara yang akan dilepas, dan data rencana Barang
Milik Negara pengganti, taksiran harga dari instansi yang berkompeten, serta
calon mitra tukar menukar yang berminat melakukan tukar menukar;
b. Pengelola Barang melakukan penelitian mengenai kemungkinan pelaksanaan
tukar menukar dimaksud dengan tahapan sebagai berikut:
1) Melakukan penelitian kelayakan permohonan tukar-menukar, baik dari
aspek teknis, ekonomis, maupun yuridis;
2) Melakukan penelitian data administrasi barang yang akan ditukarkan;
3) Apabila diperlukan, melakukan penelitian fisik atas Barang Milik Negara
selain tanah dan/atau bangunan yang akan dipertukarkan untuk
mencocokkan data administratif yang ada termasuk melakukan penilaian.
c. Pengelola Barang menentukan disetujui atau tidaknya permohonan tersebut,
berdasarkan hasil penelitian sebagaimana dimaksud dalam poin b.
d. Pengelola Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang yang
bersangkutan, disertai alasannya, dalam hal usulan tukar menukar tidak
disetujui.
e. Pengelola Barang menerbitkan surat persetujuan tukar-menukar yang sekurang-
kurangnya memuat:
1) Mitra tukar menukar;
2) Barang Milik Negara yang akan dilepas;
3) Rencana kebutuhan barang pengganti;
4) Nilai Barang Milik Negara yang dilepas dan nilai limit terendah barang
pengganti,dalam hal usulan tukar-menukar disetujui.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 43 -
f. Pengelola Barang terlebih dahulu mengajukan permohonan persetujuan
Presiden/DPR sesuai batas kewenangannya, dalam hal usulan tukar-menukar
dengan nilai perolehan diatas Rp10.000 000.000,00 ( sepuluh miliar rupiah).
g. Pengguna Barang melakukan pembahasan dengan mitra mengenai rincian
barang pengganti dengan mempertimbangkan nilai Barang Milik Negara yang
akan dipertukarkan
h. Pengguna Barang dengan mitra tukar menukar melaksanakan penandatanganan
perjanjian tukar-menukar, berdasarkan hasil pembahasan tersebut.
i. Mitra tukar-menukar melaksanakan pekerjaan pengadaan barang pengganti
sesuai dengan surat perjanjian tukar-menukar.
j. Pengguna Barang melakukan penelitian barang pengganti dimaksud yang
meliputi:
1) Meneliti kesesuaian barang pengganti dengan ketentuan perjanjian
dan/atau addendum perjanjian;
2) Meneliti kelengkapan dokumen administratif atas barang
pengganti.Setelah pelaksanaan pengadaan barang pengganti selesai.
k. Pengguna Barang dan mitra tukar-menukar melaksanakan serah terima barang
yang dipertukarkan dilakukan setelah barang pengganti sesuai dengan
perjanjian dan siap pakai secara fisik maupun secara administrasi, atau telah
disetorkannya selisih nilai barang dalam hal nilai Barang Milik Negara lebih
tinggi dari barang pengganti baik, yang dituangkan dalam berita acara serah
terima barang;
l. Pengguna Barang melaksanakan penghapusan Barang Milik Negara yang
dilepas dari Daftar Barang Pengguna dengan menerbitkan keputusan
penghapusan dan mencatat sebagai Barang Milik Negara dalam daftar barang
pengguna, berdasarkan berita acara serah terima tersebut;
m. Pengguna Barang melaporkan pelaksanaan penghapusan dengan melampirkan
berita acara serah terima dan keputusan penghapusan;
n. Pengelola Barang menghapuskan barang dimaksud dari Daftar Barang Milik
Negara apabila barang tersebut ada dalam Daftar Barang Milik
Negara,.berdasarkan berita acara serah terima barang, keputusan penghapusan
barang, dan laporan pelaksanaan penghapusan barang dari Pengguna Barang.
o. Pengelola Barang menerbitkan keputusan penetapan status penggunaan, dalam
hal barang pengganti merupakan barang yang wajib mendapatkan penetapan
status penggunaan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 44 -
p. Pengguna Barang mencatat barang pengganti sebagai Barang Milik Negara
dalam Daftar Barang Pengguna, dan oleh Pengelola Barang dalam Daftar
Barang Milik Negara.
7. Prosedur Hibah Barang Milik Negara Atas Tanah Dan/Atau Bangunan Yang Berada
Pada Pengelola Barang
a. Pengguna Barang mengajukan permohonan hibah disampaikan kepada
Pengelola Barang dengan disertai penjelasan dan data pendukung:
1) Alasan permintaan hibah;
2) Rincian peruntukan;
3) Jenis/spesifikasi;
4) Lokasi/data teknis;
5) Hal lain yang dianggap perlu.
b. Pengelola Barang membentuk Tim yang beranggotakan Pengguna Barang,
serta dapat mengikutsertakan unsur instansi/lembaga teknis yang kompeten.
c. Tim melakukan penelitian kelayakan alasan/pertimbangan permintaan hibah,
dan data administrasi yang terdiri dari:
1) Data tanah, antara lain status dan bukti kepemilikan, gambar situasi
termasuk lokasi tanah, luas, dan peruntukan;
2) Data bangunan, antara lain tahun pembuatan, konskuksi, luas, dan status
kepemilikan;
3) Apabila diperlukan, melakukan penelitian fisik atas tanah dan/atau
bangunan yang akan dihibahkan untuk rnencocokkan data administratif
yang ada.
d. Pengelola Barang menugaskan penilai untuk melakukan penghitungan nilai
tanah dan/atau bangunan yang akan dihibahkan;
e. Penilai melaporkan laporan penilaian kepada Pengelola Barang melaiui Tim;
f. Tim menyampaikan laporan haasil pelaksanaan tugas kepada Pengelola Barang,
dilampiri berita acara penelitian termasuk laporan penilaian sebagaimana
tersebut pada poin e.
g. Pengelola Barang mempertimbangkan untuk menentukan disetujui atau
tidaknya usulan hibah, berdasarkan laporan Tim,.
h. Pengelola Barang memberitahukan kepada pihak yang mengusulkan hibah,
disertai dengan alasannya, dalam hal usulan hibah tidak disetujui.
i. Pengelola Barang menenetapkan keputusan pelaksanaan hibah, yang sekurang-
kurangnya memuat:
1) Penerima hibah;
2) Objek hibah, yaitu mengenai detil tanah dan/atau bangunan;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 45 -
3) Nilai tanah dan/atau bangunan;
4) Peruntukkan tanah dan/atau bangunan; dalam hal usulan hibah disetujui
j. Pengelola Barang mengajukan permohonan persetujuan hibah kepada DPR,
dalam hal hibah tanah dan/atau bangunan tersebut memerlukan persetujuan
DPR,
k. Pengelola Barang terlebih dahulu mengajukan permohonan persetujuan hibah
kepada Presiden dalam hal hibah tanah dan/atau bangunan tersebut hasil
penilaiannya di atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar mpiah),.
l. Pengelola Barang melakukan serah terima tanah dan/atau bangunan kepada
penerima hibah, yang dituangkan dalam berita acara serah terima barang dan
naskah hibah, berdasarkan keputusan pelaksanaan hibah tersebut.
m. Pengelola Barang melaksanakan penghapusan Barang Milik Negara dari Daftar
Barang Miiik Negara dengan menerbitkan keputusan penghapusan barang.,
berdasarkan berita acara serah terima barang dan naskah hibah,
8. Prosedur Hibah Atas Tanah Dan/Atau Bangunan Yang Sejak Perencanaan
Pengadaannya Dimaksudkan Untuk Dihibahkan Sebagaimana Tercantum Dalam
Dokumen Penganggaran
a. Pengguna Barang membentuk Tim internal untuk melakukan persiapan
pengusulan hibah tanah dan/atau bangunan dengan tugas :
1) Menyiapkan dokumen anggaran beserta kelengkapamya;
2) Melakukan penelitian data administratif, yaitu:
a) Data tanah, antara lain status dan bukti kepemilikan, lokasi tanah,
luas, nilai tanah,
b) Data bangunan, antara lain tahun pembuatan, konstruksi, luas, dan
status kepemilikan serta nilai bangunan;
3) Melakukan penelitian fisik atas tanah dan/atau bangunan yang akan
dihibahkan untuk mencocokkan data administratif yang ada;
4) Menyampaikan laporan hasil penelitian data administratif dan fisik
kepada Pengguna Barang.
b. Pengguna Barang mengajukan permintaan persetujuan hibah tanah dan/atau
bangunan kepada Pengelola Barang dengan disertai:
1) Dokumen penganggaran yang menunjukkan bahwa barang yang
diusulkan sejak perencanaan pengadaannya dimaksudkan untuk
dihibahkan;
2) Calon penerima hibah;
3) Rincian peruntukkan, jenis/spesifikasi, status dan bukti kepemilikan, dan
lokasi;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 46 -
4) Hasil audit aparat pengawas fungsional;
5) Hal lain yang dianggap perlu.
c. Pengelola Barang melakukan penelitian atas kebenaran dokumen
Penganggaran dan data administrasi sebagaimana tersebut pada poin b.
d. Pengelola Barang dapat melakukan penelitian fisik atas tanah dan/atau
bangunan yang akan dihibahkan, apabila diperlukan.
e. Pengelola Barang menentukan disetujui atau tidaknya usulan hibah,
berdasarkan penelitian diatas.
f. Pengelola Barang memberitahukan kepada pihak yang mengusulkan hibah,
disertai dengan alasannya dalam hal usulan hibah tidak disetujui.
g. Pengelola Barang menetapkan surat persetujuan pelaksanaan hibah yang
sekurang-kurangnya memuat:
1) Penerima hibah;
2) Objek hibah, yaitu mengenai rincian tanah dan/atau bangunan;
3) Nilai tanah dan/atau bangunan;
4) Peruntukan tanah dan/atau bangunan;
5) Kewajiban Pengguna Barang untuk menghapus tanah dan/atau bangunan
yang akan di hibahkan dari daftar barang pengguna; dan
6) Kewajiban Pengguna Barang untuk melaporkan pelaksanaan hibah
kepada Pengelola Barang.Dalam hal usulan hibah disetujui.
h. Pengelola Barang terlebih dahulu mengajukan permohonan persetujuan hibah
kepada Presiden, dalam hal hibah tanah dan/atau bangunan tersebut nilainya di
atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah).
i. Pengguna Barang melakukan serah terima atas tanah dan/atau bangunan yang
akan dihibahkan dengan penerima hibah, yang dituangkan dalam berita acara
serah terima barang dan naskah hibah, berdasarkan persetujuan hibah
sebagaimana tersebut dalam poin g.
j. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melaksanakan
penghapusan dari Daftar Barang Pengguna dan/atau Daftar Barang Kuasa
Pengguna dengan menerbitkan keputusan penghapusan dan melaporkan kepada
Pengelola Barang paling lama 1 (satu) bulan sejak di terbitkannya keputusan
penghapusan.Berdasarkan berita acara serah terima barang tersebut,
k. Pengguna Barang menyampaikan tembusan keputusan penghapusan barang
dan berita acara serah terima disampaikan kepada Pengelola Barang paling
lama satu bulan setelah serah terima;
l. Pengelola Barang menghapuskan barang dimaksud dari Daftar Barang Milik
Negara dengan menerbitkan keputusan penghapusan barang.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 47 -
9. Prosedur Hibah Barang Milik Negara Selain Tanah Dan/Atau Bangunan
a. Pengguna Barang membentuk Tim internal untuk melakukan persiapan
pengusulan hibah Barang Milik Negara dengan tugas :
1) Melaksanakan penelitian data administratif Barang Milik Negara selain
tanah dan/atau bangunan yang akan dihibahkan, yaitu tentang tahun
perolehan, spesifikasi/identitas teknis, bukti kepemilikan, dan nilai
perolehan;
2) Melakukan penelitian fisik atas Barang Milik Negara selain tanah
dan/atau bangunan yang akan dihibahkan untuk mencocokkan data
administratif yang ada;
3) Menyampaikan laporan hasil penelitian data adminishatif dan fisik
kepada Pengguna Barang.
b. Pengguna Barang mengajukan permintaan persetujuan kepada Pengelola
Barang untuk menghibahkan Barang Milik Negara dimaksud, dengan disertai :
1) Alasan untuk menghibahkan;
2) Calon penerima hibah;
3) Data Barang Milik Negara selain tanah dan/atau bangunan yang akan
dihibahkan, yaitu tahun perolehan, spesifikasi/identitas teknis, bukti
kepemilikan, dan nilai perolehan.
c. Pengelola Barang melakukan penelitian kelayakan hibah dan data administrasi,
apabila diperlukan, Pengelola Barang; dapat melakukan penelitian fisik.
d. Pengelola Barang menentukan disetujui atau tidaknya permohonan tersebut,
berdasarkan hasil penelitian sebagaimana dimaksud dalam poin c.
e. Pengelola Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang yang
mengusulkan hibah, disertai dengan alasannya, dalam hal usulan hibah tidak
disetujui.
f. Pengelola Barang menetapkan surat persetujuan pelaksanaan hibah yang
sekurang-kurangnya memuat:
1) Barang Milik Negara yang dihibahkan;
2) Pihak yang menerima hibah;
3) Peruntukan Barang Milik Negara yang dihibahkan;
4) Kewajiban Pengguna Barang menetapkan jenis, jumlah, dan nilai Barang
Milik Negara yang akan dihibahkan, dalam hal usulan hibah disetujui.
g. Pengelola Barang terlebih dahulu mengajukan permohonan persetujuan kepada
Presiden atau DPR sesuai batas kewenangannya, dalam hal nilai perolehan
Barang Milik Negara selain tanah dan/atau bangunan tersebut di atas
Rp 10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah).
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 48 -
h. Pengguna Barang melakukan serah terima Barang Milik Negara yang
dihibahkan dengan penerima hibah, yang dituangkan dalam berita acara serah
terima barang dan naskah hibah Berdasarkan persetuiuan hibah sebagaimana
tersebut dalam point f.
i. Pengguna Barang menerbitkan keputusan penghapusan, berdasarkan berita
acara serah terima tersebut,
j. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang menghapuskan dari Daftar
Barang Pengguna dan/atau Kuasa Pengguna, dan melaporkan penghapusan
tersebut kepada Pengelola Barang paling lambat 1 (sabu) bulan sejak serah
terima disertai tembusan berita acara, naskah hibah, dan keputusan
penghapusan.
k. Pengelola Barang menghapuskan dari Daftar Barang Milik Negara apabila
barang tersebut ada dalam Daftar Barang Milik Negara.
10. Prosedur Penyertaan Modal Pemerintah Pusat Barang Milik Negara Berupa Tanah
Dan/Atau Bangunan Pada Pengguna Barang Yang Dari Awal Pengadaannya
Direncanakan Untuk Disertakan Sebagai Penyertaan Modal Pemerintah Pusat
Sebagaimana Tercantum Dalam Dokumen Penganggaran
a. Pengguna Barang membentuk Tim internal yang bertugas antara lain :
1) Menyiapkan kelengkapan data administrasi sekurang-kurangnya
meliputi:
a) Dokumen anggarannya;
b) Nilai realisasi pelaksanaan anggaran;
c) Hasil audit aparat pengawas fungsional pemerintah;
d) Berita acara serah terima pengelolaan sementara dari Pengguna
Barang kepada penerima penyertaan modal pemerintah pusat.
2) Melakukan Pengkajian
3) Menyampaikan laporan hasil kerja tim kepada Pengguna Barang.
b. Pengguna Barang mengajukan usulan kepada Pengelola Barang dengan
disertai:
1) Penjelasan/pertimbangan mengenai usul dimaksud;
2) Kelengkapan data administrasi sebagaimana tersebut pada poin a. 1).
3) Hasil kajian tim internal.
c. Pengelola Barang melakukan pengkajian mengenai kelayakan usulan Pengguna
Barang.tersebut.
d. Pengelola Barang menerbitkan surat persetujuan penyertaan modal pemerintah
pusat dimaksud dan menyiapkan rancangan peraturan pemerintah tentang
penyertaan modal tersebut, dengan mencantumkan nilai Barang Milik Negara
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 49 -
yang akan dijadikan penyertaan modal pemerintah pusat, yang perhitungannya
didasarkan realisasi pelaksanaan anggaran setelah mempertimbangkan hasil
audit.
e. Pengelola Barang mengajukan permintaan persetujuan kepada Presiden disertai
dengan rancangan peraturan pemerintah mengenai penetapan modal negara
dimaksud untuk di tetapkan Presiden, dalam hal nilai penyertaan modal
dimaksud di atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah).
f. Pengguna Barang melakukan serah terima barang dengan penerima penyertaan
modal pemerintah pusat yang dituangkan dalam berita acara serah terima
barang, berdasarkan Peraturan Pemerintah tentang penetapan penyertaan
modal pemerintah pusat.
g. Pengguna Barang menerbitkan keputusan penghapusan Barang Milik Negara
dari Daftar Barang Pengguna dan Pengelola Barang menerbitkan keputusan
penghapusan Barang Milik Negara dari Daftar Barang Milik Negara
berdasarkan berita acara serah terima barang tersebut..
11. Prosedur Penyertaan Modal Pemerintah Pusat Barang Milik Negara Berupa Tanah
Dan/Atau Bangunan Yang Berada Pada Pengelola Barang.
a. Pengelola Barang mengkaji perlunya penyertaan modal pemerintah Pusat
sesuai dengan tujuan dan pertimbangan penyertaan modal pemerintah
dimaksud dengan melibatkan Badan Usaha Milik Negara/Daerah dan
Kementerian Negara/Lembaga yang bertanggungjawab di bidang pembinaan
Badan Usaha Milik Negara/Daerah.
b. Pengguna Barang mengajukan usulan penyertaan modal kepada Pengelola
Barang.
c. Pengguna Barang dalam mengajukan usulan tersebut diatas harus
menyampaikan perhitungan kuantitatif yang mencantumkan perbandingan bagi
pemerintah atas penyertaan modal dengan salah satu cara lain dalam
pemanfaatan Barang Milik Negara;
d. Pengelola Barang mengkaji kelayakan usulan Pengguna Barang untuk
menentukan disetujui atau tidaknya usulan dimaksud;
e. Pengelola Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang disertai alasannya,
dalam hal usulan tidak disetujui
f. Pengelola Barang membentuk tim yang anggotanya terdiri dari Pengelola
Barang, wakil dari instansi yang bertanggung jawab dalam pembinaan
penerima penyertaan modal, serta dapat melibatkan wakil dari instansi teknis
yang kompeten dan wakil dari calon penerima penyertaan modal, dalam hal
usulan disetujui;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 50 -
g. Tim bertugas untuk melakukan penelitian atas tanah dan/atau bangunan yang
akan dijadikan penyertaan modal, serta menyiapkan hal-hal yang bersifat teknis
dalam pelaksanaan penyertaan modal tersebut;
h. Pengelola Barang menugaskan penilai untuk melaksanakan perhitungan nilai
tanah dan/atau bangunan yang akan dijadikan penyertaan modal;
i. Penilai menyampaikan laporan hasil penilaian kepada Pengelola Barang
melalui Tim;
j. Tim menyampaikan kepada Pengelola Barang laporan hasil pelaksanaan tugas
termasuk usulan nilai Barang Milik Negara yang akan disertakan sebagai
modal berdasarkan laporan hasil penilaian;
k. Pengelola Barang menetapkan nilai Barang Milik Negara yang akan disertakan
sebagai modal dan menyusun rancangan peraturan pemerintah tentang
penyertaan modal, berdasarkan laporan tim;
l. Pengelola Barang mengajukan permohonan persetujuan kepada DPR, dalam
hal penyertaan modal tersebut memerlukan persetujuan DPR.
m. Pengelola Barang mengajukan rancangan peraturan pemerintah tentang,
penyertaan modal pemerintah kepada Presiden untuk ditetapkan, berdasrkan
surat persetujuan dari DPR
n. Pengelola Barang mengajukan Permintaan Persetujuan kepada Presiden disertai
rancangan peraturan pemerintah mengenai penetapan modal negara untuk
ditetapkan Presiden, dalam hal nilai penyertaan modal di atas
Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah).
o. Pengclola Barang menerbitkan keputusan pelaksanaan Penyertaan modal,
dalam hal nilai penyertaan modal di bawah Rp10.000.000.000,00 (sepuluh
miliar rupiah).
p. Pengelola Barang menyampaikan rancangan peraturan pemerintah tentang
penyertaan modal pemerintah pusat kepada Presiden untuk ditetapkan,
berdasarkan keputusan tersebut.
q. Pengelola Barang melakukan serah terima barang dengan penerima penyertaan
modal pemerintah pusat, yang dituangkan dalam berita acara serah terima
barang, setelah peraturan pemerintah tentang penyertaan modal telah
ditetapkan.
r. Pengelola Barang menerbitkan keputusan penghapusan Barang Milik Negara
dari Daftar Barang Milik Negara, berdasarkan berita acara serah terima barang,.
12. Prosedur Penyertaan Modal Pemerintah Pusat Barang Milik Negara Selain Tanah
Dan/Atau Bangunan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 51 -
a. Pengguna Barang melakukan inventarisasi Barang Milik Negara selain tanah
dan/atau bangunan yang direncanakan untuk dijadikan penyertaan modal
pemerintah pusat, serta identifikasi pihak penerima penyertaan modal
berdasarkan tujuan dan pertimbangan penyertaan modal pemerintah pusat.
b. Pengguna Barang melakukan persiapan penyertaan modal pemerintah pusat
dengan membentuk tim internal yang bertugas antara lain :
1) Menyiapkan kelengkapan data administrasi sekurang-kurangnya
meliputi:
a) Kartu identitas barang;
b) Daftar barang yang diusulkan dengan sekurang-kurangnya memuat
jenis, jumlah, kondisi, harga dan tahun perolehan.
c) Surat penetapan status penggunaan Barang Milik Negara yang
diusulkan.
2) Melakukan penelitian mengenai Barang Milik Negara yang akan
disertakan sebagai penyertaan modal pemerintah pusat.
3) Menyampaikan laporan hasil kerja tim kepada Pengguna Barang.
c. Pengguna Barang mengajukan usulan penyertaan modal pemerintah pusat atas
Barang Milik Negara selain tanah dan/atau bangunan kepada Pengelola Barang,
dengan disertai:
1) Penjelasan/pertimbangan;
2) Kelengkapan data administrasi;
3) Hasil kajian tim internal; dan
4) Perhitungan kuantitatif yang mencantumkan perbandingan keuntungan
bagi pemerintah atas penyertaan modal dengan bentuk pemanfaatan
Barang Milik Negara
d. Pengelola Barang melakukan kajian dan penelitian atas usulan Pengguna
Barang untuk menentukan kesesuaian usulan dengan tujuan dan pertimbangan
penyertaan modal pemerintah pusat.
e. Pengelola Barang mengkaji usulan Pengguna Barang untuk menentukan
disetujui atau tidaknya usulan dimaksud.
f. Pengelola Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang disertai dengan
alasannya, dalam hal usulan tidak disetujui.
g. Pengelola Barang menerbitkan surat persetujuan penyertaan modal pemerintah
pusat, dalam hal usulan disetujui,.
h. Pengguna Barang menindaklanjuti persetujuan penyertaan modal pemerintah
pusat dengan membentuk tim yang anggotanya terdiri dari unsur Pengelola
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 52 -
Barang, Pengguna Barang, instansi teknis yang berkompeten, dan penerima
penyertaan modal pemerintah pusat
i. Tim bertugas untuk melakukan penelitian atas Barang Milik Negara yang akan
dijadikan penyertaan modal, serta menyiapkan hal-hal yang bersifat teknis
dalam pelaksanaan penyertaan modal tersebut.
j. Pengelola Barang mengajukan permohonan persetujuan penyertaan modal
pemerintah pusat kepada DPR, dalam hal nilai perolehan Barang Milik Negara
tersebut diatas Rp. 100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah).
k. Pengelola Barang mengajukan rancangan peraturan pemerintah tentang
penyertaan modal pemerintah kepada Presiden untuk ditetapkan, berdasarkan
surat persetujuan dari DPR.
l. Pengelola Barang mengajukan permohonan persetujuan penyertaan modal
pemerintah pusat kepada Presiden disertai rancangan peraturan pemerintah
tentang penyertaan modal pemerintah untuk ditetapkan, dalam hal nilai
perolehan Barang Milik Negara diatas Rp. 10.000.000.000,00 (sepuluh miliar
rupiah) sampai dengan Rp. 100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah), dalam
hal Barang Milik Negara dari awal perencanaan pengadaannya diperuntukkan
sebagai penyertaan modal pemerintah pusat sesuai dokumen penganggarannya,
tidak diperlukan persetujuan DPR.
m. Pengguna Barang melakukan serah terima barang dengan penerima penyertaan
modal pemerintah pusat yang dituangkan dalam berita acara serah terima
barang, setelah peraturan pemerintah tentang penyertaan modal pemerintah
pusat ditetapkan.
n. Pengguna Barang melakukan penghapusan dari Daftar Barang Pengguna
dengan menerbitkan keputusan penghapusan Barang Milik Negara.Berdasarkan
berita acara serah terima barang.
o. Pengguna Barang melaporkan kepada Pengelola Barang disertai dengan berita
acara serah terima barang dan keputusan penghapusan BMN.
p. Pengelola Barang menghapuskan dari Daftar Barang Milik Negara dengan
menerbitkan keputusan penghapusan barang apabila barang tersebut ada dalam
Daftar Barang Milik Negara.
G. Penatausahaan
1. Prosedur Pembukuan Pada Pengguna Barang Tingkat UPKPB (Unit Penatausaha
Kuasa Pengguna Barang)
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 53 -
a. UPKPB membukukan dan mencatat semua BMN yang telah ada ke dalam
Buku Barang dan/atau Kartu Indentitas Barang, menyusun dan mendaftarkan
semua BMN yang telah ada ke dalam DBKP.
b. UPKPB meminta pengesahan DBKP pertama kali kepada penanggung jawab
UPKPB
c. UPKPB membukukan dan mencatat data transaksi BMN ke dalam Buku
Barang Intrakomptabel, Buku Barang Ekstrakomptabel, Buku Barang
Bersejarah, Buku KDP dan Buku Persediaan berdasarkan dokumen sumber.
d. UPKPB membukukan dan mencatat semua barang dan perubahannya atas
perpindahan barang antar lokasi/ruangan ke dalam Daftar Barang Ruangan
(DBR) dan/atau Daftar Barang Lainnya (DBL).
e. UPKPB membuat dan/atau memutakhirkan KIB, DBR dan DBL.
f. UPKPB membukukan dan mencatat perubahan kondisi barang ke dalam Buku
Barang Intrakomptabel, Buku Barang Ekstrakomptabel dan Buku Barang
Bersejarah berdasarkan dokumen sumber.
g. UPKPB membukukan dan mencatat Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
yang bersumber dari pengelolaan BMN yang berada dalam penguasaannya
kedalam Buku PNBP.
h. UPKPB mengarsipkan dokumen penatausahaan dan dokumen kepemilikan
BMN secara tertib.
i. UPKPB melakukan rekonsiliasi data transaksi BMN dengan UAKPA dan/atau
pejabat pembuat komitmen.
j. UPKPB mencatat setiap perubahan data BMN kedalam DBKP berdasarkan
data dari Buku Barang dan KIB.
k. UPKPB meminta pengesahan DBKP kepada penanggung jawab UPKPB.
l. UPKPB Melakukan rekonsiliasi atas DBKP dengan DBMN-KD pada KPKNL,
jika diperlukan.
m. UPKPB menginstruksikan kepada setiap Penanggungjawab Ruangan untuk
melakukan pengecekan ulang kondisi BMN yang berada di ruangan masing-
masing.
n. UPKPB mencatat perubahan kondisi BMN yang telah disahkan oleh
Penanggungjawab Ruangan ke dalam DBKP serta Buku Barang dan KIB.
o. UPKPB melakukan proses back up data dan tutup tahun.
p. UPKPB membukukan dan mencatat hasil inventarisasi ke dalam BukuBarang
dan/atau Kartu Identitas Barang.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 54 -
2. Prosedur pembukuan Pada Pengguna Barang Tingkat UPPB E-1 (Unit Penatausaha
Pengguna Barang Tingkat Eselon I)
a. UPPB-E1 melakukan proses pembukuan dokumen sumber dan verifikasi
BMN, mendaftarkan semua BMN yang telah ada ke dalam DBP-E1, yang
datanya berasal dari DBKP di wilayah kerjanya.
b. UPPB-E1 meminta pengesahan DBP-E1 pertama kali kepada penanggung
jawab UPPB-E1.
c. UPPB-E1 mendaftarkan data mutasi BMN ke dalam DBP-E1 berdasarkan
dokumen sumber dan mencatat perubahan kondisi barang ke dalam DBP-E1
berdasarkan dokumen sumber.
d. UPPB-E1 menghimpun Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang
bersumber dari pengelolaan BMN yang berasal dari Laporan PNBP UPKPB di
wilayah kerjanya.
e. UPPB-E1 mengarsipkan asli atau fotocopy/salinan dokumen penatausahaan dan
dokumen kepemilikan BMN secara tertib.
f. UPPB-E1 mencatat setiap perubahan DBP-E1 berdasarkan data dari DBKP di
wilayah kerjanya.
g. UPPB-E1 meminta pengesahan DBP-E1 kepada penanggung jawab UPPB-E1.
h. UPPB-E1 melakukan proses back up data dan tutup tahun
3. Prosedur Pembukuan Tingkat UPPB (Unit Penatausaha Pengguna Barang)
a. UPPB mendaftarkan semua BMN yang telah ada ke dalam DBP, yang datanya
berasal dari DBKP.
b. UPPB meminta pengesahan DBP pertama kali kepada penanggung jawab
UPPB.
c. UPPB mendaftarkan data mutasi BMN ke dalam DBP berdasarkan dokumen
sumber.
d. UPPB mencatat perubahan kondisi barang ke dalam DBP berdasarkan
dokumen sumber.
e. UPPB menghimpun Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang bersumber
dari pengelolaan BMN yang berasal dari Laporan PNBP UPKPB
f. UPPB mengarsipkan asli atau fotocopy/salinan dokumen penatausahaan BMN
secara tertib.
g. UPPB mengarsipkan fotocopy/salinan dokumen kepemilikan BMN secara
tertib.
h. UPPB mencatat setiap perubahan DBP berdasarkan data dari DBKP dan/atau
DBP-E1.
i. UPPB meminta pengesahan DBP kepada penanggung jawab UPPB.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 55 -
j. UPPB melakukan rekonsiliasi atas DBP dengan DJKN.
k. UPPB melakukan proses back up data dan tutup tahun
4. Prosedur Inventarisasi Barang Milik Negara Tingkat UPKPB (Unit Penatausahaan
Kuasa Pengguna Barang)
a. Kuasa Pengguna Barang membentuk tim inventarisasi dan dapat dibantu oleh
unit kerja lain pada Pengguna Barang dan Pengelola Barang.
b. Tim inventarisasi yang dibentuk menyusun rencana kerja pelaksanaan
inventarisasi.
c. Tim inventarisasi mengumpulkan dokumen sumber.
d. Tim inventarisasi Melakukan pemetaan pelaksanaan inventarisasi, antara lain :
1) Menyiapkan denah lokasi.
2) Memberi nomor/nama ruangan dan penanggungjawab ruangan pada
denah lokasi.
3) Menyiapkan blanko label sementara (dari kertas) yang akan ditempelkan
pada BMN yang bersangkutan.
4) Menyiapkan data awal.
e. Tim Inventarisasi menyiapkan Kertas Kerja Inventarisasi beserta tata cara
pengisiannya.
f. Tim Inventarisasi melakukan pendataan barang :
1) Menghitung jumlah barang.
2) Meneliti kondisi barang (baik, rusak ringan atau rusak berat).
3) Menempelkan label registrasi sementara pada BMN yang telah dihitung.
4) Mencatat hasil inventarisasi tersebut pada Kertas Kerja Inventarisasi.
g. Tim Inventarisasi melakukan identifikasi barang :
1) Pemberian nilai BMN sesuai Standar Akuntansi Pemerintahan
2) Mengelompokkan barang dan memberikan kode barang sesuai
penggolongan dan kodefikasi barang.
3) Memisahkan barang-barang berdasarkan kategori kondisi :
a) Barang Baik dan Rusak Ringan.
b) Barang Rusak Berat /tidak dapat dipakai lagi.
4) Meneliti kelengkapan/eksistensi barang dengan membandingkan data
hasil inventarisasi dan data awal/dokumen sumber:
a) Barang yang tidak diketemukan/hilang
b) Barang yang berlebih.
h. Tim Inventarisasi Menyusun Daftar Barang Hasil Inventarisasi (DBHI) yang
telah diinventarisasi berdasarkan data kertas kerja dan hasil identifikasi, dengan
kriteria :
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 56 -
1) Barang Baik dan Rusak Ringan
2) Barang Rusak Berat/tidak dapat dipakai lagi
3) Barang yang tidak diketemukan/hilang
4) Barang yang berlebih.
i. Tim Inventarisasi membuat surat pernyataan kebenaran hasil pelaksanaan
inventarisasi.
j. Tim Inventarisasi menyusun laporan hasil inventarisasi BMN.
k. Tim Inventarisasi meminta pengesahan atas laporan hasil inventarisasi BMN
beserta DBHI dan surat pernyataan kepada penanggung jawab UPKPB.
l. Tim Inventarisasi menyampaikan laporan hasil inventarisasi beserta
kelengkapannya kepada UPPB dengan tembusan kepada KPKNL.
m Tim Inventarisasi membukukan dan mendaftarkan data hasil inventarisasi pada
Buku Barang, Kartu Identitas Barang (KIB) dan Daftar Barang Kuasa
Pengguna.
n. Tim Inventarisasi memperbaharui DBR dan DBL sesuai dengan hasil
inventarisasi yang telah ditetapkan oleh Menteri/Pimpinan Lembaga atau
pejabat yang dikuasakan.
o. Tim Inventarisasi Menempelkan blanko label permanen pada masing-masing
barang yang diinventarisasi sesuai hasil inventarisasi.
p. UPKPB dapat melakukan rekonsiliasi/ pemutakhiran data hasil inventarisasi
dengan UPPB dan KPKNL, jika diperlukan,
q. UPKPB menindaklanjuti barang yang hilang/tidak diketemukan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
5. Prosedur Inventarisasi Barang Milik Negara Tingkat UPPB-E1
a. UPPB-E1 mengkoordinasikan rencana pelaksanaan inventarisasi BMN dengan
UPKPB di wilayah kerjanya.
b. UPPB-E1 dapat membentuk tim inventarisasi yang dikoordinir oleh UPPB dan
dapat dibantu oleh unit kerja lain pada lingkup Eselon 1 yang bersangkutan
pada Pengguna Barang dan Pengelola Barang.
c. UPPB-E1 mengumpulkan dokumen sumber.
d. UPPB-E1 melakukan bimbingan dan memberikan arahan kepada UPKPB di
wilayah kerjanya dalam melakukan inventarisasi BMN.
e. UPPB-E1 dapat melakukan rekonsiliasi/pemutakhiran data hasil inventarisasi
dengan UPKPB, jika diperlukan.
f. UPPB-E1 menyusun laporan rekapitulasi hasil pelaksanaan inventarisasi BMN
yang datanya berasal dari himpunan hasil inventarisasi dari UPKPB atau
laporan rekapitulasi hasil pelaksanaan inventarisasi BMN.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 57 -
g. UPPB-E1 meminta pengesahan atas laporan rekaputilasi hasil pelaksanaan
inventarisasi BMN kepada penanggung jawab UPPB-E1.
h. UPPB-E1 menyampaikan laporan rekapitulasi hasil pelaksanaan inventarisasi
kepada UPPB.
i. UPPB-E1 mencatat dan mendaftarkan hasil pelaksanaan inventarisasi yang
telah ditetapkan oleh Menteri/Pimpinan Lembaga atau pejabat yang
dikuasakan, pada DBP-E1.
6. Prosedur Inventarisasi Pada Tingkat UPPB (Unit Penatausahaan Pengguna Barang)
a. UPPB mengkoordinasikan rencana pelaksanaan inventarisasi BMN dengan
UPKPB.
b. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang dapat membentuk tim
inventarisasi dan dapat dibantu oleh unit kerja lain pada Pengguna Barang dan
Pengelola Barang.dalam melaksanakan inventarisasi..
c. Tim Inventarisasi mengumpulkan dokumen sumber.
d. Tim Inventarisasi menghimpun hasil pelaksanaan inventarisasi dari UPKPB,
UPPB-E1 ke dalam Daftar Barang Inventarisasi.
e. Tim Inventarisasi menyusun laporan hasil inventarisasi berdasarkan himpunan
hasil inventarisasi dari UPKPB, atau UPPB-E1.
f. Tim Inventarisasi menyusun konsep surat pernyataan kebenaran pelaksanaan
inventarisasi dari Menteri/Pimpinan Lembaga atau pejabat yang dikuasakan.
g. Tim Inventarisasi meminta pengesahan atas laporan hasil inventarisasi beserta
daftar barang inventarisasi dan surat pernyataan kepada penanggung jawab
UPPB.
h. Tim Inventarisasi meminta pengesahan atas konsep surat pernyataan kebenaran
pelaksanaan inventarisasi dari Menteri/Pimpinan Lembaga atau pejabat yang
dikuasakan.
i. Pengguna Barang menyampaikan laporan hasil inventarisasi kepada DJKN.
j. Tim Inventarisasi mencatat dan mendaftarkan hasil inventarisasi yang telah
ditetapkan oleh Menteri/Pimpinan Lembaga pada DBP.
k. UPPB dapat melakukan rekonsiliasi/pemutakhiran data hasil inventarisasi
dengan UPKPB, UPPB-E1.Jika diperlukan.
7. Prosedur Pelaporan Barang Milik Negara Tingkat Kuasa Pengguna Barang
a. UPKPB menyampaikan DBKP yang telah disahkan oleh penanggung jawab
UPKPB yang berisi semua BMN yang telah ada beserta ADK-nya untuk
pertama kali kepada UPPB-E1, atau UPPB dan KPKNL.
b. UPKPB menyusun laporan mutasi BMN pada DBKP berdasarkan data
transaksi BMN.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 58 -
c. UPKPB meminta pengesahan laporan mutasi BMN kepada pejabat
penanggung jawab UPKPB.
d. UPKPB menyampaikan laporan mutasi BMN pada DBKP yang telah disahkan
oleh penanggung jawab UPKPB beserta ADK-nya kepada UPPB-E1, atau
UPPB dan KPKNL.
e. UPKPB menyusun Laporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran (LBKPS)
yang datanya berasal dari Buku Barang, KIB, dan DBKP.
f. UPKPB meminta pengesahan LBKPS kepada pejabat penanggung jawab
UPKPB.
g. UPKPB menyampaikan LBKPS yang telah disahkan oleh penanggung jawab
UPKPB beserta ADK-nya secara periodik kepada UPPB-E1, atau UPPB dan
KPKNL
h. UPKPB menyusun Laporan PNBP yang bersumber dari pengelolaan BMN.
i. UPKPB meminta pengesahan Laporan PNBP yang bersumber dari pengelolaan
BMN kepada pejabat penanggung jawab UPKPB.
j. UPKPB menyampaikan Laporan PNBP yang bersumber dari pengelolaan
BMN yang telah disahkan oleh penanggung jawab UPKPB secara semesteran
kepada UPPB-E1, atau UPPB.
k. UPKPB menyusun Laporan Barang Kuasa Pengguna Tahunan (LBKPT) yang
datanya berasal dari Buku Barang, KIB, dan Daftar Barang.
l. UPKPB meminta pengesahan LBKPT kepada pejabat penanggung jawab
UPKPB.
m. UPKPB menyampaikan LBKPT yang telah disahkan oleh penanggung jawab
UPKPB beserta ADK-nya secara periodik kepada UPPB-E1, atau UPPB
dan KPKNL.
n. UPKPB menyusun Laporan Kondisi Barang (LKB).
o. UPKPB meminta pengesahan LKB kepada pejabat penanggung jawabUPKPB.
p. UPKPB menyampaikan LKB yang telah disahkan oleh penanggung jawab
UPKPB secara tahunan kepada UPPB-E1, atau UPPB dengan tembusan kepada
KPKNL.
q. UPKPB menyusun Laporan Hasil Inventarisasi (LHI) BMN.
r. UPKPB meminta pengesahan LHI BMN kepada pejabat penanggung jawab
UPKPB.
s. UPKPB menyampaikan LHI BMN yang telah disahkan oleh penanggung
jawab UPKPB kepada UPPB-E1, atau UPPB dan KPKNL.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 59 -
8. Prosedur Pelaporan Barang Milik Negara Tingkat UPPB-E1
a. UPPB-E1 menyampaikan DBP-E1 yang telah disahkan oleh penanggung jawab
UPPB-E1 yang berisi semua BMN yang telah ada beserta ADK-nya untuk
pertama kali kepada Kanwil DJKN dan UPPB.
b. UPPB-E1 menyusun laporan mutasi BMN pada DBP-E1 yang datanya berasal
dari himpunan laporan mutasi BMN dari UPKPB.
c. UPPB-E1 meminta pengesahan Laporan mutasi BMN kepada penanggung
jawab UPPB-E1.
d. UPPB-E1 menyampaikan Laporan mutasi BMN yang telah disahkan oleh
penanggung jawab UPPB-E1 beserta ADK-nya kepada UPPB.
e. UPPB-E1 menyusun Laporan Barang Pengguna Eselon I Semesteran (LBPES)
yang datanya berasal dari himpunan LBKPS dari UPKPB
f. UPPB-E1 meminta pengesahan LBPES kepada penanggung jawab UPPB-E1
g. UPPB-E1 menyampaikan LBPES yang telah disahkan oleh penanggung jawab
UPPB-E1 beserta ADK-nya secara periodik kepada UPPB.
h. UPPB-E1 menyusun Laporan PNBP yang bersumber dari pengelolaan BMN
yang datanya berasal dari himpunan Laporan PNBP dari UPKPB
i. UPPB-E1 meminta pengesahan Laporan PNBP yang bersumber dari
pengelolaan BMN kepada penangung jawab UPPB-E1.
j. UPPB-E1 menyampaikan Laporan PNBP yang bersumber dari pengelolaan
BMN yang telah disahkan oleh penanggung jawab UPPB-E1 secara semesteran
kepada UPPB.
k. UPPB-E1 menyusun Laporan Barang Pengguna Eselon I Tahunan (LBPET)
yang datanya berasal dari himpunan LBKPT pada UPKPB atau LBPET pada
UPPB-W.
l. UPPB-E1 meminta pengesahan LBPET kepada penanggung jawab UPPB-E1.
m. UPPB-E1 menyampaikan LBPET yang telah disahkan oleh penanggung jawab
UPPB-E1 beserta ADK-nya secara periodik kepada UPPB.
n. UPPB-E1 menyusun Laporan Kondisi Barang (LKB) yang datanya berasal dari
himpunan LKB dari UPKPB atau UPPB-W.
o. UPPB-E1 meminta pengesahan LKB kepada penanggung jawab UPPB-E1
p. UPPB-E1 menyampaikan LKB yang telah disahkan oleh penanggung jawab
UPPB-E1 secara tahunan kepada UPPB.
q. UPPB-E1 menyusun/menghimpun Laporan Hasil Inventarisasi (LHI) BMN
yang datanya berasal dari himpunan LHI BMN dari UPKPB
r. Meminta pengesahan LHI kepada pejabat penanggungjawab UPPB-E1.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 60 -
s. UPPB-E1 menyampaikan LHI BMN yang telah disahkan oleh penanggung
jawab UPPB-E1 yang datanya berasal dari UPKPB kepada UPPB.
t. UPPB-E1 dapat melakukan pemutakhiran data dalam rangka penyusunan
LBPE1 semesteran dan tahunan dengan UPKPB di wilayah kerjanya.
9. Prosedur Pelaporan Barang Milik Negara Tingkat UPPB
a. UPPB menyampaikan DBP yang telah disahkan oleh penanggung jawab UPPB
yang berisi semua BMN yang telah ada beserta ADK-nya untuk pertama kali
kepada DJKN.
b. UPPB menyusun/menghimpun laporan mutasi BMN pada DBP yang datanya
berasal dari himpunan laporan mutasi BMN dari UPKPB, dan/atau UPPB-E1.
c. UPPB meminta pengesahan laporan mutasi BMN kepada pejabat penanggung
jawab UPPB.
d. UPPB menyampaikan laporan mutasi BMN yang telah disahkan oleh
penanggung jawab UPPB beserta ADK-nya kepada DJKN.
e. UPPB Menyusun Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) yang datanya
berasal dari himpunan LBKPS pada UPKPB, dan/atau LBPES pada UPPB-E1.
f. UPPB meminta pengesahan LBPS kepada pejabat penanggung jawab UPPB.
g. UPPB menyampaikan LBPS yang telah disahkan oleh pejabat penanggung
jawab UPPB beserta ADK-nya secara periodik yang datanya berasal dari
UPKPB, dan/atau UPPB-E1, dan menyampaikannya kepada DJKN.
h. UPPB menyusun Laporan PNBP yang bersumber dari pengelolaan BMN yang
datanya berasal dari himpunan Laporan PNBP dari UPKPB, dan/atau UPPB-
E1.
i. UPPB meminta pengesahan Laporan PNBP kepada pejabat penanggung jawab
UPPB.
j. UPPB menyampaikan Laporan PNBP yang bersumber dari pengelolaan BMN
yang telah disahkan oleh penanggung jawab UPPB yang datanya berasal dari
UPKPB, dan/atau UPPB-E1 secara semesteran kepada DJKN.
k. UPPB menyusun Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) yang datanya
berasal dari himpunan LBKPS pada UPKPB, dan/atau LBPET pada UPPB-E1.
l. UPPB meminta pengesahan LBPT kepada pejabat penanggung jawab UPPB.
m. UPPB menyampaikan LBPT yang telah disahkan oleh pejabat penanggung
jawab UPPB beserta ADK-nya secara periodik kepada DJKN.
n. UPPB menyusun Laporan Kondisi Barang (LKB) yang datanya berasal dari
himpunan LKB dari UPKPB, atau UPPB-E1.
o. UPPB Meminta pengesahan LKB kepada pejabat penanggung jawab UPPB.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 61 -
p. UPPB menyampaikan LKB yang telah disahkan oleh penanggung jawab UPPB
secara tahunan kepada DJKN.
q. UPPB menyusun laporan hasil inventarisasi (LHI) BMN yang datanya berasal
dari himpunan LHI BMN dari UPKPB, dan/atau UPPB-E1.
r. UPPB meminta pengesahan LHI BMN kepada pejabat penanggung jawab
UPPB.
s. UPPB menyampaikan LHI BMN yang telah disahkan oleh penanggung jawab
UPPB kepada DJKN.
t. UPPB dapat melakukan rekonsiliasi/pemutakhiran data dalam rangka
penyusunan LBP semesteran dan tahunan dengan UPKPB, dan/atau UPPB-E1.
10. Prosedur Pelaporan Barang Persediaan
a. UPKPB (tingkat Satker) Pada setiap akhir bulan berjalan, dilakukan evaluasi
dimana kolom-kolom dalam Kartu Persediaan di jumlahkan dan ditentukan
saldo dari akhir bulan tersebut. Berdasarkan evaluasi tersebut, selanjutnya
dibuatkan:
1) Laporan Bulanan Nilai Persediaan per kode barang meliputi sado awal,
penerimaan, pengeluaran, dan saldo akhir;
2) Laporan Bulanan Perincian Biaya Pemakaian;
b. UPKPB secara berkala melakukan rekonsiliasi untuk mencocokkan antara
jumlah fisik barang dengan kartu persediaan, antara Unit Akuntansi
Penatausaha Kuasa Pengguna Barang/UAPKPB dengan Unit Akuntansi
Penatausaha Kuasa Pengguna Anggaran/UAKPA untuk mencocokkan nilai
persediaan ;
c. Unit Akuntansi Penatausaha Kuasa Pengguna Barang/UAPKPB Setiap akhir
Semester melakukan perhitungan fisik (Stock Opname) yang diikuti oleh unit
Keuangan dan diverifikasi oleh SPI, dilengkapi dengan Berita Acara Stock
Opname (BASO) ;
d. UAPKPB menyampaikan waktu laporan ditetapkan sebagai berikut :
1) Laporan Bulanan dibuat dan dikirim paling lambat 5 (lima) hari setelah
bulan berjalan;
2) Laporan Semesteran/Tahunan dibuat dan dikirim paling lambat 15 (lima
belas) hari setelah tahun berjalan ;
3) Apabila laporan melebihi dari batas waktu yang ditetapkan akan
diberikan sanksi, sesuai ketentuan yang berlaku ;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 62 -
H. Pembinaan, Pengawasan Dan Pengendalian
1. Prosedur Pembinaan BMN
a. Menteri Keuangan menetapkan kebijakan umum pengelolaan barang milik
Negara/daerah
b. Menteri Keuangan menetapkan kebijakan teknis dan melakukan pembinaan
pengelolaan barang milik negara.
c. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melakukan pembinaan
pengelolaan barang milik Negara yang berada di lingkungan
Kementerian/Lembaganya masing-masing.
d. Unit Penatausahaan Pengguna Barang (UPPB) melakukan pembinaan dan
rekonsiliasi data kepada Unit Penatausahaan Pengguna Barang Eselon I
(UPPB-E1), Unit Penatausahaan Pengguna Barang Wilayah (UPPB-W) dan
Unit Penatausahaan Kuasa Pengguna Barang (UPKPB) yang menjadi wilayah
kerjanya.
e. Unit Penatausahaan Pengguna Barang Eselon I (UPPB-E1) membina dan
melakukan rekonsiliasi data kepada Unit Penatausahaan Pengguna Barang
Wilayah dan Unit penatausahaan Kuasa Pengguna Barang yang menjadi
wilayah kerjanya.
f. Unit Penatausahaan Pengguna Barang Wilayah (UPPB-W) membina dan
melakukan rekonsiliasi data kepada Unit Penatausahaan Kuasa Pengguna
Barang (UPKPB).
g. Unit Penatausahaan Pengguna Barang (UPPB) melakukan pembinaan meliputi
pelaksanaan penatausahaan BMN (pembukuan, inventarisasi dan pelaporan
BMN), penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, penghapusan,
pengamanan dan pemeliharaan, pengawasan serta pengendalian BMN, dan
lain-lain.
2. Prosedur Pengawasan BMN
a. Pengguna Barang/UPPB melakukan pemantauan dan penertiban terhadap
penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, penatausahaan, pemeliharaan,
dan pengamanan barang milik negara yang berada di bawah penguasaannya.
b. Pelaksanaan pemantauan dan penertiban sebagaimana dimaksud diatas untuk
kantor/satuan kerja dilaksanakan oleh Kuasa Pengguna Barang/UPKPB.
c. Kuasa Pengguna Barang dan Pengguna Barang dapat meminta aparat pengawas
fungsional untuk melakukan audit tindak lanjut hasil pemantauan dan
penertiban sebagaimana yang dimaksud pada point a dan b.
d. Kuasa Pengguna Barang dan Pengguna Barang menindaklanjuti hasil audit
sebagaimana dimaksud pada point c sesuai ketentuan perundang-undangan.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 63 -
e. Pengelola Barang berwenang untuk melakukan pemantauan dan investigasi
atas pelaksanaan penggunaan, pemanfaatan, dan pemindahtanganan barang
milik negara, dalam rangka penertiban penggunaan, pemanfaatan, dan
pemindahtanganan barang milik Negara sesuai ketentuan yang berlaku.
f. Pengelola Barang dapat meminta aparat pengawas fungsional untuk melakukan
audit atas pelaksanaan penggunaan, pemanfaatan, dan pemindahtanganan
barang milik negara/daerah.
g. Aparat Pengawas Fungsional menyampaikan hasil audit sebagaimana
dimaksud pada point f kepada Pengelola Barang untuk ditindaklanjuti sesuai
ketentuan perundang-undangan.
3. Prosedur Pengendalian BMN
a. Pengguna Barang Menetapkan Prosedur Pengelolaan Barang Milik Negara
yang berlaku di lingkungan ANRI dengan Keputusan Kepala ANRI dengan
ruang lingkup mulai dari prosedur Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran,
Pengadaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Pengamanan dan Pemeliharaan,
penilaian, penghapusan, pemindahtanganan, penatausahaan, pembinaan,
pengawasan dan pengendalian atas BMN/aset;
b. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melakukan Pengawasan
dan Pengendalian BMN/aset di lingkungan ANRI berpedoman pada Prosedur
Tetap Pengelolaan Barang Milik Negara yang berlaku dan ditetapkan oleh
Pejabat yang berwenang;
c. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melakukan Pengawasan
dan pengendalian aset tetap berupa Rumah Dinas/Rumah Jabatan dilakukan
dengan menggunakan Surat Ijin Menempati Rumah Dinas/Rumah Jabatan oleh
Pejabat yang Berwenang..
d. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melakukan Pengawasan
dan pengendalian BMN/aset berupa kendaraan dinas roda 4 dan roda 2,
dilakukan dengan menggunakan surat ijin Penggunaan/Pemakaian Kendaraan
Dinas oleh pejabat yang berwenang;
e. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melakukan Pengawasan
dan pengendalian penggunaan Laptop/Notebook/iPad dilakukan dengan
menggunakan surat ijin dari pejabat yang berwenang;
f. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melakukan pengawasan
dan pengendalian Barang Milik Negara yang dibawa keluar kantor dengan
surat ijin tertulis dari Kepala Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga c.q.
Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi untuk dilakukan
pencatatan/pengendalian menggunakan formulir peminjaman barang dan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 64 -
formulir barang keluar guna memudahkan monitoring atas keberadaan dan
kondisi serta penanggung jawab BMN tersebut;
g. Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang melakukan Pengawasan
dan Pengendalian Barang Milik Negara melalui Daftar Barang Ruangan
(DBR);
h. Penanggung jawab ruangan wajib mencatat dan melaporkan setiap terjadi
mutasi (penambahan, pengurangan atau perpindahan BMN);
i. Penanggungjawab/pemakai BMN melaporkan setiap terjadi mutasi/perubahan
penanggungjawab pemakaian BMN, perpindahan barang, kehilangan, dan lain-
lain kepada Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 65 -
BAB III
PENUTUP
Prosedur Tetap Pengelolaan BMN ini dapat menjadi acuan bagi semua unit kerja di
lingkungan ANRI terkait dengan pengelolaan BMN atau Unit Akuntansi Penatausaha Kuasa
Pengguna Barang/UAPKPB di Lingkungan ANRI dalam melaksanakan pengelolaan seluruh
BMN sehingga pada akhirnya semua unit kerja dapat memiliki pedoman dalam melaksanakan
tugas dan fungsinya yang pada gilirannya akan berdampak pada efisiensi dan efektifitas
pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan khususnya di ANRI dalam kerangka reformasi
birokrasi nasional.
Prosedur Tetap Pengelolaan BMN mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal Desember 2011
KEPALA BIRO UMUM,
SYAIFUDDIN
Arsip Nasional Republik Indonesia
LAMPIRAN
PROSEDUR TETAP
NOMOR 31 TAHUN 2011
TENTANG
PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA
DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 1 -
DAFTAR LAMPIRAN
PROSEDUR TETAP PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA
DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
LAMPIRAN 1 DIAGRAM ALIR PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BARANG
MILIK NEGARA BERUPA TANAH DAN ATAU BANGUNAN
LAMPIRAN 2 DIAGRAM ALIR PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BARANG
MILIK NEGARA SELAIN TANAH DAN ATAU BANGUNAN
LAMPIRAN 3 DIAGRAM ALIR PENYEWAAN SEBAGIAN TANAH DAN ATAU
BANGUNAN OLEH PENGGUNA BARANG/KUASA PENGGUNA
BARANG
LAMPIRAN 4 DIAGRAM ALIR PENYEWAAN BARANG MILIK NEGARA SELAIN
TANAH DAN ATAU BANGUNAN OLEH PENGGUNA BARANG
LAMPIRAN 5 DIAGRAM ALIR PINJAM PAKAI BARANG MILIK NEGARA OLEH
PENGGUNA BARANG
LAMPIRAN 6 DIAGRAM ALIR KERJASAMA PEMANFAATAN ATAS SEBAGIAN
TANAH DAN/ATAU BANGUNAN YANG BERLEBIH DARI TANAH
DAN/ATAU BANGUNAN YANG SUDAH DIGUNAKAN OLEH
PENGGUNA BARANG
LAMPIRAN 7 DIAGRAM ALIR KERJASAMA PEMANFAATAN BARANG MILIK
NEGARA SELAIN TANAH DAN ATAU BANGUNAN
LAMPIRAN 8 DIAGRAM ALIR BANGUN GUNA SERAH (BGS) DAN BANGUN
SERAH GUNA (BSG) ATAS TANAH YANG STATUS
PENGGUNAANNYA ADA PADA PENGGUNA BARANG
LAMPIRAN 9 DIAGRAM ALIR PENGAMANAN BARANG MILIK NEGARA
LAMPIRAN 10 DIAGRAM ALIR PEMELIHARAAN BARANG MILIK NEGARA
LAMPIRAN 11 DIAGRAM ALIR PERBAIKAN DAN PELAPORAN BARANG RUSAK
BERAT
LAMPIRAN 12 DIAGRAM ALIR PENARIKAN BARANG RUSAK BERAT
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 2 -
LAMPIRAN 13 DIAGRAM ALIR PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA DALAM
RANGKA PEMANFAATAN ATAU PEMINDAHTANGANAN
LAMPIRAN 14 DIAGRAM ALIR PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA YANG
BERADA PADA PENGGUNA BARANG DAN/ATAU KUASA
PENGGUNA BARANG
LAMPIRAN 15 DIAGRAM ALIR PENGHAPUSAN KARENA PENGALIHAN STATUS
PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA KEPADA PENGGUNA
BARANG LAIN
LAMPIRAN 16 DIAGRAM ALIR PENGHAPUSAN KARENA PEMINDAHTANGANAN
BARANG MILIK NEGARA
LAMPIRAN 17 DIAGRAM ALIR PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
DENGAN TINDAK LANJUT PEMUSNAHAN
LAMPIRAN 18 DIAGRAM ALIR PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
KARENA ADANYA PUTUSAN PENGADILAN YANG TELAH
MEMPEROLEH KEKUATAN HUKUM TETAP ATAU UNTUK
MENJALANKAN KETENTUAN UNDANG-UNDANG
LAMPIRAN 19 DIARAM ALIR PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA KARENA
SEBAB-SEBAB LAIN
LAMPIRAN 20 DIAGRAM ALIR PENJUALAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA
TANAH DAN/ATAU BANGUNAN
LAMPIRAN 21 DIAGRAM ALIR PENJUALAN BANGUNAN YANG HARUS
DIHAPUSKAN KARENA ANGGARAN UNTUK BANGUNAN
PENGGANTI SUDAH DISEDIAKAN DALAM DOKUMEN
PENGANGGARAN
LAMPIRAN 22 DIAGRAM ALIR PENJUALAN BARANG MILIK NEGARA SELAIN
TANAH DAN/ATAU BANGUNAN
LAMPRAN 23 DIAGRAM ALIR TUKAR MENUKAR ATAS TANAH DAN/ATAU
BANGUNAN YANG BERADA PADA PENGELOLA BARANG
LAMPIRAN 24 DIAGRAM ALIR TUKAR MENUKAR ATAS TANAH DAN/ATAU
BANGUNAN YANG MASIH DIPERGUNAKAN UNTUK
PENYELENGGARAAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGGUNA
BARANG TETAPI TIDAK SESUAI DENGAN RENCANA UMUM TATA
RUANG WILAYAH ATAU PENATAAN KOTA
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 3 -
LAMPIRAN 25 DIAGRAM ALIR TUKAR MENUKAR BARANG MILIK NEGARA
SELAIN TANAHDAN/ATAU BANGUNAN
LAMPIRAN 26 DIAGRAM ALIR HIBAH ATAS TANAH DAN/ATAU BANGUNAN
YANG BERADA PADA PENGELOLA BARANG
LAMPIRAN 27 DIAGRAM ALIR HIBAH ATAS TANAH DAN/ATAU BANGUNAN
YANG SEJAK PERENCANAAN PENGADAANNYA DIMAKSUDKAN
UNTUK DIHIBAHKAN SEBAGAIMANA TERCANTUM DALAM
DOKUMEN PENGANGGARAN
LAMPIRAN 28 DIAGARAM ALIR HIBAH BARANG MILIK NEGARA SELAIN TANAH
DAN/ATAU BANGUNAN
LAMPIRAN 29 DIAGARAM ALIR PENYERTAAN MODAL PEMERINTAH PUSAT
ATAS BARANG MILIK NEGARA BERUPA TANAH DAN/ATAU
BANGUNAN PADA PENGGUNA BARANG YANG DARI AWAL
PENGADAANNYA DIRENCANAKAN UNTUK DISERTAKAN
SEBAGAI PENYERTAAN MODAL PEMERINTAH PUSAT
SEBAGAIMANA TERCANTUM DALAM DOKUMEN
PENGANGGARAN
LAMPIRAN 30 DIAGRAM ALIR PENYERTAAN MODAL PEMERINTAH PUSAT
ATAS BARANG MILIK NEGARA BERUPA TANAH DAN/ATAU
BANGUNAN YANG BERADA PADA PENGELOLA BARANG
LAMPIRAN 31 DIAGRAM ALIR PENYERTAAN MODAL PEMERINTAH PUSAT
ATAS BARANG MILIK NEGARA SELAIN TANAH DAN/ATAU
BANGUNAN
LAMPIRAN 32 DIAGARAM ALIR PEMBUKUAN BARANG MILIK NEGARA
TINGKAT UPKPB
LAMPIRAN 33 DIAGRAM ALIR PEMBUKUAN BARANG MILIK NEGARA TINGKAT
UPPB-W
LAMPIRAN 34 DIAGARAM ALIR PEMBUKUAN BARANG MILIK NEGARA
TINGKAT UPPB-E1
LAMPIRAN 35 DIAGRAM ALIR PEMBUKUAN BARANG MILIK NEGARA TINGKAT
UPPB
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 4 -
LAMPIRAN 36 DIAGRAM ALIR INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
TINGKAT UPKPB
LAMPIRAN 37 DIAGRAM ALIR INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
TINGKAT UPPB-W
LAMPIRAN 38 DIAGRAM ALIR INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
TINGKAT UPPB-E1
LAMPIRAN 39 DIAGRAM ALIR INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
TINGKAT UPPB
LAMPIRAN 40 DIAGRAM ALIR PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA TINGKAT
PENGGUNA BARANG
LAMPIRAN 41 DIAGRAM ALIR PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA TINGKAT
UPPB-W
LAMPIRAN 42 DIAGRAM ALIR PELAPORAN BARANG PERSEDIAAN
LAMPIRAN 43 DIAGRAM ALIR PEMBINAAN BARANG MILIK NEGARA
LAMPIRAN 44 DIAGRAM ALIR PENGAWASAN BARANG MILIK NEGARA
LAMPIRAN 45 DIAGRAM ALIR PENGENDALIAN BARANG MILIK NEGARA
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 5 -
DIAGRAM ALIR
PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA TANAH DAN/ATAU BANGUNAN
No. Tahap Kegiatan Unit Penyelesaian
Pengguna Barang/Kuasa
Pengguna Barang
Pengelola Barang
1 Menyelesaikan dokumen kepemilikan atas BMN berupa tanah dan/atau bangunan
2 Mengajukan permintaan penetapan status penggunaan kepada pengguna barang disertai dengan dokumen yang mendukung
3 Mengajukan permintaan penetapan status penggunaan kepada pengelola barang disertai dengan dokumen yang mendukung
4 Menetapkan status penggunaan BMN berupa tanah dan/atau bangunan dengan keputusan Menteri Keuangan.
5 Melakukan pendaftaran, pencatatan dan Penyimpanan dokumen kepemilikan asli atas tanah dan/atau bangunan kedalam Daftar Barang Milik Negara.
6 Melakukan pendaftaran, pencatatan dan penyimpanan copy dokumen kepemilikan atas tanah dan/atau bangunan kedalam Daftar Barang Pengguna/Kuasa Pengguna
Norma waktu ; 3 (tiga) bulan
Lampiran 1 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 6 -
DIAGRAM ALIR PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA
SELAIN TANAH DAN/ATAU BANGUNAN
No. Tahap Kegiatan Unit Penyelesaian Pengguna
Barang/Kuasa Pengguna Barang
Pengelola Barang
1 Menyelesaikan dokumen bukti kepemilikan atas perolehan BMN selain tanah dan/atau bangunan.
2 Mengajukan usul penetapan status penggunaan BMN selain tanah dan/atau bangunan kepada pengelola barang disertai dengan dokumen yang mendukung.
3 Menetapkan status penggunaan BMN selain tanah dan/atau bangunan
4 Melakukan pencatatan BMN selain tanah dan/atau Bangunan yang memiliki bukti kepemilikan dan barang dengan nilai perolehan di atas Rp. 25.000.000,- per unit/satuan kedalam Daftar BMN
5 Melakukan pendaftaran, pencatatan dan penyimpanan copy dokumen kepemilikan BMN selain tanah dan/atau bangunan kedalam Daftar Barang Kuasa Pengguna.
6 Menghimpun laporan BMN selain tanah dan/atau bangunan.
Norma waktu ; 1 (satu) Bulan
Lampiran 2 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 7 -
DIAGRAM ALIR PENYEWAAN SEBAGIAN TANAH DAN/ ATAU BANGUNAN OLEH PENGGUNA BARANG/KUASA PENGGUNA BARANG
No. Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna
Barang/Kuasa Pengguna
Barang
Pengelola Barang
Penyewa Barang
Rekening Kas
Umum Negara
Tim Penilai
1 Mengajukan usulan kepada pengelola barang untuk menyewakan sebagian tanah dan/atau bangunan disertai dokumen yang mendukung.
2 Melakukan penelitian atas usulan untuk menyewakan BMN.
3 Menberitahukan kepada pengguna barang jika usulan penyewaan BMN tidak mendapat persetujuan dari pengelola barang.
Tidak
ya
4 Menerbitkan surat persetujuan, jika usulan penyewaan BMN mendapat persetujuan dari pengelola barang
5 Menetapkan keputusan pelaksanaan penyewaan atas BMN dan menandatangani perjanjian penyewaan dengan mitra sewa
6 Menyetorkan keseluruhan uang sewa ke rekening kas umum Negara.
7 Melaporkan pelaksanaan sewa menyewa sebagian tanah dan/atau bangunan kepada pengelola barang.
8 Mengajukan permintaan perpanjangan jangka waktu sewa
9 Melakukan penelitian dan kajian atas usulan perpanjangan sewa BMN berupa sebagian tanah dan/atau bangunan.
10 Membentuk Tim dan/atau menugskan Penilai atas usulan perpanjangan sewa
11 Tidak diperkenankan mengubah konstruksi dasar bangunan/hanya mengubah bentuk, dengan persetujuan pengelola barang.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
Lampiran 3 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 8 -
DIAGRAM ALIR PENYEWAAN BARANG MILIK NEGARA
SELAIN TANAH DAN/ATAU BANGUNAN OLEH PENGGUNA BARANG
No. Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna
Barang/Kuasa Pengguna
Barang
Pengelola Barang
Penyewa Barang
Kas Umum Negara
Tim Penilai
1 Mengajukan usulan kepada pengelola barang mengenai kelayakan kemungkinan penyewaan BMN selain tanah dan/atau bangunan
2 Melakukan penelitian atas usulan penyewaan BMN selain tanah dan/atau bangunan
3 Menberitahukan kepada pengguna barang jika usulan penyewaan BMN tidak mendapat persetujuan dari pengelola barang.
Tidak ya
4 Menerbitkan surat persetujuan jika usulan penyewaan BMN mendapat persetujuan dari pengelola barang.
5 Menetapkan surat keputusan penyewaan BMN
6 Menyetorkan keseluruhan uang sewa ke rekening kas umum Negara.
7 Menandatangani perjanjian sewa menyewa BMN oleh pengguna barang dan pihak penyewa.
8 Melaporkan pelaksanaan sewa menyewa BMN kepada pengelola barang disertai dengan dokumen yang mendukung.
9 Mengajukan permintaan perpanjangan jangka waktu sewa
10 Menugaskan tim penilai untuk melakukan penelitian dan kajian atas usulan perpanjangan sewa BMN.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
Lampiran 4 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 9 -
DIAGRAM ALIR PINJAM PAKAI BMN OLEH PENGGUNA BARANG
No. Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna
Barang/Kuasa Pengguna
Barang
Pengelola Barang
Peminjam
1 Mengajukan usulan pelaksanaan pinjam pakai kepada pengelola barang.
2 Melakukan kajian atas usulan pengguna barang yang menyangkut kelayakan kemungkinan pinjam pakai BMN.
3 Menyetujui atau tidak usulan pinjam pakai berdasarkan hasil kajian.
4 Memberitahukan kepada pengguna barang jika usulan pinjam pakai tidak disetujui oleh pengelola barang.
Tidak Ya
5 Menerbitkan surat persetujuan jika usulan peminjaman disetujui oleh pengelola barang.
6 Melaksanakan pinjam pakai berdasarkan persetujuan pinjam pakai antara pengguna barang dan peminjam.
7 Menyampaikan laporan pelaksanaan pinjam pakai kepada pengelola barang.
8 Menyerahkan obyek pinjam pakai kepada pengguna barang setelah berkhirnya jangka waktu pinjam pakai.
9 Meminta parpanjangan jangka waktu pinjam pakai dengan cara mengajukan permintaan perpanjangan jangka waktu pinjam pakai paling lambat 3 Bulan sebelum berkhir.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
Lampiran 5 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 10 -
DIAGRAM ALIR
KERJASAMA PEMANFAATAN ATAS SEBAGIAN TANAH DAN/ATAU BANGUNAN
YANG BERLEBIH DARI TANAH DAN/ATAU BANGUNAN YANG SUDAH DIGUNAKAN OLEH PENGGUNA BARANG
No. Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna
Barang/Kuasa Pengguna
Barang
Pengelola Barang
Peminjam/ Mitra
Kerjasama Pemanfaatan
1 Mengajukan usulan kerjasama pemanfaatan tanah dan/atau bangunan kepada pengelola barang.
2 Melakukan kajian atas usulan pengguna barang yang menyangkut kelayakan kemungkinan kerjasama pemanfaatan atas tanah dan/atau bangunan.
3 Menyetujui atau tidak usulan kerjasama pemanfaatan atas tanah dan/atau bangunan berdasarkan hasil kajian.
4 Memberitahukan kepada pengguna barang jika usulan kerjasama pemanfaatan atas tanah dan/atau bangunan tidak disetujui oleh pengelola barang.
Tidak Ya
5 Menerbitkan surat persetujuan jika usulan kerjasama pemanfaatan atas tanah dan/atau bangunan disetujui oleh pengelola barang.
6 Melaksanakan kerjasama pemanfaatan atas tanah dan/atau bangunan berdasarkan persetujuan kerjasama pemanfaatan atas tanah dan/atau bangunan dan menandatangani perjanjian kerjasama pemanfaatan antara pengguna barang dan mitra kerjasama.
7 Menyampaikan laporan pelaksanaan kerjasama pemanfaatan atas tanah dan/atau bangunan kepada pengelola barang.
8 Menyerahkan obyek kerjasama pemanfaatan kepada pengguna barang setelah berakhirnya jangka waktu kerjasama pemanfaatan.
9 Meminta parpanjangan jangka waktu kerjasama pemanfaatan dengan cara mengajukan permintaan perpanjangan jangka waktu kerjasama pemanfaatan paling lambat 1 tahun sebelum berakhir kerjasama pemanfaatan.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
Lampiran 6 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 11 -
Lampiran 7 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
KERJASAMA PEMANFAATAN BARANG MILIK NEGARA SELAIN TANAH DAN ATAU BANGUNAN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna Barang/ Kuasa
Pengguna Barang
Pengelola Barang
Penilai BMN Tim BMN
Mitra Kerja
1 Mengajukan usulan kerjasama pemanfaatan tanah/bangunan kepada pengelola barang.
2 Melakukan kajian, menyimpulkan dan membentuk Tim.
3 Melakukan penilaian BMN dan menyampaikan laporan hasil penilaian melalui Tim.
4 Menyiapkan dan menyampaikan laporan hasil penelitian dan penilaian atas BMN.
5 a).Tidak menyetujui rencana pemanfaatan BMN. b).Menyetujui rencana pemanfaatan BMN di sertai penerbitan surat persetujuan.
6 a.Melakukan tender, menetapkan mitra kerja sekaligus penetapan besarnya kontribusi, b.Membuat naskan perjanjian kerjasama, c.Membuat berita acara serah terima, d. Melaporkan hasil pelaksanaan kerjasama tersebut.
7 Penandatangan kontrak, berita acara sekaligus penyerahan sarana dan prasarana yang digunakan.
8 Melakukan monitoring evaluasi
dan penatausahaan pelaksanaan kerjasama.
9 a). Membuat permohonan perpanjangan waktu kerjasama yang diajukan oleh mitra kerja paling lambat 1 (satu) sebelum berakhirnya masa kontrak. b). Membuat berita acara serah terima apabila tidak diperpanjang
10 Menyerahkan sarana dan prasara apabila masa kontrak sudah berakhir di sertai berita acara serah terima.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 12 - Lampiran 8 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
BANGUN GUNA SERAH (BGS) DAN BANGUN SERAH GUNA (BSG) ATAS TANAH YANG STATUS PENGGUNAANNYA ADA PADA PENGGUNA BARANG
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna Barang/ Kuasa
Pengguna Barang
Pengelola Barang
Penilai BMN Tim BMN
Mitra Kerja
1 Menyerahkan tanah dan usulan Bangun Guna Serah dan Bangun Serah Guna atas tanah yang akan di jadikan obyek.
2 Menetapkan objek BGS/BSG dan membentuk tim
3 Melakukan penilaian BMN dan menyampaikan laporan hasil penilaian melalui Tim.
4 Menyiapkan dan menyampaikan laporan hasil pengkajian tanah disertai perhitungan nilai limit .
5 Menerima laoporan dari Tim selanjutnya menerbitkan surat penetapan nilai tanah dan perhitungan nilai limit terendah atas objek BGS/BSG .
6 Melakukan tender pemilihan mitra kerja dan menyampaikan hasil tender disertai kelengkapan berkas dan administrasi pendukung.
7 Menyetorkan uang kontribusi ke rekening kas umum Negara setiap tgl 31 januari.
8 Menerima dan menandatangani
berita acara serah terima bangunan
9 Menggunakan/mengoperasikan setelah penyerahan objek BGS/BSG sesuai perjanjian.
10 Monitoring, evaluasi dan penatausahaan pelaksanaannya.
11 Menyerahkan BGS/BSG apabila masa kontrak sudah berakhir di sertai berita acara serah terima.
11 Menerima penyerahan .BGS /BSG dari mitra kerja dan menandatangani berita acara serah terima.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 13 - Lampiran 9 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENGAMANAN BARANG MILIK NEGARA
Norma waktu : Kontinyu
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna
Barang BPN Kantor
Pembuatan IMB
1 Melakukan penatausahaan dan pencatatan seluruh asset /BMN
2 Melakukan pengamanan secara fisik atas asset tanah dengan mendirikan tugu batas tanah.
3 Melakukan pengurusan/pembuatan sertifikat tanah terhadap tanah yang belum disertifikatkan.
4 Melakukan pengurusan/pembuatan IMB terhadap gedung bangunan yang belum memiliki IMB.
5 Menyimpan dan memelihara bukti- bukti/surat-surat/dokumen berharga lainnya dari kerusakan atau bencana alam.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 14 -
Lampiran 10 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR PEMELIHARAAN BARANG MILIK NEGARA
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna Barang/ Kuasa
Pengguna Barang
Sub bagian Pemeliharaan
Unit Pemakai
/user
Kepala Biro Umum
Bagian Keuangan
1 Melakukan pemeliharaan/ perbaikan BMN dengan berpedoman Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang (DKPB)
2 Membuat daftar hasil pemeliharaan barang (DHPB) dan menyampaikan pada Kuasa pengguana barang
3 Meneliti, menyusun dan mengevaluasi efisiensi pemeliharaan barang dalam satu (1) tahun.
4 Menyusun program pemeliharaan secara terencana untuk mencegah an/preventif .
5 Melakukan perbaikan barang yg rusak ringan sehingga dapat digunakan kembali.
6 Melakukan modifikasi barang jika diperlukan.
7 Melakukan perbaikan yang sifatnya isidentil/tak terprogram.
8 Menyiapkan peralatan yang
dibutuhkan untuk menunjang kelancaran operasional kantor.
9 Melakukan pemeliharaan mencakup perencanaan, pelaksanaan, pengawasan barang agar dalam kondisi baik.
10 Memberikan petunjuk tentang pengoperasian BMN kepada user dan menyusun buku petunjuk tentang tatacara pengoperasian BMN.
11 Mengajukan anggaran biaya yang dibutuhkan untuk pemeliharaan barang kepada Karo Umum.
12 Membuat pertanggungjawaban pencairan anggaran pemeliharaan melalui bagian keuangan.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 15 -
Lampiran 11 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PERBAIKAN DAN PELAPORAN BARANG RUSAK BERAT
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Unit Kerja
Kabag. Perlengkapan
dan RT
Kasubbag. Pemeliharaan
Kasubbag. Disven
Pihak
Ketiga/ Rekanan
1 Mengirimkan nota dinas perihal tentang permohonan perbaikan barang inventaris kantor ke Kabag. Perlengkapan dan RT, c.q. Subbag. Pemeliharaan tem busan Subbag.Disven.
10 Menerima nota dinas dari unit kerja dan memerintahkan subbag. Pemeliharaan untuk ditindaklanjuti
11 Melaksanakan pengecekan di lapangan untuk mengetahui kondisi barang tersebut. Dan selan jutnya ditarik untuk diperbaiki.
12 Jasa pihak ketiga memperbaiki seandainya tdk bisa diperbaiki sendiri oleh Bag.Pemeliharaan
12 Subbag. Disven menerima barang rusak berat (RB) untuk direncana kan penghapusan. Rekanan Melapor Subbag.Disven untuk meminta formulir barang keluar kantor rangkap 3 (tiga) untuk tembusan sekuriti dan Bag. pemeliharaan.
12 Rekanan membawa barang keluar kantor untuk diperbaiki.
12 Menerima Barang yg sudah di perbaiki oleh rekanan selanjutnya di distribusikan ke unit kerja.
Norma waktu : 60 hari kerja
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 16 -
Lampiran 12 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
DIARAM ALIR PENARIKAN BARANG RUSAK BERAT
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Unit Kerja
Kabag. Perlengkapan
dan RT
Kasubbag. Disven
Staf
Disven
1 Mengirimkan nota dinas perihal penyampaian barang inventaris kantor yg rusak berat setelah dinyatakan RB oleh Subbag. Pemeliharaan .
10 Menerima nota dinas dari unit kerja dan memerintahkan subbag. Disven untuk melakukan penarikan barang tersebut .
11 Subbag. Disven membuat berita acara penarikan, selanjutnya memerintahkan staf untuk melakukan penarikan barang di unit kerja.
12 Staf melakukan penarikan barang RB tersebut untuk di simpan digudang barang inventaris untuk barang rusak berat.
Norma waktu : 2 hari kerja
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 17 - Lampiran 13 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA DALAM RANGKA PEMANFAATAN ATAU PEMINDAHTANGANAN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna Barang/ Kuasa
Pengguna Barang
Pengelola Barang Tim Penilai
1 Mengajukan permohonan penilaian secara tertulis disertai data dan informasi yang lengkap dan akurat mengenai objek penilaian.
2 Menerima dan menganalisa apakah sudah sesuai dengan ketantuan, jika memenuhi ketentuan akan diproses lebih lanjut. Dengan pembentukan tim.
3 Menugaskan Tim Penilai untuk melakukan penilaian atas BMN yg menjadi objek penilaian.
4 Tim melakukan Penilaian dan melaporkan hasil penilaian atas objek BMN yang di nilai.
5 Menerima hasil penilaian yang selanjutnya di serahkan ke kuasa pengguna barang.
6 Menerima hasil penilaian dari pengelola barang yang selanjut dijadikan data asset yang telah diperbaharui.
Norma waktu ; 6 (enam) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 18 - Lampiran 14 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA YANG BERADA
PADA PENGGUNA BARANG DAN/ATAU KUASA PENGGUNA BARANG
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengelola Barang
Pengguna Barang/ Kuasa
Pengguna Barang
Staf
1 Membuat keputusan penetapan penyerahan BMN kemudian di sampaikan ke pengguna barang untuk ditindaklanjuti.
2 Menerima keputusan penetapan penyerahan BMN dari pengelola yg selanjutnya dilaksanakan penghapusan dengan menerbitkan keputusan penghapusan barang.
3 Menyampaikan keputusan penghapusan barang dan berita acara serah terima barang kepada pengelola barang.
4 Menerima keputusan penghapusan barang yg selanjutnya mengarahkan untuk dicatat dalam laporan.
5 Memerintahkan staf untuk mencatat dan memasukkan dalam laporan.
6 Memasukkan kedalam laporan smesteran dan tahunan.
Norma waktu ; 20 (dua puluh hari) kerja
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 19 - Lampiran 15 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR PENGHAPUSAN KARENA PENGALIHAN STATUS
PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA KEPADA PENGGUNA BARANG LAIN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna Barang/ Kuasa
Pengguna Barang
Pengelola Barang
Kuasa Pengguna Barang Lain
1 Berdasarkan persetujuan pengalihan status penggunaan BMN dari pengelola barang, melakukan penghapusan barang dari daftar, kemudian menerbitkan Keputusan penghapusan.
2 Menerima hasil keputusan penghapusan barang dari daftar barang pengguna.
3 Menyerahkan BMN kepada pengguna barang lainya yg dituangkan dalam berita acara serah terima.
4 Melakukan pencatatan dan memasukkan dalam laporan semesteran maupun tahunan.
Norma waktu ; 20 (dua puluh hari) kerja
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 20 - Lampiran 16 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENGHAPUSAN KARENA PEMINDAHTANGANAN BARANG MILIK NEGARA
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna
Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
Pengelola Barang
Pihak yang Menerima Pemindah Tanganan
1 Berdasarkan persetujuan pemindahtanganan Melakukan penghapusan dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku.
2 Menerbitkan keputusan penghapusan paling lambat satu bulan sejak persetujuan pemindahtanganan BMN di tandatangani.
3 Menyetujui barang yang akan di pindahtangankan
4 Membuat berita acara serah terima yang ditadatangani oleh kedua belah pihak.
5 Menyampaikan semua dokumen pemindahtangan kepada pengelola barang.
6 Memasukkan kedalam laporan smesteran dan tahunan.
Norma waktu ; 4 (empat) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 21 -
Lampiran 17 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENGHAPUSAN DENGAN TINDAK LANJUT PEMUSNAHAN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Kasubag. Disven
Pengguna Barang/ Kuasa
Pengguna Barang
Pengelola Barang
1
Membuat usulan penghapusan BMN kepada Kuasa pengguna barang di lengkapi dengan data dan informasi yang mendukung.
2
Mengajukan usulan penghapusan disertai penjelasan tentang tindaklanjut pemusnahan.
3
Menerima usulan tersebut dilanjutkan dengan menerbitkan surat persetujuan penghapusan.
4
Berdasarkan surat persetujuan tersebut kemudian menerbitkan keputusan penghapusan
5
Menghapus BMN dari daftar pengguna barang dengan berita acara pemusnahan dan disampaikan kepada Pengelola barang.
6
Atas dasar dokumen tersebut pengelola barang menghapus dengan menerbitkan keputusan penghapusan.
7
Memasukkan kedalam laporan smesteran dan tahunan.
Norma waktu : 6 (enam) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 22 - Lampiran 18 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENGHAPUSAN KARENA ADANYA PUTUSAN PENGADILAN
YANG TELAH MEMPEROLEH KEKUATAN HUKUM TETAP
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Kasubag. Disven
Pengguna Barang/ Kuasa
Pengguna Barang
Pengelola Barang
1
Membuat usulan penghapusan BMN kepada Kuasa pengguna barang di lengkapi dengan data dan informasi yang mendukung.
2
Mengajukan usulan penghapusan disertai penjelasan tentang tindaklanjut pemusnahan.
3
Menerima dan menyetujui usulan tersebut setelah diteliti dan dikaji dengan cermat.
4
Berdasarkan surat persetujuan tersebut kemudian menerbitkan keputusan penghapusan.
5
Menghapus BMN dari daftar pengguna barang dengan berita acara pemusnahan dan disampaikan kepada Pengelola barang.
6
Atas dasar dokumen tersebut pengelola barang menghapus dengan menerbitkan keputusan penghapusan.
7
Memasukkan kedalam laporan smesteran dan tahunan.
Norma waktu : 6 (enam) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 23 - Lampiran 19 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENGHAPUSAN KARENA SEBAB-SEBAB LAIN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Kasubag. Disven
Pengguna Barang/ Kuasa
Pengguna Barang
Pengelola Barang
1
Membuat usulan penghapusan BMN kepada Kuasa pengguna barang di lengkapi dengan data dan informasi yang mendukung.
2
Mengajukan usulan penghapusan disertai penjelasan tentang tindaklanjut pemusnahan.
3
Menerima usulan tersebut dilanjutkan dengan menerbitkan surat persetujuan penghapusan.
4
Berdasarkan surat persetujuan tersebut kemudian menerbitkan keputusan penghapusan
5
Menghapus BMN dari daftar pengguna barang dengan berita acara pemusnahan dan disampaikan kepada Pengelola barang.
6
Atas dasar dokumen tersebut pengelola barang menghapus dengan menerbitkan keputusan penghapusan.
7
Memasukkan kedalam laporan smesteran dan tahunan.
Norma waktu : 6 (enam) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 24 - Lampiran 20 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENJUALAN BMN BERUPA TANAH DAN/ATAU BANGUNAN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna Barang/ Kuasa
Pengguna Barang
Pengelola Barang
DPR / PRESIDEN KPKNL
KUN
1 Membuat perencanaan penjualan tanah/bangunan di sertai data dan persyaratan-persyaratan yang mendukung.
2 Menetapkan tanah/bangunan yang akan dijual dan selanjutnya membentuk tim untuk menyelesaiakan tugas tersebut.
3 Setelah menyelesaikan tugas / pekerjaan tim menyampaikan laporan hasil pekerjaannya ke pengelola barang.
4 Pengelola barang menyetujui dan selanjutnya menerbitkan surat penetapan nilai BMN.
5 Pengelola barang mengajukan ke DPR / presiden apabila mencapai harga jual tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku.
6 Melaksanakan penjualan dengan cara lelang dalam hal ini KPKNL sebagai pelaksana dan membuat berita acara serah terima barang yang dijual.
7 Uang hasil penjualan di setorkan ke rekening kas umum Negara .
8 Menghapus dari daftar kekayaan
Negara dan selanjutnya menerbitkan keputusan penghapusan BMN.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 25 - Lampiran 21 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENJUALAN BANGUNAN YANG HARUS DIHAPUSKAN KARENA ANGGARAN UNTUK BANGUNAN PENGGANTI SUDAH DISEDIAKAN DALAM
DOKUMEN PENGANGGARAN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
Pengelola barang PRESIDEN
1 Membentuk tim internal untuk melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan tersebut.
2 Mengajukan permohonan permintaan persetujuan atas penjualan bangunan kepada pengelola barang.
3 Melakukan penelitian atas permohonan penjualan bangunan yang diusulkan dari pengguna barang.
4 Membuat usulan ke Presiden seandanya nilai bangunan tersebut mencapai sepuluh milyar.
5 Membuat surat persetujuan pemindahtanganan penjualan memuat objek penjualan dan nilai limit.Pelaksanaan kegiatan mengikuti ketentuan yang berlaku.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 26 - Lampiran 22 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR PENJUALAN BMN SELAIN TANAH DAN/ATAU BANGUNAN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
Pengelola Barang
Tim Internal DPR /
PRESIDEN
1 Membentuk tim internal yang bertugas untuk melakukan penelitian data dan administrasi serta cek fisik BMN.
2 Tim menyampaikan hasil pelaksanaan tugasnya ke pada pengguna barang dilampiri berita acara penelitian dan penilaian.
3 Mengajukan usulan ke pengelola barang. Berdasarkan laporan dari tim tersebut maka pengguna barang
4 Melakukan penelitian kelayakan atas usulan tersebut dengan berbagai pertimbangan.
5 Mengajukan ke DPR / presiden apabila mencapai harga jual tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku.
6 memerbitkan surat persetujuan pemindahtangan dengan penjualan BMN tersebut.
Norma waktu ; 6 (enam) Bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 27 - Lampiran 23 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR TUKAR MENUKAR ATAS TANAH DAN/BANGUNAN
YANG BERADA PADA PENGELOLA BARANG
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengelola barang Tim BMN DPR/
Presiden
Mitra
1 Menerima permohonan tukar menukar didasari oleh factor kebutuhan dan atas permohonan dari pihak lain.
2 Melakukan penelitian atas permohonan dari pihak lain untuk melakukan tukar menukar atas tanah/bangunan dengan berbagai pertimbangan yang kuat.
3 Membentuk tim yang bertugas melakukan penelitian, penilaian,tender dan kontrak dan berita acara serah terima.
4 Menyampaikan laporan hasil kerjanya kepada pengelola barang.
5 Berdasarkan laporan dari tim pengelola barang menerbitkan keputusan tukar menukar barang.
6 Mengajukan persetujuan ke Presiden apabila hasil penilaiannya di bawah sepuluh milyar sedangkan diatas sepuluh milyar persetujuan DPR.
7 Menandatangani naskah perjanjian tukar menukar dengan klausul yang sudah disepakati kedua belah pihak.
8 a) Melakukan monitoring
pelaksanaan kegiatan tersebut. b) Melakukan cek fisik apabila pekerjaan selesai. c) Meneliti kelengkapan dokemen.
9 Melakukan penghapusan BMN dari daftar BMNsetelah ditandatangani berita acara serah terima dan keputusan penghapusan.
10 Mencatat ke dalam daftar BMN barang pengganti sebagai pengganti barang yang dihapus/tukar menukar.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 28 - Lampiran 24 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR TUKAR MENUKAR ATAS TANAH/BANGUNAN YANG MASIH
DIGUNAKAN PENYELENGGARAAN TUPOKSI TETAPI TIDAK SESUAI RENCANA UMUM TATA RUANG WILAYAH/PENATAAN KOTA
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengelola barang Tim BMN DPR/
Presiden
Mitra
1 Menerima permohonan dari pihak lain.Kegiatan tukar menukar didasari oleh factor kebutuhan oleh pengelola barang
2 Melakukan penelitian atas permohonan dari pihak lain untuk melakukan tukar menukar atas tanah/bangunan dengan berbagai pertimbangan yang kuat.
3 membentuk tim yang bertugas melakukan penelitian, penilaian,tender dan kontrak dan berita acara serah terima.
4 Tim menyampaikan hasil laporan kerjanya kepada pengelola barang.
5 Berdasarkan laporan dari tim pengelola barang menerbitkan keputusan tukar menukar barang.
6 Mengajukan persetujuan ke DPR apabila hasil penilaiannya di diatas sepuluh milyar sedangkan bawah sepuluh milyar persetujuan Presiden.
7 Menandatangani naskah perjanjian tukar menukar dengan klausul yang sudah disepakati kedua belah pihak.
8 a) Tim melakukan monitoring
pelaksanaan kegiatan tersebut. b) Melakukan cek fisik apabila pekerjaan selesai. c) Meneliti kelengkapan dokemen.
9 Melakukan penghapusan BMN dari daftar setelah ditandatangani berita acara serah terima dan keputusan penghapusan.
10 Mencatat ke dalam daftar barang pengganti sebagai barang penggantinya.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 29 - Lampiran 25 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
TUKAR MENUKAR ATAS BMN SELAIN TANAH/BANGUNAN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengelola barang Tim BMN DPR/
Presiden
Mitra
1 Menerima permohonan atas tukar menukar BMN dari pihak lain.Kegiatan tukar menukar didasari oleh factor kebutuhan oleh pengelola barang
2 Melakukan penelitian atas permohonan dari pihak lain untuk melakukan tukar menukar atas tanah/bangunan dengan berbagai pertimbangan yang kuat.
3 Membentuk tim yang bertugas melakukan penelitian, penilaian,tender dan kontrak dan berita acara serah terima.
4 Menyampaikan laporan hasil kerjanya kepada pengelola barang.
5 Berdasarkan laporan dari tim pengelola barang menerbitkan keputusan tukar menukar barang.
6 Mengajukan persetujuan ke Presiden apabila hasil penilaiannya di bawah sepuluh milyar sedangkan diatas sepuluh milyar persetujuan DPR
7 Menandatangani naskah perjanjian tukar menukar dengan klausul yang sudah disepakati kedua belah pihak.
8 a) Tim melakukan monitoring
pelaksanaan kegiatan tersebut. b) Melakukan cek fisik apabila pekerjaan selesai. c) Meneliti kelengkapan dokemen.
9 Melakukan penghapusan BMN dari daftar setelah ditandatangani berita acara serah terima dan keputusan penghapusan.
10 Mencatat ke dalam daftar BMN barang pengganti sebagai pengganti BMN yang dihapus.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 30 - Lampiran 26 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
HIBAH ATAS TANAH DAN/ATAU BANGUNAN YANG BERADA
PADA PENGELOLA BARANG
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengelola Barang Tim BMN Penerima
Hibah DPR/ Presiden
1
Pengelola barang menerima permintaan hibah dari pihak yang membutuhkan disertai dengan penjelasan dan data pendukung.
2
Pengelola barang membentuk tim hibah BMN.
3
Tim melakukan penelitian kelayakan alasan / pertimbangan permintaan hibah dan data adminstrasi.
4
Pengelola barang menugaskan tim/penilai untuk melakukan penghitungan nilai tanah /bangunan.
5
Tim/penilai melaporkan hasil pekerjaannya kepada pengelola barang di lampiri berita acara penelitian.
6
Pengelola barang menyetujui selanjutnya menetapkan keputusan pelaksanaan hibah.
7
Mengajukan persetujuan ke DPR apabila hasil penilaiannya di bawah sepuluh milyar sedangkan diatas sepuluh milyar persetujuan Presiden.
8
Pengelola barang melaksanakan serah terima kepada penerima hibah yang dituangkan di verita acara serah terima hibah dan naskah hibah.
9
Berdasarkan berita acara serah terima hibah dan naskah hibah melaksanakan penghapusan BMN dari daftar dengan menerbitkan surat keputusan penghapusan barang.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 31 - Lampiran 27 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR HIBAH ATAS TANAH DAN/ATAU BANGUNAN YANG SEJAK PERENCANAAN
PENGADAANNYA UNTUK DIHIBAHKAN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengelola Barang Tim BMN Penerima
Hibah DPR/ Presiden
1
Pengelola barang menerima permintaan hibah dari pihak yang membutuhkan disertai dengan penjelasan dan data pendukung.
2
Pengelola barang membentuk tim hibah BMN.
3
Tim melakukan penelitian kelayakan alasan / pertimbangan permintaan hibah dan data adminstrasi.
4
Pengelola barang menugaskan tim/penilai untuk melakukan penghitungan nilai tanah /bangunan.
5
Tim/penilai melaporkan hasil pekerjaannya kepada pengelola barang di lampiri berita acara penelitian.
6
Pengelola barang menyetujui selanjutnya menetapkan keputusan pelaksanaan hibah.
7
Mengajukan persetujuan ke DPR apabila hasil penilaiannya di bawah sepuluh milyar sedangkan diatas sepuluh milyar persetujuan Presiden.
8
Pengelola barang melaksanakan serah terima kepada penerima hibah yang dituangkan di verita acara serah terima hibah dan naskah hibah.
9
Berdasarkan berita acara serah terima hibah dan naskah hibah melaksanakan penghapusan BMN dari daftar dengan menerbitkan surat keputusan penghapusan barang.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 32 - Lampiran 28 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
HIBAH BMN SELAIN TANAH DAN/ATAU BANGUNAN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengelola Barang Tim BMN Penerima
Hibah DPR/ Presiden
1
Pengelola barang menerima permintaan hibah dari pihak yang membutuhkan disertai dengan penjelasan dan data pendukung.
2
Pengelola barang membentuk tim hibah BMN.
3
Tim melakukan penelitian kelayakan alasan / pertimbangan permintaan hibah dan data adminstrasi.
4
Pengelola barang menugaskan tim/penilai untuk melakukan penghitungan nilai tanah /bangunan.
5
Tim/penilai melaporkan hasil pekerjaannya kepada pengelola barang di lampiri berita acara penelitian.
6
Pengelola barang menyetujui selanjutnya menetapkan keputusan pelaksanaan hibah.
7
Mengajukan persetujuan ke DPR apabila hasil penilaiannya di bawah sepuluh milyar sedangkan diatas sepuluh milyar persetujuan Presiden.
8
Pengelola barang melaksanakan serah terima kepada penerima hibah yang dituangkan di verita acara serah terima hibah dan naskah hibah.
9
Berdasarkan berita acara serah terima hibah dan naskah hibah melaksanakan penghapusan BMN dari daftar dengan menerbitkan surat keputusan penghapusan barang.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 33 - Lampiran 29 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENYERTAAN MODAL PEMERINTAH PUSAT BMN BERUPA TANAH/BANGUNAN PADA PENGGUNA BARANG YANG PENGADAANYA DIRENCANAKAN UNTUK
DISERTAKAN SEBAGAI PENYERTAAN MODAL PMERINTAH PUSAT
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
Pengelola barang Presiden
Pemerintah
Pusat
1 Pengguna barang membentuk tim internal dan mengajukan ke pengelola barang.
2 Pengelola barang mengkaji mengenai kelayakan usulan tersebut.
3 Pengelola barang menganggap usulan tersebut lanyak menerbitkan surat persetujuan dengan mencantumkan nilainya.
4 Mengajukan permintaan persetujuan ke presiden jika nilai penyertaan modal tersebut diatas sepuluh milyar.
5 Pengguna barang melakukan serah terima barang dengan penerima penyertaan modal pemerintah pusat dengan berita acara serah terima.
6 Pengguna barang menerbitkan keputusan penghapusan BMN dari daftar barang pengguna.
7 Pengelola barang menerbitkan keputusan penghapusan BMN dari daftar BMN berdasarkan berita acara serah terima barang.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 34 - Lampiran 30 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENYERTAAN MODAL PEMERINTAH PUSAT ATAS BMN BERUPA TANAH/BANGUNAN
YANG BERADA PADA PENGELOLA BARANG
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
Pengelola barang
Tim
BMN DPR/
Presiden
Pemerintah
Pusat
1 Pengguna barang mengajukan rencana penyertaan modal ke pengelola barang dengan menyampaikan perhitungan kwantitatif.
2 Pengelola barang mengkaji mengenai kelayakan usulan tersebut.
3 Pengelola barang membentuk tim yang bertugas melakukan penilaian dan penyiapan hal-hal yang sifatnya teknis.
4 Pengelola barang menugaskan tim penilai untuk melakukan penilaian
5 Tim melaporkan hasil penilaianya kepada pengelola barang.
6 Berdasarkan laporan tim penilai menetapkan nilai BMN.
7 Pengelola barang mengajukan persetujuan ke DPR.
8 Berdasarkan persetujuan dari DPR pengelola barang mengajukan persetujuan ke Presiden.
9 Pengelola barang melakukan serah terima dengan penerima penyertaan modal pemerintah pusat yang dituangkan dalam berita acara serah terima barang.
10 Pengelola barang menerbitkan keputusan penghapusan dan menghapus dari daftar BMN.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 35 - Lampiran 31 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR PENYERTAAN MODAL PEMERINTAH PUSAT ATAS BMN
SELAIN TANAH DAN/ATAU BANGUNAN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna
Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
Pengelola Barang
DPR/ Presiden
Pihak Penerima
1
Melakukan inventarisasi BMN selain tanah dan bangunan.
2
Membentuk tim internal dengan tugas menyiapkan data administrasi,penelitian dan penilaian BMN.
3
Mangajukan usulan penyertaan modal pemerintan pusat pada pengelola barang.
4
Melakukan kajian usulan dari pengguna barang dan menentu kan setuju dan tidak.
5
Pengelola barang menyetujui dengan tindaklanjut dikeluar kan surat persetujuan
6
Pembentukan tim BMN yang bertugas melakukan penilaian dan menyampaikan hasilnya pada pengguna barang.
7
Mengajukan usulan persetujuan ke DPR dan/atau Presiden jika diperlukan.
8
a.Melaksanakan serah terima barang setelah peraturan pemerintah tentang penyertaan modal telah ditetapkan dng melakukan penghapusan dari daftar pengguna barang.b. melaporkan hasilnya ke pengelola barang.
9
Berdasarkan berita acara serah terima barang pengelola menerbitkan keputusan penghapusan BMN dan menghapus dari daftar.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 36 - Lampiran 32 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PEMBUKUAN PADA PENGGUNA BARANG TINGKAT UPKPB
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
DBKP UAKPA UPKPB Penanggung
jawab Ruangan
1
Tahap awal (pertama) melakukan pencatatan,menyu sun dan mendaftarkan BMN, menerima pengesahan dari DBKP.
2
Tahap Kedua melakukan pembukuan dan pencatatan transaksi BMN,mencatat perubahan ruangan dan perpindahan barang, pemutakhiran,PNBP dan pengarsipan.
3
Tahap ketiga, melakukan rekon dengan UAKPA dan pejabat pembuat komitmen.
4
Tahap ke-empat, mencatat setiap perubahan data BMN kedalam DBKP,meminta pengesahan DBKP ke penanggungjawab UPKPB.
5
Tahap ke-lima, Mengintruksi kan kepada setiap penanggung jawab ruangan melakukan cek fisik dan mencatat setiap perubahan.
6
a.Membukukan dan mencatat hasil inventarisasi ke dalam buku barang dan KIP. b. proses back up.
Norma waktu ; 2 (dua) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 37 - Lampiran 33 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PEMBUKUAN PADA PENGGUNA BARANG TINGKAT UPPB-W
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
DBP-W UPPB-W UPPB-W.
1
Tahap awal (pertama) Mendaftarkan semua BMN yang telah ada yang datanya berasal dari dari DBKP wilayah.
2
meminta pengesahan DBP-W kepada penanggungjawab UPPB-W.
3
Proses rutin, mendaftarkan data mutasi BMN kedalam DBP-W,mencatat perubahan,PNBP dan mengarsipkan.
4
Proses semesteran mencatat setiap perubahan DBP-W dan dan meminta pengesahan DBP-W ke penanggungjawab UPPB-W.
5
Melakukan proses back up data tutup tahun.
Norma waktu ; 2 (dua) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 38 - Lampiran 34 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR PEMBUKUAN PADA PENGGUNA BARANG TINGKAT UPPB-E1
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
DBP UPPB DJKN.
1
Tahap awal (pertama) Mendaftarkan semua BMN yang telah ada yang datanya berasal dari dari DBKP , DBP-W dan atau DBP-E1 .
2
meminta pengesahan DBP kepada penanggungjawab UPPB
3
Proses rutin, mendaftarkan data mutasi BMN kedalam DBP-W,mencatat perubahan,PNBP dan mengarsipkan.
4
Proses semesteran mencatat setiap perubahan DBP meminta pengesahan DB dan rekon DBP dengan DJKN.
5
Melakukan proses back up data tutup tahun.
Norma waktu ; 2 (dua) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 39 - Lampiran 35 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PEMBUKUAN BMN TINGKAT UPPB
No. Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian UPPB Penanggung
Jawab UPPB DBP/
Laporan Daftar
Kondisi Barang
1 Proses Pertama Kali Mendaftarkan semua BMN ke dalam DBP
2 Meminta pengesahan kepada penanggung jawab UPPB
3 Proses Rutin Mendaftarkan dan mencatat kondisi barang
4 Proses Semesteran Mencatat setiap perubahan BMN dan meminta pengesahan kepada penanggung jawab UPPB
5 Proses akhir Periode pembukuan Melakukan proses back up data dan tutup tahun
Norma waktu ; 2 (dua) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 40 - Lampiran 36 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR INVENTARISASI PADA TINGKAT TINGKAT UPKPB
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna Barang/UPKPB
KPKNL Tim TGR
1
Tahap persiapan ; membentuk tim inventarisasi yang bertugas melakukan menyusun rencana kerja,mengumpulkan dokumen sumber,pemetaan dan menyipkan kertas kerja.
2
Tahap pendataan; menghitung, meneliti,melabel dan mencatat
3
Tahap identifikasi ; Penilaian ,pengelompoan/kodefikasi, pe misahan barang RB dan RR, meneliti dokumen sumber dan fisik.
4
Tahap pelaporan ; menyusun DBHI,membuat surat pernyata an hasil inventarisasi,membuat laporan,meminta pengesahan DBHI dan lap inventarisasi ke UPKPB.Menyampaikan laporan ke UPPB-W,UPPB- E1 dan KPKNL.
5
Tahap pembukuan data hasil inventarisasi.
6
Memperbaharui DBR dan DBL.
7
Melabel BMN.
8
UPKPB melakukan rekonsiliasi/pemutakhiran.
9
Barang hilang diproses sesuai dengan peraturan/ketentuan yang berlaku.
Norma waktu ; 1 (satu) Tahun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 41 - Lampiran 37 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR INVENTARISASI PADA TINGKAT UPPB-W
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
UPPB-W
UPKPB
1
Tahap persiapan ; mengkoordinasikan rencana inventarisasi BMN dng UPKPB di wilayah dan mengumpulkan dokumen sumber.
2
Tahap Pelaksanaan ; memberikan bimbingan dan arahan kepada UPKPB wilayah.
4
Menyusun laporan rekapitulasi hasil inventarisasi BMN
5
Meminta pengesahan hasil inventarisasi BMN pada UPPB-W.
6
Menyampaikan laporan rekapitulasi hasil inventarisasi kepada UPPB.
7
Mencatat dan mendaftarkan hasil inventarisasi yang telah ditetapkan oleh menteri/ pimpinan lembaga.
8
UPPB-W melakukan rekonsiliasi/pemutakhiran data dengan UPKPB.
Norma waktu ; 6 (enam) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 42 - Lampiran 38 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR INVENTARISASI PADA TINGKAT TINGKAT UPPB-E1
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
UPPB-E1
UPKPB
1
Tahap persiapan ; mengkoordinasikan rencana inventarisasi BMN dng UPKPB di wilayah dan mengumpulkan dokumen sumber.
2
Tahap Pelaksanaan ; memberikan bimbingan dan arahan kepada UPKPB wilayah.
4
Menyusun laporan rekapitulasi hasil inventarisasi BMN
5
Meminta pengesahan hasil inventarisasi BMN pada UPPB-E1.
6
Menyampaikan laporan rekapitulasi hasil inventarisasi kepada UPPB.
7
Mencatat dan mendaftarkan hasil inventarisasi yang telah ditetapkan oleh menteri/ pimpinan lembaga.
Norma waktu ; 6 (enam) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 43 - Lampiran 39 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR INVENTARISASI PADA TINGKAT TINGKAT UPPB
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
DJKN
UPKPB, UPPB-W, UPPB-E1
1
Tahap persiapan ; a.mengkoordinasikan rencana inventarisasi BMN dng UPKPB, UPPB-W, UPPB-E1 b. membentuk tim dan c. mengumpulkan dokumen sumber.
2
Tahap Pelaksanaan ; Menghimpun hasil inventarisasi UPKPB, UPPB-W, UPPB-E1 kedalam daftar barang inventarisasi.
4
Menyusun laporan hasil inventarisasi BMNdan memintakan pengesahan pada UPPB/menteri/pimpinan lembaga atau pejabat yang dikuasakan.
5
Melaporkan hasil inventarisasi pada DJKN.
6
UPPB melakukan rekonsiliasi /pemutakhiran data dengan UPKPB, UPPB-W, UPPB-E1.
Norma waktu ; 6 (enam) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 44 - Lampiran 40 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR PELAPORAN BMN TINGKAT PENGGUNA BARANG
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
UPPB-W/UPPB-E1/ UPPB/
KPKNL
UPKPB
Menteri/Pimpinan Lembaga
1
Penyampaian DBKP dan ADK yag sudah disahkan oleh penanggungjawab UPKPB kepada UPPB-W, UPPB-E1atau UPPB dan KPKNL
2
Proses semesteran meliputi ; Penyusunan laporan, pengesahan Dan penyampaian laporan kepada yang berhubungan dan berkaitan.
4
Proses akhir periode pembukuan meliputi ; Penyusunan laporan, pengesahan dan penyampaian laporan kepada yang berhubungan dan berkaitan.
5
Proses lainnya meliputi ; Penyusunan laporan, pengesahan dan penyampaian laporan kepada yang berhubungan dan berkaitan.
Norma waktu ; 2 (dua) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 45 - Lampiran 41 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR PELAPORAN BMN TINGKAT TINGKAT UPPB-W
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
UPPB-W/UPPB-E1/ UPPB/
KPKNL
UPPB-W
Kanwil DJKN
1
Penyampaian DBP-W dan ADK yag sudah disahkan oleh penanggungjawab UPKPB kepada UPPB-E1atau UPPB dan kanwil DJKN
2
Proses semesteran meliputi ; Penyusunan laporan, pengesahan Dan penyampaian laporan kepada yang hubungan dan berkaitan.
4
Proses akhir periode pembukuan meliputi ; Penyusunan laporan, pengesahan dan penyampaian laporan kepada yang berhubungan dan berkaitan.
5
Proses lainnya meliputi ; Penyusunan laporan, pengesahan dan penyampaian laporan kepada yang berhubungan dan berkaitan.
Norma waktu ; 2 (dua) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 46 - Lampiran 42 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PELAPORAN BARANG PERSEDIAAN
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
Staf Disven Pelaksana Persediaan
Staf Disven Pelaksana SIMAK
1
Menugaskan staf/pejabat yang menangani persediaan untuk pengumpulan data laporan persediaan.
2
Pengumpulan faktur dan SPM dan SP2D pengadaan dari unit yang terkait sebagai bukti barang masuk.
4
Pengumpulan bon permintaan barang dari unit kerja sebagai bukti barang keluar gudang persediaan.
5
Pengelola gudang menginput data transaksi barang masuk maupun barang keluar setiap hari kerja ke dalam aplikasi persediaan kemudian mengirim kan data ADK tersebut ke dalam SIMAK setiap akhir bulan.
5
Staf yang menangani SIMAK menerima ADK dari pengelola persediaan lalu di gabungkan sehingga menjadi satu laporan yaitu laporan semesteran dan tahunan.
Norma waktu ; 2 (dua) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 47 - Lampiran 43 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PEMBINAAN BARANG MILIK NEGARA
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian
Menteri Keuangan UPPB UPPB - EI UPPB – W
1
Menteri keuangan menetapkan kebijakan umum pengelolaan BMN.
2
Menteri keuangan menetapkan kebijakan teknis dan melaku kan pembinaan pengelo laan BMN.
3
Pengguna barang melakukan pembinaan pengelolaan BMN di lingkungan lembaga/intansu masing-masing.
4
Unit penatausahaan pengguna barang (UPPB) melakukan pembinaan dan rekonsiliasi data
5
Unit penatausahaan pengguna barang Eslon I (UPPB-EI ) melakukan pembinaan dan rekonsiliasi data
6
Unit penatausahaan pengguna barang wilayah (UPPB-W ) melakukan pembinaan dan rekonsiliasi data
6
Unit penatausahaan pengguna barang h (UPPB ) melakukan pembinaan dan rekonsiliasi data
Norma waktu ; 2 (dua) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 48 - Lampiran 44 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENGAWASAN BARANG MILIK NEGARA
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna
Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
Pengelola Barang
Pengawas Fungsional UU/ Peraturan
1
Kuasa pengguna barang melakukan pemantauan dan penertiban BMN di lingkung an kantor yang berada dibawah penguasaannya.
2
Meminta aparat pengawas fungsional untuk melakukan audit tindak lanjut hasil dari pemantauan dan penertiban BMN jika di perlukan.
3
Meneindaklanjuti sesuai dengan ketentuan Perundang- Undangan/peraturan yang berlaku.
4
Melakukan pemantauan dan investigasi atas pelaksanaan penggunaan, pemanfaatan dan pemindah tanganan sesuai ketentuan yang berlaku.
5
Meminta aparat pengawas fungsional untuk melakukan audit tindak lanjut hasil dari pemantauan dan penertiban BMN jika di perlukan.
6
Meneindaklanjuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Norma waktu ; 1 (satu) bulan
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 49 - Lampiran 45 Prosedur Tetap Nomor : 31 Tahun 2011 Tanggal : Desember 2011
DIAGRAM ALIR
PENGENDALIAN BARANG MILIK NEGARA
No Tahap Kegiatan
Unit Penyelesaian Pengguna
Barang/ Kuasa Pengguna
Barang
Biro Umum
Penangung jawab
/pemakai/ BMN
Kabag.Perlengkapan dan RT
1
Menetapkan prosedur pengelolaan BMN yang berlaku di lingkungan ANRI dengan keputusan kepala ANRI.
2
Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian berpedoman pada Prosedur tetap pengelolaan BMN yang sudah ditetapkan oleh pejabat yang berwenang.
3
Membuat surat ijin atas penggunaan kendaraan,laptop dan rumah dinas.
4
Membuat peraturan internal yang mengatur tentang penggunaan, peminjaman dan pemanfaatan yang berlaku untuk semua pegawai di ANRI
5
melaporkan kepada Kabag. Perlangkapan dan RT Cq. Subag. Disven setiap kali ada perpindahan/perubahan posisi dan kehilangan barang inventaris.
Norma waktu ; 1 (satu) bulan
KEPALA BIRO UMUM,
SYAIFUDDIN